PENDAHULUAN
Latar Belakang
Maksud dan Tujuan PKL
Kegunaan PKL
Tempat PKL
Waktu Pelaksanaan PKL
TINJAUAN UMUM TEMPAT PKL
Sejarah Perusahaan
Struktur Organisasi
Selama melakukan kegiatan PKL di Kantor Pengadilan Agama Tinggi Bandar Lampung, penulis ditugaskan pada Bagian Umum dan Keuangan. Diberikan penghargaan untuk instalasi driver printer pada beberapa komputer di Pengadilan Agama Tinggi Bandar Lampung. Terdapat kendala yang penulis hadapi selama bekerja sebagai PKL di Kantor Pengadilan Agama Tinggi Bandar Lampung.
Bertanggung jawab atas pendistribusian slip gaji kepada seluruh pegawai Pengadilan Agama Tinggi Bandar Lampung setiap satu bulan sekali, yang terdiri dari : Selama pelaksanaan kegiatan PKL di Pengadilan Agama Tinggi Bandar Lampung, penulis ditugaskan pada bagian SDM dan IT bersama bagian tugas penyiapan materi SDM, organisasi dan manajemen, pengelolaan teknologi informasi, evaluasi, dokumentasi, serta. Berdasarkan observasi penulis selama praktek lapangan teknis (PKL) di Pengadilan Agama Tinggi Bandar Lampung di beberapa daerah, dapat diambil suatu kesimpulan.
Penulis juga memberikan nasehat kepada mahasiswa yang akan melakukan PKL di Pengadilan Agama Tinggi Bandar Lampung. Bahwa mahasiswa yang akan melaksanakan kegiatan praktek kerja lapangan khususnya di Pengadilan Agama Tinggi Bandar Lampung mempunyai rasa inisiatif.
Kegiatan Umum Perusahaan
PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN
Pelaksanaan PKL : ANDI MARJULI Y, NPM 14311387
- Bidang Kerja
- Pelaksanaan Kerja
- Kendala Yang Dihadapi
- Cara Mengatasi Kendala
Bagian umum dan keuangan mempunyai tugas persuratan, kearsipan, perlengkapan, tata graha, keamanan, protokoler, perpustakaan, operasional keuangan, pemantauan, evaluasi, dokumentasi dan penyusunan laporan. Bagian tata usaha dan tata graha mempunyai tugas melakukan penyiapan surat menyurat, pengarsipan dan penyalinan, penyediaan dan pemeliharaan gedung, sarana dan prasarana, perlengkapan, perpustakaan, keamanan, protokoler, dan hubungan masyarakat. 2. Suku Dinas Keuangan dan Pelaporan mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan operasional keuangan, perbendaharaan, akuntansi dan verifikasi, pengelolaan barang negara dan pelaporan keuangan, serta melaksanakan pemantauan dan penyusunan laporan.
TNDE yang bertugas memasukkan surat masuk ke dalam aplikasi pengelolaan naskah dinas elektronik yang disingkat TNDE adalah pengolahan informasi tertulis yang meliputi pengaturan jenis, format, penyusunan, pengamanan, pengesahan, pendistribusian dan penyimpanan naskah dinas pada media yang digunakan. dalam pengumuman resmi. Bertugas menyiapkan formulir disposisi surat masuk bagi atasan untuk menuliskan perintah kepada bawahan untuk menindaklanjuti surat masuk, dengan cara mengisi format pada lembar disposisi surat sebagai berikut: .. kemudian menyerahkan slip disposisi tersebut beserta suratnya kepada yang bersangkutan. . sehingga bisa segera diobati. Surat masuk yang diterima dimasukkan ke dalam aplikasi TNDE dan diberi nomor agenda, kemudian sampul surat difotokopi dan kemudian disimpan secara berurutan berdasarkan nomor dalam satu file.
Hal ini dimaksudkan sebagai bukti bagi operator surat masuk jika ada keluhan atau file hilang atau kesalahan input pada aplikasi TNDE. Bertanggung jawab mengoperasikan mesin fotocopy dan menyuplai seluruh pegawai Pengadilan Tinggi Agama bagi yang ingin memfotokopi berkas atau dokumen, hal ini biasa dilakukan oleh pegawai yang ingin mengarsipkan berkas atau dokumen. e. Di jendela pemilihan bahasa, tentukan bahasa yang ingin Anda gunakan dan layar Epson Eula yang berisi perjanjian lisensi yang harus Anda setujui, lalu klik Setuju dan tunggu hingga driver printer selesai diinstal. F.
Dan sambungkan komputer ke printer dengan cara menyalakan printer dan menghubungkan kabel USB printer ke slot USB komputer dan tunggu saja hingga instalasi port USB selesai. G. Bertugas menghubungkan komputer dengan CCTV di Pengadilan Agama Tinggi Bandar Lampung. Sebelumnya CCTV di Pengadilan sudah menggunakan fungsi cloud access dan terhubung dengan server relay. Tinggal install aplikasi CMS yang mendukung akses cloud agar CCTV di komputer bisa dibuka. Menurut Rizal (2005) dalam channel YouTube-nya yang bertajuk cara mengatasi paper storm pada Canon IR, langkah-langkah yang dilakukan untuk mengatasi permasalahan tersebut adalah: a.
Hal ini dilakukan untuk mengecek apakah pemindai driver sudah aktif atau belum, driver yang rusak biasanya disebabkan karena beberapa file driver terinfeksi virus dan tidak sengaja terhapus oleh antivirus (demi alasan keamanan). Hal ini untuk mengecek apakah hardware printer tidak terdeteksi akibat kabel data yang rusak, c. Port USB yang digunakan (saat ini) untuk menghubungkan scanner ke komputer dalam keadaan baik atau rusak, karena ada kemungkinan scanner tidak terdeteksi ketika kabel data dihubungkan ke salah satu port USB tidak, namun terdeteksi jika sudah terhubung ke port USB lain.
Pelaksanaan PKL : MAHMUD BADAWI, NPM 14311690
- Bidang Kerja
- Pelaksanaan Kerja
- Kendala Yang Dihadapi
- Cara Mengatasi Kendala
Surat yang dicetak harus ditandatangani dan diberi stempel, sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan. Langkah terakhir adalah memindai surat yang telah ditandatangani dan distempel untuk disimpan sebagai dokumen elektronik. Setelah disimpan, aplikasi peradilan TNDE menawarkan fungsi surat keluar yang dapat dikirim secara online yang dapat ditujukan ke Direktorat Jenderal Badilag atau PTA seluruh Indonesia.
Bertugas membuat daftar benda-benda yang ada di dalam ruangan dan mencatat benda-benda tersebut sesuai dengan kondisi di dalam ruangan. Tujuan kegiatan ini adalah untuk memberikan petunjuk umum dan khusus bagi penyelenggaraan pengelolaan barang milik negara di lingkungan Mahkamah Agung Agama Bandar Lampung serta melaksanakan pengurusan dan menunjang terselenggaranya tertib pengelolaan barang milik negara dan pelaporannya. Pada saat melaksanakan tugas, penulis bertemu satu per satu dengan para pegawai yang akan menerima slip gaji, penulis menghabiskan waktu hingga 3 hari untuk membagikan slip gaji tersebut, karena banyak pegawai yang tidak hadir pada saat pembagian slip gaji tersebut. Pada saat pendistribusian slip gaji, penulis kesulitan dalam mencari pegawai karena pegawai tersebut tidak berada pada jabatannya dan luasnya wilayah Pengadilan Tinggi Agama.
Komputer cenderung berat dan ketergantungan ketika sistem sedang berjalan karena banyaknya data yang disimpan serta kecilnya prosesor dan RAM yang digunakan. Ada beberapa solusi yang penulis lakukan untuk mengatasi permasalahan pada saat pendistribusian slip gaji pegawai dan komputer cenderung berat dan hang pada saat sistem sedang berjalan. Perlu dibangun sistem informasi pengajian berbasis web yang memudahkan setiap departemen dalam mencari informasi mengenai gaji, dll.
Ketidakmampuan manajemen dalam mengelola sumber daya manusianya dapat menimbulkan disonansi dalam hubungan antara pegawai dan manajemen organisasi. Eko Marpanaji (2007) mengatakan bahwa merawat komputer agar tidak menjadi berat dan tidak hang adalah sebagai berikut: .. a) Hapus atau buang program yang tidak berguna. Jika terlalu memakan ruang pada harddisk maka akan memperlambat proses read/write pada harddisk, sehingga beban kerja komputer akan semakin tinggi dan harddisk akan cepat rusak.
Pengaturan jenis “hapus lalu simpan ke penyimpanan” adalah agar suatu saat nanti Anda dapat mengembalikannya jika Anda masih membutuhkannya. Jumlah Recycle Bin yang banyak juga memakan ruang hard drive, yang dapat menyebabkan pembacaan disk menjadi lambat. Selain membuat komputer berjalan lambat juga dapat menyebabkan beban kerja menjadi lebih berat yang pada akhirnya dapat memperpendek umur komponen/komputer.
Pelaksanaan PKL : ANTON APRIYOGI, NPM 14311599
- Bidang Kerja
- Pelaksanaan Kerja
- Kendala Yang Dihadapi
- Cara Mengatasi Kendala
Kegiatan yang penulis lakukan selama pelaksanaan PKL di Pengadilan Agama Tinggi Bandar Lampung adalah membantu pemasangan kabel LAN, perbaikan komputer, instalasi antivirus Comodo, update aplikasi pada komputer, backup database pada server komputer, instalasi printer dan scanner. , instal ulang komputer. Pekerjaan reparasi komputer dilakukan apabila ada pegawai yang melaporkan bahwa komputer yang terpasang di meja pegawai tersebut mengalami masalah. Jika penulis sudah mengetahui bagian mana yang bermasalah dan tidak dapat diperbaiki, maka penulis meminta izin kepada pegawai bagian inventory bahwa ada komputer yang bermasalah dan perlu diganti, kemudian pegawai tersebut memeriksa apakah perangkat komputer tersebut yang diperlukan untuk penggantian tersedia di gudang atau tidak.
Apabila penulis telah memperoleh ijin dan alat-alat yang diperlukan telah tersedia, maka penulis mengganti bagian-bagian komputer yang rusak parah dan memperbaiki bagian-bagian komputer yang masih dapat diperbaiki. Penggantian dan perbaikan ini memerlukan waktu kurang lebih 3 (tiga) jam, karena penulis harus hati-hati. Bertugas memeriksa setiap aplikasi yang ada di komputer; jika aplikasi sudah usang atau versi lama, penulis akan memperbaruinya. Aplikasi yang ada pada komputer perlu dilakukan pembaharuan agar aplikasi dapat berjalan lebih cepat dan memperbaiki permasalahan pada aplikasi yang lama, menghapus aplikasi yang tidak berguna, memastikan aplikasi komputer yang dibutuhkan sudah lengkap atau belum.
Penulis juga memastikan bahwa aplikasi yang diperbarui adalah versi lengkap atau tidak dan juga memerlukan lisensi lain dari penerbit aplikasi. Bertanggung jawab untuk menginstal ulang komputer mana pun yang sudah lama tidak diinstal, terkadang komputer akan mengalami kerusakan pada sistem operasinya. Untuk menyelesaikan tugas ini penulis membutuhkan waktu 8 (delapan) hari, karena jumlah komputer yang dimilikinya banyak yaitu sekitar 30 komputer.
Comodo Anti Virus adalah aplikasi yang sangat kuat, gratis dan sederhana dengan antarmuka yang mudah dipahami. Oleh karena itu penulis mempunyai tugas untuk menginstal antivirus Comodo sekaligus membersihkan virus-virus yang sudah ada di komputer. Manfaat menginstal antivirus Comodo adalah melindungi komputer dari virus, mempercepat kinerja komputer, menghindari crash pada sistem operasi, menghindari aplikasi tidak dapat dibuka karena virus, menghindari kehilangan data karena virus, dll.
Penulis membutuhkan waktu sekitar 5 (lima) jam untuk menyelesaikan instalasi anti virus tersebut karena banyak komputer yang bermasalah dan sulitnya membersihkan virus yang sudah ada di komputer. Koneksi jaringan komputer yang terkadang down memang sangat mengganggu saat proses update aplikasi karena menggunakan jaringan komputer. Penulis telah menemukan beberapa solusi untuk mengatasi permasalahan dimana koneksi jaringan komputer terkadang mati dan tanggal komputer sering berubah.
PENUTUP
Simpulan
Penulis telah membuat sistem informasi gaji berbasis online sehingga dapat memudahkan setiap bagian dalam mencari informasi gaji. Penulis melakukan pemeliharaan berkala terhadap perangkat lunak dan perangkat keras untuk mengoptimalkan kinerja komputer agar dapat bekerja lebih baik khususnya dalam pelayanan masyarakat. Jadi, suatu saat kita memasuki dunia kerja, kita tidak akan segan-segan melakukannya, karena kita sudah mempunyai pengalaman yang baik di dunia kerja.
Saran
Mahasiswa yang akan melakukan kegiatan Praktek Kerja Lapangan diharapkan dapat menjaga nama baik universitas dan almamater. Perhitungan Wireless Lan Pada Jaringan WAN (WIDE AREA NETWORK) Untuk Komunikasi Data Di 3 Kampus Universitas Muhammadiyah Semarang", Media Elektrika, No.1, Vol.1, 20-24. Tips Merawat dan Optimalisasi PC", http:// pengenal. shvoong.com /ex actsciences/1637229 tips-maintain-optimization-pc/.
Perancangan Sistem Informasi Penggajian Pegawai (Studi Kasus : Bank Keuangan Rakyat Syariah Harta Insan Karima)", Jurnal Sistem Informasi. Sejarah PTA Bandar Lampung, http://www.pta-bandar lampu ung.go.id /tenta ng-peradilan /profil-pengadilan/bisnis2.html, 02 September 2016, diakses 28 September 2017.
