Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi.
2023
Laporan Terkait Proses Digitalisasi Pendaftaran MSIB
Bimtek MSIB 20 November 2023
Progress pendaftar MSIB
Kendala dan solusinya dalam pendaftaran MSIB
Kuota MSIB Angkatan 6
Timeline MSIB Angkatan 6
Sosialisasi MSIB Angkatan 6
Outline Presentasi
Progress Pendaftar MSIB
1
Pimpinan Perguruan Tinggi (PT) per 19 November 2023
Dari 3.018 Perguruan Tinggi yang pernah mendaftar
MBKM, sudah terverifikasi 585 PT (19%).
Progress Pendaftar MSIB
1 PIC prodi/fakultas per 19 November 2023
•
Email program studi diisikan dalam akun Pimpinan PT
•
Satu prodi memiliki 1 email atau beberapa prodi dalam fakultas yang sama dapat memiliki 1 email
•
Jumlah program studi yang sudah memiliki PIC yang ditugaskan oleh pimpinan PT adalah 6.543 prodi.
•
Permohonan verifikasi data
mahasiswa pendaftar MSIB akan
masuk pada email PIC prodi.
Progress Pendaftar MSIB
1 Mahasiswa per 19 November 2023
•
Hanya mahasiswa yang
direkomendasikan prodi dan disetujui pimpinan PT yang dapat mengikuti proses seleksi MSIB
•
Terdapat 14.102 mahasiswa yang sudah meminta
rekomendasi namun PIC
prodinya belum ditugaskan oleh pimpinan PT atau pimpinan
PTnya belum mendaftar
•
Terdapat 710 mahasiswa yang
ditolak oleh Prodi/WR
Kendala dan Solusinya dalam Pendaftaran MSIB
2
Hal yang perlu dipersiapkan Pimpinan Perguruan Tinggi:
1. Surat tugas
2. Scan tanda tangan basah pimpinan perguruan tinggi
•
Pimpinan perguruan tinggi memiliki jabatan minimal wakil rektor/wakil direktur/wakil ketua atau yang setara.
•
Surat tugas harus sesuai format dan merupakan dokumen yang discan dengan format .pdf.
•
Scan tanda tangan basah pimpinan PT memiliki latar belakang putih dengan format .jpeg atau .png.
Kendala 1: Surat tugas ditolak karena dokumen bukan hasil scan
Kendala 2: Scan tanda tangan basah ditolak karena kurang jelas
Kendala dan Solusinya dalam Pendaftaran MSIB
2
Hal yang perlu dipersiapkan PIC Prodi:
1. Email aktif
2. Data transkrip dan beasiswa mahasiswa
• Email prodi dapat berupa email instansi atau email dengan domain publik.
• Pastikan tidak ada salah ketik dalam penulisan email PIC Prodi di akun Pimpinan PT
• Sebelum dapat merekomendasikan mahasiswa, PIC prodi akan menerima email untuk melakukan verifikasi email
• Pengecekan data beasiswa mahasiswa mengacu ke 9 jenis beasiswa.
Kendala 1: Tidak menerima email verifikasi atau email pengecekan mahasiswa
1. Jika tidak ada padainbox, cek pada bagian email promotion, atau spam
2. Perlu dipastikan jika memakai email instansi tidak ada forbidden domain.
3. Email untuk PIC prodi dikirimkan setiap jam 8 pagi hari kerja sampai mahasiswa tersebut diverifikasi
4. Jika email masuk, dapat menghubungi pusat bantuan.
Kendala 2: Kesalahan karena tidak sengaja melakkan penolakan pengajuan mahasiswa
PIC Prodi atau
Koordinator PT dapat melapor ke pusat bantuan
Kendala dan Solusinya dalam Pendaftaran MSIB
2
Hal yang perlu dipersiapkan mahasiswa:
1. Scan KTP 2. Transkrip
3. Asuransi kesehatan 4. Curriculum Vitae
• PTN/PTS (Kemendikbudristek) D2, D3, D4, S1 dan Warga Negara Indonesia (WNI)
• Minimum semester saat mendaftar:
Vokasi (D2-D4): min. semester 2, S1:
min. semester 4.
• Mengisi data akademik di platform kampusmerdeka.kemdikbud.go.id
• Mendapatkan izin dari PIC Prodi dan rekomendasi dari Pimpinan PT
Kendala 1: Pendaftaran MSIB sedang diperiksa
1. Pastikan mahasiswa mendapatkan izin dari PIC Prodi dan rekomendasi dari Pimpinan PT.
2. Email untuk PIC prodi dikirimkan setiap jam 8 pagi hari kerja sampai mahasiswa tersebut diverifikasi
3. Jika PIC prodi sudah mengizinkan dan pimpinan PT sudah
merekomendasikan namun status belum berubah, maka dapat menghubungi pusat bantuan..
Kuota MSIB
MSIB Angkatan 1 MSIB Angkatan 2 MSIB Angkatan 3 - Magang : 6.788
- SI : 6.050 - Magang : 8.048
- SI : 16.829 - Magang : 13.616 - SI : 14.361
Total 24.877 Total 27.977
Total 12.838
MSIB Angkatan 4 MSIB Angkatan 5 - Magang : 11.633
- SI : 14.357 - Magang : 15.675 - SI : 21.053
Total 36.728 Total 25.990
MSIB Angkatan 6 - Magang : 27.000 - SI : 18.000
Total 45.000
Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi.
3
TIMELINE MSIB ANGKATAN 6
19 Okt - 15 Des
‘23 Sosialisasi ke Perguruan Tinggi
19 Okt - 15 Des
‘23 Pendaftaran mahasiswa
19 Okt ‘23 - 15 Des ‘23 Verval Dokumen Mahasiswa oleh Perguruan Tinggi
18 Des’23 - 19 Jan ‘24 Seleksi dan Offering Mahasiswa oleh Mitra
PELAKSANAAN KEGIATAN
27 Feb - 10 Mar
‘24 Mobilisasi keberangkatan
14 Mar - 17 Apr
‘24 Inisial assessment
19 Jun - 14 Jul
‘24 Final evaluation
26 Jun - 7 Jul ‘24
Mobilisasi kepulangan
19 Jun - 14 Jul
‘24 Laporan akhir mahasiswa 16 Feb ‘24
Onboarding (pelaksanaan program 16 Feb -30 Juni 2024)
19 Okt ‘23 - 30 Nov ‘23 Tenggat Waktu Pendaftaran Akun Pimpinan PT
4
Sosialisasi MSIB Angkatan 6
5
Alur proses mengundang tim MSIB untuk sosialisasi MSIB angkatan 6 baik daring, luring, atau bauran (hybrid.
Perguruan Tinggi
1. Penguruan Tinggi membuat surat permohonan atau undangan terkait dengan sosialisasi MSIB angkatan 6.
Belmawa
2. Surat ditujukan kepada Direktur Belmawa dan dikirim ke [email protected] dan carbon copy (cc) ke [email protected] (tanpa m)
3. Belmawa akan menunjuk tim yang akan menjadi narasumber
Perguruan Tinggi dan Tim MSIB
4. Perguruan tinggi dan tim MSIB akan berkoordinasi terkait dengan detail kegiatan.
5. Sosialisasi MSIB dilaksanakan
Dokumentasi dan Poster
Bergabung di Telegram
Pimpinan Perguruan Tinggi dan PIC Prodi
https://bit.ly/telegramPICMSIB
Mahasiswa
https://bit.ly/telegramMSIB
Penjelasan tertulis terkait digitalisasi: https://linktr.ee/DigitalisasiSRSPTJM
Terima kasih
