Kementerian Pertanian
Republik Indonesa Badan Karantina Pertanian
SEMINAR RANCANGAN AKTUALISASI
NILAI-NILAI DASAR PNS, KEDUDUKAN DAN PERAN PNS DALAM NKRI
MEMBANTU PENATAAN ARSIP
DOKUMEN OPERASIONAL KARANTINA HEWAN DI STASIUN KARANTINA PERTANIAN KELAS I AMBON
(SKP KELAS I AMBON)
Mentor
M. Rizal Husain, S.H
NIP. 19760116 200801 1 004
Coach
Ir. Chidmat Hamdani, M.M
NIP. 19620629 199103 1 001
Penguji
Martin Hepriyana, S.P, M.Si
NIP. 19840303 200912 1 003
Ambon, 5 April 2021
Disusun oleh :
Drh. Andri Maulana Yusup
NIP. 19950501 202012 1 005
Karantina Pertanian Ambon
Calon Ahli Pertama – Dokter Hewan Karantina
Stasiun Karantina Pertanian Kelas I Ambon
Insert the Subtitle of Your Presentation
Struktur Organisasi Stasiun Karantina Pertanian Kelas I Ambon
Identifikasi Isu
1. Belum optimalnya proses pengambilan sampel Bahan Asal Hewan (BAH) untuk pengujian laboratorium
2. Belum optimalnya pengarsipan dokumen operasional karantina di SKP Kelas I Ambon
3. Belum optimalnya proses penyetoran Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP) di SKP Kelas I Ambon
4. Belum optimalnya pengetahuan Sumber Daya Manusia (SDM) SKP
Kelas I Ambon tentang pengujian laboratorium Bahan Asal Hewan.
Pemilihan Isu Melalui Kriteria APKL
Keterangan : A : Aktual
P : Problematik
K : Kekhalayakan L : Layak/Kelayakan
NO. ISU A P K L Ket. Kedudukan dan
Peran ASN 1 Belum optimalnya proses pengambilan sampel BAH untuk
pengujian laboratorium √ √ √ √ Ya Pelayanan Publik
2 Belum optimalnya proses penyetoran PNBP di SKP Kelas I Ambon √ √ √ √ Ya Manajemen ASN 3 Belum optimalnya pengarsipan dokumen operasional karantina di
SKP Kelas I Ambon √ √ √ √ Ya Manajemen ASN
4 Belum optimalnya pengetahuan SDM SKP Kelas I Ambon tentang
pengujian laboratorium BAH √ x x √ Tidak Manajemen ASN
Analisis Prioritas Isu dengan Menggunakan Kriteria USG
No. ISU U S G TOTAL PRIORITAS
1 Belum optimalnya proses pengambilan sampel BAH untuk pengujian laboratorium
5 4 4 13 II
2 Belum optimalnya proses penyetoran PNBP di SKP Kelas I Ambon
5 4 3 12 III
3 Belum optimalnya pengarsipan dokumen operasional karantina di SKP Kelas I Ambon
5 5 5 15 I
Keterangan:
Skor 5 : Sangat USG U : Urgency
Skor 4 : USG S : Seriousness
Skor 3 : Cukup USG G : Growth
Skor 2 : Kurang USG Skor 1 : Tidak USG
Analisis Alternatif Gagasan Pemecahan Isu dengan Analisis Mc. Namara
NO. ALTERNATIF GAGASAN PEMECAHAN ISU
KRITERIA ALTERNATIF
GAGASAN TOTAL
SKOR PRIORITAS
K B L
1 Membantu penataan arsip dokumen operasional karantina
hewan di SKP Kelas I Ambon 5 5 5 15 I
2 Membantu penataan arsip dokumen operasional karantina
tumbuhan di SKP Kelas I Ambon 4 5 5 14 II
Skor 5 : Sangat kontributif Skor 5 : Biaya sangat murah Skor 5 : Sangat layak
Skor 4 : Kontributif Skor 4 : Biaya murah Skor 4 : Layak
Skor 3 : Cukup kontributif Skor 3 : Cukup murah Skor 3 : Cukup layak
Skor 2 : Kurang kontributif Skor 2 : Kurang murah Skor 2 : Kurang layak
Skor 1 : Tidak kontributif Skor 1 : Tidak murah Skor 1 : Tidak layak
Rincian
Kegiatan Melakukan koordinasi dengan kepala SKP Kelas I Ambon terkait kegiatan aktualisasi yang akan dilakukan
Tahapan Kegiatan 1. Melakukan
komunikasi dengan Kepala SKP Kelas I Ambon
2. Mencatat hasil
Output/Hasil 1. Notulensi diskusi 2. Foto dokumentasi
Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan
A : Kejelasan N : Cinta tanah air E : Menghargai komunikasi, konsultasi dan kerja sama
K : Efektif dan Efisien A : Kejujuan
Kontribusi terhadap Visi, Misi Organisasi Koordinasi yang baik dengan Kepala supaya kegiatan yang akan dilaksanakan sesuai dengan peraturan yang berlaku sehingga akan mewujudkan instansi yang tangguh dan terpercaya.
Sesuai dengan visi misi SKP Kelas I Ambon yaitu
“Menjadi Instansi yang Tangguh dan Terpercaya”
Penguatan Nilai- Nilai Organisasi 1. Komitmen 2. Profesionalisme 3. Disiplin
Rincian
Kegiatan Identifikasi dokumen operasional karantina hewan di setiap wilker
Tahapan Kegiatan 1. Melakukan
koordinasi dengan pegawai penanggung jawab arsip di setiap wilker 2. Mengumpulkan
dan
mengidentifikasi dokumen
karantina hewan
Output/Hasil Dokumen karantina hewan yang telah dilakukan identifikasi
Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan
A : Tanggung Jawab
N : Tidak
Diskriminatif
E : Menjalankan tugas secara profesional dan tidak berpihak K : Berorientasi pada mutu
A : Kerja Keras
Kontribusi terhadap Visi, Misi Organisasi Tangguh dalam
mengidentifikasi dokumen operasional karantina hewan dari setiap wilker guna pemanfaatan
dokumen tersebut pada situasi kondisi tertentu.
Sesuai dengan visi misi SKP Kelas I Ambon yaitu
“Menjadi Instansi yang Tangguh dan Terpercaya”
Penguatan Nilai- Nilai Organisasi 1. Komitmen 2. Profesionalisme 3. Disiplin
Rincian Kegiatan
Klasifikasi dokumen operasional karantina hewan
Tahapan Kegiatan Mengklasifikasikan dokumen karantina hewan dari setiap wilker
Output/Hasil Dokumen karantina hewan yang telah diklasifikasikan
Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan
A : Tanggung Jawab N : Cermat
E : Memiliki
kemampuan dalam melaksanakan kebijakan dan program pemerintah
K : Berorientasi pada mutu
A : Kerja Keras
Kontribusi terhadap Visi, Misi Organisasi Tangguh dalam
mengidentifikasi dokumen operasional karantina hewan dari setiap wilker guna pemanfaatan
dokumen tersebut pada situasi kondisi tertentu.
Sesuai dengan visi misi SKP Kelas I Ambon yaitu
“Menjadi Instansi yang Tangguh dan Terpercaya”
Penguatan Nilai- Nilai Organisasi 1. Komitmen 2. Profesionalisme 3. Disiplin
Rincian
Kegiatan Menentukan jadwal retensi arsip
Tahapan Kegiatan 1. Memilah dokumen
karantina hewan berdasarkan jadwal retensi arsip
2. Mencatat jadwal retensi arsip
dokumen karantina hewan
Output/Hasil Dokumen karantina hewan yang telah ditentukan jadwal retensi arsipnya
Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan
A : Kejelasan N : Cermat
E : Mempertanggung jawabkan tindakan K : Berorientasi pada mutu
A : Disiplin
Kontribusi terhadap Visi, Misi Organisasi Penentuan jadwal retensi arsip dokumen karantina hewan berkontribusi terhadap visi misi SKP Kelas I Ambon yaitu
“Menjadi Instansi yang Tangguh dan Terpercaya”
dan meningkatkan citra dan kualitas layanan
publik dimana kegiatan ini memberikan informasi perihal masa berlakunya dokumen karantina hewan tersebut untuk dapat
digunakan sebaik-baiknya
Penguatan Nilai- Nilai Organisasi 1. Komitmen 2. Profesionalisme 3. Disiplin
Rincian Kegiatan
Membuat daftar dan penataan arsip dokumen operasional karantina hewan
Tahapan Kegiatan 1. Membuat daftar
arsip dokuemn karantina hewan berdasarkan
kalsifikasidokumen 2. Membuat daftar
arsip dokumen karantina hewan berdasarkan jadwal retensi arsip
Output/Hasil Daftar arsip dokumen karantina hewan yang telah disusun
berdasarkan klasifikasi dan jadwal retensi arsip
Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan
A : Kejelasan N : Cermat E : Membuat keputusan
berdasarkan prinsip keahlian
K : Berorientasi pada mutu
A : Disiplin
Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan
Tangguh dalam membuat daftar serta penataan arsip dokumen karantina hewan sehingga pemanfaatan arsip dapat lebih optimal.
Sesuai dengan visi misi SKP Kelas I Ambon yaitu
“Menjadi Instansi yang Tangguh dan Terpercaya”
Penguatan Nilai- Nilai Organisasi 1. Komitmen 2. Profesionalisme 3. Disiplin
Rincian
Kegiatan Internalisasi cara klasifikasi dokumen dan jadwal retensi arsip
Tahapan Kegiatan Melakukan koordinasi dengan pegawai
penanggung jawab arsip di setiap wilker terkait kegiatan internalisasi
Output/Hasil Notulenasi hasil kegiatan internalisasi
Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan
A : Kejelasan N : Taat hukum E : Mengutamakan pencapaian hasil dan mendorong kinerja pegawai K : Efektif dan Efisien A : Disiplin
Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan
Tangguh dalam
menginternalisasikan cara untuk mengklasifikasikan dokumen dan penentuan jadwal retensi arsip sehingga pegawai SKP Kelas I Ambon disetiap wilker memahami bagaimana pengarsipan dokumen yang baik dan benar. Sesuai dengan visi misi SKP Kelas I Ambon yaitu “Menjadi Instansi yang Tangguh dan Terpercaya”
Penguatan Nilai- Nilai Organisasi 1. Komitmen 2. Profesionalisme 3. Disiplin
No. Kegiatan April
7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
1
Melakukan koordinasi dengan SKP Kelas I Ambon terkait kegiatan aktualisasi yang akan dilakukan
2
Identifikasi dokumen operasional karantina hewan disetiap wilker
3 Klasifikasi dokumen
operasional karantina hewan 4 Menentukan jadwal retensi
arsip 5
Membuat daftar dan penataan arsip dokumen operasional karantina hewan
6
Internalisasi cara klasifikasi dokumen dan jadwal retensi arsip
Jadwal Kegiatan
No. Kegiatan
Mei
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19
1 Melakukan koordinasi dengan SKP Kelas I Ambon terkait kegiatan aktualisasi yang akan dilakukan
2 Identifikasi dokumen operasional karantina hewan disetiap wilker
3 Klasifikasi dokumen operasional karantina hewan 4 Menentukan jadwal retensi arsip
5 Membuat daftar dan penataan arsip dokumen operasional karantina hewan
6 Internalisasi cara klasifikasi dokumen dan jadwal retensi arsip
