M"~ - PPID PPATK

1()~

" .~

j~. " _~

_~..,""';><;

-;J

PUSAT PELAPORAN DAN ANALISIS TRANSAKSI KEUANGAN

Nomor SOP : BI 0011 OT,03,01/VllI/2018 Tanggal Pembuatan : 29 Aguslus 2018

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif : 29 Aguslus 2018

Disahkan oleh : Direklur Kerja Sarna dan H urnes

! \

It

M"~

DEPUTI BIDANG PEMBERANTASAN

NIP. 1961 91989011001 Judul SOP : Pengelolaan Permohonan Informa.;

DIREKTUR KER..JA SAMA DAN HUMAS KELOMPOK HUBUNGAN MASYARAKAT

Das .... Hulru.m Kualifikasi Pclabana

1 Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tenlang Keterbukaan Informasi Publik

2 Peraturan Pemerintah Nornor 61 Tahun 2010 tenlang Pdaksanaan Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2018 tt:ntang Keterbukaan Informas; Publik

3 Peraturan Kepala Pusat Pelaporan dan AnaJis;s Transaksi Keuangan Nornor 03 Tahun 2017 tentang Organises; dan Tala Kerja Pusat Pelaporan dan Analisi. Transaksi Keuangan Peraturan Kepala Pusat Pelaporan dan Anali"is Transaksi 4 Keuangan NomoI' PER-07/l.031 PPATK/07/14 tcntang Standar

Layanan Informa.i Publik pada PusaL Pelaporan dan Ana.lisis Transa,ksi Keuangan

Peraturan Kepala Pusat Pelaporan dan Analisi. Transaksi 5 Keuangan Nomor PER-081 1.031 PPATKI 071 14 tentang

Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi pada Pusat Pelaporan dan Analisis Transaksi Keuangan

1 Memahami fuges Poknk dan Fungsi Pusal Pelaporan dan Analisis Transaksi Keua.ngan

2 Memahami Organisasi dan Tata Kerj<> Pusat Pelaporan dan Ana lis is TransakBi Keuangan

3 Menguasai PereLuran Perundang-undangan yang Berkaitan dengan Meter; Keterbukaan Informas; Publik

Keterkaitan

SeIuruh unit kerja di lingkungan PPATK

Peralatanl PerlenRkapan

1 Desk Layanan Informasi Pubhk 2 Dafter Infon:rulsi Publik

3 Kompuler Terknneksl dengan InterneL 4 Telepon, Printer, dan AlaI Tulis Kantor 5 Buku Peraturan Perundang-undangan 6 Dafter Informasi Publik

PerinRatan

7 Aplikssi PPlD Pencatalan dan Pendataan

Apabila SOP ini tidak dilaksanakan maka aksn mengganggu 1 M.mcataL TransakBi Layanan Informasi S"Liap Hari Kerja kelancaran layanan informasi publik 2 M"nyiapkan Jawaban Permintaan Informasi

3 Mencatat Pengaduan atas Keberalan dari Pemohon InfoflTlBlji Publik

4 Membuat Leporan Layanan Informa.i Publik

DAFTAR ISI A. Halaman Judul

B. Lembar Pengesahan C. Daftar Isi

1. Tujuan

2. Ruang Lingkup 3. Referensi

4. Tanggung Jawab 5. Definisi

6. Uraian Prosedur D. Flowchart SOP E. Lampiran

1 1. TUJUAN

Standar Operasional Prosedur (SOP) ini mengatur tata cara pengelolaan permohonan informasi publik sebagai panduan agar tercapai tertib administrasi, tertib pelayanan, keseragaman pola kerja, serta bersifat transparan sesuai dengan ketentuan tentang keterbukaan informasi publik.

2. RUANG LINGKUP

Ruang lingkup SOP ini meliputi urutan pekerjaan, unit kerja/petugas terkait, kelengkapan yang harus dipenuhi, waktu penyelesaian, dan output dari permohonan informasi di lingkungan PPATK.

3. REFERENSI

3.1. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2018 tentang Keterbukaan Informasi Publik 3.2. Peraturan Pemerintah Nomor 61 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Undang-

Undang Nomor 14 Tahun 2018 tentang Keterbukaan Informasi Publik

3.3. Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2010 tentang Standar Pelayanan Informasi Publik

3.4. Peraturan Kepala Pusat Pelaporan dan Analisis Transaksi Keuangan Nomor 03 Tahun 2017 tentang Organisasi dan Tata Kerja Pusat Pelaporan dan Analisis Transaksi Keuangan

3.5. Peraturan Kepala Pusat Pelaporan dan Analisis Transaksi Keuangan Nomor:

PER-07/1.03/PPATK/07/14 tentang Standar Layanan Informasi Publik pada Pusat Pelaporan dan Analisis Transaksi Keuangan

3.6. Peraturan Kepala Pusat Pelaporan dan Analisis Transaksi Keuangan Nomor:

PER-08/1.03/PPATK/07/14 tentang Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi pada Pusat Pelaporan dan Analisis Transaksi Keuangan

4. TANGGUNG JAWAB

4.1. Kepala PPATK bertanggung jawab dalam hal kebenaran Laporan Layanan Informasi Publik PPATK.

PUSAT PELAPORAN DAN ANALISIS TRANSAKSI KEUANGAN DEPUTI BIDANG PEMBERANTASAN

DIREKTUR KERJA SAMA DAN HUBUNGAN MASYARAKAT

Jl. Ir. H. Djuanda No.35, Jakarta 10120, Telepon +6221-3850455, Faksimili +6221-3856826 Email : contact-us@ppatk.go.id, Website : www.ppatk.go.id

2

4.2. Atasan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) adalah Direktur Kerja Sama dan Humas, merupakan atasan langsung PPID Utama yang bertanggung jawab dalam hal:

4.2.1. kebenaran pemberian jawaban atas keberatan informasi publik;

4.2.2. ketersediaan Laporan Layanan Informasi Publik PPATK setiap akhir tahun

4.3. PPID Utama adalah Ketua Kelompok Hubungan Masyarakat yang membidangi Informasi Publik yang bertanggung jawab dalam hal:

4.3.1. kebenaran informasi publik terhadap setiap permohonan informasi;

4.3.2. ketepatan koordinasi layanan permohonan informasi;

4.3.3. kebenaran infomasi hasil uji konsekuensi terhadap informasi yang dikecualikan;

4.3.4. kebenaran Laporan Layanan Informasi Publik.

4.4. PPID Unit Kerja adalah Kepala Unit Kerja yang bertanggung jawab dalam hal:

4.4.1. ketepatan waktu dalam membuat laporan tahunan;

4.4.2. kebenaran informasi publik terhadap setiap permohonan informasi;

4.4.3. keamanan pendokumentasian informasi publik.

4.5. Unit Pelayanan Informasi Publik bertanggung jawab dalam hal:

4.5.1. ketepatan penyampaian permohonan informasi kepada atasan;

4.5.2. ketepatan penyampaian permohonan informasi kepada pemohon informasi.

5. DEFINISI

Dalam prosedur ini yang dimaksud dengan:

5.1. Informasi adalah keterangan, pernyataan, gagasan, dan tanda-tanda yang mengandung nilai, makna, dan pesan, baik data, fakta maupun penjelasannya yang dapat dilihat, didengar, dan dibaca yang disajikan dalam berbagai kemasan dan format sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi secara elektronik ataupun non-elektronik.

3

5.2. Informasi Publik adalah informasi yang dihasilkan, disimpan, dikelola, dikirim, dan/ atau diterima oleh Pusat Pelaporan dan Analisis Transaksi Keuangan yang berkaitan dengan kepentingan publik.

5.3. Informasi Publik yang Terbuka adalah informasi yang mencakup kategori informasi publik yang wajib disediakan dan diumumkan secara berkala; yang wajib diumumkan secara serta merta; dan yang wajib tersedia setiap saat.

5.4. Informasi Publik yang Dikecualikan adalah informasi yang tidak boleh diberikan kepada publik atau bersifat tertutup.

5.5. Pusat Pelaporan dan Analisis Transaksi Keuangan yang selanjutnya disingkat PPATK adalah badan publik sebagaimana diatur dalam Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik.

5.6. Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) adalah pejabat yang bertanggung jawab di bidang penyimpanan, pendokumentasian, penyediaan, dan/atau pelayanan informasi publik, dalam hal ini diemban oleh Ketua Kelompok Hubungan Masyarakat.

5.7. Atasan PPID adalah pejabat yang merupakan atasan langsung PPID Utama, dalam hal ini adalah Direktur Kerja Sama dan Hubungan Masyarakat.

5.8. Unit Pelayanan Informasi Publik adalah petugas yang melaksanakan pencatatan, penyimpanan, penyediaan, dan/atau pemberian permohonan informasi publik.

5.9. Daftar Informasi Publik adalah catatan yang berisi keterangan secara sistematis tentang seluruh Informasi Publik yang berada di bawah penguasaan PPATK tidak termasuk informasi yang dikecualikan.

5.10. Pemohon Informasi Publik adalah warga negara dan/atau badan hukum Indonesia yang mengajukan permintaan informasi publik.

5.11. Pengujian Konsekuensi adalah pengujian tentang konsekuensi yang timbul apabila suatu informasi diberikan kepada masyarakat dengan mempertimbangkan secara saksama bahwa menutup informasi publik dapat melindungi kepentingan yang lebih besar daripada membukanya atau sebaliknya.

4 6. URAIAN PROSEDUR

6.1. Pemohon informasi mengajukan permohonan informasi publik kepada PPID PPATK, dengan kelengkapan formulir permohonan informasi dan fotokopi/scan identitas diri dari pemohon informasi. Waktu pengajuan dilaksanakan pada hari dan jam kerja untuk pemohon informasi secara langsung dan setiap saat untuk pemohon informasi secara tidak langsung.

6.2. Unit Pelayanan Informasi Publik PPATK mencatat dan mendokumentasikan permohonan informasi publik dan mencatatnya di Buku Register Permohonan Informasi Publik. Proses paling lama 1 (satu) hari kerja.

6.3. PPID Unit Kerja mempelajari substansi informasi dan menentukan sifat informasi. Proses paling lama 5 (lima) hari kerja.

6.4. Jika informasi bersifat terbuka, PPID Unit Kerja akan membuat draf jawaban permohonan informasi berupa pemberitahuan tertulis dengan proses paling lama 3 (tiga) hari kerja.

6.5. Jika informasi bersifat dikecualikan, PPID Utama akan membuat keputusan PPID tentang penolakan permohonan. Proses paling lama 3 (tiga) hari kerja.

6.6. Unit Pelayanan Informasi Publik akan memberikan jawaban permohonan informasi kepada pemohon informasi selambatnya 2 (dua) hari kerja setelah jawaban diterima dari PPID Utama atau PPID Unit Kerja.

.

Pemohon Informasi

Unit Pelayanan Informasi

Publik

PPID Unit

Kerja PPID Utama Kelengkapan Waktu Output

1 Mengajukan permohonan informasi publik

(1) Formulir Permohonan Informasi

(2) Fotokopi atau scan identitas diri (NIK) dari pemohon informasi

Pada hari dan jam kerja untuk pemohon informasi secara langsung dan setiap saat untuk pemohon informasi secara tidak langsung

(1) Formulir Permohonan Informasi yang telah diisi lengkap dan dilampiri fotokopi/scan identitas diri (NIK)

2 Mencatat dan mendokumentasikan permohonan informasi publik

(1) Formulir Permohonan Informasi

(2) Fotokopi atau scan identitas diri (NIK) dari pemohon informasi (3) Buku Register Permohonan Informasi Publik

1 hari kerja (1) Formulir Permohonan Informasi

(2) Fotokopi atau scan identitas diri (NIK) dari pemohon informasi (3) Buku Register Permohonan Informasi Publik

3 Mempelajari substansi informasi dan menentukan sifat informasi

(1) Formulir permohonan informasi

5 hari kerja (1) Formulir permohonan informasi

(2) Draf jawaban atas permohonan informasi 4 Membuat jawaban permohonan

informasi berupa pemberitahuan tertulis

(1) Formulir permohonan informasi

(2) Draf jawaban atas permohonan informasi

3 hari kerja (1) Pemberitahuan tertulis

5 Membuat keputusan PPID tentang penolakan permohonan

(1) Formulir permohonan informasi

(2) Draf jawaban atas permohonan informasi

3 hari kerja (1) Keputusan PPID tentang penolakan permohonan

6 Memberikan jawaban permohonan informasi

Informasi Terbuka:

● Pemberitahuan tertulis Informasi Dikecualikan

● Keputusan PPID tentang Penolakan Permohonan

2 hari kerja Informasi Terbuka:

● Pemberitahuan tertulis Informasi Dikecualikan

● Keputusan PPID tentang Penolakan Permohonan

Pemberian jawaban dapat diperpanjang 7 hari kerja dengan memberikan alasan tertulis

Keterangan

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

SOP PENGELOLAAN PERMOHONAN INFORMASI

Dikecualikan

Terbuka

Lampiran 1

Lampiran 2

Lampiran 3

Lampiran 4