Daftar Isi
1. Tahapan Persiapan ... 1
1.1. Browser ... 1
1.2. Akses PDUM dari Browser ... 2
1.3. Login Aplikasi PDUM ... 3
2. Tahapan Penggunaan Aplikasi ... 4
2.1. Beranda Aplikasi ... 4
2.2. Langkah 1 Melengkapi Data Proktor ... 6
2.2. Langkah 2 Melengkapi Data Madrasah ... 8
2.3. Langkah 3 Upload Peserta ... 10
2.4. Langkah 4 Cek Data Siswa ... 13
Panduan Penggunaan Aplikasi
Pangkalan Data Ujian Madrasah
Operator Proktor Madrasah1.
Tahapan Persiapan
Untuk membuka aplikasi PDUM, terlebih dahulu pastikan anda
terhubung dengan jaringan internet dan mempunyai aplikasi browser
seperti Mozila Firefox atau Google Chrome (disarankan menggunakan
Google Chrome).
1.1. Browser
Berikut ini gambar/logo dari Browser (Mozila Firefox, Google Chrome,
dan Internet Explorer) :
1.2. Akses PDUM dari Browser
Untuk mengakses aplikasi Aplikasi PDUM yang pertama setelah
anda membuka Browser (Chrome, Firefox, dll), adalah dengan
masukan alamat APLIKASI PDUM: dengan memasukan alamat berikut
1.3. Login Aplikasi PDUM
Hak akses Pihak Madrasah adalah sebagai proktor Madrasah,
karena hak dan otoritas nya adalah untuk mengatur data dan lalulintas
pemakaian aplikasi Pangkalan Data Ujian Madrasah di tingkat
Sekolah-sekolah. Sebagai operator pihak madrasah berikut adalah langkah
untuk mengakses halaman madrasah guna untuk menginput data
aplikasi PDUM.
Langkah-langkah Login ke dalam Aplikasi:
1) Masukan username dan password user proktor
2) Klik Login atau tekan Enter
3) Kemudian jika pengguna lupa password, silahkan klik disini, maka
4) Silahkan masukan username proktor untuk mereset ulang
password pengguna
2.
Tahapan Penggunaan Aplikasi
2.1. Beranda Aplikasi
Setelah anda memasukan Username dan Password lalu anda klik
SIGN IN. Anda akan dihadapkan pada tampilan mukadimah
Pada halaman mukadimah ini proktor madrasah silahkan
mengikuti langkah langkah yang sudah disediakan mulai dari langkah
1 yaitu melengkapi data proktor, langkah 2 lengkapi data madrasah,
langkah 3 upload data siswa, langkah 4 pengecekan data siswa dan
langkah 5 cetak kartu ujian siswa. Untuk tahapan-tahapan lebih
2.2. Langkah 1 Melengkapi Data Proktor
Menu Data Pengguna, berfungsi untuk mengelola profil proktor
madrasah yang bisa mengakses aplikasi PDUM, guna untuk
memudahkan menganalisa proktor, dalam penggunaan aplikasi PDUM.
Langkah-langkah mengelola profil proktor:
1) Klik menu data pengguna
2) Silahkan lengkapi nama lengkap pengguna proktor
3) Pilih status kepegawaian
4) Isi NUPTK
5) Isi nomor telpon/hp proktor
6) Isi alamat email, pengisian email ini harus di isi karena untuk
memudahkan verifikasi ketika lupa password
8) Upload dokumen/photo proktor
9) Selanjutnya lengkapi form ubah password
10) Isi password baru dan konfirmasi password tersebut
2.2. Langkah 2 Melengkapi Data Madrasah
Pada menu ini user proktor melengkapi data madrasah dengan
mengisi form form yang sudah di sediakan, seperti data umum, data
pelaksanaan UAMBN, data kepala madrasah, dan data operator
madrasah proktor.berikut tampilan halaman menu sebagai berikut.
Langkah-langkah menampilkan dan menambahkan data madrasah:
1) Klik menu data madrasah
2) Isi NPSN dan NSM madrasah
3) Kemudian isi nama madrasah
4) Pilih status madrasah tersebut negeri atau swasta
6) Kemudian pilih dropdown kecamatan dan kelurahan madrasah,
selanjutnya isi kode pos dan website (opsional)
7) Pilih titik koordinat madrasah tersebut
8) Atau isi latitude dan longitude madrasah untuk menentukan titik
koordinat madrasah
9) Unggah logo madrasah
10) Isi zona waktu daerah
12) Isi form data kepala madrasah terdiri dari nama kepala madrasah
dan NIP/No Kepegawaian kepala madrasah tersebut
13) Selanjutnya isi data proktor madrasah terdiri dari nama proktor
14) Kemudian isi Password dan ulangi password untuk login ke dalam
aplikasi, Isi no HP dan Email proktor untuk memudahkan dalam
komunikasi
15) Jika form telah diisi dengan sesuai dan benar klik Simpan untuk
meyimpan data madrasah yang akan di tambahkan
2.3. Langkah 3 Upload Peserta
Upload data peserta adalah menu untuk mengupload data siswa
yang mengikuti ujian UAMBN baik UAMBN-BK atau UAMBN-KP
melalui format excell yang sudah disediakan dan tidak di perkenankan
untuk merubah-rubah kembali format tersebut, sehingga bisa
menghemat waktu karena tidak menginputkan data siswa satu-satu.
Langkah-langkah menampilkan data upload peserta :
1) Klik menu peserta UAMBN kemudian klik sub menu upload peserta
2) Berikut adalah tampilan dokumen data peserta yang sudah di
inputkan
3) Kemudian pada tabel aksi terdapat 2 tombol yaitu tombol “unduh”
berfungsi untuk mengunduh dokumen upload peserta jika
sewaktu waktu operator membutuhkannya dan tombol “Delet”
berfungsi untuk menghapus dokumen data peserta tersebut
4) Selanjutnya untuk menampilkan dokumen upload peserta sesuai
kata kunci yang kita inginkan klik tombol “Pencarian”
5) Untuk menambahkan dokumen upload peserta baru klik tombol
“Tambah Baru” maka akan tampil halaman form
6) Unduh format .xlxs yang sudah disediakan, dan tidak
diperkenankan untuk merubah format tersebut, berikut tampilan
halaman format excel upload peserta UAMBN
7) Kemudian provinsi dan kabupaten/kota otomatis terisi ketika
sudha mengisi data madrasah
8) Kemudian pilih tahun ajaran madrasah
9) Selanjutnya unggah kembali format excell yang di unduh tadi
tentunya sudah terisi data siswa peserta UAMBN, Upload
berulang-ulang masih diizinkan sampai batas waktu yang akan diumumkan
selanjutnya. Upload berulang akan menghapus dan menimpa data
siswa sebelumnya yang sudah diupload.
Langkah-langkah menampilkan dan menambahkan data siswa :
1) Klik menu peserta UAMBN, kemudian klik sub menu Data siswa
2) Berikut adalah tampilan data siswa yang sudah diinputkan
3) Pada tabel aksi terdapat 3 tombol yaitu tombol “Kaca Pembesar”
berfungsi untuk menampilkan detail data siswa yang mengikuti
ujian, tombol “Pensil” berfungsi untuk mengedit data siswa
jika sewaktu waktu ada perubahan pada data siswa tersebut dan
tombol “Delete” berfungsi untuk menghapus data siswa
4) Selanjutnya untuk menampilkan data siswa sesuai filter yang kita
inginkan klik tombol “Pencarian” maka akan tampil
5) Untuk menambahkan data siswa baru klik tombol “Tambah Baru”
maka akan tampil halaman form input sebagai
6) Isi form asal madrsah seperti pilih dropdown nama provinsi dan
nama kabupaten
7) Kemudian pilih jenjang madrasah, jurusan siswa tersebut dan nama
madrasah
8) Isi form biodata siswa seperti isi NISN dan NIK
9) Isi nama siswa, agama dan jenis kelamin
10) Isi tempat dan tanggal lahir
11) Isi nama orangtua/wali, dan nama rombel siswa tersebut
12) Unggah foto siswa
13) Kemudian pilih tahun ajaran pelaksaan UAMBN
14) Pilih metode UAMBN dan no urut siswa
15) Isi sesi, serve dan status pelaksaan UAMBN
17) Klik Simpan untuk menyimpan data siswa yang akan ditambahkan
2.5. Langkah 5 Cetak Kartu
Menu cetak kartu berfungsi untuk mencetak kartu peserta UAMBN
selain di aplikasi PDUM cetak kartu juga bisa di lakukan di aplikasi
offline UAMBNBK jika sudah melakukan sinkronisasi data. Berikut
tampilan halaman menu cetak kartu tersebut.
Langakah-langkah menampilkan cetak kartu :
1) Klik menu peserta UAMBN, kemudian klik sub menu Cetak kartu
2) Untuk menampilkan data cetak kartu sesuai filter yang dipilih, klik
tombol “Pencarian” maka akan tampil halaman
3) Kemudian untuk mencetak kartu, klik tombol “Cetak Kartu”
kemudian klik tombol print. Maka akn tampil
