MODUL AJAR ELEMEN 6 PERALATAN DAN APLIKASI TEKNOLOGI PERKANTORAN

(1)

1

(2)

2 MODUL AJAR

ELEMEN 6

PERALATAN DAN APLIKASI TEKNOLOGI PERKANTORAN

Deskripsi Meliputi pemahaman tentang jenis peralatan kantor, prosedur penggunaan peralatan kantor, pemeliharaan peralatan kantor, aplikasi perangkat lunak, prosedur penggunaan aplikasi perangkat lunak, dan prosedur mencetak dokumen

A. INFORMASI UMUM 1. IDENTITAS SEKOLAH

Nama Sekolah SMKN 1 SURABAYA

Nama Guru Pengampu

Kelas 11 MPLB

Alokasi Waktu Jumlah Pertemuan

Fase Capaian E

2. KOMPETENSI AWAL

Manajemen peralatan dan aplikasi teknologi perkantoran meliputi pemahaman tentang jenis peralatan kantor, prosedur penggunaan peralatan kantor, pemeliharaan peralatan kantor, aplikasi perangkat lunak, prosedur penggunaan aplikasi perangkat lunak, prosedur mencetak dokumen

3. PROFIL PELAJAR PANCASILA

Beriman, bertakwa kepada Tuhan Yang Maha Esa dan berakhlak mulia, bergotong royong mandiri, bernalar kritis dan kreatif

4. SARANA & PRASARANA 1) Alat dan Bahan

LCD, Komputer/laptop, vidio, laser pointer, ATK, smartphone, earphone, webcam, headphone piranti lunak, alat pengganda, penjilit, aplikasi piranti, lunak, printer, SOP penggunaan peralatan di tempat kerja/simulasi, SOP menggunakan aplikasi piranti lunak, SOP mencetak dokumen

2) Materi dan Sumber Ajar

LMS, Modul, Buku, Slide, Video, Gambar, Lingkungan belajar terdekat 5. TARGET PESERTA DIDIK

Peserta didik yang menjadi target yaitu peserta didik reguler atau inklusif 6. MODEL PEMBELAJARAN YANG DIGUNAKAN

MODEL PEMBELAJARAN Discovery Learning MODA PEMBELAJARAN Daring/Kombinasi

METODE PEMBELAJARAN Diskusi, presentasi, observasi, tanya jawab

(3)

3 B. KOMPONEN INTI

1. TUJUAN PEMBELAJARAN

1) Siswa mampu mengetahui jenis perlatan kantor yang ada dengan cara mengidentifikasi peralatan yang sering digunakan di perusahaan/organisasi

2) Siswa mampu mengetauhi prosedur penggunaan peralatan kantor dan menjelaskan berdasarkan pengetahuan yang telah dipelajari

3) Siswa mampu menjelaskan prosedur pemeliharaan peralatan kantor yang ada dan dapat menerapkannya di dalam kehidupan sehari-hari.

4) Siswa mampu mendeskripsikan prosedur penggunaan jenis aplikasi perangkat lunak yang ada beserta fungsinya dalam kegiatan MPLB.

5) Siswa mampu menerapkan penggunaan jenis aplikasi sesuai standard operasional yang berlaku

6) Siswa mampu mendeskripsikan prosedur mencatak dan menggandakan dokumen MPLB berdasarkan penegtahuan yang telah dipelajari.

7) Siswa dapat menerapkan prosedur mencetak dan menggandakan dokumen sesuai standard operasionalnya di dalam kehidupan sehari hari

2. PEMAHAMAN BERMAKNA

➢ Peralatan kantor meliputi benda-benda yang berukuran relatif besar dan kebanyakan digunakan untuk jangka panjang. Misalnya adalah meja, kursi, lemari, komputer, pesawat telepon, dll.

➢ Perlengkapan kantor meliputi benda-benda yang berukuran relatif kecil dan kebanyakan digunakan untuk jangka pendek. Misalnya adalah kertas, pulpen, penggaris, dll.

3. PERTANYAAN PEMANTIK

➢ Sebutkan peralatan kantor yang anda ketahui?

➢ Adakah salah satu peralatan kator yang dapat anda ketahui cara pengunaannya?

➢ Mengapa perlu dilakukannya pemeliharaan pada peralatan kantor yang ada

➢ Sebutkan jenis aplikasi perangkat lunak yang sering digunakan dalam kegiatan MPLB

➢ Apakah anda pernah menggunakan aplikasi perangkat lunak sebelumnya?

➢ Pernahkah anda mencetak atau menggandakan dokumen MPLB sbelumnya?

➢ Bagaimanan pendapat anda mengenai manfaat penggunaa media cetak yang anda rasakan?

4. PERSIAPAN PEMBELAJARAN

Membantu peserta didik menemukan passionnya dengan melakukan assesmen diagnostic kognitif dan non- kognitif, sehingga guru bisa menemukan karekteristik peserta didik selama mengikuti pembelajaran.

(4)

4 5. KEGIATAN PEMBELAJARAN

PERTEMUAN 1 DARING/LURING (270 MENIT) 1. Mengidentifikasi jenis peralatan kantor

2. Menjelaskan prosedur penggunaan peralatan kantor Kegiatan Awal (30 Menit)

1. Peserta didik dan Guru memulai dengan berdoa bersama.

2. Peserta didik disapa dan melakukan pemeriksaan kehadiran bersama dengan guru.

3. Peserta didik bersama dengan guru membahas tentang kesepakatan yang akan diterapkan dalam pembelajaran

4. Peserta didik dan guru berdiskusi melalui pertanyaan pemantik:

a. Sebutkan jenis peralatan kantor yang anda ketahui?

b. Pemahkan anda menggunakan peralatan-peralatan kantor didalam kehidupan sehari anda?

c. Apa manfaat dari penggunaan peralatan kantor yang anda rasakan?

d. Apa harapanmu setelah mempelajari materi ini?

Keglatan Inti (210 Menit)

1. Peserta didik mendapatkan pemaparan secara umum tentang jenis peralatan kantor dan perosedur penggunaannya

2. Dengan metode tanya jawab guru memberikan pertanyaan mengenai:

a. Definisi Perlatan Kantor.

b. Jenis-jenis peralatan kantor dan prosedur penggunaannya

3. Peserta didik diberikan kesempatan untuk melakukan studi pustaka (browsing dan atau mengunjungi perpustakaan) guna mengeksplorasi pertanyaan diatas

4. Peserta milik diminta melaporkan hasil studinya dan kemudian bersama- sama dangan dibimbing oleh guru mendiskusikan hasil laporannya di depan kelas

5. Untuk analisis dampak dampak dan Tantangan Revolusi Industri 4.0.

dapat dilakukan secara kolaboratif di papan tulis. Peserta didik bergantian gagasannya. Guru secara mengungkapkan membimbing diskusi.

6. Peserta didik diminta untuk mengerjakan menyimpulkan hasil diskusi.

Kegiatan Penutup (30 Menit) 1. Peserta didik dapat menanyakan

hal yang tidak dipahami pada guru 2. Peserta didik mengomunikasikan

kendala yang dihadapi selama mengerjakan

3. Peserta didik menerima apresiasi dan motivasi dari guru.

Referensi

• Sumathy, dkk. 2011. Office

Management (Office Secretary ship) Vocational Education Higher

Secondary-Second Year. Tamilnadu Tectbook Corporation

Mesin-Mesin Kantor.

http://eprints.polsri.ac.id/2449/3/BAB

(5)

5

%2011.pdf Tgl. 23 Mei 2020

• 8.2 Dasar-dasar Manajemen

Perkantoran dan Layanan Bisnis Bab 1-4

• Akhmad, J. (2012) Manajemen Perkantoran & Bisnis. Jakarta:

Lentera Ilmu Cendekia.

• Apandi, A. and Yulianti, D. (2020) Buku Ajar Administrasi Perkantoran dan Logistik. Lampung: Pustaka Ali Imron

Refleksi

1. Apakah ada kendala pada kegiatan pembelajaran?

2. Apakah semua siswa aktif dalam kegiatan pembelajaran?

3. Apa saja kesulitan siswa

diidentifikasi pada kegiatan yang dapat pembelajaran?

4. Apakah siswa yang memiliki kesulitan ketika berkegiatan dapat teratasi dengan baik?

5. Apa level pencapaian rata-rata siswa dalam kegiatan

pembelajaran ini?

6. Apakah seluruh siswa dapat dianggap tuntas dalam pelaksanaan pembelajaran?

7. Apa strategi agar seluruh siswa dapat menuntaskan kompetensi?

Lembar Kegiatan

1. Lembar Analisis peralatan kantor 2. Soal-soal Latihan Pertemuan 1

(6)

6 PERTEMUAN 2 DARING/LURING (270 MENIT)

3. Menjelaskan prosedur pemeliharaan peralatan kantor Kegiatan Awal (30 Menit)

a. menurutmu mengapa perlu dilakukan pemeliharaan peralatan kantor?

b. Apa manfaat yang diperoleh dari pemeliharaan peralatan kantor?

c. Apa yang harapanmu setelah mempelajari prosedur pememliharaan kantor

Keglatan Inti (210 Menit)

1. Peserta didik mendapatkan pemaparan secara umum tentang pemeliharaan peralatan kantor

2. Peserta didik diberikan pertanyaan untuk diskusi yaitu:

a. Identifikasilah faktor-faktor yang perlu diperhatikan dalam pemeliharaan peralatan kantor?

b. Menurut anda mengapa dalam proses pemeliharaan peralatan kantor harus memperhatikan segi jenis barang dan kurun waktu barang tersebut!

c. Identifikasilah Langkah-langkah dalam perawatan/pemeliharan peralatan kantor

3. Peserta didik diberikan kesempatan untuk melakukan studi pustaka (browsing dan atau mengunjungi perpustakaan) guna mengonfirmasi jawaban dari pertanyaan tersebut 4. Waktu eksplorasi dibatasi maksimal

30 menit. Setelah itu hasil eksplorasi dikumpulkan

5. Peserta didik menyampaikan masing- masing hasil guru eksplorasinya dan memfasilitasi diskusinya

Referensi

• 8.2 Dasar-dasar Manajemen

Perkantoran dan Layanan Bisnis Bab 14

(7)

7 Refleksi

3. Apa saja kesulitan siswa yang dapat diidentifikasi pada kegiatan pembelajaran?

pembelajaran ini?

Lembar Kegiatan

1. Lembar Aktivitas Praktik 2

(8)

8 PERTEMUAN 3-4 DARING/LURING (270 MENIT)

4. Mendeskripsikan prosedur penggunaan jenis aplikasi perangkat lunak 5. Menerapkan penggunaan jenis aplikasi sesuai standard

6. Mendeskripsikan prosedur mencetak dan menggandakan dokumen

7. Menerapkan prosedur mencetak dan menggandakan dokumen sesuai standard Kegiatan Awal (30 Menit)

a. Apa yang anda bayangkan Ketika di sebutkan perangkat lunak?

b. Sebutkan perangkat lunak yang anda ketahui?

c. Pernahkah anda menggunakan aplikasi Ms. Word, Ms. Exel, Ms.Power Point?

d. Sebutkan manfaat dari aplikasi Ms. Word, Ms. Exel, Ms.Power Point yang anda ketahui?

e. Aplikasi apakah yang biasa digunakan dalam mencetak?

f. Apakah anda mengenal Ms.

Publisher

g. Apakah fungsi dari Ms.

Publisher

h. Apa yang harapan anda ketika mempelajari materi ini?

Keglatan Inti (210 Menit)

1. Peserta didik mendapatkan pemaparan secara umum tentang konsep otomatisasi perkantoran dan

prosedur mencetak dan

menggandakan dokumen

2. Dengan metode tanya jawab guru memberikan pertanyaan mengenai:

a. Jenis aplikasi perangkat lunak b. Manfaat aplikasi perangkat lunak

MPLB

c. Fungsi dan kegunaan Perangkat lunak MPLB.

d. Mengidentifikasi Ms. Publisher e. Kegunaan Ms.Publisher

f. Kelebihan dan kelemaha Ms.Publisher

g. Melakukan prkatik dengan cara mencetak ataupun menggandakan dokumen secara langsung sesuai SOP nya

3. Peserta didik diberikan kesempatan untuk melakukan studi pustaka (browsing dan atau mengunjungi perpustakaan) guna mengeksplorasi dan guna menambah wawasan mengenai tema yang diskusikan 3. Waktu eksplorasi dibatasi maksimal

30 menit. Setelah itu hasil eksplorasi dikumpulkan

4. Peserta didik diminta melaporkan hasil studinya dan kemudian bersama- sama dengan dibimbing oleh guru mendiskusikan hasil laporannya di depan kelas dan menyampaikan hasil eksplorasinya dan guru memfasilitasi diskusinya

(9)

9 5. Peserta didik diminta untuk

mengerjakan soal dan menyimpulkan hasil diskusi

Referensi

• 2 Dasar-dasar Manajemen

Perkantoran dan Layanan Bisnis Bab 1-4

Refleksi

3. Apa saja kesulitan siswa yang dapat diidentifikasi pada kegiatan pembelajaran?

pembelajaran ini?

Lembar Kegiatan

1. Lembar Aktivitas Praktik 3

(10)

10 6. ASSESMEN

➢ Asesmen sebelum pembelajaran (diagnostik)

➢ Asesmen selama proses pembelajaran (formatif)

➢ Asesmen pada akhir pembelajaran (sumatif) 1. Tes tertulis (tes subjektif: essay)p

7. PENGAYAAN DAN REMEDIAL

Remedial diberikan kepada peserta didik dari hasil Assesmen yang diberikan. Apabila hasil dari Assesmen yang dikerjakan, kurang dari nilai KKM yang ditentukan.

(11)

11 C. LAMPIRAN

1. BAHAN BACAAN GURU DAN SISWA

MATERI PERTEMUAN KE-1 :

JENIS PERALATAN DAN PERLENGKAPAN KANTOR A. Jenis Peralatan Kantor dan Prosedur Penggunaanya

1. Pengertian Peralatan Kantor

Menurut bahasa Kantor berasal dari bahasa Belanda yaitu Kantoor yang artinya ruangan atau tempat untuk bekerja, tempat instansi dan lain-lain. Dalam bahasa Inggris berasal dari kata office yang artinya tempat untuk memberikan pelayanan, tempat untuk bekerja ataupun posisi. Lalu pengertian kantor secara dinamis yaitu merupakan proses-proses dalam penyelenggaraan kegiatan seperti pengumpulan, pencatatan, pengolahan, penyimpanan maupun pendistribusian data.

Untuk menunjang kegiatan bisnis dalam lingkup perkantoran diperlukan fasilitas yang memadai. Fasilitas kerja merupakan suatu alat atau prasana yang digunakan untuk memberikan kemudahan dalam memproses suatu masukan menuju luaran yang diinginkan (Purnama Sari, 2016). Pada zaman yang sudah modern ini terdapat berbagai peralatan kantor yang menunjang berbagai kegiatan perkantoran. Apabila kantor sanggup untuk menyediakan berbagai fasilitas peralatan perkantoran yang lengkap, maka kantor mampu menambah semangat dan kesenangan dari karyawan, sehingga dapat meningkatkan gairah kerja karyawan (Purnama Sari, 2016).

2. Jenis-jenis Peralatan dan Perlengkapan Kantor

Peralatan dan perlengkapan kantor sepertinya sudah menjadi sangat penting dalam setiap organisasi atau instansi yang ada, sehingga tidak dapat dipungkiri bahwa manusia sangat membutuhkan peralatan dan perlengkapan kantor dalam membantu menunjang setiap aktifitas kerja perkantoran, untuk itu perlu adanya penanganan khusus dalam pengadaan peralatan dan perlengkapan kantor sesuai dengan keperluan suatu perusahaan.

Beberapa contoh jenis peralatan kantor dan penggunaanya:

1. Printer dan Scanner

Printer adalah salah satu peralatan kantor yang juga sama pentingnya dengan komputer, karena alat ini berfungsi untuk menggandakan dokumen yang berupa softfile menjadi hardfile. Sedangkan scanner adalah kebalikannya yakni berfungsi untuk membuat hardfile menjadi softfile yang kemudian dapat disimpan dalam komputer.

➢ Cara Menggunakan Printer :

• Menginstall cd driver printer yang dimiliki.

• Pastikan printer sudah tersambung pada aliran listrik dan komputer sudah siap, lalu sambungkan kabel printer pada komputer.

(12)

12

• Hiudpkan printer dengan menekan tombol power, printer sudah menyala dengan ditandai dengan lampu indikator yang menyaal.

• Cek pada cd driver yang sudah terinstall dalam komputer sudah tersambung antara device dengan printer, apabila sudah muncul printer (ready) berarti printer sudah siap untuk digunakan. (GusJiGang, 2023)

➢ Cara Menggunakan Scanner

• Menyiapkan dokumen atau file yang akan di scan.

• Hubungkan scanner dengan device komputer lalu buka aplikasi scanner yang ada pada komputer dan pilih scanner sesuai dengan yang dimiliki.

• Nyalakan mesin scanner lalu letakkan dokumen pada scanner.

• Pilih resolusi scan lalu mulai scan dokumen. (Tolib, 2017)

2. Mesin Fotokopi

Mesin fotocopy adalah salah satu peralatan kantor yang memilki kegunaan untuk menggandakan dokumen yang terdapat pada hardcopy sebuah file atau kertas. Mesin ini sangat bermanfaat untuk menunjang keefektifan kerja karyawan, terutama unntuk menduplikasikan file-file laporan yang akan diserahkan kepada atasan.

➢ Cara Menggunakan Mesin Fotocopy

• Nyalakan mesin fotocopy dengan menekan tombol on.

• Letakkan dokumen yang akan di fotocopy diatas kaca scan fotocopy.

Sesuaikan posisi dokumen dengan ukuran kerrtas agar hasilnya rapi.

• Tekan tombol paper select, untuk mengatur ukuran kertas yang akan digunakan.

• Tombol angka untuk mengatur berapa banyak jumlah dokumen yang akan di copy.

• Ketika sudah memastikan semua sesuai dengan yang dibutuhkan , tekan tombol start untuk mulai meng copy dan tunggu sampai semua dokumen selesai ter copy. (Setyawan, 2023).

3. Alat Penghancur Kertas

Mesin penghancur kertas atau paper shredde adalah alat yang memiliki kegunaan untuk menghancurkan kertas atau dokumen menjadi potongan- potongan kecil. Tujuan dari alat ini yaitu untuk mengamankan dokumen perusahaan agar informasi yang termuat dalam dokumen tersebut tidak diketahui oleh orang yang tidak bertanggungjawab.

Cara menggunakan mesin penghancur kertas cukup mudah yakni pastikan mesin sudah tersambung dengan aliran lisstrik, kemudian masukkan kertas atau dokumen yang ingin dihancurkan dan tekan tombool yang ada pada mesin untuk mulai menjalankan proses penghancuran kertas.

4. Telepon Kabel

Telepon kabel masih menjadi salah satu alat perkantoran yang sering digunakan. Walaupun saat ini sudah lebih modern dengan adanya smartphone, akan tetapi telepon kabel masih menjadi hal wajib bagi kantor, terutama untuk mennjaga formalitas.

(13)

13 MATERI PERTEMUAN KE-2:

PROSEDUR PEMELIHARAAN PERALATAN KANTOR

A. Prosedur pemeliharaan peralatan kantor

Pemeliharaan/perawatan ialah pemeliharaan terhadap harta benda, baik yang bergerak, dalam usaha untuk mempertahankan kondisi yang baik atau harta benda tersebut dalam pemakaian atau pemanfaatan, sehingga diperoleh hasil sesuai dengan maksud dan tujuan tertentu.

Di era serba modern saat ini, banyak kantor-kantor yang bersaing ketat untuk pemenuhan sarana dan prasarana yang lebih modern agar bisa dipandang sebagai kantor yang maju dan modern. Saat ini juga banyak sekali alat-alat perkantoran yang bermunculan dengan tujuan untuk mempermudah kegiatan perkantoran agar lebih efisien.

Tersedianya sarana dan prasaran yang cukup dengan kualitas yang baik, sangat dibutuhkan dalam suatu perusahaan. Tanpa adanya sarana dan prasarana yang mencukupi, akan menghambat kinerja karyawan dalam perusahaan. Dampak positif dari adanya sarana dan prasarana kantor adalah untuk mencapai titik maksimum keefektifan kegiatan perkantoran (Pramono, 2017)

Pemeliharaan kantor adalah kegiatan yang dilakukan secara berkala untuk mengusahakan supaya peralatan kantor tetap dalam keadaan baik, bisa digunakan dan tidak mudah mengalami kerusakan. Tujuan dari pemeliharaan kantor sendiri yaitu:

a. Agar peralatan kantor tidak mudah rusak

b. Agar peralatan kantor selalu dalam keadaan bersih

c. Agar peralatan kantor tidak mudah susut atau berumur pendek

Ada beberapa cara untuk memelihara peralatan kantor, yakni dengan menyesuaikan dengan kriteria, antara lain:

a. Menurut penempatan peralatan kantor

Memilih tempat yang bisa dijangkau dengan mudah oleh para karyawan, dan memiliki temperatur suhu yang sesuai agar mesin dapat bekerja dengan baik.

b. Selalu memeriksa peralatan kantor secara berkala

Tujuannya apabila ada suatu eror atau masalah pada peralatan kantor, dapat segera diperbaiki tanpa menunggu makin rusak yang menyebabkan biaya perawatannya makin mahal dan membuatnya semakin mudah rusak.

c. Selalu memakai peralatan kantor

Selalu memastikan peralatan kantor selalu beroperasi setiap hari agar tidak mudah rusak. Peralatan kantor yang jarang digunakan malah memiliki kemungkinan rusak lebih besar. Contohnya komputer yang lama tidak digunakan akan menyebabkan eror dan kinerja nya semakin lama.

(14)

14 B. Cara perawatan mesin kantor

Langkah-langkah perawatan mesin kantor a. Mesin tik manual

1) Bersihkan semua kotoran yang melekat pada body mesin tik dengan menggunakan kain lap yang halus

2) Bersihkan jari-jari tuts dengan mempergunakan sikat yang halus 3) Periksa semua kunci apakah semua dalam keadaan normal 4) Bersihkan penggulung kertas dengan membuka penutup silinder

5) Apabila dipandang perlu, bersihkan dengan menggunakan minyak mesin tik 6) Periksa pita mesin tik aopakah masih dalam keadaan baik untuk dipakai

7) Apabila mempergunakan cairan penghapus, mulailah mengetik lagi aplabila penghapus itu benar-benar telah mongering

b. Mesin tik listrik

1) Bersihkan mesin tik sebelum mulai mengetik

2) Periksa lebih dahulu apakah semua kunci atau tuts dalam keadaan normal 3) Sebelum mulai mengetik bebaskan dahulu semua kunci

4) Cara menekan kunci atau tuts secara perlahan sesuai dengan tebal tipisnya atau jumlah lembaran kertas yang akan diketik

5) Tenaga yang diperlukan disesuaikan dengan alilran listrik rumah atau kantor 6) Apabila dalam keadaan tidak dipakai, steker hendaknya dicabut dari stop kontak 7) Tutuplah mesin menggunakan penutup mesin

c. Mesin pelubang kertas

1) Bersihkan pelubang itu setiap saat.

2) Pakailah sedikit minyak pada tempat-tempat tertentu agar tidak cepat berkarat dan pisau pelubang dapat lancar bergerak

3) Bukalah penutup pelubang kertas yang ada di bawah apabila potongan kertas yang ada di dalamnya sudah penuh

4) Masukkan warkat yang akan dilubangi ke kedalam mulut sesuai dengan kemampuan mesin pelubang kertas tersebut

d. Mesin penomor

1) Bersihkan bak tinta

2) Bersihkan indicator berikut kuncinya dengan mempergunakan sikat yang lunak 3) Silinder angka dibersihkan dengan menggunakan sikat yang halus

4) Bibir nomorator dibersihkan dengan menggunakan lap bersih sehingga apabila digunakan tidak mengotori kertas

e. Mesin penjepret kertas

1) Bersihkan penjepret kertas setiap saat dengan menggunakan kain lap pada lubang pengatur dasn perut kawat jepret

2) Apabila dipandang perlu, olesi dengan sedikit minyak plada as penjepret kertas 3) Pakailah untuk menjepret waekat sesuai dengan kemampuan penjepret kertas

tersebut

f. Mesin pemotong kertas

1) Bersihkan mesin dengan menggunakan kain lap yang bersih agar tidak berkarat 2) Minyakilah mesin pada tempat tertentu sehingga mesin mudah dioperasikan 3) Pergunakan mesin sesuai dengan kemampuannya

g. Mesin stensil manual

(15)

15 1) Bersihkan body mesin dengan menggunakan lap yang bersih

2) Bersihkan baki kertas dan haki penadah

3) Bersihkan pembungkus rol terhadap sisa-sisa tinta stensil yang melekat pada pinggir sebelah kanan dan kirpi

4) Bersihkan semua kotoran yang melekat plada bagian mesis setelah penyetensilan

h. Mesin stensil listrik

1) Bersihkan body mesin terhadap semua kotoran yang melekat dengan menggunakan lap yang bersih

2) Bersihkan baki kertas dan baki penadah dari tinta stensil yang menempel 3) Cabutlah steker dari stop kontak setiap selesai melakukan penggandaan dan

posisi mesin dalam posisi off

4) Bersihkan bekas tinta stensil yang melekat di kanan kiri rol atau silinder mesin 5) Tutuplah mesin setelah selesai menyetensil

6) Pada tempat-tempat tertentu bersihkan dengan menggunakan alat sejenis sikat yang lunak.

(16)

16 MATERI PERTEMUAN KE-3-4:

APLIKASI PERANGKAT LUNAK

A. Aplikasi Perangkat Pengolah Kata

Saat ini, perkembangan aplikasi perangkat lunak dalam dunia perkantoran semakin berkembang dan lebih modern. Banyak aplikasi-aplikasi bermunculan yang semakin menunjang keefektifan kinerja para karyawan, contohnya seperti aplikasi pengolah kata, aplikasi pengolah data, aplikasi office virtual, audio visual dan masih banyak lagi aplikasi perkantoran yang dapat diakses dengan mudah melalui komputer. Beberapa contoh aplikasi perangkat lunak yang sering digunakan dalam perkantoran, antara lain:

1. Contoh Aplikasi Perangkat Lunak Pengolah Kata.

Macam-mcam/Contoh aplikasi pengolah kata diantaranya:

• OpenOffice.org Writer,

• Notepad,

• Wordpad,

• Microsoft Word,

• Google Docs,

• Word Star,

• Word Online (Office Online) 2. Fungsi Aplikasi Pengolah Kata

Dengan aplikasi ini kita dapat membuat berbagai dokumen, berikut ini merupakan fungsi Aplikasi Pengolah Kata seperti

• naskah laporan,

• proposal.

• artikel,

• kolom koran,

• mail merge,

• brosur,

• booklet

• karya tulis

• surat menyurat

• word art

• smart art

• tabel dan sebagainya

B. Pengoperasian Aplikasi Pengelolahan Angka (Ms. Excel) 1. Pengertian Ms. Excel

Microsoft Excel adalah sebuah program atau aplikasi yang merupakan bagian dari paket instalasi Microsoft Office, berfungsi untuk mengolah angka menggunakan spreadsheet yang terdiri dari baris dan kolom untuk mengeksekusi perintah. Microsoft Excel telah menjadi software pengolah data/angka terbaik di dunia, selain itu Microsoft Excel telah didistribusikan secara multi-platform.

(17)

17 Microsoft Excel tidak hanya tersedia dalam platform Windows, Microsoft Excel juga tersedia di MacOS, Android dan Apple.

Microsoft Excel berbeda dengan Microsoft Word yakni untuk mengolah kata, aplikasi ini bertujuan untuk mengolah data seperti keuangan dan lain sebagainya.

Pada penggunaan Microsoft Excel ada banyak rumus khusus untuk memudahkan pengolahan data yang dibutuhkan, seperti misalnya rumus SUM untuk menambahkan nilai, AVERAGE untuk menghitung rata-rata dan masih banyak lagi rumus excel yang memerlukan pelatihan khusus agar dapat menguasainya.

2. Fungsi Microsoft Excel

Microsoft Excel digunakan di berbagai bidang pekerjaan, baik usaha kecil maupun perusahaan berskala internasional. Adapun beberapa fungsi dan kegunaan Microsoft Excel adalah sebagai berikut

• Membuat, mengedit, mengurutkan, menganalisis, meringkas, dan memformat data serta grafik

• Membuat catatan keuangan dan anggaran keuangan.

• Menghitung dan mengelola investasi, pinjaman, penjualan, inventaris, dll.

• Melakukan analisis dan riset harga

• Melakukan perhitungan statistika.

• Membantu berbagai sektor bisnis untuk mempermudah melakukan laporan keuangan.

• Membuat daftar nilai sekolah maupun universitas

• Konversi mata uang.

• Membuat grafik persamaan matematika

• Membuat program Excel dengan Visual Basic.

• Melakukan penelitian dengan berbagai metode penelitian.

• Sarana pembelajaran komputer dan logika.

• Dan lain-lain

3. Manfaat Ms Excel dalam perkantoran

1. Memudahkan pengguna dalam menganalisis dati, baik dalam bentuk tabel maupun grafik

2. Memudahkan pengguna untuk membuat suatu rumux ynag sulit dan variative karena telah disediakan banyak formula

3. Memudahkan pengguna menganalisis kesalahan rumus pada tahap penghitungan rumus yang panjang

4. Memudahkan pengguna dalam memilih data dengan fasilitas auto filter 5. Pengguna dapat mengurutkan data berdasarkan empat kriteria sekaligus

bahkan lebih

C. Pengoperasian Perangkat Lunak Presentase

1. Pengertian Perangkat Lunak Pengolah Presentasi Microsoft Power Point Microsoft Power Point memiliki kegunaan untuk menciptakan bahan presentasi yang menarik. Sebuah presentasi adalah hal yang biasa dilakukan dalam kegiatan perusahaan untuk menjelaskan konsep atau rencana usaha. Agar presentasi semakin menarik untuk disimak, maka disinilah kegunaan dari Microsoft Power Point yakni

(18)

18 untuk memuat ringkasan materi yang akan disampaikan dalam bentuk-bentuk yang menarik untuk dipandang. Ada beragam jenis template yang cantik dan menarik sesuai dengan kriteria yang dibutuhkan pengguna.

Kelebihan dan Kekurangan Power Point Kelebihan:

1. Software power point lebih mudah digunakan.

2. Fitur lengkap karena bisa menyisipkan banyak objek.

3. Format penyimpanan beragam mulai dari Pdf, Gif hingga Video.

4. Tersedia banyak desain slide yang menarik secara offline maupun online.

5. Pilihan transisi bermacam-macam.

6. Ada banyak pilihan animasi, efek, dan suara.

7. Bisa digunakan untuk mempresentasikan jarak jauh secara online melalui link.

8. Perpindahan slide bisa diatur secara custom, seperti dengan kli, atau durasi.

Kekurangan:

Microsoft power point berbayar, dan dijual dalam satu paket bersama software lain 2. Fungsi Perangkat lunak Presentasi Bidang Pendidikan :

1) Untuk mengajar / menerangkan materi kepada siswa secara visual.

2) Menjelaskan pendapat / gagasan / materi dari siswa dalam lingkup perkuliahan.

Ketika kita masuk ke jenjang perkuliahan, nanti kita akan sering melakukan presentasi untuk melatih komunikasi dan keberanian berbicara di depan teman sekelas.

3. Fungsi Perangkat Lunak Presentasi Bidang Usaha / Bisnis : 1) Menjelaskan suatu produk.

2) Menerangkan rencana perusahaan.

3) Mempresentasikan kinerja perusahaan, seperti pencapaian.

4. Fungsi Perangkat Lunak Presentasi Bidang Perkantoran / Pekerjaan : 1. Menjelaskan hasil kinerja seorang karyawan kepada manager.

2. Menjelaskan kondisi dan situasi pekerjaan.

3. Menerangkan target / deadline pekerjaan.

Dalam bidang pekerjaan, jika kita bekerja di perkantoran, dan berhubungan dengan komputerisasi, akan ada rapat mingguan, dan bulanan. Nah, di sini biasanya ada CEO/Owner/Manager. Ada kalanya, kita memerlukan program presentasi untuk menerangkan situasi dan kondisi dari pekerjaan dengan menampilkan data-data yang kita miliki agar lebih praktis, menarik, dan mudah dipahami.

(19)

19 DAFTAR PUSTAKA

GusJiGang. (2023). Tutorial Cara Menggunakan Printer Yang Benar untuk Pemula. Diambil 4 Desember 1SM, dari https://serviceprinter.indo-solution.com/tutorial-cara-

menggunakan-printer-yang-benar-untuk-pemula/

Pramono, D. J. (2017). Otomatisasi Tata Kelola Sarana & Prasaran. (Venan, Ed.) (Revisi 201). Penerbit Andi. Diambil dari

https://www.google.co.id/books/edition/Otomatisasi_Tata_Kelola_Sarana_dan_Prasa/t0 MqEAAAQBAJ?hl=id&gbpv=1&dq=OTOMATISASI+DAN+TATA+KELOLA+PER KANTORAN&printsec=frontcover

Purnama Sari, U. (2016). Pengaruh Fasilitas, Lingkungan Kerja Dan Motivasi Terhadap Kinerja Pegawai Di Kantor Camat Sangatta Selatan Kabupaten Kutai Timur. EJournal Pemerintahan Integratif, 4(4), 505–519.

Setyawan, A. (2023). 8 Cara Menggunakan Mesin Fotocopy : Panduan Lengkap. Diambil 21 Juli 2023, dari https://www.tukartambah.id/cara-menggunakan-mesin-fotocopy/

Tolib. (2017). Cara Menggunakan Mesin Scanner. Diambil 14 Juli 1SM, dari

https://serbakomputer21.blogspot.com/2017/07/cara-menggunakan-mesin-scanner.html

(20)

20 LEMBAR KERJA PESERTA DIDIK

Materi 1 Penjelasan Umum:

Pembelajaran yang dilaksanakan hari ini membahas tentang Jenis Peralatan dan Perlengkapan Kantor, dalam tuntutan pembelajaran ada 2 aktivitas yang dilaksanakan yaitu:

1) Pemberian Materi, guru menjelaskan tentang materi Jenis Peralatan dan Perlengkapan Kantor dengan diawali dengan pertanyaan pemantik.

2) Eksplorasi Pengetahuan, siswa diminta untuk mem browsing jenis peralatan dan perlengkapan kantor yang nantinya akan di diskusikan didepan kelas dengan dibimbing oleh guru.

Aktivitas 1: Sesi diskusi dan tanya jawab

Setelah guru menjelaskan materi Peralatan dan Perlengkapan Kantor, selanjutnya untuk mengukur kefahaman siswa, guru membuka sesi diskusi dan tanya jawab dengan diawali dengan pertanyaan pemantik, sebagai berikut:

Pertanyaan

1. Apa yang kalian ketahui tentang peralatan kantor?

2. Apa saja sih contoh-contoh peralatan kantor itu?

3. Bagaimana sih caranya menggunakan mesin printer dan menurut kalian apa sih manfaat dari mesin printer itu?

4. Menurut kalian mesin fotocopy saat ini bisa tidak ya memiliki kegunaan ganda?

5. Mengapa mesin penghancur kertas itu penting untuk dimiliki oleh kantor?

Aktivitas 2: Praktik mengoperasikan peralatan kantor

Para siswa terbagi menjadi 4 kelompok dan melakukan observasi secara langsung terkait peralatan kantor yang telah ditentukan oleh guru. Kemudian data hasil observasi dibuat laporan yang kemudian akan didiskusikan bersama didepan kelas dan siswa dapat menyimpulkan hasil observasi yang telah dilakukan.

(21)

MATERI 2 Penjelasan Umum :

Pembelajaran yang dilaksanakan hari ini membahas tentang Pemeliharaan Peralatan dan Perlengkapan Kantor, dalam tuntutan pembelajaran ada beberapa aktivitas yang dilaksanakan yaitu:

1) Pemberian Materi, guru menjelaskan tentang materi Pemeliharaan Peralatan dan Perlengkapan Kantor secara jelas dan rinci.

2) Pemberian Tugas, peserta didik akan diberikan tugas berupa pertanyaan untuk didiskusikan secara berkelompok.

3) Eksplorasi, peserta didik diarahkan untuk melakukan eksplor untuk menjawab pertanyaan yang diberikan guru melalui browsing di internet maupun membaca buku di perpustakaan sekolah dengan batas waktu 30 menit.

4) Presentasi, peserta didik diminta untuk menyampaikan hasil diskusinya ke depan teman- teman kelasnya dan dibimbing oleh guru.

Aktivitas 1: Sesi diskusi dan tanya jawab

Setelah guru menjelaskan materi Pemeliharaan Peralatan dan Perlengkapan Kantor, selanjutnya untuk mengukur kefahaman siswa, guru membuka sesi diskusi dan tanya jawab dengan diawali dengan pertanyaan pemantik, sebagai berikut:

Pertanyaan :

1. Identifikasilah faktor apa saja yang perlu diperhatikan dalam pemeliharaan peralatan kantor?

2. Jelaskan menurut pendapat Anda, mengapa dalam proses pemeliharaan peralatan kantor harus memperhatikan dari segala segi, yakni dari segi jenis barang dan kurun waktu barang tersebut?

3. Cari salah satu peralatan kantor dan Identifikasilah secara jelas mengenai langkah- langkah dalam perawatan/pemeliharaan peralatan kantor tersebut!

4. Bagaimana solusi atau cara mengatasi jika peralatan kantor yang Anda identifikasi mengalami kerusakan!

5. Berikanlah penjelasan secara rinci, jika peralatan kantor yang Anda pilih tidak ada apakah berpengaruh pada kinerja karyawan di kantor !

Aktivitas 2 : Praktik perawatan peralatan kantor

Para siswa terbagi menjadi 6 kelompok dan melakukan observasi secara langsung terkait cara perawatan peralatan kantor yang telah ditentukan oleh guru. Kemudian data hasil observasi dibuat laporan yang kemudian akan didiskusikan bersama didepan kelas dan siswa dapat menyimpulkan hasil observasi yang telah dilakukan.

(22)

Pembelajaran yang dilaksanakan hari ini membahas tentang Aplikasi Pengolah Kata dalam perkantoran, dalam tuntutan pembelajaran ada beberapa aktivitas yang dilaksanakan yaitu:

1) Pemberian Materi, guru menjelaskan tentang materi Aplikasi Pengolah Kata secara jelas dan rinci.

Aktivitas 1: Sesi diskusi dan tanya jawab

Setelah guru menjelaskan materi Aplikasi Pengolah Kata, selanjutnya untuk mengukur kefahaman siswa, guru membuka sesi diskusi dan tanya jawab dengan diawali dengan pertanyaan pemantik, sebagai berikut:

Pertanyaan :

1. Apa saja aplikasi pengolah kata yang kalian ketahui?

2. Aplikasi pengolah kata itu, manfaat nya apa sih?

3. Menurut kalian, aplikasi pengolah data itu gunanya di kantor untuk apasih?

4. Menurut kalian, aplikasi pengolah data seperti Ms. Excel itu memudahkan tidak ya? Kalau iya mengapa?

5. Menurut kalian, susah tidak mengolah data di Ms. Excel?

Aktivitas 3 : Praktek penggunaan Ms. Excel dan dalam MPLB

Peserta didik dibentuk secara individu dan akan dibimbing oleh guru serta diberi tugas studi kasus yang harus diselesaikan menggunakan Ms. Excel. Dan tugas tersebut nantinya akan dikumpulkan dan didiskusikan bersama dengan bimbingan guru.

(23)

Pembelajaran yang dilaksanakan hari ini membahas tentang Aplikasi Perangkat Lunak Presentasi dalam perkantoran, dalam tuntutan pembelajaran ada beberapa aktivitas yang dilaksanakan yaitu:

1) Pemberian Materi, guru menjelaskan tentang materi Aplikasi Perangkat Lunak secara jelas dan rinci.

Aktivitas 1: Sesi diskusi dan tanya jawab

Setelah guru menjelaskan materi Aplikasi Perangkat Lunak Presentasi, selanjutnya untuk mengukur kefahaman siswa, guru membuka sesi diskusi dan tanya jawab dengan diawali dengan pertanyaan pemantik, sebagai berikut:

Pertanyaan :

1. Apa yang kalian ketahui mengenai aplikasi perangkat lunak presentasi?

2. Apasih manfaat Ms. Power Point dalam dunia perkantoran

3. Dalam kegiatan yang ada di perusahaan, kegunaan Ms. Power Point ini untuk apa sih?

4. Ada yang tahu cara untuk menggunakan Ms. Power Point? Singkat saja 5. Menurut kalian, apasih manfaat dari adanya Ms. Power Point ini?

Aktivitas 4 : Pemberian materi dan presentasi PPT

Peserta didik akan dibagi menjadi 5 kelompok dan setiap kelompok akan diberikan materi mengenai perkantoran untuk mereka kembangkan menjadi suatu penjelasan yang rinci, dan akan dipresentasikan didepan kelas bersama teman sekelompoknya dan menjadi bahan penilaian oleh guru.