PANDUAN PENGGUNAAN
APLIKASI PENDAWA
(PENATAAN PENETAPAN PERIJINAN PENDAPATAN DAN PENGAWASAN)
https://pendawa.semarangkota.go.id/
Dinas Perdagangan Kota Semarang
Jalan Dokter Cipto No.115, Sarirejo, Kec. Semarang Timur, Kota Semarang, Jawa Tengah 50124
Daftar Isi :
1. Maksud dan Tujuan ... 2. Deskripsi Jenis Jualan ... 3. Alur Pemberkasan ... 3.1. Persiapan Dokumen ... 3.2. Pendaftaran Akun ... 3.3. Input Data ... 4. Aplikasi Pendawa ... 4.1 Dashboard ... 4.2 Panduan ... 4.3 Register ... 4.4 Sign In ... 4.5 Bahasa ... 5. Menu Akun/Pedagang ... 5.1 Input Data ... 5.2 List Data ... 5.3 Ubah Data ... 6. Notifikasi 7. Bantuan
1. Maksud dan Tujuan
Maksud dan tujuan Aplikasi ini adalah untuk melakukan proses seleksi dalam rangka penataan dan penempatan kembali pedagang pasar sesuai kriteria yang ditentukan.
2. Deskripsi Jenis Jualan
NO JENIS
JUALAN DESKRIPSI
1 SEMBAKO beras, gula, susu, telur, minyak goreng, tepung, bumbu instan kemasan, rambak, dan bahan yang sejenis
2 KELONTONG rokok, korek api, obat-obatan, plastik, kardus kemasan makanan, minuman kemasan, tisue, dan barang yang sejenis 3 BUKU DAN
ALAT TULIS Alat tulis, Buku Cetak dan Alat Perkantoran 4 ALAT OLAH
RAGA Sepatu, Peralatan Olah Raga
5 KONVEKSI Kain, Pakaian, tas, sandal, kerudung, sabuk, topi, tekstil, mukena, sarung, peci
6 BUMBON empon-empon, sayuran, bawang merah, bawang putih, cabe 7
BARANG PECAH
BELAH peralatan rumah tangga 8 BUAH -
BUAHAN buah-buahan
9 GERABAH kerajinan berbahan tanah liat, anyaman bambu, kerajinan berbahan kayu
10 ROTI / MAKANAN snack, kerupuk, lontong, kentang goreng kemasan, bakso kemasan, tahu bakso kemasan, nugget , sosis 11 AKSESORIS emas, imitasi, kacamata, Jam , Akik, gantungan kunci/ kerajinan tangan, alat makeup, 12 HASIL BUMI (
KERING) ketela, kacang tanah, kelapa butir, makanan burung,
13 JASA ( KERING ) sol sepatu, reparasi, studio photo, penjahit, salon, patri emas 14 LAIN - LAIN ( KERING ) alat listrik, alat elektronik, alat pertukangan, figura,kounter HP 15 DAGING ikan (basah, asin, presto, asap), ayam potong, daging potong 16 TAHU / TEMPE bakmi, tauge
17 WARUNG
MAKAN mie ayam, warung bakso, warung soto, warung wedang, dll 18 JASA ( BASAH
) jasa parut kelapa, gilingan daging 19 LAIN - LAIN BASAH es batu
20 OLAHAN (BASAH) cendol dawet, cincau, kolang kaling, kelapa kupas, tape,
3. Alur Pemberkasan
3.1. Gambar Alur Pemberkasan
3.2. Persiapan Dokumen
Dokumen/Berkas yang harus disiapkan oleh pedagang untuk Pemberkasan :
• KTP • KK • SIPTD
• Surat Registrasi (Khusus Pedagang Kawasan Pasar Johar) • Surat Relokasi (Khusus Pedagang kawasan Pasar Johar)
Dokumen tersebut diatas akan discan untuk dijadikan dokumen elektronik dalam bentuk file pdf (dapat dibantu oleh petugas) sebagai syarat pemberkasan pedagang
3.3. Pembuatan Akun Pengguna
Setelah dokumen elektronik sudah siap, pedagang melakukan pendaftaran akun pengguna
3.4. Input Data
Setelah pedagang membuat akun pengguna maka pedagang bisa memulai melakukan input data pedagang. Data yang diiput meliputi:
a. Data Administrasi b. Data Ijin Pedagang c. Data Keluarga d. Data Keuangan
e. Data Dokumentasi Dagangan f. D
g. ata Pengalaman Berdagang 4. Aplikasi Pendawa
4.1. Dashboard
Berisi Progres mengenai progres pedagang mulai proses pemberkasan sampai selesai
4.2. Panduan
Berisi Panduan Aplikasi Pendawa dalam bentuk file PDF 4.3. Pendaftaran Akun Pengguna
• Pendaftaran Akun
Halaman Pendaftaran Akun Pengguna, dimana pedagang secara pribadi mendaftarkan diri dan membuat akun pengguna di aplikasi Pendawa secara mandiri.
Laman ini bisa diakses di :
https://pendawa semarangkota.go.id/administrator/register
Dengan melengkapi isian sebagai berikut :
• Nama Lengkap : Nama lengkap pedagang sesuai KTP • Nama Akun : Diisi nama akun yang diinginkan
o Menggunakan huruf kecil semua
Kotak Captcha Tombol Register Contoh Isian Registrasi
o Tanpa spasi
o Tanpa tanda baca atau karakter khusus – [!@#$%^&*()]) o Mudah Diiingat
• Email : Email pedagang
• No Handphone : Nomor Handphone Aktif Pedagang • Password : Disii password yang diinginkan
o Menggunakan huruf kecil semua, kombinasi huruf & angka o Tanpa spasi
o Tanpa tanda baca atau karakter khusus – [!@#$%^&*()]) o Mudah Diiingat
• Tantangan Manusia : Disi oleh pedagang dengan mengetik ulang karakter acak yang muncul dari kotak captcha
• Syarat & Ketentuan : saya setuju dengan persyaratannya
o Centang kolom ini sebagai syarat wajib dalam pendaftaran Akun Pedagang
• Tanda ( * ) merupakan tanda bahwa kolom wajib diisi.
Setelah semua kolom terisi dengan benar, tekan/klik tombol register untuk melakukan pendaftaran
• Pendaftaran Berhasil
Apabila akun berhasil melakukan pendaftaran maka pengguna secara otomatis akan diarak ke halaman Pendaftaran Berhasil. Untuk masuk ke Aplikasi Pendawa pengguna bisa menekan/klik tulisan Masuk Ke Aplikasi
Silahkan disimpan Nama Akun & Password di tempat yang aman
Pendaftaran Berhasil
4.4. Login
Halaman Login digunakan untuk memulai Aplikasi, bisa diakses melalui: https://pendawa.semarangkota.go.id/administrator/login
Silahkan masukkan nama akun dan password yang sudah dibuat untuk memulai Aplikasi Pendawa
4.5. Bahasa
Berisi Pilihan Bahasa yang akan digunakan saat mennggunakan Aplikasi Pendawa
5. Menu Akun/Pedagang
Setelah Akun/Pedagang Login ke dalam aplikasi apabila pedagang belum pernah melakukan Pemberkasan maka akan dilakukan inisiasi penginputan data
Klik/Tekan Next Untuk melanjutkan Pemberkasan:
Klik/Tekan Yes Untuk mulai menginput Pemberkasan:
Apabila user menekan no atau tidak akan melanjutkan Pemberkasan maka user akan keluar dari aplikasi
Persiapan Penginputan Berkas Pedagang :
- Mempunyai email pribadi sebagai sarana komunikasi - Memiliki Nomor Handphone Aktif yang bisa dihubungi - Scan KTP Asli
- Scan KK Asli - Scan SIPTD Asli
• Scan Surat Registrasi Ulang Asli (Khusus Pedagang Kawasan Pasar Johar)
- Scan Surat Relokasi Asli (Khusus Pedagang Kawasan Pasar Johar)
- Dokumen Pendukung lain yang dimiliki pedagang - Swafoto menggunakan Aplikasi Pendawa
5.1. Input Data
Input Data Pemberkasan Ini terdiri dari 6 Tahapan : a. Data Administrasi (Wajib diisi)
Dengan melengkapi isian sebagai berikut
• Menyatakan dengan sesungguhnya : checklist
• Foto : Tombol untuk swafoto akun
• NIK : NIK Pedagang (Sesuai KTP)
• Nama : Nama Pedagang (Sesuai KTP)
• Pendidikan Terakhir : Pendidikan Terakhir Pedagang (Sesuai KTP)
• Status Kawin : Status Kawin Pedagang (Sesuai KTP)
• Alamat : Alamat Pedagang (Sesuai KTP)
• Alamat Domisili : Alamat Domisili Pedagang (Sesuai KTP)
• Telepon : Telepon Pedagang (Nomor Telepon Aktif)
• Handphone : Handphone Pedagang (Nomor
Handphone Aktif)
• Email : Email Pedagang (Email Pribadi Aktif)
• Upload KTP : Upload File (PDF=>scan KTP)
• No KK : No KK Pedagang (Sesuai No KK)
Contoh Isian
b. Data Keluarga (Wajib Diisi)
Data yang di input harus sesuai KK Dengan melengkapi isian sebagai berikut Nama : Nama Anggota Keluarga No KTP : No KTP Anggota Keluarga
Status Hubungan : Status Hubungan Anggota Keluarga Contoh Isian
c. Data Ijin Pedagang (Wajib diisi)
Dengan melengkapi isian sebagai berikut
• NIB : Nomor Induk Berusaha Deskripsi Jenis Jualan :
Silahkan mengisi deskripsi Jenis Jualan sesuai daftar di halaman 1 • Kode Pasar : Pilih Kode Pasar
• Kode Anak Pasar : Pilih Kode Anak Pasar • Jenis Dasaran : Pilih Jenis Dasaran • Jenis Jualan : Pilih Jenis Jualan
Data Ijin Pedagang
Silahkan Mengisi sesuai SIPTD yang dimiliki.
• No Register : Nomor Register Pedagang • Masa Berlaku dari : Tanggal mulai Masa Berlaku Ijin • Masa berlaku sampai : Tanggal selesai Masa Berlaku Ijin • Instansi Pemberi ijin Usaha : Nama Instansi Pemberi ijin Usaha • File SIPTD : Upload SIPTD
• Upload Berkas Pendukung Lainnya
• File Surat Registrasi : Upload Surat Registrasi • File Surat Relokasi : Upload Surat Relokasi
• Upload Dokumen Pendukung Lain sesuai penjelasan diatas Apabila tidak memiliki SIPTD silahkan mencentang kolom Tidak memiliki Register Ijin (SIPTD)?
Kemudian silahkan mengupload
• File Surat Registrasi : Upload Surat Registrasi • File Surat Relokasi : Upload Surat Relokasi
• Upload Dokumen Pendukung Lain sesuai penjelasan diatas Apabila data sudah lengkap silahkan klik/tekan tombol Tambah, untuk menambahkan ke dalam daftar Register ijin
Contoh Isian :
Apabila data sudah benar dan lengkap silahkan klik/tekan Next untuk melanjutkan pengisian lembar selanjutnya
d. Data Dokumentasi Dagangan (Wajib Diisi)
Dengan melengkapi isian sebagai berikut
File Dokumentasi Pedagang : File Upload Dokumentasi Komoditas pedagang (jpg|jpeg)
e. Data Keuangan (Diisi hanya untuk pedagang Grosir)
Dengan melengkapi isian sebagai berikut A. Isian Keuangan
Nama : Nama Anggota Keluarga Sesuai KK No KTP : No KTP Anggota Keluarga Sesuai KK Perkiraan Penghasilan : Nilai Perkiraan Penghasilan
B. Pajak ( Bila Memiliki)
NPWP : Nomor NPWP
Tgl Terakhir Laporan NPWP : Tanggal Terakhir Laporan NPWP No. Laporan NPWP : No. Laporan NPWP
File Upload Laporan NPWP : File Upload Laporan NPWP (PDF) Contoh Isian
f. Data Pengalaman Berdagang (Diisi hanya untuk pedagang Grosir)
Dengan melengkapi isian sebagai berikut
Jenis Komoditas Berdagang : Jenis Komoditas Berdagang Jam Operasional Berdagang
Jam Mulai Berdagang : Lama Mulai Berdagang Jam Selesai Berdagang : Lama Selesasi Berdagang Lokasi Berdagang : Lokasi Berdagang
Nama Pemberi Ijin Berdagang : Nama Pemberi Ijin Berdagang Alamat Pemberi Ijin Berdagang : Alamat Pemberi Ijin Berdagang Telepon Pemberi Ijin Berdagang : Telepon Pemberi Ijin Berdagang Data Ijin Pedagang
No Ijin Pedagang : No Ijin Pedagang Tgl. Terbit Ijin : Tgl. Terbit Ijin Tgl. Ijin dari : Tgl. Ijin dari Tgl. Ijin sampai : Tgl. Ijin sampai
Alasan Berhenti berdagang : Alasan Berhenti berdagang
Apabila data sudah lengkap silahkan klik/tekan tombol Tambah, untuk menambahkan ke dalam daftar Pengalaman Berdagang
Contoh Isian
Apabila sudah selesai melakukan pengisian,tekan/Klik Tombol Submit untuk menyimpan data.
Setelah simpan data berhasil, akun akan diarahkan menuju halaman List Data Pemberkasan
Pastikan keseluruhan data yang diisi sudah lengkap dan benar 5.2. List Data.
Halaman ini menyajikan hasil dari input data Pemberkasan
Operasi Menu : a. Lihat Data
Untuk melihat progress/status berkas silahkan tekan tombol Lihat. Selain melalui aplikasi pegecekan status berkas dapat melalui scan QRCODE, yang didapatkan dari hasil penginputan. Silahkan unduh qrcode untuk melakukan pengecekan status berkas tanpa harus masuk ke aplikasi
b. Print
Untuk mencetak Form Isian berkas silahkan tekan tombol Print, berkas dapat di cetak ataupun di unduh kedalam dokumen berformat pdf. c. Ubah Data
5.3. Ubah Data
Silhakan melakukan perubahan atau pembaruan terhadap data yang sudah diinput. Cara melakukan pembaruan sama seperti cara penginputan berkas. Lakukan pembaruan yang diinginkan sesuai lembar yang diinginkan datanya untuk perbarui
Apabila sudah selesai melakukan pembaruan, tekan/Klik Tombol Submit untuk menyimpan data.
Setelah simpan data berhasil, akun akan diarahkan menuju halaman List Data Pemberkasan
Pastikan keseluruhan data yang diisi sudah lengkap dan benar
6. Notifikasi
Menu notifikasi berada di kanan didalam menu bagian atas, merupakan fungsi pemberitahuan kepada user. Berisi informasi aktifitas user dan progress Pemberkasan pedagang.
7. Bantuan
Menu bantuan digunakan apabila user mengalami kendala baik dalam pendaftaran akun user maupun penginputan berkas pedagang.
Menu ini bisa di akses di menu atas dari halaman utama.
