BUKU PANDUAN PELAPOR. Aplikasi Pelaporan Intern Benturan Kepentingan BADAN PENGAWAS OBAT DAN MAKANAN

BUKU PANDUAN PELAPOR

Aplikasi Pelaporan Intern Benturan Kepentingan

BADAN PENGAWAS OBAT DAN MAKANAN

Revision History

Date Version

Number Document Changes Author

17/05/2021 1.0 Initial Creation Ellfahmie

Daftar Isi

Revision History ... ii

Daftar Isi ... iii

Daftar Gambar ... iv

Daftar Tabel ... v

1 Fungsi Umum ...1

1.1 Login ... 1

1.2 User ... 1

1.3 Edit Profil ... 2

1.4 Data Tabel ... 4

Search pada Data Table ... 5

Filtering pada Data Table ... 6

1.5 Notifikasi ... 7

Notifikasi Berhasil ... 7

Notifikasi Gagal ... 7

Notifikasi Kolom Belum Lengkap ... 7

1.6 Mengunggah Gambar ... 8

Memilih dari Folder ... 8

1.7 Dashboard... 9

2 Benturan Kepentingan ...10

2.1 Create Benturan Kepentingan Oleh Pelapor ... 11

2.2 Memperbaiki Benturan Kepentingan Oleh Pelapor ... 16

Daftar Gambar

Gambar 1 Form Login ...1

Gambar 2 Dropdown Menu User ...1

Gambar 3 Dashboard ...2

Gambar 4 Mengubah Password ...2

Gambar 5 Berhasil Mengubah Password ...3

Gambar 6 Fungsi Umum Data Table ...4

Gambar 7 Menu User ...5

Gambar 8 Mencari User dalam List ...5

Gambar 9 Menu User ...6

Gambar 10 Memfilter Data User ...6

Gambar 11 Data User dengan Status “Aktif” ...6

Gambar 12 Form Mengunggah Gambar ...8

Gambar 13 Berhasil Mengunggah Gambar ...8

Gambar 14 Dashboard ...9

Gambar 15 Data Table List Benturan Kepentingan ... 10

Gambar 16 Menu List Benturan Kepentingan ... 11

Gambar 17 Form Tambah Benturan Kepentingan ... 12

Gambar 18 Form Mengunggah Gambar ... 14

Gambar 19 Berhasil Mengunggah Gambar ... 14

Gambar 20 Konfirmasi Laporan Benturan Kepentingan ... 14

Gambar 21 Berhasil Menambahkan Benturan Kepentingan ... 15

Gambar 22 Menu List Benturan Kepentingan ... 16

Gambar 23 Form Memperbaiki Benturan Kepentingan ... 17

Gambar 24 Form Mengunggah Gambar ... 19

Gambar 25 Berhasil Mengunggah Gambar ... 19

Gambar 26 Konfirmasi Laporan Benturan Kepentingan ... 19

Gambar 27 Berhasil Memperbaiki Benturan Kepentingan ... 20

Daftar Tabel

Tabel 1 Form Laporan Benturan Kepentingan ... 13 Tabel 2 Form Laporan Benturan Kepentingan ... 18

1 Fungsi Umum 1.1 Login

Untuk dapat mengakses dashboard website Pelaporan Intern, Anda harus lebih dahulu melakukan Login dengan mengikuti langkah-langkah berikut:

1. Ketik alamat website Pelaporan Intern pada browser Anda. Kemudian akan terdapat tampilan seperti pada gambar berikut ini:

Gambar 1 Form Login 2. Isi kolom username dan password.

a. Kolom Username: isi dengan username Anda b. Kolom Password: isi dengan password yang sesuai 3. Klik tombol “Login”.

1.2 User

Identitas user yang masuk ke dalam sistem ditampilkan di pojok kanan atas website . Jika Anda menekan icon user tersebut, akan muncul dropdown menu seperti pada gambar berikut ini:

Gambar 2 Dropdown Menu User

Tombol “Edit Profil” akan mengarahkan Anda ke halaman ubah profil.

Tombol “Log Out” akan mengarahkan Anda keluar dari sistem.

1.3 Edit Profil

Untuk edit profil, Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut ini:

1. Login ke dashboard website (seperti penjelasan pada poin 1.1).

2. Klik nama user yang berada pada bagian pojok kanan atas layar, kemudian klik tombol

seperti pada gambar berikut ini:

Gambar 3 Dashboard

3. Setelah itu, Anda dapat mengisi profil baru yang Anda inginkan pada kolom “Password Baru”

dan ketik ulang password baru Anda.

Gambar 4 Mengubah Password

4. Jika sudah selesai, klik tombol untuk memperbarui password.

5. Jika password baru berhasil disimpan, maka akan muncul notifikasi “Success” di pojok kanan atas, seperti pada gambar berikut ini:

Gambar 5 Berhasil Mengubah Password

1.4 Data Tabel

Gambar 6 Fungsi Umum Data Table

Keterangan:

“List Masyarakat Umum” menjelaskan nama halaman yang sedang diakses.

1. Tombol “+ Masyarakat Umum” untuk menambahkan data user.

2. Tombol dropdown untuk mengatur penampilan user yang ada.

“10” menunjukkan jumlah user yang ditampilkan untuk setiap halaman.

3. Tombol filtering untuk menyaring data user yang ingin ditampilkan.

4. Kolom “Cari” untuk mencari user yang sudah ada di dalam daftar.

5. Menampilkan jumlah user yang ada di dalam daftar.

6. Tabel “User”.

“#” adalah kolom nomor user.

“Nama” adalah kolom nama user.

“Role” adalah kolom role user.

“Status” adalah kolom status user.

“Aksi” adalah kolom pilihan untuk melihat detail ( ) di mana Anda dapat memperbarui user.

7. “Sebelumnya” adalah tombol untuk menuju halaman sebelumnya.

“1” adalah tombol halaman yang sedang diakses.

“Selanjutnya” adalah tombol untuk menuju halaman berikutnya.

1

5 7

6 2

4 3

Search pada Data Table

Untuk mencari (search) pada data table, Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut ini:

1. Sebagai contoh, seandainya Anda ingin mencari user. Pilih Menu User, hingga muncul tampilan seperti pada gambar berikut ini:

Gambar 7 Menu User

2. Cari nama user sesuai kebutuhan Anda. Seandainya Anda ingin mencari user dengan kata kunci “Masyarakat Umum”. Ketik “Masyarakat umum” pada kolom cari yang berada di pojok kanan atas data table, kemudian akan terdapat tampilan seperti pada gambar berikut ini:

Gambar 8 Mencari User dalam List

Filtering pada Data Table

Untuk menyaring (filter) pada data table, Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut ini:

1. Sebagai contoh, seandainya Anda ingin memfilter data user. Pilih Menu User, hingga muncul tampilan seperti pada gambar berikut ini:

Gambar 9 Menu User

2. Klik tombol filtering di bagian atas data table, seperti pada gambar berikut ini:

Gambar 10 Memfilter Data User

3. Seandainya Anda ingin melihat data user dengan kategori “Aktif” saja. Klik tombol filtering hingga muncul pilihan, kemudian pilih “Aktif” dan akan terdapat tampilan seperti pada gambar berikut ini:

1.5 Notifikasi

Notifikasi Berhasil

Jika Anda berhasil melakukan suatu aksi, maka akan muncul notifikasi “Success” di pojok kanan atas layar, seperti berikut ini:

Notifikasi Gagal

Jika Anda gagal melakukan suatu aksi, maka akan muncul notifikasi “Error” di pojok kanan atas layar, seperti berikut ini:

Notifikasi Kolom Belum Lengkap

Jika terdapat kolom yang wajib diisi, namun belum diisi atau belum lengkap, maka akan muncul notifikasi berwarna merah pada kolom yang belum diisi tersebut, seperti berikut ini:

1.6 Mengunggah Gambar

Memilih dari Folder

Untuk mengunggah gambar dengan memilih langsung dari folder, Anda dapat mengikuti langkah- langkah berikut ini:

1. Seandainya Anda ingin mengunggah gambar ke dalam kolom “Bukti Pendukung”.

Gambar 12 Form Mengunggah Gambar 2. Klik kolom “Bukti Pendukung”, pilih gambar pada data storage Anda.

3. Klik “Open”. Jika gambar sudah berhasil diunggah, gambar akan muncul di kolom “Bukti Pendukung” seperti berikut:

Gambar 13 Berhasil Mengunggah Gambar

1.7 Dashboard

Gambar 14 Dashboard

Keterangan:

1. “Pelapor” menggambarkan user yang sedang log in.

2. Blok Menu Reformasi Birokrasi.

3. Periode Dashboard berjalan.

4. Data Statistik Pelapor.

5. Data Statistik.

a. Data Whistleblowing System.

b. Data Statistik Gratifikasi.

c. Data Statistik Benturan Kepentingan.

2

4

1

5

3

2 Benturan Kepentingan

Menu Benturan Kepentingan menyajikan daftar benturan kepentingan yang sudah diinput. Pada menu ini, Anda dapat menambahkan benturan kepentingan sesuai kebutuhan Anda.

Gambar 15 Data Table List Benturan Kepentingan

Keterangan:

“List Benturan Kepentingan” di pojok kiri atas menjelaskan nama halaman yang sedang diakses.

1. Tombol “+ Benturan Kepentingan” untuk menambahkan data laporan.

2. Tabel “Benturan Kepentingan”.

“Nomor” adalah kolom Nomor Laporan.

“Jenis” adalah kolom Jenis Laporan.

“Status” adalah kolom Status Laporan.

a. : menandakan Laporan dalam proses.

b. : menandakan Laporan akan ditindaklanjuti.

c. : menandakan Laporan menunggu Kepala Unit.

d. : menandakan Laporan menunggu Inspektur.

e. : menandakan Laporan sudah selesai.

f. : menandakan Laporan dikembalikan ke Pelapor.

g. : menandakan Laporan dikembalikan ke Kepala Unit.

h. : menandakan bahwa Laporan ditolak.

1 2

2.1 Create Benturan Kepentingan Oleh Pelapor

Untuk menambahkan benturan kepentingan, Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut ini:

1. Pilih Menu Benturan Kepentingan pada list menu di bagian kiri layar, hingga muncul list benturan kepentingan seperti pada gambar berikut ini:

Gambar 16 Menu List Benturan Kepentingan

2. Klik tombol , kemudian akan muncul form untuk menambahkan benturan kepentingan seperti pada gambar berikut ini:

Gambar 17 Form Tambah Benturan Kepentingan

2 1

Tabel 1 Form Laporan Benturan Kepentingan

No Nama Deskripsi Wajib Diisi

Waktu Laporan

1 Waktu Kuartal

Laporan kolom waktu kuartal laporan Ya

2 Tahun Laporan kolom tahun laporan Ya

Laporan Benturan Kepentingan

2 Jenis Benturan Kepentingan

kolom untuk memilih jenis benturan kepentingan contoh: Nihil, Potensi Benturan

Kepentingan dan Benturan Kepentingan

Ya

Detail Benturan Kepentingan

3

Unit Kerja / Pihak Ketiga yang

berpotensi mengalami benturan

kepentingan

kolom untuk mengisi unit kerja / pihak ketiga yang berpotensi mengalami benturan

kepentingan

Ya

4 Uraian Benturan Kepentingan

kolom untuk mengisi uraian benturan kepentingan

Ya

5 Penyebab Benturan Kepentingan

kolom untuk mengisi penyebab benturan kepentingan

Ya

6 Bukti Pendukung

kolom untuk menupload bukti pendukung contoh file: pdf, doc, docx, xls, xlsx, jpg, jpeg,

png, gif, bmp, avi, mp3, mp4.

Ukuran file: Max 2 Mb

Ya

7 Riwayat kolom riwayat laporan

3. Pastikan untuk melengkapi semua kolom, terutama setiap kolom yang wajib diisi.

4. Untuk mengunggah gambar ke dalam kolom “Bukti Pendukung”. Klik lalu muncul gambar seperti gambar berikut ini:

Gambar 18 Form Mengunggah Gambar 5. Klik kolom “Bukti Pendukung”, pilih gambar pada data storage Anda.

6. Klik “Open”. Jika gambar sudah berhasil diunggah, gambar akan muncul di kolom “Bukti Pendukung” seperti berikut:

Gambar 19 Berhasil Mengunggah Gambar

7. Jika sudah selesai, klik tombol untuk menyimpan benturan kepentingan yang ditambahkan. Kemudian akan terdapat pop-up konfirmasi seperti pada gambar berikut ini:

9. Jika benturan kepentingan berhasil tersimpan, maka akan muncul notifikasi “Success”

berwarna hijau di pojok kanan atas, seperti pada gambar berikut ini:

Gambar 21 Berhasil Menambahkan Benturan Kepentingan

2.2 Memperbaiki Benturan Kepentingan Oleh Pelapor

Untuk memperbaiki benturan kepentingan yang dikembalikan, Anda dapat mengikuti langkah- langkah berikut ini:

1. Pilih Menu Benturan Kepentingan pada list menu di bagian kiri layar, hingga muncul list benturan kepentingan seperti pada gambar berikut ini:

Gambar 22 Menu List Benturan Kepentingan

2. Pilih salah satu laporan yang berstatus . Klik tombol , kemudian akan muncul form untuk memperbaiki benturan kepentingan seperti pada gambar berikut ini:

Gambar 23 Form Memperbaiki Benturan Kepentingan

2 1

Keterangan:

1. Tombol “Laporkan” untuk melaporkan yang telah diperbaiki.

2. Form “Memperbaiki Benturan Kepentingan”.

Tabel 2 Form Laporan Benturan Kepentingan

No Nama Deskripsi Wajib Diisi

Waktu Laporan

1 Waktu Kuartal

Laporan kolom waktu kuartal laporan Ya

2 Tahun Laporan kolom tahun laporan Ya

Laporan Benturan Kepentingan

2 Jenis Benturan Kepentingan

kolom untuk memilih jenis benturan kepentingan contoh: Nihil, Potensi Benturan

Kepentingan dan Benturan Kepentingan

Ya

Detail Benturan Kepentingan

3

Unit Kerja / Pihak Ketiga yang

berpotensi mengalami benturan

kepentingan

kolom untuk mengisi unit kerja / pihak ketiga yang berpotensi mengalami benturan

kepentingan

Ya

4 Uraian Benturan Kepentingan

kolom untuk mengisi uraian benturan kepentingan

Ya

5 Penyebab Benturan Kepentingan

kolom untuk mengisi penyebab benturan kepentingan

Ya

6 Bukti Pendukung

kolom untuk menupload bukti pendukung contoh file: pdf, doc, docx, xls, xlsx, jpg, jpeg,

png, gif, bmp, avi, mp3, mp4.

Ukuran file: Max 2 Mb

Ya

7 Riwayat kolom riwayat laporan

3. Pastikan untuk melengkapi semua kolom, terutama setiap kolom yang wajib diisi.

5. Untuk mengunggah gambar ke dalam kolom “Bukti Pendukung”. Klik lalu muncul gambar seperti gambar berikut ini:

Gambar 24 Form Mengunggah Gambar 6. Klik kolom “Bukti Pendukung”, pilih gambar pada data storage Anda.

7. Klik “Open”. Jika gambar sudah berhasil diunggah, gambar akan muncul di kolom “Bukti Pendukung” seperti berikut:

Gambar 25 Berhasil Mengunggah Gambar

8. Jika sudah selesai, klik tombol untuk menyimpan benturan kepentingan yang diperbaiki. Kemudian akan terdapat pop-up konfirmasi seperti pada gambar berikut ini:

Gambar 26 Konfirmasi Laporan Benturan Kepentingan

9. Klik tombol untuk melaporkan benturan kepentingan atau klik tombol

untuk membatalkan.

10. Jika benturan kepentingan berhasil tersimpan, maka akan muncul notifikasi “Success”

berwarna hijau di pojok kanan atas, seperti pada gambar berikut ini:

Gambar 27 Berhasil Memperbaiki Benturan Kepentingan