PENDAHULUAN
Latar Belakang
Tujuan PKL
Kegunaan PKL
- Bagi Penulis
- Bagi Akademik
- Bagi Perusahaan
Tempat Praktik Kerja Lapangan
Alamat dan Denah Lokasi
Jadwal Waktu Pelaksanaan PKL
TINJAUAN UMUM TEMPAT PKL
- Sejarah Perusahaan
- Visi dan Misi PT Jasaraharja Putera
- Visi PT Jasaraharja Putera
- Misi PT Jasaraharja Putera
- Logo Perusahaan
- Struktur Organisasi PT Jasaraharja Putera
- KegiatanUmum Perusahaan
PT Asuransi Jasarahar Putera atau JP-INSURANCE yang didirikan pada tanggal 27 November 1993 di Jakarta telah berkembang menjadi salah satu perusahaan asuransi terkemuka di Indonesia dalam waktu yang relatif singkat. Misi PT Jasarahar Puter adalah "Menyediakan produk yang relevan dengan pelayanan prima." Logo PT Jasarahar Putera memiliki bentuk yang sederhana yaitu huruf J dan P yang merupakan singkatan dari Jasarahar Putera.
Di bawah teks ada sebuah kalimat. asuransi' yang artinya asuransi dalam bahasa Indonesia. pada asuransi tersebut terdapat tulisan Jasarahar Puter yang motto perusahaannya adalah "Pelindung Perlindungan" dalam bahasa Inggris. Memimpin, memotivasi dan mengembangkan pegawai bawahan, merencanakan dan mengembangkan sumber daya manusia, melindungi peralatan atau ruang fisik dan uang pada unit yang dipimpinnya. Tugas pokok Manajer Departemen Operasional PT Jasarahar Putera cabang Bandar Lampung adalah sebagai berikut.
Merencanakan dan mengusulkan secara kualitatif sumber daya manusia, peralatan dan sarana fisik untuk kebutuhan unit kerja yang dipimpinnya kepada atasan langsung. Mempromosikan dan mengembangkan sumber daya manusia serta mengamankan alat atau fasilitas fisik dan uang pada unit kerja yang dipimpinnya. Membantu atasan bekerja dengan lancar dan bekerjasama dengan baik dengan unit kerja lain di kantor cabang.
Tugas pokok Manajer Klaim PT Jasarahar Putera Cabang Bandar Lampung adalah sebagai berikut. Tugas pokok kepala bagian keuangan PT Jasarahar Putera cabang Bandar Lampung adalah sebagai berikut. Tugas pokok Kepala Bagian SDM dan Umum PT Jasarahar Putera cabang Bandar Lampung adalah sebagai berikut.
Kegiatan yang dilakukan setiap minggunya di PT Jasaraharja Putera Cabang Bandar Lampung adalah sebagai berikut. Kegiatan pembekalan dilaksanakan di PT Asuransi Jasaraharja Putera pada pagi hari setiap hari Selasa sampai dengan Jumat untuk meningkatkan kedisiplinan, menumbuhkan jiwa nasionalisme dan tanggung jawab karyawan dalam melaksanakan tugasnya. Merupakan kegiatan umum yang dilakukan PT Asuransi Jasaraharja Putera untuk mengevaluasi kinerja karyawan dan sosialisasi program kerja pada bulan berikutnya.
PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN
Pelaksanaan PKL oleh Restu (15311829)
- Bidang Kerja
- Pelaksanaan Kerja
- Kendala yang Dihadapi
- Cara Mengatasi Kendala
Berikut hasil pembangkitan data pendapatan AKDP Samsat yang dapat dilihat pada Gambar 3.1 dibawah ini. Sebelum dicatat dalam buku, data tersebut berupa kebijakan yang ditandatangani oleh Petugas Keamanan yang kemudian diberitahukan kepada PA. Berikut buku dan hasil pencatatan data asuransi kendaraan dapat dilihat pada Gambar 3.2 dan 3.3 seperti di bawah ini.
Pekerjaan pencatatan buku kas harian dilakukan setiap hari dan dilakukan secara manual di Bagian Keuangan PT Jasaraharja Putera Cabang Bandar Lampung. Voucher ini digunakan sebagai bukti setiap setoran bank ke PT Jasaraharja Putera cabang Bandar Lampung. Berikut form utama I-Care dan kertas pembuatan lampiran keuangan dapat dilihat pada Gambar 3.4 dan 3.5 sebagai berikut.
Catatan klaim adalah catatan yang berisi informasi klaim yang akan digunakan untuk mengekstrak data keuangan. Dalam pembuatannya penulis menggunakan aplikasi I-Care yang selanjutnya akan diserahkan kepada Kasir apabila sudah dicetak, Tahapan pembuatan Claim Note adalah sebagai berikut. Setelah berkas dipindai, penulis menyimpan hasil pemindaian pada folder yang ditentukan di perusahaan PT Jasaraharja Putera yang bertujuan untuk memudahkan karyawan dalam mencari atau mencetak ulang berkas klaim.
Pada PT Jasaraharja Putera Cabang Bandar Lampung penulis menemui kendala pada bagian teknis (technical), dimana penulis memilah berkas polis, kemudian polis diarsipkan dalam kardus dan pada bagian pengarsipan data masih konvensional, sehingga Pada saat dokumen diperlukan, bagian pengarsipan harus mencari data dari kumpulan polis yang telah dimasukkan, jika polis diperlukan dalam sebulan terakhir, bagian entri polis akan mencari data tersebut di bagian penyimpanan dan seringkali bagian pemasukan polis akan mencari data tersebut di bagian penyimpanan. data hilang atau pernah dipinjam tetapi tidak dikembalikan karena kebijakan bagian entri setiap bulan arsip berpindah ke gudang. Berikut lokasi drop off di PT Jasaraharja Putera cabang Bandar Lampung pada gambar 3.8 di bawah ini. Beberapa pekerjaan yang dilakukan penulis adalah dengan menggunakan aplikasi I-Care yang merupakan salah satu sistem yang tersedia di PT Jasaraharja Putera Cabang Bandar Lampung.
Pembuatan arsip dengan menggunakan transformasi digital Proses pembuatan arsip dengan menggunakan transformasi digital sering juga disebut dengan proses digitalisasi, dimana digitalisasi mempunyai arti umum yaitu proses pembuatan arsip elektronik dari arsip konvensional dengan tujuan untuk melindungi arsip konvensional dari kerusakan fisik. beberapa langkah, yang masing-masing memiliki aturan yang harus dipatuhi untuk mengamankan arsip elektronik yang dihasilkan. Selain melalui beberapa tahapan, proses pembuatan arsip elektronik memerlukan peralatan yang handal dan ruang penyimpanan yang besar, Penulis menyarankan agar pengarsipan dilakukan secara komputerisasi, setelah kebijakan selesai dibuat, bagian entri kebijakan harus memindai kebijakan dan menyimpannya di folder berdasarkan nama produk dan tanggal sehingga ketika suatu kebijakan diperlukan, bagian entri kebijakan akan lebih mudah dalam proses pencarian arsip hanya dengan mencari nama dan kode produk yang dibutuhkan. Dengan arsip elektronik, kita menjadi mudah untuk melakukan backup data sehingga kita mendapatkan backup terhadap arsip-arsip penting yang kita miliki.
Pelaksanaan PKL oleh Neni Widyaningsih (15311770)
- Bidang Kerja
- Pelaksanaan Kerja
- Kendala yang Dihadapi
- Cara Mengatasi Kendala
Data transaksi tunai dan bank yang diterima kemudian dimasukkan ke dalam Microsoft Excel sesuai tanggalnya, hal ini dilakukan agar data transaksi tidak hilang atau tercampur serta memudahkan penulisan ke buku besar. Fungsi pencatatan akuntansi kas harian adalah untuk memberikan informasi mengenai posisi keuangan perusahaan, kinerja dan perubahan posisi keuangan yang berguna bagi pengguna untuk pengambilan keputusan. Pencatatan dilakukan secara manual dan dilakukan setiap hari dan diketahui oleh pimpinan cabang. Kendala-kendala yang penulis hadapi selama melakukan Praktek Kerja Lapangan (PKL) di PT Jasaraharja Putera Cabang Bandar Lampung adalah sebagai berikut.
Sedangkan setelah mesin kasir harian dicetak dicatat di buku besar, hal ini menghambat pekerjaan karena waktu yang digunakan untuk mencatat mesin kasir harian harus digunakan untuk pekerjaan lain. Penulis mengusulkan untuk melakukan proses perhitungan kas dan bank dengan menggunakan Microsoft Excel, sehingga dapat meminimalisir terjadinya kesalahan dalam perhitungan. Dan juga data keuangan dan perbankan akan lebih efisien jika disimpan dalam bentuk soft copy untuk menghindari hal-hal yang tidak diinginkan seperti hilangnya arsip data.
Untuk mengatasi kendala yang kedua, penulis menyarankan agar pembuatan mesin kasir harian dilakukan dengan menggunakan excel sehingga pencatatan secara manual tidak dilakukan di buku. Dengan memaksimalkan pemanfaatan teknologi informasi yang ada untuk memudahkan dalam pembuatan mesin kasir harian. Setelah menyelesaikan Praktek Kerja Lapangan (PKL) di PT Jasaraharja Putera Cabang Bandar Lampung, penulis mendapatkan banyak ilmu dan pembelajaran. Berdasarkan analisis yang dilakukan pada PT Jasaraharja Putera Cabang Bandar Lampung dapat diambil kesimpulan yaitu.
Praktek kerja lapangan dapat memperluas wawasan penulis dan menambah wawasan untuk memasuki dunia kerja nyata, seperti menambah pengetahuan tentang asuransi dan kesempatan mengetahui bagaimana proses asuransi, proses klaim, proses akuntansi kas di PT Jasarahar Putera cabang Bandar Lampung. Berdasarkan kesimpulan dari hasil penelitian yang telah diuraikan, terdapat saran yang dapat diberikan kepada PT Jasarahar Putera cabang Bandar Lampung. Penulis menyarankan agar proses kasir dan laporan bank dilakukan di Microsoft Excel, sehingga mengurangi terjadinya kesalahan dalam perhitungan.
Dan juga data keuangan dan perbankan akan lebih efisien jika disimpan dalam bentuk softcopy untuk menghindari hal-hal yang tidak diinginkan seperti hilangnya arsip data. Memaksimalkan pemanfaatan teknologi informasi yang ada untuk memudahkan proses pencatatan kas sehari-hari. Pada aplikasi I-Caredi PT Jasaraharja Putera maintenance atau pemeliharaan sistem dapat dilakukan dengan baik dan berkala dengan melakukan update sistem.
PENUTUP
Simpulan
Saran
