Manualbook ePuskesmas

Umur => jika umur kosong, biasanya karena data keluarga tidak mencantumkan tanggal lahir saat memasukkan data diri. Jika kosong, Anda dapat memasukkan usia secara manual, baik pada kolom tahun, bulan saja, hari saja, atau bahkan memasukkan semuanya. Umur => jika umur kosong, hal ini biasanya disebabkan karena data keluarga tidak diisi saat memasukkan data pribadi.

Keterangan Tambahan

Mendaftarkan pasien bpjs
Cara Melihat Data Riwayat Pasien
Skrining Covid – 19
General Consent

BPJS Kesehatan – Kunjungan (logo BPJS peringkat 2) => pasien adalah pasien BPJS, seluruh data mulai dari pendaftaran hingga hasil pemeriksaan (riwayat, diagnosis, tindakan, pengobatan) telah berhasil masuk ke pcare. BPJS Kesehatan – Rumah (Logo BPJS Peringkat 3) => Pasien BPJS yang telah melengkapi hasil pemeriksaan dan memilih status rumahnya yaitu rawat jalan.

Rekam Medis Pasien

PELAYANAN

Menampilkan menu Pelayanan

Anamnesa
Diagnosa
Resep
Odontogram
Laboratorium

Pertama isi informasi history dengan mengklik tombol History yang ditandai seperti pada gambar di atas. 20 Setelah selesai memasukkan layanan fisik, klik tombol Simpan di pojok kanan bawah, seperti terlihat pada gambar.

Setelah itu silahkan isi terlebih dahulu kolom yang diberi tanda bintang merah, lalu pilih menu pemeriksaan yang dicari pasien.

Untuk mencetak, silahkan pilih salah satu sampel yang akan dicetak dengan cara klik dua kali, lalu klik tombol cetak. Untuk menghapus silahkan pilih jenis pemeriksaan yang akan dihapus, lalu klik kolom kotak kecil di sebelah kanan hingga ada tanda centang (lihat gambar) lalu klik tombol hapus.

29 Kemudian silahkan pilih jenis pemeriksaannya, lalu klik pada kolom kotak tersebut sampai ada tandanya (lihat gambar). Setelah itu masukkan hasil, nilai normal dan satuan (ada beberapa satuan yang otomatis) dan pilih sampel yang akan digunakan dengan cara klik dropdown list pada kolom sampel dan pilih sampel, lalu klik tombol simpan.

Tindakan

Untuk mengedit atau menghapus data yang sudah dimasukkan, silahkan klik dua kali pada tabel sampling seperti pada gambar di atas. Jika sudah selesai mengedit atau menghapus, klik kembali tombol Simpan. Untuk mencetak surat persetujuan dan surat penolakan, silahkan klik tombol Cetak Persetujuan atau Cetak Penolakan.

MTBM (Manajemen Terpadu Bayi Muda)

MTBS (Manajemen Terpadu Bayi Sehat)

Kolom Usia Bulan otomatis terisi sesuai dengan yang dimasukkan (diisi) dari pendaftaran.

KEUR(Surat Sehat/Sakit)

Untuk kolom Persyaratan, Anda bisa langsung memasukkannya secara manual. Jika sudah selesai memasukkan data, klik tombol Simpan. Untuk mencetak informasi kesehatan, klik tombol Cetak. Jika sudah selesai memasukkan (mengisi) data, klik tombol Simpan, setelah itu kolom Tambah Pengamatan akan aktif.

PKPR

Silakan klik tombol Cetak jika ingin mencetak data dan klik tombol Reset jika ingin membiarkan data pada kolom kosong. Jika sudah selesai memasukkan data, silahkan klik tombol Simpan. Untuk mencetak data silahkan klik tombol Print, tombol Reset biarkan semua kolom kosong.

KIA (Kesehatan Ibu dan Anak)

37 Silahkan klik menu Observasi Kehamilan lalu masukkan data (diisi), data yang bertanda * (Bintang Merah) wajib diisi (diisi). Silahkan klik menu Pengamatan Ketenagakerjaan lalu isikan datanya (isikan). Jika sudah selesai memasukkan data, silahkan klik tombol Simpan.

Pemeriksaan Gizi

Pada menu analisis makanan, komposisi nutrisi makanan dihitung secara otomatis saat pengguna memasukkan kolom (jumlah/gram).

TB Paru

Klik menu Tahapan Ujian. Kemudian isikan datanya (isikan. Jika sudah selesai memasukkan data, klik tombol Simpan. Untuk mencetak data, klik tombol Cetak, tombol Reset untuk menghapus semua kolom. 45 Pada bagian ini, klik menu Kartu Nama lalu klik tombol Cetak untuk mencetak kartu nama.

Periksa IMS

Jika sudah selesai memasukkan (mengisi) data, klik tombol Simpan, maka menu Infeksi Menular Seksual akan aktif 2. Untuk mencetak data, klik tombol Cetak, tombol Reset biarkan semua kolom kosong. Silahkan klik menu Infeksi Menular Seksual 2, lalu masukkan terlebih dahulu (isi) data sesuai pemeriksaan penunjang, setelah selesai input (pengisian) klik tombol Simpan.

Konseling HIV

Klik menu Konseling HIV 1 lalu masukkan terlebih dahulu data sesuai penelitian. Jika sudah selesai memasukkan (mengisi) data, klik tombol Simpan dan menu Konseling HIV 1 akan aktif. Untuk mencetak data, klik tombol Cetak dan tombol Reset untuk mengosongkan semua kolom. 48 Klik menu Konseling HIV 2 lalu masukkan terlebih dahulu data sesuai penelitian. Jika sudah selesai memasukkan (mengisi) data, klik tombol Simpan.

Caten

Status Pulang Pasien

Silahkan pilih status keluar Rawat Jalan, Rujukan Internal, Rujukan Lanjut, untuk pasien BPJS, usahakan sampai muncul logo BPJS seperti gambar di atas, lalu klik tombol Jalankan.

Rujuk Internal

51 Silakan pilih jenis instalasi lalu pilih tiang tujuan yang sesuai untuk dirujuk dan kemudian klik tombol Simpan. 52 Untuk merujuk pasien BPJS atau pasien rumah sakit umum, silahkan pilih status keluar terlebih dahulu, pilih status keluar Lanjut Rujuk, untuk pasien BPJS pastikan statusnya berlogo BPJS lalu klik tombol Selesai. Silakan masukkan (lengkapi) datanya, data yang bertanda * (Bintang Merah) harus dimasukkan (lengkapi) sebagai Rumah Sakit Tujuan Rujukan, Poli/Ruang, Alasan Lain lalu klik tombol Simpan.

Klik tombol Ubah untuk mengubah rincian rumah sakit atau poli/ruangan. Untuk mencetak surat rujukan, klik tombol Cetak Referensi dan Cetak Referensi.

Pasien Meninggal

53 Untuk mengubah informasi Rumah Sakit, Poli/Ruang, cari informasi pasien pada kolom pencarian, lalu klik tombol Cari, lalu klik dua kali pada kolom informasi pasien. Untuk mencari informasi pasien dari tanggal sebelumnya, pilih di kolom tanggal. Klik tombol Buat Baru untuk menambahkan informasi pasien yang meninggal. Untuk mengubah atau menghapus informasi pasien meninggal, klik dua kali kolom informasi pasien. Silahkan masukan (isi) datanya, data yang bertanda *(Bintang Merah) tidak boleh kosong, setelah masuk (isi) klik tombol Simpan, tombol Cetak untuk mencetak akta kematian, tombol Reset untuk keluar, semua kolom sudah diisi kosong.

Resep dan obat pasien

Setelah siap dan obat dapat diberikan kepada pasien, klik tombol update, maka data pasien akan otomatis masuk ke menu Obat pasien, dan hilang dari antrian resep.

Pelayan Luar Gedung

Skrining Anak Sekolah

Skrining PTM

Sinkronisasi kunjungan sehat BPJS

PENGELOLAAN

Pengelolaan Farmasi

Pemesanan Obat
Penerimaan Obat
Stok Obat
Stok Opname
Distribusi Obat

Untuk mengakses menu seperti di atas, masuk ke menu Manajemen > Inventaris. Data obat yang dimasukkan ke dalam penyimpanan akan dimasukkan pada tab Daftar Stock Opname. Data obat secara otomatis akan masuk dalam daftar stok obat setelah obat dimasukkan ke dalam penyimpanan.

Fungsi dari fitur inventaris obat baru ini adalah untuk menambahkan nama item obat yang tidak muncul ketika nama obat yang ingin direview tidak muncul di daftar inventaris obat.

Setting data Pegawai

Setting Data Pengguna

Setting Ruang Akses

Ruangan

Fungsi Ruang Tujuan Resep adalah jika ruang yang dibuat mempunyai persediaan obat sendiri dan mengeluarkan obat sendiri, tidak melalui apotek. Dalam hal ini, klik ya, jika Anda masih menggunakan persediaan obat dari apotek, pilih tidak. Fitur pengisian bawaan ruang apotek secara default disesuaikan dengan status ruangan tujuan resep Anda, jika misalnya tidak diberikan pada ruangan tempat pengeluaran obat di gudang apotek/apotek, harap disesuaikan. Access Room, silahkan sesuaikan ruangan yang anda buat untuk pengecekan apapun, sesuaikan saja.

Contoh umum termasuk anamnesis, diagnosis, pemeriksaan fisik dan resep. Anda harus melengkapi formulir penelitian untuk ruangan ini.

Setting Jadwal Poliklinik

8 Untuk mengubah data jadwal rawat jalan klik tombol Ubah dan untuk menghapus klik tombol merah.

Data Tindakan

Data Imunisasi

Puskesmas

Setelah selesai, cari alamat Puskesmas pada peta dengan mengetikkan nama Puskesmas yang ada pada kolom pencarian pada peta. Jika lokasi masih belum sesuai, drag/drop logo lokasi ke lokasi yang benar dimana Puskesmas berada.

Setting Kamar dan Bad

Sekolah

Asuransi

Laboratorium

Paket Laboratorium

Obat

Konfigurasi Dashboard Antrian

Konfigurasi Form

Konfigurasi Notifikasi Rujukan Laboratorium

Asupan Makanan

Industri

Fungsi dari fungsi FBF adalah untuk menambahkan database pengisian obat PBF pada form pengambilan persediaan obat baru seperti terlihat pada gambar dibawah ini. Jadi untuk pengisian PBF pada stok obat baru akan dilakukan autocomplete, contohnya seperti pada gambar di bawah ini. Untuk menambahkan item baru silahkan klik Tambah, jika ingin menghapus data yang sudah ada silahkan klik/tandai tanda centang, lalu klik hapus.

SETTING KONFIGURASI BRIDGING BPJS DAN EPUSKESMAS

Setting username dan password pcare bpjs di epuskesmas
Setting RS Tujuan Rujukan BPJS
Setting Poli FKTL BPJS
Setting Mapping Dokter BPJS
Setting Tindakan BPJS
Laboratorium BPJS
Obat BPJS
Ruangan BPJS
Penganturan Bridging BPJS
Singkron BPJS
Singkroni BPJS Jejaring

Jika sudah masuk ke menu kamar BPJS, Anda harus menentukan pemetaan kamar BPJS untuk dikaitkan dengan kamar yang terdaftar di BPJS. Jika sudah masuk ke menu tersebut maka akan muncul form seperti di bawah ini, silahkan pilih pengguna yang ingin diaktifkan/dinonaktifkan, jika iya silahkan klik Aktifkan. Jika sudah masuk ke menu sinkronisasi BPJS, maka akan muncul kolom seperti pada gambar di bawah ini.

31 Bagi yang menggunakan sinkronisasi BPJS, jaringan ini sama dengan sinkronisasi BPJS, bedanya sinkronisasi BPJS ini digunakan untuk pust, polindes, poskesdes.

SETTING SISRUTE (Sistem Rujukan Terintegrasi)

Konfigurasi

Tujuan Rujukan

33 Referral” Jika sudah masuk ke menu “Referral Purpose” maka akan muncul form seperti pada gambar di bawah ini.

Wilayah Kerja

GIS (Grafik Interval System)

LAPORAN

Laporan Harian

Laporan Kunjungan Pasien
Laporan Kunjungan Pasien BPJS
Laporan Pelayanan Pasiesn
Laporan Pemeriksaan Medis
Laporan Pelayanan Resep
Laporan Pengeluaran Obat
Laporan Pelayanan Laboratorium
Laporan Rujukan Internal
Laporan Rujukan Eksternal
Laporan Tindakan Dokter/Perawat
Laporan Pemeriksaan Laboratorium
Laporan Kinerja Puskesmas
Laporan Pelayanan Ruangan
Laporan Penyakit (10 Penyakit Terbanyak)
Laporan Asuhan Keperawatan
Laporan Kunjungan PTM
Laporan Pendapatan

Silakan pilih interval waktu lalu Anda juga dapat memilih berdasarkan Asuransi, Staf/Asisten Medis lalu klik tombol Lihat. Jika Anda ingin mengambil laporan, silakan klik tombol Ekspor Excel. Silakan pilih interval waktunya, sesuaikan asuransi dan polisnya, lalu klik tombol Lihat. Jika ingin mengambil laporan, klik tombol Ekspor Excel. 41 Silakan pilih rentang waktu, lalu bisa juga pilih berdasarkan Poly/Room, lalu klik tombol View. Untuk mengambil laporan, klik tombol Ekspor Excel.

Pilih interval waktu, Anda juga dapat memilih berdasarkan Poly/Room lalu klik tombol Show. Untuk membuat laporan, klik tombol Ekspor Excel.

Laporan Mingguan

Laporan PWS Penyakit

Untuk kolom yang diberi tanda kotak merah, pastikan untuk memberi tanda centang “√” pada data yang ingin ditampilkan, lalu klik “Tampilkan”. Jika data yang ingin Anda cetak muncul, klik "Ekspor ke Excel".

Laporan Bulanan

Laporan Program
Penginputan Laporan PMK 2019
Kirim Laporan
Kirim Laporan Program PMK
Laporan SP3 LB1
Laporan SP3 LB2(LPLPO)
Laporan SP3 LB3
Laporan SP3 LB4
Laporan UKP-1 Pelayanan Puskesmas
Laporan UKP-2 Kesakitan Umum
Laporan UKP-3 Kesakitan Gigi dan Mulut
Laporan UKP-4 Data kesakitan Terbanyak
Laporan UKP-5 Data Kematian di Puskesmas
Laporan UKP-6 LPLPO
Laporan UKME-1 Promosi kesehatan
Laporan UKME-2 Kesehatan Lingkungan
Laporan UKME-3 Gizi, Kesehatan Ibu dan Kesehatan Anak
Laporan UKME-4 Imunisasi
Laporan UKME-5 Pengendalian Penyakit Menular
Laporan UKME-6 Pengendalian Penyakit Tidak Menular
Laporan UKME-7 Perawatan Kesehatan Masyarakat
Laporan Penyakit Menular Potensi KLB
Laporan Penyakit Potensi KLB Menurut Desa/Kel
Laporan Promosi kesehatan Data kemitraan Badan Kesehatan
Laporan UKMP Kesehatan Kerja
Laporan Bulanan Pemeriksaan IMS
Laporan Bulanan Kohort
Laporan Bulanan PKPR
Laporan Bulanan Konseling HIV
Laporan Rekapitulasi MTBS MTBM
PTM (Penyakit Tidak Menular)
Laporan Skrining PTM
Kirim Laporan

45 Tentukan terlebih dahulu tahun dan bulannya, kemudian centang “√” data mana yang akan dimasukkan. 49 Silakan pilih bulan dan tahunnya, lalu isi terlebih dahulu nomor pustu dan lain-lain yang diberi tanda kotak merah, lalu klik "Tampilkan" jika ingin menggunakan data file soft Excel, klik "Impor". Jika Anda ingin mendapatkan laporannya, silakan klik tombol Ekspor Excel. Silakan pilih Bulan dan Tahun, lalu klik tombol Input Data, lalu masukkan (isi) datanya, lalu klik Tampilkan.

Laporan Tahunan

Pilih jenis laporan dan tahun, lalu klik tombol Lihat, pilih laporan yang belum disampaikan, lalu klik tombol Proses.

Update ePuskesmas NG

Belum Bridging BPJS

64 Belum bridging BPJS merupakan fitur untuk mengumpulkan seluruh pasien yang terdaftar di aplikasi ePuskesmas NG namun input ke layanan belum selesai sehingga proses bridging menjadi rumit.

Cara Mengaktifkan Fitur Tunda

Integrasi ePuskesmas dengan SIPTM Kementerian Kesehatan

Akses Aplikasi

Pengelolaan SIPTM – Puskesmas
Pengelolaan SIPTM – Diagnosa
Skrining PTM di Puskesmas
Skrining PTM di Posbindu / Luar Gedung

Klik tombol Sync untuk mengambil data daftar penyakit dari SIPTM. Setelah muncul daftar penyakit SIPTM, masukkan datanya menggunakan . Pelayanan skrining PTM di Puskesmas dilakukan dalam Menu Pelayanan - Medis, dengan ketentuan setiap pasien yang berumur 25 sampai dengan 59 tahun harus menjalani skrining PTM terlebih dahulu sebelum dilakukan anamnesis dan diagnosis oleh dokter. Pelayanan screening PTM di Posbindu / Luar Gedung dilakukan pada menu Pelayanan - Screening PTM. Pada menu ini, pasien yang menjalani skrining PTM dapat dikategorikan sebagai pasien yang sudah pernah berobat ke Puskesmas atau yang belum pernah ke Puskesmas.

Kedua, klik tombol Periksa Skrining untuk memeriksa apakah pasien sudah diskrining dalam kurun waktu 1 tahun atau belum, jika belum maka akan muncul formulir skrining, jika sudah maka pasien tidak dapat diskrining lagi.

Sinkronisasi SIPTM