PENDAHULUAN
Latar Belakang
Tujuan PKL
Kegunaan Praktik Kerja Lapangan
- Kegunaan PKL Bagi Mahasiswa
- Kegunaan PKL Bagi Universitas Teknokrat Indonesia
- Kegunaan PKL Bagi Perusahaan
Tempat PKL
Jadwal Waktu Pelaksanaan PKL
TINJAUAN UMUM TEMPAT PKL
- Sejarah Perusahaan
- Visi dan Misi DITLANTAS
- Struktur Organisasi
- Dirlantas
- Subbagian Perencanaan dan Administrasi
- Bagbinopsnal
- Subditdikyasa
- Subditbingakkum
- Subditregident
- Subditkamsel
- Sat PJR
- Logo Perusahaan
- Makna logo perusahaan
Wr Supratman dan Ditlantas Polda Lampung sendiri memiliki lokasi terpisah di Jl. Penyelenggaraan Anev, serta pengumpulan dan pengolahan data, serta penyajian informasi dan dokumentasi di bidang lalu lintas; Subbagian Tata Usaha Operasional (Subbagminopsnal) yang bertugas memberikan petunjuk operasional dan pelatihan fungsi lalu lintas; Dan.
Seksi Pelanggaran Lalu Lintas (Sigar) yang bertugas melakukan pembinaan dan penanganan pelanggaran lalu lintas; Dan. Seksi Pengaturan, Penjagaan, Pengawalan dan Patroli (Siturjawali), yang bertugas membantu menyusun dan melaksanakan peraturan lalu lintas dan angkutan jalan. Seksi Kerja Sama (Sikerma) yang bertugas melaksanakan kerja sama lintas sektor dalam rangka transformasi (perubahan bentuk) untuk memetakan permasalahan daerah terkait lalu lintas;
Seksi Standardisasi (Sistandardisasi) yang bertugas membantu melakukan audit dan peninjauan penyelenggaraan lalu lintas untuk pengendalian mutu dan mutu kinerja. Sumber: https://id.wikipedia.org/wiki/Korps_Lalu_Lintas Gambar 2.2 Logo Dinas Lalu Lintas Polda Lampung.
PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN
Pelaksanaan PKL : IDA BAGUS ARDITA.K.,NPM 1531006 15
- Bidang Kerja
- Pelaksanaan Kerja
- Kendala Yang Dihadapi
- Cara Mengatasi Kendala
Pengarsipan surat masuk dan surat keluar kemudian dicatat dalam buku surat masuk dan surat keluar dan surat digandakan terlebih dahulu sebelum diserahkan kepada Kepala Subagbinops, surat yang telah digandakan diarsipkan pada surat masuk luar, dan surat keluar yang sudah digandakan. telah dicatat dalam buku surat keluar dan masuk seperti kode surat, jenis surat, tujuan pengiriman, alamat dan penerima surat. Surat tersebut harus dibuat rangkap 2 agar dapat dikirim ke perusahaan tujuan dan kemudian diarsipkan dalam surat keluar. Perancangan Banner Kegiatan Operasional Ditlantas Polda Lampung dengan menggunakan Corel Draw dan Photoshop. Dalam proses desain, Photoshop digunakan untuk mengedit gambar atau foto yang akan ditempatkan dalam desain. Selanjutnya proses desain pembuatan background dan penggabungan gambar dan tulisan dilakukan di Corel Draw. Desain spanduk tersebut digunakan untuk rapat koordinasi fungsi lalu lintas (rakor) persiapan operasi ketupat tahun 2018, menyambut Hari Raya Idul Fitri 1439 H. Direktorat Lalu Lintas Polda Lampung melakukan operasi ketupat untuk menertibkan pemudik yang start dari kendaraan. perlengkapan seperti surat dan lain-lain. Sementara itu, sehubungan dengan operasi ketupat tahun 2018, Direktorat Lalu Lintas Polda Lampung mengadakan rapat koordinasi fungsi lalu lintas untuk berkoordinasi dengan seluruh Polda Provinsi Lampung.
Terkait dengan kebutuhan Direktorat Lalu Lintas Polda Lampung, kegiatan yang dilakukan mengharuskan perangkat yang digunakan mempunyai spesifikasi yang sama baik hardware maupun software, minimal software yang digunakan. Pada saat penulis melakukan praktek kerja lapangan di Ditlantas Polda Lampung, penulis ditugaskan untuk menginstall windows 7 dan beberapa software termasuk driver dan lain-lain karena ada beberapa komputer yang mengalami kendala seperti proses bluescreen yang lambat dan sering tidak responsive atau tidak responsif. . Kendala yang penulis hadapi dalam pelaksanaan PKL di Dithub Polda Lampung adalah proses instalasi yang memakan waktu lama dikarenakan jumlah komputer berjumlah 15 unit, ruang subbagrenmin 7 unit, ruang subbagrenmin 2 unit, dan ruang subbagrenmin 2 unit. dan 6 unit di ruang pertemuan.
Sehingga proses instalasinya tidak hanya memakan waktu satu hari dan hal ini sangat tidak efisien. Berdasarkan kendala di atas, penulis menyarankan untuk melakukan instalasi dengan cara mengkloning sistem atau membackup atau memulihkan sistem operasi beserta software dan drivernya. Acronis True Image adalah aplikasi Backup/Restore yang dapat kita gunakan untuk mengkloning sistem operasi beserta software dan drivernya, sehingga instalasi menjadi lebih cepat dan hemat waktu.
Salah satu syarat yang harus dipenuhi saat menggunakan Acronis True Image adalah klien harus memiliki spesifikasi yang sama. Selain pekerjaan yang memiliki spesifikasi komputer yang sama, sangat nyaman menggunakan Acronis True Image selama prosesnya.
PelaksanaanPKL :RENALDY CANIAGO , NPM 1531059
- Bidang Kerja
- Pelaksanaan Kerja
- Kendala Yang Dihadapi
- Cara Mengatasi Kendala
Mencatat surat masuk dan surat keluar yang diterima dalam agenda surat masuk dan keluar, kemudian dilanjutkan dengan pengisian disposisi, kemudian surat tersebut ditandatangani oleh Kepala Sub Bagian Renmin sebagai persetujuan tidak ada kekeliruan atau kekeliruan dalam surat tersebut, kemudian surat itu diletakkan di ruang lalu lintas/wadir untuk ditandatangani, ditangani dan diberikan perintah kepada direktur/wadir, kemudian surat-surat itu dibagikan menurut perintah direktur/wadir. Diberikan nomor surat keluar yang sebelumnya dicatat dalam buku lisan, kemudian dilanjutkan dengan tanda tangan Kepala Suku Dinas Renmin untuk diperiksa dan mendapat persetujuan bahwa surat tersebut tidak mengandung kekeliruan atau kekeliruan, kemudian surat tersebut diangkat menjadi Surat Keluar. atas untuk ditandatangani dan diberikan pembuangan pada lalu lintas/wadirtas setelah selesai Surat akan dibagikan sesuai tujuan pembuangan. Dengan mengarsipkan surat masuk dan keluar yang telah turun dari ruang lalu lintas/wadirlantas sebelum diarsipkan, kita lihat terlebih dahulu disposisi yang diberikan oleh lalu lintas/wadirlantas dimana surat tersebut akan diarsipkan.
Memberikan ketentuan kepada kepala subbagian Renmin untuk menunjuk pegawai yang akan diinstruksikan untuk menindaklanjuti surat tersebut jika surat tersebut ditujukan ke subbagian Renmin. Laporan bulanan merupakan laporan yang berisikan dokumen kegiatan dari masing-masing resor/polisi daerah yang mana setiap resor wajib mengirimkan laporan bulanan. Kendala yang penulis temui selama melakukan PKL di Ditlantas Polda Lampung adalah tidak adanya informasi peminjaman atau penggunaan kertas dalam jangka waktu yang sangat lama oleh pegawai Ditlantas yang terkadang tidak dikembalikan. .
PelaksanaanPKL :ELISA , NPM 15311090
- Bidang Kerja
- Pelaksanaan Kerja
- Kendala Yang Dihadapi
- Cara Mengatasi Kendala
Pengarsipan surat masuk Sebelum surat masuk diarsipkan, surat harus dicatat dalam log surat yang diterima kemudian diteruskan kepada kepala subdirektorat.Jika surat sudah diperiksa oleh kepala subdirektorat, maka surat-surat tersebut diarsipkan ke lembaga eksternal untuk surat masuk. Sebelum laporan diarsipkan, laporan tersebut harus diteruskan kepada Direktur/Wadir melalui bagian Subbagrenmin, kemudian laporan tersebut diperiksa dan ditandatangani oleh Kepala Subbagrenmin dan diteruskan kepada Direktur/Wadir untuk ditandatangani dan diserahkan kepada Direktur. /Wadir. Laporan diambil oleh Direktur/Wadir, Bagian Subdit Dikyas melaksanakan isi disposisi dan laporan tersebut disalin dalam beberapa rangkap, kemudian aslinya diarsipkan dalam map laporan Prasja dan salinannya dibagi dalam bagian-bagian yang sesuai sesuai dengan isi disposisi Dir/Wadir.
Sarang merupakan kegiatan yang berkaitan dengan sarana transportasi, seperti berkoordinasi dengan Departemen Perhubungan mengenai perubahan biaya transportasi. Mencatat surat masuk dan surat keluar pada buku agenda surat masuk kemudian menyerahkan surat masuk tersebut kepada pemegang subdirektur. Carilah jumlah surat keluar pada bagian Subbagrenmin sesuai dengan isi surat, kemudian dicatat pada buku lisan di Subagrenmin.
Surat-surat yang telah diberi nomor dicatat dalam Buku Agenda Surat Keluar Subdit Dikyas, kemudian surat tersebut dinaikkan ke atas untuk dimintakan tanda tangan Dir/Wadir. Ketika surat itu turun, masuk ke arsip Dikyas. Laporan bulanan merupakan laporan yang berisikan dokumen-dokumen kegiatan dari masing-masing resor/polisi daerah, setiap resor harus terlebih dahulu mengirimkan laporan bulanan tersebut melalui bagian Subbagrenmin kemudian disampaikan kepada kepala subdit Dikyas. Saat penulis mencari data dari laporan tersebut, sulit ditemukan dan memakan waktu lama karena tidak adanya name tag pada setiap laporan.
Penulis memberi name tag pada masing-masing folder laporan Dikmas, Prasja, Sarang dan Penling agar ketika data dibutuhkan mudah dicari dengan cepat dan akurat. Pada bagian Subbagrenmin mahasiswa dapat memahami cara memposting surat masuk dan keluar dengan baik dan benar, mengarsipkan surat masuk dan keluar serta mendistribusikan laporan ke setiap bagian. Pada bagian Subdirektorat Dikyasa, penulis dapat mengaplikasikan ilmu yang diperoleh selama mata kuliah kesekretariatan yaitu bahan kearsipan yang digunakan pada saat Praktek Kerja Lapangan dengan memberi label penamaan pada folder laporan atau mengatur penyimpanan berdasarkan mata pelajaran.
Pencatatan surat masuk dan keluar secara manual harus digantikan dengan penggunaan sistem penyimpanan elektronik. Mahasiswa yang akan melakukan PKL di Direktorat Lalu Lintas Polda Lampung harus menguasai mata kuliah kesekretariatan, desain grafis, dan pemecahan masalah. Dengan adanya Praktek Kerja Lapang (PKL) ini diharapkan dapat terjalin hubungan kerjasama yang baik antara Universitas Teknokrat Indonesia dengan Direktorat Lalu Lintas Polda Lampung.
PENUTUP
Simpulan
Pada jurusan Bagbinopsnal mahasiswa dapat memanfaatkan ilmu yang diperoleh pada pelatihan PKL yaitu materi desain grafis yang digunakan untuk desain banner dan materi pemecahan masalah instalasi komputer.
Saran
