PENDAHULUAN
Maksud dan Tujuan PKL
Kegunaan PKL
- Bagi Penulis
- Bagi Universitas
- Bagi Instansi
Tempat PKL
Jadwal Waktu Pelaksanaan PKL
TINJAUAN UMUM TEMPAT PKL
Visi dan Misi Perusahaan
- Visi
- Misi
Mempromosikan dan mengembangkan perusahaan jasa kurir/kargo dengan manajemen risiko yang handal, bereputasi dan dipercaya oleh masyarakat di seluruh Indonesia, serta meningkatkan kesejahteraan masyarakat kurang mampu. Melaksanakan kegiatan usaha yang menciptakan iklim kerja yang kondusif bagi komunitas perusahaan agar dapat memberikan kontribusi yang optimal terhadap pertumbuhan dan kelangsungan hidup Perusahaan. Melakukan Layanan Bisnis Transportasi/Pengiriman dan Mengelola Risiko secara etis untuk memaksimalkan nilai pemegang saham.
Mengejar dan bekerja dalam semangat pertumbuhan dan perkembangan bersama pelanggan dan meningkatkan modal untuk kepentingan pemegang saham. Ikut serta membantu pemerintah mengentaskan kemiskinan dengan memberikan santunan kepada anak yatim dan dhuafa. Membantu pemerintah meningkatkan perekonomian masyarakat dengan mendistribusikan barang-barang yang dibutuhkan masyarakat hingga pelosok tanah air dengan harga terjangkau.
Struktur Organisasi
Yakni memimpin PT Indah Logistik Cargo Kantor Cabang Untung Suropati Bandar Lampung ke tingkat pertumbuhan yang optimal, serta mengambil keputusan mengenai kemajuan PT Indah Logistik Cargo Cabang Untung Suropati Bandar Lampung. Tugas pemuatan berkaitan dengan mengangkat barang ke kendaraan yang akan membawa barang sampai ke alamat tujuan. Tugas driver adalah mengantarkan barang dari suatu gudang ke gudang lain, misalnya dari kantor induk, antar luar kota atau ke cabang lain.
Bedanya dengan driver, kurir hanya bertugas mengantarkan barang sampai ke alamat tujuan setelah sampai di gudang cabang/perwakilan. Bertugas membuat manifes atau dokumen perjalanan bagi driver/kurir yang ingin mengantarkan barang sampai ke alamat tujuan. Yaitu pengelolaan seluruh laporan keuangan yang ada pada laporan keuangan Administrasi Pembayaran Tujuan (BB), Bulanan (BL) dan Kasir serta Customer Service.
Artinya, tugas mencatat laporan keuangan dan mengumpulkan laporan keuangan dari agen sehubungan dengan pembayaran yang dilakukan di tempat tujuan.
Kegiatan Umum Perusahaan
Logo Perusahaan
Alamat dan Denah Lokasi
Lokasi kantor PT Indah Logistik Cargo Untung Suropati cabang Bandar Lampung menurut Google Maps ditunjukkan pada Gambar 2.4. Selama praktek kerja lapangan (PKL), penulis ditempatkan oleh supervisor perusahaan Ny. Kiki Septian, A.Md pada bagian pekerjaan yaitu Administrasi Surat Masuk (STT) selama dua bulan. Saat memasukkan nomor resi (STT), ada nomor invoice yang tidak bisa dimasukkan ke sistem.
Usulan yang dapat diajukan kepada PT Indah Logistik Cargo Untung Suropati Cabang Bandar Lampung adalah mengusulkan kepada tim IT untuk menyelesaikan permasalahan yang ada pada sistem Indah Groups (SIG), khususnya dalam pembuatan kupon gratis (BDB). dan entri resi (STT) dimatikan. Indah Logistik Cargo Cabang Lampung, penulis ditempatkan di bagian Administrasi BL untuk membantu Bapak Rizqi Ramadhan dalam menyortir/memasukkan Surat Tanda Pengembalian (STT). Dengan menggunakan Indah Group System (SIG) dengan memasukkan nomor resi yang tertera pada STT.
Setelah STT biru dikembalikan ke Bandar Lampung atau kedua STT sudah selesai, maka akan dimasukkan ke dalam sistem untuk dibuatkan invoice. Selama pelaksanaan praktek kerja lapangan di PT Indah Logistik Cargo Dega Untung Suropati Bandar Lampung, penulis membantu dalam kegiatan pendataan barang yang ada di gudang. Barang yang sampai di gudang PT Indah Logistik Cargo Untung Suropati Cabang Bandar Lampung akan dimasukkan ke dalam sistem sesuai tujuan yang tertuang dalam Manifest.
Surat Tanda Terima (STT) belum sampai di Bandar Lampung pada waktu yang ditentukan, sehingga pihak administrasi BL belum bisa menerbitkan invoice. Bagian administrasi BL akan menghubungi bagian administrasi STT masing-masing cabang untuk meminta agar STT segera dikembalikan ke Bandar Lampung. Berdasarkan kendala yang ada maka penulis mengusulkan kepada PT Indah Logistik Cargo Untung Suropati Cabang Bandar Lampung yaitu memperbaiki sistem informasi pengiriman barang yang ada khususnya dalam memasukkan biaya pengiriman agar otomatis terisi sesuai jenis kendaraan dan alamat pengiriman.
Ia dapat mengetahui bagaimana proses bisnis yang dijalankan di PT Indah Logistik Cargo Untung Suropati cabang Bandar Lampung seperti jasa pengiriman barang antar kota. Mahasiswa dapat membantu proses bisnis di PT Indah Logistik Cargo Untung Suropati cabang Bandar Lampung. Oleh karena itu penulis menyarankan agar PT Indah Logistik Cargo Untung Suropati Cabang Bandar Lampung tetap menerima mahasiswa yang mengajukan PKL.
PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN
Bidang Kerja
Pelaksanaan Kerja
Pengiriman STT yang masuk dari cabang biasanya dilengkapi dengan manifest yang perlu dimasukkan ke dalam sistem untuk mengubah status di sistem bahwa barang yang dikirim sudah diterima oleh pengelola STT. Namun sebelum membuat manifes perantara, penulis harus memasukkan nomor manifes dan jumlah barang yang diterima ke dalam manifes di menu Gudang Tujuan. Untuk memasukkan manifes sendiri, perlu memasukkan nama kurir, nama pengemudi, nomor polisi dan kereta logistik.
Setelah manifes pengiriman dibuat, resi STT yang telah dimasukkan sebelumnya dikembalikan ke status resi barang untuk menandakan bahwa resi telah diterima oleh penerima barang. Pada saat penulis membuat STT keluar, penulis harus mengurutkan resi antar kota terlebih dahulu, agar lebih mudah dalam memasukkan resi yang akan dikembalikan. Jika semua kuitansi sudah dimasukkan, maka akan dibacakan kode BDB yang nantinya akan digunakan untuk membuat kuitansi.
Setelah semua resi masuk ke dalam sistem, selanjutnya akan dibuatkan resi BDB yang selanjutnya akan dikirimkan ke kota yang sesuai dengan resi tersebut. Pada saat membuat tanda terima BDB harus mencantumkan nomor BDB, nama pengirim, alamat, telepon pengirim, Nomor Induk Kependudukan (NIK), nama penerima, alamat penerima, telepon penerima, layanan, kota asal, kota tujuan, berat impor. barang, jumlah barang, jenis barang dan diskon. Kwitansi yang sudah dicetak akan ditempelkan pada STT yang akan dikembalikan, kemudian nomor kwitansi akan dicatat dalam buku yang kemudian akan ditandatangani oleh petugas data entry sebagai tanda serah terima dan data entry akan mengirimkan STT yang sesuai.
Kendala yang Dihadapi
Cara Mengatasi Kendala
Usulan Solusi
Pelaksanaan PKL oleh VETTY NOVITASARI (16311298)
- Bidang Kerja
- Pelaksanaan Kerja
- Kendala yang Dihadapi
- Cara Mengatasi Kendala
- Usulan Solusi
Nomor invoice/STT terdiri dari empat bagian, bagian pertama berwarna putih akan diserahkan kepada pengirim dan pengiriman barang secara tunai, bagian kedua berwarna kuning akan diarsipkan, bagian ketiga berwarna biru akan diarsipkan. dikembalikan ke kota asal dan terakhir berwarna merah akan diberikan kepada penerima sebagai tanda bukti. Nomor invoice/STT yang digunakan oleh administrasi BL untuk pembuatan invoice adalah nomor invoice/STT berwarna biru putih. Nomor invoice tersebut akan dicatat oleh penulis pada sebuah buku yang nantinya akan diperlukan pada saat memasukkan pembayaran invoice ke dalam sistem.
Data-data tersebut berupa, STT dalam bentuk fisik (STT putih dan kuning) atau dalam bentuk daftar, faktur pajak (jika diperlukan oleh pelanggan) dan kuitansi manual. Contoh input barang pada Gudang Tujuan dan Gudang Transit dapat dilihat pada gambar dibawah ini. Input status dilakukan pada saat barang diterima dan STT akan dimasukkan ke dalam sistem untuk mengubah status barang.
Diakses tanggal 1 November 2019, dari http://sodhung.blogspot.com/: http://sodhung.blogspot.com/2018/02/indah-group-dapat-jasa-pengiriman.html.
PENUTUP
Saran
