PENDAHULUAN
Latar Belakang
Maksud dan Tujuan PKL
Kegunaan PKL
Tempat PKL
Jadwal Pelaksanaan PKL
TINJAUAN UMUM TEMPAT PKL
Sejarah Perusahaan
- Visi Perusahaan
- Misi Perusahaan
Prabutirta Jaya Lestari merupakan Perusahaan Swasta Nasional yang berdomisili di Bandar Lampung, bergerak dalam bidang usaha Air Minum Dalam Kemasan (AMDK) dengan merk “TRIPANCA”. Prabutirta Jaya Lestari didirikan pada tanggal dua puluh empat Februari sembilan ratus sembilan puluh tujuh berdasarkan akta Nomor 25, salinan akta Nomor: 52, tanggal 17 Juni 1997 dan salinan akta Nomor: 02, tanggal 4 April 2002 , dibuat oleh notaris Djoni, SH dan telah disahkan dengan Keputusan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia Nomor: C-10070 HT.01.01.TH.2002. Pada tahun 2012, dilakukan perubahan Anggaran Dasar Perseroan sesuai dengan Akta Notaris Asvi Maphilindo Volta, SH Nomor 77 tanggal 25 November 2011 dan telah disahkan oleh Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia Nomor: AHU- 08522.AH .01.02.Tahun 2012.
Pada tahun 2014, anggaran dasar perusahaan mengalami perubahan sesuai dengan akta notaris Asvi Maphilindo Volta, SH nomor 94 tanggal 25 Agustus 2011 dan sedang dalam proses pengesahan oleh Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Slovenia. Indonesia. Prabutirta Jaya Lestari terletak di atas sebidang tanah seluas ± 57.600 (lima puluh tujuh ribu enam ratus) meter persegi yang terletak di Jl.
Struktur Organisasi PT Prabutirta Jaya Lestari
- Struktur Organisasi PT Prabutirta Jaya Lestari
- Deskripsi
- Kegiatan Umum Perusahaan
Memeriksa semua produk jadi yang masuk dan keluar serta yang ada di gudang. Berkoordinasi dengan bagian quality control untuk memeriksa kualitas produksi sebelum dan sesudah proses produksi. Berkoordinasi dengan mekanik mengenai perawatan dan perbaikan akibat permasalahan sebelum dan sesudah produksi.
Melakukan validasi bukti pembayaran dan penerimaan kas sesuai ketentuan yang berlaku agar pembayaran dan penerimaan dilakukan dengan benar, didukung dengan bukti yang benar dan akurat. Menyiapkan keuangan bulanan dan arus kas berdasarkan realisasi pembayaran kas untuk mendapatkan gambaran keadaan keuangan, sehingga dapat diketahui jumlah pembayaran yang diterima dan saldonya pada setiap akhir bulan sebagai bahan pembuatan laporan tahunan. Memantau kinerja komponen mekanis dan memberikan laporan kerja harian jika terjadi kerusakan mesin.
Bagian ini mempunyai tugas melaksanakan apa yang diperintahkan oleh atasan masing-masing bagian sesuai tugas dan tanggung jawabnya masing-masing. Untuk menunjang kegiatan proses produksi dan pemasaran yang baik, telah dibentuk manajemen pemasaran dengan menempatkan tenaga-tenaga handal yang berpengalaman di bidangnya masing-masing.
PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN
Pelaksanaan PKL: ARI WIYANTO (14312357)
- Bidang Kerja
- Pelaksanaan Kerja
- Kendala Yang Dihadapi
- Cara Mengatasi Kendala
Merupakan kegiatan yang dilakukan oleh staf HR dalam menyusun data dan file pegawai berdasarkan sebaran dan urutan nama pegawai, yang bertujuan untuk memudahkan staf HR dalam mencari berkas pegawai. Keterampilan yang dibutuhkan adalah mahasiswa harus teliti dalam mencari file serta menyusun dan memilah data berdasarkan file yang diperoleh dari staf HR. Merupakan kegiatan staf HRD untuk mengolah data pegawai yang tidak bisa masuk kerja atau terlambat pada bulan Januari hingga Agustus.
Memasukkan data pegawai yang diperbolehkan dan terlambat dalam bentuk excel yang nantinya akan dimasukkan ke dalam sistem. Keterampilan yang dibutuhkan adalah mahasiswa harus mampu menggunakan Microsoft Excel dan mampu mengurutkan data di Microsoft Excel, seperti mengurutkan data berdasarkan tanggal dan bulan. Salah satu tugas staf HRD adalah membuat label gaji karyawan dan memasukkan informasi pada surat cuti bagi karyawan yang berhalangan hadir.
Keterampilan yang dibutuhkan dalam membuat label gaji pegawai dan memasukkan data izin pegawai adalah mahasiswa dapat mengoperasikan Microsoft Excel karena format label gaji dan format izin pegawai dibuat menggunakan Microsoft Excel. Kegiatan yang dilakukan oleh karyawan HRD adalah perhitungan dan perhitungan gaji karyawan, disini penulis diminta membantu staf dalam mempersiapkan dan menghitung gaji karyawan. Penghitungan dan penyusunan gaji dilakukan pada hari Jumat sampai Sabtu sore dan data gaji karyawan diperoleh dari staf keuangan dan diberikan kepada staf HRD.
Di sini, staf HRD meminta bantuan penulis untuk pergi ke bank dan membawa dokumen pendaftaran perolas (transfer gaji dari bank ke rekening karyawan perusahaan). Kegiatan pekerja personalia adalah pengolahan data pegawai yang mengambil cuti pada jam kerja. Memasukkan data pegawai yang mendapat izin cuti dalam bentuk excel yang nantinya akan dimasukkan ke dalam sistem.
Kegiatan staf HRD yang dilakukan pada awal minggu dan awal bulan adalah merangkum data gaji pegawai yang bertujuan untuk memastikan apabila ada pegawai harian yang ingin memprotes gaji yang diterimanya. . Keterampilan yang diperlukan dalam rekapitulasi data adalah mampu mengoperasikan Microsoft Excel, mampu mengurutkan data berdasarkan tanggal dan bulan. Penulis diminta oleh staf HRD untuk membuat proposal kegiatan acara pertemuan keluarga, dimana penulis diminta untuk membuat proposal berdasarkan contoh proposal standar perusahaan.
Pelaksanaan PKL: DIAH AMBARWATI (14312162)
- Bidang Kerja
- Pelaksanaan Kerja
- Kendala Yang Dihadapi
- Cara Mengatasi Kendala
Admin membuat laporan yang dikirim ke manajer departemen GUBABA untuk setiap surat masuk dan keluar dan setiap bulan. Admin menulis secara manual untuk membuat data lembur harian karyawan dan mengirimkannya ke departemen HRD untuk pengumpulan data penggajian lebih lanjut. Pengarsipan data hanya dilakukan seminggu sekali, hal ini menyebabkan terjadinya penumpukan data dan penulis juga kurang memahami cara pengarsipan yang baik dan benar, sehingga penulis mengalami kesulitan dalam mencari file data yang akan diarsipkan dan kesulitan dalam membedakan jenis produk. untuk diarsipkan. diarsipkan.
Penulis menggunakan Microsoft Excel untuk membuat laporan data lembur karyawan. Penulis kemudian memeriksa kembali data lembur karyawan secara teliti untuk memastikan tidak terjadi human error. Kesalahan manusia dapat didefinisikan sebagai ketidakmampuan manusia untuk melakukan tindakan yang ditentukan (atau melakukan tindakan yang dilarang) dalam batas akurasi, urutan, atau waktu tertentu, yang dapat mengakibatkan kerusakan pada peralatan dan properti atau gangguan pengoperasian. skema. Kesalahan manusia adalah tindakan yang berada di luar batas penerimaan atau menyimpang dari standar, dimana batas penerimaan kinerja ditentukan oleh sistem.
Penulis mengarsipkan data yang terjadi setiap hari dan mengelompokkannya berdasarkan jenis data barang agar tidak terjadi penumpukan data barang. Ia banyak bertanya kepada administrator tentang cara mengarsipkan yang baik dan benar, lalu mengelompokkan file dan membuat label berdasarkan jenis artikelnya. 22. lembaga, organisasi, instansi, perseorangan) baik pada saat ini maupun pada masa yang akan datang, dan surat tersebut hendaknya disimpan dalam suatu sistem penyimpanan sehingga surat tersebut dapat dengan mudah dan cepat diambil kembali apabila sewaktu-waktu diperlukan kembali. Untuk mengatasi permasalahan tersebut, penulis menyarankan untuk menambah perangkat keras pada komputer atau menyediakan komputer yang sesuai dengan kebutuhan pekerjaan.
Prabu Tirta Jaya Lestari merupakan perusahaan yang bergerak di bidang produksi dan penjualan air mineral. Pada saat penulis melakukan kegiatan Praktek Kerja Lapangan (PKL) di PT Prabutirta Jaya Lestari, penulis ditempatkan pada divisi HRD (Pengembangan Sumber Daya Manusia), IT (Informasi dan Teknologi) dan GUBABA (Gudang Bahan Baku). Mencatat data barang masuk, data permintaan di bagian produksi dan mengarsipkan data penolakan (tidak layak pakai).
Banyak hal yang dapat penulis ambil hikmahnya setelah melakukan PKL di PT Prabutirta Jaya Lestari, antara lain: Penulis menyarankan agar instansi/perusahaan tidak ragu-ragu untuk menawarkan pekerjaan/tugas sesuai arahan mahasiswa yang melakukan PKL, sehingga ilmu yang diperoleh dapat diperoleh. pendidikan tinggi dapat dimanfaatkan dengan baik. Bagi mahasiswa yang berminat melakukan PKL di PT Prabutirja Jaya Lestari, penulis menyarankan untuk memiliki keterampilan seperti Pemecahan Masalah, Aplikasi Komputer, Persuratan dan Pengarsipan.
PENUTUP
Simpulan
Saran
