User Manual
Aplikasi Madrasah Diniyah (MD)
Bagian Perencanaan dan Sistem Informasi
DAFTAR ISI
BAB I BAGIAN INTERFACE HALAMAN ... 1
BAB II APLIKASI PENDATAAN MADRASAH DINIYAH (MADIN) ... 9
II.1. Pendahuluan ... 11
II.1.1. Update Data ... 15
II.1.2. Detail Lembaga ... 16
II.1.2.1. Data Umum ... 17
II.1.2.2. Data Siswa ... 19
II.1.2.3. Data Keuangan ... 21
II.1.2.4. Data Sarana dan Prasarana ... 24
II.1.2.5. Data Kurikulum dan Kegiatan ... 28
II.1.3. Detail Siswa ... 29
II.1.3.1. Ubah NIS Lokal Santri ... 36
II.1.4. Detail Personal Guru/Non-Guru ... 37
II.1.4.1. Ubah NIP/Nomor Karyawan ... 51
II.1.5. Ubah Nomor Statistik ... 52
BAB III PANDUAN PENGISIAN FORMULIR ... 54
III.1. Pengisian Username dan Password pada jendela Login pada aplikasi .... 54
III.2. Pengisian pada jendela Pengaturan ... 54
III.3. Pengisian Formulir Data Umum Lembaga ... 55
III.3.1. Data Identitas ... 55
III.3.2. Data Lokasi ... 56
III.3.3. Data Kelembagaan dan Personel ... 57
III.4. Pengisian Formulir Data Kesiswaan ... 57
III.4.1.1. Tabel 1 Siswa Berdasarkan Kelas dan Jenis Kelamin . 57
III.4.1.2. Tabel 2. Siswa Berdasarkan asal Madrasah/Sekolah
dan Jenis Kelamin . ... 58
III.4.2. Jumlah Lulusan ... 58
III.4.3. Data Orangtua Siswa ... 58
III.4.3.1. Pendidikan Orangtua Siswa ... 58
III.4.3.2. Pekerjaan Orangtua Siswa ... 58
III.4.3.3. Penghasilan Orangtua Siswa ... 58
III.5. Pengisian Formulir Data Keuangan ... 58
III.5.1. Data Sumber Pendanaan ... 58
III.5.2. Data Keuangan ... 59
III.5.2.1. Data Keuangan ... 59
III.5.2.2. Kebutuhan Tambahan ... 59
III.5.3. Data Bantuan Sarana dan Prasarana Pendidikan ... 60
III.5.4. Data Bantuan Pendidikan ... 60
III.6. Pengisian Formulir Sarana dan Prasarana ... 61
III.6.1. Data Tanah ... 61
III.6.2. Data Bangunan ... 61
III.6.3. Data Mebel ... 61
III.6.4. Data Administrasi ... 61
III.6.5. Data Sumber Air dan Penerangan... 61
III.7. Pengisian Formulir Data Kurikulum dan Kegiatan Belajar ... 62
III.8. Pengisian Formulir Detil Personal Pegawai ... 62
III.8.1. Data Identitas/Pribadi Pegawai ... 62
III.8.2. Riwayat Status Kepegawaian ... 63
III.8.3. Riwayat Pendidikan Umum ... 63
III.8.5. Riwayat Penataran ... 64
III.8.6. Riwayat Sertifikasi ... 65
III.8.7. Riwayat Penugasan Utama ... 65
III.8.8. Riwayat Tugas Tambahan di Madin Utama ... 66
III.8.9. Riwayat Tugas Mengajar di Lembaga Lainnya ... 66
III.8.10. Riwayat Tugas Tambahan di Lembaga Lainnya ... 66
III.8.11. Penugasan Non-Guru ... 66
III.9. Pengisian Formulir Detil Siswa ... 67
III.9.1. Data Identitas Pribadi Siswa ... 67
III.9.2. Data Identitas Orangtua/Wali Siswa ... 68
III.9.3. Data Aktivitas Belajar Siswa ... 69
III.9.4. Data Pendidikan Lain ... 69
III.9.5. Data Beasiswa ... 69
III.9.6. Data Prestasi ... 70
III.9.7. Data Status Aktif dan Non-Aktif ... 70
BAB IV REPORT ATAU LAPORAN ... 71
BAB V PENUTUP ... 75
BAB I
BAGIAN INTERFACE HALAMAN
Sebelum menggunakan aplikasi ini, sebaiknya pengguna mengetahui dulu tampilan
interface disertai dengan menu-menu yang tertera di halaman tersebut. Alamat yang
digunakan adalah http://emispendis.kemenag.go.id. Ketika alamat ini diketikkan di bar address browser (IE, Firefox, Google Chroom, dll), maka akan terbuka halaman sebagai
berikut:
Pada tampilan halaman awal tersedia berbagai macam menu pilihan yakni, Petunjuk
Pengisian, FAQ, Aplikasi, Laporan Statistik Pendataan, dan Forum. Selain itu juga pada
halaman tersebut juga tampil fasilitas cari detail lembaga untuk mengetahui posisi lembaga
berdasarkan titik koordinat.
Pada bagian dibawah ini akan kita bahan satu demi satu menu-menu yang ada pada
tampilan awal laman ini.
1. Petunjuk Pengisian.
Pada menu ini tersedia petunjuk pengisian form pendataan yang digunakan untuk
mengisi di bagian Aplikasi. Saat ini petunjuk pengisian itu dibedakan untuk
masing-masing jenjang lembaga yang akan didata, yakni RA/BA, Madrasah Ibtidaiyah,
Madrasah Tsanawiyah, Madrasah Aliyah, Madrasah Diniyah, Pondok Pesantren, TPQ,
Guru PAIS, Pengawas, PTAI dan petunjuk untuk aplikasi pengendalian program dan
evaluasi.
2. FAQ.
Pada menu ini tersedia file pertanyaan dan solusi yang selama ini dirangkum dari
permasalahan sejak aplikasi EMIS berbasis web diluncurkan. Selain itu pada aplikasi ini
juga tersedia petunjuk mencari titik koordinat bumi yang akan diisikan pada formulir
aplikasi pendataan. tools untuk mengkonversi titik koordinat bumi dari titik berbasis
google map ke titik koodinat berbasis GPS, dan cara menggunakan datepicker.
3. Aplikasi.
Pada menu ini tersedia aplikasi-aplikasi yang dikelola oleh Subbag Sistem Informasi
antara lain:
1. Aplikasi pendataan RA dan Madrasah.
2. Aplikasi pendataan Pontren, Madin dan TPQ.
3. Aplikasi pendataan Guru PAIS dan Pengawas.
4. Aplikasi pendataan PTAI, dan
5. Aplikasi Pengendalian Program dan Evaluasi.
Aplikasi EMIS online selama ini gabungan dari aplikasi RA dan Madrasah, Pontren,
Madin dan TPQ, serta Guru PAIS dan Pengawas. Sementara Aplikasi PTAI dan
Pengendalian Program dan Evaluasi berdiri sendiri.
4. Laporan Statistik Pendataan.
Pada menu ini tersedia laporan-laporan berupa rekapitulasi data statistik yang
ditampilkan per propinsi, per kabupaten/kota, dan per kecamatan. Untuk saat ini
Di masing-masing jenjang lembaga pada laporan statistik pendataan antara lain berisi:
jumlah lembaga, jumlah rombel, Kualifikasi pengajar, jumlah siswa, penghasilan
orangtua, kondisi ruang kelas, jumlah siswa DO, jumlah siswa pengulang, jumlah
siswa tamat belajar, jumlah tenaga pengajar yang bersertifikat. Pada menu Laporan
ini juga disertai pilihan tahun pelajaran yang ingin dilihat.
5. Forum.
Forum ini merupakan fasilitas baru sebagai sarana saling berbagi informasi dan
pengalaman antar sesama pengguna aplikasi.
6. Menu Pencarian.
Menu ini digunakan untuk mencari letak suatu lembaga berdasarkan titik koordinat
bumi yang nantinya ditampikan ke dalam bentuk peta Google. Untuk saat ini titik
pencarian masih berdasarkan NSM lembaga yang bersangkutan, seperti contoh berikut
ini:
Gambar I-2. Gambar Fasilitas Pencarian Lembaga
Setelah memilih jenjang lembaga yang akan dicari, kemudian memasukkan NSM
sebagai indikator pencarian maka, silahkan tekan tombol , maka akan muncul
Gambar I-3. Gambar Hasil Pencarian Lembaga
Pada Gambar I-3 tersebut dapat dilihat peta lokasi keberadaan lembaga yang dicari,
kemudian dibagian bawah peta lokasi terlihat juga informasi singkat mengenai data
lembaga antara lain, identitas lembaga, jumlah siswa, jumlah guru dan kondisi ruang
kelas, serta foto- foto yang memperlihatkan kondisi lembaga tersebut.
Untuk lebih dekat atau memperbesar gambar peta lokasi Anda dapat menggunakan
7. Menu Sebaran
Menu ini juga merupakan menu baru yang tersedia di halaman ini. Menu ini dapat
diakses dengan menekan gambar berikut:
Gambar I-4. Gambar Menu Sebaran Lembaga
Sehingga ketika di klik gambar tersebut, maka akan muncul tampilan sebagai berikut:
Gambar I-5. Gambar Titik Sebaran Lembaga Madrasah dan Pontren
Pada Gambar I-5, diatas terlihat titik sebaran lembaga yang sudah terdata melalui
aplikasi emis online (catatan belum semua masuk ke dalam titik sebaran ini, karena
belum semua memasukkan titik koordinatnya).
Gambar I-6. Gambar Titik Sebaran Lembaga Madrasah dan Pontren yang lebih detail
Setelah tampilan diatas terlihat, untuk melihat lebih detail lagi informasi yang tersedia
dari masing-masing lembaga, silahkan klik salah satu lambang ini ( ), sehingga
ketika di klik maka akan muncul tampilan pop-up sebagai berikut ini:
Gambar I-7. Gambar pop-up info box salah satu titik lembaga
Untuk melihat lebih detail lagi informasi lembaga tersebut silahkan klik ,
Gambar I-8. Gambar titik detail lembaga serta informasi profil lembaga
Bagian box informasi terdiri dari profil lembaga, siswa, guru, sarpras, dan foto. Untuk
informasi profil terdiri dari informasi nomor statistik baru, nomor statistik lama, nama
lembaga, alamat, jumlah siswa, jumlah guru, dan kondisi ruang kelas.
Kemudian pada bagian siswa silahkan klik , sehingga akan muncul tampilan
Gambar I-9. Gambar box info siswa
Pada tampilan box siswa berisi informasi jumlah siswa, jumlah siswa kebutuhan khusus, jumlah siswa DO, jumlah siswa pengulang, jumlah siswa miskin, dan jumlah
rombel. Untuk setiap kategori jumlah siswa jumlah yang muncul adalah jumlah siswa
berdasarkan kelas dan jenis kelamin.
Kemudian pada bagian guru silahkan klik , sehingga akan muncul tampilan
sebagai berikut:
Gambar I-10. Gambar box info Guru
Pada tampilan box info guru berisi informasi jumlah guru, jumlah guru yang sudah tersertifikasi, serta kualifikasi guru berdasarkan status kepegawaian dan jenis kelamin.
kemudian juga pada bagian ini terdapat informasi jumlah tenaga kependidikan, yakni
Kemudian pada bagian sarpras silahkan klik , sehingga akan muncul
tampilan sebagai berikut:
Gambar I-11. Gambar box info Sarana dan Prasarana
Pada tampilan box info sarpras berisi informasi jumlah sarana dan prasarana yang dimiliki serta kondisinya masing.
Kemudian pada bagian foto silahkan klik , sehingga akan muncul tampilan
Gambar I-12. Gambar box info Foto
BAB II
APLIKASI PENDATAAN
MADRASAH DINIYAH (MADIN)
II.1. Pendahuluan
Sebelum menggunakan aplikasi ini, sebaiknya pengguna mengetahui dulu tampilan
dan fungsi dari tabel/grid identitas lembaga yang dipergunakan. Adapun penjelasan mengenai tabel/grid identitas lembaga tersebut adalah sebagai berikut:
Gambar II-1. Grid
Aplikasi Madin merupakan aplikasi yang berfungsi untuk memasukan data-data yang
berkaitan dengan Madin. Sebelum Anda dapat membuka tampilan aplikasi Madin,
perlu diingat bahwa aplikasi ini adalah aplikasi berbasis web, sehingga untuk
membukanya dibutuhkan software penjelajah internet (browser) seperti Mozilla Firefox, Google Chroom, Internet Explore dan lain-lain. Namun perlu diingat, untuk
jenis browser yang disarankan yang compatible dengan aplikasi ini adalah Mozilla Firefox.
Gambar II-2. Tampilan Default Browser Mozilla Firefox
Tampilan jendela default browser Mozilla Firefox tergantung dari setting standar dari browser anda (tidak harus seperti diatas, bisa jadi blank atau kosong). Kemudian setelah itu silahkan ketikan di bar address seperti gambar berikut ini:
Gambar II-3 Lokasi Bar Address Pada Browser
Pada bar address tersebut silahkan ketikan
alamat berikut ini:
http://emispendis.kemenag.go.id/. Setelah
alamat tersebut diketikan lalu silahkan klik
tombol enter dari papan ketik (keyboard) komputer anda. Setelah tombol enter diklik maka akan terlihat tampilan disamping.
Pada gambar II-4. terlihat gambar tampilan awal halaman. Pada gambar tersebut
untuk menginput data Madrasah Diniyah, silahkan pilih dibagian Aplikasi dan pilih
Pontren, Madrasah Diniyah, TPQ. Untuk lebih jelasnya silahkan lihat gambar berikut:
Gambar II-5. Tampilan Pilihan Aplikasi
Setelah memilih salah satu pilihan aplikasi diatas, maka akan terbuka jendela sebagai
berikut:
Gambar II-6 Tampilan Jendela Log In
Pada Tampilan Jendela Login, silahkan isikan Tingkatan Pengguna dengan pilihan:
Pusat, Propinsi, Kabupaten/Kota, Lembaga. Kemudian isikan juga Propinsi,
kabupaten/Kota lokasi pengguna. Nama Pengguna silahkan dipilih jika tingkatan
pengguna bukan Lembaga (karena untuk tingkatan pengguna lembaga otomatis nama
pengguna tidak akan bisa dipilih). Isikan Jenis Lembaga dan Nomor Statistik jika
Tingkat pengguna adalah Lembaga (untuk tingkat pengguna selain Lembaga maka
otomatis Jenis Lembaga dan Nomor Statistik tidak akan bisa diisi) dan terakhir
silahkan masukkan kata sandi. Selesai mengisi form login tersebut maka silahkan klik
Catatan: jika lembaga anda belum masuk maka anda tidak bisa login ke
dalam aplikasi, silahkan hubungi kemenag setempat supaya kemenag
setempat dapat menginputkan identitas lembaga baru anda. Setelah tombol
tersebut diklik maka akan terlihat tampilan seperti gambar berikut ini:
Gambar II-7 Tampilan Jendela Pengaturan
Anda akan masuk kedalam jendela pengaturan. Pada jendela ini silahkan Anda mengisi
alamatnya saja. Setelah mengisi secara lengkap jendela pengaturan tersebut, maka
silahkan klik tombol . Setelah tombol ini diklik maka akan terlihat
tampilan seperti gambar berikut ini:
Gambar II-8 Tampilan Awal Aplikasi Madin
Untuk membuka aplikasi Madini, Klik kemudian klik
Gambar II-9 Form List Lembaga Madin II.1.1. Update Data
Proses di dalam aplikasi Madin adalah sebagai berikut. Untuk melakukan
update data klik , sedangkan untuk melakukan edit identitas lembaga klik
. Untuk mengupdate data lembaga, data detail siswa , data detail personal,
silahkan klik tombol , sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut ini:
Gambar II-10 Form List Tahun Statistik.
Untuk melakukan penambahan tahun statistik klik tanda pada sebelah
kiri bawah list tahun statitik, sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut
Gambar II-11 Gambar Form penambahan Tahun Statistik
Setelah Tahun Statistik diisi, maka silahkan klik tombol .
Setelah tombol tersebut diklik, maka akan kembali ke form list tahun statistik. Catatan: Tahun Statistik ini disesuaikan dengan Tahun Pelajaran.
Contoh data Tahun Pelajaran 2012/2013, maka tahun statistik yang
diisi adalah tahun 2012.
II.1.2. Detail Lembaga
Langkah selanjutnya adalah melakukan update data lembaga secara detail,
yaitu dengan mengklik tanda pada list tahun statistik. Di dalam aplikasi ini menu yang ada terdiri atas :
II.1.2.1. Data Umum
Di dalam menu data umum akan terdiri dari identitas, lokasi dan
personil. Lihat gambar berikut ini:
Gambar II-13 Form Data Umum
Setelah data umum diisi, kemudian klik tombol .
Setelah tombol tersebut ditekan, maka form akan berubah dan
menuju form berikutnya yakni form lokasi seperti yang tampak pada
gambar di bawah ini:
Di dalam menu data lokasi, isikan lokasi Madin sesuai dengan
ketentuan. Pada bagian ini terdapat form isian baru, yakni mengenai
koordinat lembaga. Cara Pengisian Koordinat lembaga, silahkan lihat
di bagian FAQ dari halaman muka, kemudian pilih cara mencari titik
koordinat, untuk jelasnya silahkan lihat gambar berikut ini:
Gambar II-15 Tampilan FAQ di Awal Laman
Setelah data lokasi diisi (cara input formulir dapat dilihat pada
Bagian III), maka klik tombol atau .
Setelah tombol tersebut diklik, maka form akan berubah dan
menuju form berikutnya yakni form personel seperti yang tampak
pada gambar dibawah ini:
Gambar II-16 Form Kelembagaan dan Data Personel
Form Data Personel merupakan form yang berisi keterangan jumlah
data personel yang di miliki oleh lembaga. Isikan sesuai data yang
ada. Setelah selesai klik tombol atau .
Setelah tombol tersebut diklik, maka form akan berubah dan kembali
ke awal seperti gambar II.13, dan proses pengisian data umum telah
II.1.2.2 Data Siswa
Setelah proses pengisian data umum selesai, proses selanjutnya
adalah pengisian data siswa. Caranya adalah dengan mengklik
tombol , kemudian klik tombol .
Setelah tombol tersebut diklik maka akan terbuka jendela formulir
data siswa seperti gambar berikut ini:
Gambar II-17 Form Kesiswaan
Isikan data kesiswaan yang dimiliki oleh lembaga. Sesuaikan dengan
kondisi yang ada sekarang. Setelah selesai dan sempurna mengisi
form data siswa maka silahkan klik tombol atau
. Setelah tombol tersebut diklik, maka form akan
berubah dan menuju ke form berikutnya, yakni form kelulusan,
Gambar II-18 Form Kelulusan
Isikan data jumlah siswa dan lulusan tahun pendidikan sebelumnya
sesuai dengan kondisi di lembaga Anda. Setelah selesai klik tombol
atau . Setelah tombol tersebut diklik,
maka form akan berubah dan menuju ke form berikutnya yaitu form
orang tua siswa seperti yang tampak pada gambar berikut ini:
Isikan data orang tua siswa yang dimiliki oleh lembaga. Sesuaikan
dengan kondisi yang ada sekarang. Setelah selesai klik tombol
atau . Setelah tombol tersebut diklik,
maka form akan berubah dan kembali ke awal seperti gambar II.13.
Dalam hal ini proses pengisian data siswa telah selesai.
II.1.2.3. Data Keuangan
Setelah proses pengisian data siswa selesai dengan sempurna,
proses selanjutnya adalah pengisian data keuangan. Caranya adalah
dengan mengklik tombol , selanjutnya klik
tombol , sehingga akan terbuka jendela formulir
seperti tampak pada gambar berikut ini:
Gambar II-20 Form Sumber Pendanaan
Isikan data sumber pendanaan yang ada di lembaga Anda. Setelah
selesai input dengan sempurna, silahkan klik tombol .
Setelah tombol tersebut diklik, maka akan muncul form berikutnya
Gambar II-21 Form Data Keuangan
Silahkan isikan data keuangan dan kebutuhan tambahan yang ada di
lembaga Anda. Setelah selesai input dengan sempurna, silahkan klik
tombol . Setelah tombol tersebut diklik, akan muncul
form bantuan sarana dan prasarana pendidikan, seperti tampak pada
gambar dibawah ini:
Gambar II-22 Form List Bantuan Sarana dan Prasarana Pendidikan
Form diatas menampilkan list bantuan sarana dan prasarana yang diterima oleh lembaga. Untuk melakukan penambahan klik tombol
Gambar II-23 Form Tambah Data Keuangan Bantuan Sarana
Prasarana Pendidikan
Form diatas adalah form penambahan data baru, isikan informasi
sesuai dengan yang diminta. Setelah mengisi dengan sempurna,
silahkan klik tombol . Setelah menekan tombol
tersebut, form akan berubah dan menuju ke form Bantuan Sarana
dan Prasarana Pendidikan Gambar II-22. Setelah selesai mengisi
formulir tersebut dengan sempurna, silahkan klik tombol .
Setelah tombol tersebut diklik, form akan berubah dan kembali ke
awal seperti gambar II-13. Setelah muncul Gambar II-13, silahkan
klik tombol yang masih menjadi sub bagian
data keuangan. Setelah itu akan muncul form Bantuan Pendidikan
seperti yang tampak pada gambar berikut ini:
Gambar II-24 Form List Bantuan Pendidikan
Form diatas menampilkan list bantuan pendidikan. Untuk melakukan
penambahan klik tombol atau klik tombol untuk
Gambar II-25 Form Tambah Data Keuangan Bantuan Pendidikan
Form di atas adalah form penambahan data baru, isikan informasi
sesuai dengan yang diminta. Setelah mengisi dengan sempurna, klik
tombol . Setelah mengklik tombol tersebut, form akan
berubah dan menuju ke form Bantuan Pendidikan Gambar II-24.
Setelah selesai mengisi formulir tersebut dengan sempurna, silahkan
klik tombol . Setelah tombol tersebut dkllik, maka form akan
berubah dan kembali ke awal seperti gambar II-13, dan proses
pengisian data keuangan telah selesai.
II.1.2.4 Data Sarana dan Prasarana
Setelah proses pengisian data keuangan selesai dengan sempurna,
proses selanjutnya adalah pengisian data sarana dan prasarana.
Pada data ini terdapat fasilitas baru yakni untuk mengunggah data
foto kondisi lembaga. Caranya adalah dengan mengklik tombol
, kemudian klik tombol , dan akan
muncul tampilan sebagai berikut:
Untuk mengunggah data foto silahkan klik tombol yang berada
di sebelah kiri bawah jendela gambar II-26 tersebut. Setelah tombol
diklik maka akan muncul tampilan seperti berikut ini:
Gambar II-27 Form Foto yang akan diunggah
Pada gambar II-27 terlihat bahwa disana tertera Pengunggah,
Keterangan, dan Foto. Pengunggah adalah nama pengunggah foto
tersebut (diambil dari data user name login). Kemudian keterangan adalah keterangan dari foto tersebut. Contoh: Gedung
Kementerian Agama RI. Kemudian jika keterangan sudah diisi
maka silahkan memilih foto yang akan diunggah melalui tombol
atau . Perlu diingat ukuran foto
maksimal yang dapat diunggah adalah 500 KB. Ukuran ini bisa
dilihat jika file foto dibuka melalui windows explorer. Setelah form
foto diisi semua maka form akan menjadi sebagai berikut ini:
Gambar II-28 Form Foto yang akan diunggah yang sudah terisi
Jika tombol diklik, maka akan kembali kepada form list
foto kondisi lembaga seperti pada gambar II-26.
Jika data foto sudah diunggah, maka silahkan tekan tombol
untuk melanjutkan update data selanjutnya.
Data selanjutnya yang perlu diupdate adalah data tanah. Data tanah
tersebut diklik, akan terbuka form Sarana-Tanah seperti tampak
pada gambar berikut ini:
Gambar II-29 Form Sarana-Tanah
Setelah form ini terbuka silahkan isikan data sarana-tanah yang ada
di lembaga. Setelah selesai input dengan sempurna data
sarana-tanah, silahkan klik tombol . Setelah tombol tersebut
diklik, akan muncul form berikutnya yakni form kondisi bangunan
serta ruangan, seperti yang tampak pada gambar dibawah ini:
Gambar II-30 Form Kondisi Bangunan serta Ruangan
Setelah form ini terbuka silahkan isikan data kondisi bangunan serta
ruangan yang ada di lembaga. Setelah selesai input dengan
sempurna data kondisi bangunan serta ruangan, silahkan klik tombol
form berikutnya yakni form sarana-mebel, seperti tampak pada
gambar dibawah ini:
Gambar II-31 Form Sarana-Mebel
Setelah form ini terbuka silahkan isikan data sarana-mebel yang ada
di lembaga. Setelah selesai input dengan sempurna, silahkan klik
tombol . Setelah menekan tombol tersebut maka akan
muncul form berikutnya yakni form sarana-administrasi, seperti
tampak pada gambar dibawah ini:
Gambar II-32 Form Sarana-Administrasi
Setelah form ini terbuka silahkan isikan data sarana-administrasi
yang ada di lembaga. Setelah selesai input dengan sempurna data
sarana-administrasi, silahkan klik tombol . Setelah
mengklik tombol tersebut, maka akan muncul form berikutnya yakni
form sarana-sumber air dan penerangan, seperti tampak pada
Gambar II-33 Form Sarana-Sumber Air dan Penerangan
Setelah form ini terbuka silahkan isikan data sarana-sumber air dan
penerangan yang ada di lembaga. Setelah selesai input dengan
sempurna, silahkan klik tombol . Setelah mengklik
tombol tersebut, maka form akan berubah dan kembali ke awal
seperti gambar II-13. Dalam hal ini proses pengisian data sarana dan
prasarana telah selesai
II.1.2.5. Data Kurikulum dan Kegiatan
Setelah proses pengisian data sarana prasarana selesai dengan
sempurna, proses selanjutnya adalah pengisian data kurikulum dan
kegiatan. Caranya adalah dengan klik tombol
, kemudian klik tombol ,
dan akan terbuka formulir data kurikulum dan kegiatan belajar,
seperti tampak pada gambar dibawah ini:
Setelah form ini terbuka silahkan isikan data kurikulum dan kegiatan
belajar yang ada di lembaga. Setelah selesai input dengan
sempurna, silahkan klik tombol atau .
Setelah mengklik tombol tersebut maka form akan berubah dan
kembali ke awal seperti gambar II-13. Dalam hal ini proses pengisian
data kurikulum dan kegiatan telah selesai.
II.1.3. Detail Siswa
Setelah data informasi lembaga diisi/update selanjutnya adalah melakukan pengisian/update detail dari data siswa. Cara pengisiannya dengan cara klik
, sehingga akan tampil daftar Tahun Statistik seperti
pada Gambar II-10. Setelah itu silahkan lihat Tahun Statistik yang akan
diisi/update data detail. Jika Tahun Statistik belum ada maka silahkan lihat proses pembuatan Tahun Statistik yang sudah dibahas pada Bagian II.1.1.
Proses pengisian data detail siswa dimulai dengan mengklik tanda pada
list data tahun statistik tadi. Sehingga akan keluar tampilan seperti dibawah ini:
Gambar II-35 Form List Data Siswa
Pada bagian ini kita dapat menambahkan data detail siswa, yaitu dengan
mengklik tanda pada bagian kiri bawah form list data siswa. Selanjutnya
Gambar II-36 Form Pengisian Data Umum Siswa
Setelah mengisi form tersebut dengan sempurna, selanjutnya silahkan klik
tombol . Jika Anda ingin mengentry lebih lanjut data siswa atau
ingin mengedit, maka dari form List data siswa silahkan klik tombol pada baris siswa yang akan diedit data umum siswanya. Sehingga akan muncul
tampilan seperti berikut ini:
Gambar II-37 Form Data Umum Siswa
Untuk mengupdate data umum siswa, silahkan tekan tombol ,
Gambar II-38 Form Edit Data Umum Siswa
Jika sudah mengupdate data umum siswa, silahkan klik tombol , sehingga akan muncul kembali seperti tampilan pada Gambar II-37. Untuk
mengisi data berikutnya, yakni data orangtua/wali siswa, silahkan klik tombol
, sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut ini:
Gambar II-39 Form List Data Orangtua/Wali Siswa
Untuk mengisi data orangtua siswa, silahkan tekan tombol pada bagian kiri
bawah jendela form list data tersebut. Setelah menekan tombol , maka akan muncul tampilan sebagai berikut:
Setelah data orangtua terisi dengan lengkap, silahkan klik tombol ,
sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut ini:
Gambar II-41 Form List Data Orangtua/Wali Siswa yang Sudah Terisi
Jika anda ingin mengedit data orangtua siswa, maka silahkan klik tombol ,
pada baris data orangtua yang akan diedit. Selanjutnya jika data orangtua/wali
sudah terisi, silahkan klik tombol untuk mengisi data yang
berkaitan dengan aktivitas siswa yang bersangkutan. Ketika tombol ini diklik
maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini:
Gambar II-42 Form List Data Aktivitas Siswa
Untuk mengisi data aktivitas siswa, silahkan klik tombol pada bagian kiri
bawah jendela form indeks tersebut. Setelah mengklik tombol , maka akan
muncul tampilan sebagai berikut:
Setelah Anda mengisi dengan sempurna data aktivitas siswa tersebut, silahkan
klik tombol , sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut ini:
Gambar II-44 Form List Data Aktivitas Siswa yang Sudah Terisi
Jika anda ingin mengedit data aktivitas siswa, maka silahkan klik tombol ,
pada baris data aktivitas yang akan diedit. Selanjutnya jika data aktivitas sudah
terisi, silahkan klik tombol untuk mengisi data yang berkaitan
dengan pendidikan lainnya dari siswa yang bersangkutan. Ketika tombol ini
diklik maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini:
Gambar II-45 Form List Data Pendidikan Lain Siswa
Untuk mengisi data pendidikan lain siswa, silahkan klik tombol pada bagian
kiri bawah jendela form indeks tersebut. Setelah mengklik tombol , maka
akan muncul tampilan sebagai berikut:
Setelah anda mengisi dengan sempurna data pendidikan lain siswa tersebut,
silahkan klik tombol , sehingga akan muncul tampilan sebagai
berikut ini:
Gambar II-47 Form List Data Pendidikan Lain Siswa yang sudah terisi Jika anda ingin mengedit data pendidikan lain siswa, maka silahkan klik tombol
pada baris data aktivitas yang akan diedit. Selanjutnya jika data aktivitas
sudah terisi, silahkan klik tombol untuk mengisi data yang berkaitan
dengan beasiswa yang diterima siswa yang bersangkutan. Ketika tombol
ini diklik maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini:
Gambar II-48 Form List Data Beasiswa Siswa
Untuk mengisi data beasiswa, silahkan klik tombol pada bagian kiri bawah
jendela form list data tersebut. Setelah mengklik tombol , maka akan muncul tampilan sebagai berikut:
Setelah anda mengisi dengan sempurna data beasiswa tersebut, silahkan klik
tombol , sehingga akan muncul tampilan gambar seperti pada
gambar II-48. Jika anda ingin mengedit data beasiswa siswa, maka silahkan
klik tombol , pada baris data beasiswa yang akan diedit. Selanjutnya jika
data beasiswa sudah terisi, silahkan klik tombol untuk mengisi
data yang berkaitan dengan prestasi siswa yang bersangkutan. Ketika tombol
ini diklik maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini:
Gambar II-50 Form List Data Prestasi Siswa
Untuk mengisi data prestasi siswa, silahkan klik tombol pada bagian kiri
bawah jendela form indeks tersebut. Setelah mengklik tombol , maka akan
muncul tampilan sebagai berikut:
Gambar II-51 Form Data Prestasi Siswa yang Sudah Terisi
Setelah anda mengisi dengan sempurna data prestasi siswa tersebut, silahkan
klik tombol , akan muncul tampilan sebagai berikut ini:
Jika anda ingin mengedit data prestasi siswa, maka silahkan klik tombol
pada baris data prestasi siswa yang akan diedit. Selanjutnya jika data prestasi
siswa sudah terisi, silahkan klik tombol untuk mengisi
data yang berkaitan dengan status keaktifan siswa yang bersangkutan. Ketika
tombol ini diklik maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini:
Gambar II-53 Form Data Status keaktifan Siswa yang sudah terisi
Jika status Siswa pada pilihan status aktif dipilih aktif, maka untuk pertanyaan
berikutnya tidak perlu diisi, tetapi jika pada pilihan tersebut dipilih tidak aktif
maka pertanyaan selanjutnya silahkan diisi dengan sempurna. Setelah semua
terisi dengan baik, silahkan klik tombol , sehingga akan muncul
tampilan seperti pada gambar II-37 Form Data Umum Siswa. Jika ini sudah
muncul maka satu data siswa sudah diisikan dengan lengkap dan sempurna
sehingga untuk input data siswa selanjutnya silahkan klik tombol
.
II.1.3.1. Ubah NIS Lokal Siswa
Dalam aplikasi ini juga disertakan fasilitas untuk ubah atau edit NIS
Lokal Siswa. Caranya adalah silahkan masuk ke menu listing siswa seperti pada gambar II-35, kemudian silahkan sorot data yang akan
diedit NIS Lokal, kemudian klik tombol , sehingga akan muncul
tampilan seperti gambar berikut ini:
Silahkan masukkan NIS Lokal Baru, kemudian klik tombol
, sehingga akan muncul alert seperti berikut:
Gambar II-55 Gambar Alert Ubah NIS Lokal Siswa
Jika Sudah yakin data yang diganti benar, maka silahkan klik tombol
, sehingga akan muncul tampilan gambar seperti gambar
II-35.
II.1.4. Detail Personal Guru/Non-Guru
Setelah data informasi lembaga dan siswa diisi/diupdate selanjutnya adalah melakukan pengisian/update detail dari data personal Guru/Non-Guru. Cara
pengisiannya dengan cara klik kemudian klik
sehingga akan tampil daftar Nama lembaga seperti pada Gambar II-9,
kemudian setelah itu silahkan sorot lembaga yang diisi/update data detail data
personal Guru/Non-Gurunya, kemudian klik tombol , yang kemudian akan
masuk ke menu Tahun Statistik seperti pada Gambar II-10. Setelah itu silahkan
lihat Tahun Statistik yang akan diisi/update data detail personal Guru/Non-Guru. Jika Tahun Statistik belum ada maka silahkan lihat proses pembuatan
Tahun Statistik yang sudah dibahas pada Bagian II.1.1.
Untuk melakukan pengisian/update data pegawai maka klik , sehingga akan
tampil list menu data pegawai yang dimiliki oleh lembaga tersebut.
Untuk mengisi data baru maka klik tombol maka tampilan akan
berubah menjadi seperti berikut :
Gambar II-58 Form Data Identitas Personal
Form di atas merupakan form pengisian biodata pegawai. Silahkan isi form
tersebut dengan sempurna, setelah selesai diisi klik tombol .
Setelah tombol tersebut diklik, akan berubah menjadi seperti dibawah ini:
Untuk mengedit data yang sudah tersedia, silahkan sorot nama yang akan
diedit datanya, kemudian klik tombol , sehingga akhirnya akan muncul
tampilan seperti yang terlihat pada Gambar II-59.
Di dalam form ini pengguna dapat melihat biodata pegawai yang telah diisi dan
menu-menu lain yang berkaitan dengan pegawai yang dapat diisi. Untuk
mengisi riwayat status maka dari menu di gambar II.59, klik tombol
, maka menu akan terbuka jendela form list data riwayat status kepegawaian seperti gambar berikut ini :
Gambar II-60 Form List Riwayat Status Kepegawaian
Di Form ini dapat dilihat riwayat status kepegawaian yang dimiliki dan jika ingin
menambahkan klik tombol atau jika ingin mengedit sorot di salah
satu data yang ada kemudian klik tombol .
Form diatas adalah form penambahan data baru untuk riwayat status
kepegawaian, isikan informasi sesuai dengan yang diminta, setelah itu klik
tombol .
Gambar II-62 Form Ubah Data Riwayat Status Pegawai
Form yang tergambar pada Gambar II-62 adalah form edit data, isikan
informasi sesuai dengan yang diminta. Setelah anda selesai klik tombol
untuk mengubah. Setelah selesai mengisi data Riwayat Status
Pegawai, silahkan klik tombol , untuk mengisi data berikutnya.
Pengisian data berikutnya yakni data riwayat pendidikan umum yang dimiliki
dengan cara klik , maka menu akan berubah menjadi berikut :
Gambar II-63 Form List Data Riwayat Pendidikan Umum Pegawai
Jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin mengedit sorot
Gambar II-64 Form Data Pegawai Tambah Pendidikan Umum
Form diatas merupakan form penambahan data baru riwayat pendidikan
umum, isikan informasi sesuai dengan yang diminta, setelah itu klik
.
Gambar II-65 Form Data Pegawai Ubah Pendidikan Umum
Form diatas adalah form edit data, isikan informasi sesuai dengan yang
Setelah selesai mengisi data Riwayat Pendidikan Umum Pegawai, silahkan klik
tombol , untuk mengisi data berikutnya.
Pengisian data berikutnya yakni data riwayat pendidikan pesantren yang
dimiliki dengan cara klik maka menu akan berubah menjadi berikut :
Gambar II-66 Form List Data Pesantren Pegawai
Form diatas dapat menunjukkan riwayat pesantren dari pegawai tersebut yang
dimiliki dan jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin
mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian klik .
Gambar II-67 Form Data Tambah Pesantren
Form diatas adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai
dengan yang diminta, setelah itu klik .
Form diatas adalah form edit data, isikan informasi sesuai dengan yang
diminta, setelah anda selesai klik untuk mengubah. Setelah selesai
mengisi data Riwayat Pesantren Pegawai, silahkan klik tombol , untuk
mengisi data berikutnya.
Pengisian data berikutnya yakni data riwayat penataran yang dimiliki dengan
cara klik , maka menu akan berubah menjadi berikut :
Gambar II-69 Form List Data Riwayat Penataran
Form tersebut menunjukkan riwayat penataran yang dimiliki guru tersebut dan
jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin mengedit sorot
salah satu data yang ada kemudian klik .
Gambar II-70 Form Data Tambah Riwayat Penataran
Form diatas adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai
Gambar II-71 Form Data Ubah Penataran
Form pada gambar II-71 adalah form edit data, isikan informasi sesuai dengan
yang diminta setelah anda selesai, silahkan tekan klik tombol untuk
mengubah. Setelah selesai mengisi data Riwayat Penataran Pegawai, silahkan
klik tombol , untuk mengisi data berikutnya. Pengisian data berikutnya
yakni data riwayat sertifikasi yang dimiliki dengan cara klik , maka
menu akan berubah menjadi berikut :
Gambar II-72 Form List Sertifikasi
Form diatas menunjukkan riwayat sertifikasi yang dimiliki guru tersebut dan
jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin mengedit sorot
Gambar II-73 Form Tambah Riwayat Sertifikasi
Form diatas adalah form penambahan data baru sertifikasi, isikan informasi
sesuai dengan yang diminta (cara pengisian akan dibahas di BAB III), setelah
itu klik .
Gambar II-74 Form Ubah Sertifikasi
Form diatas adalah form edit data, isikan informasi sesuai dengan yang diminta
setelah anda selesai klik tombol untuk mengubah. Setelah selesai
mengisi data Riwayat Sertifikasi Pegawai, silahkan tekan tombol ,
untuk mengisi data berikutnya.
Pengisian data berikutnya yakni data riwayat Penugasan Utama (Form ini
muncul jika saat mengisi status kepegawaian yang diisi adalah status
kepegawaian yang selain Non-Guru) yang dimiliki dengan cara klik
, maka menu akan berubah menjadi berikut :
Di Form ini dapat dilihat riwayat penugasan utama yang dimiliki guru tersebut
dan jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin mengedit
sorot salah satu data yang ada kemudian klik .
Gambar II-76 Form Tambah Penugasan Utama
Form diatas adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai
dengan yang diminta (cara pengisian akan dibahas di BAB III), setelah itu klik
.
Gambar II-77 Form Ubah Penugasan Utama
Form ini adalah form edit data, isikan informasi sesuai dengan yang diminta,
setelah anda selesai klik tombol untuk mengubah. Setelah selesai
mengisi data riwayat penugasan utama pegawai, silahkan klik tombol ,
untuk mengisi data berikutnya.
Pengisian data berikutnya yakni data riwayat penugasan tambahan di madin
utama (Form ini muncul jika saat mengisi status kepegawaian yang diisi adalah
status kepegawaian yang selain Non-Guru) yang dimiliki dengan cara klik
Gambar II-78 Form List Tugas Tambahan di Madin Utama
Di Form ini akan dapat di lihat riwayat penugasan tambahan yang dimiliki guru
tersebut dan jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin
mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian klik .
Gambar II-79 Form Tambah Tugas Tambahan di Madin Utama
Form diatas adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai
dengan yang diminta (cara pengisian akan dibahas di BAB III), setelah itu klik
.
Gambar II-80 Form Ubah Tugas Tambahan di Lembaga Utama
Form diatas adalah form edit data, isikan informasi sesuai dengan yang diminta
setalah anda selesai klik tombol untuk mengubah. Setelah selesai
mengisi data Riwayat Penugasan Tambahan di Lembaga Utama, silahkan tekan
Pengisian data berikutnya yakni data riwayat Penugasan Tambahan di
Lembaga Lainnya (Form ini muncul jika saat mengisi status kepegawaian yang
diisi adalah status kepegawaian yang selain Non-Guru) yang dimiliki dengan
cara klik , maka menu akan berubah menjadi berikut :
Gambar II-81 Form List Tugas Tambahan di Lembaga Lain
Gambar II-81 menunjukkan riwayat tugas tambahan di lembaga lainnya yang
dimiliki guru tersebut dan jika ingin menambahkan klik tombol atau
jika ingin mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian klik .
Gambar II-82 Form Tambah Tugas Tambahan di Lembaga Lainnya
Form diatas adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai
Gambar II-83 Form Ubah Tugas Tambahan di Lembaga Lain
Form diatas adalah form edit data, isikan informasi sesuai dengan yang diminta
setalah anda selesai klik tombol untuk mengubah.
Setelah selesai mengisi data Riwayat Penugasan Tambahan di Lembaga
Lainnya, silahkan tekan tombol , untuk mengisi data berikutnya.
Pengisian data berikutnya yakni data riwayat Tugas Tambahan di Lembaga
Lainnya (Form ini muncul jika saat mengisi status kepegawaian yang diisi
adalah status kepegawaian yang selain Non-Guru) yang dimiliki dengan cara
klik , maka menu akan berubah menjadi berikut :
Gambar II-84 Form List Tugas Tambahan Lain di lembaga Lain
Form diatas menunjukkan riwayat tugas tambahan di lembaga lain yang
dimiliki guru tersebut dan jika ingin menambahkan klik tombol atau
Gambar II-85 Form Tambah Tugas Tambahan Lain di Lembaga Lain
Form diatas adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai
dengan yang diminta setelah itu klik .
Gambar II-86 Form Ubah Tugas Tambahan Lain di Lembaga Lain
Form diatas adalah form edit data, isikan informasi sesuai dengan yang diminta
setalah anda selesai klik tombol untuk mengubah. Setelah selesai
mengisi data Riwayat Tugas Tambahan di Lembaga Lainnya, silahkan tekan
tombol , untuk mengisi data berikutnya.
Sementara penugasan untuk Non-Guru, dapat diklik
(Tampilan ini hanya akan muncul jika pada saat pengisian riwayat status
kepegawaian, status tugas pegawai adalah Non-Guru). Setelah di klik menu
tersebut maka akan muncul tampilan sebagai berikut ini:
Form diatas menunjukkan riwayat tugas Non-Guru yang dimiliki pegawai
tersebut dan jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin
mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian klik .
Gambar II-88 Form Riwayat Tugas Non-Guru
Form diatas adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai
dengan yang diminta, setelah itu klik .
Gambar II-89 Form Ubah Riwayat Tugas Non-Guru
Form diatas adalah form edit data atau penghapusan data, isikan
informasi sesuai dengan yang diminta, setelah anda selesai klik tombol
untuk mengubah atau untuk menghapus.
Setelah selesai mengisi data Riwayat Tugas Non-Guru, silahkan klik
tombol , untuk mengisi data berikutnya.
II.1.4.1. Ubah NIP/Nomor Karyawan
Didalam aplikasi ini juga disertakan fasilitas untuk ubah atau edit
NIP/Nomor Karyawan. Caranya adalah silahkan masuk ke menu
listing pegawai seperti pada gambar II-57, kemudian silahkan sorot
data yang akan diedit NIP/Nomor Karyawannya, kemudian tekan
tombol , sehingga akan muncul tampilan seperti gambar
Gambar II-90 Form Edit Identitas Pegawai
Setelah itu silahkan isikan nomor karyawan/NIP yang baru untuk
identitas karyawan tersebut. Setelah diisi dengan sempurna silahkan
klik tombol , kemudian klik tombol pada
jendela alert yang muncul.
II.1.5 Ubah Nomor Statistik
Ubah Nomor Statistik ini akan muncul jika, login anda bukan sebagai
lembaga. Untuk melakukan perubahan Nomor Statistik, perhatikan gambar
berikut ini:
Gambar II-91 Menu Ubah NSM
Kliklah pada , sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut
ini:
Kemudian klik tombol sehingga akan muncul tampilan sebagai
berikut ini:
Gambar II-93 Daftar Madrasah Aliyah
Jika anda ingin mengganti NSM lembaga, silahkan sorot nama lembaga yang
akan diganti NSMnya, kemudian klik tanda , kemudian pengguna akan
dibawa ke halaman untuk melakukan perubahan Nomor Statistik, seperti
tampilan dibawah ini :
Gambar II-94 Gambar Ubah Nomor Statistik MA
Setelah itu silahkan masukkan Nomor Statistik Baru untuk lembaga tersebut,
BAB III
PANDUAN PENGISIAN FORMULIR
Setelah pada Bab I dan Bab II diterangkan secara tuntas mengenai tombol dan fungsinya
yang terdapat di dalam aplikasi, maka pada Bab III ini akan dibahas mengenai bagaimana
cara mengisi field pada formulir.
III.1. Pengisian Username dan Password pada jendela Login pada aplikasi.
Tingkatan Pengguna : Silahkan pilih salah satu, untuk keperluan input/edit
gunakan Lembaga, jika anda berasal dari lembaga untuk
update data.
Propinsi : Silahkan pilih propinsi tempat kemenag.
Kabupaten/Kota : Silahkan pilih kabupaten/kota tempat kemenag.
Nama Pengguna : Nama Pengguna ini akan terbuka jika tingkat
pengguna dipilih bukan Lembaga.
Jenis Lembaga Silahkan pilih Jenis Lembaga Saudara sesuai dengan
pilihan yang tersedia.
Nomor Statistik : Isikan Nomor Statistik Lembaga yang akan diedit/diinput.
Kata Sandi : Isikan kata sandi, kata sandi standart adalah lembaga
Mohon perhatiannya bahwa perbedaan huruf kapital akan sangat
berpengaruh, sehingga kata sandi tidak dikenali.
III.2. Pengisian pada jendela Pengaturan.
Setelah anda berhasil melakukan Login, maka anda akan masuk kepada tampilan form pengaturan, seperti terlihat pada gambar berikut ini:
Pada jendela ini cukup mengisikan di bagian alamat saja, karena untuk kategori lain
Nomor Statistik
Lama : Isikan Nomor Statistik Lama Lembaga yang dimiliki
Nomor Statistik
Baru :
Isikan Nomor Statistik Baru Lembaga yang dimiliki (bila terjadi penataan Nomor Statistik)
Nama Lembaga : Isikan Nama Lembaga, contoh penulisan: MD. Al Amin
NPWP : Isikan NPWP lembaga (bila memilikinya)
Nomor Telepon : Isikan Nomor Telepon yang dimiliki lembaga, contoh penulisan 031- 34833235
Alamat : Isikan Alamat lengkap lembaga
Propinsi : Isikan Propinsi tempat lokasi keberadaan lembaga
Kabupaten/Kota : Isikan Kabupaten/Kota tempat lokasi keberadaan lembaga
Kecamatan : Isikan Kecamatan tempat lokasi keberadaan lembaga
Desa/Kelurahan : Isikan Desa/Kelurahan tempat lokasi keberadaan lembaga
Kode Pos : Isikan Kode Pos tempat lokasi keberadaan lembaga
Alamat website : Isikan Alamat website lembaga,
contoh penulisan: http://www.kemenag.go.id
E-mail : Isikan alamat e-mail yang dimiliki lembaga, contoh penulisan: pendis@kemenag.go.id
Tahun Berdiri : Isikan Tahun berdiri lembaga
Nomor SK Izin
Operasional :
Isikan No. SK Izin Operasional yang diterima oleh lembaga tersebut ketika akan mengoperasikan lembaga ybs, biasanya saat berdirinya lembaga ybs. Catatan Wajib diisi
Tanggal SK Izin
Operasional :
Isikan Tanggal terbitnya SK. Izin Operasional tsb. Catatan Wajib diisi
Nomor SK Lembaga
: Isikan No. SK lembaga yang diterima oleh lembaga tersebut yang terakhir kalinya, misalkan SK NSM. Catatan Wajib diisi.
Tanggal SK
Lembaga : Isikan Tanggal terbitnya SK. Lembaga tsb. Catatan Wajib diisi
Penyelenggara
Madrasah : Isikan penyelenggara madrasah tersebut dengan pilihan yang ada.
Nama
Penyelenggara :
Isikan nama organisasi/perorangan penyelenggara madrasah tsb.
Afiliasi Organisasi
Keagamaan : Isikan afiliasi madrasah tersebut dengan organisasi keagamaan yang telah disediakan pilihannya.
III.3. Pengisian Formulir Data Umum Lembaga.
IIII.3.2. Data Lokasi
Titik Koordinat
Tata Cara Pengisian Lihat di bagian halaman muka laman di bagian FAQ, disana tersedia petunjuk cara mencari titik koordinat.
Geografis : Isikan kondisi geografis keberadaan lembaga dengan pilihan: Pantai, Dataran Rendah, Dataran Tinggi (Pegunungan).
Potensi Wilayah :
Isikan potensi wilayah di sekitar keberadaan lembaga tersebut dengan pilihan: Pertanian, Perikanan, Kehutanan/Perkebunan, Perindustrian, Pertambangan, Lainnya. Jika memilih lainnya, silahkan disebutkan.
III.3.3. Data Kelembagaan dan Personel
Tipologi : Isikan Tipologi Madin sesuai dengan pilihan yang disediakan
Jenjang : Isikan jenjang pendidikan yang dimiliki oleh Madin tersebut (boleh lebih dari satu pilihan)
Tipologi Fungsi : Isikan tipologi fungsi berdasarkan pilihan yang disediakan
Jika
Komplemen sebutkan lembaganya
: Isikan nama lembaga yang menjadi induk komplemen, bila pada pertanyaan tipologi fungsi memilih komplemen
Kepala Madin : Isikan jumlah Kepala Madin berdasarkan jenis kelamin di kolom yang disediakan. Catatan pertanyaan ini harus nilai = 1.
Ustadz : Isikan jumlah Ustadz berdasarkan jenis kelamin di kolom yang disediakan.
TU/Administrasi : Isikan jumlah pegawai TU/Administrasi berdasarkan jenis kelamin di kolom yang disediakan.
Petugas
Perpustakaan :
Isikan jumlah Petugas Perpustakaan berdasarkan jenis kelamin di kolom yang disediakan.
Personel
Lainnya :
Isikan jumlah Tenaga Lainnya (yang belum termasuk pada kategori diatas, tetapi tdk termasuk tukang kebun, petugas clening service/office boy) berdasarkan jenis kelamin di kolom yang disediakan
Catatan: Jika terdapat data yang tidak diisi, harga default dari form aplikasi yakni (0), jangan dihapus, untuk jelasnya lihat gambar berikut:
III.4. Pengisian Formulir Data Kesiswaan
III.4.1. Data Siswa.
III.4.1.1. Tabel 1. Siswa Berdasarkan Kelas dan Jenis Kelamin
III.4.1.2. Tabel 2. Siswa Berdasarkan asal Madrasah/Sekolah dan Jenis Kelamin
Isikan jumlah siswa berdasarkan asal madrasah/sekolah dan jenis kelamin untuk masing- masing kategori jenjang
pendidikan.
Catatan jumlah total siswa antara tabel 1 dan tabel 2 harus sama.
III.4.2. Jumlah Lulusan
Isikan jumlah siswa dan lulusan tahun pendidikan sebelumnya
III.4.3. Data Orangtua Siswa.
III.4.3.1.Pendidikan Orang Tua Siswa
Isikan Jumlah Orangtua siswa berdasarkan jenjang pendidikan formal yang telah ditamatkan, sesuai dengan jenjang yang ditanyakan. Catatan Jumlah Ortu ini maksimal harus sesuai dengan jumlah total siswa yang ada (info jumlah siswa terlampir di dalam aplikasi).
III.4.3.2. Pekerjaan Orang Tua Siswa
Isikan Jumlah Orangtua siswa berdasarkan profesi pekerjaan, sesuai dengan yang ditanyakan. Catatan Jumlah Ortu ini maksimal harus sesuai dengan jumlah total siswa yang ada (info jumlah siswa terlampir di dalam aplikasi).
III.4.3.3. Penghasilan Orang Tua Siswa
Isikan Jumlah Orangtua siswa berdasarkan kategori penghasilan per bulan, sesuai dengan yang ditanyakan. Catatan Jumlah Ortu ini maksimal harus sesuai dengan jumlah total siswa yang ada (info jumlah siswa terlampir di dalam aplikasi).
Catatan: Jika terdapat data yang tidak diisi, harga default dari form aplikasi yakni (0), jangan dihapus!!
III.5. Pengisian Formulir Data Keuangan
III.5.1.Data Sumber Pendanaan
Tahun : Sudah otomatis terisi bilamana kita memulai proses
input data
Nomor Statistik : Sudah otomatis terisi bilaman kita memulai proses input
data Hasil Usaha
Madrasah
: Isikan dengan nilai nominal hasil usaha madrasah
selama satu tahun pelajaran
Orang tua murid : Isikan dengan nominal jumlah sumber pendanaan yang
berasal dari orang tua murid selama satu tahun
Pemerintah Pusat : Isikan dengan nominal jumlah bantuan pemerintah
pusat selama satu tahun
Pemerintah Daerah : Isikan dengan nominal jumlah bantuan pemerintah
Sumbangan Tetap : Isikan dengan nominal jumlah sumbangan tetap selama satu tahun
Sumbangan Tidak Tetap
: Isikan dengan nominal jumlah sumbangan tidak tetap
selama satu tahun
Lain-lain : Isikan dengan nominal jumlah sumbangan lain-lain
selama satu tahun
III.5.2. Data Keuangan
III.5.2.1. Data Keuangan
Tahun :
sudah otomatis terisi bilamana kita memulai proses input data.
Nomor Statistik :
sudah otomatis terisi bilamana kita memulai proses input data.
Uang pangkal (awal
masuk) per siswa :
Isikan dengan uang pangkal yang dikenakan kepada setiap siswa baru saat penerimaan siswa baru tahun pelajaran baru
Iuran/SPP per siswa
per bulan :
Isikan dengan nilai nominal uang iuran/spp yang dikenakan kepada setiap siswa per bulan untuk tahun pelajaran baru
Honor ustadz/ah per
guru per bulan :
Isikan dengan nilai nominal honor yang dibayarkan kepada setiap Ustadz/ah per bulan (nilai rata-rata).
Apakah Guru menerima Insentif dari kelebihan jam :
Pertanyaan ini silahkan dengan dijawab dengan jawaban ya atau tidak
Jumlah Insentif setiap
jam :
Pertanyaan ini berkaitan dengan pertanyaan sebelumnya, jika ya maka silahkan isikan jumlah insentif (rata-rata) yang diberikan untuk setiap kelebihan jam mengajar.
III.5.2.2. Kebutuhan Tambahan Tambahan Ruang
Belajar :
Isikan dengan jumlah ruang yang dibutuhkan untuk kegiatan belajar mengajar
Tambahan Guru : Isikan dengan jumlah ruang yang dibutuhkan untuk ruang guru
Tambahan Buku MP : Isikan dengan jumlah buku mata pelajaran yang dibutuhkan untuk kegiatan belajar mengajar
Tambahan Alat Bantu
Pengajaran
: Isikan dengan jumlah alat bantu pengajaran yang dibutuhkan untuk kegiatan belajar mengajar
Tambahan Asrama : Isikan dengan jumlah ruang yang dibutuhkan untuk asrama
Tambahan BOS : Isikan dengan jumlah uang (Rp) yang dibutuhkan untuk BOS per siswa
Tambahan Tempat
Ibadah :
Tambahan Ruang UKS
: Isikan dengan jumlah ruang yang dibutuhkan untuk UKS
Tambahan Ruang Lab.
: Isikan dengan jumlah ruang yang dibutuhkan untuk Keperluan Laboratorium
Tambahan Ruang MCK
: Isikan dengan jumlah ruang yang dibutuhkan untuk MCK
III.5.3. Data Bantuan Sarana dan Prasarana Pendidikan.
Data dana bantuan berupa data historical, sehingga dapat diisi lebih dari satu kali atau multi entry.
Tahun :
sudah otomatis terisi bilamana kita memulai proses input data.
Nomor Statistik :
sudah otomatis terisi bilamana kita memulai proses input data.
Jenis Bantuan : Isikan jenis bantuan yang diterima
Tahun Bantuan : Isikan Tahun berapa bantuan tersebut diterima
Nilai (Rp) : Isikan nilai nominal (Rp) jumlah bantuan yang diterima
Peruntukan : Isikan peruntukkan bantuan tersebut
Organisasi Pemberi
: Isikan sesuai dengan organisasi yang memberikan bantuan
III.5.4. Data Bantuan Pendidikan
Tahun : sudah otomatis terisi bilamana kita memulai proses input data.
Nomor Statistik
: sudah otomatis terisi bilamana kita memulai proses input data.
Jenis Bantuan
: Isikan Jenis Bantuan yang Diterima
Tahun Bantuan
: Isikan Tahun Berapa bantuan tersebut diterima
Nilai : Isikan nilai nominal (Rp) jumlah bantuan yang diterima
Jumlah Penerima
: Isikan Jumlah Penerima
III.6. Pengisian Formulir Sarana dan Prasarana.
III.6.1. Data Tanah.
Tahun Statistik : sudah otomatis terisi bilamana kita memulai proses input data.
Nomor Statistik : sudah otomatis terisi bilamana kita memulai proses input data.
Luas tanah
seluruhnya : Isikan Luas Tanah lembaga tersebut. seluruhnya yang digunakan untuk
Luas Tanah Berdasarkan Sumber Pengadaan
: Isikan Luas Tanah berdasarkan sumber pengadaan dan status sertifikasinya. Catatan Jumlah Luas Tanah berdasarkan sumber pengadaan harus sama dengan Jumlah Luas Tanah Seluruhnya.
Luas Tanah Berdasarkan Penggunaannya
: Isikan Luas Tanah berdasarkan penggunaannya berdasarkan pertanyaannya. Catatan Jumlah Luas Tanah berdasarkan Penggunaannya harus sama dengan Jumlah Luas Tanah Seluruhnya.
Catatan, bilamana bangunan itu lebih dari satu lantai (Bertingkat), maka luas bangunan yang dihitung adalah luas bangunan yang merupakan luas tapak bangunan lantai dasar. Jika terdapat data yang tidak diisi, harga default dari form aplikasi yakni (0), jangan dihapus!!
III.6.2. Data Bangunan
Isikan berapa jumlah ruangan masing-masing berdasarkan fungsi yang
ditanyakan untuk masing-masing kategori kondisi ruangan. Kemudian
isikan pula usia bangunan yang ditanyakan berdasarkan masing-masing
fungsi dalam tahun.
III.6.3. Data Mebel
Isikan berapa unit mebel yang dimiliki berdasarkan masing-masing jenis
mebel yang ditanyakan berdasarkan kondisi barang mebel tersebut.
III.6.4. Data Administrasi
Isikan berapa unit sarana administrasi yang dimiliki berdasarkan
masing-masing jenis sarana administrasi yang ditanyakan berdasarkan kondisi
barang sarana administrasi tersebut.
IIII.6.5. Data Sumber Air dan Penerangan
Isikan berapa unit sarana Sumber Air dan penerangan yang dimiliki
berdasarkan masing-masing jenis yang ditanyakan berdasarkan kondisi
sarana tersebut. Kemudian isikan pula daya listrik yang dimiliki dalam
satuan watt.
III.7. Pengisian Formulir Data Kurikulum dan Kegiatan Belajar Kurikulum yang
digunakan :
Isikan dengan memilih salah satu kurikulum yang digunakan
Waktu Belajar : Isikan dengan mengisi mulai jam belajar sampai dengan berakhirnya kegiatan belajar
Jam Masuk Belajar : Isikan Jam Masuk Belajar
Jam Keluar Belajar : Isikan Jam Keluar Belajar
Lama Belajar Jam per Minggu
: Isikan dengan jumlah jam JP untuk masing-masing MP yang ditanyakan per minggu
III.8. Pengisian Formulir Detil Personal Pegawai
Data Pegawai yang diisikan adalah data pendidik dan tenaga kependidikan (tdk
termasuk tukang kebun, petugas clening service/office boy).
III.8.1 Data Identitas/Pribadi Pegawai.
NIK/No. KTP Isikan NIK/No. KTP yang dimiliki oleh Personel ybs. Catatan NIK/No.KTP wajib diisi.
NUPTK Isikan NUPTK, jika sudah memiliki NUPTK
NIP/No. Karyawan Isikan NIP bagi yang memiliki NIP, Bagi yang tidak memiliki NIP silahkan Nomor Karyawan.
Catatan NIP/Nomor Karyawan ini wajib diisi. Nama Lengkap Isikan Nama Lengkap. Catatan Nama Lengkap ini wajib
diisi dan Nama harus sesuai dengan KTP. Contoh Penulisan: Abdul Hakim.
Gelar Akademik Isikan Gelar Pendidikan Formal yang dimiliki, baik gelar depan maupun belakang. Catatan Apabila memiliki gelar depan/belakang lebih dari satu, silahkan dipilih salah satu saja, berdasarkan jenjang pendidikan tertinggi yang ditempuh, atau manakala jenjangnya sama, silahkan pilih gelar yang berkompeten dengan dunia pendidikan Tempat/Tanggal Lahir Isikan dengan tempat dan Tanggal Lahir. Catatan
untuk pengisian di dalam aplikasi tanggal sudah digunakan tombol atau fasilitas tersendiri yang ada di sebelah setiap pertanyaan tanggal dan Wajib Diisi
Jenis Kelamin Isikan Jenis Kelamin dengan pilihan Laki-laki atau Perempuan. Catatan Wajib Diisi
Agama Isikan pilihan agama sesuai dengan agama yang
dianut masing-masing. Catatan Wajib Diisi Status Perkawinan Isikan status perkawinan yang sedang dijalani
Jumlah Anak Isikan jumlah anak
Alamat Rumah Isikan Alamat lengkap rumah atau tempat tinggal. Catatan Wajib Diisi
Diisi
Kode Pos Isikan Kode Pos tempat tinggal/rumah
Propinsi Isikan Nama Propinsi tempat tinggal/rumah Catatan
Wajib Diisi
Kabupaten Isikan Nama Kabupaten/Kota tempat tinggal/ rumah
Catatan Wajib Diisi
Kecamatan Isikan Nama Kecamatan tempat tinggal/rumah Catatan
Wajib Diisi
Kelurahan Isikan Nama Kelurahan tempat tinggal/rumah Catatan
Wajib Diisi
Jenis Tempat Tinggal Isikan Jenis Tempat Tinggal sesuai dengan pilihan yang ada
Golongan Darah Isikan Jenis Golongan Darah
Telepon/HP Isikan No. Telepon Rumah/HP. Contoh penulisan 021-34833235/081111111
Alamat E-mail Isikan alamat e-mail (bila memilikinya)
No. Karpeg Isikan No. Karpeg (Khusus bagi PNS)
No. Askes Isikan No. Askes (Khusus bagi PNS)
No. Taspen Isikan No. Taspen (Khusus bagi PNS)
No. Karis/Karsu Isikan No. Karis/Karsu (Khusus bagi PNS)
NPWP Isikan NPWP yang dimiliki
Nama Ibu Kandung Isikan Nama Ibu Kandung. Catatan wajib diisi
III.8.2. Riwayat Status Kepegawaian.
Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat status kepegawaian
yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi kekinian, sehingga
sifat datanya berupa data historic.
III.8.3. Riwayat Pendidikan Umum
Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat Pendidikan Umum
(Formal) yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi kekinian,
sehingga sifat datanya berupa data historic.
TMT : Isikan TMT ini berdasarkan SK sesuai dengan Status Pegawai yang diisikan Status Tugas : Isikan Status Tugas Berdasarkan SK Penugasan
Status Pegawai : Isikan Status Kepegawaian Berdasarkan SK Instansi yang mengangkat : Isikan Kategori Instansi berdasarkan yang tersedia
III.8.4. Riwayat Pesantren
Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat Pesantren yang
bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi kekinian, sehingga sifat
datanya berupa data historic.
III.8.5. Riwayat Penataran
Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat Penataran yang
bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi kekinian, sehingga sifat
III.8.6. Riwayat Sertifikasi
Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat Sertifikasi yang
bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi kekinian, sehingga sifat
datanya berupa data historic.
Catatan walaupun Personal yang bersangkutan belum tersertifikasi, data
ini wajib diisikan mengingat nilai standartnya adalah belum bersertifikat
III.8.7. Riwayat Penugasan Utama
Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat Penugasan Utama yang
bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi kekinian, sehingga sifat
datanya berupa data historic.
Tahun Statistik Tahun Statistik Adalah Tahun Pendataan
Tugas Pokok Isikan dengan Tugas Pokok yang diemban
berdasarkan SK
MPU Isikan Mata Pelajaran Utama yang diemban
berdasarkan SK
III.8.8. Riwayat Tugas Tambahan di Madin Utama
Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat Tugas Tambahan di
Madin Utama yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi kekinian,
sehingga sifat datanya berupa data historic.
III.8.9. Riwayat Tugas Mengajar di Lembaga Lainnya
Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat Tugas Mengajar di
Lembaga Lainnya yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi
kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historic. Tahun Statistik Tahun Statistik Adalah Tahun Pendataan
Jenjang Isikan jenjang lembaga tempat mengajar di lembaga
lainnya
Jumlah Lembaga Isikan jumlah lembaga tempat mengajar berdasarkan jenjang tersebut
Mata Pelajaran Isikan Mata Pelajaran yang diampu
III.8.10. Riwayat Tugas Tambahan di Lembaga Lainnya
Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat Tugas Tambahan di
Lembaga Lainnya yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi
kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historic. Tahun Statistik Tahun Statistik Adalah Tahun Pendataan
Jenjang Isikan jenjang lembaga tempat tugas tambahan di
lembaga lainnya
Tugas Tambahan Isikan Tugas Tambahan yang diemban oleh personal yang bersangkutan
Jumlah Jampel Isikan Jumlah Jam Pelajaran per Minggu untuk Tugas Tambahan di Lembaga Lainnya
III.8.11. Penugasan Non-Guru
Formulir ini khusus diisi untuk personal tenaga kependidikan (Non Guru).
Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat Penugasan Non-Guru
yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi kekinian, sehingga
sifat datanya berupa data historic.
Tahun Statistik Tahun Statistik Adalah Tahun Pendataan
Tugas Utama Non Guru Isikan Tugas Utama Non-Guru yang diemban oleh personal yang bersangkutan
Tugas Tambahan Non Guru
