MANUAL PROSEDUR Koleksi Jurusan
Kode Dokumen 01102 07006
JURUSAN ILMU KOMUNIKASI UNIVERSITAS BRAWIJAYA
MALANG
2012
MANUAL PROSEDUR
Koleksi Jurusan Jurusan Ilmu Komunikasi
Kode Dokumen : 01102 07006
Revisi : 7
Tanggal : 27 April 2012 Diajukan oleh : Sekretaris Jurusan
TTD
Akh. Muwafik Saleh, S.Sos., M.Si Disetujui oleh : Ketua Jurusan
TTD
Drs. M. Shobaruddin, MA.
, M.Si.
Jurusan Ilmu Komunikasi Jurusan Ilmu Komunikasi Jurusan Ilmu Komunikasi
Jurusan Ilmu Komunikasi – – – FISIP – FISIP FISIP UB FISIP UB UB | UB | | | Unit Jaminan Mutu 2011 Unit Jaminan Mutu 2011 Unit Jaminan Mutu 2011 Unit Jaminan Mutu 2011
7
KATA PENGANTAR
Jurusan Ilmu Komunikasi adalah merupakan bagian dari Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Brawijaya, sebuah Lembaga Pendidikan Tinggi yang menggeluti dan mencerdaskan kader- kader bangsa melalui bidang akademik. Salah satu bidang akademik tersebut adalah proses belajar mengajar, yang didukung dengan koleksi jurusan yang sesuai dengan kebutuhan dunia profesional. Agar koleksi jurusan yang ada memenuhi kebutuhan yang ada, maka dibutuhkan suatu aturan untuk pengaturan, perawatan dan pengembangan koleksi jurusan dengan melibatkan berbagai pihak
Sehubungan dengan itu perlu dibuat Manual Prosedur koleksi jurusan sebagai pedoman dalam penyelenggaraan, perawatan dan pemgembangan koleksi jurusan. Manual prosedur ini akan diperbaiki bila ada perubahan kebijakan Fakultas atau Universitas. Oleh karena itu saran dan kritik dari semua pihak yang terkait selalu kami terapkan.
Malang, 27 April 2012
Ketua Jurusan Ilmu Komunikasi
Drs. M. Shobaruddin, MA.
NIP 19590219 1986011001
Jurusan Ilmu Komunikasi Jurusan Ilmu Komunikasi Jurusan Ilmu Komunikasi
Jurusan Ilmu Komunikasi – – – FISIP UB – FISIP UB FISIP UB | FISIP UB | | | Unit Jaminan Mutu 2011 Unit Jaminan Mutu 2011 Unit Jaminan Mutu 2011 Unit Jaminan Mutu 2011
2
TIM UNIT JAMINAN MUTU JURUSAN ILMU KOMUNIKASI FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Penanggung Jawab : Ketua Jurusan Ilmu Komunikasi
FISIP UB
Drs M. Shobbaruddin MA.
Manajer Representative Ach Muwafik Saleh M.Si
Ketua UJM
Diyah Ayu Amalia Avina M.Si Sekretaris UJM Dyan Rahmiati S.Sos, M.Si
Anggota UJM : Dewanto Putra Fajar, M.Si
Sri Handayani, M.I.Kom Fitri Oktaviani, M. Comn Dwi Setyo Handoko, S.Sos
Anggota Unsur Mahasiswa - Ketua Jurusan Ilmu
Komunikasi -Sekretaris Himpunan Mahasiswa Jurusan Ilmu
Komunikasi
Jurusan Ilmu Komunikasi Jurusan Ilmu Komunikasi Jurusan Ilmu Komunikasi
Jurusan Ilmu Komunikasi – – – FISIP UB – FISIP UB FISIP UB | FISIP UB | | | Unit Jaminan Mutu 2011 Unit Jaminan Mutu 2011 Unit Jaminan Mutu 2011 Unit Jaminan Mutu 2011
3
DAFTAR ISI
Kata Pengantar...1
Tim Penyusun...2
Daftar Isi...3
Manual Prosedur...4 Diagram Alir...
Jurusan Ilmu Komunikasi Jurusan Ilmu Komunikasi Jurusan Ilmu Komunikasi
Jurusan Ilmu Komunikasi – – – FISIP UB – FISIP UB FISIP UB | FISIP UB | | | Unit Jaminan Mutu 2011 Unit Jaminan Mutu 2011 Unit Jaminan Mutu 2011 Unit Jaminan Mutu 2011
4
FAKULTAS ILMU SOSIAL
DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS
BRAWIJAYA
Manual Prosedur
PENGUMPULAN/PENYIMPANAN, PENGGUNAAN DAN PEMINJAMAN
KOLEKSI JURUSAN NO. DOKUMEN
01102 07006
NO. REVISI
7
HALAMAN
7
UNIT JAMINAN MUTU
TANGGAL TERBIT
01 Juni 2011
DITETAPKAN OLEH KETUA JURUSAN ILMU
KOMUNIKASI
Drs. M. Shobaruddin, MA.
1 Tujuan : Menjamin proses penggunaan dan
peminjaman buku dan jurnal koleksi perpusatakaan Jurusan Ilmu Komunikasi sehingga dapat bermanfaat bagi civitas akademika, untuk melengkapi koleksi
Jurusan Ilmu Komunikasi Jurusan Ilmu Komunikasi Jurusan Ilmu Komunikasi
Jurusan Ilmu Komunikasi – – – FISIP UB – FISIP UB FISIP UB | FISIP UB | | | Unit Jaminan Mutu 2011 Unit Jaminan Mutu 2011 Unit Jaminan Mutu 2011 Unit Jaminan Mutu 2011
5
perpustakaan fakultas.
2 Referensi : Standar Mutu Akademik Universitas Brawijaya 3 Dokumen : Tata Tertib Peminjaman Koleksi Perpustakaan 4 Pihak yang terkait : 1. Ketua Jurusan Ilmu Komunikasi
2. Staf Administrasi Jurusan Ilmu Komunikasi 3. Dosen
4. Mahasiswa
5 Definisi Penggunaan dan Peminjaman Koleksi Jurusan yang dimaksud adalah buku-buku dan jurnal yang dimiliki oleh Jurusan Ilmu Komunikasi yang digunakan oleh dosen sebagai referensi penunjang kegiatan PBM.
Koleksi jurusan juga berupa ebook yang terdokumentasikan dalam komputer jurusan, yang hanya dapat diakses oleh dosen ataupun asdos. Bila mahasiswa memerlukan ebook tersebut dapat meminta di copy kan oleh asdos, dengan persetujuan dosen pengampu atau dosen pembimbing skripsi.
Referensi-referensi tersebut juga dapat digunakan oleh mahasiswa namun sementara ini hanya dapat dibaca di ruangan atau menggandakan melalui staf administrasi Jurusan.
6 Prosedur 1. Staf Administrasi Jurusan melakukan inventarisasi ketersediaan koleksi perpustakaan Jurusan.
2. Staf Administrasi Jurusan membuat katalog buku, nomor buku dan buku catatan peminjaman
3. Dosen meminjam koleksi perpustakaan dengan mencatatkan nomor koleksinya pada Staf Administrasi Jurusan.
4. Dosen bisa melakukan perpanjangan
Jurusan Ilmu Komunikasi Jurusan Ilmu Komunikasi Jurusan Ilmu Komunikasi
Jurusan Ilmu Komunikasi – – – FISIP UB – FISIP UB FISIP UB | FISIP UB | | | Unit Jaminan Mutu 2011 Unit Jaminan Mutu 2011 Unit Jaminan Mutu 2011 Unit Jaminan Mutu 2011
6
peminjaman dengan mencatatkan kembali pinjamannya ke staf administrasi Jurusan.
5. Mahasiswa meminjam koleksi Jurusan untuk dibaca di ruangan dengan meninggalkan Kartu Mahasiswa sebagai jaminan.
6. Mahasiswa yang akan menggandakan buku atau jurnal dapat memesan melalui staf administrasi Jurusan dengan mencatat judul buku/jurnal, halaman yang akan digandakan, dan jumlah eksemplar penggandaan.
7. Setelah penggandaan selesai, mahasiswa yang bersangkutan dapat mengambil Kartu Mahasiswa di Staf Adminstrasi Jurusan.
Jurusan Ilmu Komunikasi Jurusan Ilmu Komunikasi Jurusan Ilmu Komunikasi
Jurusan Ilmu Komunikasi – – – FISIP – FISIP FISIP UB FISIP UB UB | UB | | | Unit Jaminan Mutu 2011 Unit Jaminan Mutu 2011 Unit Jaminan Mutu 2011 Unit Jaminan Mutu 2011
7
Pengguna Jurusan
Bagi mahasiswa:
Koleksi hard copy : Mengisi buku peminjaman di Jurusan dan Meninggalkan KTM sebelum meminjam koleksi jurusan Koleksi soft copy : meminta di copy kan oleh asdos, dengan persetujuan dosen pengampu atau dosen pembimbing skripsi.
Bagi dosen:
Koleksi hard copy : Mengisi buku peminjaman di Jurusan
Koleksi soft copy : dapat mengcopyu langsung dari koleksi ebook jurusan di computer database jurusan
Staf administrasi / asisten dosen Jurusan:
1. Inventaris data koleksi Jurusan
2. Membuat katalog data koleksi
3. Membuat sistem pencatatan peminjaman/penggandaan 4. Member copyan ebook yang
telah disetujui dosen pengampu/pembimbing skripsi pada mahasiswa
