BAB II APLIKASI PENDATAAN RAUDHATUL ATHFAL (RA)
II.1. Pendahuluan
II.1.3. Detail Siswa
Setelah data informasi lembaga diisi/update selanjutnya adalah melakukan pengisian/update detail dari data siswa. Cara pengisiannya dengan cara klik , sehingga akan tampil daftar Tahun Statistik seperti pada Gambar II-10,. Setelah itu silahkan lihat Tahun Statistik yang akan diisi/update data detail. Jika Tahun Statistik belum ada maka silahkan lihat proses pembuatan Tahun Statistik yang sudah dibahas pada Bagian II.1.1.
Proses pengisian data detail siswa dimulai dengan mengklik tanda pada
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA Halaman 32
Gambar II-33 Form List data siswa
Pada bagian ini kita dapat menambahkan data detail dari siswa, yaitu dengan
mengklik tanda pada bagian kiri bawah list data siswa. Selanjutnya akan muncul form data pokok siswa seperti dibawah ini :
Gambar II-34 Form Pengisian detail Siswa
Setelah mengisi form tersebut dengan, selanjutnya silahkan tekan tombol
atau untuk merekam data anda ke dalam komputer. Jika anda ingin mengedit/entry data siswa, maka dari form List Data siswa
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA Halaman 33 silahkan tekan tombol pada baris siswa yang akan diedit data umum siswanya. Sehingga akan muncul tampilan seperti berikut ini:
Gambar II-35 Form Data Umum Siswa
Untuk mengupdate data umum siswa, silahkan tekan tombol , sehingga akan muncul tampilan seperti gambar berikut ini:
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA Halaman 34 Jika sudah mengupdate data umum siswa, silahkan tekan tombol , sehingga akan muncul kembali seperti tampilan pada Gambar II-35. Untuk mengisi data berikutnya, yakni data Orangtua/Wali siswa, silahkan tekan tombol , sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut ini:
Gambar II-37 Form Indeks Data Orangtua/Wali Siswa
Untuk mengisi data orangtua siswa, silahkan tekan tombol pada bagian kiri
bawah jendela form indeks tersebut. Setelah menekan tombol , maka akan muncul tampilan sebagai berikut:
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA Halaman 35 Setelah data orangtua terisi dengan lengkap, silahkan tekan tombol
, sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut ini:
Gambar II-39 Form Indeks Data Orangtua/Wali Siswa yang sudah terisi
Jika anda ingin mengedit data orangtua siswa, maka silahkan tekan tombol
, pada baris data orangtua yang akan diedit. Selanjutnya jika data
orangtua/wali sudah terisi, silahkan tekan tombol untuk mengisi data yang berkaitan dengan aktivitas siswa yang bersangkutan. Ketika tombol
ini ditekan maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini:
Gambar II-40 Form Indeks Data Aktivitas Siswa
Untuk mengisi data aktivitas siswa, silahkan tekan tombol pada bagian kiri
bawah jendela form indeks tersebut. Setelah menekan tombol , maka akan muncul tampilan sebagai berikut:
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA Halaman 36
Gambar II-41 Form Data Aktivitas Siswa
Setelah anda mengisi dengan sempurna data aktivitas siswa tersebut, silahkan
tekan tombol , sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut ini:
Gambar II-42 Form Indeks Data Aktivitas Siswa yang sudah terisi
Jika anda ingin mengedit data aktivitas siswa, maka silahkan tekan tombol
, pada baris data aktivitas yang akan diedit. Selanjutnya jika data aktivitas
sudah terisi, silahkan tekan tombol untuk mengisi data yang berkaitan dengan pendidikan lainnya dari siswa yang bersangkutan. Ketika
tombol ini ditekan maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini:
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA Halaman 37
Gambar II-43 Form Indeks Data Pendidikan Lain Siswa
Untuk mengisi data pendidikan lain siswa, silahkan tekan tombol pada
bagian kiri bawah jendela form indeks tersebut. Setelah menekan tombol , maka akan muncul tampilan sebagai berikut:
Gambar II-44 Form Data Pendidikan Lain Siswa yang terisi
Setelah anda mengisi dengan sempurna data pendidikan lain siswa tersebut,
silahkan tekan tombol , sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut ini:
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA Halaman 38 Jika anda ingin mengedit data pendidikan lain siswa, maka silahkan tekan
tombol , pada baris data aktivitas yang akan diedit. Selanjutnya jika data
aktivitas sudah terisi, silahkan tekan tombol untuk mengisi data yang berkaitan dengan beasiswa yang diterima oleh siswa yang bersangkutan.
Ketika tombol ini ditekan maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini:
Gambar II-46 Form Indeks Data Beasiswa
Untuk mengisi data beasiswa, silahkan tekan tombol pada bagian kiri bawah
jendela form indeks tersebut. Setelah menekan tombol , maka akan muncul tampilan sebagai berikut:
Gambar II-47 Form Data Beasiswa yang terisi
Setelah anda mengisi dengan sempurna data beasiswa tersebut, silahkan tekan
tombol , sehingga akan muncul tampilan gambar seperti pada gambar II-46.
Jika anda ingin mengedit data beasis siswa, maka silahkan tekan tombol , pada baris data aktivitas yang akan diedit. Selanjutnya jika data aktivitas sudah
terisi, silahkan tekan tombol untuk mengisi data yang berkaitan
dengan prestasi siswa yang bersangkutan. Ketika tombol ini ditekan maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini:
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA Halaman 39
Gambar II-48 Form Indeks Data Prestasi Siswa
Untuk mengisi data beasiswa, silahkan tekan tombol pada bagian kiri bawah
jendela form indeks tersebut. Setelah menekan tombol , maka akan muncul tampilan sebagai berikut:
Gambar II-49 Form Data Prestasi Siswa yang sudah terisi
Setelah anda mengisi dengan sempurna data pendidikan lain siswa tersebut,
silahkan tekan tombol , sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut ini:
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA Halaman 40
Gambar II-50 Form Indeks Data Prestasi Siswa yang sudah terisi
Jika anda ingin mengedit data beasis siswa, maka silahkan tekan tombol , pada baris data aktivitas yang akan diedit. Selanjutnya jika data aktivitas sudah
terisi, silahkan tekan tombol untuk mengisi data yang berkaitan dengan status keaktifan siswa yang bersangkutan. Ketika tombol
ini ditekan maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini:
Gambar II-51 Form Data Status keaktifan Siswa yang sudah terisi
Jika status siswa pada pilihan status akti dipilih Aktif, maka untuk pertanyaan berikutnya tidak perlu diisi, tetapi jika pada pilihan tersebut dipilih tidak aktif maka pertanyaan selanjutnya silahkan diisi dengan sempurna. Setelah semua
terisi dengan baik, silahkan tekan tombol , sehingga akan muncul tampilan perti pada gambar II-35 Form Data Umum Siswa. Jika ini sudah muncul maka satu data siswa sudah diisikan dengan lengkap dan sempurna sehingga untuk input data selanjutnya silahkan tekan tombol
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA Halaman 41 II.1.3.1. Ubah NIS Lokal Siswa
Didalam aplikasi ini juga disertakan fasilitas untuk ubah atau edit NIS Lokal Siswa. Caranya adalah silahkan masuk ke menu listing siswa seperti pada gambar II-33, kemudian silahkan sorot data yang akan
diedit NIS Lokal, kemudian tekan tombol , sehingga akan muncul tampilan seperti gambar berikut ini:
Gambar II-51.a Form Ubah NIS Lokal Siswa
Silahkan masukkan NIS Lokal Baru, kemudian tekan tombol
, sehingga akan muncul alert seperti berikut:
Gambar II-51.b Gambar Alert Ubah NIS Lokal Siswa
Jika Sudah yakin data yang diganti benar, maka silahkan tekan
tombol .