Software User Manual Sistem Informasi Akademik BJBS SIAP
(SIAKAD PINTAR)
DIVISI INSTITUTIONAL BANKING
DAFTAR ISI
Gambaran Umum Sistem ... 5
Deskripsi Umum Sistem ... 5
Alur Penggunaan SIAKAD ... 5
User (Pengguna) ... 5
Petunjuk Penggunaan ... 6
Login ... 6
Halaman Depan ... 6
Logout ... 6
1. Setting Hak Akses ... 7
1.1 Pencatatan Group ... 7
1.1.1 Menambah Group ... 8
1.1.2 Mengubah Group ... 8
1.1.3 Menghapus Group ... 8
1.2 Pencatatan User ... 8
1.2.1 Menambah User ... 8
1.2.2 Mengubah User ... 9
1.2.3 Menghapus User ... 9
2. Entri Data Pendukung ... 10
2.1 Dosen ... 10
2.1.1 Data Dosen ... 10
2.2 Manajemen Ruang ... 11
2.2.1 Gedung ... 11
2.2.2 Ruang ... 12
2.3 Bobot Nilai ... 14
2.3.1 Menambah Bobot Nilai ... 14
2.3.2 Melihat Daftar Bobot Nilai ... 14
2.3.3 Mengubah Bobot Nilai ... 14
2.3.4 Menghapus Data Bobot Nilai ... 14
2.4 Pejabat Pengesah ... 15
2.4.1 Pengelolaan Pejabat Pengesah ... 15
2.4.2 Setting Pejabat Pengesah ... 15
3. Kurikulum ... 16
3.1 Data Kurikulum ... 16
3.1.1 Menambah Data Kurikulum ... 16
3.1.2 Melihat Daftar Kurikulum ... 16
3.1.3 Mengubah Data Kurikulum ... 16
3.1.4 Menghapus Data Kurikulum ... 16
3.2 Matakuliah ... 17
3.2.1 Menambah Mata Kuliah Baru ... 17
3.2.2 Melihat Daftar Mata Kuliah ... 17
3.2.3 Mengubah Mata Kuliah ... 17
3.2.4 Menghapus Mata Kuliah ... 17
4. Registrasi Mahasiswa ... 19
4.1.1 Data registrasi ...19
4.2 Account Portal Akademik ... 19
4.2.1 Account Mahasiswa ... 19
4.2.2 Account Dosen ... 21
4.3 Status Registrasi ... 22
4.3.1 Melihat Daftar Mahasiswa yang Telah Registrasi ... 22
4.4 Bimbingan Akademik ... 23
4.4.1 Menambah Data Bimbingan Akademik ... 23
4.4.2 Melihat Data Bimbingan Akademik Mahasiswa ... 23
4.4.3 Mengubah Data Bimbingan Akademik ... 23
4.5 Kurikulum Mahasiswa ... 23
5. Awal Semester ... 25
5.1 Setting Semester ... 25
5.1.1 Menambah Sesi Semester Baru ... 25
5.1.2 Melihat Data Sesi Semester ... 25
5.1.3 Mengaktifkan Sesi Semester ... 26
5.1.4 Mengubah Setting Semester ... 26
5.1.5 Menghapus Sesi Semester ... 26
5.2 Tawarkan Kelas – Matakuliah ... 26
5.2.1 Menambah Kelas ... 26
5.2.2 Mengubah Kelas ... 26
5.2.3 Menghapus Kelas ... 27
5.3 Susun Jadwal Ujian ... 27
5.3.1 Pengelolaan Ujian Akhir Semester ... 27
5.4 Jadwal Dosen ... 29
5.4.1 Melihat Jadwal Dosen ... 29
6. Rencana Studi... 30
6.1 Pengelolaan Input KRS ... 30
6.1.1 Pengelolaan KRS Sesi I (Sesi KRS) ... 30
6.2 Persetujuan KRS ... 32
6.2.1 Persetujuan KRS Per Mahasiswa ... 32
6.2.2 Pembatalan KRS Per Mahasiswa ... 32
7. Perkuliahan ... 32
7.1 Daftar Presensi Kuliah ... 33
7.1.1 Mencetak Semua Data Presensi ... 33
8. Hasil Studi ... 33
8.1 Input Nilai Akhir ... 34
8.1.1 Meng-input Nilai Mahasiswa per Kelas ... 34
8.2 Daftar Nilai Akhir ... 34
8.2.1 Melihat Daftar Nilai Akhir Mahasiswa Per Kelas ... 34
8.3 Pengelolaan Hasil Studi ... 34
8.3.1 Hasil Studi Per Semester ... 35
8.4 Susun Transkrip ... 35
8.4.1 Transkrip ... 35
8.5 Tugas Akhir ... 37
8.5.1 Pendaftaran Tugas Akhir ... 37
8.5.2 Pendaftaran Wisudawan... 37
8.6 Cetak Ijazah ... 38
9. Sinkronisasi DIKTI ... 39
9.1 Mahasiswa ... 39
9.1.1 Export Master Mahasiswa ... 39
9.2 Kurikulum ... 39
9.2.1 Sinkron Kurikulum ... 39
9.3 Matakuliah ... 40
9.3.1 Sinkrom Matakuliah ... 40
9.4 Matakuliah - Kurikulum ... 40
9.4.1 Sinkron Matakuliah Kurikulum ... 40
9.5 Kelas ... 41
9.5.1 Sinkron Kelas ... 41
9.6 Peserta Kelas ... 41
9.6.1 Sinkron Peserta Kelas ... 41
9.7 Nilai ... 42
9.7.1 Sinkron Nilai ... 42
9.8 Aktivitas Mahasiswa... 42
9.8.1 Sinkron Aktivitas Mahasiswa ... 43
9.9 Kelulusan ... 43
9.9.1 Sinkron Kelulusan ... 43
9.10 Tugas Akhir ... 44
9.10.1 Sinkron Tugas Akhir ... 44
10. Portal Dosen ... 45
10.1 Matakuliah Diampu ... 45
10.2 Bimbingan Akademik ... 45
10.3 Persetujuan KRS ... 45
10.3.1 Persetujuan KRS Per Mahasiswa ... 46
10.3.2 Pembatalan KRS Per Mahasiswa ... 46
10.4 Pengelolaan Nilai ... 46
10.4.1 Meng-input/Mengubah Nilai ... 47
11. Portal Mahasiswa ... 47
11.1 Data Registrasi ... 47
11.1 Matakuliah Ditawarkan pada Semester Aktif ... 47
11.2 Kartu Rencana Studi ... 48
11.2.1 Data Rencana Studi ... 48
11.2.2 Pengisian Kartu Rencana Studi ... 48
11.3 Kartu Hasil Studi ... 49
11.3.1 Detail Kartu Hasil Studi ... 49
12. TAGIHAN ... 50
12.1 Jenis Tagihan ... 50
12.2 Master tagihan ... 51
12.3 Biaya Kuliah ... 52
Panduan Sistem Informasi Akademik BJBS SIAP (SIAKAD PINTAR) Halaman 47 dari 5210.4.1 Meng-input/Mengubah Nilai
Berikut ini adalah langkah-langkah untuk menginputkan nilai mahasiswa per kelas :
1. Pada halaman Daftar Kelas, tekan tombol Proses Nilai yang terdapat pada kolom Aksi.
2. Isikan nilai pada form Input Nilai Mahasiswa.
11. Portal Mahasiswa
Bagian ini merupakan portal untuk Mahasiswa dengan beberapa fungsi seperti menampilkan data registrasi, mengisi KRS, melihat hasil studi, melihat transkrip
11.1 Data Registrasi
Tekan Data Registrasi untuk menampilkan informasi data registrasi.
11.1 Matakuliah Ditawarkan pada Semester Aktif
Tekan Matakuliah Ditawarkan untuk menampilkan matakuliah pada semester aktif.
Panduan Sistem Informasi Akademik BJBS SIAP (SIAKAD PINTAR) Halaman 48 dari 5211.2 Kartu Rencana Studi
Menu ini berkaitan dengan Rencana Studi Mahasiswa yaitu Data Rencana Studi dan pengisian Rencana Studi
11.2.1 Data Rencana Studi
Pilih Rencana Studi Kartu Rencana Studi untuk menampilkan data KRS yang telah dibuat.
11.2.2 Pengisian Kartu Rencana Studi
Pilih Kartu Rencana Studi Tambah KRS untuk menambah matakuliah dengan cara : 1. Klik pada kolom Pilih pada daftar matakuliah
2. Tekan Simpan.
Panduan Sistem Informasi Akademik BJBS SIAP (SIAKAD PINTAR) Halaman 49 dari 5211.3 Kartu Hasil Studi
Menu ini menampilkan data Kartu Rencana Studi. Pilih Kartu Hasil Studi untuk menampilkan data Kartu Hasil Studi.
11.3.1 Detail Kartu Hasil Studi
Tekan Detail untuk menampilkan detail dari Kartu Hasil Studi untuk setiap semester.
