PERANCANGAN SISTEM AKUNTANSI POKOK PADA TOKO BANGUNAN AIRON
TUGAS AKHIR
Diajukan Kepada Tim Penguji Tugas Akhir Program Studi Akuntansi (DIII) Sebagai Salah Satu Persyaratan Guna Memperoleh Gelar Ahli Madya
NESSA CHALISTA ARIANI 2018-18133068
PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS NEGERI PADANG 2022
ABSTRAK
Perancangan Sistem Akuntansi Pokok Pada Toko Bangunan Airon
Nama : Nessa Chalista Ariani
Pembimbing : Erly Mulyani ,SE,M.Si,Ak
Tujuan dari penelitian ini adalah untuk merancangkan sistem infromasi akuntansi yang tepat pada Toko Bangunan Airon.
Penelitian ini berbentuk observasi dan wawancara. Data dikumpulkan secara langsung dengan mengamati, mengumpulkan data dan melakukan tanya jawab dengan pemilik dan karyawan terkait pada Toko Bangunan Airon. Data dianilisis dengan menggunakan teknik analisis deskriptif kualitatif penelitian yang menggambarkan suatu model yang diteliti dengan menggunakan atau melakukan analisis dari data-data yang diperoleh. Berdasarkan hasil penelitian yang diperoleh dapat diketahui bahwa Toko Airon belum menerapkan sistem informasi akuntansi yang tepat dimana Toko Airon tidak melakukan pencatatan akuntansi baik pada penerimaan kas maupun pada pengeluaran kas, sehingga Airon ini tidak dapat mengetahui dengan pasti keuntungan maupun kerugian yang didapatkan.
Oleh karena itu penulis merancangkan sistem informasi akuntansi pada Airon yang bertujuan untuk dapat dipergunakan dan dijalankan, hal ini dapat membantu dalam perkembangan Aitron ini dalam mengetahui Laba Rugi Perusahaan.
KATA PENGANTAR
Dengan mengucapkan Puji Syukur atas Kehadirat Allah Yang Maha Kuasa karena atas Rahmat dan Hidayah-Nya penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini dengan judul Perancangan Sistem Akuntansi Pokok Pada Toko Bangunan
Penulis menyadari bahwa dalam penulisan tugas ini masih jauh dari kategori sempurna, oleh karena itu penulis dengan hati tangan terbuka mengharapkan saran dan kritik yang membangun demi kesempurnaan tugas yang akan datang dengan waktu yang diharapkan.
Dengan segala hormat melalui lembar ini penulis menyampaikan rasa terimakasih sebesar-besarnya kepada :
1. Puji syukur atas kehadirat Allah SWT yang telah memberikan Nikmat dan Hidayah-nya kepada penulis sehingga penulis bisa menyelesaikan Tugas Akhir ini.
2. Teristimewa sekali untuk kedua orang tua saya bapak Aghfirli Syofyan M,pd dan ibu Eva Warni S.pd serta Adik- Adik saya Prima Satya Alvino , Rafly Mizano yang selalu memberi serta semangat dengan sepenuh hati baik dari segi moral maupun materil
3. Kepada Bapak Dekan dan Bapak/Ibu Pembantu Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Padang
4. Kepada Bapak Halkadri Fitra SE, MM, Ak, Selaku ketua program studi Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Padang dan Pustakawan/wati Universitas Negeri Padang
5. Kepada Ibu Erly Mulyani, SE, M.Si,Ak sebagai Dosen Pembimbing Tugas Akhir penulis yang telah memberikan kemudahan serta masukan kepada penulis sehingga penulis dapat mengembangkan ide-ide dari masukan dosen pembimbing berikan kepada penulis
6. Kepada terkhusus sahabat alvaera dan fajri yang sangat berperan penting atas support keras menyelesaikan tugas akhir saya begitu pula kepada sahabat hafiz,farrel,viko,suci,rani,meisa yang selalu menyupport dalam sedih maupun senang untuk penyelesain tugas akhir ini maupun semasa perkuliahan berlangsung
7. Kepada senior,teman angkatan 18,adik-adik Universitas Negeri Padang yang bersedia memberi kritik dan saran.
8. Terimakasih kepada keluarga besar yang selalu memberi support kepada saya dalam penulisan Tugas Akhir ini
9. Terimakasih juga untuk sahabat maupun juga teman diluar kampus yang sudah menyemangati saya untuk mengerjakan Tugas Akhir
10. . Last but not least , I wanna thanks me, I wanna thanks me for believing in me, I wanna thanks me for doing all this hard work, I wanna thanks me for having no days off,i wanna thanks me ,for never quitting,i wana thanks for just being me at all times.
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI ... ix
DAFTAR GAMBAR ... BAB I PENDAHULUAN ... 1
A. Latar Belakang Masalah ... 1
B. Rumusan Masalah ... 4
C. Tujuan Penelitian ... 4
D. Manfaat Penelitian ... 5
BAB II KAJIAN PUSTAKA ... 6
A. Sistem Informasi Akuntansi ... 6
1. Pengertian sistem ... 6
2. Pengertian informasi ... 7
3. Pengertian Akuntansi... 7
4. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi ... 8
BAB III METODE PENELITIAN ... 34
A. Bentuk Penelitian ... 34
B. Lokasi dan Waktu Penelitian ... 34
C. Rancangan Penelitian ... 34
D. Prosedur Penelitian... 35
E. Objek Penelitian ... 36
F. Sumber Data ... 36
G. . Teknik Analisis ... 37
BAB IV PEMBAHASAN ... 38
A. Hasil Observasi ... 38
1. Sejarah Toko Bangunan Airon ... 38
2. Struktur Organisasi ... 39
3. Sistem Akuntansi pada Toko bangunan Airon ... 41
B. Telah Hasil Observasi ... 43
1. Sistem akuntansi penerimaan kas dari penjualan tunai ... 44
2. Sistem akuntansi pengeluaran kas atas pembelian ... 45
3. Sistem akuntasi persediaan ... 46
C. Rancangan Sistem Informasi Akuntansi ... 46
1. Sistem akuntansi penerimaan kas (penjualan) ... 47
2. Sistem akuntansi pengeluaran kas ... 52
3. Sistem Akuntansi Pembelian Kredit ... 55
4. Sistem akuntansi persediaan ... 58
D. Penyusunan laporan keuangan ... 61
1. Kode Akun... 61
2. Buku Besar ... 61
3. Neraca Saldo ... 62
4. Jurnal Penyesuaian ... 63
5. Neraca Saldo setelah Penyesuaian... 64
6. Laporan Laba Rugi ... 65
7. Laporan Posisi Keuangan ... 66
BAB V PENUTUP ... 67
A. Kesimpulan ... 67
B. Saran ... 67
DAFTAR PUSTAKA ... 68
Gambar 4.24 Laporan Perubahan Modal. ... 67
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
Pada era globalisasi saat ini perkembangan persaingan di dunia bisnis sangatlah ketat. Setiap perusahaan berusaha mengambil langkah yang tepat untuk mendapatkan kemajuan terhadap usaha yang mereka kelola, baik dari segi pengelolaan teknologi inovasi terhadap produk. yang dihasilkan, maupun
dari segi pengembangan sumber daya manusia.
Karena banyaknya pesaing yang berpotensi memiliki kemajuan terhadap perkembangan produk-produk yang berkualitas, perusahaan dituntut untuk melakukan kemajuan terhadap aktivitas-aktivitas di perusahaan tersebut.Untuk mengembangkan usaha yang baik, maka sangat diperlukan sistem akuntansi yang baik juga di dalamnya.
Sistem akuntansi yang memadai dapat menunjang kegiatan operasional perusahaan, sehingga nantinya dapat memberikan informasi yang berkualitas baik dan akurat bagi perusahaan. juga dapat menghindari perusahaan dari kegiatan yang dapat merugikan perusahaan. Sistem informasi akuntansi ini erat kaitannya dengan kegiatan sehari-hari perusahaan.
Sistem akutansi adalah kumpulan elemen yaitu formulir, jurnal, buku besar, buku pembantu, dan laporan keuangan yang akan digunakan oleh manajemen untuk mencapai tujuan Sujaweni (2015:3). Oleh karena itu, perusahaan sangat perlu menggunakan sistem informasi
akuntansi ini, agar semua informasi akuntansi dalam kegiatan operasional perusahaan dapat terjamin dan asset perusahaan dapat terkendali.
Menurut Mulyadi (2016:3) Sistem akuntansi adalah Organisasi formulir, catatan,dan laporan yang dikoordinasikan sedemikian rupa untuk menyediakan informasi keuangan yang dibutuhkan oleh manajemen guna memudahkan pengelola perusahaan, unsur pokok dalam sistem akuntansi adalah formulir, catatan yang terdiri dari jurnal, buku besar dan buku pembantu, serta laporan. Dari pengertian tersebut maka dapat disimpulkan bahwa sistem informasi akuntansi sangat diperlukan untuk pengelolaan perusahaan agar dapat membantu perusahaan dalam mencapai tujuan untuk mendapatkan keuntungan yang optimal dalam usahanya.
Pada dasarnya, banyak perusahaan kecil yang belum memiliki sistem informasi akuntansi ini, sehingga kegiatan operasional di perusahaan tidak berjalan dengan semestinya. Sebagai contoh, masih banyak perusahaan yang melakukan kegiatan penjualan dan pembelian tetapi tidak melakukan pencatatan transaksi terhadap penjualan dan pembelian tersebut, sehingga perusahaan tidak mengetahui jumlah keuntungan yang didapat dengan pasti. Dengan adanya sistem informasi akuntansi perusahaan juga dapat mengetahui dengan pasti berapa jumlah pembelian terhadap bahan baku yang diinginkan, dan dapat melakukan pengelolaan yang baik terhadap perusahaan.
Sistem informasi yang dihasilkan dapat digunakan perusahaan untuk membantu mengetahui berbagai macam informasi yang dibutuhkan, seperti
informasi produksi, penjualan, pembelian, stok barang, dan lain-lain sebagainya.
Dengan begitu perusahaan dapat mempertahankan kelangsungan hidup perusahaan, serta perusahaan dapat berkembang dengan baik, sehingga tujuan perusahaan dapat tercapai sebagaimana mestinya. Toko bangunan Airon merupakan salah satu usaha yang bergerak pada penjualan bahan bangunan dan perkakas pembuat bangunan.
Dari observasi yang penulis lakukan pada toko Airon ini, penulis menemukan adanya permasalahan yang terjadi pada toko tersebut, di antaranya, mempunyai fatur yang sederhana, tidak adanya dokumen-dokumen penerima dan pengeluaran kas seperti kartu gudang atau nota khusus yang dapat memungkinkan terjadinya mismanajemen ketika pada saat melakukan penjualan kepada pihak pemesan terjadinya perbedaan total penjualan pihak toko dengan pihak pemesan.
Kedua, sering terjadinya kekurangan bahan bangunan hal ini terjadi karena pihak toko tidak melakukan perhitungan persediaan secara berkala, sehingga menyebabkan penundaan pada saat menyediakan barang. Toko bangunan Airon ini juga tidak melakukan pencatatan dan pembuatan laporan keuangan, seperti laporan laba rugi yang menunjukkan keuntungan atau kerugian dalam perusahaan, serta jurnal-jurnal yang terkait dalam proses transaksi.
Selama ini perusahaan tersebut tidak pernah melakukan perhitungan terhadap laba rugi usaha, karena toko ini tidak pernah melakukan penyusunan terhadap laporan keuangan.
Dengan demikian toko yang telah berdiri sejak tahun 2009 ini tidak pernah mendapat gambaran bagaimana perkembangan usahanya, hal inilah yang menyebabkan toko ini berpotensi tidak berkembang dengan maksimal.
Oleh karena itu, penting adanya perancangan sistem informasi akuntansi pada toko bangunan Airon ini, Hal ini bertujuan untuk mempermudah dalam menyusun atau membuat suatu proses laporan keuangan baik itu dalam bentuk nominal maupun dalam bentuk laporan yang disajikan. Perancangan sistem informasi akuntansi juga dapat mengendalikan penerimaan dan pengeluaran kas sehingga pihak toko dapat membuat keputusan yang akan berpengaruh terhadap laba atau keuntungan yang diproleh perusahaan.
Dari latar belakang di atas, maka dalam penyusunan Tugas Akhir ini Penulis mengambil judul Sistem Akuntansi Pokok Pada Toko Bangunan
B. Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang masalah yang diuraikan sebelumnya, maka penulis merumuskan beberapa rumusan masalah yaitu, bagaimana perancangan sistim akutansi pokok yang sesuai pada Toko bangunan Airon.
C. Tujuan Penelitian
Berdasarkan latar belakang masalah yang akan dibahas, maka penulis mempunyai tujuan untuk merancang sistem akutansi pokok pada Toko bangunan Airon
D. Manfaat Penelitian
Adapun manfaat dari penelitian yang penulis lakukan pada toko bangunan Airon ini adalah sebagai berikut :
1. Untuk penulis
Penelitian ini berguna untuk menambah pengetahuan di bidang penelitian mengenai sistem informasi akuntansi dan untuk memenuhi salah satu syarat menyelesaikan studi pada program studi Diploma III akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Padang.
2. Untuk akademis
Pengembangan ilmu dalam bidang ilmu sistem informasi akuntansi (SIA), dan juga sebagai karya ilmiyah yang dapat dijadikan referensi ataupun tambahan informasi bagi civitas khususnya progam studi Diploma III akutansi 3. Untuk instansi yang diteliti
a) Sebagai bahan masukan terhadap pemilik toko bangunan Airon berkaitan dengan sstem informasi akuntansi yang nereka miliki.
b) Dapat digunakan sebagai bahan pertimbangan untuk perbaikan atas kekurangan yang ada, guna mencapai tujuan yang diharapkan.
4. Untuk penelitian sejenis
Hasil penelitian ini diharapkan dapat berguna sebagai masukan, referensi dan bahan perbandingan apabila melakukan penelitian pada bidang yang sama
