Salah satu mitra MSIB tempat penulis magang adalah Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kota Surabaya. Tujuan dibuatnya laporan magang ini adalah untuk melaporkan segala sesuatu yang berhubungan dengan dunia kerja pada Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Surabaya. Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil (Disdukcapil) Kota Surabaya merupakan satuan kerja perangkat daerah pada pemerintah kota Surabaya. Sesuai dengan namanya, lembaga ini bergerak dalam bidang yang berkaitan dengan administrasi dan keperdataan penduduk Kota Surabaya. .
Melalui Program Kampus Merdeka (MBKM), Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Surabaya juga turut serta memberikan kesempatan kepada mahasiswa seluruh Indonesia untuk lebih memahami permasalahan administrasi dan pencatatan sipil khususnya di Kota Surabaya. Selain itu, mahasiswa akan diterjunkan langsung ke lapangan untuk memahami situasi dan kondisi masyarakat sekitar di setiap kecamatan yang ada di Kota Surabaya. Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Surabaya membuka kesempatan magang di beberapa divisi, dalam kegiatan magang ini penulis berkesempatan untuk mengikuti program magang di Divisi Bantuan Pelayanan Administrasi Kependudukan.
Secara umum tugas pokok divisi ini adalah membantu pelaksanaan pengelolaan kependudukan dan pencatatan sipil yang tersebar di setiap kecamatan di kota Surabaya. Tujuan dilaksanakannya program magang ini adalah agar mahasiswa dapat membantu Dinas Dukcapil Kota Surabaya dalam mempermudah proses pelayanan administrasi kependudukan di Kota Surabaya melalui program KALIMASADA.
Jadwal Kerja
Tugas ini merupakan proyek utama masa magang kali ini, peserta magang terjun langsung ke masyarakat untuk mengoptimalkan program KALIMASADA. Para peserta magang akan terlibat langsung dalam optimalisasi program KALIMASADA yang sudah berjalan dan akan dilaksanakan di setiap RW, kemudian hingga RT, sebagai pendamping masyarakat agar sadar akan pengelolaan kependudukan.
Membangun Komunikasi, Relasi, dan Experience Melalui Program KALIMASADA Program KALIMASADA
Persoalan Pelaksanaan program KALIMASADA
Pelaksanaan program KALIMASADA
RW, segera terjun dan berkomunikasi dengan ketua RW sasaran, lalu beberapa nomor telepon pimpinan RW yang menjadi sasaran KALIMASADA. Survei door to door kemudian dilakukan terhadap masyarakat di wilayah RT yang menjadi sasaran program. Tentukan waktu untuk datang langsung ke pengurus RT setempat, karena pengurus RT tidak selalu ada di rumah, ada kegiatan/pekerjaan lain.
Permasalahan seperti ini biasa terjadi, ada penyebabnya, entah penghuninya bekerja, bepergian, atau sudah pindah. Solusinya, ketika pemeriksaan sudah selesai, warga yang bersangkutan tidak ada, bisa dibuat kesepakatan dengan pengurus RT untuk melakukan penyelidikan lagi. Setelah dikonfirmasi melalui ketua RT, dilakukan entri data bahwa warga yang bersangkutan sudah pindah.
Hasil Pelaksanaan Program KALIMASADA
Penutup
Kesimpulan
Saran
Namun mulai minggu kedua saya juga mendapatkan hal-hal baru yang tidak saya dapatkan di minggu pertama, mulai bermunculan kejadian-kejadian yang cukup unik. Saya pun mulai merasakan roller coaster pekerjaan, naik turunnya kehidupan, dan ada juga momen “Oh, mungkin ini kurang lebih suasana/getaran ketika saya akan bekerja kedepannya”. Namun dari satu kejadian, saya mulai bisa menentukan apa yang saya lewatkan dan apa yang harus saya lakukan selanjutnya. Pada minggu pertama saya merasa cukup sulit, karena saya masih belum terbiasa keluar dari zona nyaman, namun pada minggu-minggu ini saya mulai membiasakan diri dengan kegiatan produktif yaitu magang sebagai pelayanan administrasi kependudukan di Dinas Kependudukan. dan Catatan Sipil Kota Surabaya.
Pekan ini saya juga mendapat tugas baru yaitu survei padat karya yang merupakan program kerja Pemkot Surabaya. Saya menelusuri wilayah Kecamatan Semampir Kel Pegirian. Mungkin minggu ini tidak banyak yang bisa saya laporkan, karena awalnya saya hanya masuk 2 hari yaitu hari senin dan selasa. Yang paling istimewa adalah saya melatih kesabaran, minggu ini selain melatih kesabaran menghadapi sifat-sifat orang yang saya temui, saya juga melatih kesabaran selama magang ini, karena masalah yang berhubungan dengan Bbh.
Itu sebabnya Anda perlu memiliki ikatan, chemistry, dan rasa kekeluargaan yang cukup erat untuk mencapai lingkungan kerja yang nyaman bagi semua orang. Mungkin hanya itu saja yang bisa saya dapatkan pada minggu ini, tidak banyak, namun menurut saya cukup berguna untuk saya kedepannya, dan mudah-mudahan bisa saya rasakan dan terapkan pada pengalaman saya selanjutnya. Minggu ke 12 saya magang disini hampir 3 bulan, awalnya saya berusaha untuk tidak menganggap remeh keadaan, padahal domisili saya dekat dengan kantor kecamatan, minggu ini saya banyak mengerjakan dokumen administrasi karena warga saya berkunjung untuk KALIMASADA , datang untuk mengurus dokumen administrasi apa saja yang kurang atau tidak mereka miliki.
Minggu ini merupakan minggu yang cukup normal bagi saya karena saya telah melewati minggu-minggu yang sering saya rasakan di saat-saat yang lalu. Namun minggu ini saya cukup senang karena bisa terjun dan bertemu langsung dengan masyarakat karena minggu ini saya melaksanakan KALIMASADA di RT 06, RW 03. Dan minggu ini saya juga menyadari bahwa ciri-ciri setiap warga di balai RW memang demikian. berbeda dan bervariasi.
Dan minggu ini saya belajar menyikapi perbedaan sikap warga di tiap balai RW. Tidak banyak yang bisa saya laporkan minggu ini karena Kamis dan Jumat adalah hari libur nasional. Dan saya juga mencoba membagi waktu saya antara urusan organisasi kampus dan kewajiban magang saya kali ini.
Minggu ini terasa cukup sibuk, mulai dari ketua RT yang setiap hari datang membawa berkas baru dari warganya, baik itu pelaksanaan KALIMASADA yang mengharuskan saya datang dari rumah ke rumah. Komunikasi yang menyenangkan dengan kolega saya menghasilkan pembagian meja yang cukup adil, dan kami saling mendukung. Minggu terakhir ini adalah minggu yang cukup menyedihkan karena Anda hanya bisa memasuki satu hari dan hari Selasa adalah hari perpisahannya.
Banyak pengalaman dan ilmu baru yang mungkin tidak saya dapatkan ketika mengikuti perkuliahan reguler.
