PENDAHULUAN
Latar Belakang
Tujuan Praktik Kerja Lapangan
Kegunaan Praktik Kerja Lapangan
- Kegunaan PKL Bagi Mahasiswa
- Kegunaan PKL Bagi Universitas Teknokrat Indonesia
- Kegunaan PKL Bagi Perusahaan
Tempat Praktik Kerja Lapangan
Jadwal Waktu Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan
TINJAUAN UMUM TEMPAT PKL
Sejarah Kantor Wilayah DJP Bengkulu dan Lampung
Pada tahun 1988, Kantor Pusat Direktorat Jenderal Pajak terdiri dari 1 sekretariat, 6 direktorat dan 2 pusat serta instansi vertikal di bawah kantor pusat Direktorat Jenderal Pajak terdapat kantor pemeriksa pajak di daerah. Kemudian pada tahun 1994 Kantor Direktorat Jenderal Pajak terdiri dari 1 sekretariat dan 8 direktorat serta instansi vertikal di bawah Kantor Pusat Direktorat Jenderal Pajak terdapat kantor pemeriksa pajak di daerah. Berdasarkan Peraturan Menteri Keuangan Nomor: 132/PMK.01/2006, susunan organisasi Kantor Pusat Direktorat Jenderal Pajak kembali mengalami perubahan, terdiri dari 1 sekretariat dan 12 direktorat serta 1 pusat yang dipimpin oleh pejabat pimpinan II, sedangkan satuan kerja vertikal di daerah antara lain Kantor Wilayah Direktorat Jenderal Pajak, Kantor Pelayanan Pajak (KPP), dan Kantor Pelayanan, Penyuluhan dan Konsultasi Perpajakan (KP2KP).
Kantor Direktorat Jenderal Pajak Wilayah Bengkulu dan Lampung didirikan pada bulan September 2005, yang merupakan bagian dari kantor Direktorat Jenderal Pajak Sumatera Selatan III dan berlokasi di Jl Wolter Mongonsidi Bandar Lampung. Pada awal berdirinya Kantor Wilayah Direktorat Jenderal Pajak Bengkulu dan Lampung dibawah pimpinan Bapak. Janes Hutapea. Pada tanggal 30 Maret 2010, Kantor Wilayah Direktorat Jenderal Pajak Bengkulu dan Lampung pindah lokasi ke Jl Pangeran Emir M Noer Nr. 5A Teluk Betung Bandar Lampung sampai saat ini.
Kanwil Direktorat Jenderal Pajak Bengkulu dan Lampung saat ini dipimpin oleh Bapak. Rida Handanu yang menggantikan Pak. Peni Hirjantou dari tanggal 2 April 2015 sampai sekarang.
Visi dan Misi Kantor Wilayah DJP Bengkulu dan Lampung
- Visi
- Misi
Logo Kantor Wilayah DJP Bengkulu dan Lampung
Tugas dan Fungsi
Pembinaan dan pelaksanaan penyelesaian keberatan, pengaduan, pengurangan atau penghapusan sanksi administrasi dan pengurangan atau pembatalan surat ketetapan pajak yang tidak benar, serta pelaksanaan proses hukum.
Struktur Organisasi
Bagian Data dan Pemantauan Potensi Pajak Kantor Wilayah Direktorat Jenderal Pajak dipimpin oleh seorang Kepala Departemen. Dalam hal ini Kanwil Direktorat Jenderal Pajak Bengkulu dan Lampung mempunyai 71 orang pemeriksa pajak fungsional untuk melaksanakan tujuan pemeriksaan. Kegiatan yang dilakukan selama praktek kerja lapangan di kantor wilayah DJP di Bengkulu dan Lampung adalah.
Penulis pernah mempelajari dan mengenal wilayah kerja Kantor Wilayah Direktorat Jenderal Pajak Bengkulu dan Lampung. Keterampilan tambahan yang diperoleh penulis saat melakukan kegiatan praktik kerja lapangan di kantor wilayah Direktorat Jenderal Pajak Bengkulu dan Lampung. Setelah melakukan praktek kerja lapangan selama kurang lebih dua bulan di kantor Direktorat Jenderal Pajak wilayah Bengkulu dan Lampung, saran penulis adalah sebagai berikut.
Diharapkan Direktorat Jenderal Pajak wilayah Bengkulu dan Lampung dapat berkolaborasi untuk kegiatan praktek kerja lapangan bagi mahasiswa Universitas Teknokrat Indonesia yang akan datang. Perlunya mahasiswa memahami kemampuan teknologi informasi dan komunikasi pada saat melakukan praktik kerja lapangan di Kantor Wilayah Direktorat Jenderal Pajak Bengkulu dan Lampung.
Keterangan Kerja Kanwil DJP Bengkulu dan Lampung
- Bagian Umum
- Bidang Data dan Pengawasan Potensi Perpajakan
- Bidang Pendaftaran , Ekstensifikasi, dan Penilaian
Pelaksanaan PKL: INDAH PUJI RAHAYU, 15311739
- Bidang Kerja
- Pelaksanaan Kerja
- Kendala Yang Dihadapi
- Cara Mengatasi Kendala
Kegiatan yang dilakukan selama PKL/magang di Kanwil DJP Bengkulu dan Lampung adalah: Memasukkan judul surat lamaran sesuai daftar pekerja penerima ijazah/transkrip yang dilegalisir menurut satuan kerja 4. Keterangan surat dicatat dalam buku agenda dicantumkan nomor urut, tanggal penyerahan, uraian singkat isi surat, dan pokok bahasan.
Pencatatan ini sangat penting karena dapat diketahui surat keluar setiap hari, minggu, bulan dan tahun. Nomor urut surat adalah nomor urut surat masuk dan keluar yang diberikan berdasarkan buku agenda surat. Nomor urut surat masuk dan keluar diberikan setelah disesuaikan dengan tanggal yang tertera pada surat masuk dan keluar atau atas permintaan pegawai bidang umum Kanwil DJP Bengkulu dan Lampung.
Nomor urut surat di kantor wilayah DJP Bengkulu dan Lampung dimulai dari angka terkecil hingga terbesar. II. bagian keberatan, banding, dan pengurangan memerintahkan agar nomor-nomor tersebut diisi secara urut, setelah mengisi nomor-nomor jumlah surat, selanjutnya difotokopi/diarsipkan agar tidak pisah-pisah atau tidak terurut, selanjutnya surat-surat tersebut dikirim ke sekretariat. untuk diperiksa satu per satu. Isikan judul surat lamaran sesuai dengan daftar pegawai penerima ijazah/transkrip yang dilegalisir menurut unit kerja.
Mengatur untuk mencetak setiap surat keluar berdasarkan nama pegawai, jabatan, NIP dan instansi tujuan. Dalam proses penginputan data pengiriman surat dilakukan setiap hari sesuai dengan jumlah surat yang dikirimkan masing-masing bagian. Setelah selesai melakukan entry, langkah yang dilakukan adalah memberitahukan status pengiriman kertas pada setiap bagian dan mengarsipkan kertas yang sudah terkirim dan yang belum terkirim.
Untuk surat yang ditandatangani atas nama orang yang ada pada surat itu diberi cap tanggal, stempel kantor, atau stempel kepala. Penulis menyiapkan dokumen atau surat yang akan dikirimkan ke KPP Pratama dalam jumlah besar, maka pastikan staples yang menempel pada dokumen tersebut dilepas terlebih dahulu. Permasalahan yang ditemui pada saat penginputan adalah sering terjadi kesalahan pengisian NIP, tanggal dan alamat sehingga pada saat dicetak tidak sesuai dengan hasil.
Pelaksanaan PKL: NI MADE TIA AUDINA, 15311643
- Bidang Kerja
- Pelaksanaan Kerja
- Kendala Yang Dihadapi
- Cara Mengatasi Kendala
Cara untuk mengatasi kendala yang penulis hadapi pada saat melakukan praktek kerja lapangan pada Direktorat Jenderal Pajak Bagian Umum adalah dengan melakukan pengecekan ulang, membaca berulang-ulang agar menghasilkan karya yang maksimal. Ada pula kegiatan yang dilakukan pada masa praktek kerja lapangan, penulis melakukan beberapa jenis kegiatan, antara lain sebagai berikut: 1. Mendistribusikan surat kepada bagian-bagian yang ada dalam suatu organisasi, biasanya dilakukan dengan menggunakan Buku Pengiriman Internal.
Untuk surat yang layak kepada organisasi yang bersangkutan, amplop atau surat harus dicap dengan tanggal penerimaan. Sebagai data instansi, setiap surat yang berhubungan dengan instansi harus disimpan sebagai arsip. Surat yang disimpan sebagai arsip disimpan dalam folder sesuai dengan jenis suratnya.
Huruf-huruf ini dimasukkan berdasarkan nomor hurufnya, yaitu dari yang terkecil hingga yang terbesar. Buatlah surat pengantar untuk mengonfirmasi kepada siapa dan ke mana dokumen ini akan dikirim dan apakah nomor yang dituju benar atau salah. Masukkan surat lamaran sebelum dokumen Anda ke dalam pengumpan lembar mesin faks yang menghadap mesin.
Berhati-hatilah dalam memasukkan nomornya agar Anda tidak membuat kesalahan, karena sulit mengetahui jika Anda salah menghubungi nomor faks. Dokumen apa pun yang ingin Anda kirim, akan melewati serangkaian roller dan direkam secara digital di mesin faks. Tunggu hingga ada konfirmasi di layar monitor yang memberitahukan Anda apakah fax Anda berhasil terkirim atau tidak.
Lembar presentasi disiapkan, setelah itu lembar presentasi ditempelkan pada surat masuk yang akan dibagikan di lapangan. Ketika komputer mengalami permasalahan seperti yang disebutkan di atas, penulis menawarkan solusi seperti: Setelah sistem Windows berfungsi kembali, periksa komputer dengan membuka satu per satu program yang sebelumnya bertuliskan Not Responding.
Pelaksanaan PKL: NI KADEK SRI ASTUTI, 15311529
- Bidang Kerja
- Pelaksanaan Kerja
- Kendala Yang Dihadapi
- Cara Mengatasi Kendala
Mengenai pelaksanaan kegiatan pada masa praktek kerja lapangan (PKL), penulis melaksanakan berbagai jenis kegiatan, antara lain sebagai berikut. Buku harian surat keluar mencatat nomor surat, tanggal, tujuan surat dan subjeknya. Buku catatan harian surat keluar dimaksudkan untuk memberikan bukti pengiriman/pengiriman surat kepada pihak yang dituju agar tidak ada kekeliruan atau kekeliruan di dalamnya, serta mengetahui berapa banyak surat yang telah ditulis dan memudahkan pencarian jika memang demikian. pada suatu hari diperlukan (penemuan kembali).
Masukkan nama surat lamaran sesuai daftar pegawai penerima legalisir ijazah/transkrip nilai berdasarkan unit kerja. Nomor surat dan tanggal surat kemudian dicatat dalam buku harian surat keluar agar tidak terjadi kekeliruan atau kekeliruan dan memudahkan untuk mengetahui apakah diperlukan suatu saat nanti. Bagian ini tidak boleh dilakukan sembarangan, karena setiap karakter pada nomor huruf mempunyai arti dan makna.
Agar tidak terjadi kesalahan dalam pembuatan bilangan dan mencapai fungsinya, ada baiknya jika kita mempelajari lebih dalam mengenai sistem bilangan huruf. Rincian pegawai yang dimasukkan adalah Nomor, Tanggal, Nama Pegawai, NIP, Golongan, Alamat, Jabatan dan Pangkat pada dokumen Penetapan Angka Kredit yang diperlukan. Memeriksa data pada Usulan Penetapan Angka Kredit (DUPAK) sesuai dengan nama dan jangka waktu yang ditentukan dalam lembar pengisian DUPAK.
Setelah dilakukan pengecekan, dokumen DUPAK yang tidak lengkap akan dipisahkan dari DUPAK yang lengkap. Pada lembar lampiran DUPAK yang dilengkapi nama dan periode, dokumen diserahkan ke bagian KBP. Sedangkan dokumen yang belum lengkap akan dikumpulkan kembali dokumen yang diperlukan pada lembar kelengkapan yang dilampirkan pada DUPAK.
Mesin pencatat kehadiran mempunyai fungsi penting yang mengharuskan karyawan untuk terlebih dahulu mengidentifikasi kehadirannya sebelum mulai bekerja hingga jam kerja berakhir. Kendala yang penulis hadapi selama melakukan magang kerja lapangan di Kantor Wilayah Direktorat Jenderal Pajak Bengkulu dan Lampung adalah ketika mencari berkas, para pegawai tidak dapat menemukan berkas yang akan mereka terima dengan cepat. Solusi bagi penulis ketika melakukan praktek kerja lapangan di Kantor Wilayah Direktorat Jenderal Pajak Bengkulu dan Lampung adalah dengan menyusun semua berkas secara berurutan dengan menyusunnya berdasarkan tanggal, bulan dan tahun.
PENUTUP
Simpulan
Saran
