Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Madrasah Aliyah (MA)

(1)

User Manual

Aplikasi Madrasah Aliyah (MA)

Bagian Perencanaan dan Sistem Informasi

(2)

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Aliyah (MA) Halaman i

DAFTAR ISI

BAB I BAGIAN INTERFACE LAMAN ... 1

BAB II APLIKASI PENDATAAN MADRASAH ALIYAH (MA) ... 11

II.1. Pendahuluan ... 11

II.1.1. Update Data ... 15

II.1.2. Detail Lembaga ... 16

II.1.2.1. Data Umum ... 17

II.1.2.2. Data Kesiswaan ... 19

II.1.2.3. Data Keuangan ... 22

II.1.2.4. Data Sarana dan Prasarana ... 24

II.1.2.5. Data Kurikulum dan Kegiatan ... 34

II.1.3. Detail Siswa ... 36

II.1.3.1. Ubah NIS Lokal Siswa ... 45

II.1.4. Detail Personal Guru/Non-Guru ... 46

II.1.4.1. Ubah NIP/Nomor Karyawan ... 61

II.1.5. Ubah Nomor Statistik ... 62

BAB III PANDUAN PENGISIAN FORMULIR ... 64

III.1. Pengisian Username dan Password pada jendela Login pada aplikasi .... 64

III.2. Pengisian pada jendela Pengaturan ... 64

III.3. Pengisian Formulir Data Umum Lembaga ... 65

III.3.1. Data Identitas ... 65

III.3.2. Data Lokasi ... 66

III.3.3. Data Personel ... 66

III.4. Pengisian Formulir Data Kesiswaan ... 69

(3)

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Aliyah (MA) Halaman ii

III.4.2. Data Siswa ... 69

III.4.2.1. Tabel 1. Keadaan Siswa Akhir Tahun Pelajaran Sebelumnya ... 69

III.4.2.2. Tabel 2. Mutasi Siswa Tahun Pelajaran Saat ini . ... 69

III.4.2.3. Tabel 3. Asal Siswa X Tahun Pelajaran Saat ini ... 69

III.4.2.4. Tabel 4. Keadaan Siswa Tahun Pelajaran Saat ini . 70 III.4.2.5. Tabel 5. Siswa Berdasarkan Usia, Kelas dan Jenis Kelamin... 70

III.4.2.6.Tabel 6. Jumlah Siswa dan Rombel Menurut Waktu Belajar ... 70

III.4.3. Keberadaan Lulusan Siswa Dari Kelas XII ... 71

III.4.4. Data Orangtua Siswa ... 71

III.4.4.1. Pendidikan Orangtua Siswa ... 71

III.4.4.2. Pekerjaan Orangtua Siswa ... 71

III.4.4.3. Penghasilan Orangtua Siswa ... 71

III.5. Pengisian Formulir Data Keuangan ... 72

III.5.1. Data Keuangan ... 72

III.5.1.1. Sumber Pendanaan ... 72

III.5.1.2. Data Keuangan ... 72

III.5.1.3. Kebutuhan Tambahan ... 73

III.5.2. Data Bantuan dan Beasiswa ... 74

III.6. Pengisian Formulir Sarana dan Prasarana ... 74

III.6.1. Data Tanah ... 74

III.6.2. Data Bangunan ... 75

III.6.3. Data Mebel ... 75

III.6.4. Data Administrasi ... 75

III.6.5. Data Olahraga ... 75

III.6.6. Data Air dan Penerangan ... 75

(4)

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Aliyah (MA) Halaman iii

III.6.8. Data Perlengkapan Penunjang ... 75

III.6.9. Data Perlengkapan Keterampilan ... 76

III.6.10. Data Urutan Kebutuhan Mendesak ... 76

III.6.11. Data Bantuan Sarana dan Prasarana ... 76

III.7. Pengisian Formulir Data Kurikulum dan Kegiatan ... 76

III.7.1. Data Kurikulum ... 76

III.7.2. Perpustakaan ... 76

III.8. Pengisian Formulir Detil Personal Pegawai ... 77

III.8.1. Data Identitas/Pribadi Pegawai ... 77

III.8.2. Riwayat Status Kepegawaian ... 78

III.8.3. Riwayat Pendidikan Umum ... 78

III.8.4. Riwayat Pesantren ... 79

III.8.5. Riwayat Penataran ... 79

III.8.6. Riwayat Sertifikasi ... 80

III.8.7. Riwayat Penugasan Utama ... 80

III.8.8. Riwayat Tugas Tambahan di RA/Madrasah Utama ... 80

III.8.9. Riwayat Tugas Mengajar di Lembaga Lainnya ... 81

III.8.10. Riwayat Tugas Tambahan di Lembaga Lainnya ... 81

III.8.11. Penugasan Non-Guru ... 81

III.9. Pengisian Formulir Detil Siswa ... 82

III.9.1. Data Identitas Pribadi Siswa ... 82

III.9.2. Data Identitas Orangtua/Wali Siswa ... 83

III.9.3. Data Aktivitas Belajar Siswa ... 84

III.9.4. Data Pendidikan Lain ... 84

III.9.5. Data Beasiswa ... 84

(5)

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Aliyah (MA) Halaman iv III.9.7. Data Status Aktif dan Non-Aktif ... 85

BAB IV REPORT atau LAPORAN ... 86

BAB V PENUTUP ... 90

LAMPIRAN

(6)

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MA Halaman 1

BAB I

BAGIAN INTERFACE LAMAN

Sebelum menggunakan aplikasi ini, sebaiknya pengguna mengetahui dulu tampilan

interface disertai dengan menu-menu yang tertera di dalam halam laman tersebut. Alamat

laman yang digunakan adalah http://emispendis.kemenag.go.id, ketika alamat ini diketikkan

di bar address browser (IE, Firefox, Google Chroom, dll), maka akan terbuka halaman

sebagai berikut:

(7)

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MA Halaman 2 Pada tampilan halaman awal tersedia berbagai macam menu pilihan yakni, Laporan

Statistik Pendidikan, Aplikasi, FAQ, Petunjuk Pengisian dan Forum. Selain itu juga pada

halaman tersebut juga tampil fasilitas cari detail lembaga untuk mengetahui posisi lembaga

berdasarkan titik koordinat.

Pada bagian dibawah ini akan kita bahan satu demi satu menu-menu yang ada pada

tampilan awal laman ini.

1. Petunjuk Pengisian.

Pada menu ini tersedia petunjuk pengisian form pendataan yang digunakan untuk

mengisi di bagian Aplikasi. Saat ini petunjuk pengisian itu dibedakan untuk

masing-masing jenjang lembaga yang akan didata, yakni RA/BA, Madrasah Ibtidaiyah,

Madrasah Tsanawiyah, Madrasah Aliyah, Madrasah Diniyah, Pondok Pesantren, TPQ,

Guru PAIS, Pengawas, PTAI dan tentunya petunjuk untuk aplikasi pengendalian

program dan evaluasi.

2. FAQ.

Pada menu ini tersedia file pertanyaan dan solusi yang selama ini dirangkum dari

permasalahan sejak aplikasi EMIS berbasis web diluncurkan. Selain itu pada aplikasi ini

juga tersedia petunjuk cara mencari titik koordinat bumi yang nanti akan diisikan pada

formulir aplikasi pendataan, serta juga terdapat tools untuk mengkonversi titik

koordinat bumi dari titik berbasis google map ke titik koodinat berbasis GPS.

3. Aplikasi.

Pada menu ini tersedia aplikasi-aplikasi yang dikelola oleh Subbag Sistem Informasi

antara lain:

1. Aplikasi pendataan RA dan Madrasah.

2. Aplikasi pendataan Pontren, Madin dan TPQ.

3. Aplikasi pendataan Guru PAIS dan Pengawas.

4. Aplikasi pendataan PTAI, dan

5. Aplikasi Pengendalian Program dan Evaluasi.

Aplikasi EMIS online selama ini gabungan dari aplikasi RA dan Madrasah, Pontren,

Madin dan TPQ, Guru PAIS dan Pengawas. Sementara Aplikasi PTAI dan Pengendalian

Program dan Evaluasi berdiri sendiri.

4. Laporan Statistik Pendidikan.

Pada menu ini tersedia laporan-laporan berupa rekapitulasi data statistik yang

ditampilkan per propinsi, per kabupaten/kota, dan per kecamatan. Untuk saat ini

(8)

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MA Halaman 3 Di masing-masing jenjang lembaga pada laporan statistik pendidikan antara lain berisi:

jumlah lembaga, jumlah rombel, Kualifikasi pengajar, jumlah siswa, penghasilan

orangtua, kondisi ruang kelas, jumlah siswa do, jumlah siswa pengulang, jumlah siswa

tamat belajar, jumlah tenaga pengajar yang bersertifikat. Pada menu Laporan ini juga

disertai pilihan tahun pelajaran yang ingin dilihat.

5. Forum.

Forum ini merupakan fasilitas baru sebagai sarana saling berbagi informasi dan

pengalaman antar sesama pengguna aplikasi.

6. Menu Pencarian.

Menu ini merupakan menu baru yang tersedia di laman ini. Menu ini digunakan untuk

mencari letak suatu lembaga (untuk saat ini baru RA/BA, MI, MTs, dan MA)

berdasarkan titik koordinat bumi yang nantinya ditampikan ke dalam bentuk peta

Google. Nah titik pencarain ini untuk saat ini masih berdasarkan NSM lembaga yang

bersangkutan, seperti contoh berikut ini:

Gambar I-2. Gambar Fasilitas Pencarian Lembaga

Setelah memilih jenjang lembaga yang akan dicari, kemudian memasukkan NSM

sebagai indikator pencarian maka, silahkan tekan tombol , maka akan muncul

(9)

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MA Halaman 4 Gambar I-3. Gambar Hasil Pencarian Lembaga

Pada Gambar I-3 tersebut dapat dilihat peta lokasi keberadaan lembaga yang dicari,

kemudian dibagian bawah layar terlihat juga informasi singkat mengenai data lembaga

antara lain, identitas lembaga, jumlah Siswa, Jumlah Guru dan Kondisi Ruang Kelas.

Masih di bagian jendela tersebut juga terlihat foto- foto yang memperlihatkan kondisi

(10)

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MA Halaman 5 Untuk lebih dekat atau memperbesar gambar anda dapat menggunakan fasilitas zoom

bar dengan menggesernya kearah tanda .

7. Menu Sebaran

Menu ini juga merupakan menu baru yang tersedia di laman ini. Menu ini dapat

diakses dengan menekan gambar sebagai berikut:

Gambar I-4. Gambar menu Sebaran Lembaga

Sehingga ketika di klik gambar tersebut, maka akan muncul tampilan sebagai berikut:

Gambar I-5. Gambar Titik Sebaran Lembaga RA dan Madrasah

Pada Gambar I-5, diatas terlihat titik sebaran lembaga yang sudah terdata melalui

aplikasi emis online (catatan belum semua masuk ke dalam titik sebaran ini, karena

(11)

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MA Halaman 6 Pada tampilan diatas masih bisa kita zoom, sehingga akan terlihat lebih detail lagi

sebaran letak lembaga, contohnya seperti gambar berikut ini:

Gambar I-6. Gambar Titik Sebaran Lembaga RA dan Madrasah yang lebih detail

Setelah tampilan diatas terlihat, untuk melihat lebih detail lagi informasi yang tersedia

dari masing-masing lembaga, silahkan klik salah satu lambang ini ( ), sehingga

ketika di klik maka akan muncul tampilan pop-up sebagai berikut ini:

Gambar I-7. Gambar pop-up info box salah satu titik lembaga

Untuk melihat lebih detail lagi informasi lembaga tersebut silahkan klik ,

(12)

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MA Halaman 7 Gambar I-8. Gambar titik detail lembaga serta informasi profil lembaga

Pada bagian box informasi, box informasi terdiri dari profil, siswa, guru, sarpras, dan

foto. Untuk informasi profil terdiri dari informasi Nomor Statistik Baru, Nomor Statistik

Lama, Nama lembaga, Alamat, Jumlah Siswa, Jumlah Guru, dan Kondisi Ruang Kelas

secara keseluruhan.

Kemudian pada bagian siswa silahkan klik , sehingga akan muncul tampilan

(13)

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MA Halaman 8 Gambar I-9. Gambar box info siswa

Pada tampilan box siswa berisi informasi jumlah siswa, jumlah siswa kebutuhan

khusus, jumlah siswa DO, Jumlah siswa pengulang, jumlah siswa miskin, dan jumlah

rombel. Untuk setiap kategori jumlah siswa jumlah yang muncul adalah jumlah siswa

berdasarkan per kelas dan jenis.

Kemudian pada bagian guru silahkan klik , sehingga akan muncul tampilan

sebagai berikut ini:

Gambar I-10. Gambar box info Guru

Pada tampilan box info guru berisi informasi jumlah Guru total, jumlah Guru yang

sudah tersertifikasi, serta kualifikasi guru berdasarkan status kepegawaian dan jenis

(14)

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MA Halaman 9 kependidikan, yakni TU dan Laboran berdasarkan status kepegawaian dan jenis

kelamin.

Kemudian pada bagian sarpras silahkan klik , sehingga akan muncul

tampilan sebagai berikut ini:

Gambar I-11. Gambar box info Sarana dan Prasarana

Pada tampilan box info sarpras berisi informasi jumlah sarana dan prasarana yang

dimiliki serta kondisinya masing.

Kemudian pada bagian foto silahkan klik , sehingga akan muncul tampilan

(15)

Gambar I-12. Gambar box info Foto

Pada tampilan box foto ini berisi informasi tentang gambar atau foto kondisi lembaga

(16)

BAB II

APLIKASI PENDATAAN

MADRASAH ALIYAH (MA)

2.1. Pendahuluan

Sebelum menggunakan aplikasi ini, sebaiknya pengguna mengetahui dulu tampilan

dan fungsi dari tabel/grid identitas lembaga yang dipergunakan. Adapun penjelasan

mengenai tabel/grid identitas lembaga tersebut adalah sebagai berikut:

Gambar II-1. Grid

Aplikasi MA merupakan aplikasi yang berfungsi untuk memasukan data-data yang

berkaitan dengan MA. Sebelum anda dapat membuka tampilan aplikasi MA, perlu

diingat bahwa aplikasi ini adalah aplikasi berbasis web, sehingga untuk membukanya

dibutuhkan software penjelajah internet (browser) seperti Mozilla Firefox, Google

Chroom, Internet Explore dan lain-lain. Namun perlu diingat, untuk jenis browser yang

disarankan yang compatible dengan aplikasi ini adalah Mozilla Firefox.

Untuk memulainya silahkan buka browser anda sehingga akan terlihat tampilan seperti

(17)

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MA Halaman 12 Gambar II-2. Tampilan default browser Mozilla Firefox

Tampilan jendela default browser Mozilla Firefox tergantung dari setting standart dari

browser anda (tidak harus seperti diatas, bisa jadi blank atau kosong). Kemudian

setelah itu silahkan ketikan di bar address seperti gambar berikut ini:

Gambar II-3 Lokasi bar address pada browser

Pada bar address tersebut silahkan ketikan alamat

berikut ini:

http://emispendis.kemenag.go.id/. Setelah

alamat tersebut diketikan lalu silahkan tekan

tombol enter dari papan ketik (keyboard)

komputer anda. Setelah tombol enter ditekan

maka akan terlihat tampilan disamping.

(18)

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MA Halaman 13 Pada gambar II-4. terlihat gambar tampilan awal laman. Pada gambar tersebut

Untuk menginput data Madrasah Aliyah (MA), silahkan pilih dibagian Aplikasi dan pilih

RA dan Madrasah, untuk lebih jelasnya silahkan lihat gambar berikut ini:

Gambar II-5. Tampilan pilihan aplikasi

Setelah memilih salah satu pilihan aplikasi diatas, maka akan terbuka jendela sebagai

berikut:

Gambar II-6 Tampilan Jendela Log in

Pada Tampilan Jendela Login, silahkan isikan Tingkatan Pengguna dengan pilihan:

Pusat, Propinsi, Kabupaten/Kota, Lembaga. Kemudian isikan juga Propinsi,

kabupaten/Kota lokasi lokasi pengguna. Nama Pengguna silahkan dipilih jika tingkatan

pengguna bukan Lembaga (karena untuk tingkatan pengguna lembaga otomatis nama

pengguna tidak akan bisa dipilih). Isikan Nomor Statistik jika Tingkat pengguna adalah

(19)

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MA Halaman 14 tidak akan bisa diisi) dan terakhir silahkan masukkan kata sandi. Selesai mengisi form

login tersebut maka silahkan tekan tombol . Catatan jika lembaga anda

belum masuk maka anda tidak bias login ke dalam aplikasi, silahkan

hubungi kemenag setempat supaya kemenag setempat dapat

menginputkan identitas lembaga baru anda. Setelah tombol tersebut ditekan

maka akan terlihat tampilan seperti gambar berikut ini:

Gambar II-7 Tampilan Jendela Pengaturan

Anda akan masuk kedalam jendela pengaturan. Pada jendela ini silahkan anda mengisi

alamatnya saja.

Setelah anda mengisi secara lengkap jendela pengaturan tersebut, maka silahkan

tekan tombol . Setelah tombol ditekan maka akan

terlihat tampilan seperti gambar berikut ini:

(20)

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MA Halaman 15 Untuk membuka MA pada tampilan dibawah ini, Klik kemudian klik

. Tampilan setelah klik Madrasah Aliyah akan seperti berikut

:

Gambar II-9 Form List Identitas MA

2.1.1. Update Data

Proses di dalam aplikasi MA adalah sebagai berikut, untuk melakukan update

data klik , sedangkan untuk melakukan edit identitas lembaga klik .

Untuk mengupdate data lembaga, data detail siswa , data detail personal,

silahkan tekan tombol , sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut

ini:

(21)

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MA Halaman 16 Untuk melakukan penambahan tahun statistik kliklah tanda pada

sebelah kiri bawah list tahun statitik, sehingga akan muncul tampilan sebagai

berikut ini:

Gambar II-11 Gambar Form penambahan Tahun Statistik

Setelah Tahun Statistik diisi, maka silahkan tekan tombol .

Setelah tombol tersebut ditekan, maka akan kembali ke dalam list data tahun

statistik. Catatan Tahun Statistik ini disesuaikan dengan Tahun

Pelajaran. Contoh data Tahun Pelajaran 2012/2013, maka tahun

statistik yang diisi adalah tahun 2012.

2.1.2. Detail Lembaga

Langkah selanjutnya adalah melakukan update data lembaga secara detail,

yaitu dengan mengklik tanda pada list tahun statistik. Di dalam aplikasi

ini menu yang ada terdiri dari :

(22)

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MA Halaman 17 2.1.2.1. Data Umum

Di dalam menu data umum akan terdiri dari identitas, lokasi dan

personil. Lihat gambar berikut ini:

Gambar II-13 Form Ubah Data Umum

Setelah data umum diisi dengan lengkap, maka silahkan tekan di

tombol . Setelah tombol ditekan, maka

form akan berubah atau menuju form berikutnya yakni form lokasi

(23)

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MA Halaman 18 Gambar II-14 Form Lokasi

Di dalam menu data lokasi, isikan lokasi MA sesuai dengan

ketentuan. Pada bagian ini terdapat form isian baru, yakni mengenai

koordinat lembaga. Cara Pengisian Koordinat lembaga, silahkan lihat

di bagian FAQ dari halaman muka lama, kemudian pilih cara mencari

titik koordinat, untuk jelasnya silahkan lihat gambar berikut ini:

Gambar II-15 Tampilan FAQ di Halaman Awal Laman

Setelah data lokasi diisi dengan lengkap dan akurat, maka silahkan

tekan tombol atau . Setelah tombol

atau ditekan, maka form akan

berubah atau menuju form berikutnya yakni form personel seperti

(24)

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MA Halaman 19 Gambar II-16 Form Data Personil

Form Personil merupakan form yang berisi keterangan jumlah data

personil yang di miliki oleh lembaga. Isikan sesuai data yang ada.

Setelah selesai tekan tombol atau .

Setelah tombol atau ditekan, maka

form akan berubah atau kembali ke awal seperti gambar II.13. Dan

hal ini proses pengisian data umum telah selesai.

2.1.2.2 Data Kesiswaan

Setelah proses pengisian data umum selesai, proses selanjutnya

adalah pengisian data kesiswaan. Caranya adalah dengan menekan

tombol . Setelah menekan tombol tersebut,

selanjutnya adalah menekan tombol , sehingga akan

muncul tampilan formulir secara lengkap dan akurat, sehingga ketika

sudah diisi dengan sempurna, maka terlihat seperti gambar berikut

ini:

(25)

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MA Halaman 20 Jika sudah terisi secara sempurna, langkah selanjutnya adalah

menekan tombol . Setelah menekan tombol

tersebut, maka anda akan dibawa pada tampilan form

berikutnya, yakni formulir tentang kesiswaan.

Tampilan formulir data kesiswaaan seperti gambar berikut ini:

Gambar II-17 Form Data Siswa

Data siswa yang pertama di isi adalah data yang berkaitan dengan

kesiswaan. Isikan data kesiswaan yang dimiliki oleh lembaga.

Sesuaikan dengan kondisi yang ada sekarang. Setelah selesai dan

sempurna mengisi form data siswa maka silahkan tekan tombol

(26)

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MA Halaman 21 akan berubah atau menuju ke form berikutnya, yakni formulir

keberadaan lulusan, seperti yang nampak pada gambar berikut ini:

Gambar II-18.a Form keberadaan lulusan

Isikan data keberadaan lulusan. Setelah selesai dan sempurna

mengisi form data keberadaan lulusan siswa maka silahkan tekan

tombol . Setelah tombol ditekan, maka

form akan berubah atau menuju ke form berikutnya, yakni form

orangtua siswa, seperti yang nampak pada gambar II.18 berikut ini:

(27)

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MA Halaman 22 Data berikut yang ada di dalam modul kesiswaan adalah data yang

berkaitan dengan orang tua siswa. Isikan data orang tua siswa yang

dimiliki oleh lembaga. Sesuaikan dengan kondisi yang ada sekarang.

Setelah selesai tekan tombol . Setelah tombol

tersebut ditekan, maka form akan berubah atau kembali ke awal

seperti gambar II.13. Dan hal ini proses pengisian data kesiswaan

telah selesai.

2.1.2.3. Data Keuangan

Setelah proses pengisian data kesiswaan selesai dengan sempurna,

proses selanjutnya adalah pengisian data keuangan. Caranya adalah

dengan menekan tombol . Setelah tombol

ditekan, maka silahkan tekan tombol

, sehingga akan terbuka jendela formulir keuangan.

Silahkan isikan data keuangan lembaga secara baik dan akurat,

sehingga akan nampak pada gambar berikut ini:

Gambar II-29.a Form Sumber Pendanaan

Setelah formulir sumber pendanaan terisi

(28)

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MA Halaman 23 , sehingga setelah tombol tersebut ditekan, maka akan muncul

Gambar II-39 Form Data Keuangan

Setelah form ini terbuka silahkan isikan data keuangan dan

kebutuhan tambahan yang ada di lembaga. Setelah selesai input

dengan sempurna data keuangan, silahkan tekan tombol

. Setelah menekan tombol tersebut, maka akan muncul

form berikutnya yakni form beasiswa dan bantuan pendidikan,

seperti nampak pada gambar dibawah ini.

Gambar II-40 Form List Data Beasiswa dan Bantuan

Form diatas menampilkan list data beasiswa dan bantuan yang

dimiliki oleh lembaga. Untuk melakukan penambahan klik tombol

(29)

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MA Halaman 24 Gambar II-21 Form Tambah Data Keuangan

Form yang nampak pada gambar II-21 diatas adalah form

penambahan data baru, isikan informasi sesuai dengan yang diminta.

Setelah mengisi dengan sempurna, silahkan tekan tombol

. Setelah menekan tombol , maka

form akan berubah atau menuju ke form list data beasiswa dan

bantuan seperti pada Gambar II-19. Se telah selesai mengisi formulir

beasiswa dan bantuan dengan sempurna, silahkan tekan tombol

. Setelah tombol ditekan, maka form akan berubah

atau kembali ke awal seperti gambar II.13. Dan hal ini proses

pengisian data keuangan telah selesai.

2.1.2.4 Data Sarana dan Prasarana

Setelah proses pengisian data keuangan selesai dengan sempurna,

proses selanjutnya adalah pengisian data Sarana dan Prasarana.

Pada data sarana ini terdapat fasilitas baru yakni untuk mengunggah

data foto kondisi lembaga. Caranya adalah dengan menekan tombol

setelah itu silahkan tekan tombol

. Setelah tombol ditekan maka akan muncul

tampilan sebagai berikut:

(30)

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MA Halaman 25 Untuk mengunggah data foto silahkan tekan tombol yang

berada di sebelah kiri bawah jendela gambar II-22 tersebut. Setelah

tombol ditekan maka akan muncul tampilan seperti berikut ini:

Gambar II-23 Form Foto yang akan diunggah

Pada gambar II-23 terlihat bahwa disana tertera Pengunggah,

Keterangan, dan Foto. Pengunggah adalah nama pengunggah foto

tersebut (diambil dari data user name login). Kemudian keterangan

adalah keterangan dari foto tersebut. Contohnya: Foto Ruang

Kelas Kondisi Terbaik MAN 11 Jakarta. Kemudian jika

keterangan sudah diisi maka silahkan memilih foto yang akan

diunggah melalui tombol . Perlu diingat ukuran foto

maksimal yang dapat diunggah adalah 500KB. Ukuran ini bisa

dilihat jika file foto dibuka melalui windows explorer. Sehingga jika

diisi semua maka form foto yang akan diunggah akan menjadi

sebagai berikut ini:

(31)

Jika tombol ditekan, maka jendela akan kembali

kepada indeks foto yang diunggah seperti pada gambar II-22.

Jika data foto sudah diunggah, maka silahkan tekan tombol

untuk melanjutkan update data selanjutnya.

Data selanjutnya yang perlu diupdate adalah data tanah. Data tanah

ini dibuka dengan cara menekan tombol . Setelah tombol

ditekan, maka akan terbuka formulir Sarana-Tanah

[image:31.595.256.460.248.456.2]

seperti Nampak pada gambar berikut ini:

Gambar II-25 Form Sarana Prasarana Tanah

Setelah form ini terbuka silahkan isikan data sarana-tanah yang ada

di lembaga. Setelah selesai input dengan sempurna data

sarana-tanah, silahkan tekan tombol atau .

Setelah menekan tombol atau , maka

akan muncul form berikutnya yakni form kondisi bangunan serta

(32)

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MA Halaman 27 Gambar II-26 Form Kondisi Bangunan serta Ruangan

Setelah form ini terbuka silahkan isikan data kondisi bangunan serta

ruangan yang ada di lembaga. Setelah selesai input dengan

sempurna data kondisi bangunan serta ruangan, silahkan tekan

tombol atau . Setelah menekan

tombol atau , maka akan muncul

form berikutnya yakni form sarana-mebel, seperti nampak pada

[image:32.595.259.482.68.323.2]

gambar dibawah ini:

Gambar II-27 Form Sarana-Mebel

Setelah form ini terbuka silahkan isikan data sarana-mebel yang ada

di lembaga. Setelah selesai input dengan sempurna data

(33)

Setelah menekan tombol atau , maka

akan muncul form berikutnya yakni form sarana-administrasi, seperti

[image:33.595.221.492.146.357.2]

nampak pada gambar dibawah ini:

Gambar II-28 Form Sarana-Administrasi

Setelah form ini terbuka silahkan isikan data sarana-administrasi

yang ada di lembaga. Setelah selesai input dengan sempurna data

sarana-administrasi, silahkan tekan tombol atau

. Setelah menekan tombol atau

, maka akan muncul form berikutnya yakni form

[image:33.595.225.483.536.741.2]

sarana-olahraga dan seni, seperti nampak pada gambar dibawah ini:

(34)

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MA Halaman 29 Setelah form ini terbuka silahkan isikan data sarana-olahraga dan

seni yang ada di lembaga. Setelah selesai input dengan sempurna

data sarana-olahraga dan seni, silahkan tekan tombol

atau . Setelah menekan tombol

atau , maka akan muncul form

berikutnya yakni form sarana-sumber air dan penerangan, seperti

[image:34.595.205.506.242.482.2]

nampak pada gambar dibawah ini:

Gambar II-30 Form Sarana Sumber Air dan Penerangan

Setelah form ini terbuka silahkan isikan data sarana-sumber air dan

penerangan yang ada di lembaga. Setelah selesai input dengan

sempurna data sarana- sumber air dan penerangan, silahkan tekan

tombol atau . Setelah menekan tombol

berikutnya yakni form perlengkapan laboratorium, seperti nampak

(35)

[image:35.595.188.523.64.444.2]

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MA Halaman 30 Gambar II-31 Form Sarana Perlengkapan Laboratorium

Setelah form ini terbuka silahkan isikan data sarana perlengkapan

laboratorium yang ada di lembaga. Setelah selesai input dengan

sempurna data sarana perlengkapan laboratorium, silahkan tekan

berikutnya yakni form perlengkapan penunjang, seperti nampak

(36)

[image:36.595.187.526.69.280.2]

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MA Halaman 31 Gambar II-32 Form Sarana Perlengkapan Penunjang

Setelah form ini terbuka silahkan isikan data sarana perlengkapan

penunjang yang ada di lembaga. Setelah selesai input dengan

sempurna data sarana perlengkapan penunjang, silahkan tekan

berikutnya yakni form fasilitas - keterampilan, seperti nampak pada

gambar dibawah ini:

Gambar II-33 Form Fasilitas - Keterampilan

Setelah form ini terbuka silahkan isikan data fasilitas - keterampilan

(37)

, maka akan muncul form berikutnya yakni form

[image:37.595.205.509.147.442.2]

kebutuhan mendesak, seperti nampak pada gambar dibawah ini:

Gambar II-34 Form Kebutuhan - Mendesak

Setelah form ini terbuka silahkan isikan data kebutuhan - mendesak

kebutuhan - mendesak, silahkan tekan tombol atau

, maka akan muncul form berikutnya yakni form indeks

bantuan sarana dan prasarana, seperti nampak pada gambar

(38)

[image:38.595.189.522.68.293.2]

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MA Halaman 33 Gambar II-35 Form Indeks Bantuan Sarana dan Prasarana

Setelah form ini terbuka silahkan tekan tombol , untuk

menambah jenis bantuan sarana dan prasarana yang diterima oleh

lembaga. Setelah tombol ditekan, maka akan muncul

[image:38.595.185.524.374.647.2]

tampilan seperti dibawah ini:

Gambar II-36 Form Bantuan Sarana dan Prasarana

Pada form ini silahkan isikan tahun bantuan sesuai dengan tahun

bantuan diterima dengan memilih pilihan tahun secara drop down

dengan menekan tombol pada baris Tahun Bantuan, kemudian

silahkan isiskan Nama/Organisasi Pemberi Bantuan. Setelah itu

(39)

silahkan tekan tombol , sehingga kita akan kembali

kepada form indeks bantuan seperti yang terlihat pada gambar II-35.

Setelah itu untuk melanjutkan kembali update data berikutnya,

silahkan tekan tombol , sehingga kita akan menuju kembali

pada tampilan form seperti gambar II.13. Dan hal ini proses

pengisian data sarana dan prasarana telah selesai.

2.1.2.5. Data Kurikulum dan Kegiatan

Setelah proses pengisian data sarana dan prasarana selesai dengan

sempurna, proses selanjutnya adalah pengisian data kurikulum dan

kegiatan. Caranya adalah dengan menekan tombol

. Setelah tombol

ditekan, kemudian silahkan tekan tombol

. Setelah tombol kurikulum ditekan, maka akan

terbuka formulir data kurikulum dan kegiatan belajar, seperti nampak

[image:39.595.250.463.407.739.2]

pada gambar dibawah ini:

(40)

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MA Halaman 35 Setelah form ini terbuka silahkan isikan data kurikulum dan kegiatan

belajar yang ada di lembaga. Setelah selesai input dengan sempurna

data kurikulum dan kegiatan belajar, silahkan tekan tombol

atau . Setelah menekan tombol

atau , maka maka form akan berubah

atau menuju form berikutnya yakni form Perpustakaan, seperti yang

[image:40.595.235.482.237.697.2]

namapk pada gambar berikut ini:

Gambar II-38 Form Perpustakaan

Setelah form ini terbuka silahkan isikan data Buku/Materi Pendidikan

dan Koleksi Perpustakaan yang ada di lembaga. Setelah selesai input

(41)

Perpustakaan, silahkan tekan tombol atau

, maka maka form akan berubah atau kembali ke awal

seperti gambar II.13. Dan hal ini proses pengisian data kurikulum

dan kegiatan telah selesai.

2.1.3. Detail Siswa

Setelah data informasi lembaga diisi/update selanjutnya adalah melakukan

pengisian/update detail dari data siswa. Cara pengisiannya dengan cara klik

, sehingga akan tampil daftar Tahun Statistik

seperti pada Gambar II-10,. Setelah itu silahkan lihat Tahun Statistik yang akan

diisi/update data detail. Jika Tahun Statistik belum ada maka silahkan lihat

proses pembuatan Tahun Statistik yang sudah dibahas pada Bagian II.1.1.

Proses pengisian data detail siswa dimulai dengan mengklik tanda pada

[image:41.595.137.529.414.579.2]

list data tahun statistik tadi. Sehingga akan keluar tampilan seperti dibawah ini:

Gambar II-39 Form List data siswa

Pada bagian ini kita dapat menambahkan data detail dari siswa, yaitu dengan

mengklik tanda pada bagian kiri bawah list data siswa. Selanjutnya akan

(42)

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MA Halaman 37 Gambar II-40 Form Pengisian detail Siswa

Setelah mengisi form tersebut dengan, selanjutnya silahkan tekan tombol

atau untuk merekam data anda ke dalam komputer.

Jika anda ingin mengedit/entry data siswa, maka dari form List Data siswa

silahkan tekan tombol pada baris siswa yang akan diedit data umum

[image:42.595.141.527.70.391.2]

siswanya. Sehingga akan muncul tampilan seperti berikut ini:

(43)

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MA Halaman 38 Untuk mengupdate data umum siswa, silahkan tekan tombol ,

[image:43.595.138.528.95.403.2]

sehingga akan muncul tampilan seperti gambar berikut ini:

Gambar II-42 Form Data Umum Siswa

Jika sudah mengupdate data umum siswa, silahkan tekan tombol ,

sehingga akan muncul kembali seperti tampilan pada Gambar II-41. Untuk

mengisi data berikutnya, yakni data Orangtua/Wali siswa, silahkan tekan

tombol , sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut ini:

[image:43.595.136.527.479.687.2]

(44)

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MA Halaman 39 Untuk mengisi data orangtua siswa, silahkan tekan tombol pada bagian kiri

bawah jendela form indeks tersebut. Setelah menekan tombol , maka akan

[image:44.595.138.523.134.373.2]

muncul tampilan sebagai berikut:

Gambar II-44 Form Data Orangtua/Wali Siswa

Setelah data orangtua terisi dengan lengkap, silahkan tekan tombol

, sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut ini:

Gambar II-45 Form Indeks Data Orangtua/Wali Siswa yang sudah terisi

Jika anda ingin mengedit data orangtua siswa, maka silahkan tekan tombol

, pada baris data orangtua yang akan diedit. Selanjutnya jika data

[image:44.595.134.527.396.657.2]

(45)

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MA Halaman 40 data yang berkaitan dengan aktivitas siswa yang bersangkutan. Ketika tombol

ini ditekan maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini:

Gambar II-46 Form Indeks Data Aktivitas Siswa

Untuk mengisi data aktivitas siswa, silahkan tekan tombol pada bagian kiri

[image:45.595.138.521.83.306.2]

Gambar II-47 Form Data Aktivitas Siswa

Setelah anda mengisi dengan sempurna data aktivitas siswa tersebut, silahkan

tekan tombol , sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut

(46)

[image:46.595.132.529.376.577.2]

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MA Halaman 41 Gambar II-48 Form Indeks Data Aktivitas Siswa yang sudah terisi

Jika anda ingin mengedit data aktivitas siswa, maka silahkan tekan tombol

, pada baris data aktivitas yang akan diedit. Selanjutnya jika data aktivitas

sudah terisi, silahkan tekan tombol untuk mengisi data yang

berkaitan dengan pendidikan lainnya dari siswa yang bersangkutan. Ketika

tombol ini ditekan maka akan muncul tampilan seperti

dibawah ini:

Gambar II-49 Form Indeks Data Pendidikan Lain Siswa

Untuk mengisi data pendidikan lain siswa, silahkan tekan tombol pada

bagian kiri bawah jendela form indeks tersebut. Setelah menekan tombol ,

(47)

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MA Halaman 42 Gambar II-50 Form Data Pendidikan Lain Siswa yang terisi

Setelah anda mengisi dengan sempurna data pendidikan lain siswa tersebut,

silahkan tekan tombol , sehingga akan muncul tampilan sebagai

[image:47.595.137.521.224.444.2]

berikut ini:

Gambar II-51 Form Indeks Data Pendidikan Lain Siswa yang sudah terisi

Jika anda ingin mengedit data pendidikan lain siswa, maka silahkan tekan

tombol , pada baris data aktivitas yang akan diedit. Selanjutnya jika data

aktivitas sudah terisi, silahkan tekan tombol untuk mengisi data yang

berkaitan dengan beasiswa yang diterima oleh siswa yang bersangkutan.

Ketika tombol ini ditekan maka akan muncul tampilan seperti

dibawah ini:

(48)

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MA Halaman 43 Untuk mengisi data beasiswa, silahkan tekan tombol pada bagian kiri

Gambar II-53 Form Data Beasiswa yang terisi

Setelah anda mengisi dengan sempurna data beasiswa tersebut, silahkan tekan

tombol , sehingga akan muncul tampilan gambar seperti pada

gambar II-52.

Jika anda ingin mengedit data beasis siswa, maka silahkan tekan tombol ,

pada baris data aktivitas yang akan diedit. Selanjutnya jika data aktivitas sudah

terisi, silahkan tekan tombol untuk mengisi data yang berkaitan

dengan prestasi siswa yang bersangkutan. Ketika tombol ini

ditekan maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini:

Gambar II-54 Form Indeks Data Prestasi Siswa

Untuk mengisi data beasiswa, silahkan tekan tombol pada bagian kiri

(49)

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MA Halaman 44 Gambar II-55 Form Data Prestasi Siswa yang sudah terisi

Setelah anda mengisi dengan sempurna data pendidikan lain siswa tersebut,

silahkan tekan tombol , sehingga akan muncul tampilan sebagai

berikut ini:

Gambar II-56 Form Indeks Data Prestasi Siswa yang sudah terisi

Jika anda ingin mengedit data beasis siswa, maka silahkan tekan tombol ,

pada baris data aktivitas yang akan diedit. Selanjutnya jika data aktivitas sudah

terisi, silahkan tekan tombol untuk mengisi data yang

berkaitan dengan status keaktifan siswa yang bersangkutan. Ketika tombol

ini ditekan maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini:

(50)

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MA Halaman 45 Jika status siswa pada pilihan status akti dipilih Aktif, maka untuk pertanyaan

berikutnya tidak perlu diisi, tetapi jika pada pilihan tersebut dipilih tidak aktif

maka pertanyaan selanjutnya silahkan diisi dengan sempurna. Setelah semua

terisi dengan baik, silahkan tekan tombol , sehingga akan muncul

tampilan perti pada gambar II-42 Form Data Umum Siswa. Jika ini sudah

muncul maka satu data siswa sudah diisikan dengan lengkap dan sempurna

sehingga untuk input data selanjutnya silahkan tekan tombol

.

2.1.3.1. Ubah NIS Lokal Siswa

Didalam aplikasi ini juga disertakan fasilitas untuk ubah atau edit NIS

Lokal Siswa. Caranya adalah silahkan masuk ke menu listing siswa

seperti pada gambar II-39, kemudian silahkan sorot data yang akan

diedit NIS Lokal, kemudian tekan tombol , sehingga akan muncul

tampilan seperti gambar berikut ini:

Gambar II-56.a Form Ubah NIS Lokal Siswa

Silahkan masukkan NIS Lokal Baru, kemudian tekan tombol

, sehingga akan muncul alert seperti berikut:

(51)

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MA Halaman 46 Jika Sudah yakin data yang diganti benar, maka silahkan tekan

tombol , sehingga akan muncul tampilan gambar

berikut ini:

Gambar II-56.c Gambar List Siswa

2.1.4. Detail Personal Guru/Non-Guru

Setelah data informasi lembaga dan Siswa diisi/diupdate selanjutnya adalah

melakukan pengisian/update detail dari data personal Guru/Non-Guru. Cara

pengisiannya dengan cara klik kemudian klik

, sehingga akan tampil daftar Nama lembaga seperti pada Gambar II-10,

kemudian setelah itu silahkan sorot lembaga yang diisi/update data detail data

personal Guru/Non-Gurunya, kemudian klik tombol , yang kemudian akan

masuk ke menu Tahun Statistik seperti pada Gambar II-11. Setelah itu silahkan

lihat Tahun Statistik yang akan diisi/update data detail personal

Guru/Non-Guru. Jika Tahun Statistik belum ada maka silahkan lihat proses pembuatan

Tahun Statistik yang sudah dibahas pada Bagian II.1.1.

Untuk melakukan pengisian/update data pegawai maka klik , sehingga

(52)

[image:52.595.145.523.68.280.2]

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MA Halaman 47 Gambar II-57 Form Listing Data Pegawai

Untuk mengisi data baru maka klik tombol maka tampilan akan

berubah menjadi seperti berikut :

Gambar II-58 Form Data Identitas Pegawai

Form di atas merupakan form pengisian biodata pegawai. Silahkan isi form

tersebut dengan sempurna, setelah selesai diisi klik tombol .

Setelah tombol ditekan, maka akan berubah menjadi seperti

[image:52.595.220.441.359.573.2]

(53)

[image:53.595.208.516.67.210.2]

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MA Halaman 48 Gambar II-59 Form Ubah Data Pegawai – Utama

Untuk mengedit data yang sudah tersedia, silahkan sorot nama yang akan

diedit datanya, kemudian tekan tombol , sehingga akhirnya akan muncul

tampilan seperti yang terlihat pada Gambar II-59.

Di dalam form ini pengguna dapat melihat biodata pegawai yang telah diisi dan

menu-menu lain yang berkaitan dengan pegawai yang dapat diisi. Untuk

mengisi riwayat status maka dari menu di gambar II.59, tekan tombol

, maka menu akan terbuka jendela form list data riwayat status

kepegawaian seperti gambar berikut ini :

Gambar II-60 Form List Riwayat Status Kepegawaian

Di Form ini dapat dilihat riwayat status kepegawaian yang dimiliki dan jika ingin

menambahkan klik tombol atau jika ingin mengedit sorot di salah

[image:53.595.219.442.403.530.2]

(54)

[image:54.595.137.525.75.306.2]

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MA Halaman 49 Gambar II-61 Form Data Riwayat Status Pegawai

Form diatas adalah form penambahan data baru untuk riwayat status

kepegawaian, isikan informasi sesuai dengan data yang, setelah itu klik tombol

.

Gambar II-62 Form Ubah Data Riwayat Status Pegawai

Form yang tergambar pada Gambar II-62 adalah form edit atau penghapusan,

[image:54.595.136.526.364.660.2]

(55)

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MA Halaman 50 untuk mengubah. Setelah selesai mengisi data Riwayat Status

Pegawai, silahkan tekan tombol , untuk mengisi data berikutnya.

Pengisian data berikutnya yakni data riwayat pendidikan umum yang dimiliki

[image:55.595.134.514.83.441.2]

dengan cara klik , maka menu akan berubah menjadi berikut :

Gambar II-63 Form List Data Riwayat Pendidikan Umum Pegawai

Jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin mengedit sorot

di salah satu data yang ada kemudian klik tombol .

Gambar II-64 Form Data Pegawai Tambah Pendidikan Umum

Form diatas merupakan form penambahan data baru riwayat pendidikan

[image:55.595.217.473.432.597.2]

(56)

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MA Halaman 51 Gambar II-65 Form Data Pegawai Ubah Pendidikan Umum

Form diatas adalah form edit data atau penghapusan data, isikan informasi

sesuai dengan yang diminta setelah anda selesai klik untuk

mengubah. Setelah selesai mengisi data Riwayat Pendidikan Umum Pegawai,

silahkan tekan tombol , untuk mengisi data berikutnya.

Pengisian data berikutnya yakni data riwayat pendidikan pesantren yang

dimiliki dengan cara klik , maka menu akan berubah menjadi berikut

[image:56.595.223.467.72.315.2]

:

Gambar II-66 Form List Data Pesantren Pegawai

Form diatas dapat menunjukkan riwayat pesantren dari pegawai tersebut yang

dimiliki dan jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin

(57)

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MA Halaman 52 Gambar II-67 Form Data Tambah Pesantren

Form diatas adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai

dengan yang, setelah itu klik .

Gambar II-68 Form Data Pegawai Ubah Pesantren

sesuai dengan yang diminta, setelah anda selesai klik untuk

mengubah. Setelah selesai mengisi data Riwayat Pesantren Pegawai, silahkan

tekan tombol , untuk mengisi data berikutnya.

Pengisian data berikutnya yakni data riwayat penataran yang dimiliki dengan

cara klik , maka menu akan berubah menjadi berikut :

(58)

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MA Halaman 53 Di Form tersebut menunjukkan riwayat penataran yang dimiliki guru tersebut

dan jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin mengedit

sorot salah satu data yang ada kemudian klik .

Gambar II-70 Form Data Tambah Riwayat Penataran

dengan yang, setelah itu klik .

Gambar II-71 Form Data Ubah Penataran

Form pada gambar II-71 adalah form edit data atau penghapusan data, isikan

informasi sesuai dengan yang diminta setelah anda selesai, silahkan tekan klik

tombol untuk.

Setelah selesai mengisi data Riwayat Penataran Pegawai, silahkan tekan

tombol , untuk mengisi data berikutnya. Pengisian data berikutnya

yakni data riwayat sertifikasi yang dimiliki dengan cara klik , maka

menu akan berubah menjadi berikut :

(59)

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MA Halaman 54 Form diatas menunjukkan riwayat sertifikasi yang dimiliki guru tersebut dan

jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin mengedit sorot

salah satu data yang ada kemudian klik .

Gambar II-73 Form Tambah Riwayat Sertifikasi

Form diatas adalah form penambahan data baru sertifikasi, isikan informasi

sesuai dengan yang diminta (cara pengisian akan dibahas di BAB III), setelah

itu klik .

Gambar II-74 Form Ubah Sertifikasi

Form diatas adalah form edit data atau penghapusan data sertifikasi, isikan

informasi sesuai dengan yang diminta setelah anda selesai klik tombol

untuk mengubah. Setelah selesai mengisi data Riwayat Sertifikasi

Pegawai, silahkan tekan tombol , untuk mengisi data berikutnya.

Pengisian data berikutnya yakni data riwayat Penugasan Utama (Form ini

muncul jika saat mengisi status kepegawaian yang diisi adalah status

kepegawaian yang selain Non-Guru) yang dimiliki dengan cara klik

(60)

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MA Halaman 55 Gambar II-75 Form List Penugasan Utama

Di Form ini dapat dilihat riwayat penugasan utama yang dimiliki guru tersebut

dan jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin mengedit

sorot salah satu data yang ada kemudian klik .

Gambar II-76 Form Tambah Penugasan Utama

dengan yang diminta (cara pengisian akan dibahas di BAB III), setelah itu klik

.

Gambar II-77 Form Ubah Penugasan Utama

Form ini adalah form edit data atau penghapusan data, isikan informasi sesuai

dengan yang diminta, setelah anda selesai klik tombol untuk

mengubah. Setelah selesai mengisi data Riwayat Penugasan Utama Pegawai,

(61)

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MA Halaman 56 Pengisian data berikutnya yakni data riwayat Penugasan Tambahan di MA

Utama (Form ini muncul jika saat mengisi status kepegawaian yang diisi adalah

status kepegawaian yang selain Non-Guru) yang dimiliki dengan cara klik

, maka menu akan berubah menjadi berikut :

Gambar II-78 Form List Tugas Tambahan di MA Utama

Di Form ini akan dapat di lihat riwayat penugasan tambahan yang dimiliki guru

tersebut dan jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin

mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian klik .

Gambar II-79 Form Tambah Tugas Tambahan di MA Utama

(62)

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MA Halaman 57 Gambar II-80 Form Ubah Tugas Tambahan di Lembaga Utama

sesuai dengan yang diminta setalah anda selesai klik tombol untuk

mengubah. Setelah selesai mengisi data Riwayat Penugasan Tambahan di

Lembaga Utama, silahkan tekan tombol , untuk mengisi data

berikutnya.

Pengisian data berikutnya yakni data riwayat Penugasan Tambahan di

Lembaga Lainnya (Form ini muncul jika saat mengisi status kepegawaian yang

diisi adalah status kepegawaian yang selain Non-Guru) yang dimiliki dengan

cara klik , maka menu akan berubah menjadi berikut :

Gambar II-81 Form List Tugas Tambahan di Lembaga Lain

Gambar II-81 menunjukkan riwayat tugas tambahan di lembaga lainnya yang

dimiliki guru tersebut dan jika ingin menambahkan klik tombol atau

(63)

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MA Halaman 58 Gambar II-82 Form Tambah Tugas Tambahan di Lembaga Lainnya

dengan yang diminta, setelah itu klik .

Gambar II-83 Form Ubah Tugas Tambahan di Lembaga Lain

mengubah.

Setelah selesai mengisi data Riwayat Penugasan Tambahan di Lembaga

Lainnya, silahkan tekan tombol , untuk mengisi data berikutnya.

Pengisian data berikutnya yakni data riwayat Tugas Tambahan di Lembaga

Lainnya (Form ini muncul jika saat mengisi status kepegawaian yang diisi

adalah status kepegawaian yang selain Non-Guru) yang dimiliki dengan cara

(64)

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MA Halaman 59 Gambar II-84 Form List Tugas Tambahan Lain di lembaga Lain

Form diatas menunjukkan riwayat tugas tambahan di lembaga lain yang

dimiliki guru tersebut dan jika ingin menambahkan klik tombol atau

jika ingin mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian klik .

Gambar II-85 Form Tambah Tugas Tambahan Lain di Lembaga Lain

dengan yang diminta setelah itu klik .

(65)

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MA Halaman 60 Form diatas adalah form edit data atau penghapusan data, isikan informasi

mengubah . Setelah selesai mengisi data Riwayat Tugas Tambahan di Lembaga

Lainnya, silahkan tekan tombol , untuk mengisi data berikutnya.

Khusus untuk personal non-guru, maka formulir ini akan muncul jika pada

status kepegawaian (lihat gambar II-61 atau II-62), pada bagian status tugas

dipilih Non-Guru, sehingga jika hal ini yang dipilih maka pada form identitas

data pegawai akan terlihat sebagai berikut ini:

Gambar II-87 Form Identitas Data Pegawai

Untuk mengisi penugasan non guru, maka silahkan tekan tombol

, sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut:

Gambar II-88 Form List Riwayat Tugas Non-Guru

(66)

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MA Halaman 61 Form diatas menunjukkan riwayat tugas Non-Guru yang dimiliki pegawai

tersebut dan jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin

mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian klik .

Gambar II-89 Form Riwayat Tugas Non-Guru

dengan yang diminta, setelah itu klik .

Gambar II-90 Form Ubah Riwayat Tugas Non-Guru

Form diatas adalah form edit data atau penghapusan data, isikan

informasi sesuai dengan yang diminta, setelah anda selesai klik tombol

untuk mengubah.

Setelah selesai mengisi data Riwayat Tugas Non-Guru, silahkan tekan

tombol , untuk mengisi data berikutnya.

2.1.4.1. Ubah NIP/Nomor Karyawan

Didalam aplikasi ini juga disertakan fasilitas untuk ubah atau edit

NIP/Nomor Karyawan. Caranya adalah silahkan masuk ke menu

listing pegawai seperti pada gambar II-57, kemudian silahkan sorot

(67)

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MA Halaman 62 tombol , sehingga akan muncul tampilan seperti gambar

berikut ini:

Gambar II-90 Form Edit Identitas Pegawai

Setelah itu silahkan isikan nomor karyawan/NIP yang baru untuk

identitas karyawan tersebut. Setelah diisi dengan sempurna silahkan

klik tombol , kemudian klik tombol pada

jendela alert yang muncul.

2.1.5 Ubah Nomor Statistik

Ubah Nomor Statistik ini akan muncul jika, login anda bukan sebagai

lembaga. Untuk melakukan perubahan Nomor Statistik, perhatikan gambar

berikut ini:

Gambar II-91 Menu Ubah NSM

Kliklah pada , sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut

(68)

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MA Halaman 63 Gambar II-92 Sub Menu Ubah NSM

Kemudian pilihlah tombol , sehingga akan muncul

Gambar II-93 Daftar Madrasah Aliyah

Jika anda ingin mengganti NSm lembaga, silahkan sorot nama lembaga yang

akan diganti NSMnya, kemudian tekan tanda , kemudian pengguna akan

dibawa ke halaman untuk melakukan perubahan Nomor Statistik, seperti

tampilan dibawah ini :

Gambar II-94 Gambar Ubah Nomor Statistik MA

Setelah itu silahkan masukkan Nomor Statistik Baru untuk lembaga tersebut,

(69)

BAB III

PANDUAN PENGISIAN FORMULIR

Setelah pada Bab I dan Bab II diterangkan secara tuntas mengenai tombol dan fungsinya

yang terdapat di dalam aplikasi, maka pada Bab III ini akan dibahas mengenai bagaimana

cara mengisi field pada formulir.

3.1. Pengisian Username dan Password pada jendela Login pada aplikasi.

Tingkatan Pengguna : Silahkan pilih salah satu, untuk keperluan input/edit

gunakan Lembaga, jika anda berasal dari lembaga untuk

update data.

Propinsi : Silahkan pilih propinsi tempat lokasi lembaga.

Kabupaten/Kota : Silahkan pilih kabupaten/kota tempat lokasi lembaga.

Nama Pengguna : Nama Pengguna ini akan terbuka jika tingkat

pengguna dipilih bukan Lembaga.

Jenis Lembaga : Silahkan Jenis Lembaga Saudara sesuai dengan pilihan

yang tersedia.

Nomor Statistik : Isikan Nomor Statistik Lembaga yang akan diedit/diinput.

Kata Sandi : Isikan kata sandi, kata sandi standart adalah lembaga

Mohon perhatiannya bahwa perbedaan huruf capital akan sangat

berpengaruh, sehingga kata sandi tidak dikenali.

3.2. Pengisian pada jendela Pengaturan.

Setelah anda berhasil melakukan Login, maka anda akan masuk kepada tampilan

form pengaturan, seperti terlihat pada gambar berikut ini:

(70)

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MA Halaman 65 sudah diatur secara otomatis oleh aplikasi.

3.3. Pengisian Formulir Data Umum Lembaga.

3.3.1. Data Identitas.

Nomor Statistik

Baru :

Isikan Nomor Statistik Lembaga Baru yang dimiliki (bila terjadi penataan Nomor Statistik) NPSN

: Isikan Nomor Pokok Statistik Nasional yang dikeluarkan oleh Kemendikbud.

Status Madrasah : Isikan status lembaga dengan pilihan Negeri atau Swasta

Nama Madrasah : Isikan Nama Lembaga, contoh penulisan: MAS Amin

NPWP : Isikan Nomor Pokok Wajib Pajak yang dimiliki lembaga, contoh penulisan 123.456.789

Nomor Telepon : Isikan Nomor Telepon yang dimiliki lembaga, contoh penulisan 031-34833235

Alamat : Isikan Alamat lengkap lembaga

Propinsi : Isikan Propinsi tempat lokasi keberadaan lembaga

Kabupaten/Kota : Isikan Kabupaten/Kota tempat lokasi keberadaan lembaga

Kecamatan : Isikan Kecamatan tempat lokasi keberadaan lembaga

Desa/Kelurahan : Isikan Desa/Kelurahan tempat lokasi keberadaan lembaga

Kode Pos : Isikan Kode Pos tempat lokasi keberadaan lembaga

Alamat website : Isikan Alamat website lembaga,

contoh

penulisan:http://www.kemenag.go.id

E-mail : Isikan alamat e-mail yang dimiliki lembaga,

contoh penulisan:pendis@kemenag.go.id

Tahun Berdiri : Isikan Tahun berdiri lembaga, contoh penulisan: 1990

No. SK. Izin

Operasional :

Isikan No. SK Izin Operasional yang diterima oleh lembaga tersebut ketika akan mengoperasikan lembaga ybs, biasanya saat berdirinya lembaga ybs.

Catatan Wajib diisi.

Tanggal SK Izin Operasional

:

Isikan Tanggal terbitnya SK. Izin Operasional tsb.

Catatan Wajib diisi.

Status Akreditasi

: Isikan status akreditasi lembaga tsb dengan pilihan: A, B, C, Belum terakreditasi

Tahun Akreditasi : Isikan Tanggal terbitnya SK. Akreditasi tsb.

Nomor SK Lembaga

: Isikan No. SK lembaga yang diterima oleh lembaga tersebut yang terakhir kalinya, misalkan SK NSM. Catatan Wajib diisi.

(71)

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MA Halaman 66 Tanggal SK

Lembaga : Isikan Tanggal terbitnya SK. Lembaga tsb. Catatan

Wajib diisi.

Waktu Belajar

: Isikan waktu belajar di lembaga tersebut

berdasarkan pilihan pagi, siang atau kombinasi (pagi dan siang).

Status KKM :

Isikan status lembaga tersebut didalam KKM, dengan pilihan induk, anggota atau tidak masuk KKM. Pertanyaan ini berkaitan dengan pertanyaan berikutnya, yakni bila sebagai induk silahkan cantumkan jumlah anggota KKM-nya, bila sebagai anggota silahkan isikan Madrasah Induk KKM-nya.

Komite

Madrasah :

Isikan dengan keberadaan Komite Madarsah dengan pilihan sudah terbentuk atau belum terbentuk.

Apakah Ada

RAPBM : Isikan keadaan RAPBM dengan pilihan ya atau tidak.

Data DIPA

:

Data ini khusus hanya untuk Madrasah Negeri. Silahkan Isikan Kode Satker, Nomor DIPA, dan Penempatan DIPA. Penempatan DIPA isikan sesuai dengan tempat DIPA, jika sudah mandiri menjadi satker silahkan isikan Penempatan DIPA ini dengan Satker, sementara jika lembaga negeri tersebut belum menjadi satker, silahkan isikan sesuai dengan keberadaan DIPA tersebut.

Penyelenggara

Madrasah :

Pertanyaan ini dan dibawahnya khusus untuk Lembaga berstatus swasta. Silahkan isikan pertanyaan ini dengan pilihan Organisasi Keagamaan, Yayasan atau Perorangan. Pertanyaan ini dengan berkaitan dengan pertanyaan berikutnya, yakni jika penyelenggara madrasah adalah org keagamaan atau yayasan, maka isikan organiasi penyelenggara dengan pilihan NU, Muhammadiyah, Persis, dst-nya. Bila dipilih lainnya, maka sebutkan lembaga lainnya tersebut sesuai dengan pertanyaan berikutnya.

Lingkungan Pondok

Pesantren :

(72)

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MA Halaman 67 3.3.2. Data Lokasi

Titik Koordinat

:

Tata Cara Pengisian Lihat di bagian halaman muka

laman di bagian FAQ, disana tersedia petunjuk cara

mencari titik koordinat.

Geografis

:

Isikan kondisi geografis keberadaan lembaga dengan

pilihan: Pantai, Dataran Rendah, Dataran Tinggi

(Pegunungan).

Potensi Wilayah

:

Isikan potensi wilayah di sekitar keberadaan lembaga

tersebut

dengan

pilihan:

Pertanian,

Perikanan,

Kehutanan/Perkebunan,

Perindustrian,

Pertambangan,

Lainnya. Jika memilih lainnya, silahkan disebutkan.

Wilayah

:

Isikan wilayah keberadaan lokasi lembaga dengan

pilihan: Pedesaan, Perkotaan, Transisi Desa

–

Kota,

Terpencil, Perbatasan Negara.

Jarak Ke Pusat

Ibukota Propinsi

:

Isikan jarak keberadaan lembaga berdasarkan

pertanyaan tersebut dengan pilihan: < 1 km, 1

–

10 km, 11

–

20 km, 20

–

40 km, > 40 km

Jarak Ke Pusat

Kab/Kota

:

–

10 km, 11

–

20 km, 20

–

40 km, > 40 km

Jarak Ke Pusat

Kecamatan

:

–

10 km, 11

–

20 km, 20

–

40 km, > 40 km

Jarak Ke Kanwil

Kemenag Prop.

:

–

10 km, 11

–

20 km, 20

–

40 km, > 40 km

Jarak Ke

Kemenag Kab.

:

–

10 km, 11

–

20 km, 20

–

40 km, > 40 km

Jarak Ke MA

Terdekat

:

–

10 km, 11

–

20 km, 20

–

40 km, > 40 km

Jarak Ke SMA

Terdekat

:

–

10 km, 11

–

20 km, 20

–

40 km, > 40 km

III.3.3. Data Personel

Kepala

Madrasah

:

Isikan jumlah Kepala Madrasah berdasarkan jenis

kelamin di kolom yang disediakan. Catatan pertanyaan

ini harus terisi nilai = 1.

Wakil Kepala

Madrasah

:

(73)

Guru MPU

:

Isikan jumlah Guru yang mengajar mata pelajaran umum

berdasarkan jenis kelamin di kolom yang disediakan.

Guru BK

:

Isikan jumlah Guru BK berdasarkan jenis kelamin di

kolom yang disediakan.

Guru PAI

:

Isikan jumlah Guru PAI berdasarkan jenis kelamin di

Kepala TU

:

Isikan jumlah Kepala TU berdasarkan jenis kelamin di

Administrasi

(TU)

:

Isikan jumlah Pegawai Administrasi/TU berdasarkan jenis

kelamin di kolom yang disediakan

Pustakawan

:

Isikan jumlah Pustakawan berdasarkan jenis kelamin di

Laboran

:

Isikan jumlah pegawai laboratoriun (Laboran)

berdasarkan jenis kelamin di kolom yang disediakan.

Instruktur

Ekskul

:

Isikan jumlah Instruktur Ekstrakurikuler berdasarkan jenis

kelamin di kolom yang disediakan.

Personel

Lainnya

:

Isikan jumlah Tenaga Kependidikan Lainnya (tdk termasuk

tukang

kebun,

petugas

clening service/office boy)

berdasarkan jenis kelamin di kolom yang disediakan

Catatan: Jika terdapat data yang tidak diisi, harga default dari form

(74)

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MA Halaman 69 3.4. Pengisian Formulir Data Kesiswaan

3.4.1. Data Nilai Siswa.

NIlai UN

Kelas XII : Format penulisan Nilai UN 0.00-10.00

Nilai UAM

Kelas XII : Format penulisan Nilai UAM 0.00-10.00

Prestasi Madrasah

: Isikan prestasi madrasah yang pernah diraih, baik tingkat internasional, nasional, maupun tingkat daerah

3.4.2. Data Siswa.

3.4.2.1. Tabel 1. Keadaan Siswa Akhir Tahun Pelajaran Sebelumnya

Naik

Kelas/Lulus

:

Isikan Jumlah Siswa yang naik kelas/lulus per kelas dan

berdasarkan jenis kelamin

Tdk Naik

Kelas/Lulus

:

Isikan Jumlah Siswa yang tidak naik kelas/lulus per kelas

dan berdasarkan jenis kelamin.

Jumlah Siswa

: Di kolom ini anda tidak perlu mengisi, karena aplikasi akan

mengisi secara otomatis.

Rombel

: Isikan Jumlah Rombel per kelas

3.4.2.2. Tabel 2. Mutasi Siswa Tahun Pelajaran Saat ini

Pindah Keluar

: Isikan Jumlah Siswa yang pindah keluar per kelas dan berdasarkan jenis kelamin.

DO

:

Isikan Jumlah Siswa yang DO per kelas dan berdasarkan jenis kelamin.

Pindah Masuk

: Isikan Jumlah Siswa yang pindah masuk per kelas dan berdasarkan jenis kelamin.

DO Kembali : Isikan Jumlah Siswa yang DO Kembali per kelas dan berdasarkan jenis kelamin.

3.4.2.3. Tabel 3. Asal Siswa X Tahun Pelajaran Saat ini

Pendaftar

:

Isikan Jumlah Siswa pendaftar sesuai dengan asal

sekolah calon siswa berdasarkan jenis kelamin.

Total Pendaftar :

(75)

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MA Halaman 70 Diterima

:

Isikan Jumlah Siswa diterima sesuai dengan asal

sekolah calon siswa berdasarkan jenis kelamin.

Catatan : jumlah siswa diterima maksimal sama

dengan jumlah siswa pendaftar.

Total Diterima :

Di kolom ini anda tidak perlu mengisi, karena aplikasi

akan mengisi secara otomatis.

3.4.2.4. Tabel 4. Keadaan Siswa Tahun Pelajaran Saat ini

Siswa Miskin _:

Isikan jumlah siswa siswa miskin per kelas berdasarkan

jenis kelamin.

Catatan : jumlah siswa miskin maksimal sama

dengan jumlah siswa ditabel ini.

Siswa

Berkebutuhan Khusus

:

Isikan jumlah siswa