MANAJEMEN PUSKESMAS KIRIM CASUR

RINTO

PRABOWO

REFERENSI

•UU Nomor 36 tahun 2009 tentang Kesehatan.

•UU Nomor 23 tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah

•UU Nomor 36 tahun 2014 tentang Tenaga Kesehatan

•Permenkes Nomor 75 tahun 2014 tentang Puskesmas

•Permenkes Nomor 43 tahun 2019 tentang Puskesmas

•Permenkes Nomor 46 tahun 2015 tentang Akreditasi Puskesmas, Klinik Pratama, Praktik Mandiri Dokter dan Praktik Mandiri Dokter Gigi.

•Permenkes Nomor 34 tahun 2022 tentang Akreditasi Puskesmas, Klinik, Laboratorium

Kesehatan, Unit Transfusi Darah, Tempat Praktik Mandiri Dokter dan Tempat Praktik Mandiri Dokter Gigi.

•Permenkes Nomor 39 tahun 2016 tentang Pedoman Penyelenggaraan Program Indonesia Sehat dengan Pendekatan Keluarga

•Permenkes Nomor 44 tahun 2016 tentang Pedoman Manajemen Puskesmas.

•Permenkes Nomor 43 tahun 2016 tentang Standar Pelayanan Minimal Bidang Kesehatan

•Permenkes Nomor 4 tahun 2019 tentang Standar Pemenuhan Mutu Pelayanan Dasar pada Standar Pelayanan Minimal Bidang Kesehatan

PERMENKES 43 TAHUN 2019

I.KETENTUAN UMUM

II.PRINSIP PENYELENGGARAAN, TUGAS, FUNGSI DAN WEWENANG

III.PERSYARATAN

IV.KATEGORI PUSKESMAS

V.PERIZINAN DAN REGISTRASI

VI.ORGANISASI DAN TATA HUBUNGAN KERJA VII.PENYELENGGARAAN

VIII.PENDANAAN

IX.SISTEM INFORMASI PUSKESMAS X.PEMBINAAN DAN PENGAWASAN XI.KETENTUAN PERALIHAN

XII.KETENTUAN PENUTUP

KETENTUAN UMUM PMK 43/2019

Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM) Upaya Kesehatan

Perseorangan (UKP)

Tingkat Pertama

Mengutamakan Promotif &

Preventif di

wilayah kerjanya

PASAL 1: Pusat Kesehatan Masyarakat dalah fasyankes yang

menyelenggarakan:

IMPLEMENTASI :

-RENSTRA PUSKESMAS, RUK DAN RPK Apakah sudah memprioritaskan Promotif dan Preventif ?

-Renstra Puskesmas, RUK dan RPK apakah berasal dari Hasil Kegiatan JKN, BOK dan PIS-PK ?

-Bagaimana Puskesmas yang masih menjadi Sumber PAD sehingga masih memprioritaskan Kegiatan

Pelayanan Pengobatan ?

-Apakah semua Faskes dan Nakes di wilayah kerja

sudah terkoordinir secara optimal oleh Puskesmas

MANAJEMEN PUSKESMAS

EFEKTIF

•Tujuan dicapai melalui proses penyelenggaraan yg dilaksanakan dengan baik & bermutu

berdasarkan hasil

analisis situasi (evidence based)

EFISIEN

•Memanfaatkan sumber daya yang tersedia dalam

melaksanakan upaya

kesehatan sesuai standar dengan baik & benar dalam mewujudkan target kinerja

SERANGKAIAN PROSES YANG TERDIRI DARI PERENCANAAN, PENGORGANISASIAN,

PELAKSANAAN DAN KONTROL UNTUK MENCAPAI TUJUAN SECARA :

SIKLUS MANAJEMEN PUSKESMAS YANG

BERKUALITAS

P1 PERENCANAAN PUSKESMAS

PROSES PERENCANAAN PUSKESMAS

indikator kegiatan prioritas yang dilakukan Puskesmas di dalam menyelesaikan masalah kesehatan di wilayah kerjanya untuk lima tahun ke depan.

Merupakan kegiatan yang akan dilaksanakan dalam satu tahun dalam medukung tercapainya rencana lima tahunan yang telah ditetapkan.

a. RUK

b. RPK Tahunan c. RPK Bulanan

5 6

7

8 9 10

12 11 1

2

3

4

MUSREMBANG DESA (JANUARI) MUSREMBANG

KECAMATAN (FEBRUARI) FORUM SKPD PENYUSUNAN

RENJA (MARET)

MUSREMBANG KAB/KOTA

(MARET) PENETAPAN

RKPD (MEI)

PEMBAHASAN DAN

KESEPAKATAN PPAS ANTERA KDH DGN DPRD

(JUNI)

PENYUSUNAN RKS-SKPD DAN

RAPBD

(JULI – SEPT) PENYUSUNAN

DAN

PERSETUJUAN RANCANGAN

APBD DGN DPRD

(OKT – NOV) EVALUASI RANCANGAN

PERDA APBD (DES)

PENETAPAN PERDA APBD

(DES)

PENYUSUNAN DPA SKPD

(DES)

PELAKSANAAN APBD

(JANUARI TAHUN BERJALAN)

SIKLUS

PERENCANAAN DAN

PENGANGGARAN DAERAH

9

P E R E N

C A N A A N

P 1

13

Pelaksanaan APBD Januari tahun berikutnya

PERENCANAAN PUSKESMAS

RENCANA LIMA TAHUNAN DINAS KESEHATAN

KAB/KOTA, SPM BIDANG KESEHATAN

Penelaahan kembali jika ada Kebijakan Kesehatan Baru (midterm evaluation)

RENCANA 5 ^TAHUNAN

PUSKESMAS

RENCANA TAHUNAN

RENCANA LIMA TAHUNAN KEMENTERIAN

KESEHATAN

Menjamin kelangsungan kegiatan pelayanan kesehatan pada setiap tahun dalam satu periode, walaupun terjadi pergantian pengelola dan pelaksana

DATA KINERJA &

GAMBARAN STATUS KESEHATAN DALAM 4

TAHUN (N-5 s/d N-2)

P E R E N

C A N A A N

P 1

10

Ket : N-1 adalah Tahun berjalan,

sehingga N-2 adalah Tahun berjalan dikurangi 1

PERSIAPAN MENYUSUN RENCANA LIMA TAHUNAN

N^(-5) N^(-4) N^(-3) N^(-2) N(-1) N N⁽⁺¹⁾ N⁽⁺²⁾ N⁽⁺³⁾ N⁽⁺⁴⁾

11

ANALISIS TREND (4Th)

PREDIKSI

TAHUN N^(-1):

• Data hasil kinerja 4 tahun, dng ke- cenderungan hasilnya; Prediksi Hasil Thn N^(-1)

• Ketersediaan Sumberdaya &

pengelolaannya

• Identifikasi Kebutuhan & Harapan Masyarakat (SMD, MMD), Potensi Masyarakat

• Prediksi Situasi dan kondisi (N- N⁽⁺⁴⁾

yad  ∑ Pdd, Kesmas, Poleksos, dll).

• Susun Rencana 5 Tahun

MIDTERM EVALUATION

2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022

PELAKSANAAN & WASDALI THNAN

PROSES PENYUSUNAN RENCANA LIMA TAHUNAN

SELANJUTNYA

Ket : N-1 adalah Tahun berjalan,

sehingga N-2 adalah Tahun berjalan dikurangi 1

PERSIAPAN MENYUSUN RENCANA LIMA TAHUNAN

N^(-5) N^(-4) N^(-3) N^(-2) N(-1) N N⁽⁺¹⁾ N⁽⁺²⁾ N⁽⁺³⁾ N⁽⁺⁴⁾

12

ANALISIS TREND (4Th)

PREDIKSI

TAHUN N^(-1):

• Data hasil kinerja 4 tahun, dng ke- cenderungan hasilnya; Prediksi Hasil Thn N^(-1)

• Ketersediaan Sumberdaya &

pengelolaannya

• Identifikasi Kebutuhan & Harapan Masyarakat (SMD, MMD), Potensi Masyarakat

• Prediksi Situasi dan kondisi (N- N⁽⁺⁴⁾

yad  ∑ Pdd, Kesmas, Poleksos, dll).

• Susun Rencana 5 Tahun

MIDTERM EVALUATION

2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022

PELAKSANAAN & WASDALI THNAN

PROSES PENYUSUNAN RENCANA LIMA TAHUNAN

SELANJUTNYA

Ket : N-1 adalah Tahun berjalan,

sehingga N-2 adalah Tahun berjalan dikurangi 1

RENCANA LIMA TAHUNAN/TAHUNAN PUSKESMAS

TAHAPAN PELAKSANAAN

PERSIAPAN

ANALISIS SITUASI

PERUMUSAN MASALAH

PENYUSUNAN PERENCANAAN LIMA TAHUNAN

1 2 3 4

P E R E N

C A N A A N

P 1

13

RENCANA LIMA TAHUNAN/TAHUNAN PUSKESMAS

TAHAPAN PELAKSANAAN PENYUSUNAN RENCANA LIMA TAHUNAN/

TAHUNAN PUSKESMAS

1.

PEMBENTUKAN TIM

MANAJEMEN PUSKESMAS TERDIRI DARI TIM PEMBINA WILAYAH, TIM PEMBINA KELUARGA, TIM AKREDITASI PUSKESMAS DAN TIM SISTEM INFORMASI PUSKESMAS

1. PERSIAPAN

2. KEPALA PUSKESMAS MENJELASKAN PEMAHAMAN

PEDOMAN MANAJEMEN PUSKESMAS

^{AGAR TIM}

MEMAHAMI

3. TIM

MEMPELAJARI

^RENCANA

LIMA TAHUNAN DINKES KAB/KOTA, SPM KAB/KOTA, TARGET INDIKATOR PUSKESMAS, PEDOMAN UMUM PROGRAM INDONESIA SEHAT DENGAN PENDEKATAN KELUARGA, PENGUATAN MANAJEMEN

PUSKESMAS MELALUI

PENDEKATAN KELUARGA, NSPK LAIN YANG SESUAI

P E R E N

C A N A A N

P 1

TIM AKREDITASI PUSKESMAS

TIM

MANAJEMEN PUSKESMAS

TIM

PEMBINA WILAYAH

TIM PEMBINA KELUARGA

TIM

SISTEM INFORMASI PUSKESMAS

14

14 Halaman 16 Pedoman Manajemen Puskesmas

RENCANA LIMA TAHUNAN PUSKESMAS

TAHAPAN PELAKSANAAN PENYUSUNAN RENCANA LIMA TAHUNAN PUSKESMAS 1.

MENGUMPULKAN DATA

KINERJA DAN STATUS KESEHATAN MASYARAKAT a.l :

DATA DASAR; DATA UKM ESENSIAL; DATA UKM PENGEMBANGAN; DATA UKP; DATA KEPERAWATAN KESEHATAN MASY, DATA LAB; DATA KEFARMASIAN DAN DATA KONDISI KELUARGA; KELUHAN/SARAN MASYARAKAT; DLL

2. ANALISA SITUASI, SBG DASAR MENYUSUN PERENCANAAN BERBASIS KEBUTUHAN:

2.

ANALISA DATA

a.l : ANALISIS DESKRIPTIF (waktu/tren, orang, tempat), ANALISI KOMPARATIF (membandingkan karakteristif data wilayah yang satu dengan yang lain), ANALISIS HUBUNGAN DALAM & ANTAR PROGRAM

3.

ANALISIS MASALAH DARI SISI PANDANG MASYARAKAT MELALUI SMD

(Instrumen SMD disusun Puskesmas sesuai masalah yang dihadapi & masalah yang akan ditanggulangi Puskesmas) : mengenali keadaan dan masalah serta potensi yang dimiliki untuk mengatasinya.

P E R E N

C A N A A N

P 1

15

Fasilitasi Siklus Pemecahan Masalah Kesehatan

yang dihadapi Masyarakat (Kebutuhan dan Harapan Masyarakat)

• Perencanaan Kegiatan Pemberdayaan Masyarakat

• Tahap persiapan: Peningkatan kapasitas petugas

Puskesmas, penyiapan data umum dan data kesehatan, melakukan analisis situasi, pengolahan data

• Penyusunan rencana kegiatan pemberdayaan:

jeniskegiatan, tujuan, sasaran, tempat/lokasi, metode, media yang digunakan, petugas pelaksana, dana, waktu

Perencanaan, Pelaksanaan, Pemantauan dan Penilaian Kegiatan pemberdayaan

Masyarakat

Kecamatan

Pimpinan wilayah: hasil analisa penemuan, target

cakupan program puskesmas, pentingnya mengatasi masalah Kesehatan, usulan

rencanakegiatanpemberdayaan masyarakat.

Kelurahan/Desa

PERTEMUAN TINGKAT DESA DAN KELURAHAN PERTAMA

diikuti oleh peserta yang terdiri dari para Ketua RW/RT, Kepala Dusun/Dukuh, Kelompok PKK RW/RT, Ketua

TP.PKK Desa dan Kelurahan, Kader Posyandu, Pemuka atau Tokoh Masyarakat, Tokoh adat, Tokoh agama,

Tokoh Pemuda, dll.

Pelaksanaan Kegiatan

Pemberdayaan

Masyarakat

SURVEI MAWAS DIRI (SMD)

SMD adalah kegiatan pengenalan masalah kesehatan serta potensisumber daya yang terkait dengan

pengembangan Desa Siaga Aktif.

Pelaksanaan Kegiatan

Pemberdayaan Masyarakat

PERTEMUAN TINGKAT DESA DAN KELURAHAN KEDUA (SMD)

MUSYAWARAH MASYARAKAT DESA (MMD)

MMD adalah pertemuan perwakilan warga desa, Tim Desa dan Kelurahan Siaga Aktif Tingkat Desa dan Tim Desa dan Kelurahan Desa Siaga Aktif Tingkat

Kecamatan.

Pelaksanaan Kegiatan

Pemberdayaan Masyarakat

Pertemuan Tingkat Desa dan Kelurahan Ketiga

Pertemuan tingkat desa dan kelurahan ketiga diikuti

oleh peserta yang terdiri dari para ketua RW/RT, Kepala Dusun/Dukuh, Ketua Kelompok PKK RW/RT, Ketua

TP.PKK Desa dan Kelurahan, Kader Posyandu/UKBM lainnya, Pemuka atau Tokoh Masyarakat, Tokoh adat, Tokoh agama, Tokoh Pemuda, dll.

Pertemuan Tingkat Desa dan Kelurahan Keempat

•Pertemuan ini bertujuan untuk menyampaikan hasil kegiatan sesuai rencana yang telah ditetapkan dalam pertemuan ketiga. Pada pertemuan ini setiap seksi

menyajikan atau mengekspose kegiatan yang telah dilakukan beserta hambatan atau permasalahannya. Selanjutnya,

permasalahan yang ada dibahas, dan upayakan untuk

penyelesaiannya melalui penyusunan rencana tindak lanjut

•Pertemuan ini merupakan pertemuan pemantauan dan penilaian serta tindak lanjut.

Pelaksanaan Kegiatan

Pemberdayaan Masyarakat

Pertemuan tingkat desa dan kelurahan keempat juga diikuti oleh peserta yang terdiri dari para ketua RW/RT, Kepala

Dusun/Dukuh, Ketua Kelompok PKK RW/RT, atau Ketua

Kelompok Dasawisma, Ketua TP.PKK Desa dan Kelurahan, Kader Posyandu, Pemuka atau Tokoh Masyarakat, Tokoh adat, Tokoh agama, Tokoh Pemuda, dll.

ANALISA PUSKESMAS

2

4 3

1 MENETAPKAN PRIORITAS MASALAH

Urgency, Seriousness, Growth (USG) berdasarkan skala likert.

RENCANA LIMA TAHUNAN/TAHUNAN PUSKESMAS

IDENTIFIKASI MASALAH

Membuat daftar masalah yang dikelompokkan menurut jenis upaya, target, pencapaian dan masalah yang ditemukan (Masalah dirumuskan dengan prinsip 5 W 1 H)

PENETAPAN CARA PEMECAHAN

CURAH PENDAPAT , KESEPAKATAN ANTARA

ANGGOTA TIM, METODE TABEL CARA PEMECAHAN MASALAH

MENCARI AKAR MASALAH

ISHIKAWA, POHON MASALAH

P1

PERENCANAAN

TABEL IDENTIFIKASI

MASALAH

PRIORITAS MASALAH

CONTOH ANALISA PENYEBAB MASALAH

Diagram sebab akibat dari Ishikawa

CONTOH ANALISA PENYEBAB MASALAH

Pohon Masalah (Problem Trees)

TABEL CARA PEMECAHAN

MASALAH

RENCANA LIMA

TAHUNAN PUSKESM AS

MENENTUKAN TARGET PRIORITAS DALAM

MENYELESAIKAN MASALAH UNTUK SATU PERIODE TAHAPAN PELAKSANAAN PENYUSUNAN RENCANA LIMA TAHUNAN PUSKESMAS

4. PENYUSUNAN RENCANA LIMA TAHUNAN

PERENCANAAN

P1

RENCANA LIMA TAHUNAN PUSKESMAS

PERENCANAAN TAHUNAN PUSKESMAS

P1

PERENCANAAN TAHUNAN PUSKESMAS

P1

RENCANA USULAN KEGIATAN (RUK)

P1

•Berisi :

Rencana kegiatan yang akan dilaksanakan

Puskesmas dengan memanfaatkan sumber daya sendiri, dan

Rencana kegiatan yang akan diusulkan Puskesmas untuk dilakukan oleh lintas sektor terkait, dalam

upaya mendukung penyelesaian masalah kesehatan di wilayah kerja Puskesmas.

Contoh : Sesuai hasil analisa Puskesmas, untuk menyelesaikan masalah diare, Puskesmas

memerlukan dukungan dari Pemerintah Desa

untuk membangun jamban pada keluarga yang belum memiliki jamban lewat Alokasi Dana Desa (ADD)

RUK

•Selanjutnya, rencana kegiatan pada RUK yang akan dilaksanakan oleh Puskesmas disusun

menjadi Rencana Kerja dan Anggaran (RKA)

Puskesmas, sesuai dengan Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah.

RUK

RENCANA PELAKSANAAN KEGIATAN (RPK) TAHUNAN

RENCANA PELAKSANAAN KEGIATAN (RPK) BULANAN

P2

PENGGERAKKAN DAN

PELAKSANAAN

PENGGERAKKAN DAN PELAKSANAAN P

2

PENGGERAKKAN DAN PELAKSANAAN P

2

PENGGERAKKAN DAN PELAKSANAAN P

2

PENGGERAKKAN DAN PELAKSANAAN P

2

PENGGERAKKAN DAN PELAKSANAAN P

2

PENGGERAKKAN DAN PELAKSANAAN P

2

PENGAWASAN,

PENGENDALIAN, DAN PENILAIAN KINERJA

PUSKESMAS

PENGAWASAN,

PENGENDALIAN & PENILAIAN

•PENGAWASAN

•Internal: Dilakukan Puskesmas

sendiri, baik oleh Kepala Puskesmas, tim audit internal maupunsetiap

penanggungjawab dan

pengelola/pelaksana program

•Eksternal: Dilakukan oleh instansi dari luar Puskesmas

•PENGENDALIAN

•Menjamin kesesuaian

pelaksanaan kegiatan dengan rencana yang telah ditetapkan dan dilakukan secara terus

menerus. Jika terdapat

ketidaksesuaian dilakukan upaya perbaikan.

•PENILAIAN KINERJA PUSKESMAS (PKP)

•Dilaksanakan oleh Puskesmas.

•Hasil penilaian diverifikasi oleh dinas kesehatan

kabupaten/kota.

P

3

PENGAWASAN,

PENGENDALIAN & PENILAIAN P

3

Thank you

for your time!

RINTO PRABOWO