Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Raudhatul Athfal (RA)

(1)

User Manual

_{Aplikasi Raudhatul Athfal (RA)}

Bagian Perencanaan dan Sistem Informasi

▸ Baca selengkapnya: rencana pengembangan madrasah raudhatul athfal

(2)

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Raudhatul Athfal (RA) Halaman i

II.1.2.5. Data Kurikulum dan Kegiatan ... 29

II.1.3. Detail Siswa ... 31

II.1.3.1. Ubah NIS Lokal Siswa ... 41

II.1.4. Detail Personal Guru/Non-Guru ... 41

II.1.4.1. Ubah NIP/Nomor Karyawan ... 56

II.1.5. Ubah Nomor Statistik ... 56

BAB III PANDUAN PENGISIAN FORMULIR ... 58

III.1. Pengisian Username dan Password pada jendela Login pada aplikasi .... 58

III.2. Pengisian pada jendela Pengaturan ... 58

III.3. Pengisian Formulir Data Umum Lembaga ... 59

III.3.1. Data Identitas ... 59

III.3.2. Data Lokasi ... 60

III.3.3. Data Personel ... 61

III.4. Pengisian Formulir Data Kesiswaan ... 62

(3)

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Raudhatul Athfal (RA) Halaman ii III.4.1.1. Tabel 1. Keberadaan Lulusan Anak Didik Akhir Tahun

Pelajaran sebelumnya ... 62

III.4.1.2. Tabel 2. Anak Didik Berdasarkan Usia, Kelas, dan Jenis Kelamin Tahun Pelajaran saat ini. ... 62

III.4.1.3. Tabel 3. Keadaan Anak Didik dan Rombel Tahun Pelajaran saat ini ... 62

III.4.1.4.Tabel 4. Jumlah Siswa dan Rombel Menurut Waktu Belajar ... 63

III.4.2. Data Orangtua Siswa ... 63

III.4.2.1. Pendidikan Orangtua Siswa ... 63

III.4.2.2. Pekerjaan Orangtua Siswa ... 63

III.4.2.3. Penghasilan Orangtua Siswa ... 63

III.5. Pengisian Formulir Data Keuangan ... 64

III.5.1. Data Keuangan ... 64

III.5.1.1. Data Keuangan ... 64

III.5.1.2. Kebutuhan Tambahan ... 64

III.5.2. Data Bantuan dan Beasiswa ... 65

III.6. Pengisian Formulir Sarana dan Prasarana ... 66

III.6.1. Data Tanah ... 66

III.7. Pengisian Formulir Data Kurikulum dan Kegiatan ... 67

III.7.1. Data Kurikulum ... 67

III.7.2. Buku/Materi Pelajaran dan Alat Bantu Pengajaran ... 67

(4)

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Raudhatul Athfal (RA) Halaman iii

III.8.1. Data Identitas/Pribadi Pegawai ... 67

III.8.2. Riwayat Status Kepegawaian ... 69

III.8.3. Riwayat Pendidikan Umum ... 69

III.8.4. Riwayat Pesantren ... 70

III.8.5. Riwayat Penataran ... 70

III.8.6. Riwayat Sertifikasi ... 71

III.8.7. Riwayat Penugasan Utama ... 71

III.8.8. Riwayat Tugas Tambahan di RA/Madrasah Utama ... 71

III.8.9. Riwayat Tugas Mengajar di Lembaga Lainnya ... 72

III.8.10. Riwayat Tugas Tambahan di Lembaga Lainnya ... 72

III.8.11. Penugasan Non-Guru ... 72

III.9. Pengisian Formulir Detil Siswa ... 73

III.9.1. Data Identitas Pribadi Siswa ... 73

III.9.2. Data Identitas Orangtua/Wali Siswa ... 74

III.9.3. Data Aktivitas Belajar Siswa ... 75

III.9.4. Data Pendidikan Lain ... 75

III.9.5. Data Beasiswa ... 75

III.9.6. Data Prestasi ... 76

III.9.7. Data Status Aktif dan Non-Aktif ... 76

BAB IV REPORT ATAU LAPORAN ... 77

BAB V PENUTUP ... 80

(5)

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA Halaman 1 BAB I

BAGIAN INTERFACE LAMAN

Sebelum menggunakan aplikasi ini, sebaiknya pengguna mengetahui dulu tampilan

interface disertai dengan menu-menu yang tertera di dalam halam laman tersebut. Alamat

laman yang digunakan adalah http://emispendis.kemenag.go.id, ketika alamat ini diketikkan

di bar address browser (IE, Firefox, Google Chroom, dll), maka akan terbuka halaman

sebagai berikut:

(6)

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA Halaman 2 Pada tampilan halaman awal tersedia berbagai macam menu pilihan yakni, Laporan

Statistik Pendidikan, Aplikasi, FAQ, Petunjuk Pengisian dan Forum. Selain itu juga pada

halaman tersebut juga tampil fasilitas cari detail lembaga untuk mengetahui posisi lembaga

berdasarkan titik koordinat.

Pada bagian dibawah ini akan kita bahan satu demi satu menu-menu yang ada pada

tampilan awal laman ini.

1. Petunjuk Pengisian.

Pada menu ini tersedia petunjuk pengisian form pendataan yang digunakan untuk

mengisi di bagian Aplikasi. Saat ini petunjuk pengisian itu dibedakan untuk

masing-masing jenjang lembaga yang akan didata, yakni RA/BA, Madrasah Ibtidaiyah,

Madrasah Tsanawiyah, Madrasah Aliyah, Madrasah Diniyah, Pondok Pesantren, TPQ,

Guru PAIS, Pengawas, PTAI dan tentunya petunjuk untuk aplikasi pengendalian

program dan evaluasi.

2. FAQ.

Pada menu ini tersedia file pertanyaan dan solusi yang selama ini dirangkum dari

permasalahan sejak aplikasi EMIS berbasis web diluncurkan. Selain itu pada aplikasi ini

juga tersedia petunjuk cara mencari titik koordinat bumi yang nanti akan diisikan pada

formulir aplikasi pendataan, serta juga terdapat tools untuk mengkonversi titik

koordinat bumi dari titik berbasis google map ke titik koodinat berbasis GPS.

3. Aplikasi.

Pada menu ini tersedia aplikasi-aplikasi yang dikelola oleh Subbag Sistem Informasi

antara lain:

1. Aplikasi pendataan RA dan Madrasah.

2. Aplikasi pendataan Pontren, Madin dan TPQ.

3. Aplikasi pendataan Guru PAIS dan Pengawas.

4. Aplikasi pendataan PTAI, dan

5. Aplikasi Pengendalian Program dan Evaluasi.

Aplikasi EMIS online selama ini gabungan dari aplikasi RA dan Madrasah, Pontren,

Madin dan TPQ, Guru PAIS dan Pengawas. Sementara Aplikasi PTAI dan Pengendalian

Program dan Evaluasi berdiri sendiri.

4. Laporan Statistik Pendidikan.

Pada menu ini tersedia laporan-laporan berupa rekapitulasi data statistik yang

ditampilkan per propinsi, per kabupaten/kota, dan per kecamatan. Untuk saat ini

(7)

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA Halaman 3 Di masing-masing jenjang lembaga pada laporan statistik pendidikan antara lain berisi:

jumlah lembaga, jumlah rombel, Kualifikasi pengajar, jumlah siswa, penghasilan

orangtua, kondisi ruang kelas, jumlah siswa do, jumlah siswa pengulang, jumlah siswa

tamat belajar, jumlah tenaga pengajar yang bersertifikat. Pada menu Laporan ini juga

disertai pilihan tahun pelajaran yang ingin dilihat.

5. Forum.

Forum ini merupakan fasilitas baru sebagai sarana saling berbagi informasi dan

pengalaman antar sesama pengguna aplikasi.

6. Menu Pencarian.

Menu ini merupakan menu baru yang tersedia di laman ini. Menu ini digunakan untuk

mencari letak suatu lembaga (untuk saat ini baru RA/BA, MI, MTs, dan MA)

berdasarkan titik koordinat bumi yang nantinya ditampikan ke dalam bentuk peta

Google. Nah titik pencarain ini untuk saat ini masih berdasarkan NSM lembaga yang

bersangkutan, seperti contoh berikut ini:

Gambar I-2. Gambar Fasilitas Pencarian Lembaga

Setelah memilih jenjang lembaga yang akan dicari, kemudian memasukkan NSM

sebagai indikator pencarian maka, silahkan tekan tombol , maka akan muncul

(8)

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA Halaman 4

Gambar I-3. Gambar Hasil Pencarian Lembaga

Pada Gambar I-3 tersebut dapat dilihat peta lokasi keberadaan lembaga yang dicari,

kemudian dibagian bawah layar terlihat juga informasi singkat mengenai data lembaga

(9)

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA Halaman 5 Untuk lebih dekat atau memperbesar gambar anda dapat menggunakan fasilitas zoom

bar dengan menggesernya kearah tanda .

7. Menu Sebaran

Menu ini juga merupakan menu baru yang tersedia di laman ini. Menu ini dapat

diakses dengan menekan gambar sebagai berikut:

Gambar I-4. Gambar menu Sebaran Lembaga

Sehingga ketika di klik gambar tersebut, maka akan muncul tampilan sebagai berikut:

Gambar I-5. Gambar Titik Sebaran Lembaga RA dan Madrasah

Pada Gambar I-5, diatas terlihat titik sebaran lembaga yang sudah terdata melalui

aplikasi emis online (catatan belum semua masuk ke dalam titik sebaran ini, karena

(10)

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA Halaman 6 Pada tampilan diatas masih bisa kita zoom, sehingga akan terlihat lebih detail lagi

sebaran letak lembaga, contohnya seperti gambar berikut ini:

Gambar I-6. Gambar Titik Sebaran Lembaga RA dan Madrasah yang lebih detail

Setelah tampilan diatas terlihat, untuk melihat lebih detail lagi informasi yang tersedia

dari masing-masing lembaga, silahkan klik salah satu lambang ini sehingga ketika

di klik maka akan muncul tampilan pop-up sebagai berikut ini:

Gambar I-7. Gambar pop-up info box salah satu titik lembaga

Untuk melihat lebih detail lagi informasi lembaga tersebut silahkan klik ,

(11)

Gambar I-8. Gambar titik detail lembaga serta informasi profil lembaga

Pada bagian box informasi, box informasi terdiri dari profil, siswa, guru, sarpras, dan

foto. Untuk informasi profil terdiri dari informasi Nomor Statistik Baru, Nomor Statistik

Lama, Nama lembaga, Alamat, Jumlah Siswa, Jumlah Guru, dan Kondisi Ruang Kelas

secara keseluruhan.

Kemudian pada bagian siswa silahkan klik , sehingga akan muncul tampilan

(12)

Gambar I-9. Gambar box info siswa

Pada tampilan box siswa berisi informasi jumlah siswa, jumlah siswa kebutuhan

khusus, jumlah siswa DO, Jumlah siswa pengulang, jumlah siswa miskin, dan jumlah

rombel. Untuk setiap kategori jumlah siswa jumlah yang muncul adalah jumlah siswa

berdasarkan per kelas dan jenis.

Kemudian pada bagian guru silahkan klik , sehingga akan muncul tampilan

sebagai berikut ini:

Gambar I-10. Gambar box info Guru

Pada tampilan box info guru berisi informasi jumlah Guru total, jumlah Guru yang

sudah tersertifikasi, serta kualifikasi guru berdasarkan status kepegawaian dan jenis

(13)

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA Halaman 9 kependidikan, yakni TU dan Laboran berdasarkan status kepegawaian dan jenis

kelamin.

Kemudian pada bagian sarpras silahkan klik , sehingga akan muncul

tampilan sebagai berikut ini:

Gambar I-11. Gambar box info Sarana dan Prasarana

Pada tampilan box info sarpras berisi informasi jumlah sarana dan prasarana yang

dimiliki serta kondisinya masing.

Kemudian pada bagian foto silahkan klik , sehingga akan muncul tampilan

(14)

Gambar I-12. Gambar box info Foto

Pada tampilan box foto ini berisi informasi tentang gambar atau foto kondisi lembaga

(15)

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA Halaman 11 BAB II

APLIKASI PENDATAAN

RAUDHATUL ATHFAL (RA)

II.1. Pendahuluan

Sebelum menggunakan aplikasi ini, sebaiknya pengguna mengetahui dulu tampilan

dan fungsi dari tabel/grid identitas lembaga yang dipergunakan. Adapun penjelasan

mengenai tabel/grid identitas lembaga tersebut adalah sebagai berikut:

Gambar II-1. Grid

Aplikasi RA merupakan aplikasi yang berfungsi untuk memasukan data-data yang

berkaitan dengan RA. Sebelum anda dapat membuka tampilan aplikasi RA, perlu

diingat bahwa aplikasi ini adalah aplikasi berbasis web, sehingga untuk membukanya

dibutuhkan software penjelajah internet (browser) seperti Mozilla Firefox, Google

Chroom, Internet Explore dan lain-lain. Namun perlu diingat, untuk jenis browser yang

disarankan yang compatible dengan aplikasi ini adalah Mozilla Firefox.

Untuk memulainya silahkan buka browser anda sehingga akan terlihat tampilan seperti

(16)

Gambar II-2. Tampilan default browser Mozilla Firefox

Tampilan jendela default browser Mozilla Firefox tergantung dari setting standart dari

browser anda (tidak harus seperti diatas, bisa jadi blank atau kosong). Kemudian

setelah itu silahkan ketikan di bar address seperti gambar berikut ini:

Gambar II-3 Lokasi bar address pada browser

Pada bar address tersebut silahkan ketikan

alamat berikut ini:

http://emispendis.kemenag.go.id/. Setelah

alamat tersebut diketikan lalu silahkan tekan

tombol enter dari papan ketik (keyboard)

komputer anda. Setelah tombol enter ditekan

maka akan terlihat tampilan disamping.

(17)

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA Halaman 13 Pada gambar II-4. terlihat gambar tampilan awal laman. Pada gambar tersebut

Untuk menginput data Raudhatul Athfal (RA), silahkan pilih dibagian Aplikasi dan pilih

RA dan Madrasah, untuk lebih jelasnya silahkan lihat gambar berikut ini:

Gambar II-5. Tampilan pilihan aplikasi

Setelah memilih salah satu pilihan aplikasi diatas, maka akan terbuka jendela sebagai

berikut:

Gambar II-6 Tampilan Jendela Log in

Pada Tampilan Jendela Login, silahkan isikan Tingkatan Pengguna dengan pilihan:

Pusat, Propinsi, Kabupaten/Kota, Lembaga. Kemudian isikan juga Propinsi,

kabupaten/Kota lokasi lokasi pengguna. Nama Pengguna silahkan dipilih jika tingkatan

pengguna bukan Lembaga (karena untuk tingkatan pengguna lembaga otomatis nama

pengguna tidak akan bias dipilih). Isikan Nomor Statistik jika Tingkat pengguna adalah

(18)

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA Halaman 14 tidak akan bias diisi) dan terakhir silahkan masukkan kata sandi. Selesai mengisi form

login tersebut maka silahkan tekan tombol . Catatan jika lembaga anda

belum masuk maka anda tidak bias login ke dalam aplikasi, silahkan

hubungi kemenag setempat supaya kemenag setempat dapat

menginputkan identitas lembaga baru anda. Setelah tombol tersebut ditekan

maka akan terlihat tampilan seperti gambar berikut ini:

Gambar II-7 Tampilan Jendela Pengaturan

Anda akan masuk kedalam jendela pengaturan. Pada jendela ini silahkan anda mengisi

alamatnya saja. Setelah anda mengisi secara lengkap jendela pengaturan tersebut,

maka silahkan tekan tombol . Setelah tombol ditekan

maka akan terlihat tampilan seperti gambar berikut ini:

(19)

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA Halaman 15 Untuk membuka RA pada tampilan dibawah ini, Klik kemudian klik

. Tampilan setelah klik Raudhatul Athfal akan seperti

berikut :

Gambar II-9 Form List Identitas RA

II.1.1. Update Data

Proses di dalam aplikasi RA adalah sebagai berikut, untuk melakukan update

data klik , sedangkan untuk melakukan edit identitas lembaga klik .

Untuk mengupdate data lembaga, data detail siswa , data detail personal,

silahkan tekan tombol , sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut

ini:

Gambar II-10 Gambar List Tahun Statistik.

Untuk melakukan penambahan tahun statistik kliklah tanda pada sebelah

kiri bawah list tahun statitik, sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut

(20)

Gambar II-11 Gambar Form penambahan Tahun Statistik

Setelah Tahun Statistik diisi, maka silahkan tekan tombol .

Setelah tombol tersebut ditekan, maka akan kembali ke dalam list data tahun

statistik. Catatan Tahun Statistik ini disesuaikan dengan Tahun

Pelajaran. Contoh data Tahun Pelajaran 2012/2013, maka tahun

statistic yang diisi adalah tahun 2012.

II.1.2. Detail Lembaga

Langkah selanjutnya adalah melakukan update data lembaga secara detail,

yaitu dengan mengklik tanda pada list tahun statistik. Di dalam aplikasi

ini menu yang ada terdiri dari :

Gambar II-12 Menu Aplikasi RA

II.1.2.1. Data Umum

Di dalam menu data umum akan terdiri dari identitas, lokasi dan

(21)

Gambar II-13 Form Ubah Data Umum

Setelah data umum di, maka tekan di tombol . Setelah

tombol ditekan, maka form akan berubah atau menuju

form berikutnya yakni form lokasi seperti nampak pada gambar

(22)

Gambar II-14 Form Lokasi

Di dalam menu data lokasi, isikan lokasi RA sesuai dengan

ketentuan. Pada bagian ini terdapat form isian baru, yakni mengenai

koordinat lembaga. Cara Pengisian Koordinat lembaga, silahkan lihat

di bagian FAQ dari halaman muka lama, kemudian pilih cara mencari

titik koordinat, untuk jelasnya silahkan lihat gambar berikut ini:

Gambar II-15 Tampilan FAQ di Halaman Awal Laman

Setelah data lokasi diisi (cara input formulir dapat dilihat pada

Bagian III), maka tekan tombol atau .

(23)

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA Halaman 19 form akan berubah atau menuju form berikutnya yakni form personel

seperti nampak pada gambar dibawah ini:

Gambar II-16 Form Data Personil

Form Personil merupakan form yang berisi keterangan jumlah data

personil yang di miliki oleh lembaga. Isikan sesuai data yang ada.

Setelah selesai tekan tombol atau .

Setelah tombol atau ditekan, maka

form akan berubah atau kembali ke awal seperti gambar II.13. Dan

hal ini proses pengisian data umum telah selesai.

II.1.2.2 Data Kesiswaan

Setelah proses pengisian data umum selesai, proses selanjutnya

adalah pengisian data kesiswaan. Caranya adalah dengan menekan

tombol . Setelah menekan tombol tersebut,

kemudian dilahkan tekan tombol . Setelah tombol siswa

ditekan maka akan terbuka jendela formulir data siswa seperti

(24)

Gambar II-17 Form Data Siswa

Data siswa yang pertama di isi adalah data yang berkaitan dengan

kesiswaan. Isikan data kesiswaan yang dimiliki oleh lembaga.

Sesuaikan dengan kondisi yang ada sekarang. Setelah selesai dan

sempurna mengisi form data siswa maka silahkan tekan tombol

. Setelah tombol ditekan, maka form akan

berubah atau menuju ke form berikutnya, yakni form orangtua

(25)

Gambar II-18 Form Orang Tua Siswa RA

Data berikut yang ada di dalam modul kesiswaan adalah data yang

berkaitan dengan orang tua siswa. Isikan data orang tua siswa yang

dimiliki oleh lembaga. Sesuaikan dengan kondisi yang ada sekarang.

Setelah selesai tekan tombol . Setelah tombol

ditekan, maka form akan berubah atau kembali ke awal

seperti gambar II.13. Dan hal ini proses pengisian data kesiswaan

telah selesai.

II.1.2.3. Data Keuangan

Setelah proses pengisian data kesiswaan selesai dengan sempurna,

proses selanjutnya adalah pengisian data keuangan. Caranya adalah

dengan menekan tombol . Setelah tombol

ditekan, maka silahkan tekan tombol

, sehingga akan terbuka jendela formulir keuangan

(26)

Gambar II-29 Form Data Keuangan

Setelah form ini terbuka silahkan isikan data keuangan dan

kebutuhan tambahan yang ada di lembaga. Setelah selesai input

dengan sempurna data keuangan, silahkan tekan tombol

. Setelah menekan tombol , maka

akan muncul form berikutnya yakni form beasiswa dan bantuan

pendidikan, seperti nampak pada gambar dibawah ini.

(27)

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA Halaman 23 Form diatas menampilkan list data beasiswa dan bantuan yang

dimiliki oleh lembaga. Untuk melakukan penambahan klik tombol

atau tombol untuk merubah.

Gambar II-21 Form Tambah Data Keuangan

Form yang nampak pada gambar II-21 diatas adalah form

penambahan data baru, isikan informasi sesuai dengan yang diminta

(cara pengisian akan dijelaskan di BAB III). Setelah mengisi dengan

sempurna, silahkan tekan tombol . Setelah menekan

tombol , maka form akan berubah atau menuju ke

form list data beasiswa dan bantuan seperti pada Gambar II-19. Se

telah selesai mengisi formulir beasiswa dan bantuan dengan

sempurna, silahkan tekan tombol . Setelah tombol

ditekan, maka form akan berubah atau kembali ke awal seperti

gambar II.14. Dan hal ini proses pengisian data keuangan telah

selesai.

II.1.2.4 Data Sarana dan Prasarana

Setelah proses pengisian data keuangan selesai dengan sempurna,

proses selanjutnya adalah pengisian data Sarana dan Prasarana.

Pada data sarana ini terdapat fasilitas baru yakni untuk mengunggah

data foto kondisi lembaga. Caranya adalah dengan menekan tombol

setelah itu silahkan tekan tombol

. Setelah tombol ditekan maka akan muncul

(28)

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA Halaman 24 Gambar II-22 Form Indeks Foto yang diunggah

Untuk mengunggah data foto silahkan tekan tombol yang berada

di sebelah kiri bawah jendela gambar II-22 tersebut. Setelah tombol

ditekan maka akan muncul tampilan seperti berikut ini:

Gambar II-23 Form Foto yang akan diunggah

Pada gambar II-23 terlihat bahwa disana tertera Pengunggah,

Keterangan, dan Foto. Pengunggah adalah nama pengunggah foto

tersebut (diambil dari data user name login). Kemudian keterangan

adalah keterangan dari foto tersebut. Contohnya: Foto Ruang

Kelas Kondisi Terbaik RA Tiara Chandra Yogyakarta.

Kemudian jika keterangan sudah diisi maka silahkan memilih foto

yang akan diunggah melalui tombol . Perlu diingat

ukuran foto maksimal yang dapat diunggah adalah 500KB.

Ukuran ini bisa dilihat jika file foto dibuka melalui windows explorer.

Sehingga jika diisi semua maka form foto yang akan diunggah akan

(29)

Gambar II-24 Form Foto yang akan diunggah yang sudah terisi

Jika tombol ditekan, maka jendela akan kembali

kepada indeks foto yang diunggah seperti pada gambar II-22.

Jika data foto sudah diunggah, maka silahkan tekan tombol

untuk melanjutkan update data selanjutnya.

Data selanjutnya yang perlu diupdate adalah data tanah. Data tanah

ini dibuka dengan cara menekan tombol . Setelah tombol

ditekan, maka akan terbuka formulir Sarana-Tanah

seperti Nampak pada gambar berikut ini:

Gambar II-25 Form Sarana Prasarana Tanah

Setelah form ini terbuka silahkan isikan data sarana-tanah yang ada

(30)

sarana-Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA Halaman 26

tanah, silahkan tekan tombol atau .

Setelah menekan tombol atau , maka

akan muncul form berikutnya yakni form kondisi bangunan serta

ruangan, seperti nampak pada gambar dibawah ini:

Gambar II-26 Form Kondisi Bangunan serta Ruangan

Setelah form ini terbuka silahkan isikan data kondisi bangunan serta

ruangan yang ada di lembaga. Setelah selesai input dengan

sempurna data kondisi bangunan serta ruangan, silahkan tekan

tombol atau . Setelah menekan tombol

atau , maka akan muncul form

berikutnya yakni form sarana-mebel, seperti nampak pada gambar

(31)

Gambar II-27 Form Sarana-Mebel

Setelah form ini terbuka silahkan isikan data sarana-mebel yang ada

di lembaga. Setelah selesai input dengan sempurna data

sarana-mebel, silahkan tekan tombol atau .

Setelah menekan tombol atau , maka

akan muncul form berikutnya yakni form sarana-administrasi, seperti

nampak pada gambar dibawah ini:

(32)

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA Halaman 28 Setelah form ini terbuka silahkan isikan data sarana-administrasi

yang ada di lembaga. Setelah selesai input dengan sempurna data

sarana-administrasi, silahkan tekan tombol atau

. Setelah menekan tombol atau

, maka akan muncul form berikutnya yakni form

sarana-olahraga dan seni, seperti nampak pada gambar dibawah ini:

Gambar II-29 Form Sarana Olahraga dan Seni

Setelah form ini terbuka silahkan isikan data sarana-olahraga dan

seni yang ada di lembaga. Setelah selesai input dengan sempurna

data sarana-olahraga dan seni, silahkan tekan tombol

atau . Setelah menekan tombol

atau , maka akan muncul form

berikutnya yakni form sarana-sumber air dan penerangan, seperti

(33)

Gambar II-30 Form Sarana Lainnya

II.1.2.5. Data Kurikulum dan Kegiatan

Setelah proses pengisian data sarana dan prasarana selesai dengan

sempurna, proses selanjutnya adalah pengisian data kurikulum dan

kegiatan. Caranya adalah dengan menekan tombol

.Setelah tombol

ditekan, kemudian silahkan tekan tombol . Setelah

tombol kurikulum ditekan, maka akan terbuka formulir data

kurikulum dan kegiatan belajar, seperti nampak pada gambar

(34)

Gambar II-31 Form Kurikulum dan Kegiatan Belajar

Setelah form ini terbuka silahkan isikan data kurikulum dan kegiatan

belajar yang ada di lembaga. Setelah selesai input dengan sempurna

data kurikulum dan kegiatan belajar, silahkan tekan tombol

atau . Setelah menekan tombol

atau , maka form akan berubah atau

(35)

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA Halaman 31 Bantu Pengajaran, seperti yang nampak pada gambar berikut ini :

Gambar II-32 Form Perpustakaan

Setelah form ini terbuka silahkan isikan data Buku/Materi Pendidikan

dan Koleksi Perpustakaan yang ada di lembaga. Setelah selesai input

dengan sempurna data Buku/Materi Pendidikan dan Koleksi

Perpustakaan, silahkan tekan tombol atau

. Setelah menekan tombol atau

, maka maka form akan berubah atau kembali ke awal

seperti gambar II.13. Dan hal ini proses pengisian data kurikulum

dan kegiatan telah selesai.

II.1.3. Detail Siswa

Setelah data informasi lembaga diisi/update selanjutnya adalah melakukan

pengisian/update detail dari data siswa. Cara pengisiannya dengan cara klik

, sehingga akan tampil daftar Tahun Statistik

seperti pada Gambar II-10,. Setelah itu silahkan lihat Tahun Statistik yang akan

diisi/update data detail. Jika Tahun Statistik belum ada maka silahkan lihat

proses pembuatan Tahun Statistik yang sudah dibahas pada Bagian II.1.1.

Proses pengisian data detail siswa dimulai dengan mengklik tanda pada

(36)

Gambar II-33 Form List data siswa

Pada bagian ini kita dapat menambahkan data detail dari siswa, yaitu dengan

mengklik tanda pada bagian kiri bawah list data siswa. Selanjutnya akan

muncul form data pokok siswa seperti dibawah ini :

Gambar II-34 Form Pengisian detail Siswa

Setelah mengisi form tersebut dengan, selanjutnya silahkan tekan tombol

atau untuk merekam data anda ke dalam komputer.

(37)

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA Halaman 33 silahkan tekan tombol pada baris siswa yang akan diedit data umum

siswanya. Sehingga akan muncul tampilan seperti berikut ini:

Gambar II-35 Form Data Umum Siswa

Untuk mengupdate data umum siswa, silahkan tekan tombol ,

sehingga akan muncul tampilan seperti gambar berikut ini:

(38)

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA Halaman 34 Jika sudah mengupdate data umum siswa, silahkan tekan tombol ,

sehingga akan muncul kembali seperti tampilan pada Gambar II-35. Untuk

mengisi data berikutnya, yakni data Orangtua/Wali siswa, silahkan tekan

tombol , sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut ini:

Gambar II-37 Form Indeks Data Orangtua/Wali Siswa

Untuk mengisi data orangtua siswa, silahkan tekan tombol pada bagian kiri

bawah jendela form indeks tersebut. Setelah menekan tombol , maka akan

muncul tampilan sebagai berikut:

(39)

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA Halaman 35 Setelah data orangtua terisi dengan lengkap, silahkan tekan tombol

, sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut ini:

Gambar II-39 Form Indeks Data Orangtua/Wali Siswa yang sudah terisi

Jika anda ingin mengedit data orangtua siswa, maka silahkan tekan tombol

, pada baris data orangtua yang akan diedit. Selanjutnya jika data

orangtua/wali sudah terisi, silahkan tekan tombol untuk mengisi

data yang berkaitan dengan aktivitas siswa yang bersangkutan. Ketika tombol

ini ditekan maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini:

Gambar II-40 Form Indeks Data Aktivitas Siswa

Untuk mengisi data aktivitas siswa, silahkan tekan tombol pada bagian kiri

bawah jendela form indeks tersebut. Setelah menekan tombol , maka akan

(40)

Gambar II-41 Form Data Aktivitas Siswa

Setelah anda mengisi dengan sempurna data aktivitas siswa tersebut, silahkan

tekan tombol , sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut

ini:

Gambar II-42 Form Indeks Data Aktivitas Siswa yang sudah terisi

Jika anda ingin mengedit data aktivitas siswa, maka silahkan tekan tombol

, pada baris data aktivitas yang akan diedit. Selanjutnya jika data aktivitas

sudah terisi, silahkan tekan tombol untuk mengisi data yang

berkaitan dengan pendidikan lainnya dari siswa yang bersangkutan. Ketika

tombol ini ditekan maka akan muncul tampilan seperti

(41)

Gambar II-43 Form Indeks Data Pendidikan Lain Siswa

Untuk mengisi data pendidikan lain siswa, silahkan tekan tombol pada

bagian kiri bawah jendela form indeks tersebut. Setelah menekan tombol ,

maka akan muncul tampilan sebagai berikut:

Gambar II-44 Form Data Pendidikan Lain Siswa yang terisi

Setelah anda mengisi dengan sempurna data pendidikan lain siswa tersebut,

silahkan tekan tombol , sehingga akan muncul tampilan sebagai

berikut ini:

(42)

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA Halaman 38 Jika anda ingin mengedit data pendidikan lain siswa, maka silahkan tekan

tombol , pada baris data aktivitas yang akan diedit. Selanjutnya jika data

aktivitas sudah terisi, silahkan tekan tombol untuk mengisi data yang

berkaitan dengan beasiswa yang diterima oleh siswa yang bersangkutan.

Ketika tombol ini ditekan maka akan muncul tampilan seperti dibawah

ini:

Gambar II-46 Form Indeks Data Beasiswa

Untuk mengisi data beasiswa, silahkan tekan tombol pada bagian kiri bawah

jendela form indeks tersebut. Setelah menekan tombol , maka akan muncul

tampilan sebagai berikut:

Gambar II-47 Form Data Beasiswa yang terisi

Setelah anda mengisi dengan sempurna data beasiswa tersebut, silahkan tekan

tombol , sehingga akan muncul tampilan gambar seperti pada

gambar II-46.

Jika anda ingin mengedit data beasis siswa, maka silahkan tekan tombol ,

pada baris data aktivitas yang akan diedit. Selanjutnya jika data aktivitas sudah

terisi, silahkan tekan tombol untuk mengisi data yang berkaitan

dengan prestasi siswa yang bersangkutan. Ketika tombol ini

(43)

Gambar II-48 Form Indeks Data Prestasi Siswa

Untuk mengisi data beasiswa, silahkan tekan tombol pada bagian kiri bawah

jendela form indeks tersebut. Setelah menekan tombol , maka akan muncul

tampilan sebagai berikut:

Gambar II-49 Form Data Prestasi Siswa yang sudah terisi

Setelah anda mengisi dengan sempurna data pendidikan lain siswa tersebut,

silahkan tekan tombol , sehingga akan muncul tampilan sebagai

(44)

Gambar II-50 Form Indeks Data Prestasi Siswa yang sudah terisi

Jika anda ingin mengedit data beasis siswa, maka silahkan tekan tombol ,

pada baris data aktivitas yang akan diedit. Selanjutnya jika data aktivitas sudah

terisi, silahkan tekan tombol untuk mengisi data yang

berkaitan dengan status keaktifan siswa yang bersangkutan. Ketika tombol

ini ditekan maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini:

Gambar II-51 Form Data Status keaktifan Siswa yang sudah terisi

Jika status siswa pada pilihan status akti dipilih Aktif, maka untuk pertanyaan

berikutnya tidak perlu diisi, tetapi jika pada pilihan tersebut dipilih tidak aktif

maka pertanyaan selanjutnya silahkan diisi dengan sempurna. Setelah semua

terisi dengan baik, silahkan tekan tombol , sehingga akan muncul

tampilan perti pada gambar II-35 Form Data Umum Siswa. Jika ini sudah

muncul maka satu data siswa sudah diisikan dengan lengkap dan sempurna

sehingga untuk input data selanjutnya silahkan tekan tombol

(45)

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA Halaman 41 II.1.3.1. Ubah NIS Lokal Siswa

Didalam aplikasi ini juga disertakan fasilitas untuk ubah atau edit NIS

Lokal Siswa. Caranya adalah silahkan masuk ke menu listing siswa

seperti pada gambar II-33, kemudian silahkan sorot data yang akan

diedit NIS Lokal, kemudian tekan tombol , sehingga akan muncul

tampilan seperti gambar berikut ini:

Gambar II-51.a Form Ubah NIS Lokal Siswa

Silahkan masukkan NIS Lokal Baru, kemudian tekan tombol

, sehingga akan muncul alert seperti berikut:

Gambar II-51.b Gambar Alert Ubah NIS Lokal Siswa

Jika Sudah yakin data yang diganti benar, maka silahkan tekan

tombol .

II.1.4. Detail Personal Guru/Non-Guru

Setelah data informasi lembaga dan Siswa diisi/diupdate selanjutnya adalah

melakukan pengisian/update detail dari data personal Guru/Non-Guru. Cara

pengisiannya dengan cara klik kemudian klik ,

sehingga akan tampil daftar Nama lembaga seperti pada Gambar II-10,

(46)

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA Halaman 42 personal Guru/Non-Gurunya, kemudian klik tombol , yang kemudian akan

masuk ke menu Tahun Statistik seperti pada Gambar II-11. Setelah itu silahkan

lihat Tahun Statistik yang akan diisi/update data detail personal

Guru/Non-Guru. Jika Tahun Statistik belum ada maka silahkan lihat proses pembuatan

Tahun Statistik yang sudah dibahas pada Bagian II.1.1.

Untuk melakukan pengisian/update data pegawai maka klik , sehingga akan

tampil list menu data pegawai yang dimiliki oleh lembaga tersebut.

Gambar II-52 Form Listing Data Pegawai

Untuk mengisi data baru maka klik tombol maka tampilan akan

(47)

Gambar II-53 Form Data Identitas Pegawai

Form di atas merupakan form pengisian biodata pegawai. Silahkan isi form

tersebut dengan sempurna, setelah selesai diisi klik tombol .

Untuk mengedit data yang sudah tersedia, silahkan sorot nama yang akan

diedit datanya, kemudian tekan tombol . Di dalam form ini pengguna

dapat melihat biodata pegawai yang telah diisi dan menu-menu lain yang

berkaitan dengan pegawai yang dapat diisi. Untuk mengisi riwayat status maka

dari menu tekan tombol , maka menu akan terbuka jendela form

(48)

Gambar II-54 Form List Riwayat Status Kepegawaian

Di Form ini dapat dilihat riwayat status kepegawaian yang dimiliki dan jika ingin

menambahkan klik tombol atau jika ingin mengedit sorot di salah

satu data yang ada kemudian klik tombol .

Gambar II-55 Form Data Riwayat Status Pegawai

Form diatas adalah form penambahan data baru untuk riwayat status

kepegawaian, isikan informasi sesuai dengan data yang, setelah itu klik tombol

(49)

Gambar II-56 Form Ubah Data Riwayat Status Pegawai

Form yang tergambar pada Gambar II-56 adalah form edit atau penghapusan,

isikan informasi sesuai dengan yang diminta setelah anda selesai klik tombol

untuk mengubah atau klik tombol untuk menghapus.

Setelah selesai mengisi data Riwayat Status Pegawai, silahkan tekan tombol

, untuk mengisi data berikutnya.

Pengisian data berikutnya yakni data riwayat pendidikan umum yang dimiliki

dengan cara klik , maka menu akan berubah menjadi berikut :

(50)

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA Halaman 46 Jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin mengedit sorot

di salah satu data yang ada kemudian klik tombol .

Gambar II-58 Form Data Pegawai Tambah Pendidikan Umum

Form diatas merupakan form penambahan data baru riwayat pendidikan

umum, isikan informasi sesuai dengan yang, setelah itu klik .

Gambar II-59 Form Data Pegawai Ubah Pendidikan Umum

Form diatas adalah form edit data atau penghapusan data, isikan informasi

sesuai dengan yang diminta setelah anda selesai klik untuk

mengubah atau untuk menghapus. Setelah selesai mengisi data

Riwayat Pendidikan Umum Pegawai, silahkan tekan tombol , untuk

mengisi data berikutnya.

Pengisian data berikutnya yakni data riwayat pendidikan pesantren yang

dimiliki dengan cara klik , maka menu akan berubah menjadi berikut

(51)

Gambar II-60 Form List Data Pesantren Pegawai

Form diatas dapat menunjukkan riwayat pesantren dari pegawai tersebut yang

dimiliki dan jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin

mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian klik .

Gambar II-61 Form Data Tambah Pesantren

Form diatas adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai

dengan yang, setelah itu klik .

Gambar II-62 Form Data Pegawai Ubah Pesantren

sesuai dengan yang diminta, setelah anda selesai klik untuk

Riwayat Pesantren Pegawai, silahkan tekan tombol , untuk mengisi

data berikutnya.

Pengisian data berikutnya yakni data riwayat penataran yang dimiliki dengan

(52)

Gambar II-63 Form List Data Riwayat Penataran

Di Form tersebut menunjukkan riwayat penataran yang dimiliki guru tersebut

dan jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin mengedit

sorot salah satu data yang ada kemudian klik .

Gambar II-64 Form Data Tambah Riwayat Penataran

dengan yang, setelah itu klik .

Gambar II-65 Form Data Ubah Penataran

Form pada gambar II-65 adalah form edit data atau penghapusan data, isikan

informasi sesuai dengan yang diminta setelah anda selesai, silahkan tekan klik

tombol untuk mengubah atau untuk menghapus.

Setelah selesai mengisi data Riwayat Penataran Pegawai, silahkan tekan

(53)

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA Halaman 49 yakni data riwayat sertifikasi yang dimiliki dengan cara klik , maka

menu akan berubah menjadi berikut :

Gambar II-66 Form List Sertifikasi

Form diatas menunjukkan riwayat sertifikasi yang dimiliki guru tersebut dan

jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin mengedit sorot

salah satu data yang ada kemudian klik .

Gambar II-67 Form Tambah Riwayat Sertifikasi

Form diatas adalah form penambahan data baru sertifikasi, isikan informasi

sesuai dengan yang diminta (cara pengisian akan dibahas di BAB III), setelah

itu klik .

Gambar II-68 Form Ubah Sertifikasi

Form diatas adalah form edit data atau penghapusan data sertifikasi, isikan

informasi sesuai dengan yang diminta setelah anda selesai klik tombol

untuk mengubah atau untuk menghapus. Setelah

selesai mengisi data Riwayat Sertifikasi Pegawai, silahkan tekan tombol

(54)

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA Halaman 50 Pengisian data berikutnya yakni data riwayat Penugasan Utama (Form ini

muncul jika saat mengisi status kepegawaian yang diisi adalah status

kepegawaian yang selain Non-Guru) yang dimiliki dengan cara klik

, maka menu akan berubah menjadi berikut :

Gambar II-69 Form List Penugasan Utama

Di Form ini dapat dilihat riwayat penugasan utama yang dimiliki guru tersebut

dan jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin mengedit

sorot salah satu data yang ada kemudian klik .

Gambar II-70 Form Tambah Penugasan Utama

dengan yang diminta (cara pengisian akan dibahas di BAB III), setelah itu klik

.

Gambar II-71 Form Ubah Penugasan Utama

Form ini adalah form edit data atau penghapusan data, isikan informasi sesuai

dengan yang diminta, setelah anda selesai klik tombol untuk

Riwayat Penugasan Utama Pegawai, silahkan tekan tombol , untuk

(55)

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA Halaman 51 Pengisian data berikutnya yakni data riwayat Penugasan Tambahan di RA

Utama (Form ini muncul jika saat mengisi status kepegawaian yang diisi adalah

status kepegawaian yang selain Non-Guru) yang dimiliki dengan cara klik

, maka menu akan berubah menjadi berikut :

Gambar II-72 Form List Tugas Tambahan di RA Utama

Di Form ini akan dapat di lihat riwayat penugasan tambahan yang dimiliki guru

tersebut dan jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin

Gambar II-73 Form Tambah Tugas Tambahan di RA Utama

dengan yang diminta (cara pengisian akan dibahas di BAB III), setelah itu klik

.

Gambar II-74 Form Ubah Tugas Tambahan di Lembaga Utama

(56)

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA Halaman 52 mengubah atau untuk menghapus. Setelah selesai mengisi data

Riwayat Penugasan Tambahan di Lembaga Utama, silahkan tekan tombol

, untuk mengisi data berikutnya.

Pengisian data berikutnya yakni data riwayat Penugasan Tambahan di

Lembaga Lainnya (Form ini muncul jika saat mengisi status kepegawaian yang

diisi adalah status kepegawaian yang selain Non-Guru) yang dimiliki dengan

cara klik , maka menu akan berubah menjadi berikut :

Gambar II-75 Form List Tugas Tambahan di Lembaga Lain

Gambar II-75 menunjukkan riwayat tugas tambahan di lembaga lainnya yang

dimiliki guru tersebut dan jika ingin menambahkan klik tombol atau

jika ingin mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian klik .

Gambar II-76 Form Tambah Tugas Tambahan di Lembaga Lainnya

(57)

Gambar II-77 Form Ubah Tugas Tambahan di Lembaga Lain

sesuai dengan yang diminta setalah anda selesai klik tombol untuk

mengubah atau untuk menghapus.

Setelah selesai mengisi data Riwayat Penugasan Tambahan di Lembaga

Lainnya, silahkan tekan tombol , untuk mengisi data berikutnya.

Pengisian data berikutnya yakni data riwayat Tugas Tambahan di Lembaga

Lainnya (Form ini muncul jika saat mengisi status kepegawaian yang diisi

adalah status kepegawaian yang selain Non-Guru) yang dimiliki dengan cara

klik , maka menu akan berubah menjadi berikut :

(58)

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA Halaman 54 Form diatas menunjukkan riwayat tugas tambahan di lembaga lain yang

dimiliki guru tersebut dan jika ingin menambahkan klik tombol atau

jika ingin mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian klik .

Gambar II-79 Form Tambah Tugas Tambahan Lain di Lembaga Lain

dengan yang diminta setelah itu klik .

Gambar II-80 Form Ubah Tugas Tambahan Lain di Lembaga Lain

sesuai dengan yang diminta setalah anda selesai klik tombol untuk

Riwayat Tugas Tambahan di Lembaga Lainnya, silahkan tekan tombol ,

untuk mengisi data berikutnya.

Sementara penugasan untuk Non-Guru, dapat diklik

(Tampilan ini hanya akan muncul jika pada saat pengisian riwayat status

kepegawaian, status tugas pegawai adalah Non-Guru). Setelah di klik menu

(59)

Gambar II-81 Form List Riwayat Tugas Non-Guru

Form diatas menunjukkan riwayat tugas Non-Guru yang dimiliki pegawai

tersebut dan jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin

Gambar II-82 Form Riwayat Tugas Non-Guru

dengan yang diminta, setelah itu klik .

Gambar II-83 Form Ubah Riwayat Tugas Non-Guru

Form diatas adalah form edit data atau penghapusan data, isikan

informasi sesuai dengan yang diminta, setelah anda selesai klik tombol

untuk mengubah atau untuk menghapus.

Setelah selesai mengisi data Riwayat Tugas Non-Guru, silahkan tekan

(60)

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA Halaman 56 II.1.4.1. Ubah NIP/Nomor Karyawan

Didalam aplikasi ini juga disertakan fasilitas untuk ubah atau edit

NIP/Nomor Karyawan. Caranya adalah silahkan masuk ke menu

listing pegawai seperti pada gambar II-57, kemudian silahkan sorot

data yang akan diedit NIP/Nomor Karyawannya, kemudian tekan

tombol , sehingga akan muncul tampilan seperti gambar

berikut ini:

Gambar II-84 Form Edit Identitas Pegawai

Setelah itu silahkan isikan nomor karyawan/NIP yang baru untuk

identitas karyawan tersebut. Setelah diisi dengan sempurna silahkan

klik tombol , kemudian klik tombol pada

jendela alert yang muncul.

II.1.5 Ubah Nomor Statistik

Ubah Nomor Statistik ini akan muncul jika, login anda bukan sebagai

lembaga. Untuk melakukan perubahan Nomor Statistik, perhatikan gambar

berikut ini:

Gambar II-85 Menu Ubah NSM

Kliklah pada , sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut

(61)

Gambar II-86 Sub Menu Ubah NSM

Kemudian pilihlah tombol , sehingga akan muncul tampilan

sebagai berikut ini:

Gambar II-87 Daftar Raudhatul Athfal

Jika anda ingin mengganti NSM lembaga, silahkan sorot nama lembaga yang

akan diganti NSMnya, kemudian tekan tanda , kemudian pengguna akan

dibawa ke halaman untuk melakukan perubahan Nomor Statistik, seperti

tampilan dibawah ini :

Gambar II-88 Gambar Ubah Nomor Statistik RA

Setelah itu silahkan masukkan Nomor Statistik Baru untuk lembaga tersebut,

(62)

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA Halaman 58 BAB III

PANDUAN PENGISIAN FORMULIR

Setelah pada Bab I dan Bab II diterangkan secara tuntas mengenai tombol dan fungsinya

yang terdapat di dalam aplikasi, maka pada Bab III ini akan dibahas mengenai bagaimana

cara mengisi field pada formulir.

III.1. Pengisian Username dan Password pada jendela Login pada aplikasi.

Tingkatan Pengguna : Silahkan pilih salah satu, untuk keperluan input/edit

gunakan Lembaga, jika anda berasal dari lembaga untuk

update data.

Propinsi : Silahkan pilih propinsi tempat lokasi lembaga.

Kabupaten/Kota : Silahkan pilih kabupaten/kota tempat lokasi lembaga.

Nama Pengguna : Nama Pengguna ini akan terbuka jika tingkat

pengguna dipilih bukan Lembaga.

Jenis Lembaga : Silahkan Jenis Lembaga Saudara sesuai dengan pilihan

yang tersedia.

Nomor Statistik : Isikan Nomor Statistik Lembaga yang akan diedit/diinput.

Kata Sandi : Isikan kata sandi, kata sandi standart adalah lembaga

Mohon perhatiannya bahwa perbedaan huruf capital akan sangat

berpengaruh, sehingga kata sandi tidak dikenali.

III.2. Pengisian pada jendela Pengaturan.

Setelah anda berhasil melakukan Login, maka anda akan masuk kepada tampilan

form pengaturan, seperti terlihat pada gambar berikut ini:

Pada jendela ini cukup mengisikan di bagian alamat saja, karena untuk kategori lain

(63)

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA Halaman 59 III.3. Pengisian Formulir Data Umum Lembaga.

III.3.1. Data Identitas.

Nomor Statistik

Baru :

Isikan Nomor Statistik Lembaga Baru yang dimiliki (bila terjadi penataan Nomor Statistik) NPSN

: Isikan Nomor Pokok Statistik Nasional yang dikeluarkan oleh Kemendikbud.

Nama RA : Isikan Nama Lembaga dengan menyertakan jenis lembaganya, contoh

penulisan: RA Al Amin, BA Al Mukmin dll.

NPWP : Isikan Nomor Pokok Wajib Pajak yang dimiliki lembaga, contoh penulisan 123.456.789

Nomor Telepon : Isikan Nomor Telepon yang dimiliki lembaga, contoh penulisan 031-34833235

Alamat : Isikan Alamat lengkap lembaga

Propinsi : Isikan Propinsi tempat lokasi keberadaan lembaga

Kabupaten/Kota : Isikan Kabupaten/Kota tempat lokasi keberadaan lembaga

Kecamatan : Isikan Kecamatan tempat lokasi keberadaan lembaga

Desa/Kelurahan : Isikan Desa/Kelurahan tempat lokasi keberadaan lembaga

Kode Pos : Isikan Kode Pos tempat lokasi keberadaan lembaga

Alamat website : Isikan Alamat website lembaga, contoh

penulisan:http://www.kemenag.go.id

E-mail : Isikan alamat e-mail yang dimiliki lembaga, contoh penulisan:pendis@kemenag.go.id

Tahun Berdiri : Isikan Tahun berdiri lembaga, contoh penulisan: 1990

Status RA : Isikan status RA dengan pilihan Pembina, Inti,

Reguler, Unggulan

No. SK. Izin

Operasional :

Isikan No. SK Izin Operasional yang diterima oleh lembaga tersebut ketika akan mengoperasikan lembaga ybs, biasanya saat berdirinya lembaga ybs. Catatan Wajib diisi.

Tanggal SK Izin Operasional

:

Isikan Tanggal terbitnya SK. Izin Operasional tsb. Catatan Wajib diisi.

Status Akreditasi

: Isikan status akreditasi lembaga tsb dengan pilihan: A, B, C, Belum terakreditasi

Tahun Akreditasi : Isikan Tanggal terbitnya SK. Akreditasi tsb.

Nomor SK Lembaga

(64)

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA Halaman 60 III.3.2. Data Lokasi

Titik Koordinat :

Tata Cara Pengisian Lihat di bagian halaman muka laman di bagian FAQ, disana tersedia petunjuk cara mencari titik koordinat.

Geografis : Isikan kondisi geografis keberadaan lembaga dengan pilihan: Pantai, Dataran Rendah, Dataran Tinggi (Pegunungan).

Potensi Wilayah :

Isikan potensi wilayah di sekitar keberadaan lembaga tersebut dengan pilihan: Pertanian, Perikanan, Kehutanan/Perkebunan, Perindustrian, Pertambangan, Lainnya. Jika memilih lainnya, silahkan disebutkan.

(65)

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA Halaman 61 III.3.3. Data Personel

Kepala RA

: Isikan jumlah Kepala RA berdasarkan jenis kelamin di kolom yang disediakan. Catatan pertanyaan ini harus terisi nilai = 1.

Guru PNS Tetap : Isikan jumlah Guru PNS Tetap berdasarkan jenis kelamin di kolom yang disediakan. kelamin di kolom yang disediakan.

Guru Non PNS

Isikan jumlah Pegawai Administrasi/TU berdasarkan jenis kelamin di kolom yang disediakan

Personel

Lainnya :

Isikan jumlah Tenaga Kependidikan Lainnya (tdk termasuk tukang kebun, petugas clening service/office boy) berdasarkan jenis kelamin di kolom yang disediakan

Catatan: Jika terdapat data yang tidak diisi, harga default dari form

(66)

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA Halaman 62 III.4. Pengisian Formulir Data Kesiswaan

III.4.1. Data Siswa.

III.4.1.1. Tabel 1. Keberadaan Lulusan Anak Didik Akhir Tahun Pelajaran sebelumnya

Lanjut ke MI :

Isikan Jumlah Siswa yang melanjukan ke MI per kelompok dan berdasarkan jenis kelamin

Lanjut ke SD :

Isikan Jumlah Siswa yang melanjukan ke SD per kelompok dan berdasarkan jenis kelamin

Lanjut Ke Pontren

: Isikan Jumlah Siswa yang melanjukan ke Pontren per kelompok dan berdasarkan jenis kelamin

III.4.1.2. Tabel 2. Anak Didik Berdasarkan Usia, Kelas, dan Jenis Kelamin Tahun Pelajaran saat ini

< 5 Tahun : Isikan Jumlah Siswa yang berusia < 5 Tahun per kelompok dan berdasarkan jenis kelamin.

5 - 6 Tahun _: Isikan Jumlah Siswa yang berusia 5-6 Tahun per kelompok dan berdasarkan jenis kelamin.

> 6 Tahun : Isikan Jumlah Siswa yang berusia > 6 Tahun per kelompok dan berdasarkan jenis kelamin.

III.4.1.3. Tabel 3. Keadaan Anak Didik dan Rombel Tahun Pelajaran saat ini

Siswa Miskin _:

Isikan jumlah siswa siswa miskin per kelompok berdasarkan jenis kelamin.

Catatan : jumlah siswa miskin maksimal sama dengan jumlah siswa ditabel 2.

Siswa

Berkebutuhan Khusus

:

Isikan jumlah siswa siswa Berkebutuhan Khusus per kelompok berdasarkan jenis kelamin.

Catatan :

1) Siswa berkebutuhan Khusus adalah siswa yang membutuhkan kekhususan baik itu secara alat bantu belajar maupun perhatian. Misalnya Tuna Netra, Tuna Rungu, Tuna Graita, anak dengan kemampuan luar biasa.

2) Jumlah Siswa Berkebutuhan khusus maksimal sama dengan jumlah siswa di tabel ini.

(67)

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA Halaman 63 III.4.1.4. Tabel 4. Jumlah Siswa dan Rombel Menurut Waktu Belajar

Siswa Total _:

Isikan Jumlah siswa total berdasarkan waktu belajar siswa masing- masing dan berdasarkan jenis kelamin.

Catatan:

Isikan Jumlah rombel total berdasarkan waktu belajar siswa.

Catatan

jumlah rombel ini harus sama dengan jumlah rombel pada Tabel 3.

aplikasi yakni (0), jangan dihapus!!

III.4.2. Data Orangtua Siswa.

III.4.2.1. Pendidikan Orangtua Siswa.

IsikanIsikan Jumlah Orangtua siswa berdasarkan jenjang

pendidikan formal yang telah ditamatkan, sesuai dengan jenjang

yang ditanyakan. Catatan Jumlah Ortu ini maksimal harus

sesuai dengan jumlah total siswa yang ada pada tabel 1

Data Siswa (info jumlah siswa terlampir di dalam

aplikasi).

III.4.2.2. Pekerjaan Orangtua Siswa.

Isikan Jumlah Orangtua siswa berdasarkan profesi pekerjaan,

sesuai dengan yang ditanyakan. Catatan Jumlah Ortu ini

maksimal harus sesuai dengan jumlah total siswa yang

ada pada Tabel 1 Data Siswa (info jumlah siswa terlampir

di dalam aplikasi).

III.4.2.3. Penghasilan Orangtua Siswa

Isikan Jumlah Orangtua siswa berdasarkan kategori penghasilan

per bulan, sesuai dengan yang ditanyakan. Catatan Jumlah

Ortu ini maksimal harus sesuai dengan jumlah total

siswa yang ada pada Tabel 1 Data Siswa (info jumlah

(68)

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA Halaman 64 Catatan: Jika terdapat data yang tidak diisi, harga default dari form

III.5. Pengisian Formulir Data Keuangan

III.5.1. Data Keuangan aplikasi akan mengisi secara otomatis.

Nomor Statistik :

Anda tidak perlu mengisi di kolom ini, karena aplikasi akan mengisi secara otomatis.

Uang pangkal (awal

masuk) per siswa :

Isikan dengan uang pangkal yang dikenakan kepada setiap siswa baru saat penerimaan siswa baru tahun ajaran baru

Iuran/SPP per siswa per

bulan :

Isikan dengan nilai nominal uang iuran/spp yang dikenakan kepada setiap siswa per bulan untuk tahun ajaran baru

Gaji per guru per bulan :

Isikan dengan nilai nominal gaji yang

Isikan dengan nilai nominal honor yang dibayarkan kepada setiap guru per bulan (nilai rata-rata). Nilai Honor ini untuk Guru dengan status tidak tetap di lembaga tersebut.

Insentif per guru

per bulan :

Isikan dengan nilai nominal insentif yang dibayarkan kepada setiap guru per bulan (nilai rata-rata). Nilai insentif ini adalah nilai yang diberikan diluar gaji atau honor.

Apakah Guru menerima Insentif dari kelebihan jam mengajar

: Pertanyaan ini silahkan dengan dijawab dengan jawaban ya atau tidak

Jumlah Insentif

setiap jam :

Pertanyaan ini berkaitan dengan pertanyaan sebelumnya, jika ya maka silahkan isikan jumlah insentif (rata-rata) yang diberikan untuk setiap kelebihan jam mengajar.

III.5.1.2. Kebutuhan Tambahan

Tambahan Ruang

Belajar :

Isikan dengan jumlah ruang yang dibutuhkan untuk kegiatan belajar mengajar

(69)

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA Halaman 65 Tambahan Buku MP : Isikan dengan jumlah buku mata pelajaran yang

dibutuhkan untuk kegiatan belajar mengajar

Tambahan Alat Bantu

Pengajaran :

Isikan dengan jumlah alat bantu pengajaran yang dibutuhkan untuk kegiatan belajar mengajar

Tambahan Asrama : Isikan dengan jumlah ruang yang dibutuhkan untuk asrama

Tambahan BOS : Isikan dengan jumlah uang (Rp) yang dibutuhkan untuk BOS

Tambahan Tempat

Ibadah :

Isikan dengan jumlah ruang yang dibutuhkan untuk tempat ibadah

Tambahan Ruang UKS : Isikan dengan jumlah ruang yang dibutuhkan untuk _UKS

Tambahan Ruang Lab. :

Isikan dengan jumlah ruang yang dibutuhkan Keperluan Laboratorium

Tambahan Ruang MCK : Isikan dengan jumlah ruang yang dibutuhkan untuk_MCK

aplikasi yakni (0), jangan dihapus!! Perlu juga di ketahui jika penulisan

data nominal berbentuk uang tidak perlu mencantumkan titik (.) maupun

koma (,), contohnya nominal Rp. 1.000.000,- cukup ditulis 1000000

III.5.2. Data Bantuan dan Beasiswa.

Data dana bantuan berupa data historical, sehingga dapat diisi lebih dari

satu kali atau multi entry.

Tahun :

Nomor Statistik :

Jenis Bantuan

: Isikan jenis bantuan yang diterima Tahun Bantuan

: Isikan Tahun berapa bantuan tersebut diterima Nilai (Rp) : Isikan nilai nominal (Rp) jumlah bantuan yang

diterima

Peruntukan _: _{Isikan peruntukkan bantuan tersebut}

aplikasi yakni (0), jangan dihapus!! Perlu juga di ketahui jika

penulisan data nominal berbentuk uang tidak perlu mencantumkan

titik (.) maupun koma (,), contohnya nominal Rp. 1.000.000,- cukup

(70)

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA Halaman 66 III.6. Pengisian Formulir Sarana dan Prasarana.

III.6.1. Data Tanah.

Tahun Statistik : Anda tidak perlu mengisi di kolom ini, karena aplikasi akan mengisi secara otomatis.

Nomor Statistik : Anda tidak perlu mengisi di kolom ini, karena aplikasi akan mengisi secara otomatis. status sertifikasinya. Catatan Jumlah Luas Tanah berdasarkan sumber pengadaan harus sama dengan Jumlah Luas Tanah Seluruhnya.

Luas Tanah Berdasarkan Penggunaannya

: Isikan Luas Tanah berdasarkan penggunaannya berdasarkan pertanyaannya. Catatan Jumlah Luas Tanah berdasarkan Penggunaannya harus sama dengan Jumlah Luas Tanah Seluruhnya.

Catatan: bilamana bangunan itu lebih dari satu lantai

(Bertingkat), maka luas bangunan yang dihitung adalah luas

bangunan yang merupakan luas tapak bangunan lantai dasar. Jika

terdapat data yang tidak diisi, harga default dari form aplikasi

yakni (0), jangan dihapus!!

III.6.2. Data Bangunan

Isikan berapa jumlah ruangan masing-masing berdasarkan fungsi yang

ditanyakan untuk masing-masing kategori kondisi ruangan. Kemudian

isikan pula usia bangunan yang ditanyakan berdasarkan masing-masing

fungsi dalam tahun.

III.6.3. Data Mebel

Isikan berapa unit mebel yang dimiliki berdasarkan masing-masing jenis

mebel yang ditanyakan berdasarkan kondisi barang mebel tersebut.

III.6.4. Data Administrasi

Isikan berapa unit sarana administrasi yang dimiliki berdasarkan

masing-masing jenis sarana administrasi yang ditanyakan berdasarkan kondisi

barang sarana administrasi tersebut.

III.6.5. Data Olahraga

Isikan berapa unit sarana olahraga yang dimiliki berdasarkan

masing-masing jenis sarana olahraga yang ditanyakan berdasarkan kondisi barang

(71)

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA Halaman 67 III.6.6. Data Lainnya

Isikan berapa unit sarana lainnya (Penerangan dan Sumber Air)

yang dimiliki berdasarkan masing-masing jenis yang ditanyakan

berdasarkan kondisi sarana tersebut. Kemudian isikan pula daya listrik yang

dimiliki dalam satuan watt.

III.7. Pengisian Formulir Data Kurikulum dan Kegiatan

III.7.1. Data Kurikulum

Kurikulum yang

digunakan :

Isikan dengan memilih jenis kurikulum yang telah disediakan oleh aplikasi.

Jam Belajar Kegiatan : Isikan dengan mengisi mulai jam belajar sampai dengan berakhirnya kegiatan belajar

Sistem Pembelajaran : Isikan Sistem Pembelajaran dengan pilihan Kelas Tetap, Kelas Bergerak, Kelas Alam

Satuan Per Jam Pelajaran : Isikan Satuan Per Jam Pelajaran dengan pilihan < 30 Menit, 30-45 Menit, > 45 Menit

Satuan JP MP : Isikan dengan jumlah jam JP untuk masing-masing MP yang ditanyakan per minggu

III.7.2. Buku/Materi Pelajaran dan Alat Bantu Pengajaran

Isikan Jumlah judul dan eksemplar buku untuk referensi guru dan siswa

untuk berdasarkan jenis Kompetesi yang ditanyakan. Isikan jumlah alat

peraga/media yang dimiliki.

III.8. Pengisian Formulir Detil Personal Pegawai

Data Pegawai yang diisikan adalah data pendidik dan tenaga kependidikan (tdk

termasuk tukang kebun, petugas clening service/office boy).

III.8.1 Data Identitas/Pribadi Pegawai.

NIK/No. KTP : _{Isikan NIK/No. KTP yang dimiliki oleh} Personel ybs. Catatan NIK/No.KTP wajib diisi.

NUPTK : Isikan NUPTK, jika sudah memiliki NUPTK

(72)

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA Halaman 68 tidak memiliki NIP silahkan Nomor

Karyawan. Catatan NIP/Nomor

Karyawan ini wajib diisi. Apabila memiliki gelar depan/belakang lebih dari satu, silahkan dipilih salah satu saja, berdasarkan jenjang pendidikan tertinggi yang ditempuh, atau manakala jenjangnya sama, silahkan pilih gelar yang berkompeten dengan dunia pendidikan Tempat/Tanggal

Lahir

: Isikan dengan tempat dan Tanggal Lahir. Catatan untuk pengisian di dalam aplikasi tanggal sudah digunakan tombol atau fasilitas tersendiri yang ada di sebelah setiap pertanyaan tanggal dan Wajib Diisi Jenis Kelamin : _{Isikan Jenis Kelamin dengan pilihan Laki-laki}

atau Perempuan. Catatan Wajib Diisi

Agama : Isikan pilihan agama sesuai dengan agama yang dianut masing-masing. Catatan Wajib Diisi

Status Perkawinan : Isikan status perkawinan yang sedang dijalani

Alamat Rumah : Isikan Alamat lengkap rumah atau tempat tinggal. Catatan Wajib Diisi

RT/RW : Isikan No. RT/RW tempat tinggal/rumah

Catatan Wajib Diisi

Kode Pos : Isikan Kode Pos tempat tinggal/rumah

Propinsi : Isikan Nama Propinsi tempat tinggal/rumah

Catatan Wajib Diisi

Kabupaten : _{Isikan Nama Kabupaten/Kota tempat tinggal/} rumah Catatan Wajib Diisi

Kecamatan : _{Isikan Nama Kecamatan tempat tinggal/rumah} Catatan Wajib Diisi

Kelurahan : _{Isikan Nama Kelurahan tempat tinggal/rumah} Catatan Wajib Diisi

Jenis Tempat Tinggal : _{Isikan Jenis Tempat Tinggal sesuai dengan pilihan} yang ada

Golongan Darah : _{Isikan Jenis Golongan Darah}

Telepon/HP : _{Isikan No. Telepon Rumah/HP. Contoh} penulisan 021-34833235/081111111 Alamat E-mail : _{Isikan alamat e-mail (bila memilikinya)}