BUKU PETUNJUK
PENGGUNAAN APLIKASI
DAN WEBSITE LAPORPAK
Jl. Engku Putri No. 1 Batam Centre, Batam, Kepulauan Riau
DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA PEMERINTAH
KOTA BATAM
Daftar Isi
1. Layanan Online LaporPak ... 2
1.1 Download Aplikasi LaporPak di Komputer ... 2
1.2 Download Aplikasi LaporPak di Handphone Android ... 3
2. Akses Aplikasi LaporPak ... 6
3. Menu Aplikasi LaporPak ... 7
3.1 Login ... 7 3.2 Laporan Pegawai ... 8 3.3 Laporanku ... 9 3.4 Cari Pegawai ... 10 3.5 Lapor Pak! ... 11 3.6 Akun ... 12 3.7 Update Aplikasi ... 13 3.8 Keluar Aplikasi ... 13
4. Menu Website LaporPak ... 14
4.1 Masuk ... 14
4.2 Fitur ... 15
4.3 Download ... 15
4.4 Contact ... 16
1. Layanan Online LaporPak
Sistem pelaporan aktivitas pegawai (Aparatur Sipil Negara) Pemerintah Kota Batam saat ini dibuat dalam bentuk layanan online pada aplikasi berbasis Android dan website, yang disebut LaporPak. Alamat website LaporPak adalah http://laporpak.batam.go.id/. Pengguna dapat men-download aplikasi LaporPak berbasis Android pada website LaporPak baik menggunakan komputer atau handphone Android.
Catatan: Saat ini sedang dikembangkan pula aplikasi LaporPak berbasis iOS.
1.1 Download Aplikasi LaporPak di Komputer
Untuk download aplikasi LaporPak melalui website, pengguna dapat melakukan langkah-langkah berikut:
a. Buka halaman website LaporPak: http://laporpak.batam.go.id/
b. Pilih menu Download.
d. Akan muncul kotak dialog untuk menyimpan aplikasi, pilih Save File dan OK untuk menyimpan file.
e. File yang sudah disimpan di komputer pengguna, dapat dipindahkan ke handphone Android untuk selanjutnya diinstal dan aplikasi LaporPak dapat digunakan di telepon seluler.
1.2 Download Aplikasi LaporPak di Handphone Android
Untuk download aplikasi LaporPak melalui handphone Android, pengguna dapat melakukan langkah-langkah berikut:
b. Klik tombol Menu dan pilih Download.
c. Pada halaman download aplikasi, pilih Unduh Aplikasi APK.
e. Pilih Install pada halaman yang ditampilkan (halaman yang ditampilkan pada masing-masing
handphone Android bisa saja berbeda).
f. Setelah selesai menginstal aplikasi LaporPak, maka aplikasi sudah dapat digunakan dengan
2. Akses Aplikasi LaporPak
Pengguna yang dapat mengakses aplikasi dan website LaporPak, antara lain: a. Pegawai/Aparatur Sipil Negara.
b. Walikota. c. Wakil Walikota. d. Sekretaris Daerah.
Saat ini, untuk membuat akun aplikasi/website LaporPak, pengguna dapat melakukan registrasi kepada administrator di Dinas Kominfo.
3. Menu Aplikasi LaporPak
Terdapat perbedaan pada menu aplikasi LaporPak yang diakses oleh pegawai dan pimpinan (Walikota, Wakil Walikota, dan Sekretaris Daerah). Pada bagian ini akan dijelaskan penggunaan masing-masing menu.
Tabel 3.a Menu dan Akses Aplikasi LaporPak
No. Menu Akses Pegawai Akses Pimpinan
1. Login Ya Ya
2. Laporan Pegawai Tidak Ya
3. Laporanku Ya Tidak
4. Cari Pegawai Tidak Ya
5. Lapor Pak! Ya Tidak
6. Akun Ya Ya
7. Update Aplikasi Ya Ya
8. Keluar Ya Ya
3.1 Login
Pengguna dapat login dengan memasukkan nomor NIP dan password pada halaman Login.
Catatan: Jika koneksi internet pada handphone terganggu/putus, maka akan muncul peringatan di halaman login.
3.2 Laporan Pegawai
Halaman Laporan Pegawai merupakan halaman yang pertama kali muncul setelah login yang menampilkan laporan terbaru yang masuk dari setiap pegawai, sebagai berikut:
Untuk melihat menu yang lainnya, pengguna dapat memilih dengan meng-klik tombol menu di sebelah kanan atas dan akan muncul pilihan menu.
Pilihan menu untuk Pegawai: Pilihan menu untuk Pimpinan:
3.3 Laporanku
Pengguna dapat melihat laporan yang telah di-upload pada menu Laporanku, sebagai berikut. a. Pilih Menu Laporanku.
c. Pilih salah satu list laporan, dan aplikasi akan menampilkan halaman Rincian Kegiatan dari laporan tersebut.
3.4 Cari Pegawai
Pada menu ini, pengguna dapat melihat laporan dari pegawai lainnya dengan cara mencari data pegawai tersebut dengan memasukkan kriteria Nama atau NIP atau memilih OPD-nya.
a. Mencari pegawai dengan kriteria Nama.
c. Mencari pegawai dengan kriteria OPD, contoh Dinas Komunikasi dan Informatika.
3.5 Lapor Pak!
Menu Lapor Pak! merupakan menu untuk membuat laporan aktivitas pengguna. Langkah-langkah membuat laporan aktivitas adalah sebagai berikut:
a. Pilih menu di kanan atas aplikasi, pilih Lapor Pak!
b. Masukkan nama kegiatan. c. Masukkan uraian kegiatan. d. Masukkan lokasi kegiatan.
e. Masukkan foto. Jika foto tidak dimasukkan, maka pengguna tidak bisa melanjutkan pengiriman laporan aktivitas.
Gambar 3.5.a Isi Field-field untuk Laporan Aktivitas
3.6 Akun
3.7 Update Aplikasi
Pada menu Update Aplikasi, pengguna dapat men-download aplikasi terbaru dari LaporPak.
3.8 Keluar Aplikasi
4. Menu Website LaporPak
Terdapat perbedaan pada menu website LaporPak yang diakses oleh pegawai dan pimpinan (Walikota, Wakil Walikota, dan Sekretaris Daerah). Pada bagian ini akan dijelaskan penggunaan masing-masing menu.
Tabel 4.a Menu dan Akses Website LaporPak
No. Menu Akses Pegawai Akses Pimpinan
1. Masuk Login Ya Ya
2. Fitur Ya Ya
3. Download Unduh Aplikasi APK Ya Ya
4. Download Unduh Manual Book Ya Ya
5. Contact Ya Ya
6. Laporan Pegawai Tidak Ya
7. Laporanku Ya Tidak
8. Cari Pegawai Tidak Ya
9. Akun Ya Ya
10. Keluar Ya Ya
4.1 Masuk
Pada halaman beranda website, terdapat menu Masuk. Jika pengguna memilih menu Masuk, maka akan masuk ke halaman login.
Gambar 4.1.b Halaman Login Website LaporPak
4.2 Fitur
Jika pengguna memilih menu Fitur, maka akan ditampilkan screenshot beberapa halaman aplikasi LaporPak.
Gambar 4.2.a Halaman Fitur Website LaporPak
a. Unduh Aplikasi APK, yaitu master aplikasi LaporPak untuk dijalankan di handphone Android. b. Unduh Manual Book, yaitu buku petunjuk penggunaan aplikasi dan website LaporPak.
Gambar 4.3.a Halaman Download Website LaporPak
4.4 Contact
Jika pengguna memilih menu Contact, maka akan ditampilkan kontak Dinas Kominfo Pemerintah Kota Batam.
4.5 Menu Lainnya
Jika pengguna telah login di website LaporPak, maka menu yang ditampilkan hampir sama dengan yang ada di aplikasi LaporPak. Perbedaannya adalah pada website tidak terdapat menu Lapor Pak! (untuk membuat laporan aktivitas pegawai) dan Update Aplikasi. Menu lainnya yang terdapat di website antara lain:
a. Laporan Pegawai (menu untuk Pegawai dan Pimpinan). b. Laporanku (hanya untuk Pegawai).
c. Cari Pegawai (menu untuk Pegawai dan Pimpinan). d. Akun (menu untuk Pegawai dan Pimpinan).
