SISTEM INFORMASI BUKU KAS UMUM BENDAHARA PENGELUARAN PEMBANTU BAGIAN PERENCANAAN DAN
KEUANGAN PEMKOT PALEMBANG
1Harlen Fargianto Lubis, 2*Muhammad Sobri
1,2Manajemen Informatika, Fakultas Vokasi, Universitas Bina Darma
*sobri@binadarma.ac.id
Abstract - The development of science and technology is growing very quickly so that it brings such great changes to the level of the economy of a country, for example Indonesia. Cash is an asset used in a company or government operation. The nature of this cash is very easy to be embezzled and misused, causing this cash to be very well monitored so that companies and governments can avoid large losses in the future.
The problem in this research is how to design and what is needed to develop a general cash book information system for the assistant treasurer for planning and finance for the Palembang city government.
The purpose of this study is to make it easier for employees to see and make reports of cash in and out to be more efficient and effective than before. This research uses the Waterfall system development method, and the data collection is done through observation, interviews and library methods. The results of this study are expected to assist in the management of general cash book data.
Keywords: Cash, Information System, Technology.
Abstrak - Perkembangan ilmu teknologi sangat cepat berkembang sehingga membawa perubahan yang begitu besar terhadap tingkat perekonomian suatu Negara contohnya Indonesia. Kas adalah aktiva yang digunakan dalam suatu operasi perusahan maupun pemerintahan. Sifat kas ini sangat mudah sekali digelapkan dan disalah gunakan memyebabkan kas ini sangat perlu diawasi sekali dengan baik supaya perusahaan maupun pemerintahan dapat terhindar dari kerugian yang cukup besar dimasa yang akan datang.
Masalah dalam penelitian ini adalah bagaimana merancang dan apa sajakah yang diperlukan bagi membangunkan sistem informasi buku kas umum bendahara pengeluaran pembantu bagian perencanaan dan keuangan pemerintah kota Palembang. Tujuan penelitian ini untuk mempermudah pegawai melihat dan membuat laporan keluar masuknya kas supaya lebih efisien dan efektif dari sebelumnya. Penelitian ini menggunakan metode pengembangan sistem Waterfall, dan dalam pengumpulan data dilakukan melalui observasi, wawancara dan metode pustaka. Hasil dari penelitian ini diharapkan dapat membantu dalam pengelolahan data buku kas umum.
Kata kunci: Kas, Sistem Informasi, Teknologi.
1. Pendahuluan
Perkembangan ilmu teknologi sangat cepat berkembang sehingga membawa perubahan yang begitu besar terhadap tingkat perekonomian suatu Negara contohnya Indonesia. Kas adalah aktiva yang digunakan dalam suatu operasi perusahan maupun pemerintahan. Pada kantor Walikota Palembang, kas dikantor bagian keuangaan ini masih menggunakan excel dan juga sering terjadi kesalahan seperti kas disalah gunakan dan penggelapan. Kas dilihat sebagai aset yang paling lancar dan hampir setiap transaksi dengan pihak luar selalu mempengaruhi kas. Kas merupakan komponen yang paling penting untuk kelancaran jalannya kegiatan operasional perusahaan maupun pemerintahan.
2. Tinjauan Pustaka 2.1 Sistem Informasi
Sistem informasi adalah kombinasi dari teknologi informasi dan aktivitas orang yang menggunakan teknologi itu untuk mendukung operasi manajemen [1]. Dalam arti yang sangat luas, sistem informasi yang sering digunakan merujuk kepada interaksi antara orang, proses algoritma, data dan teknologi [2].
2.2 Buku Kas
Buku kas juga bisa digunakan untuk mengetahui sektor mana saja yang menjadi sumber pengeluaran yang paling besar bagi perusahaan, buku ini memiliki peranan yang sangat penting [3].
2.3 Dreamweaver
Dreamweaver merupakan sebuah produk web developer yang dikembangkan oleh Adove Sistem Inc, sebelumnya produk dreamweaver dikembangkan oleh Macromedia Inc, yang kemudian sampai saat ini perkembangannya diteruskan oleh Adove System Inc, Dreamweaver dikembangkan dan dirilis dengan kode nama Creative Suit (CS) [4].
2.4 XAMPP
XAMPP merupakan perangkat lunak bebas yang banyak mendukung sistem operasi.
Fungsimya sebagai server yang berdiri sendiri (localhost) yang terdiri atas Apache HTTP server [5]. MySql database dan penerjemah bahasa pemrograman PHP. XAMPP singkatan dari empat sistem yaitu Apache, MySql, PHP, dan perl [6].
2.5 UML ( Unified Modeling Language )
Unified Modeling Languange (UML) merupakan suatu bahasa yang standar digunakan untuk pemodelan dan komunikasi rancangan perangkat lunak dengan menggunakan diagram atau simbol-simbol tertentu [7].
3. Metodologi Penelitian 3.1 Metode Penelitian
Metode penelitian adalah “suatu metode ilmiah yang akan diterapkan dalam pelaksanaan tugas. Dalam penyusunan tugas akhir, peneliti menggunakan berberapa metode penelitian.
Metode yang akan digunakan adalah waktu penelitian”.
3.2 Metode Pengumpulan Data
Metode pengumpulan data yang digunakan peneliti dalam penelitian ini adalah metode wawancara dan observasi.
3.3 Metode Pengembangan Sistem
Model air terjun (waterfall) juga sering disebut model sekuensial linier (sequential linier) atau alur hidup klasik (classic life cycle) [8].
Gambar 1. Model Waterfall
4. Hasil dan Pembahasan 4.1 Sistem Berjalan
Berikut adalah sistem berjalan pengelolahan buku kas umum di bagian keuangan kantor pemerintahan kota Palembang, peneliti melampirkan proses pencatatan kas masuk dan kas keluar.
Gambar 2. Flowchart Sistem Berjalan Tabel 1. Spesifikasi
No Hardware Spesifikasi
1 Laptop D0907KSC
2 RAM 4.00 GB
3 Printer Canon
4.2 Perancangan Sistem 4.2.1 Use Case Diagram
Pada use case untuk sistem yang dirancang dapat melakukan login, input, hingga logout.
Pegawai bertugas untuk mengelolah seluruh data, mulai dari pemasukan, pengeluaran, sampai dengan merekap data dan mencetak hasil rekapitulasi. Sedangkan Kepala bagian hanya bisa melihat hasill rekapan data dan mencetak hasil rekapan. Berikut adalah use case diagramnya:
Gambar 3. Use Case Diagram
4.2.2 Activity Diagram Kepala Bagian
Pada Activty Diagram kepala bagian menggambarkan aktivitas yang dialami objek-objek kepala bagian. Berikut adalah activty diagram kepala bagian:
Gambar 4. Activty Diagram kepala bagian
4.2.3 Activity Diagram Pegawai
Pada Activty Diagram pegawai menggambarkan aktivitas yang dialami objek-objek pegawai.
Berikut adalah activty diagram pegawai:
Gambar 5. Activty Diagram Pegawai
4.2.4 Class Diagram
Berikut adalah gambar Class Diagram yang dibuat untuk membangun sistem:
Gambar 6. Class Diagram
4.2.5 Halaman Tampilan Kepala Bagian
Pada tampilan login admin ini user diharuskan untuk memasukkan username dan password admin. Setelah login berhasil maka admin langsung diarahkan ke menu utama admin. Berikut ini adalah gambar tampilan login:
Gambar 7. Tampilan Login Kepala Bagian
4.2.6 Tampilan Menu utama Kepala Bagian
Menu utama admin merupakan halaman yang terkhusus admin setelah sukses melakukan login. Pada tampilan menu utama admin, admin hanya dapat melihat rekapitulasi dana dan bisa mencetak rekapitulasi dana. Berikut ini adalah gambar tampilan menu utama:
Gambar 8. Tampilan Menu Utama Kepala Bagian
4.2.7 Tampilan Rekapitulasi Dana
Pada tampilan rekapitulasi dana menampilkan hasil data yang telah di input, kemudian pada tampilan ini juga user admin dapat mencetak semua data. Berikut adalah gambar tampilan rekapitulasi dana:
Gambar 9. Tampilan Rekapitulasi Dana
4.2.8 Tampilan Hasil Cetak
Pada tampilan hasil cetak ini merupakan hasil dari data pemasukkan dan data pengeluaran yang terdapat didalam table rekapitulasi dana. Kemudian sistem mengexport data pemasukkan dan pengeluaran ke miscrosoft excel. Berikut adalah gambar tampilan hasil cetak:
Gambar 10. Tampilan Hasil Cetak
4.2.9 Tampilan Login Pegawai
Pada tampilan login pegawai ini user diharuskan untuk memasukkan username dan password pegawai. Setelah login berhasil maka pegawai langsung diarahkan ke menu utama pegawai. Berikut ini adalah gambar tampilan login pegawai:
Gambar 11. Tampilan Login Pegawai
4.2.10 Tampilan Menu Utama Pegawai
Menu utama pegawai merupakan halaman yang terkhusus pegawai setelah sukses melakukan login. Pada tampilan menu utama pegawai dapat mengolah semua akses yang ada sistem khusus pegawai, mulai dari menginput data pemasukan kas, data pengeluaran kas dan mencetak semua data yang telah di input. Berikut ini adalah gambar tampilan menu utama pegawai:
Gambar 12. Tampilan Menu Utama Pegawai
4.2.11 Tampilan Pemasukkan
Pada tampilan pemasukkan menampilkan hasil data masuk yang telah di input, kemudian pada tampilan ini juga pegawai dapat mencari data dan menghapus data. Berikut adalah gambar tampilan pemasukkan:
Gambar 13. Tampilan Pemasukkan
4.2.12 Tampilan Tambah Pemasukkan
Pada tampilan tambah pemasukkan ini user berfungsi untuk menginput data pemasukkan berupa penanggung jawab, keterangan, nomor rekening, tanggal, dan jumlah. Berikut adalah gambar tampilan tambah pemasukkan:
Gambar 14. Tampilan Tambah Pemasukkan
4.2.13 Tampilan Dana Keluar
Pada tampilan dana keluar menampilkan hasil data masuk yang telah di input, kemudian pada tampilan ini juga pegawai dapat mencari data dan menghapus data. Berikut adalah gambar tampilan pengeluaran:
Gambar 15. Tampilan Pengeluaran
4.2.14 Tampilan Tambah Pengeluaran
Pada tampilan tambah pengeluaran ini user berfungsi untuk menginput data pengeluaran berupa penanggung jawab, keterangan, nomor rekening, tanggal, dan jumlah. Berikut adalah gambar tampilan tambah pengeluaran:
Gambar 16. Tampilan Tambah Pengeluaran
4.2.15 Tampilan Rekapitulasi Dana
Pada tampilan rekapitulasi dana menampilkan hasil data yang telah di input, kemudian pada tampilan ini juga user dapat mencetak semua data. Berikut adalah gambar tampilan rekapitulasi dana:
Gambar 17. Tampilan Rekapitulasi Dana
4.2.16 Tampilan Hasil Cetak
Pada tampilan hasil cetak ini merupakan hasil dari data pemasukkan dan data pengeluaran yang terdapat didalam table rekapitulasi dana. Kemudian sistem mengexport data pemasukkan dan pengeluaran ke miscrosoft excel. Berikut adalah gambar tampilan hasil cetak:
Gambar 18. Tampilan Hasil Cetak
5. Kesimpulan
Berdasarkan hasil penelitian yang telah dilakukan untuk membuat sistem informasi buku kas umum bendahara pengeluaran pembantu bagian perencanaan dan keuangan pemerintah kota Palembang, penulis mengambil kesimpulan diantaranya adalah sebagai berikut:
1) Sistem informasi buku kas umum ini berupa website yang terdiri dari bagian menu utama kepala bagian (admin) dan menu utama pegawai.
2) Dengan adanya sistem informasi buku kas umum ini, dapat membantu serta mempelancar kegiatan pengelolahan kas masuk maupun keluar .
3) Sistem informasi buku kas umum ini digunakan untuk menjaga kas supaya terhindar dari penyalahgunaan maupun penggelapan kas.
4) Sistem informasi buku kas umum ini dapat digunakan untuk mencari data pengeluaran dan pemasukan kas lebih mudah dan akurat.
Referensi
[1] E. Y. Angelina, “Rancang Bangun Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan dan Pengeluaran Kas pada Kantor Camat Pontianak Timur”, Khatulistiwa Informatika, 2018.
[2] Rasmila and R. Amalia, “Sistem Informasi Penentuan Persiapan Stok Obat menggunakan Weight Moving Average,” Sist. J. Sist. Inf., vol. 8, no. 3, pp. 465–478, 2019.
[3] D. Mutya, “Pengertian, Proses Administrasi Keuangan dan Pemeriksaan, Serta Pelaporan”, OSF Preprints, 2020.
[4] E. Hendri, “Pengembangan Sistem Pengelolaan Keuangan Sekolah Berbasi Web Dengan Metode Waterfall Pada SMPIT Ummi Abiyyi”, Sekolah Tinggi Teknologi (STT) Pelita Bangsa cikarang, 14-19, 2017.
[5] M. Rahmania, “Aplikasi Perhitungan Pemabayaran Parkir Menggunakan QR CODE dengan Metode Rapid Application Development (RAD) Berbasis Web Pada Language Taraining International”, Politeknik Negeri Sriwijaya , 2019.
[6] Sarwindah, “Sistem Pendaftaran Siswa Baru Pada SMPN 1 Kepala Berbasis Web”, SISFOKOM, 2018.
[7] A. N. Resty, “Implementasi Metode Waterfall Pada Rancang Bangun Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan dan Pengeluaran Kas”, Sistem Informasi Akuntansi, 2020.
[8] R. A. Tati, “Sistem Informasi Penyewaan Alat Berat Pada PT. Lematang Menggunakan Metode Prototype”, Kementrian Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi Sekolah Manajemen Informatika dan Komputer Palcomtech, 39-43, 2020.
