MODUL AJAR Memahami Administrasi di Bidang Farmasi: Administrasi Farmasi

(1)

MODUL AJAR

Memahami Administrasi di Bidang Farmasi

Bidang Keahlian : Kesehatan dan Pekerjaan Sosial Program Keahlian : Teknologi Farmasi

Konsentrasi Keahlian : Farmasi Klinis dan Komunitas Judul/ELEMEN : Administrasi Farmasi

Fase : F

Penyusun : Agustina Saptaning Rahayu, S.Si., Apt

Instansi : SMK Theresiana Semarang

Dimensi Profil Pelajar Pancasila : 1. Mandiri

2. Bernalar Kritis

(2)

1. Tujuan Pembelajaran

Tujuan Pembelajaran Kriteria Ketercapaian Tujuan Pembelajaran 1, Memahami administrasi di

bidang farmasi 1.1 Menjelaskan tehnik pencatatan dan dokumentasi administrasi kefarmasian mulai dari perencanaan sampai dengan penyimpanan

1.2 Melakukan tehnik pencatatan dan dokumentasi administrasi kefarmasian mulai dari perencanaan, penyimpanan

2. Langkah Pembelajaran Pertemuan 1

No Kegiatan Deskripsi Estimasi

waktu

1 Pendahuluan 1. Membuka kegiatan yang diawali oleh salam.

2. Menanyakan kehadiran dan kondisi peserta didik untuk kesiapan dalam belajar

3. Mengaitkan materi sebelumnya dengan materi yang akan di bahas melalui pertanyaan- pertanyaan yang berhubungan dengan dokumen dokumen administrasi farmasi 4. Menyampaikan capaian pembelajaran dan

tujuan pembelajaran

10 menit

2 Kegiatan Inti

Stimulation (stimulasi/

pemberian rangsangan)

 Guru melakukan asesmen awal dengan melakukan tanya jawab dalam bentuk asesmen awal

Lihat lampiran berkas pertemuan 1 asesmen diagnostic/awal

1. Mengamati

 Peserta didik mengamati/membaca bagian bagian

a. kartu stock,

b. surat pesanan (SP) dan c. faktur

 Guru menyiapkan soal cerita terkait keluar masuknya barang

30 menit

(3)

2. Menanya

 Peserta didik membuat pertanyaan terkait data yang ada dan bagaimana cara memahami komponen faktur dan apa yang perlu diperhatikan

 Guru mengamati dan memperhatikan pertanyaan dari para peserta didik

30 menit

Problem Statement (pernyataan/

identifikasi masalah)

 Guru membagi peserta didik dalam kelompok dan memberikan dokumen dokumen kefarmasian (Lembar Kerja Peserta Didik terlampir)

 Peserta didik berdiskusi tentang pengertian.

fungsi dan cara pengisian masing masing dokumen administrasi farmasi

 Peserta didik menunjukkan kemandirian dalam mengisi dokumen dokumen kefarmasian sesuai dengan instruksi

 Masing – masing kelompok membuat laporan tentang prosedur pengisian dokumen administrasi farmasi

30 menit

Data Collection (pengumpulan data)

3. Mengumpulkan informasi

 Peserta didik mengumpulkan berbagai informasi terkait pengisian atau

pemahaman akan dokumen kefarmasian Kartu Stok Barang : Pengertian, Fungsi, Beserta Contoh Excel - Jubelio

Video ini memberikan gambaran pekerjaan pelayanan kefarmasian di apotek, di dalam video ini juga ditampilkan dokumen kefarmasian yang menyertai

https://www.youtube.com/watch?v=AO G44pvTmyk

https://www.youtube.com/watch?v=X- HAyaqogoM

25 menit

(4)

Data Processing (pengolahan data)

 Peserta didik menganalisis konsep tentang a. prosedur penyusunan faktur dan

pendokumentasian di bi buku, b. pengisian kartu stock,

c. pengisian/penulisan pada surat pesanan (SP)

 Peserta didik membuat laporan terkait Langkah Langkah pengisian dokumen administrasi farmasi

 Guru memeriksa dan memberikan paraf/tanda pekerjaan peserta didik yang sudah betul

25 menit

Verification (pembuktian)

4. Mengasosiasi

Peserta didik melakukan verifikasi untuk membuktikan konsep

a. prosedur penyusunan faktur dan pendokumentasian di bi buku, b. pengisian kartu stock,

c. pengisian/penulisan pada surat pesanan (SP)

30 menit

Generalization (menarik kesimpulan)

 Peserta didik membuat kesimpulan terkait tehnik penyusunan dan dokumentasi barang datang, berdasar faktur dan atau bukti terima

15 menit

5. Mengkomunikasikan

Komunikasi ini sebagai asesmen formatif

 Peserta didik dalam kelompok mempresentasikan atau

mengkomunikasikan kesimpulan yang telah dibuat tentang tehnik dokumentasi

administrasi farmasi

 Diskusi/ tanya jawab mengenai dokumen kefarmasian

 Pertanyaan :

Bagaimana konsep pengadministrasian

20 menit

(5)

faktur, pengisian kartu stock dan penulisan surat pesanan ?

Apabila guru menanya ke peserta didik dan peserta didik mampu menjawab dengan benar maka dapat dilanjutkan pada kesimpulan bersama.

Apabila peserta didik belum mampu menjawab dengan benar tentang dokumen administrasi kefarmasian dan cara

pengisiannya maka guru membantu siswa menemukan pemahaman yang benar

3 Penutup 1. Guru mengajak peserta didik merefleksi

sejenak tentang apa yang telah dipelajari.

2. Guru memberi tugas kepada peserta didik.

3. Guru memotivasi peserta didik untuk menyelesaikan tugas yang diberikan dengan rasa tanggungjawab.

4. Guru menutup pelajaran.

10 menit

TOTAL 225 menit

(6)

LAMPIRAN

A. Berkas Pertemuan 1

1. Lampiran pertemuan 1  Asesmen Awal dan Akhir

Aspek Indikator Instrumen

Awal Proses Akhir

Kompetensi Awal KA – 1 Peserta didik mempunyai

pengetahuan awal tentang dokumen administrasi farmasi

Wawancara/

Tanya jawab studi dokumen penilaian kompetensi pembelajaran sebelumnya

-

KA – 2 Peserta didik mempunyai

pengetahuan awal cara pengisian berkas administrasi farmasi pemasaran sediaan farmasi

Tujuan

Pembelajaran:

1. Mema

hami tehnik pengisian berkas Administrasi farmasi (Kartu stock, Defecta, Surat Pesanan, Faktur, Bukti Penerimaan /

Penyerahan Barang,

1.1. menjelaskan pengisian dokumen administrasi farmasi

Tes tertulis

1.2 Melakukan pengisian berkas Administrasi farmasi (penyusunan faktur,

pengisian kartu stock,

penulisan surat pesanan)

(7)

Dimensi Profil

Pelajar Pancasila P3 – 1 Mandiri - Pengamatan

peserta didik menunjukkan kemandirian dalam mengerjakan tugas yang peserta didik menunjukkan kemandiriannya dalam

mengerjakan tugas (misal mencari bahan pembelajaran)

 Mandiri

 Tidak mandiri a. Dalam

merespon pembelajaran /diskusi peserta didik menunjukkan :

 Aktif

 Kurang aktif

 Tidak aktif P3 – 2 Bernalar Kritis -

(8)

Rubrik Penilaian Asesmen awal

Waktu Asesmen Awal pembelajaran

Durasi 10 menit

Identifikasi materi yang akan

diujikan Pertanyaan Jawaban yang

diharapkan

Penilaian

Menjelaskan tehnik pencatatan dan

dokumentasi administrasi kefarmasian mulai dari perencanaan sampai dengan penyimpanan

Tanya jawab Layanan kefarmasin membutuhkan beberapa dokumen yang harusnya

tertangani dengan baik dan rapi, untuk

mempermudah proses pelayanan yang dapat dipertanggungjawabkan, dokumen apa saja yang diperlukan ?

Jawaban yang diharapkan :

• SP

• Faktur,

• Buku barang datang

• Kartu stock

• Defecta

Siswa dianggap kompeten bisa menjawab lebih dari sama dengan 3

Siswa dianggap belum kompeten bila menjawab kurang dari sama dengan 2

Apabila peserta tidak bisa memberikan jawaban dengan maka guru memberikan bimbingan

(9)

2. Materi

2.1 Kartu stock

Merupakan kartu atau lembaran yang berisi catatan tentang pembelian, return barang, pemasukan, pengeluaran, dan lainnya, sehingga melalui kartu-kartu tersebut lebih mudah mengelola jumlah stok atau persediaan barang dan memaksimalkan inventory control.

Contoh kartu stock APOTEK SIMULASI XXX

Nama Obat :

Satuan :

Harga :

KARTU STOK TGL

Nama PBF

No Faktur

No.

Batch ED Keterangan Paraf

Masuk Keluar Sisa

(10)

Materi

2.2 SOP penanganan faktur

SOP PENANGANAN FAKTUR APOTEK SMK FARMASI Lakukan pencatatan faktur pada buku terima barang dan faktur

Lakukan pengelompokan faktur berdasarkan tanggal penerimaan dan/ jatuh tempo pembayaran.

Urutkan berdasarkan waktu jatuh tempo pembayaran, pembayaran paling awal pada posisi atas.

Simpan faktur dalam map yang sesuai

2.3 Buku pencatatan penerimaan faktur

No. PBF No.

Faktur

Tanggal datang

Tanggal Jatuh tempo

Tagihan 1

2 3 4

(11)

Materi

2.Contoh faktur

Catatan : guru dapat menyediakan semakin banyak faktur sehingga siswa semakin paham penyusunan

FAKTUR PENJUALAN PT Farma II

Jl. Mengkudu IV no 5 Semarang Telp 024 388788

NPWP : 112.300.4234

Apotek Simulasi XXX Jl. Mayjend Sutoyo no 69 Semarang

No Faktur : 245789 Tanggal : 7- 7- 2022 Jatuh Tempo : 7- 8-2022

Unit Jenis Barang Satuan ED No Batch Harga/unit Disc Jumlah

2 Sangobion tab 30 tab/btl Nov 2022 123 Rp.25.000 2 % Rp.49.000

5 Loperamid tab 30 tab/btl Des 2022 432 Rp.21.000 0 Rp.105.000

2 Amoxsan syr fls Nov 2022 223 Rp.15.000 2 % Rp.29.400

Penerima

(...)

PT Farma II

Aida Nur S.Farm., Apt

Sub Total PPN Total

Rp.183.400 Rp 18.340 Rp.165.060

FAKTUR PENJUALAN PT Farma I

Jl. Manggis V no 5 Semarang Telp 024 388749

NPWP : 112.300.4006

Apotek Simulasi XXX Jl. Mayjend Sutoyo no 69 Semarang

No Faktur : 245789 Tanggal : 08 -6- 2022 Jatuh Tempo : 08-7-2022

2 Parasetamol tab 30 tab/btl Ed des 2022 345d Rp.20.000 2 % Rp.39.200

1 Antangin 30 tab/btl Ed des 2022 765 Rp.25.000 0 % Rp.25.000

2 Parasetamol syr Fls Ed Nov 2020 897 Rp.12.500 2 % Rp.24.500

Penerima

(...)

PT Farma I

Anik Setyani, S.Farm., Apt

Sub Total PPN Total

Rp.88.700 Rp.8.870 Rp.97.570

(12)

Materi

2.5. Cara Pengisian form/buku defecta dan contoh form/buku defecta Pengisian form/buku defecta dengan memperhatikan hal berikut 1. Perhatikan kartu stock

2. Analisis masuk keluarnya barang

3. Perhatikan jadwal kedatangan barang dari PBF 4. Tentukan barang yang dipesan berikut jumlahnya Form / Buku Defecta dan Cara pengisian :

No tgl Nama

barang Stock akhir Rencana Pesan Ttd petugas

PBF Jumlah

Diisi nomer urut

Diisi tanggal pengajuan untuk dipesankan

Diisi nama barang yang menipis dan butuh segera dipesankan

Diisi jumlah barang dari stock akhir (nyatakan benar jumlahnya antara yang tertulis dai kartu stock dan fisik barang

Diisi PBF yang dapat memberikan pelayanan dan atau

keuntungan yang baik dan menunjang pelayanan di apotek

Diisiusulan jumlah yang akan dipesan

Ttd pengisi form

(13)

3. Asesmen Proses LKPD

LEMBAR KERJA PESERTA DIDIK (DISKUSI) Nama Anggota Kelompok/kelas/no presensi

1……. 3……..

2…….. 4……

Instruksi kerja :

1. Carilah form / kartu stock, form/buku defecta, surat pesanan (diijinkan browsing atau dari buku) 2. Perhatikan komponen yang ada pada

a. form/kartu stock a. form/buku defecta b. surat pesanan

3. Untuk dapat mengisi form tersebut maka apa saja yang perlu diketahui dan jelaskan fungsi dari masing masing form/kartu/buku tersebut

Pertanyaan Kartu stock Buku Defecta Surat Pesanan Faktur

1. Pengertian

2. Fungsi

(14)

Rubrik Asesmen Proses

Waktu Asesmen Proses pembelajaran

Kelompok

Nama Siswa : 1.

2. 3.

4.

Kartu stock Buku

Defecta Surat

Pesanan Faktur Lain lain (sebutkan) Pengertian

Fungsi

TOTAL

Penilaian

Pengetahuan dan ketrampilan

Bisa mendefinisikan

 4 atau lebih dokumen kefarmasian dengan benar maka point : 5

 3 dokumen kefarmasian point 4

 1 dokumen kefarmasian point 2 Bisa menjelaskan fungsi

 4 atau lebih dokumen kefarmasian dengan benar maka point : 5

Penilaian sikap

Aktif dalam diskusi Kurang aktif dalam diskusi Tidak aktif dalam diskusi

Bila guru mengetahui siswa yang kurang dan tidak aktif maka siswa perlu di tanya/dimotivasi untuk aktif

(15)

Asesmen akhir

Waktu Asesmen Akhir pembelajaran

Waktu 20 menit

No Soal Jawaban Yang diharapkan Rubrik penilaian

1 Dalam mendokumentasikan keluar masuknya barang dibutuhkan kartu stock, di dalam kartu stock di apotekada komponen yang harus di tuliskan yaitu ED dan No Batch, mengpa hal tersebut harus di tuliskan ?

a. ED harus di tuliskan untuk memantau keamanan obat/barang, di apotek untuk barang atau obat yang mendekati ED disendirikan, bila tidak terpantau sangat berbahaya untuk

keselamatan pasien, selain itu dengan pemantauan di kartu stock maka juga dapat membantu bila obat yang kurang laku dan diperkirakan sampai batas akhir mendekati ED bila memungkinkan di retur ke PBF hal ini juga membantu pengaturan ketersediaan obat atau barang

b. No batch perlu dituliskan untuk pemantauan

peredaran barang dan bila ada hal hal yang perlu penarikan pada batch tertentu obat/barang lebih memudahkan

Nilai tiap nomer

 Point 5 Peserta dapat menjawab dengan benar dan lengkap

 Point 4 Peserta

menjawab dengan benar dan kurang lengkap

 Point 3 peserta

menjawab dengan benar

 Point 2 peserta

menjawab kurang benar

2 Bagaimana

pendokumentasian obat dalam pelayanan kefarmasian ?

2.1 obat di pesan ke PBF dengan menggunakan Surat Pesanan.

2.2 Surat pesanan diisi berdasarkan a. Kartu stock b. Buku defecta

2.3 Barang datang dari PBF dilengkapi dengan faktur 2.4 Barang datang di chek

kesesuaian dengan a. Fisik barang b. Surat Pesanan c. Faktur

perhatikan ED, kondisi fisik 2.4 Faktur di

(16)

dokumentasikan di buku faktur dan barang yang datang

didokumentasikan di penerimaan barang (terdokumentasi

manual/di buku dan atau terkomputerisasi) 2.5 Barang di simpan

dengan memperhatikan SOP atau aturan penyimpanan yang berlaku di apotek /gudang farmasi setempat (system FEFO/FIFO/abjad/efek farmakologi/bentuk sediaan) atau kombinasi

(17)

Pertemuan 2

No Kegiatan Deskripsi Estimasi

waktu 1 Pendahuluan 1. Membuka kegiatan yang diawali oleh salam.

2. Menanyakan kehadiran dan kondisi peserta didik untuk kesiapan dalam belajar

3. Mengaitkan materi sebelumnya (memahami dokumen administrasi farmasi) dengan materi yang akan di bahas melalui pertanyaan- pertanyaan yang berhubungan dengan dokumen dokumen administrasi farmasi 4. Menyampaikan capaian pembelajaran dan

kriteria ketercapaian tujuan pembelajaran

10 menit

2 Kegiatan

Inti Stimulation (stimulasi/

pemberian rangsangan)

 Guru melakukan asesmen awal dengan melakukan tanya jawab dalam bentuk asesmen awal

Lihat lampiran berkas pertemuan 1 Asesmen diagnostic/awal

1. Mengamati

Mengamati/membaca bagian bagian kartu stock, Surat Pesanan, buku defecta, faktur dan Soal cerita terkait keluar masuknya barang

30 m en it

2. Menanya

 Peserta didik membuat pertanyaan atau mengklarifikasi soal cerita dan dokumen dokumen yang ada

 Guru mengamati dan memperhatikan pertanyaan dari siswa

30 menit

Problem Statement (pernyataan/

identifikasi masalah)

 Guru memperhatikan siswa dalam melakukan perencanaan pengisian dokumen dokumen kefarmasian (Lembar Kerja Peserta Didik terlampir)

 Peserta didik melakukan praktik pengisian dan atau mengadministrasikan dokumen

 Peserta didik menunjukkan kemandirian dalam mengisi dokumen (kartu stock) kefarmasian sesuai dengan instruksi

 Masing – masing siswa membuat laporan cara pengisian dokumen

30 menit

Data Collection 3. Mengumpulkan informasi 25 menit

(18)

(pengumpulan

data)  Peserta didik mengumpulkan berbagai informasi fungsi dan pengisian berkas Peserta didik melaksanakan proyek pengisian berkas administrasi farmasi

Data Processing (pengolahan data)

 Peserta didik menganalisis konsep tentang prosedur pengisian dokumen administrasi farmasi

 Peserta didik membuat laporan terkait Langkah Langkah pengisian dokumen administrasi farmasi

 Guru memeriksa dan memberikan paraf/tanda pekerjaan peserta didik yang sudah betul

25 menit

Verification

(pembuktian) 4. Mengasosiasi

 Peserta didik melakukan verifikasi untuk membuktikan konsep prosedur pengisian berkas administrasi farmasi (Kartu stock, defecta, Surat Pesanan, Faktur,Resep, Bukti penerimaan, Bukti

Pelayanan/pembayaran)

 Peserta didik menyatakan benar atau tidaknya prosedur pengisian berkas administrasi farmasi

30 menit

Generalization (menarik kesimpulan)

 Peserta didik membuat kesimpulan terkait tehnik pengisian dan fungsi tiap

dokumen yang bisa dikembangkan sebagai sebuah pemahaman bagi peserta didik

15 enit

5. Mengkomunikasikan

Komunikasi ini sebagai asesmen proses

 Diskusi/tanya jawab terkait praktek pengisian dan atau dokumentasi administrasi farmasi.

 Peserta didik mengkomunikasikan praktik yang telah dilaksanakan terkait pengisian dokumen farmasi

Apabila guru menanya ke peserta didik dan peserta didik mampu menjawab dengan benar maka dapat dilanjutkan

20 menit

(19)

pada kesimpulan bersama

Apabila peserta didik belum mampu menjawab dengan benar akan dokumen pelayanan kefarmasian dan cara

pengisiannya maka guru membantu siswa menemukan pemahaman yang benar 3 Penutup a. Guru mengajak peserta didik merefleksi

sejenak tentang apa yang telah dipelajari.

b. Guru memberi tugas kepada peserta didik.

c. Guru memotivasi peserta didik untuk menyelesaikan tugas yang diberikan dengan rasa tanggungjawab.

d. Guru menutup pelajaran.

10 menit

TOTAL 225 menit

(20)

LAMPIRAN

1. Instrument asesmen

Aspek Indikator Instrumen

Awal Proses Akhir

Kompetensi Awal KA – 1 Peserta didik mempunyai pengetahuan awal tentang dokumen administrasi farmasi

Wawancara/

Tanya jawab studi dokumen penilaian kompetensi pembelajaran sebelumnya Memahami fungsi berkas farmasi dan komponen dalam berkas tersebut.

-

KA – 2 Peserta didik mempunyai pengetahuan

awal cara

pengisian berkas administrasi farmasi pemasaran sediaan farmasi Tujuan

Pembelajaran:

3. Memahami tehnik pengisian berkas Administrasi farmasi (Kartu stock, Defecta, Surat

Pesanan, Faktur, Bukti Penerimaan/P enyerahan Barang,

3.1. Peserta didik dapat menjelask an pengisian dokumen administra si farmasi

Guru menyiapkan soal cerita/study kasus dan dokumen yang harus diisi/dipakai peserta didik Siswa melakukan praktik proses pengisian berkas/dokumen administrasi farmasi

Dengan soal dalam bentuk kasus/cerita yang menggambarkan keluar masuknya barang siswa dapat mempresentasikan dalam bentuk pengisian atau penulisan pada form dokumen yang sesuai dengan benar

c. Melakukan pengisian berkas Administrasi farmasi (penyusunan faktur, pengisian kartu stock, penulisan surat pesanan) Dimensi Profil

Pelajar Pancasila P3 – 1 Mandiri - Pengamatan menggunakan instrument a. Mandiri Peserta didik

Pengamatan

menggunakan instrument a. Mandiri

Peserta didik

menunjukkan

(21)

menunjukkan kemandiriannya dalam

mengerjakan tugas

•Mandiri

•Tidak mandiri b.Dalam merespon pembelajaran/

diskusi

•Aktif

•Kurang aktif

•Tidak aktif

kemandiriannya dalam mengerjakan

tugas/asesmen

 Mandiri

 Tidak mandiri P3 – 2 Bernalar

Kritis - b.Dalam merespon

pembelajaran/diskusi

 Aktif

 Kurang aktif

 Tidak aktif

Rubrik Penilaian Asesmen Awal

(22)

Pertanyaan Rujukan jawaban Rubrik penilaian

Tanya jawab (asesmen diagnostic/awal)

1. Layanan kefarmasian membutuhkan beberapa dokumen yang harusnya tertangani dengan baik dan rapi, perhatikan kartu stock.

a. 5 jenis barang dibutuhkan berapa kartu stock ? b. Barang datang maka

jumlah barang yang datang di tuliskan di bagian mana?

c. Barang keluar didasarkan resep di tuliskan di mana?

d. Dan untuk pembelian obat tanpa resep dituliskan jumlahnya di bagian mana?

e. Barang datang dari PBF maka jumlahnya

dituliskan di bagian mana?

2. Apa yang perlu dipahami/diketahui bila akan mengisi Surat Pesanan?

1. Jawaban yang diharapkan : a. 5 kartu stock

b. masuk/plus c. keluar/minus d. keluar/minus e. masuk/plus

2. Jawaban yang diharapkan a. Nama produk yang akan

dibeli, lihat dari defecta b. Jumlah produk yang

akan dibeli

c. Suplier yang memberikan pelayanan sesuai dengan harapan apotek (kualitas barang, kuantitas dan pelayanan prima)

1. Apabila siswa bisa menjawab dengan baik dan benar maka guru menyiapkan siswa untuk melakukan praktik pendokumentasian/admini strasi farmasi

Contoh dokumen: kartu stock, dokumen barang datang (faktur), barang keluar (nota/resep) Apabila jawaban belum benar maka bisa disiapkan dokumen dokumen tersebut, dan siswa diajak diskusi dan diarahkan pada pemahaman yang benar

2. Apabila peserta didik dapat menjawab dengan

sempurna, guru tinggal menyiapkan siswa melakukan praktik

Apabila peserta didik belum bisa menjawab maka pada proses selanjutnya guru membantu siswa untuk dapat menemukan

pemahaman akan cara cara pengisian surat pesanan

(23)

Penilaian/Asesmen Proses Lembar Kerja Peserta Didik

Nama : ……… Tgl :

WAKTU ________________

MELAKUKAN PROSES PENGISIAN DOKUMEN ADMINISTRASI KEFARMASIAN

A. TUJUAN PEMBELAJARAN : Memahami administrasi di bidang farmasi Soal 1

1. Perhatikan data berikut, lakukan pengisian kartu stock

No Nama barang Keterangan

a Decongestan S tablet 5 Broncodilator Q tablet 5 Analgesic W tab 5

Resep dokter Arin 5/3/22

b Vit c tab 5 box @100 tab

antipiretic X caplet 3 box @ 100 caps antibiotic D capsul tab 5 box @30 tab

Pembelian di PBF Sumber Jaya 4/3/2022

c Pembelian tanpa resep Vitamin T syr 1 fls

Analgetic antipyretic K syr 1 fls Oralit Z sachet 6

Pembelian tanpa resep

6/3/2022

Duplikasi kartu stock sesuai kebutuhan

KARTU STOCK APOTEK SIMULASI XXX

Nama Obat :

Satuan :

Harga :

KARTU STOK

TGL Nama

PBF No

Faktur No.

Batch ED Keterangan Paraf

Masuk Keluar Sisa

(24)

Soal 2

alat bahan 4 lembar faktur dari berbagai PBF, map

a. Perhatikan faktur yang telah disediakan dan lakukan pengelompokkan berdasarkan SOP b. Simpanlah faktur dalam map yang sesuai

SOP PENANGANAN FAKTUR APOTEK SIMULASI THERESIANA

1. Lakukan pencatatan faktur pada buku faktur

2. Lakukan pengelompokan faktur berdasarkan tanggal penerimaan dan/ jatuh tempo pembayaran.

3. Urutkan berdasarkan waktu jatuh tempo pembayaran, pembayaran paling awal pada posisi atas.

4. Simpan faktur dalam Map yang sesuai

(25)

FAKTUR PENJUALAN PT Farma III

Jl. Singa III No 165 Semarang Telp 024 388766

NPWP : 112.300.5432

Apotek XXX

Jl. Mayjend Sutoyo no 690 Semarang

No Faktur : 245789

Tanggal : 4-12- 2022 Jatuh Tempo : 4-1-2023

1 Fe tablet 30 tab/btl Nov 2022 412 25000 2 % 24500

2 Diare tablet Y 30 tab/btl Des 2022 325 22000 0 44000

2 Antibiotic L syr Fls Nov 2022 235 15000 2% 29400

Penerima

(...)

PT Farma IV

Jesica , S.farm., Apt

Sub Total PPN Total

97900 9790 88.110

(26)

FAKTUR PENJUALAN PT Farma IV

Jl. Singa III No 165 Semarang Telp 024 388766

NPWP : 112.300.5432

Apotek XXX

No Faktur : 245789 Tanggal : 10-11- 2022 Jatuh Tempo : 10-12-2022

1 Fe Tablet 30 tab/btl Nov 2025 412 25000 2 % 24500

2 Diare tablet Y 30 tab/btl Des 2025 325 22000 0 44000

2 Antibiotic L syr Fls Nov 2025 235 15000 2% 29400

Penerima

(...)

PT Farma IV

Jesica , S.farm., Apt

Sub Total PPN Total

97900 9790 88.110

FAKTUR PENJUALAN PT Farma V

Jl. Siroto II No 165 Semarang Telp 024 3887777

NPWP : 112.300.5432

Apotek XXX

No Faktur : 245789 Tanggal : 29 -10-2022 Jatuh Tempo : 29-11-2022

1 Antibiotic C syr fls Des 2025 435 19000 1 % 18000

2 Analgesic AM 30 tab/ botol Des 2025 546 21500 1% 42570

2 Analgesic Ant 30 tab/botol Des 2025 657 22000 1% 43560

Penerima

(...)

PT Farma III

Deasy Sagita S.Farm., Apt

Sub Total PPN Total

104130 10413 114543

FAKTUR PENJUALAN PT Farma VI

Jl. Perkutut II No 165 Semarang Telp 024 388676

NPWP : 112.300.5777

Apotek XXX

No Faktur : 245789

Tanggal : 18-10- 2022 Jatuh Tempo : 18-11- 2022

3 Antibiotic L syr Fls Des 2022 7861 19500 1 % Rp.38.220

2 Analgesic AM 30 tab/botol Des 2022 1234 21500 0 Rp.43.000 2 Analgesic Ant

tab 30 tab/botol Des 2022 1022 22000 1% Rp.43.120

(27)

Penerima

(...)

PT Farma VI

Deasy Sagita S.Farm., Apt

Sub Total PPN Total

Rp.124.34 0

Rp.12.434 Rp.136.77 4

SOAL 3 : (alat bahan: kartu stock, faktur dan resep)

Pada pagi hari tadi ada barang datang (sesuai faktur yang ada dan telah di cek bahwa barang yang datang sesuai dengan Surat Pesanan) dan ada barang keluar sesuai resep ( yang ada), namum belum ada petugas yang mendokumentasikan di kartu stok,buku faktur.

Lakukan pendokumentasian di kartu stok, buku faktur FAKTUR PENJUALAN PT Farma I

Jl. Manggis V no 5 Semarang Telp 024 388749

NPWP : 112.300.4006

Apotek XXX

No Faktur : 245789 Tanggal : 1 -11- 2022 Jatuh Tempo :1-12-2022

Unit Jenis Barang Satuan ED No Batch Harga/unit Disc Jumlah 2 Antipyretic D tab 30 tab/btl Ed des 2022 345d 20000 2 % 39200

1 Analgesic Ant 30 tab/btl Ed des 2022 765 25000 0 % 25000

2 Antipiretic D syr Fls Ed Nov 2023 897 12500 2 % 24500

Penerima

(...)

PT Farma I

Anik Setyani, S.Farm., Apt

Sub Total PPN Total

8870 8870 97570

Catatan : Bentuk sediaan dalam resep tidak perlu di buat hanya untuk keperluan dokumentasi dr. SARAS

SIP.: No.170/DS-04/10.VI/1998 Praktik :Jl. Bima 15 Semarang Telp. (024)654058

Semarang, 2 -11- 2021

R/

Pro : Tasya 8 th Alamat : Jl. Mawar 10 Solo

Analgesic ant IX tab

Sprn (bila panas) max 2 dd 1 tab

(28)

Duplikasi kartu stock sesuai kebutuhan APOTEK SIMULASI

Nama Obat :

Satuan :

Harga :

KARTU STOK

TGL Nama

PBF No

Faktur No.

Batch ED Keterangan Paraf

Mas

uk Keluar Sisa

Buku Faktur

No. PBF No.

Faktur

Tanggal datang

Tanggal Jatuh tempo

Tagihan 1

2 3 4

(29)

5 6 7 8

Soal 4

Lakukan pengisian defecta di form yang telah disediakan dan lanjutkan dengan pembuatan surat pesanan Data untuk pengisian defecta

APOTEK SIMULASI SMK XXX

Nama Obat : Paracetamol Satuan : tab

KARTU STOK

TGL Nama

PBF/

Resep/

OTC

No Faktur No

Batch ED Keterangan Paraf

Masuk Keluar Sisa 10/9/21 PT.Anuger

ah Abadi 1808-

00087 CA

81838 5/22 30 tab 30 tab

19/9 /22 5 25

20/10/22 5 20

21/10/22 5 15

24/11/22 5 10

25/11/22 5 5

1/11/2022 3 2

(30)

APOTEK SIMULASI XXX

Nama Obat : Antalgin Satuan : tab KARTU STOK

TGL Nama PBF/

Resep/

OTC

No

Faktur No

Batch ED Keterangan Paraf

Masuk Keluar Sisa 19/9/22 PT.Anuger

ah Abadi 1808-

00087 CA

81838 5/22 30 tab 30 tab

20/9 /22 5 25

21/9/22 5 20

22/9/22 5 15

24/9/22 5 10

25/9/22

5 5

29/10/22 2 3

APOTEK SIMULASI SMK XXX

Nama Obat : Dexamethason Satuan : tab

KARTU STOK

TGL Nama PBF/

Resep/

OTC

No

Faktur No

Batch ED Keterangan Para

Masuk Keluar Sisa f 19/9/21

PT.Mentari 1808-

00087 CA

81838 6/22 50 50

20/9 /22 10 40

21/9/22 5 35

23/9/22 10 25

24/9/22 10 15

25/9/22 5 10

1/11/22 7 3

(31)

a. BUKU DEFECTA APOTEK SIMULASI SMK XXX

NO NAMA BARANG / ALKES NAMA PBF JUMLAH BARANG KETERANGAN

b. Daftar Kebutuhan obat yang akan di pesan

NO NAMA BARANG KEBUTUHAN

PER MINGGU JUMLAH YANG

DIPESAN PBF

1 Paracetamol tablet 2botol (30 tab) 2 botol (30 tab) PT. Anugerah Abadi 2 Antalgin tablet 2 botol (30 tab) 2 botol (30 tab) PT. Anugerah Abadi 3 Dexamethason tablet 2 botol (30 tab) 2 botol (30 tab) PT. Anugerah Abadi

APOTEK SIMULASI SMK XXX Jl mayjend sutoyo no 690 Semarang SIA ; 2345 .009/ BPPT / IX / 2017

(32)

SURAT PESANAN

No.SP :

Kepada PBF ...

di tempat

Bersama ini kami harap dikirimkan obat-obatan

berikut ini :

No NAMA OBAT JUMLAH SATUAN

Semarang, 20….

Apoteker Pengelola Apotek

...

SIPA. 549.1/481/DPM-PTSP/SIPA/II/2020

PENILAIAN PROSES DAN AKHIR

Judul Praktik : Administrasi Farmasi Nama Peserta Didik/no presensi :

RUBRIK PENILAIAN No.

Soal Indikator Y/N

(Yes/No

) Keterangan

1 Komponen yang ada dalam kartu stock - Nama barang/kartu stock - Jumlah barang masuk - Asal barang masuk - ED barang

- Jumlah barang keluar - Saldo atas transaksi - Ttd/paraf

Bagaimana prosedur pengisian kartu stock?

1. Menuliskan dengan benar plus untuk barang masuk dan minus pada barang keluar

1.Mengisikan di kartu sesuai

a. nama barang, b. jumlah keluar/masuk c. saldo

d. ED

benar semua point 4 benar 3 point 3 benar 2 point 2 benar 1 point 1

(33)

2. Menuliskan dengan benar saldo 3. Menuliskan dengan benar ED barang

4. Memberikan paraf untuk petugas pelaksana transaksi

2 Menyusun faktur sesuai dengan SOP Faktur 4 lembar

tersusun benar dan rapi point 4

Faktur 3 lembar

Faktur 2 lembar

Faktur tidak benar dalam penyusunan namun rapi point 1 3 Peserta didik dapat melakukan pengisian

Kartu stock dan pengisian buku faktur

Kartu stock terisi benar dan faktur terisi dengan benar serta rapi point 4 Kartu stock/faktur terisi kurang benar (kurang pada 1 dokumen) namun tersusun rapi point 3

Kartu stock dan faktur terisi dengan kurang benar namun rapi point 2

Kartu stock dan faktur terisi salah dan dan tidak rapi point 1

4 Peserta didik mampu melakukan pengisian defecta dan

penyusunan atau penulisan pada surat pesanan Defecta tertulis benar, rapi dan surat pesanan tertulis benar dan rapi point 4

Defecta dan surat

(34)

Tindak lanjut:

- Remedial : Setiap Peserta didik yang tidak terlibat secara aktif dalam project diberikan tugas tambahan untuk membuat skema prosedur pengisian dokumen administrasi farmasi.

- Pengayaan : Setiap Peserta didik yang aktif terlibat dalam pembelajaran akan menerima informasi baru mengenai project yang dilakukan dalam administrasi farmasi di Instalasi Farmasi Rumah Sakit

pesanan tertulis benar, kurang rapi point 3 Defecta tertulis kurang benar , surat pesanan tertulis benar dan rapi point 2

Defecta dan surat pesanan kurang benar namun rapi point 1

Nama siswa : nilai = total point/1,6

Kelas :