Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Guru PAIS (Pendidikan Agama Islam)

(1)

User Manual

_{G-PAIS (Guru Pendidikan Agama Islam)}

Bagian Perencanaan dan Sistem Informasi

(2)

DAFTAR ISI

III.1. Pengisian Username dan Password pada jendela Login pada aplikasi .... 33

III.2. Pengisian pada jendela Pengaturan ... 33

III.3. Pengisian Formulir Detil Personal Guru PAIS ... 34

III.3.1. Data Lokasi Kemenag Tempat Tugas ... 34

III.3.2. Data Identitas/Pribadi Guru Pais ... 34

III.3.3. Data Riwayat Status Kepegawaian ... 35

III.3.4. Data Riwayat Pendidikan Umum ... 35

III.3.5. Data Riwayat Pesantren ... 36

III.3.6. Data Riwayat Penataran ... 36

III.3.7. Data Riwayat Sertifikasi ... 37

III.3.8. Data Riwayat Tempat Tugas Utama... 37

III.3.9. Data Riwayat Tugas Tambahan di Sekolah Utama ... 38

III.3.10. Data Riwayat Tambahan di Lembaga Lainnya ... 38

III.3.11. Data Riwayat Tugas Tambahan di Lembaga Lainnya ... 38

BAB IV REPORT ATAU LAPORAN ... 39

(3)

BAB I

BAGIAN INTERFACE LAMAN

Sebelum menggunakan aplikasi ini, sebaiknya pengguna mengetahui dulu tampilan

interface disertai dengan menu-menu yang tertera di dalam halam laman tersebut. Alamat

laman yang digunakan adalah http://emispendis.kemenag.go.id, ketika alamat ini diketikkan

di bar address browser (IE, Firefox, Google Chroom, dll), maka akan terbuka halaman

sebagai berikut:

(4)

Pada tampilan halaman awal tersedia berbagai macam menu pilihan yakni, Laporan

Statistik Pendidikan, Aplikasi, FAQ, Petunjuk Pengisian dan Forum. Selain itu juga pada

halaman tersebut juga tampil fasilitas cari detail lembaga untuk mengetahui posisi lembaga

berdasarkan titik koordinat.

Pada bagian dibawah ini akan kita bahan satu demi satu menu-menu yang ada pada

tampilan awal laman ini.

1. Petunjuk Pengisian.

Pada menu ini tersedia petunjuk pengisian form pendataan yang digunakan untuk

mengisi di bagian Aplikasi. Saat ini petunjuk pengisian itu dibedakan untuk

masing-masing jenjang lembaga yang akan didata, yakni RA/BA, Madrasah Ibtidaiyah,

Madrasah Tsanawiyah, Madrasah Aliyah, Madrasah Diniyah, Pondok Pesantren, TPQ,

Guru PAIS, Pengawas, PTAI dan tentunya petunjuk untuk aplikasi pengendalian

program dan evaluasi.

2. FAQ.

Pada menu ini tersedia file pertanyaan dan solusi yang selama ini dirangkum dari

permasalahan sejak aplikasi EMIS berbasis web diluncurkan. Selain itu pada aplikasi ini

juga tersedia petunjuk cara mencari titik koordinat bumi yang nanti akan diisikan pada

formulir aplikasi pendataan, serta juga terdapat tools untuk mengkonversi titik

koordinat bumi dari titik berbasis google map ke titik koodinat berbasis GPS.

3. Aplikasi.

Pada menu ini tersedia aplikasi-aplikasi yang dikelola oleh Subbag Sistem Informasi

antara lain:

1. Aplikasi pendataan RA dan Madrasah.

2. Aplikasi pendataan Pontren, Madin dan TPQ.

3. Aplikasi pendataan Guru PAIS dan Pengawas.

4. Aplikasi pendataan PTAI, dan

5. Aplikasi Pengendalian Program dan Evaluasi.

Aplikasi EMIS online selama ini gabungan dari aplikasi RA dan Madrasah, Pontren,

Madin dan TPQ, Guru PAIS dan Pengawas. Sementara Aplikasi PTAI dan Pengendalian

Program dan Evaluasi berdiri sendiri.

4. Laporan Statistik Pendidikan.

Pada menu ini tersedia laporan-laporan berupa rekapitulasi data statistik yang

ditampilkan per propinsi, per kabupaten/kota, dan per kecamatan. Untuk saat ini

(5)

Di masing-masing jenjang lembaga pada laporan statistik pendidikan antara lain berisi:

jumlah lembaga, jumlah rombel, Kualifikasi pengajar, jumlah siswa, penghasilan

orangtua, kondisi ruang kelas, jumlah siswa do, jumlah siswa pengulang, jumlah siswa

tamat belajar, jumlah tenaga pengajar yang bersertifikat. Pada menu Laporan ini juga

disertai pilihan tahun pelajaran yang ingin dilihat.

5. Forum.

Forum ini merupakan fasilitas baru sebagai sarana saling berbagi informasi dan

pengalaman antar sesama pengguna aplikasi.

6. Menu Pencarian.

Menu ini merupakan menu baru yang tersedia di laman ini. Menu ini digunakan untuk

mencari letak suatu lembaga (untuk saat ini baru RA/BA, MI, MTs, dan MA)

berdasarkan titik koordinat bumi yang nantinya ditampikan ke dalam bentuk peta

Google. Nah titik pencarain ini untuk saat ini masih berdasarkan NSM lembaga yang

bersangkutan, seperti contoh berikut ini:

Gambar I-2. Gambar Fasilitas Pencarian Lembaga

Setelah memilih jenjang lembaga yang akan dicari, kemudian memasukkan NSM

sebagai indikator pencarian maka, silahkan tekan tombol , maka akan muncul

(6)

Gambar I-3. Gambar Hasil Pencarian Lembaga

Pada Gambar I-3 tersebut dapat dilihat peta lokasi keberadaan lembaga yang dicari,

kemudian dibagian bawah layar terlihat juga informasi singkat mengenai data lembaga

antara lain, identitas lembaga, jumlah Siswa, Jumlah Guru dan Kondisi Ruang Kelas.

Masih di bagian jendela tersebut juga terlihat foto- foto yang memperlihatkan kondisi

(7)

Untuk lebih dekat atau memperbesar gambar anda dapat menggunakan fasilitas zoom

bar dengan menggesernya kearah tanda .

7. Menu Sebaran

Menu ini juga merupakan menu baru yang tersedia di laman ini. Menu ini dapat

diakses dengan menekan gambar sebagai berikut:

Gambar I-4. Gambar menu Sebaran Lembaga

Sehingga ketika di klik gambar tersebut, maka akan muncul tampilan sebagai berikut:

Gambar I-5. Gambar Titik Sebaran Lembaga RA dan Madrasah

Pada Gambar I-5, diatas terlihat titik sebaran lembaga yang sudah terdata melalui

aplikasi emis online (catatan belum semua masuk ke dalam titik sebaran ini, karena

(8)

Pada tampilan diatas masih bisa kita zoom, sehingga akan terlihat lebih detail lagi

sebaran letak lembaga, contohnya seperti gambar berikut ini:

Gambar I-6. Gambar Titik Sebaran Lembaga RA dan Madrasah yang lebih detail

Setelah tampilan diatas terlihat, untuk melihat lebih detail lagi informasi yang tersedia

dari masing-masing lembaga, silahkan klik salah satu lambang ini ( ), sehingga

ketika di klik maka akan muncul tampilan pop-up sebagai berikut ini:

Gambar I-7. Gambar pop-up info box salah satu titik lembaga

Untuk melihat lebih detail lagi informasi lembaga tersebut silahkan klik ,

(9)

Gambar I-8. Gambar titik detail lembaga serta informasi profil lembaga

Pada bagian box informasi, box informasi terdiri dari profil, siswa, guru, sarpras, dan

foto. Untuk informasi profil terdiri dari informasi Nomor Statistik Baru, Nomor Statistik

Lama, Nama lembaga, Alamat, Jumlah Siswa, Jumlah Guru, dan Kondisi Ruang Kelas

secara keseluruhan.

Kemudian pada bagian siswa silahkan klik , sehingga akan muncul tampilan

(10)

Gambar I-9. Gambar box info siswa

Pada tampilan box siswa berisi informasi jumlah siswa, jumlah siswa kebutuhan

khusus, jumlah siswa DO, Jumlah siswa pengulang, jumlah siswa miskin, dan jumlah

rombel. Untuk setiap kategori jumlah siswa jumlah yang muncul adalah jumlah siswa

berdasarkan per kelas dan jenis.

Kemudian pada bagian guru silahkan klik , sehingga akan muncul tampilan

sebagai berikut ini:

Gambar I-10. Gambar box info Guru

Pada tampilan box info guru berisi informasi jumlah Guru total, jumlah Guru yang

sudah tersertifikasi, serta kualifikasi guru berdasarkan status kepegawaian dan jenis

(11)

kependidikan, yakni TU dan Laboran berdasarkan status kepegawaian dan jenis

kelamin.

Kemudian pada bagian sarpras silahkan klik , sehingga akan muncul

tampilan sebagai berikut ini:

Gambar I-11. Gambar box info Sarana dan Prasarana

Pada tampilan box info sarpras berisi informasi jumlah sarana dan prasarana yang

dimiliki serta kondisinya masing.

Kemudian pada bagian foto silahkan klik , sehingga akan muncul tampilan

(12)

Gambar I-12. Gambar box info Foto

Pada tampilan box foto ini berisi informasi tentang gambar atau foto kondisi lembaga

(13)

BAB II

APLIKASI PENDATAAN

GURU PENDIDIKAN AGAMA ISLAM (GPAIS)

II.1. Pendahuluan

Sebelum menggunakan aplikasi ini, sebaiknya pengguna mengetahui dulu tampilan

dan fungsi dari tabel/grid identitas lembaga yang dipergunakan. Adapun penjelasan

mengenai tabel/grid identitas lembaga tersebut adalah sebagai berikut:

Gambar II-1. Grid

Aplikasi G-PAIS merupakan aplikasi yang berfungsi untuk memasukan data-data yang

berkaitan dengan G-PAIS. Sebelum anda dapat membuka tampilan aplikasi G-PAIS,

perlu diingat bahwa aplikasi ini adalah aplikasi berbasis web, sehingga untuk

membukanya dibutuhkan software penjelajah internet (browser) seperti Mozilla

Firefox, Google Chroom, Internet Explore dan lain-lain. Namun perlu diingat, untuk

jenis browser yang disarankan yang compatible dengan aplikasi ini adalah Mozilla

Firefox.

Untuk memulainya silahkan buka browser anda sehingga akan terlihat tampilan

seperti gambar berikut ini :

(14)

Gambar II-2. Tampilan default browser Mozilla Firefox

Tampilan jendela default browser Mozilla Firefox tergantung dari setting standart dari

browser anda (tidak harus seperti diatas, bisa jadi blank atau kosong). Kemudian

setelah itu silahkan ketikan di bar address seperti gambar berikut ini:

Gambar II-3 Lokasi bar address pada browser

Pada bar address tersebut silahkan ketikan alamat

berikut ini:

http://emispendis.kemenag.go.id/. Setelah

alamat tersebut diketikan lalu silahkan tekan

tombol enter dari papan ketik (keyboard)

komputer anda. Setelah tombol enter ditekan

maka akan terlihat tampilan disamping.

(15)

Pada gambar II-4. terlihat gambar tampilan awal laman. Pada gambar tersebut

Untuk menginput data Guru Pendidikan Agama Islam (GPAIS), silahkan pilih dibagian

Aplikasi dan pilih RA dan Madrasah, untuk lebih jelasnya silahkan lihat gambar berikut

ini :

Aplikasi

- RA/BA dan Madrasah

- Pontren, Madrasah Diniyah, TPQ

- Guru PAIS dan Pengawas

- PTAI

- Pengendalian Program dan Evaluasi

Gambar II-5. Tampilan pilihan aplikasi

Setelah memilih salah satu pilihan aplikasi diatas, maka akan terbuka jendela sebagai

berikut :

Gambar II-6 Tampilan Jendela Log in

Pada Tampilan Jendela Login, silahkan isikan Tingkatan Pengguna dengan pilihan:

Pusat, Propinsi, Kabupaten/Kota, Lembaga. Kemudian isikan juga Propinsi,

kabupaten/Kota lokasi pengguna. Nama Pengguna silahkan dipilih jika tingkatan

(16)

pengguna tidak akan bias dipilih). Isikan Nomor Statistik jika Tingkat pengguna adalah

Lembaga (untuk tingkat pengguna selain Lembaga maka otomatis Nomor Statistik

tidak akan bias diisi) dan terakhir silahkan masukkan kata sandi. Selesai mengisi form

login tersebut maka silahkan tekan tombol . Catatan jika lembaga anda

belum masuk maka anda tidak bias login ke dalam aplikasi, silahkan

hubungi kemenag setempat supaya kemenag setempat dapat

menginputkan identitas lembaga baru anda. Setelah tombol tersebut ditekan

maka akan terlihat tampilan seperti gambar berikut ini:

Gambar II-7 Tampilan Jendela Pengaturan

Anda akan masuk kedalam jendela pengaturan. Pada jendela ini silahkan anda mengisi

alamatnya saja.

Setelah anda mengisi secara lengkap jendela pengaturan tersebut, maka silahkan

tekan tombol . Setelah tombol ditekan maka akan

(17)

Gambar II-8 Tampilan Awal Aplikasi GPAIS

Untuk membuka GPAIS pada tampilan dibawah ini, Klik kemudian klik

Tampilan setelah klik Guru Pais akan seperti berikut :

(18)

II.1.1. Tambah/Ubah Data

Proses di dalam aplikasi Guru Pais adalah sebagai berikut, untuk melakukan

penambahan data klik , sedangkan untuk melakukan edit adalah

sorot salah satu data yang akan di edit kemudian klik .

Untuk mencari apakah Guru Pais anda sudah ada didalam aplikasi atau belum

kami menyediakan fasilitas cari cepat dengan menekan tombol , sehingga

ketika tombol tersebut ditekan akan muncul tampilan sebagai berikut ini:

Gambar II-10 Tampilan Fasilitas Cari Cepat

Pada Tampilan tersebut anda dapat dengan cepat mencari Guru Pais anda

dengan mengisikan kategori indetitas yang anda inginkan (Nama Lengkap,

NIP).

Jika anda yakin bahwa data Guru Pais anda belum tertera di dalam aplikasi,

maka anda dapat menambah data anda dengan fasilitas tambah data. Caranya

dengan menekan tombol , yang berada di sebelah kiri tombol

. Setelah tombol akan terbuka tampilan jendela data

(19)

Gambar II-11 Form Data Identitas Pegawai

Form di atas merupakan form pengisian biodata Guru Pais. Silahkan isi form

tersebut dengan sempurna (cara pengisian form akan dibahas di BAB III),

setelah selesai diisi klik tombol . Setelah tombol

(20)

Gambar II-12 Form Ubah Data Guru Pais – Utama

Di dalam form ini pengguna dapat melihat biodata guru pais yang telah diisi

dan menu-menu lain yang berkaitan dengan guru pais yang dapat diisi. Untuk

mengisi riwayat status maka dari menu di gambar II.9, tekan tombol

, maka menu akan terbuka jendela form list data riwayat status

kepegawaian seperti gambar berikut ini :

(21)

Pada form diatas dapat dilihat riwayat status kepegawaian yang dimiliki dan

jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin mengedit sorot

di salah satu data yang ada kemudian klik tombol .

Gambar II-14 Form Data Riwayat Status Guru Pais

Form diatas adalah form penambahan data baru untuk riwayat status

kepegawaian, isikan informasi sesuai dengan data yang diminta (cara pengisian

akan di jelaskan di BAB III), setelah itu klik tombol .

Gambar II-15 Form Ubah Data Riwayat Status Guru Pais

Form yang tergambar pada Gambar II-12 adalah form edit atau penghapusan,

isikan informasi sesuai dengan yang diminta setelah anda selesai klik tombol

(22)

menghapus. Setelah selesai mengisi data Riwayat Status Pegawai, silahkan

tekan tombol , untuk mengisi data berikutnya.

Pengisian data berikutnya yakni data riwayat pendidikan umum yang dimiliki

dengan cara klik , maka menu akan berubah menjadi sebagai

berikut :

Gambar II-16 Form List Data Riwayat Pendidikan Umum Guru Pais

Jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin mengedit sorot

di salah satu data yang ada kemudian klik tombol .

(23)

Form diatas merupakan form penambahan data baru riwayat pendidikan

umum, isikan informasi sesuai dengan yang diminta (cara pengisian akan

dibahas pada BAB III), setelah itu klik .

Gambar II-18 Form Data Pegawai Ubah Pendidikan Umum

Form diatas adalah form edit data atau penghapusan data, isikan informasi

sesuai dengan yang diminta setelah anda selesai klik untuk

mengubah atau untuk menghapus. Setelah selesai mengisi data

Riwayat Pendidikan Umum Guru Pais, silahkan tekan tombol , untuk

mengisi data berikutnya.

Pengisian data berikutnya yakni data riwayat pendidikan pesantren yang

dimiliki dengan cara klik , maka menu akan berubah menjadi berikut:

(24)

Form diatas menunjukkan riwayat pesantren dari Guru Pais tersebut yang

dimiliki dan jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin

mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian klik .

Gambar II-20 Form Data Tambah Pesantren

Form diatas adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai

dengan yang diminta (cara pengisian akan dibahas di BAB III), setelah itu klik

.

Gambar II-18 Form Data Pegawai Ubah Pesantren

sesuai dengan yang diminta, setelah anda selesai klik untuk

Riwayat Pesantren Guru Pais, silahkan tekan tombol , untuk mengisi

data berikutnya.

Pengisian data berikutnya yakni data riwayat penataran yang dimiliki dengan

(25)

Gambar II-19 Form List Data Riwayat Penataran

Form tersebut menunjukkan riwayat penataran yang dimiliki guru tersebut dan

jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin mengedit sorot

salah satu data yang ada kemudian klik .

Gambar II-20 Form Data Tambah Riwayat Penataran

dengan yang diminta (cara pengisian akan di bahas di BAB III), setelah itu klik

.

(26)

Form pada gambar II-21 adalah form edit data atau penghapusan data, isikan

informasi sesuai dengan yang diminta setelah anda selesai, silahkan tekan klik

tombol untuk mengubah atau untuk menghapus.

Setelah selesai mengisi data Riwayat Penataran Guru Pais, silahkan tekan

tombol , untuk mengisi data berikutnya. Pengisian data berikutnya

yakni data riwayat sertifikasi yang dimiliki dengan cara klik , maka

menu akan berubah menjadi berikut :

Gambar II-22 Form List Sertifikasi

Form diatas menunjukkan riwayat sertifikasi yang dimiliki Guru Pais tersebut

dan jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin mengedit

sorot salah satu data yang ada kemudian klik .

Gambar II-23 Form Tambah Riwayat Sertifikasi

Form diatas adalah form penambahan data baru sertifikasi, isikan informasi

sesuai dengan yang diminta (cara pengisian akan dibahas di BAB III), setelah

(27)

Gambar II-24 Form Ubah Sertifikasi

Form diatas adalah form edit data atau penghapusan data sertifikasi, isikan

informasi sesuai dengan yang diminta setelah anda selesai klik tombol

untuk mengubah atau untuk menghapus. Setelah

selesai mengisi data Riwayat Sertifikasi Guru Pais, silahkan tekan tombol

, untuk mengisi data berikutnya.

Pengisian data berikutnya yakni data Tempat Tugas yang dimiliki dengan cara

klik , maka menu akan berubah menjadi berikut :

Gambar II-25. Form List riwayat Tempat Tugas Utama

Form diatas riwayat tempat tugas yang dimiliki Guru Pais tersebut dan jika

ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin mengedit sorot

(28)

Gambar II-26. Form Tambah Tempat Tugas Utama

.

(29)

sesuai dengan yang diminta setelah anda selesai klik tombol untuk

Riwayat Tempat Tugas, silahkan tekan tombol , untuk mengisi data

berikutnya.

Pengisian data berikutnya yakni tugas tambahan di sekolah utama yang dimiliki

guru pais tersebut, dengan cara klik , maka menu akan

berubah menjadi berikut :

Gambar II-28 Form List riwayat Tugas Tambahan di Sekolah Utama

Form diatas (Gambar II-28) menunjukkan riwayat tugas tambahan di sekolah

utama yang dimiliki Guru Pais tersebut dan jika ingin menambahkan klik tombol

atau jika ingin mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian

klik .

(30)

Form diatas (Gambar II-29) adalah form penambahan data baru, isikan

informasi sesuai dengan yang diminta (cara pengisian akan dibahas di BAB III),

setelah itu klik .

Gambar II-30 Form Edit Riwayat Tugas Tambahan di Sekolah Utama

sesuai dengan yang diminta, setelah anda selesai klik tombol untuk

Riwayat Tugas Tambahan di Sekolah Utama, silahkan tekan tombol ,

untuk mengisi data berikutnya.

Pengisian data berikutnya yakni data Tugas Tambahan di Lembaga Lainnya

yang dimiliki dengan cara klik , maka menu akan

berubah menjadi berikut:

(31)

Form diatas (Gambar II-31) riwayat tugas mengajar di lembaga lainnya yang

dimiliki Guru Pais tersebut dan jika ingin menambahkan klik tombol

atau jika ingin mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian klik

Gambar II-32. Form Tambah Tugas Mengajar di Lembaga Lainnya

.

(32)

sesuai dengan yang diminta, setelah anda selesai klik tombol untuk

Riwayat Tugas Tugas Mengajar di Lembaga Lainnya, silahkan tekan tombol

Pengisian data berikutnya yakni data Tugas Tambahan di Lembaga Lainnya

yang dimiliki dengan cara klik , maka menu akan

berubah menjadi berikut:

Gambar II-34 Form List riwayat Tugas Tambahan di Lembaga Lainnya

Form diatas riwayat tugas tambahan di lembaga lainnya yang dimiliki Guru Pais

tersebut dan jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin

mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian klik .

(33)

.

Gambar II-36. Form Edit Tugas Tambahan di Lembaga Lainnya

sesuai dengan yang diminta setelah anda selesai klik tombol untuk

Riwayat Tugas Tambahan di Lembaga Lainnya, silahkan tekan tombol

Setelah selesai mengisi form riwayat tempat tugas, silahkan tekan

untuk kembali ke menu awal Guru PAIS seperti pada

gambar II-6 untuk input data berikutnya.

II.1.2. Ubah NIP

Didalam aplikasi ini juga disertakan fasilitas untuk ubah atau edit NIP. Caranya

adalah silahkan masuk ke menu listing pegawai seperti pada gambar II-6,

kemudian silahkan sorot data yang akan diedit NIP, kemudian tekan tombol

(34)

Gambar II-40 Form Edit NIP Guru Pais

Setelah itu silahkan isikan NIP yang baru untuk identitas Guru PAIS tersebut.

Setelah diisi dengan sempurna silahkan klik tombol , kemudian

(35)

BAB III

PANDUAN PENGISIAN FORMULIR

Setelah pada Bab I dan Bab II diterangkan secara tuntas mengenai tombol dan fungsinya

yang terdapat di dalam aplikasi, maka pada Bab III ini akan dibahas mengenai bagaimana

cara mengisi field pada formulir.

III.1. Pengisian Username dan Password pada jendela Login pada aplikasi.

Tingkatan Pengguna : Silahkan pilih salah satu, untuk keperluan input/edit

gunakan Kabupaten/Kota.

Propinsi : Silahkan pilih propinsi tempat kemenag.

Kabupaten/Kota : Silahkan pilih kabupaten/kota tempat kemenag.

Nama Pengguna : Silahkan pilih nama pengguna yang tersedia, gunakan

Manager Mapenda_PAIS.

Nomor Statistik : Tidak perlu diisi.

Kata Sandi : Isikan kata sandi, kata sandi standart adalah manager

Mohon perhatiannya bahwa perbedaan huruf capital akan sangat

berpengaruh, sehingga Username dan Password tidak dikenali.

III.2. Pengisian pada jendela Pengaturan.

Setelah anda berhasil melakukan Login, maka anda akan masuk kepada tampilan

form pengaturan, seperti terlihat pada gambar berikut ini:

(36)

Pada jendela ini tidak perlu diisi lagi karena sudah diatur secara otomatis oleh

aplikasi.

III.3. Pengisian Formulir Detil Personal Guru Pais

III.3.1 Data Lokasi Kemenag Tempat Tugas.

Propinsi : _{Isikan Propinsi tempat tugas Guru Pais}

Kabupaten : Isikan Kabupaten/Kota tempat tugas Guru Pais

III.3.2 Data Identitas/Pribadi Guru Pais.

NIK/No. KTP : _{Isikan NIK/No. KTP yang dimiliki oleh} Personel ybs. Catatan NIK/No.KTP wajib diisi.

NUPTK : Isikan NUPTK, jika sudah memiliki NUPTK

NIP/No. Karyawan : Isikan NIP bagi yang memiliki NIP, Bagi yang tidak memiliki NIP silahkan Nomor

Karyawan. Catatan NIP/Nomor

Karyawan ini wajib diisi. Apabila memiliki gelar depan/belakang lebih dari satu, silahkan dipilih salah satu saja, berdasarkan jenjang pendidikan tertinggi yang ditempuh, atau manakala jenjangnya sama, silahkan pilih gelar yang berkompeten dengan dunia pendidikan

Tempat/Tanggal

Lahir

: Isikan dengan tempat dan Tanggal Lahir.

Catatan untuk pengisian di dalam aplikasi tanggal sudah digunakan tombol atau fasilitas tersendiri yang ada di sebelah setiap pertanyaan tanggal dan Wajib Diisi

Jenis Kelamin : _{Isikan Jenis Kelamin dengan pilihan Laki-laki} atau Perempuan. Catatan Wajib Diisi

Agama : Isikan pilihan agama sesuai dengan agama yang dianut masing-masing. Catatan Wajib Diisi

Status Perkawinan : Isikan status perkawinan yang sedang dijalani

Alamat Rumah : Isikan Alamat lengkap rumah atau tempat tinggal. Catatan Wajib Diisi

RT/RW : Isikan No. RT/RW tempat tinggal/rumah

Catatan Wajib Diisi

(37)

Propinsi : Isikan Nama Propinsi tempat tinggal/rumah

Kabupaten : _{Isikan Nama Kabupaten/Kota tempat tinggal/}

rumah Catatan Wajib Diisi

Kecamatan : _{Isikan Nama Kecamatan tempat tinggal/rumah}

Kelurahan : _{Isikan Nama Kelurahan tempat tinggal/rumah}

Jenis Tempat Tinggal : _{Isikan Jenis Tempat Tinggal sesuai dengan pilihan} yang ada

Golongan Darah : _{Isikan Jenis Golongan Darah}

Telepon/HP : _{Isikan No. Telepon Rumah/HP. Contoh} penulisan 021-34833235/081111111 Alamat E-mail : _{Isikan alamat e-mail (bila memilikinya)}

No. Karpeg : _{Isikan No. Karpeg (Khusus bagi PNS)}

No. Askes : _{Isikan No. Askes (Khusus bagi PNS)}

No. Taspen : _{Isikan No. Taspen (Khusus bagi PNS)}

No. Karis/Karsu : _{Isikan No. Karis/Karsu (Khusus bagi PNS)}

NPWP : _{Isikan NPWP yang dimiliki}

Nama Ibu Kandung : _{Isikan Nama Ibu Kandung.}_{Catatan Nama}

Ibu Kandung wajib diisi

III.3.3. Data Riwayat Status Kepegawaian.

Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat status kepegawaian

yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi kekinian, sehingga

sifat datanya berupa data historic.

III.3.4. Data Riwayat Pendidikan Umum

(38)

(Formal) yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi kekinian,

sehingga sifat datanya berupa data historic.

III.3.5. Data Riwayat Pesantren

Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat Pesantren yang

bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi kekinian, sehingga sifat

datanya berupa data historic.

III.3.6. Data Riwayat Penataran

Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat Penataran yang

(39)

III.3.7. Data Riwayat Sertifikasi

Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat Sertifikasi yang

datanya berupa data historic.

III.3.8. Data Riwayat Tempat Tugas Utama

Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat Tempat Tugas Utama

yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi kekinian, sehingga

sifat datanya berupa data historic.

Tahun Bertugas : Isikan dengan awal Tahun bertugas di Sekolah Utama ini.

Jenjang Sekolah : Isikan jenjang sekolah dengan memilih salah satu opsi yang disediakan.

Nomor Statistik : Isikan Nomor Statistik Sekolah Tempat Tugas Utama

Nama Sekolah : Isikan Nama Sekolah Tempat Tugas Utama

Alamat : Isikan Alamat Sekolah Tempat Tugas Utama

Propinsi : Isikan Propinsi Alamat Sekolah Tempat Tugas Utama

Kabupaten/Kota : Isikan Kabupaten/Kota Alamat Sekolah Tempat Tugas Utama

Kecamatan : Isikan Kecamatan Alamat Sekolah Tempat Tugas Utama

(40)

III.3.9. Data Riwayat Tugas Tambahan di Sekolah Utama.

Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat Tugas Tambahan di

Sekolah Utama Guru Pais yang bersangkutan dari kondisi mula sampai

kondisi kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historic.

III.3.10.Data Riwayat Tambahan di Lembaga Lainnya.

Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat Tugas Mengajar di

Lembaga Lainnya yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi

kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historic.

Jenjang : Isikan jenjang lembaga tempat mengajar di

lembaga lainnya

Jumlah Lembaga : Isikan jumlah lembaga tempat mengajar berdasarkan jenjang tersebut

Mata Pelajaran : Isikan Mata Pelajaran yang diampu

Tahun Statistik : Tahun Statistik Adalah Tahun Pendataan

III.3.11.Data Riwayat Tugas Tambahan di Lembaga Lainnya.

Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat Tugas Tambahan di

Lembaga Lainnya yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi

kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historic.

Jenjang : Isikan jenjang lembaga tempat tugas

tambahan di lembaga lainnya

Tugas Tambahan : Isikan Tugas Tambahan yang diemban oleh personal yang bersangkutan

Jumlah Jampel : Isikan Jumlah Jam Pelajaran per Minggu untuk Tugas Tambahan di Lembaga Lainnya

(41)

BAB IV

REPORT atau LAPORAN

Pada aplikasi ini juga disertai menu report atau laporan yang bisa dilihat dan di cetak ke

dalam bentuk excel. Cara masuk kedalam report adalah, tentunya anda hraus log-in dulu

sesuai dengan akun masing-masing, setelah masuk, maka silahkan klik pada bagian

, sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut ini :

Gambar IV-1. Sub Menu Report

Pada menu ini tersedia dua menu yakni menu Report Guru PAIS. Fungsi menu Report Guru

PAIS adalah untuk melihat laporan standart hasil entry data. Untuk melihat Report Guru

PAIS, silahkan tekan , sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut

ini :

Gambar IV-2. Daftar Lapororan Standart

Pada daftar laporan ini merupakan daftar laporan standart yang bias dilihat dan di cetak

dalam bentuk excel. Pada menu ini terdapat pilihan tahun yang dipilih terlebih dulu untuk

melihat hasil entry data. Pilihan tahun ini disesuaikan dengan saat anda memasukkan tahun

statistik data (contohnya ketika data yang dimasukkan tahun 2012, maka pada pilihan ini

(42)

Setelah itu silahkan anda memilih laporan yang akan dilihat atau dicetak. Contohnya ingin

melihat laporan , maka silahkan klik pada

bagian tersebut sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut ini:

Gambar IV-3. Daftar Lapororan Kondisi Sarana Ruang Pendukung Lembaga

Untuk mencetak hasil tampilan tersebut kedalam bentuk excel, silahkan tekan tombol

, sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut ini:

Gambar IV-4. Jendela pemberitahuan

Pada tampilan tersebut anda dapat menyimpan file tersebut kemudian membukanya. Hasil

(43)

Gambar IV-5. Tampilan laporan dalam bentuk excel

(44)

BAB V

PENUTUP

Demikianlah Buku User Manual ini disusun oleh Tim Bagian Perencanaan dan Sistem

Informasi agar para pengguna aplikasi yang sedang dibangun dan dikembangkan oleh

Bagian Perencanaan dan Sistem Informasi dapat menggunakannya dengan baik dan lebih

user friendly, sehingga tidak ada lagi kesulitan dalam proses pendataan Lembaga

Pendidikan Islam.

Namun patut disadari bahwa masih banyak kekurangan-kekurangan dalam rangka

pengembangan aplikasi berbasis web ini. Bilamana anda mengalami kesulitan dalam

penggunaan aplikasi ini dapat menghubungi help desk sebagai berikut ini:

Bagian Perencanaan dan Sistem Informasi

Gedung EMIS Lantai 3

Jl. Lapangan Banteng Barat No. 3-4 Jakarta

Telepon 021-34833235.

Atau anda dapat bergabung di EMIS TEAM Facebook.

Atau Silahkan E-mail ke:

kembar_koe@yahoo.com

(45)

FORMULIR PENDATAAN GURU PAIS

TAHUN PELAJARAN

………

./

………

Nama Lengkap :

Alamat Tempat Tugas :

Kabupaten/Kota Tempat Tgs :

Propinsi Tempat Tugas :

(46)

Propinsi : dengan derajat lebih tinggi. Contohnya Ir dan Dr, maka silahkan pilih Dr, atau S.Pd dengan M.Pd, silahkan pilih

Jenis Kelamin *) : Laki-laki Perempuan

Agama *) : Islam Katholik Protestan Hindu

Budha Konghucu Lainnya

Status Perkawinan : Belum Kawin Kawin Duda Janda

Jumlah Anak Kandung : Orang

Kategori Tempat Tinggal : Rumah Sendiri Sewa/Kontrak

Rumah Dinas Rumah Family

(47)

Handphone :

Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) :

Nama Ibu Kandung *) :

Petunjuk Umum:

1. Silahkan isi dengan tinta hitam dan huruf cetak/balok dengan jelas Petunjuk Pengisian Identitas Pribadi:

1. Silahkan isi data diri dengan benar sesuai dengan pertanyaannya.

2. Khusus untuk pertanyaan dengan tanda *), maka pertanyaan tersebut wajib diisi.

Riwayat Status Kepegawaian

Status Kepegawaian

Instansi yang

mengangkat No. SK Tanggal SK Gol.

TMT Status

Keaktifan No.

Petunjuk Pengisian Status Kepegawaian:

1. Isikan TMT Status Kepegawaian (berdasarkan SK Status Kepegawaian). 2. Isikan Status Kepegawaian dengan pilihan sebagai berikut:

a. Calon PNS b. PNS c. Perbantuan d. Diperbantukan e. Dipekerjakan f. Pindah g. Pensiun h. Berhenti dgn Hormat i. Berhenti dengan Tidak Hormat j. Tetap k. Tidak tetap/Honor

3. Isikan Instansi yang mengangkat dengan pilihan sebagai berikut:

a. Satuan Pendidikan b. Yayasan Penyelenggara Pendidikan c. Kementerian Agama d. Kementerian Lainnya e. Pemda

4. Isikan Nomor SK Status Kepegawaian tersebut.

5. Isikan Tanggal SK Status Kepegawaian tersebut dengan format. 6. Isikan Golongan dengan pilihan sebagai berikut:

a. I/a b. I/b c. I/c d. I/d e. II/a f. II/b g. II/c h. II/d

i. IIII/a j. III/b k. III/c l. III/d m. IV/a n. IV/b o. IV/c p. IV/d q. IV/e 7. Isikan Status Keaktifan dengan status keaktifan pegawai yang bersangkutan dengan pilihan:

a. Aktif b. Cuti Tanggungan Negara c. Tugas Belajar d. Cuti Besar e. Masa Persiapan Pensiun (MPP)

(48)

Kepemilikan Akta : Akta I Akta II Akta III Akta IV Tdk Memiliki

No. Ijasah :

Tingkat Pendidikan : SD SMP SMA/SMK D1 D2 D3 D4

S1 S2 S3

Pertanyaan Fakultas, Jurusan, Jenis PT, dan Kategori hanya untuk Tingkat Pendidikan ≥ D1.

Fakultas : Tarbiyah Ushuluddin Syariah Dakwah

Adab Keguruan & IP MIPA Teknik

Ekonomi Bhs & Sastra Hukum Sospol

Lainnya _h

Jurusan : PAI Bhs Arab Studi Islam Aqidah Filsafat

Perb. Agama Tafsir Hadist Dakwah Peradilan Agm

Muamalah Penerangan Islam Penyiaran Ag. Islm Sej. Keb. Islam

Sastra Arab Hukum Islam Qur'an Hadist Ilmu Agama

Kepend. Islam Ahwls. Syahsiyah Perb. Mhz & Hkm Statistik

Matematika Fisika Kimia Biologi

Tadris IPA Ekonomi Akuntansi Administrasi

Filsafat Manajemen Sejarah Geografi

Sosial & Politik Anthropologi Tata Negara Sosiologi

PPKn/Pancasila Komunikasi Tadris IPS Bhs. Indonesia

Bhs. Inggris Bhs. Asing Lainnya Ilmu Pendidikan PGTK Bhs. Inggris Bhs. Asing Lainnya Ilmu Pendidikan PGTK

PGSD PGSLP Kesenian Penjaskes

Elektronik Psikologi Hukum Komputer

PAI Fiqih Lainnya

Jenis PT : PTAI PTU

Kategori : Universitas Isntitut Sekolah Tinggi Akademi

Status : Negeri Swasta

Nama Sekolah/PT :

Alamat Sekolah/PT :

Nama Kepala :

IP/Nilai Rata-rata :

Petunjuk Pengisian Riwayat Pendidikan Umum :

1. Pengisian Daftar Riwayat Pendidikan silahkan diisi dengan 3 jenjang pendidikan terakhir yang tertinggi.

Contohnya jika sekarang jenjang yang sudah diselesaikan adalah S2, maka silahkan isikan mulai dari SMA/Diploma, S1, dan S2. 2. Isikan Riwayat Pendidikan Umum sesuai dengan kondisi riil yang dimiliki.

3. Isikan Kepemilikan Akta, Tingkat Pendidikan, Fakultas, Jurusan, Jenis PT, Kategori dan Status dengan memilih salah satu opsi yang diberikan.

4. Pengisian Indeks Prestasi (IP) dengan komanya, contohnya 3,95, penulisan Nilai Rata-rata adalah dengan nilai maksimal 10,00

Tanggal Ijasah : / /

(49)

No. Ijasah :

S1 S2 S3

Lainnya _h

Bhs. Inggris Bhs. Asing Lainnya Ilmu Pendidikan PGTK

PAI Fiqih Lainnya

Jenis PT : PTAI PTU

Nama Sekolah/PT :

Alamat Sekolah/PT :

Nama Kepala :

Tanggal Ijasah : / /

(50)

No. Ijasah :

S1 S2 S3

Lainnya _h

Bhs. Inggris Bhs. Asing Lainnya Ilmu Pendidikan PGTK

PAI Fiqih Lainnya

Jenis PT : PTAI PTU

Nama Sekolah/PT :

Alamat Sekolah/PT :

Nama Kepala :

Riwayat Pendidikan Pesantren

(51)

Petunjuk Pengisian Riwayat Pendidikan Pesantren :

1. Isikan Takhasus/Konsentrasi dengan pilihan sebagai berikut:

a. Tafsir/Ulumul Qur'an b. Hadist/Ulumul Hadist c. Ilmu Kalam d. Akhlaq/Tasawuf e. Fiqh/Ushl Fiqh f. Ilmu Faraid g. Nahwu Sharaf h. Ilmu Falaq i. Lainnya 2. Isikan Lamanya mempelajari konsentrasi tersebut dalam satuan waktu tahun.

3. Isikan Tanggal mulai menjadi santri dengan takhasus/konsentrasi tersebut dengan format tanggal/bulan/tahun (dd/mm/yyyy). Bilamana tanggalnya lupa hanya ingat bulannya saja, silahkan isikan dengan tanggal 1 bulan yang diingat tersebut.

Bila bulannya juga lupa hanya ingat tahunnya saja, maka silahkan isi dengan tanggal 1 januari tahun yang anda ingat tersebut. 4. Isikan Tanggal selesaimenjadi santri dengan takhasus/konsentrasi tersebut dengan format tanggal/bulan/tahun (dd/mm/yyyy).

Bilamana tanggalnya lupa hanya ingat bulannya saja, silahkan isikan dengan tanggal 1 bulan yang diingat tersebut.

Bila bulannya juga lupa hanya ingat tahunnya saja, maka silahkan isi dengan tanggal 1 januari tahun yang anda ingat tersebut.

3. Tahun

Apakah sudah ikut program sertifikasi guru ? Sudah Belum

Jika sudah ikut sertifikasi, apakah sudah lulus ? Sudah Belum Masih Proses 3.

Tgl Mulai Tgl Selesai No.Sertifikat Tgl. Sertif

Nama

3. Isikan Penyelenggara dengan pilihan sbb: a. Kemenag Pusat (Psdiklat).

b. Balai Diklat. c. Perg. Tinggi.

d. Kemendiknas. e. Lbg. Swasta. f. Lainnya. 4. Isikan Angkatan dari penataran tsb.

5. Isikan Tgl Mulai/Selesai, dgn format DD/MM/YYYY. 6. Isikan Nomor Sertifikat Hasil Penataran tersebut. Petunjuk Pengisian Riwayat Penataran:

1. Isikan Nama Penataran yang pernah diikuti. 2. Isikan Kode Penataran dengan pilihan sbb:

(52)

PAI Al Qur'an & Hadist Aqidah & Akhlak Fiqih

Sejarah Keb. Ind (SKI) PKn Bhs. Indonesia Bhs. Daerah

Bhs. Arab Bhs. Inggris Bhs. Jerman Bhs. Perancis

Bhs. Asing Lainnya Matematika IPA Fisika

Kimia Biologi Tek. Info & Komunikasi (TIK) IPS

Sejarah Nas. & Umum Geografi Ekonomi Sosiologi

Tata Negara Anthropologi Kerajinan Tangan & Kesenian Penjaskes

Program Keterampilan Kegiatan Khusus Muatan Lokal (Mulok) Ushul Fiqh

Hadist/Ulumul Hadits Fiqh Balaghah Ilmu Mantiq

Ilmu Falaq Ilmu Faraidh Tafsir/Ilmu Tafsir Ilmu Hadist

Tasawuf Ilmu Kalam Praktek Ibadah Doa Harian

Kalimat Thoyibah Huruf Hijaiyah Surat Pendek Al Qur'an Kognitif

Sosial Emosional/Akhlaq Fisik (Motorik Halus & Kasar) Lainnya

Tanggal Lulus Serifikasi : / /

Nomor Registrasi Guru :

Petunjuk Pengisian Riwayat Sertifikasi :

1. Formulir ini wajib diisi baik yang sudah, sedang, dan yang belum iku sertifikasi. 2. Isikan dengan partisipasi anda tentang keikutsertaan sertifikasi

3. Isikan dengan status kelulusan sertifikasi

4. Isikan Mata Pelajaran yang sudah disertifikasi dengan memilih salah satu mapel yang tersedia. 4. Isikan Mata Pelajaran yang sudah disertifikasi dengan memilih salah satu mapel yang tersedia. 5. Isikan dengan tanggal lulus sertifikasi dengan format dd/mm/yyyy.

6. Isikan Nomor registrasi Guru, jika sudah mendapatkannya.

Tahun Bertugas :

Jenjang Sekolah : TK TKLB SD SDLB SMP

SMPLB SMA/SMK SMALB

Petunjuk Pengisian Riwayat Jumlah Jam Mengajar :

1. Isikan Jumlah Jam Mengajar dengan Jumlah Jam Mengajar per Minggu per Mapel tersebut.

1.

Riwayat Tempat Tugas Utama

Riwayat Tugas Tambahan di Lembaga Tempat Tugas Utama

(53)

Petunjuk Pengisian Tugas Tambahan di Lembaga Tempat Tugas Utama 1. Isikan Tugas Tambahan dengan pilihan sbb :

a. Kepala Madrasah/RA b. Waka Madrasah/RA c. Wali Kelas d. Guru Mapel e. Guru BK f. Guru Piket g. Tata Usaha h. Pustakawan i. Tata Usaha j. Pustakawan k. Laboran l. Pembina Ekskul m. Pembina OSIS n. Lainnya

2. Isikan setara Jumlah Jam Mengajar untuk Tugas tambahan tersebut dalam satu minggu.

5.

Riwayat Mengajar Tambahan di Lembaga Lainnya

4.

1.

No. Jenjang Jml Lembaga Mata Pelajaran Jampel/Minggu

3.

Petunjuk Pengisian Form Riwayat Mengajar Tambahan di Lembaga Lainnya :

1. Isikan Jenjang dengan pilihan lembaga sbb: a. RA b. MI c. MTs d. MA e. Pontren f. Madin 2. Isikan Jumlah jenjang lembaga tersebut berdasarkan jenjangnya masing-masing.

3. Isikan Mata Pelajaran yang diampu dengan pilihan Mapel seperti pada daftar Mapel di tabel sertifikasi.

4. Isikan Jumlah Jam Mata Pelajaran (Jampel) per Minggu untuk masing-masing Mata Pelajaran yang diampu tersebut.

11.

Riwayat Tugas Tambahan di Lembaga Lainnya (Hanya Diisi Oleh Personal Guru)

(54)

Petunjuk Pengisian Riwayat Tugas Tambahan di Lembaga Lainnya :

1. Isikan jenjang yang anda memiliki tugas tambahan di tempat tersebut (selain tempat tugas utama). 2. Isikan tugas tambahan tersebut dengan pilihan sbb :

a. Kepala Madrasah/RA b. Waka Madrasah/RA c. Wali Kelas d. Guru Mapel q. Lainnya e. Guru BK f. Guru Piket g. Tata Usaha h. Pustakawan

i. Tata Usaha j. Pustakawan k. Laboran l. Pembina Ekskul m. Pembina OSIS n. Kepala Asrama o. Pembina Santri p. Pembina Kegiatan Usaha 3. Isikan setara Jumlah Jam Mengajar untuk Tugas tambahan tersebut dalam satu minggu.

Saya, ………... , dengan ini menyatakan bahwa seluruh data yang disampaikan dalam formulir ini adalah benar dan dapat dipertanggungjawabkan. Jika di kemudian hari ditemukan ada data yang tidak benar, maka saya siap

menerima segala resiko dan sanksi yang menjadi akibatnya, sesuai dengan peraturan/perundang-undangan yang berlaku.

……… , ………20

Mengetahui:

Kepala Sekolah, Personal Yang Mengisi Formulir,

PERNYATAAN KEBENARAN DATA

5.

( ___________________________ ) ( ___________________________ )