PENDAHULUAN
Maksud dan Tujuan
Kegunaan PKL
Tempat PKL
Jadwal Waktu Pelaksanaan PKL
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
Jenis Paket Layanan
Inilah awal mula bisnis tertua dan terbesar kami, dimana layanan yang kami berikan antara lain: Pengiriman barang secara reguler melalui jalur darat dan laut ke kota dan kabupaten di Indonesia. Kami memiliki jumlah armada terbanyak, sehingga seluruh area pengambilan dan pengiriman barang dapat terlayani secara maksimal. Selain jasa pengiriman barang yang sudah ada, kami menyediakan jasa pengiriman udara dengan jaminan waktu pengiriman.
Kami adalah agen resmi Garuda Indonesia sehingga keamanan dan ketepatan waktu pengiriman barang melalui udara lebih terjamin. Seluruh armada kami dilengkapi dengan GPS sehingga memudahkan kami dalam mengontrol perjalanan kendaraan untuk setiap pengiriman barang. Kiriman Anda kami ambil di gudang Anda dan kirimkan langsung ke gudang tujuan tanpa melalui proses bongkar muat di gudang kami, sehingga mengurangi resiko kerusakan dan kehilangan.
Bagi Anda yang ingin mengirimkan barang dari pasar ke tujuan pasar di kota lain, Anda bisa menggunakan jasa salah satu anak perusahaan kami yaitu Indah Padati Express. Kantor pusat Indah Padati Express di Tanah Abang sudah melayani pengiriman ke Pasar Sukarame, Bukittinggi, Sumatera Barat, / Pasar Metro - Medan dan pasar lainnya di kota-kota besar seluruh Indonesia.
Visi dan Misi
- Visi Perusahaan
- Misi Perusahaan
Struktur organisasi Indah Group (Indah Logistik Cargo) kantor cabang Bandarlampung terdapat pada gambar 2.2 dibawah ini. Berdasarkan struktur organisasi yang telah dibuat, masing-masing departemen mempunyai tugas dan tanggung jawab masing-masing, berikut tugas masing-masing departemen yaitu. Menyiapkan instruksi tertulis dan dokumen lain yang diperlukan untuk melaksanakan kegiatan yang merupakan realisasi rencana yang telah ditetapkan.
Entri data barang yang baru sampai dan barang yang sudah dikirim ke pelanggan serta barang yang akan dikirim ke cabang Indah Logistik Cargo seluruh Indonesia. Dalam melaksanakan kegiatan, penulis membantu dalam menyortir invoice, membuat dokumen perjalanan/pengiriman, memasukkan informasi barang yang akan dikirim, mereview barang yang diambil pelanggan, mengecek invoice di sistem, mereview invoice yang sudah dikirim menggunakan GIS . (Indah Groups System). Web yang terhubung ke Google Chrome. Penulis ditugaskan untuk membuat dokumen perjalanan atau surat pengantaran barang untuk diantar ke pelanggan di wilayah cakupan antara lain Bandar Lampung, Natar, Pringsewu dan Pesawaran menggunakan aplikasi online SIG (System Indah Groups) yang terhubung dengan Google Chrome. .
Pada kegiatan ini penulis ditugaskan untuk menginput data barang yang baru tiba dari cabang perusahaan di seluruh Indonesia untuk mengumpulkan informasi apakah barang sudah sampai di gudang atau belum, dan barang yang sudah dikirim ke pelanggan melalui Sistem GIS untuk pendataan jika ada pengaduan. Penulis bertugas mencari resi barang yang akan dikirimkan ke pelanggan, baik barang tersebut sudah berada di gudang atau masih dalam tahap pengiriman dari cabang lain, dan penulis bertanggung jawab memeriksa status barang yang dikirimkan. , apakah sudah diterima atau sedang menunggu, jika barang pending, penulis membuat nota pengiriman baru untuk diantar sesuai permintaan pelanggan, jika barang sudah diterima, penulis memasukkan status penerimaan di sistem GIS. 19 Jika status barang pada sistem sedang dalam proses, penulis akan membuat nota pengiriman baru seperti pada Gambar 3.1.1 dan Gambar 3.2.1 jika barang perlu dikirim kembali.
Pada saat merangkum nota pengiriman, penulis bertugas untuk merangkum surat yang dimasukkan ke dalam sistem GIS dalam bentuk hard copy untuk laporan pengiriman harian, dan penulis bertugas untuk memeriksa nota pengiriman untuk melihat apakah ada barang yang sudah dibayar. sebaliknya dibayar bulanan (bagi perusahaan yang mempunyai kontrak dengan Indah Logistik) atau sudah lunas. Dalam kegiatan PKL yang dilakukan penulis tidak hanya sekedar menginput data saja, penulis juga diminta untuk menginstal driver printer baru, software, anti virus, dan terkadang penulis diminta untuk menginstal ulang laptop karyawan perusahaan, dan cara penulis memasangnya sama dengan yang dipelajari penulis pada pembekalan PKL yang diberikan oleh Universitas Teknokrat Indonesia. Pada saat merangkum surat pengiriman, penulis bertugas untuk merangkum surat yang telah dimasukkan ke dalam sistem GIS dalam bentuk hardcopy untuk laporan pengiriman harian.
Bagian Data Entry terkadang mengalami kendala server, keterlambatan dalam memasukkan data barang yang akan dikirim, dan fasilitas peralatan komputer seperti printer, mouse dan keyboard kurang nyaman. Bagian Data Entry mengalami kendala dalam penyelesaian tugas karena terlalu banyak penerimaan barang yang harus diproses dan jumlah pegawai yang terbatas sehingga pengerjaannya cukup lama. PT Indah Logistik Cargo cabang Bandarlampung perlu menambah pegawai pada Bagian Data Entry untuk memudahkan pegawai dan mempercepat kinerja pegawai dalam mengolah barang yang akan dikirim ke luar pulau/kota atau dalam kota.
Struktur Organisasi PT Indah Logistik Kargo Kantor Cabang
PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN
- Bidang Kerja
- Pelaksanaan Kerja
- Kendala yang Dihadapi
- Cara Mengatasi Kendala
- Bidang Kerja
- Pelaksanaan Kerja
- Kendala yang Dihadapi
- Cara Mengatasi Kendala
- Simpulan
- Saran
Selama pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan di PT Indah Logistik, bidang pekerjaan yang diberikan perusahaan kepada penulis adalah data entry yang dibimbing oleh Kiki Septian. 15 Proses pembuatan surat perjalanan atau surat pengantaran kota (dalam kota) ada pada gambar dibawah ini. Selama melakukan kegiatan Praktek Kerja Lapangan (PKL) di PT Indah Logistik Cargo, penulis ditempatkan pada kolom entry data dibawah ini.
Saat memilih resi, penulis ditugaskan untuk mengelompokkan resi berdasarkan alamat atau wilayah pengiriman, wilayah. Pada bagian Entri Data terkadang banyak terjadi kesalahan input karena struk yang diberikan tidak sesuai dengan metode pembayaran yang diajukan oleh pelanggan. PT Indah Logistik Cargo kantor cabang Bandarlampung perlu meningkatkan konektivitas untuk mengakses jaringan server agar tidak terjadi gangguan pada jaringan server sehingga kinerja karyawan Data Entry dapat bekerja dengan baik.
PT Indah Logistik Cargo kantor cabang Bandarlampung harus dapat memahami kebutuhan di bidang Data Entry agar tidak terjadi kesalahan pada saat memasukkan data ke dalam sistem.
