User Manual PTAI. Bagian Perencanaan dan Sistem Informasi Setditjen Pendidikan Islam KEMENAG RI

(1)

User Manual

PTAI

Buku panduan atau pedoman untuk mengoperasikan aplikasi berbasis web Perguruan Tinggi Agama Islam

Bagian Perencanaan dan Sistem

Informasi

Setditjen Pendidikan Islam

KEMENAG RI

(2)

Petunjuk Penggunaan Aplikasi EMIS – Perguruan Tinggi Agama Islam Halaman i

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI ... i

BAB I PENDAHULUAN ... 1

BAB II PENGENALAN APLIKASI ... 2

II.1. Browser ... 2

II.2 Pengisian Data ... 4

II.2.1 Tambah/Edit Data ... 5

II.2.2. Tahun Statistik ... 6

II.2.3. Form Cetak ... 7

II.2.4. Form Program Pasca Sarjana ... 8

II.2.5. Form Biodata Pegawai ... 8

II.4. Eksport ... 10

II.5. Import ... 10

BAB III PANDUAN PENGISIAN FORMULIR PTAI ... 11

III.1. Halaman Utama III.1.1. Pengisian Username dan Password pada jendela Login pada aplikasi ... 11

III.1.2. Pengisian Data Lembaga ... 12

III.1.3. Data Detail Lembaga ... 14

III.2. Pengisian Data Lembaga ... 15

III.2.1. Data Mahasiswa ... 15

III.2.1.1. Mahasiswa dan Alumni ... 15

III.2.1.2. Mahasiswa Baru ... 16

III.2.1.3. Asal Mahasiswa ... 16

III.2.1.4. Tingkat Mahasiswa ... 17

III.2.1.5. Jurusan Mahasiswa ... 17

III.2.1.6. Mahasiswa Prodi dan Usia ... 18

III.2.1.7. Beasiswa Mahasiswa Berprestasi ... 18

III.2.1.8. Beasiswa Mahasiswa Miskin ... 19

III.2.1.9. Orang Tua Siswa ... 19

III.2.1.10. Perkembangan Mahasiswa ... 20

III.2.2. Data Alumni ... 20

III.2.2.1. Berdasarkan Prodi ... 21

III.2.2.2. Berdasarkan Bidang Kerja ... 22

III.2.3. Penelitian, Publikasi dan Pengabdian ... 22

III.2.3.1. Penelitian ... 23

III.2.3.2. Buku ... 24

III.2.3.3. Jurnal ... 24

III.2.3.4. Pengabdian ... 24

III.2.4. Kerjasama dan Kelembagaan ... 25

III.2.4.1. Dalam Negeri ... 25

III.2.4.2. Luar Negeri ... 26

III.2.4.3. Ijin dan Akreditasi ... 27

III.2.4.4. Lembaga-lembaga ... 28

III.2.5. Sarana Prasarana dan Kegiatan ... 28

III.2.5.1 Tanah dan Bangunan ... 29

(3)

Petunjuk Penggunaan Aplikasi EMIS – Perguruan Tinggi Agama Islam Halaman ii

III.2.5.3. Perpustakaan ... 31

III.2.5.4. Pendukung Perpustakaan ... 31

III.2.6. Keuangan ... 33

BAB IV PANDUAN PENGISIAN FORMULIR PPS ... 34

IV.1. Pengenalan Form PPS ... 34

IV.1.1. Tambah ... 35

IV.1.2. Edit ... 36

IV.1.3. Detail ... 36

IV.2. Form Detail PPS ... 38

IV.2.1. Data Umum ... 38

IV.2.2. Data Mahasiswa ... 38

IV.2.2.1. Kesiswaan ... 38

IV.2.2.2. Jurusan/Prodi ... 40

IV.2.2.3. Orang Tua Siswa ... 40

IV.2.2.4. Beasiswa Mahasiswa S2 ... 41

IV.2.2.5. Beasiswa Mahasiswa S3 ... 41

IV.2.2.6. Alumni Berdasarkan Prodi ... 42

IV.2.2.7. Alumni Berdasarkan Kerja ... 42

IV.2.2.8. Kerjasama ... 43

IV.2.3. Sarana Prasaran dan Kegiatan ... 43

IV.2.3.1. Tanah dan Bangunan ... 44

IV.2.3.2. Ruang Kuliah, Dosen, Perpus dan Lab ... 45

IV.2.3.3. Peralatan ... 45

IV.2.3.4. Perpustakaan ... 46

IV.2.3.5. Pendukung Perpustakaan ... 47

BAB V PANDUAN PENGISIAN FORMULIR TENAGA PENGAJAR ... 48

V.1. Riwayat Status ... 51

V.2. Pendidikan Umum ... 52

V.3. Penataran ... 53

V.4. Sertifikasi ... 54

V.5. Penugasan Utama ... 54

V.6. Jumlah Jam Penugasan Utama ... 55

V.7. Tugas Tambahan ... 55

V.8. Diklat ... 55

V.9. Menu Biodata Pegawai ... 56

(4)

Petunjuk Penggunaan Aplikasi EMIS - Perguruan Tinggi Agama Islam Halaman 1

BAB I PENDAHULUAN

Sebelum menggunakan aplikasi ini, sebaiknya pengguna mengetahui dulu tampilan dan fungsi dari tabel/grid identitas lembaga yang dipergunakan. Adapun penjelasan mengenai tabel/grid

identitas lembaga tersebut adalah sebagai berikut:

Gambar II-1 Grid

Halaman Jumlah Data Refresh Data Tambah Data Membuka detail lembaga Pencarian cepat Klik untuk

(5)

BAB II

PENGENALAN APLIKASI

Aplikasi PTAI merupakan aplikasi yang berfungsi untuk memasukan data-data yang berkaitan dengan PTAI. Sebelum anda dapat membuka tampilan aplikasi PTAI, perlu diingat bahwa aplikasi ini adalah aplikasi berbasis web, sehingga untuk membukanya dibutuhkan software penjelajah internet (browser) seperti Mozilla Firefox, Google Chroom, Internet Explore dan lain-lain. Untuk jenis browser

yang disarankan yang compatible dengan aplikasi ini adalah Mozilla Firefox. II.1. Browser

Untuk memulainya buka browser anda sehingga akan terlihat tampilan seperti gambar berikut ini:

Gambar II-1 Tampilan default browser Mozilla Firefox

Setelah browser (alat penjelajah internet, biasanya bernama internet explorer, mozilla firefox, google chroom) dibuka, dalam hal ini kami pergunakan mozilla firefox, lalu kita klik http://emispendis.kemenag.go.id/ maka akan tampak tampilan berikut ini:

(6)

Petunjuk Penggunaan Aplikasi EMIS - Perguruan Tinggi Agama Islam Halaman 3 Pada gambar II-2. terlihat gambar tampilan awal aplikasi. Pada gambar tersebut disediakan untuk aplikasi latihan/untuk keperluan sosialisasi, kemudian ada juga tampilan untuk input data yang sesungguhnya via online. Untuk keperluan sosialisasi atau latihan silahkan pilih

. Untuk input data yang sesungguhnya silahkan pilih

.

Setelah memilih pilihan aplikasi diatas, maka akan terbuka jendela sebagai berikut:

Gambar II-3 Tampilan Jendela Log in

Setelah jendela terbuka seperti gambar di atas, masukkan Tingkat pengguna dengan pilihan yang tersedia, masukkan Propinsi letak lokasi PTAI tersebut, kemudian silahkan pilih Nama Lembaga yang akan diinput, kemudian pilih nama pengguna berdasarkan pilihan yang tersedia, dan yang terakhir masukkan kata sandi. Setelah anda mengetikkan semua pada jendela Log in, tekan tombol masuk , setelah itu anda akan memasuki sistem aplikasi yang siap dipergunakan untuk proses pendataan seperti gambar II-3 dibawah ini.

(7)

Petunjuk Penggunaan Aplikasi EMIS - Perguruan Tinggi Agama Islam Halaman 4 Gambar II-2 Halaman awal PTAI

II.2. Pengisian Data

Selanjutnya untuk memulai entri data, silakan klik pengisian data di halaman utama.

Gambar II-4 Halaman Pengisian Data

Form ini tampil pada saat anda meng klik “Pengisian Data” pada sebelah kiri (frame sebelah kiri). Cara pengisian data akan dijelaskan pada BAB III Panduan Pengisian Formulir.

(8)

II.2.1. Tambah Data/Edit Data

Proses di dalam aplikasi PTAI adalah sebagai berikut, untuk melakukan penambahan data klik tombol , sedangkan untuk melakukan edit adalah sorot salah satu data yang akan di edit kemudian klik tombol .

Dengan menekan tombol tambah/edit maka akan tampil seperti gambar dibawah ini :

Gambar II-5 Form Tambah/Edit Aplikasi PTAI

Untuk mengisi Propinsi dan Kabupaten anda dapat menggunakan fasilitas tombol yang berada di sebelah kanan masing-masing pertanyaan Propinsi/Kabupaten.

(9)

Petunjuk Penggunaan Aplikasi EMIS - Perguruan Tinggi Agama Islam Halaman 6 Setelah semua data identitas/data umum lembaga diisi dengan sempurna, maka tekan

tombol . Setelah tombol ubah di klik maka akan tampil kembali ke halaman awal pengisian data (seperti pada gambar II.4).

II.2.2. Tahun Statistik

Proses selanjutnya adalah mengisi data detail lembaga berdasarkan Tahun Statistik, caranya sorot data lembaga yang akan dirubah (gambar II-4) kemudian tekan tombol , maka akan muncul tampilan seperti berikut :

Gambar II-6 Halaman Data Detail PTAI

Maka akan muncul Tahun statistik dan Nomor Registrasi PTAI. Untuk melakukan penambahan tahun statistik kliklah tanda , sehingga akan tampil sebagai berikut :

Gambar II-7 Halaman Penambahan Tahun Statistik Setelah diklik tambah maka akan kembali ke dalam list data tahun statistik.

Gambar II-8 Halaman Data Statistik Yang sudah ditambah

Cara pengisian data detail akan dijelaskan lebih lanjut pada BAB III Panduan Pengisian Formulir.

(10)

II.2.3. Form Cetak

Tombol cetak berfungsi untuk menampilkan laporan hasil entry data. Caranya sorot salah satu lembaga yang ingin ditampilkan lalu klik tombol , maka akan tampil seperti gambar berikut.

Gambar II-9 Halaman Jenis Laporan

Pilih tahun statistiknya lalu pilih jenis laporan yang ingin ditampilkan. Misalkan kita pilih tahun statistik 2010 dan jenis laporan Mahasiswa dan Alumni maka akan tampil laporan dalam bentuk Excel seperti gambar berikut ini. Pilih untuk membuka langsung (open with Microsoft Excel) atau menyimpan (save file), dan untuk membatalkan.

(11)

II.2.4. FormPPS (Program Pasca Sarjana)

Form PPS merupakn form yang berisi seluruh Program Pasca Sarjana. Setelah kita sorot salah satu lembaga dan klik tanda , lalu kita klik untuk mengisi baru atau

untuk memperbaharui data atau untuk melihat hasil entry seluruhnya. Akan tampil isian form data umum berikut ini : (cara input form PPS dapat dilihat pada bab III).

Gambar II-11 Form PPS

II.2.5. Form Biodata Pegawai

Tombol fungsi tenaga pengajar merupakan form pengisian biodata tenaga pengajar. Setelah kita sorot salah satu lembaga yang akan diinput lalu klik tombol maka akan muncul biodata pegawai lengkap dengan NIP, Nama Pegawai dan Tanggal lahir. Tampilan biodata pegawai seperti gambar berikut :

(12)

Petunjuk Penggunaan Aplikasi EMIS - Perguruan Tinggi Agama Islam Halaman 9 Gambar II-12 Form Biodata Pegawai

Dengan menekan tombol kita akan mulai megisi biodata pegawai baru, atau tombol untuk memperbaharui data pegawai yang sudah ada. Seperti gambar berikut apabila kita menekan tombol edit akan muncul seperti gambar dibawah ini.

Gambar II-13 Form Identitas Pegawai

(13)

II.3. Eksport

Berfungsi untuk menyimpan hasil entrian ke dalam folder C:\xampp\htdocs\ptai\eksport\ptai

Gambar II-14 Halaman Eksport

II.4. Import

Berfungsi untuk men copy file import PTAI kedalam folder C:\xampp\htdocs\ptai\import\ptai

(14)

BAB III

PANDUAN PENGISIAN FORMULIR PTAI

III.1. Halaman Utama PTAI

III.1.1. Pengisian Username dan Password pada jendela Login pada aplikasi

Tingkatan

Pengguna

: Silahkan pilih salah satu, untuk keperluan input/edit

gunakan Lembaga.

Propinsi

: Silahkan pilih propinsi tempat lokasi Lembaga.

Kopertais

: Silahkan pilih kopertais tempat bernaung lembaga.

(Khusus PTAIS)

Nama Lembaga

: Silahkan pilih nama lembaga yang akan diedit

datanya.

Nama Pengguna

: Silahkan pilih nama pengguna yang tersedia. Nama

pengguna dipisahkan antar fungsinya

masing-masing.

1. Managerptai: akses semua data ptai.

2. Alumniptai : akses data alumni ptai.

3. Kerjasamaptai: akses data kerjasama ptai.

4. Keuanganptai : akses data keuangan ptai.

5. Mahasiswaptai : akses data mahasiswa ptai.

6. Personilptai : akses data personil ptai.

7. Publikasiptai : akses data publikasi ptai.

8. Saranaptai : akses data sarana ptai.

Kata Sandi

: Isikan kata sandi, kata sandi standart adalah

manager

Mohon perhatiannya bahwa perbedaan huruf capital akan sangat berpengaruh, sehingga Username dan Password tidak dikenali.

(15)

Petunjuk Penggunaan Aplikasi EMIS - Perguruan Tinggi Agama Islam Halaman 12 Gambar II-3 Form Login Awal PTAI

III.1.2. Pengisian Data Lembaga

Untuk melakukan penambahan data baru klik tombol . Atau tombol

untuk merubah data lembaga. Setelah di klik akan muncul form Data Umum seperti gambar berikut:

(16)

Nomor Statistik

: Isikan nomor statistik lembaga

Nama PTAI

: Isikan Nama PTAI

Nama Singkatan

: Isikan nama singkatan apabila ada

Jenis Universitas

: Isikan Jenis Universitas/FAI/PTU, Institut, Sekolah Tinggi dan

Akademi

Status

: Isikan status lembaga (Negeri atau Swasta)

Pimpinan

: Isikann nama pimpinan lembaga

Alamat

: Isikan Alamat lembaga

Nomor Telepon

: Isikan nomor telepon lembaga

Fax

: Isikan nomor fax lembaga

Provinsi

: Isikan provinsi lembaga dengan mengkik tombol

Kabupaten

: Isikan Kabupaten lembaga dengan mengkik tombol

Kode Pos

: Isikan kode pos tempat keberadaan lembaga

Alamat website

: Isikan alamat website lembaga (apabila ada)

Alamat e-mail

: Isikan alamat email yang dimiliki lembaga (apabila ada)

Tahun berdiri

: Isikan tahun berdiri lembaga contoh penulisan : 1990

No izin operasional

: Isikan no izin operasional yang diterima lembaga tersebut

pertama kali beroperasi

Akta Pendirian

: Isikan no dan tanggal akta pendirian

NPWP

: Isikan NPWP

Jumlah Fakultas

: Isikan jumlah fakultas yang ada di lembaga ybs

Jumlah Jurusan

: Isikan jumlah jurusan yang ada di lembaga ybs

Jumlah prodi

(S1,S2,S3)

: Isikan jumlah prodi yang ada di lembaga ybs

Status Akreditasi

: Isikan status akreditasi lembaga dengan pilihan A, B, C dan

Belum terakreditasi

Wilayah kopertais

: Isikan wilayah kopertais tempat lembaga berada

Setelah semua terisi dengan lengkap dilanjutkan dengan mengklik tombol untuk menyimpan data.

(17)

III.1.3. Data Detail Lembaga

Data detail lembaga merupakan rangkaian pengisian (input) data secara keseluruhan,. Setelah mengisi tahun statistik seperti pada bab II halaman 10, gambar II-7, lalu kita klik akan muncul menu dan sub menu seperti gambar berikut ini.

Gambar II-3 Form Detail Lembaga Selanjutnya akan kita bahas satu persatu dari menu-menu diatas.

(18)

III.2. Form Pengisian Data Lembaga PTAI

III.2.1. Data Mahasiswa

Menu dibawah ini akan tampil saat mengklik menu Data Mahasiswa.

Gambar II-4 Form Isian Data Mahasiswa

III.2.1.1. Mahasiswa dan Alumni

Form ini akan tampil setelah kita mengklik sub menu “Mahasiswa dan Alumni” pada halaman Detail Data Statistik (gambar III-5 diatas), maka akan tampil seperti gambar berikut:

Gambar II-5 Form Mahasiswa dan Alumni

Klik

(19)

III.2.1.2. Mahasiswa Baru

Form ini akan tampil setelah kita mengklik sub menu “Mahasiswa baru” pada halaman Detail Data Statistik. Dan diisi data mahasiswa baru tahun akademik berjalan (saat ini) baik melalui ujian seleksi maupun lewat tanpa ujian seleksi (PMDK).

Gambar II-6 Form Mahasiswa Baru

III.2.1.3. Asal Mahasiwa

Form ini Form ini akan tampil setelah kita mengklik tombol / pada sub menu “Asal Mahasiswa” pada halaman Detail Data Statistik. Dan diisi dengan data jumlah mahasiswa baru pada tahun akademik saat penginputan, yang berdasarkan jurusan/prodi, asal sekolah dan jenis kelamin.

(20)

III.2.1.4. Tingkat Mahasiswa

Form ini akan tampil setelah kita mengklik tombol / pada sub menu “Tingkat Mahasiswa” pada halaman Detail Data Statistik. Dan diisi dengan data jumlah mahasiswa berdasarkan jurusan/prodi, tingkat dan jenis kelamin yang akan diupdate tiap semesternya.

Gambar II-8 Form Tingkat Mahasiswa Berdasarkan Jurusan/Prodi, Tingkat dan Jenis Kelamin

III.2.1.5. Jurusan Mahasiswa

Form ini akan tampil setelah kita mengklik / pada sub-menu “Jurusan Mahasiswa” pada halaman Detail Data Statistik. Dan diisi dengan data jumlah mahasiswa berdasarkan jurusan/program studi yang diselenggarakan, mulai dari tingkat diploma sampai sarjana, termasuk didalamnya jenjang pendidikan D1, D2, D3 atau S1.

(21)

III.2.1.6. Mahasiswa Prodi dan Usia

Form ini akan tampil setelah kita mengklik tombol / pada sub-menu “Mahasiswa Prodi dan Usia” pada halaman Detail Data Statistik. Form ini diisi dengan jumlah mahasiswa berdasarkan Jurusan/Program Studi dan Usia.

Gambar II-10 Form Jumlah Mahasiswa Berdasarkan Program Studi dan Usia

III.2.1.7. Beasiswa Mahasiswa Berprestasi

Halaman ini tampil pada saat anda meng klik tombol / pada sub-menu ”Beasiswa Mahasiswa Berprestasi” pada Halaman Halaman Detail Data Statistik (Data Umum).

Gambar II-11 Form Jumlah Penerima Beasiswa Mahasiswa Berprestasi

Kolom tahun diisi tahun pendataan penerima beasiswa. Dan kolom pemerintah, yayasan/Swasta, perorangan, dan lainnya diisi jumlah penerima beasiswa dan bantuan berdasarkan jenis kelamin

(22)

III.2.1.8. Beasiswa Mahasiswa Miskin

Halaman ini tampil pada saat anda meng klik tombol / pada sub-menu ”Beasiswa Mahasiswa Miskin” pada Halaman Detail Data Statistik (Data Umum).

Gambar II-12 Form Jumlah Penerima Beasiswa Mahasiswa Miskin

III.2.1.9. Orang Tua Siswa

Halaman ini tampil pada saat anda meng klik sub-menu ”Orang Tua Siswa” pada Halaman Detail Data Statistik (Data Umum). Tabel Pendidikan Orang Tua, Pekerjaan Orang Tua dan Penghasilan Orang Tua harus terisi seluruhnya sesuai dengan jumlah mahasiswa.

(23)

III.2.1.10. Perkembangan Mahasiswa

Halaman ini tampil pada saat anda meng klik tombol / pada sub-menu ”Perkembangan Mahasiswa” pada Halaman Detail Data Statistik (Data Umum).

Gambar II-14 Form Mahasiswa dan Alumni

III.2.2. Data Alumni

Setelah data Mahasiswa terisi seluruhnya, kita lanjutkan pengisian data alumni yang terdiri dari dua sub menu “Data Alumni” berdasarkan Prodi dan berdasarkan bidang kerja. Halaman ini tampil ketika meng klik data alumni, maka muncul seperti gambar dibawah ini.

Gambar II-15 Form Data Alumni

(24)

III.2.2.1. Berdasarkan Prodi

Halaman ini akan tampil pada saat anda meng klik sub menu data alumni “berdasarkan prodi” pada halaman Detail Data Statistik (Data Umum).

Gambar II-16 Halaman Jumlah Alumni Berdasarkan Prodi

Dengan meng klik tombol untuk tambah baru atau dengan mensorot data yang sudah ada lalu di klik tombol , maka akan tampil form entry berikut ini.

Gambar II-17 Form Data Mahasiswa dan Alumni berdasarkan Prodi

Isikan data mahasiswa dan alumni berdasarkan prodi, diisi per jurusan, program studi, jenjang pendidikan dan jumlah alumni baik laki-laki maupun perempuan. Setelah terisi tekan tombol

untuk menyimpan atau tombol untuk membatalkan.

Sorot

(25)

III.2.2.2. Berdasarkan Bidang Kerja

Halaman ini tampil pada saat anda meng klik tombol / pada sub-menu ”Berdasarkan bidang kerja” pada Halaman Detail Data Alumni.

Gambar II-18 Form Data Mahasiswa dan Alumni berdasarkan Bidang Kerja

III.2.3. Penelitian, Publikasi dan Pengabdian

Halaman ini tampil pada saat anda mengklik menu “Penelitian, Publikasi dan Pengabdian” di halaman Detail Data Statistik (Data Umum).

Gambar II-19 Form Penelitian, Publikasi dan Pengabdian

(26)

III.2.3.1. Penelitian

Halamana ini tampil setelah meng klik sub menu “Penelitian” (gambar III-20, halaman 19). Pilih tombol untuk menambah data penelitian baru atau tombol untuk merubah data dengan meng klik salah satu isian yang sudah ada.

Gambar II-20 Halaman Penelitian

Pada modul ini kita ambil contoh penelitian dengan judul “Kepercayaan Diri Remaja Jawa”. Setelah di klik judul penelitian lalu di tekan tombol maka akan tampil form isian mengenai penetlian, publikasi ilmiah dan pengabdian kepada masyarakat, seperti gambar berikut.

Gambar II-21 Form Isian Penelitian

Sorot

(27)

III.2.3.2. Buku

Halaman ini tampil pada saat anda meng klik tombol / pada sub-menu ”Buku” pada Halaman Detail Penelitian, Publikasi dan Pengabdian.

Gambar II-22 Form Isian Buku

III.2.3.3. Jurnal

Halaman ini tampil pada saat anda meng klik tombol / pada sub-menu ”Jurnal” pada Halaman Detail Penelitian, Publikasi dan Pengabdian.

Gambar II-23 Form Isian Jurnal

III.2.3.4. Pengabdian

Halaman ini tampil pada saat anda meng klik tombol / pada sub-menu ”Pengabdian” pada Halaman Detail Penelitian, Publikasi dan Pengabdian.

(28)

Petunjuk Penggunaan Aplikasi EMIS - Perguruan Tinggi Agama Islam Halaman 25 Gambar II-24 Form Isian Pengabdian

III.2.4. Kerjasama dan Kelembagaan

Halaman ini tampil pada saat anda mengklik menu “Kerjasama” di halaman Detail Data Statistik (Data Umum).

Gambar II-25 Halaman Kerjasama dan Kelembagaan

III.2.4.1. Dalam Negeri

Halaman berikut akan tampil setelah meng klik sub menu “Dalam Negeri” (gambar III-25). Pilih tombol atau tombol untuk memperbaharui data kerjasama dan kelembagaan.

(29)

Petunjuk Penggunaan Aplikasi EMIS - Perguruan Tinggi Agama Islam Halaman 26 Gambar II-26 Halaman Kerjasama dengan Lembaga dalam Negeri

Setelah di sorot dan di klik lembaga mitra lalu tekan tombol maka akan tampil form isian mengenai kerjasama dengan lembaga lain di dalam negeri, seperti gambar berikut.

Gambar II-27 Form Data Kerjasama dengan Lembaga dalam Negeri

III.2.4.2. Luar Negeri

Halaman ini tampil pada saat anda meng klik tombol / pada sub-menu ”Data Kerjasama di Luar Negeri” pada Halaman kerjasama dan kelembagaan.

Gambar II-28 Form Data Kerjasama dengan Lembaga Luar Negeri

Sorot

(30)

III.2.4.3. Ijin dan Akreditasi

Halaman berikut akan tampil setelah meng klik sub menu “Ijin dan Akreditasii” (gambar III-25). Pilih tombol atau tombol untuk memperbaharui data. Seperti gambar dibawah ini:

Gambar II-29 Halaman Ijin dan Akreditasi

Setelah di sorot dan memilih data yang akan di edit lalu tekan tombol maka akan tampil form isian mengenai ijin dan akreditasi, seperti gambar berikut.

Gambar II-30 Form Data Ijin dan Akreditasi

Sorot

(31)

III.2.4.4. Lembaga-lembaga

Halaman ini tampil pada saat anda meng klik sub-menu ”Lembaga-lembaga” pada Halaman kerjasama dan kelembagaan.

Gambar II-31 Form Data Lembaga-lembaga

III.2.5. Sarana, Prasarana dan Kegiatan

Halaman ini tampil pada saat meng klik menu “Sarana Prasarana dan Kegiatan” di halaman Detail Data Statistik.

Gambar II-32 Halaman Sarana Prasarana dan Kegiatan

(32)

III.2.5.1. Tanah dan Bangunan

Halaman berikut akan tampil setelah anda mengklik sub-menu Tanah dan Bangunan pada menu “Sarana Prasarana dan Kegiatan”(gambar III-32). Maka akan tampil form isian Tanah dan bangunan

(33)

Petunjuk Penggunaan Aplikasi EMIS - Perguruan Tinggi Agama Islam Halaman 30 Isikan luas tanah dan bangunan dengan satuan m2. Luas tanah menurut sumber pengadaan (sertifikat dan belum sertifikat), Luas tanah menurut jenis penggunaannya, dan luas tanah menurut penggunaannya. Setelah terisi tekan tombol untuk menyimpannya.

III.2.5.2. Peralatan

Halaman berikut akan tampil setelah anda meng klik sub menu “Peralatan” pada menu Sarana Prasarana dan Kegiatan (gambar III-32).

Gambar II-34 Form Peralatan

Isikan kondisi sarana dan peralatan sesuai kategori yang ada yaitu baik, rusak ringan, dan rusak berat. Setelah itu tekan tombol tambah untuk menyimpan atau batal.

(34)

III.2.5.3. Perpustakaan

Halaman berikut akan tampil setelah anda meng klik sub menu “Peralatan” pada menu Sarana Prasarana dan Kegiatan (gambar III-32).

(35)

III.2.5.4. Pendukung Perpustakaan

Halaman berikut akan tampil setelah anda meng klik sub menu “Pendukung perpustakaan” pada menu “Sarana Prasarana dan Kegiatan” (gambar III-32).

Gambar II-36 Halaman Sarana Pendukung Perpustakaan

Pilih sarana yang sudah ada dan klik tombol atau klik tombol

untuk menambah sarana pendukung perpustakaan.. Maka akan muncul form detail pendukung perpustakaan seperti berikut ini.

Gambar II-37 Form Pendukung Perpusatakaan

Klik

(36)

III.2.6. Keuangan

Halaman ini tampil pada saat meng klik menu “Keuangan” di halaman Detail Data Statistik PTAI. Seperti gambar berikut

Gambar II-4 Form Keuangan

(37)

BAB IV

PANDUAN PENGISIAN FORMULIR PPS

IV.1. Pengenalan Form PPS

Pada bab IV ini akan membahas panduan pengisian formulir PPS (Program Pasca Sarjana). Setelah data detail lembaga terisi semua, kita kembali ke menu awal “Pengisian data”, kemudian sorot atau klik lembaga yang bersangkutan dan tekan tombol . Lihat gambar berikut ini.

Gambar II-5 Halaman Pengisian Data PPS

Setelah anda menekan tombol , maka akan muncul seperti gambar dibawah ini. Tekan tombol untuk isi baru, atau untuk menambah/memperbaharui data dengan mengklik terlebih dahulu data yang ada, dan tombol untuk masuk ke menu pengisisan PPS.

(38)

IV.1.1. Tambah

Halaman ini tampil pada saat anda meng klik tombol Tambah pada halaman PPS (GambarIV-2), maka akan muncul seperti berikut ini.

Gambar II-7 Form Data Umum PPS

Nomor Statistik lama

: Isikan nomor statistik lama

Nomor Statistik baru

: Isikan nomor statistik baru

Nama Lembaga

: Isikan Nama Lembaga

Nama Singkatan

: Isikan nama singkatan apabila ada

Pimpinan

: Isikann nama pimpinan lembaga

Alamat

: Isikan Alamat lembaga

Nomor Telepon

: Isikan nomor telepon lembaga

Fax

: Isikan nomor fax lembaga

(39)

Kabupaten

: Isikan Kabupaten lembaga dengan mengkik tombol

Kecamatan

: Isikan Kacamatan lembaga dengan mengkik tombol

Kode Pos

: Isikan kode pos tempat keberadaan lembaga

Alamat website

: Isikan alamat website lembaga (apabila ada)

E-mail

: Isikan alamat email yang dimiliki lembaga (apabila ada)

Tahun berdiri

: Isikan tahun berdiri lembaga contoh penulisan : 1990

No izin operasional

: Isikan no izin operasional yang diterima lembaga tersebut

pertama kali beroperasi

Akta Pendirian

: Isikan no dan tanggal akta pendirian

NPWP

: Isikan NPWP

Jurusan/Prodi

: Isikan jurusan/prodi PPS

Prodi (S1, S2, S3)

: Isikan jumlah prodi berdasarkan jenjang S1, S2, S3

IV.1.2. Edit

Tombol edit digunakan untuk merubah data atau pemperbaharui data lama yang sudah ada. Langkah-langkahnya dengan mengklik tombol seperti gambar berikut ini.

Gambar II-8 Halaman Tombol Edit PPS

IV.1.3. Detail

Halaman ini akan muncul setelah anda mengklik tombol . Tekan tombol untuk memulai tahun statistik baru. Tombol untuk merubah data.

(40)

Petunjuk Penggunaan Aplikasi EMIS - Perguruan Tinggi Agama Islam Halaman 37 Gambar II-9 Halaman Data Statistik

Setelah anda merubah tahun statistik, maka langkah selanjutnya adalah masuk ke halaman data umum PPS, dengan cara mengklik tombol terlebih dahulu. Maka akan tampil seperti gambar berikut.

Gambar II-10 Halaman Data Umum PPS

Klik Klik

(41)

IV.2. Form Detail PPS

IV.2.1. Data Umum

Identitas

Halaman ini akan tampil ketika anda mengklik tombol sub-menu ” identitas” pada menu “Data Umum. Halaman ini sama dengan gambar IV-3,halaman 40.

Gambar II-11 Form Data Umum Identitas PPS

IV.2.2. Data Mahasiswa IV.2.2.1. Kesiswaan

Halaman berikut ini akan tampil ketika anda mengklik tombol sub-menu “Kesiswaan” pada menu “Data Mahasiswa”

(42)

Petunjuk Penggunaan Aplikasi EMIS - Perguruan Tinggi Agama Islam Halaman 39 Gambar II-12 Form Kesiswaan PPS

(43)

IV.2.2.2. Jurusan/Prodi

Halaman jurusan/Prodi akan muncul setelah anda mengklik tombol sub-menu “Jurusan/Prodi” pada menu “Data Mahasiswa”.

Gambar II-13 Form Jumlah Mahasiswa berdasarkan Program Studi

IV.2.2.3. Orang Tua Siswa

Halaman ini akan muncul setelah anda mengklik tombol atau klik tombol sub-menu “Orang Tua Siswa” pada halaman menu “Data Mahasiswa”.

(44)

IV.2.2.4. Beasiswa Mahasiswa S2

Halaman ini akan muncul setelah anda mengklik tombol atau klik tombol sub-menu “Beasiswa Mahasiswa S2” pada halaman menu “Data Mahasiswa”.

Gambar II-15 Form Beasiswa Mahasiswa S2

IV.2.2.5. Beasiswa Mahasiswa S3

Halaman ini akan muncul setelah anda mengklik tombol atau klik tombol sub-menu “Beasiswa Mahasiswa S2” pada halaman menu “Data Mahasiswa”.

(45)

IV.2.2.6. Alumni Berdasarkan Prodi

Halaman ini akan muncul setelah anda mengklik tombol atau klik tombol sub-menu “Alumni Berdasarkan Prodi” pada halaman menu “Data Mahasiswa”.

Gambar II-17 Form Alumni Berdasarkan Prodi

IV.2.2.7. Alumni Berdasarkan Bidang Kerja

Halaman ini akan muncul setelah anda mengklik tombol atau klik tombol sub-menu “Alumni Berdasarkan Bidang Kerja” pada halaman menu “Data Mahasiswa”.

(46)

IV.2.2.8. Kerjasama

Halaman ini akan muncul setelah anda mengklik tombol atau klik tombol sub-menu “Alumni Berdasarkan Bidang Kerja” pada halaman menu “Data Mahasiswa”.

Gambar II-19 Form Kerjasama Ijin dan Akreditasi

IV.2.3. Sarana Prasarana dan Kegiatan

Halaman ini akan tampil setelah anda mengklik menu “Sarana Prasaranan dan Kegiatan”.

Gambar II-20 Halaman Sarana Prasarana dan Kegiatan PPS

(47)

IV.2.3.1. Tanah dan Bangunan

Halaman ini akan tampil setelah anda mengklik sub menu “Tanah dan Banungan” pada menu “Sarana Prasaranan dan Kegiatan”.

(48)

IV.2.3.2. R.Kuliah, Dosen, Perpus & Lab

Halaman ini akan muncul setelah anda mengklik tombol atau klik tombol sub-menu “R.Kuliah, Dosen, Perpus & Lab” pada halaman menu “Sarana Prasarana & Kegiatan.

Gambar II-22 Form Kondisi Bangunan dan Sarana PPS

IV.2.3.3. Peralatan

Halaman ini akan tampil setelah anda mengklik sub menu “Peralatan” pada menu “Sarana Prasaranan dan Kegiatan”.

(49)

IV.2.3.4. Perpustakaan

Halaman ini akan tampil setelah anda mengklik sub menu “Perpustakaan” pada menu “Sarana Prasaranan dan Kegiatan”.

(50)

IV.2.3.5. Pendukung Perpustakaan

Halaman ini akan tampil setelah anda mengklik sub menu “Pendukung Perpustakaan” pada menu “Sarana Prasaranan dan Kegiatan”.

Gambar II-25 Halaman Pendukung Perpustakaan PPS

Setelah anda mengklik tombol

atau klik tombol

sub-menu

“Sarana Pendukung Perpustakaan” maka akan tampil form isian pendukung perpustakaan

seperti gambar berikut.

Gambar II-26 Form Pendukung Perpustakaan PPS

Klik

(51)

BAB V

PANDUAN PENGISIAN FORMULIR TENAGA PENGAJAR

Pada bab V ini akan membahas panduan pengisian formulir Tenaga Pengajar PTAI. Pada menu awal “Pengisian data”, kemudian sorot atau klik lembaga yang bersangkutan dan tekan tombol

.

Gambar II-27 Halaman Pengisian Data

Gambar II-28 Halaman Tenaga Pengajar

Klik

(52)

Petunjuk Penggunaan Aplikasi EMIS - Perguruan Tinggi Agama Islam Halaman 49 Tampilan halaman form “Identitas Pegawai” ketika di klik tombol untuk melakukan pengisian data pegawai baru.

Gambar II-29 Form Tambah/Edit Identitas Pegawai

(53)

Petunjuk Penggunaan Aplikasi EMIS - Perguruan Tinggi Agama Islam Halaman 50 Tampilan halaman form “Edit NIP” ketika di klik tombol .

Gambar II-4 Form Edit NIP Pegawai

Tampilan halaman “edit” ketika mengklik tombol untuk merubah data pegawai.

Gambar II-5 Halaman Edit Identitas Pegawai

Klik untuk melakukan perubahan, setelah selesai diperbaharui datanya lalu di klik untuk menyimpan data atau untuk membatalkan.

(54)

V.1. Riwayat Status

Halaman ini akan muncul setelah anda mengklik tombol atau tombol pada menu “Riwayat Status”. Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat Pendidikan Status Kepegawaian yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historic.

Gambar II-6 Form Riwayat Status Kepegawaian

TMT : Isikan TMT berdasarkan SK Status Pegawai

Status Penugasan : Isikan Status Penugasan berdasarkan SK Status Kepegawaian : Isikan Status Kepegawaian berdasarkan SK Status Pegawai : Isikan Status Pegawai (Tetap atau Tidak tetap) Instansi Induk/Yang

mengangkat : Isikan instansi induk yang mengangkat

No SK : Isikan No SK Pengangkatan

Tanggal SK : Isikan Tanggal SK Pengangkatan Gol/Ruang/Pangkat : Isikan Gol/Ruang/Pangkat Kedudukan Pegawai : Isikan kedudukan pegawai

(55)

V.2. Pendidikan Umum

Halaman ini akan muncul setelah anda mengklik tombol

atau tombol

pada menu “Pendidikan Umum”.

Gambar II-7 Form Riwayat Pendidikan Umum

Tanggal Ijazah : Isikan Tanggal Ijazah berdasarkan ijazah pendidikan Tahun Lulus : Isikan Tahun Lulus Pendidikan berdasarkan tanggal ijazah Kepemilikan Akta

Mengajar : Isikan kepemilikan Akat Mengajar (bila memiliki) No. Ijazah : Isikan No Ijazah pendidikan

Ref. Tingkat Pendidikan : Isikan Referensi Tingkar Pendidikan

Fakultas : Isikan Nama Fakultas (Khusus untuk Diploma s/d Sarjana) Jurusan : Isikan Nama Jurusan (Khusus untuk Diploma s/d Sarjana) Jenis Perguruan Tinggi : Isikan Jenis Perguruan Tinggi (PTAI atau PTU)

Kategori : Isikan kategori PT berdasarkan pilihan yang ada

Status : Isikan status lembaga pendidikan (Negeri atau Swasta) Lokasi PT : Isikan lokasi PT (Dalam Negeri atau Luar Negeri) Nama Sekolah/PT : Isikan Nama Sekolah/PT

Alamat Sekolah/PT : Isikan Alamat Sekolah/PT

Nama Kepala : Isikan Nama Kepala/Rektor/Ketua

(56)

V.3. Penataran

Halaman ini akan muncul setelah anda mengklik tombol

atau tombol

pada menu “Riwayat Penataran”.

Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat Penataran yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historic.

Gambar II-8 Form Riwayat Penataran

Nama Penataran : Isikan Nama Penataran yang pernah diikuti Kode

Penataran/Pelatihan : Isikan Kode Penataran/Pelatihan berdasarkan pilihan yang ada Penyelenggara : Isikan Penyelenggara berdasarkan pilihan yang ada

Angakatan : Isikan Angkatan Penataran / Pelatihan (bila ada) Tanggal Mulai : Isikan Tanggal Mulai Penataran (Wajib diisi) Tanggal Selesai : Isikan Tanggal selesai Penataran/Pelatihan Nomor Sertifikat : Isikan Nomor Sertidikat

(57)

V.4. Sertifikasi

Halaman ini akan muncul setelah anda mengklik tombol

atau tombol

pada menu “Riwayat Sertifikasi”.

Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat Sertifikasi yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historic.

Gambar II-9 Form Riwayat Sertifikasi

V.5. Penugasan Utama

Halaman ini akan muncul setelah anda mengklik tombol

atau tombol

pada menu “Penugasan Utama”.

Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk penugasan utama yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historic.

(58)

V.6. Jumlah Jam Penugasan Utama

Halaman ini akan muncul setelah anda mengklik tombol

atau tombol

pada menu “Jumlah Jam Penugasan Utama”.

Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat jumlah jam penugasan utama yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historic.

Gambar II-11 Form Riwayat Jumlah Jam Penugasan Utama

V.7. Tugas Tambahan

Halaman ini akan muncul setelah anda mengklik tombol

atau tombol

pada menu “Tugas Tambahan”.

Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk tugas tambahan yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historic.

Gambar II-12 Form Tugas Tambahan

V.8. Diklat

Halaman ini akan muncul setelah anda mengklik tombol

atau tombol

pada menu “Diklat”.

Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat diklat yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historic.

(59)

Petunjuk Penggunaan Aplikasi EMIS - Perguruan Tinggi Agama Islam Halaman 56 Gambar II-1330 Form Riwayat Diklat

V.9. Menu Biodata Pegawai

Halaman ini akan muncul setelah anda mengklik tombol “Menu Pegawai”, yang

menampilkan seluruh hasil entry-an pegawai.

(60)

BAB VI PENUTUP

Demikianlah Buku User Manual ini disusun oleh Tim Bagian Perencanaan dan Sistem Informasi agar para pengguna aplikasi yang sedang dibangun dan dikembangkan oleh Bagian Perencanaan dan Sistem Informasi dapat menggunakannya dengan baik dan lebih user friendly, sehingga tidak ada lagi kesulitan dalam proses pendataan Lembaga Pendidikan Islam.

Namun patut disadari bahwa masih banyak kekurangan-kekurang dalam rangka pengembangan aplikasi berbasis web ini. Bilamana anda mengalami kesulitan dalam penggunaan aplikasi ini dapat menghubungi help desk sebagai berikut ini:

Bagian Perencanaan dan Sistem Informasi Gedung EMIS Lantai 3

Jl. Lapangan Banteng Barat No. 3-4 Jakarta Telepon 021-34833235.

Atau anda dapat bergabung di Facebook EMIS TEAM Atau Silahkan E-mail ke:

1. Iman.ab3@gmail.com

2. saleh_aziz@ymail.com

(61)

Nomor Statistik :

Nama Perguruan Tinggi :

Kecamatan :

Kabupaten/Kota :

Propinsi :

FORMULIR PENDATAAN PERGURUAN TINGGI AGAMA ISLAM

TAHUN AKADEMIK ………./………

IDENTITAS PERGURUAN TINGGI

PTAI

BAGIAN PERENCANAAN DAN DATA

(62)

1.1. Identitas

Nomor Statistik :

Nama PTAI :

Singkatan PTAI :

Jenis PTAI : 1. Universitas/FAI/PTU 2. Institut 3. Sekolah Tinggi 4. Akademi Status PTAI : Negeri Swasta

Pimpinan : Alamat : Nomor Telepon : Fax : Provinsi : Kabupaten/Kota : Kode Pos :

Alamat Website (jika ada) : Alamat E-mail (jika ada) : Tahun Berdiri : No. SK Ijin Operasional : Akta Pendirian :

NPWP :

Status Kelembagaan

Jumlah Fakultas : Diisi jumlah Jumlah Jurusan : Diisi jumlah Jumlah Prodi (S1,S2,S3) : Diisi jumlah

Status Akreditasi : A B C Belum Terakreditasi Wilayah Kopertais :

1.2. Mahasiswa dan Alumni 1.2.1. Mahasiswa 1.2.2. Alumni 6. Strata 3 5. Strata 2 4. Strata 1 3. Diploma 3 2. Diploma 2 1. Diploma 1 No Alumni Lk. Pr. Jumlah 6. Strata 3 5. Strata 2 4. Strata 1 3. Diploma 3 2. Diploma 2 Jumlah 1. Diploma 1 No Komponen Mahasiswa

Instrumen Pendataan PTAI

Data Umum

Data Mahasiswa, Pendidik dan Tenaga Kependidikan

Lk. Pr.

.../...

(63)

1.3.2. Tenaga Kependidikan

2.2. Data Mahasiswa Baru Tahun Akademik Saat ini 2.2.1. Penerimaan Mahasiswa Baru Melalui Ujian Seleksi

2.2.2. Penerimaan Mahasiswa Baru Tanpa Ujian Seleksi (PMDK)

2.2.3. Jumlah Mahasiswa Baru Berdasarkan jurusan/prodi, asal sekolah dan jenis kelamin

Petunjuk Pengisian :

1. Isikan Jumlah Personal berdasarkan kategori masing-masing (jika ada yang merangkap cukup dihitung sekali, melekat pada tugas utama.

2. Isikan Jumlah pegawai kependidikan Lainnya (bila memiliki, Tidak termasuk penjaga , tukang kebun).

Lk Pr Lk Pr Lk

Jurusan/Prodi SMA/K MA Pesantren lainnya Jumlah

Pr Lk Pr

Masuk (daftar ulang) Undangan (dinyatakan Lulus)

Pendaftar

Lk Pr Lk Pr

Mahasiswa Baru SMA/K MA Pesantren lainnya Jumlah

Lk Pr Lk Pr Daftar Ulang Diterima Pendaftar Lainnya Jumlah Lk Pr Lk Pr Lk Pr Lk Pr

Mahasiswa Baru SMA/K MA Pesantren

6. Lainnya 5. Operator Komputer 5. Teknisi 4. Arsiparis 3. Pustakawam 2. Laboran 1. Tenaga Administrasi No Tenaga Kependidikan Lk. Pr. Jumlah

4. Dosen Luar Biasa 3. Dosen Honorer 2. Dosen Yayasan Jumlah 1. Dosen PNS/DPK No Komponen Pendidikan (Dosen) Lk. Pr.

(64)

2.3.2. Jumlah Mahasiswa Berdasarkan Jurusan/Progarm Studi yang diselenggarakan

2.3.3. Jumlah Mahasiswa Berdasarkan Jurusan /Program Studi dan Usia

2.3.4. Penerima Beasiswa Mahasiswa Prestasi sejak Tahun Pelajaran s/d saat ini

2.3.5. Penerima Beasiswa Mahasiswa Miskin Sejak Tahun Pelajaran s/d saat ini

Petunjuk Pengisian :

2.3.1 : Tuliskan Semua Jurusan/Prog. Studi yang diselenggarakan oleh PTAI dari diploma sampai S1 beserta jumlah mahasiswa pertingkat 2.3.2 : Tuliskan Semua Fakultas/Jurusan, Prog. Studi yang diselenggarakan oleh PTAI dari diploma sampai S1 beserta jumlah mahasiswa

yang aktif.

2.3.1 : Tuliskan Semua Jurusan/Prog. Studi yang diselenggarakan oleh PTAI dari diploma sampai S1 beserta jumlah mahasiswa berdasarkan umur. Pr. Pr. Lk. Lk. Pr. Tahun Sumber Beasiswa Pemerintah Yayasan/Swasta Perorangan

Pr. Lk.

Lainnya

Lk.

Tahun

Sumber Beasiswa Pemerintah Yayasan/Swasta Perorangan

Pr.

Lainnya

Lk. Pr. Lk. Pr. Lk. Pr. Lk.

25 >25

23 24 Jumlah

Jurusan/Prodi Usia (Tahun)

<18 18 19 20 21 22

Fakultas/Jurusan Program Studi Jenjang Jumlah Mahasiswa

Lk. Pr.

Lk Pr Jumlah

Lk Pr Lk Pr

Jurusan/Prodi Tahun I Tahun II Tahun III Tahun IV >=Tahun V

(65)

2.3.6.2. Jumlah Orangtua Siswa Berdasarkan Pekerjaan a. b. a. b.

2.3.6.3. Jumlah Orangtua Siswa Berdasarkan Penghasilan Rata-rata/Bulan

2.3.7. Perkembangan Jumlah Mahasiswa saat ini

2.4. Alumni

2.4.1. Jumlah Alumni Berdasarkan Jurusan/Program Studi

2.4.2. Jumlah Alumni Berdasarkan Bidang Lapangan Kerja

Pegawai Negeri Sipil Pedagang/Wirausaha

Guru/Dosen Pegawai Swasta TNI/Polri Buruh Petani Tidak Tetap Nelayan Belum Bekerja

Jurusan/Prog. Studi Bidang Pekerjaan Jumlah Alumni_Lk _Pr

Jenis Pekerjaan Data Alumni

Jurusan Program Studi Jenjang Jumlah Alumni

Lk Pr

Tahun

Akademik Jurusan/Program Studi

Jumlah Mahasiswa Lk. Pr. 5. > Rp 10.000.000 Total 4. Rp 5.000.001 s/d Rp 10.000.000 3. Rp 2.500.001 s/d Rp 5.000.000 Total 2. Rp 1. 000.000 s/d Rp 2.500.000 10. Lainnya 1. < Rp 1.000.000 9. 7. Nelayan Tidak Tetap

No. Uraian Jumlah 8. Buruh

5. Pedagang/Wirausaha 6. Petani

3. Guru/Dosen 4. Pegawai Swasta 2. TNI/POLRI

Tamtama & Bintara Perwira

Golongan I dan II

Total Golongan III Keatas

No. Uraian Jumlah

5. Diploma/Sederajat 1. PNS (Non Guru/Non Dosen) 6. S1/S2/S3

3. SMP/MTs/Sederajat 4. SMA/MA/Sederajat 1. Tidak Tamat SD 2. SD/MI/Sederajat

No. Uraian Jumlah

(66)

4.1.1. Penelitian (3 tahun Terakhir)

*) Jenis Penelitian : 1. Pribadi 2. Kelompok 4.1.2. Judul Buku

4.1.3. Jurnal

*) Silahkan isikan dengan pilihan Sudah/Belum

4.2. Data Pengabdian Kepada Masyarakat Tahun Akademik Saat ini

Keterangan :

Pelaksana : 1. Mahasiswa 2. Dosen 3. Dosen dan Mahasiswa 4. Masyarakat

Masyarakat : 1. Terpencil 2. Tertinggal 3. Minoritas

Institusional : 1. Madrasah 2. Pondok Pesantren 3. Masjid

Institusional Jumlah Sumber Nama Kegiatan Tempat

Kegiatan Durasi Waktu Pelaksana Dana Objek Pemberdayaan Masyarakat Tahun Terbit

Nama Ketua Redaksi Penerbit ISSN Akreditasi *)

Judul Pengarang Penerbit No ISBN Tahun Terbit

Tahun Judul Penelitian _{Penelitian *}Jenis Sumber Dana Mandiri Lembaga Hibah

Nasional

Hibh internas.

(67)

5.2. Data Kerja Sama dengan Lembaga Lain di Luar Negeri

5.3. Izin dan Akreditasi

5.4. Data Lembaga-lembaga

Forum Alumni Lembaga Penelitian Lembaga Penjamin Mutu

Kontak

Telepon Email Website Nama Lembaga _BerdiriTahun Kegiatan Utama Struktur Orgaisasi

No. SK TMT Jurusan Program Studi Jenjang izin Penyelenggara Akreditasi

No SK TMT Peringkat PTAI Mitra Mitra Kerjasama Bidang Kerja Sama Waktu

Kerjasama Jumlah Biaya Sumber Dana

Sifat Kerjasama Bantuan Ct.part Budget

PTAI Mitra

Kerjasama Sama Kerjasama Bantuan

(68)

Luas Tanah Seluruhnya : m2

Luas Bangunan Seluruhnya : m2 6.1.1 Luas Tanah PTAI Menurut Sumber Pengadaan

m2

m2 m2

6.1.2 Luas Tanah PTAI Menurut Jenis Penggunaan

m2 m2 m2 m2 m2 m2 m2 m2 6.2. Data Penggunaan Tanah

Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun 32 Kamar Mandi / WC 31 Kantin 30 Ruang Koperasi

29 Wisma Tamu (Guest House) 28 Daya Tampung Asrama PI 27 Daya Tampung Asrama PA 26 Asrama / Ma'had Al Jamiah 25 Masjid / Musholla

24 Klinik Kesehatan 23 Wisma / Hotel 22 Rumah Sakit 21 Ruang Dinas Tipe D 20 Ruang Dinas Tipe C 19 Ruang Dinas Tipe B 18 Ruang Dinas Tipe A 17 Ruang Sidang 16 Ruang Perpustakaan 15 Ruang Keg. Mahasiswa 14 Ruang Dosen 13 Geung Olahraga 12 Gedung Serbaguna 11 Auditorium / Aula 10 Ruang Seminar 9 Ruang Studio 8 Ruang Lab Syari'ah 7 Ruang Lab Dakwah 6 Ruang Lab Komputer 5 Ruang Lab Micro Teaching 4 Ruang Lab Bahasa 3 Ruang Kuliah 2 Ruang Administrasi Usia Bangunan 1 Ruang Pimpinan Lahan Kosong No Jenis Bangunan Jumlah banguna n Luas m 2 Keterangan Rusak Berat Rusak Berat Rusak Berat Kebun Hutan Pagar Jalan Tempat Parkir Lapangan

Penggunaan Tanah Luas Pemerintah

Wakaf / Sumbangan / Hibah Pinjam / Sewa

Pemerintah Mandiri / Beli Sendiri

Sumber Tanah Status Kepemilikan

Sudah Bersertifikat Belum Bersertifikat

(69)

6.4. Koleksi Perpustakaan Berdasarkan Bidang Studi dan Bahasa yang digunakan

Perpustakaan : 1. Ada 2. Tidak Ada

Rata-rata harian jumlah mahasiswa yang berkunjung ke perpustakaan : 1. < 10 Mahasiswa 2. 10 - 20 Mahasiswa 3. > 20 Mahasiswa Jumlah Koleksi Perpustakaan : 1. <5.000 Eks 2. 1.000 - 5.000 Eks 3. > 5.000 Eks

6.4.1. Buku/Materi Pendidikan dan Koleksi Perpustakaan

6.4.2. Buku/Materi Pendidikan dan Koleksi Perpustakaan

Baik Buruk 5 4 3 2 1 No Jenis Sarana Jumlah 19 Lainnya 18 Karya Fiksi 17 Media Cetak 16 Karya Umum 15 Sejarah/Biogafi 14 Kesusasteraan 13 Kesenian/Olahraga 12 Ilmu-ilmu Manajemen 11 Ilmu-ilmu Terapan 10 Ilmu-ilmu Murni 9 Ilmu-ilmu Bahasa 8 Ilmu-ilmu Sosial Pembaharuan

Dakwah / Kegiatan Islam Pranata Sosial Pendidikan Bahasa / Sastra Pemikiran Dasar Sumber 7 Agama Islam 6 Microreader 5 Microface

4 CD-ROM / Elektronik Files 3 Jurnal

2 Skripsi/Tesis/Desertasi

Eksp. 1 Referensi

Eksp. Judul Eksp. Judul No Bidang Studi

Bahasa yang digunakan

Indonesia Arab Inggris Lainnya Judul Eksp. Judul

19 Sarana 20 Lapangan 18 Lab

17 Ruaang Perustakaan 15 Ruang Adm dan Pimpinan 16 Ruang Kuliah

14 Asrama / Ma'had Al Jamiah 13 Sarana Lainnya 11 Sarana Olahraga 12 Sarana Kesenian 10 Motor Dinas 9 Ambulance 7 Mobil Dinas 8 Bus / Truk 6 Peralatan Perpustakaan 5 Peralatan Laboratorium 3 Meubeler Kantor 4 Peralatan Kantor 2 Meubeler Kuliah 1 Peralatan Puskom

No Sarana Rusak Jumlah

Berat Rusak Berat Rusak Berat Jumlah Total

(70)

* Bagi PTAIS tidak perlu mengisi DIPA dan PNBP

7.2. Data Pembayaran Mahasiswa Tahun Akedemik saat ini

a. Apakah Mahasiswa baru diwajibkan membayar uang pangkal/uang gedung : Ya Tidak Jika Ya, Berapa besar uang pangkal/uang gedung pada Tahun Akademik saat ini :

b. Apakah ada perbedaan besaran SPP dari masing-masing Fakultas ? Ya Tidak Jika Tidak, Berapa besaran uang SPP per tahun pada tahun Akademik saat ini

Jumlah Lainnya * Tenaga Kependididkan * Mahasiswa * Dosen Beasiswa Laboratorium Perpustakaan Kegiatan Ilmiah Publikasi Ilmiah Kerjasama Pembangunan Fisik Perjalanan Dinas Pemeliharaan Belanja Barang Kesejahteraan Pegawai Balanja Pegawai Kerumahtanggaa n Kemahasiswaan Pengabdian Pada Masya. Penelitian * Pasca Sarjana *Diploma & S1 Bantuan Yayasan Jumlah Pendidikan dan Pengajaran Fungis /Alokasi Pengeluaran

Sumber Dana (dalam ribuan rupiah) DIPA* PNBN* Loan Grant Bantuan

APBN/D

Bantuan Orangtua

Bantuan Lainnya

(71)

1.1. Identitas

Nomor Statistik Lama : Nomor Statistik Baru :

Nama PTAI : Singkatan PTAI : Pimpinan : Alamat : Nomor Telepon : Fax : Provinsi : Kabupaten/Kota : Kode Pos :

Alamat Website (jika ada) : Alamat E-mail (jika ada) : Tahun Berdiri : No. SK Ijin Operasional : Akta Pendirian :

NPWP :

Jurusan / Prodi :

Status Kelembagaan

Prodi (S2,S3) : Diisi dengan jumlah

2.1. Data Mahasiswa PPS

2.1.1. Jumlah Perkembangan Mahasiswa PPS dalam tahun Terakhir

2.1.2. Jumlah Mahasiswa S2 dan S3 Berdasarkan Asal Perguruan Tinggi

2.1.3. Jumlah Mahasiswa S2 dan S3 Berdasarkan Usia dan Jenis Kelamin

2.1.4. Jumlah Mahasiswa PPS Berdasarkan Pekerjaan dan Jenjang Pendidikan

Jumlah 2. Strata S3 (S3) Pr. 1. Strata S2 (S2) Pr. Lk. Pr. Lk. Pr. Lk. Pr. Lk. No Jenjang Pekerjaan Belum

Bekerja Dosen/GuruPNS Bukan

Dosen/Guru _TNI/Polri PNS Non PNS Lk. Jumlah 2. Strata S3 (S3) 1. Strata S2 (S2) 40-49 50-55 No Jenjang _Lk.<30_Pr. _Lk.30-39_Pr. _Lk. _Pr. _Lk. _Pr. _Lk.>55_Pr. Jumlah Jumlah 2. Strata S3 (S3) Pr. 1. Strata S2 (S2) PTUN PTUS No Jenjang PTAIN Jumlah Lainnya _Jumlah Lk. Pr. Lk. Pr. Lk. Lk. Pr. Lk.PTAISPr.

Instrumen Pendataan PTAI (Pasca Sarjana) Data Umum

Data Mahasiswa Program Pasca Sarjana

Lk. Pr. Lk. Pr. Lk.

Tahun Akademik

Jumlah Mahasiswa

Strata 2 (S2) Strata 3 (S3) Jumlah

Pr.

.../...

(72)

2.2. Data Mahasisiwa S2/S3 Penerima Beasiswa

2.2.1. Penerima Beasiswa S2 Berprestasi tahun Berjalan

2.2.2. Penerima Beasiswa S3 Berprestasi tahun Berjalan

2.3. Jumlah Mahasiswa PPS Berdasarkan Program Studi

2.4. Jumlah Orangtua Mahasiswa Berdasarkan Penghasilan

2.5. Penerima Beasiswa Mahasiswa S2 Prestasi sejak Tahun Pelajaran s/d saat ini

Lk. Pr. Lk. Pr.

Tahun

Sumber Beasiswa

Pemerintah Yayasan/Swasta Perorangan Lainnya

Lk. Pr. Lk. Pr. 4.000.001-5.000.000 >5.000.000 Jumlah Jurusan/Program Studi < 500.000 500.000-1.000.000 1.000.001-2.000.000 2.000.001-3.000.000 3.000.001-4.000.000 Total

No Jurusan / Program Studi Jenjang _Lk.Mahasiswa_Pr.

4. Lainnya 3. Perorangan 2. Yayasan/Swasta 1. Pemerintah

Total

No Sumber Beasiswa Jenis Kelamin

Lk. Pr. 4. Lainnya

3. Perorangan 2. Yayasan/Swasta 1. Pemerintah

No Sumber Beasiswa Jenis Kelamin

Lk. Pr. Jumlah 2. Strata S3 (S3) 1. Strata S2 (S2) Lk. Pr. Lk. Pr. Lk. Pr. Lk. Pr.

No Jenjang BUMN Profesional Lainnya Jumlah

(73)

2.7. Jumlah Alumni Berdasarkan Jurusan/Program Studi

2.8. Jumlah Alumni Berdasarkan Bidang Lapangan Kerja

Pegawai Negeri Sipil Pedagang/Wirausaha

Guru/Dosen Pegawai Swasta TNI/Polri Buruh

Petani Tidak Tetap Nelayan Belum Bekerja

2.9. Izin Penyelenggara dan Akreditasi

3.1. Tanah dan Bangunan (Bila Milik Sendiri)

Luas Tanah Seluruhnya : m2

Luas Bangunan Seluruhnya : m2

3.1.1. Luas Tanah PTAI Menurut Sumber Pengadaan

m2 m2

3.1.2. Luas Tanah PTAI Menurut Sumber Penggunaan

m2 m2 m2 m2 m2 m2 m2 m2 Lahan Kosong Kebun Hutan Pagar Jalan Tempat Parkir Lapangan

Penggunaan Tanah Luas

Pemerintah

Wakaf / Sumbangan / Hibah Pinjam / Sewa

Pemerintah Mandiri / Beli Sendiri

Sumber Tanah Status Kepemilikan

Sudah Bersertifikat Belum Bersertifikat

Jurusan/Prog. Studi Jenjang Izin Penyelenggara Akreditasi

No Sk TMT Peringkat No. SK TMT

Bidang Pekerjaan

Jurusan/Prog. Studi Bidang Pekerjaan Jumlah Alumni

Lk Pr

No Jurusan / Program Studi Jenjang Jumlah Alumni_Lk. _Pr.

Pr. Pr. Lk. Pr. Lk.

Tahun Pemerintah Yayasan/Swasta Perorangan Lainnya

Lk. Pr. Lk.

(74)

Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun 27 Daya Tampung Asrama PA

26 Asrama / Ma'had Al Jamiah 25 Masjid / Musholla

24 Klinik Kesehatan 23 Wisma / Hotel 22 Rumah Sakit 21 Ruang Dinas Tipe D 20 Ruang Dinas Tipe C 19 Ruang Dinas Tipe B 18 Ruang Dinas Tipe A 17 Ruang Sidang 16 Ruang Perpustakaan 15 Ruang Keg. Mahasiswa 14 Ruang Dosen 13 Geung Olahraga 12 Gedung Serbaguna 11 Auditorium / Aula 10 Ruang Seminar 9 Ruang Studio 8 Ruang Lab Syari'ah 7 Ruang Lab Dakwah 6 Ruang Lab Komputer 5 Ruang Lab Micro Teaching 4 Ruang Lab Bahasa 3 Ruang Kuliah 2 Ruang Administrasi

Usia Bangunan

1 Ruang Pimpinan

No Jenis Bangunan banguna

n Luas m Rusak Berat Rusak Berat Rusak Berat

(75)

Tahun Tahun Tahun

3.2. Kondisi Ruang Kuliah, Ruang Dosen, Perpustakaan dan Laboratorium

3.3. Kondisi Sarana dan Peralatan

3.4. Koleksi Perpustakaan Berdasarkan Bidang Studi dan Bahasa yang digunakan

Perpustakaan : 1. Ada 2. Tidak Ada

Rata-rata harian jumlah mahasiswa yang berkunjung ke perpustakaan : 1. < 10 Mahasiswa 2. 10 - 20 Mahasiswa 3. > 20 Mahasiswa Jumlah Koleksi Perpustakaan : 1. <5.000 Eks 2. 1.000 - 5.000 Eks 3. > 5.000 Eks

19 Sarana 20 Lapangan 18 Lab

17 Ruaang Perustakaan 15 Ruang Adm dan Pimpinan 16 Ruang Kuliah

14 Asrama / Ma'had Al Jamiah 13 Sarana Lainnya 11 Sarana Olahraga 12 Sarana Kesenian 10 Motor Dinas 9 Ambulance 7 Mobil Dinas 8 Bus / Truk 6 Peralatan Perpustakaan 5 Peralatan Laboratorium 3 Meubeler Kantor 4 Peralatan Kantor 2 Meubeler Kuliah 1 Peralatan Puskom No Sarana Kondisi Jumlah Rusak

Berat Rusak Berat Rusak Berat

Rusak Rusak Baik Rusak Baik Rusak Baik

No Jurusan/Program Studi Ruang Kuliah Ruang Dosen Perpustakaan Lab

Baik

32 Kamar Mandi / WC 31 Kantin

30 Ruang Koperasi

(76)

3.5. Sarana Pendukung Perpustakaan Buruk Baik 7 6 5 4 3 2 1 No Jenis Sarana Jumlah 19 Lainnya 18 Karya Fiksi 17 Media Cetak 16 Karya Umum 15 Sejarah/Biogafi 14 Kesusasteraan 13 Kesenian/Olahraga 12 Ilmu-ilmu Manajemen 11 Ilmu-ilmu Terapan 10 Ilmu-ilmu Murni 9 Ilmu-ilmu Bahasa 8 Ilmu-ilmu Sosial Pembaharuan

Dakwah / Kegiatan Islam Pranata Sosial Pendidikan Bahasa / Sastra Pemikiran Dasar 7 Agama Islam Sumber 6 Microreader 5 Microface

4 CD-ROM / Elektronik Files 3 Jurnal 2 Skripsi/Tesis/Desertasi Inggris Eksp. Lainnya Judul Eksp. 1 Referensi

Eksp. Judul Eksp.

No Bidang Studi Indonesia Arab

Judul Judul

Jumlah Total

(77)

NIK/Nomor KTP *) : NIDN (dari Depdiknas) : NIP/NO. Karyawan *) : Nama Lengkap *) :

Gelar Akademik : Depan : Drs Dra Ir Dr Prof

: Belakang : AP. A.Ma A.Md BA B.Sc

L.L.B L.L.M Lc S.Ag S.E

S.E.I S.H S.H.I S.Hum S.Hut

S.IP S.Ked S.KG S.KH S.KM

S.Kom S.P S.Pd S.PdI S.Pi

S.Psi S.Pt S.S S.Si S.Sn

S.Sos S.T S.TP M.A M.Ag

M.Ag M.B.A M.Ec M.Ed M.Eng

M.M M.Kes M.Kom M.Hum M.P

M.Pd M.Pd.I M.Sc M.Si M.T

M.Th Ed.D Ph.D Th.D

Tempat Lahir *) :

Tanggal Lahir *) : / /

Jenis Kelamin *) : Laki-laki Perempuan

Agama *) : Islam Katholik Protestan Hindu Budha Konghucu Lainnya

Status Perkawinan : Belum Kawin Kawin Duda Janda Alamat Rumah *) : RT/RW *) : / Kode Pos : Propinsi *) : Kabupaten/Kota *) : Kecamatan *) : Kelurahan *) :

Jenis Tempat Tinggal : Rumah Sendiri Sewa/Kontrak Rumah Dinas Rumah Family

Golongan Darah : A B AB O Telepon : -Handphone : Alamat E-mail : No. Karpeg (PNS) : No. Askes (PNS) : No. Taspen (PNS) : No. KARIS/KARSU (PNS) : Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) : Nama Ibu Kandung *) :

Petunjuk Umum:

1. Silahkan isi dengan tinta hitam dan huruf cetak/balok dengan jelas Petunjuk Pengisian Identitas Pribadi:

1. Silahkan isi data diri dengan benar sesuai dengan pertanyaannya.

2. Khusus untuk pertanyaan dengan tanda *), maka pertanyaan tersebut wajib diisi.

Instrumen Pendataan Personal PTAI

Identitas Pribadi

Bilamana Gelar Depan atau Belakang lebih dari satu, silahkan pilih salah satu dengan derajat lebih tinggi. Contohnya Ir dan Dr, maka silahkan pilih Dr, atau S.Pd dengan M.Pd, silahkan pilih

*) Wajib Diisi.

BIlamana NIP/NO. Karyawan tidak memiliki silahkan isi dengan NIK/NO. KTP.