Indianapolis den 5ten Juli 1885
Neunzehnter jahrgang zweite regelmäβige Geschäfts Versamlung die Versamlung wurde durch den Presiedenten eröfnet und daβ Protokoll von der Letzten Versamlung wurde Verlesen und Angenommen
Verhandlungen
Wilhelm Doerr und Albin Carlstedt wurden als Mitglieder aufgenommen im Verein Es wurde beschlossen daβ wir Picnick halten wollen wie gewöhnlich.
daβ Park Comiette berichtete daβ sie den Garfield Park haben von der Stadtrath erhalten für unser Picnick am 23ten Juli zu halten
daβ Musiek Comitte berichtete daβ sie die Union Band haben für 50 thaler 12 Mann es wurde beschlossen daβ Herman Stienecke sol daβ Wasser fahren weil keine Pumpe auf den Platze ist und sol ne dan seine Rechnung dafür einbringen ferner wurde beschlossen daβ
Wilhelm Wischmeyer sol daβ Lumbar kaufen für den Platz aufzusichten und daβ er soll
daβ selbe nach dem Picnick haben für den halben
Preis. di beschlossen daβ diejenigen die den
Picnick Platz aufsichten thun ein Keg Beer haben sollen Wm Wischmeyer wurde foreman über alles aufsichten ferner wurde beschlossen daβ wegen den Picnick Drukerei sol dem Comiette überlassen werden ferner wurde ernant als 1ter Marschal
Hermann Stieneke. 2ter Marschal Jacob Ott 2 begleiters für den 1ten Marschal Wm Doerr und Hampton Schönemann. Comiette für Beer checks verkaufen Wilhelm Machmeyer Christian F Lentz Philip Ott. Henry Weghorst.
Comiette für die Haupt Geld Kasse Christian Hourper + Wm Hohlt.
floor Manager Wilhelm Weghorst
Comiette für ausseit Stände Wm Wischmeyer + Wm Büscher Police bestellen Philip Ott.
Comiette für Sigars Lemmons und was dazu gehört Wilhelm Wischmyer + August Wacker
Lemonade zu Machen Friederich Niemann Frantz Wagenfeld und Herman Weghorst für Baar Keepers inseit Chrstian Häberli
Heinerich Lösche Heinerich Hohlt und F. Stickan für ausseit John Schönemann Hampton Schönemann
Eduard Petseh und Wilhelm Doerr
ferner wurde beschlossen daβ von jeder Brauerei sollen 15 Keg Beer bestelt werden Comiette für Beer bestellen Maus Beer John Bernhard C. F. Schmidts Beer Henry Weghorst und P. Liebers Beer Wilhelm Weghorst
für Beer Krahnen und die Beer Böcke hat daβ Beer Comiette zu sorgen. Comiette für daβ Geld nach der Bank zu
bringen August Wacker John Berhard + Wm Weghorst Comiette für Tantz Bänder verkaufen Jacob Ott
David Fischer Wm E. Emrich + C. A. Lentz für Fahnen Wagen zu fahren Wm Hohlt
für Wagen aufzusichten halten August Wacker
Christian Hourper Christian Häberli und Herman Weghorst solte Herman Weghorst sein Tage Lohn dadurch verlieren so sol es ihm von Verein bezahlt werden un
auch sollen sie 1/8 Keg Beer haben beim aufsichten beschlossen daβ Wm Hohlt sol alles kaufen was zum Fahnen Wagen gehort und daβ er sol die Rechnung dafür einbringen als Fahnen Träger wurde
ernant Herman Weghorst für fahnen begleiters hat der Marschal zu besorgen
für Musiek Wagen zu bestellen C. F. Lentz
für Hack zu bestellen F. Stickan
für Glässer zu sammeln aus den Grass und überhaupt wo welche zu finden sind Carl Freund + John C Stortz
ferner wurde beschlossen daβ nur
Tantz Bänder sollen verkauft werden bis 6 Uhr für 50 cents und nachher nichts mehr
ferner wurde beschlossen daβ wenn der Cincinnati Gärtner Verein kommen solte der Presiedent eine Extra Versamlung berufen sol auf den 19ten Juli
Christian Hourper wurde Entschuldigt weil er abwesend war in der Letzten Versamlung
Hierauf Vertagung
Einnahme an Vierteljährige Beiträge $28 00
An Intresse $12 00
An Eintrits Geld $20 00 $60 00
Ausgabe zum besten
des Vereins $4 00 $4 00
Bleibt Kassenbestand $119 61
Friederich Stickan
Sekretär
Indianapolis, July 5th, 1885
Nineteenth year, secondt regular business meeting. The meeting was called to order by the president, last meeting’s minutes were read and approved.
New business:
Wilhelm Doerr and Albin Carlstedt were accepted as new members in the Society. It was decided to organize the picnic as we have done before. The park committee reported that the city council granted permission for us to use Garfield Park for our picnic on July 23. The music committee reported they have secured the Union Band – 12 musicians for the total fee of 50 thaler. It was decided that Herman Stienecke will distribute water by car since there is no water pump at the premises. He will then submit his bill. Wilhelm Wischmeyer will purchase lumbar for the park and may keep it for half price after the picnic. It was decided that a group of members will patrol the picnic and will be awarded one keg beer for their efforts. Wm.
Wischmeyer will be their leader. Also, it was decided to leave the printing of picnic ads up to the committee to deal with. Hermann Stieneke was appointed for first marshal and Jacob Ott for second marshal. Wm. Doerr and Hampton Schönemann were elected to accompany the first marshal. A committee was elected to sell beer tokens and the following members were elected to serve on it: Wilhelm Machmeyer, Christian F. Lentz, Philip Ott and Henry Weghorst. Christian Hourper and Wm. Hohlt are the committee in charge of the main cash register. Wilhelm
Weghorst will be floor manager. Wm. Wischmeyer and Wm. Büscher were elected to be in charge of the booths outside. Philip Ott was instructed to order police patrol. Wilhelm Wischmyer and August Wacker are the committee to deliver cigars, lemons, etc. Friederich Niemann, Frantz Wagenfeld and Herman Weghorst will make lemonade. Chrstian Häberli, Heinerich Lösche, Heinerich Hohlt and F. Stickan will be bar tenders inside and John Schönemann, Hampton Schönemann, Eduard Petseh and Wilhelm Doerr will work as bar tenders outside. Additionally, it was decided to purchase 15 keg beer of each brewery. John Bernhard will order beer from Maus’ Brewery, Henry Weghorst will order beer from C. F.
Schmidt’s Brewery and Wilhelm Weghorst from P. Lieber’s Brewery. The above mentioned members will be responsible for obtaining beer taps and barrels. August Wacker, John Berhard and Wm. Weghorst were elected to be the committee to take the monetary proceeds to the bank. Another committee was formed to sell dance ribbons, with the following members to serve on it: Jacob Ott, David Fischer, Wm. E. Emrich and C. A. Lentz. Wm. Hohlt will drive the flag car and August Wacker, Christian Hourper, Christian Häberli and Herman Weghorst will oversee it. Should Herman Weghorst lose his daily pay from his job because of working at the picnic he would be reimbursed by the Society. Also, this group will receive 1/8 keg of beer for their efforts. It was decided that Wm. Hohlt shall purchase all that is necessary to carry the flag and submit the bill to the Society. Herman Weghorst was elected to carry the flag. The marshal is responsible for appointing members to accompany the flag bearer and C. F. Lentz will order the music car. F. Stickan will order the parade car. Carl Freund and John C. Stortz will collect drinking glasses from the grass and anywhere else they might be found. Also, it was decided to sell dance ribbons for .50 cents and only until 6 o’clock. Next, it was agreed that the President
shall call a special meeting on July 19 to discuss matters pertaining to the visit of the Cincinnati Gardeners Society. Christian Hourper was excused for missing our last regular meeting.
At this point the meeting was adjourned.
Contributions:
Quarterly members’ dues 28 00
Interest collected 12 00
New members’ dues 20 00
Total: 60 00
Expenditures:
For the benefit of the Society 4 00
Total: 4 00
Remaining treasury balance 119 61
Friederich Stickan, Secretary
