1. Nama Jabatan : Kepala Bidang Kepemudaan 2. Kode Jabatan : -
3. Unit Organisasi : Dinas Pariwisata Pemuda dan Olahraga Kabupaten Siak.
Eselon I :
Eselon II :
Eselon III : Kepala Bidang Kepemudaan Eselon I V : Kepala Bidang Kepemudaan 4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :
(Tulis jabatan saudara dengan diberi warna berbeda dan dilengkapi dengan 2 (dua) jabatan diatasnya dan serta jabatan-jabatan yang setara)
1
K e
p a l
a
B i d
a n g
K e
p e
m u
d a a
n
K e
p a l
a
B i d
a n g
K e
p e
m u
d a a
n
S e k s i
K e m i t r a a
n
K e l e m b a
g a a n
K e p e m u
d a a n
S e k s i
K e m i t r a a
n
K e l e m b a
g a a n
K e p e m u
d a a n
5. Ikhtisar Jabatan : Menyusun Rencana Kegiatan, Menganalisa data (surat masuk dan keluar), Membuat, Melengkapi dan Mengajukan Pencairan, Mengarsipkan data – data administrasi dan keuangan serta membuat laporan pertanggungjawaban Kegiatan Bidang Kepemudaan dan Olahraga. ( khusus PPLP Cabang Takraw dan Kegiatan Marchingband Pemda Siak ) serta membuat SK kegiatan dan Amprah Bidang Kepemudaan dan Olahraga.
6. Uraian Tugas:
a. Menyusun Rencana Program Kegiatan Yang Akan Datang Tahapan :
1) Menelaah rencana program Kepemudaan dan Olahraga 2) Mempelajari rencana kegiatan yang telah lalu
3) Menyusun rencana kegiatan sesuai standar harga dan ketentuan yang berlaku di lingkungan pemda Kabupaten Siak.
4) Mengkonsultasikan rencana ke atasan untuk mendapat arahan
5) Melakukan perbaikan dan menetapkan rencana program bidang kepemudaan dan Olahraga
b. Menganalisa data ( Surat masuk dan keluar ) mengonsep serta mengarsipkan Tahapan :
1) Menelaah dan mempelajari isi dan maksud surat 2) Melaporkan ke atasan untuk mendapat arahan 3) Membuat konsep surat sesuai kemampuan 4) Meminta persetujuan ke atasan
5) Mengarsipkan data ( surat masuk dan keluar )
c. Mengajukan pencairan dana kegiatan bidang Kepemudaan dan olahraga ( khususnya honorarium PPLP Takraw dan marchingband Pemda Siak )
Tahapan :
1) Mengumpulkan persyaratan bahan pencairan 2) Membuat Kartu kendali kegiatan
3) Membuat surat pernyataan Pengguna Anggaran 4) Mengajukan ke atasan untuk mendapat persetujuan 5) Mengajukan ke bagian keuangan
6) Menerima arahan dari atasan untuk melakukan pembayaran dana kegiatan 7) Mengarsipkan
d. Membuat laporan Surat Pertanggungjawaban Kegiatan Tahapan :
1) Mengumpulkan bahan persyaratan serta bukti ( amprah dan Kwitansi ) 2) Mengajukan ke atasan untuk disetujui serta minta arahan
3) Mengarsipkan data SPJ kegiatan 4) Mengantarkan ke bagian keuangan
e. Membuat Laporan Realisasi Fisik dan Keuangan Bidang kepemudaan dan Olahraga
Tahapan :
1) Menganalisa data pencairan yang ada
2) Melengkapi semua data kegiatan yang telah terealisasi 3) Menginput data
4) Mengajukan ke atasan untuk disetujui dan minta arahan 5) Mengantarkan ke bagian keuangan
7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1.
2.
3.
4.
5.
Rencana Operasional serta DPA tahun lalu
DPA dan SPD yang Berlaku
Segala bentuk bukti pembayaran sah sesuai ketentuan yang berlaku ( amprah dan kwitansi )
Beban kerja Intruksi pimpinan
Bahan acuan Menyusun rencana operasional Program Kegiatan yang akan datang
Sebagai acuan dasar Pencairan dana kegiatan
Sebagai bahan sah laporan pertanggungjawaban ( SPJ ) hasil kegiatan
Pendistribusian tugas
Pelaksanaan tugas kedinasan lain
8. Perangkat/ Alat Kerja:
No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1.
2.
3.
4.
Standar Operasional Prosedur Standar Operasional Prosedur Standar Operasional Prosedur Standar Operasional Prosedur
Memberi Petunjuk
Menyelia Pelaksanaan tugas Mengevaluasi pelaksanaan Tugas Membuat Laporan
9. Hasil Kerja:
No Hasil Kerja 1) Satuan Hasil 2)
1.
2.
3.
4.
5.
ds t
Pedoman Pelaksanaan Tugas Arahan
Solusi Permasalahan tugas Konsep Rencana Program
Data pemantuan, evaluasi dan analisis pelaporan hasil kerja
Rencana Operasional Kegiatan mengarahkan Dokumen Solusi
Konsep Rencana program Laporan Evaluasi dan kinerja
1)Hasil Kerja : Tulis Hasil Kerja sesuai dengan uraian tugas 2)Tulis Satuan Hasil kerja seperti: dokumen, kegiatan,dll.
10. Tanggung Jawab:
a. Kelancaran tugas pada Bidang Kepemudaan dan Olahraga khususnya ( kegiatan PPLP Takraw, POPDA Kabupaten Siak, pelatihan Marchingband dan pelatihan Paskibraka Kabupaten Siak )
b. Ketepatan pengadministrasian data dan SPJ kegiatan c. Kebenaran data-data kegiatan
d. Kebenaran laporan Pelaksanaan Kegiatan di Bidang Kepemudaan dan Olahraga 11. Wewenang:
a. Meminta data – data absah kegiatan b. Meneliti kelengkapan data kegiatan c. Meminta perlengkapan yang dibutuhkan
12. Korelasi Jabatan:
No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal 1.
2.
Eselon III dan IV terkait
Eselon II, III dan IV serta non eselon
Dinas Parpora Kab.
Siak
Dinas Pendidikan, Bappeda, bagian umum ( protokoler )
serta DPPKAD
Kerjasama
Kerjasama
13. Kondisi Lingkungan Kerja:
N
o Aspek Faktor
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Tempat kerja Suhu
Udara
Keadaan Ruangan Letak
Penerangan Suara
Keadaan tempat kerja Getaran
Di dalam ruangan Panas
Panas Cukup Datar Cukup Cukup Bersih -
14.Resiko Bahaya:
N
o Fisik / Mental Penyebab
1.
2.
15. Syarat Jabatan:
a. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur Muda / II-a b. Pendidikan : SMU
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan : Latihan Prajabatan ( LPJ )
2) Teknis :
d. Pengalaman kerja : 1 Tahun staf bagian Kasubbag Umum & Kepegawaian dan 1 Tahun staf di Bagian Keuangan Dinas Parsenibudpora Kab.Siak
e. Pengetahuan kerja : Administrasi, keuangan dan Bidang olahraga f. Keterampilan kerja :
g. Bakat Kerja :
1) G. Intelegensia : Kemampuan belajar secara umum
2) V. Verbal : Kemampuan untuk memahami arti kata dan penggunaanya secara tepat dan efektif.
3) Q. Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan Verbal dan tabel.
h. Temperamen Kerja :
D. Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk Kegiatan memimpin,mengendalikan atau merencanakan.
S Kemampuan menyesuaiakan diri untuk bekerja dengan ketegangan jiwa jika berhadapan dengan keadaan darurat, kritis,tidak biasa atau bahaya, atau bekerja dengan kecepatan dan perhatian terus menerus merupakan keseluruhan atau sebahagian aspek pekerjaan.
T. Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki Pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi atau
Standar standar tertentu.
F. Kemampuan Menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengandung penafsiran perasaan gagasan atau fakta dari sudut pandang pribadi.
P. Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya dari penerimaan dan pembuatan intruksi.
i. Minat Kerja : 1) Konvensional 2) Realistik
3) Kewira Usahaan j. Upaya Fisik :
1) Duduk 2) Berdiri dan 3) Berjalan
k. Kondisi Fisik : Normal
1) Jenis Kelamin : Perempuan / sehat jasmani dan rohani
2) Umur : 37 Tahun
3) Tinggi badan : 153 cm 4) Berat badan : 52 kg 5) Postur badan : Normal 6) Penampilan : Rapi l. Fungsi Pekerjaan :
1) D0 ( Memadukan data )
2) D1 ( Mengkoordinasikan data ) 3) D2 ( Menganalisis data )
4) D3 ( Menyusun data ) 5) D4 ( Menghitung data ) 6) D6 ( Menyalin data )
16. Prestasi Kerja yang diharapkan N
o Satuan Hasil1 Jumlah Hasil
(Dalam 1 Tahun)
Waktu Penyelesaian 2) 1.
2.
Kegiatan seksi Laporan kinerja
3. Laporan tugas Kedinasan lain
1) Satuan Hasil lihat nomor 9 kolom 2
2) Tulis waktu penyelesaian untuk setiap hasil kerja dalam satuan waktu menit
17. Butir Informasi Lain :
...
...
Siak Sri Indrapura, Oktober 2016
Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat,
(Dr. TRI HANDRO PRAMONO, S.HUT,T.MM) (EDY EFEENDY, B.Ac) NIP. 19740719 199403 1 002 NIP. 19610810 198603 1 004
