Dalam Tri darma perguruan tinggi, pengabdian kepada masyarakat merupakan salah satu muatannya, dimana mahasiswa sebagai Warga institusi perguruan tinggi, menjadi keharusan untuk melaksanakan disiplin ilmunya di lingkungan masyarakat umum.
Berkenaan dengan peningkatan kualitas, profesional dan tanggung jawab, Himpunan Pelajar Mahasiswa Wangi-Wangi (HIPMAWANGI) Makassar sebagai salah satu lembaga berbasis intelektualitas (MAHASISWA), selayaknya melaksanakan praktik-praktik pengabdian kepada masyarakat sebagai bentuk penjewantahan potensi mahasiswa dalam pemenuhan kewajiban moril yang melekat pada diri mahasiswa tersebut. Menjadi sesuatu yang sangat normatif ketika segala pelaksanaan sebuah tanggung jawab untuk di pertanggung jawabkan.
Berdasarkan uraian di atas, maka kami pengurus Himpunan Pelajar Mahasiswa Wangi-Wangi (Hipmawangi) Makassar akan melaksanakan hal tersebut dalam bentuk Forum Musyawarah Besar (MUBES) XV Hipmawangi Makassar.
Dasar penyelenggaraan Kegiatan Musyawarah Besar (MUBES) XV HIPMAWANGI MAKASSAR yaitu :
1. Pedoman Organisasi HIPMAWANGI MAKASSAR
2. Saran dan aspirasi dari anggota HIPMAWANGI MAKASSAR
Kegiatan ini di beri nama : Musyawarah Besar (MUBES) ke - XV Himpunan Pelajar Mahasiswa Wangi-Wangi (HIPMAWANGI) Makassar Periode 2021-2022.
Adapun tema kegiatan ini adalah : Terwujudnya generasi intelektual dan Berintegritas menuju kepemimpinan yang beriman dan bertanggung jawab.
Sekretariat
A. LATAR BELAKANG
C. NAMA KEGIATAN
D. TEMA KEGIATAN B. LANDASAN KEGIATAN
Manfaat kegiatan ini adalah sebagai berikut:
1. Untuk mengevaluasi kinerja tahunan kepengurusan HIPMAWANGI Makassar 2. Untuk membahas proyeksi tahunan kepengurusan HIPMAWANGI Makassar 3. Untuk menetapkan konstitusi HIPMAWANGI Makassar
Pelaksanaan Mubes XV Hipmawangi Makassar adalah : 1. Hari/Tanggal : Jum’at-Senin, 17-20 Juli 2020
2. Pukul : 15.00 wita- selesai
3. Tempat : Wangi-wangi, Kabupaten Wakatobi
1. Dewan pengawas Organisasi Himpunan pelajar mahasiswa Wangi-Wangi (HIPMAWANGI) Makassar sebagai penanggung jawab penuh : Terlampir
2. Pengurus Himpunan pelajar mahasiswa Wangi-Wangi (HIPMAWANGI) Makassar sebagai penanggung jawab penuh : Terlampir
3. Panitia pelaksana kegiatan : Terlampir
1. Kas Organisasi 2. Pemerhati 3. Sponsorship
4. Usaha lain yang bersifat halal dan tidak mengikat
(Terlampir)
Adapun rincian anggaran kegiatan Musyawarah Besar (MUBES) ke XV HIPMAWANGI Makassar adalah : Terlampir
E. MANFAAT
F. TEMPAT DAN WAKTU PELAKSANAAN
J. RINCIAN BIAYA G. PELAKSANA
H. SUMBER DANA
I. SUSUNAN ACARA KEGIATAN
Demikian proposal ini kami buat dengan harapan semoga ada pihak yang dapat mendukung dan memberikan bantuan demi keseriusan Mahasiswa Wangi- wangi di Makassar dalam melanjutkan tonggak keberlangsungan lembaga dan operasional organisasi. Atas segala perhatian dan bantuan yang diberikan kami ucapkan terima kasih.
Wassalamu alaikum Wr. Wb.
Makassar, Juli 2021
PANITIA PELAKSANA
FARHAN FARDIAN DIAN SASMITA
Ketua Panitia,- Sekretaris Panitia,-
Mengetahui, PENGURUS
HIMPUNAN PELAJAR MAHASISWA WANGI-WANGI (HIPMAWANGI) MAKASSAR
PERIODE 2020-2021
YUDI RAHMAN Ketua Umum,-
Sekretariat K. PENUTUP
Lampiran 1 :
STRUKTUR DEWAN PENGAWAS ORGANISASI (DPO) HIMPUNAN PELAJAR MAHASISWA WANGI-WANGI
(HIPMAWANGI) MAKASSAR PERIODE 2020-2021
Koordinator : TOMI SAPUTRA
Anggota : RISKI AMALIA AMSAR RITA SAPUTRI
MUH. ANWAR
SUFENDI SAFITRA YANI MUH. KHALID AMIN SAIFULLAH SYAHADAH
Lampiran 2 :
STRUKTUR PENGURUS
HIMPUNAN PELAJAR MAHASISWA WANGI-WANGI (HIPMAWANGI) MAKASSAR
PERIODE 2020-2021
Ketua Umum : SRI JANUR BUDI YANTI Sekertaris : NUR SYUAIBA
Bendahara : WA ODE SRIHANDAYANI.M H A. BIDANG I
PENDIDIKAN DAN PELATIHAN
Koordinator : NURLING AGUSTIANI Anggota : 1. MUH.ALFIAN OSAMA S
2. MARFANDA ASRIDEWI 3. FERDIANSYAH
4. MUIDU B. BIDANG II
KESEKRETARIATAN
Koordinator : BAYU HASRUL
Anggota : 1. WA ODE FINA ASTARINA 2. RYAN WAHYUDHA
3. YUDI RAHMAN C. BIDANG III
HUBUNGAN MASYARAKAT
Koordinator : ROMAN BUDIANTO Anggota : 1. ANJAS NOVRIADIN
2. WARDA CITRA ZAIN 3. WA ODE MURTINI A 4. LELIS TOFANI
D. BIDANG IV KEROHANIAN
Koordinator : USI ALFIANI NUR
Anggota : 1. AMANI FAJRI KHAIRUNNISA 2. WA ODE RAHMA YANTI 3. WA ODE DIYAH ULLHAQ J E. BIDANG V
KEWIRAUSAHAAN Koordinator : ROSTIANI Anggota : 1. NANI
2. WA ODE SITI FATIMAH UMAR 3. DEVI RAHMAYANTI
Sekretariat
Lampiran 3 :
PANITIA PELAKSANA
MUSYAWARAH BESAR (MUBES) KE-XIV HIMPUNAN PELAJAR MAHASISWA WANGI-WANGI
(HIPMAWANGI) MAKASSAR PERIODE 2021-2022 Steering Comite : MUH. ANWAR
RISKI AMALIA AMSAR SUFENDI SAFITRA YANI Ketua Panitia : FARHAN FARDIAN Sekertaris : DIAN SASMITA Bendahara : SINDY GLAUDIA A. DIVISI ACARA
Koordinator : FITRI SYAFIAH NUR RAHMAN B Anggota : 1. SARINA
2. LA ODE TEGAR AHMAD P 3. GIGIN PRAGINANTO 4. VINDI MUFTI JUNAYIN
B. DIVISI PERLENGKAPAN
Koordinator : ABDAL FARDIANSYAH
Anggota : 1. LA ODE RIZKI SAPTA WANGSA 2. NAWAN KURNIAWAN
3. LA ODE AAN FAUZI 4. SUHARDIN
C. DIVISI KONSUMSI
Koordinator : KHAIRUM NADILA SANDY Anggota : 1. MEGA MULYAWATI
2. BADILLAH ODE JUL 3. ANGGUN LESTARI 4. RIVAN
D. DIVISI DANA DAN USAHA
Koordinator : SITI MARWAH HASARUDDIN Anggota : 1. HILDA WA ODE
2. YASMIN
3. SHAFIRA PUTRI HABIANI
Sekretariat
Lampiran 4 :
ESTIMASI ANGGARAN
MUSYAWARAH BESAR (MUBES) KE – XV HIPMAWANGI MAKASSAR
PERIODE 2021-2022
I. ADMINISTRASI
Bahan/Alat Banyak Harga/satuan Jumlah (Rp.) 1. Kertas HVS 3 rim @ Rp. 80.000,- Rp. 240.000,-
2. Amplop 2 dos @ Rp. 30.000,- RP. 60.000,-
Sub Total Rp. 300.000,-
II. PERLENGKAPAN
Bahan/Alat Banyak Harga/satuan Jumlah (Rp.) 1. Spanduk 1 buah @ Rp. 200.000,- Rp. 200.000,- 2. Tempat (gedung
Pesanggerahan – Motika) 3 Hari
2. Print 1 unit @ Rp. 800.000,- Rp. 800.000,-
3. Tinta Print 2 pack @ Rp. 45.000,- Rp. 90.000,- 4. Alat Tulis 10 dos @ Rp. 20.000,- Rp. 200.000,-
Sub Total Rp. 1.290.000,-
III. KONSUMSI
Makanan/Minuman Banyak Harga/satuan Jumlah (Rp.) 1. Air Gelas 10 dos x 3 Hari @ Rp. 20.000,- RP. 600.000,- 2. Air Botol 10 dos @ Rp. 35.000,- Rp. 350.000,-
3. Kopi 4 bungkus @ Rp. 20.000,- Rp. 100.000,-
4. Gula 10 Liter @ Rp. 15.000,- Rp. 150.000,-
5. Teh 4 Dos @ Rp. 15.000,- Rp. 60.000,-
6. Snack 70 buah @ Rp. 5.000,- Rp. 350.000,-
7. Makanan Berat 70 buah x 3 Hari @ Rp. 15.000,- Rp. 1.050.000,-
Sub Total Rp. 2.660.000,-
IV. DOKUMENTASI
Bahan/Alat Banyak Harga/hari Jumlah (Rp.)
1. Kamera (pinjam) 2 buah x 3 Hari @ Rp. 100.000,- Rp. 600.000,-
Sub Total Rp. 600.000,-
V. REKAPITULASI
Fasilitas Jumlah (Rp.)
1. ADMINISTRASI 2. PERLENGKAPAN 3. KONSUMSI 4. DOKUMENTASI 5. DANA TAK TERDUGA
Rp. 300.000,- Rp. 1.290.000,- Rp. 2.660.000,- Rp. 600.000,- Rp. 500.000,-
Sub Total Rp. 5.350.000,-
VI. TOTAL ANGGARAN
Fasilitas Jumlah (Rp.)
MUBES KE-XIV HIPMAWANGI MAKASSAR Rp. 5.350.000 ,-
Sub Total Rp. 5.350.000 ,-
Terbilang : LIMA JUTA TIGA RATUS LIMA PULUH RIBU RUPIAH
Sekretariat
Lampiran 5
NOHARI /TGL WAKTU AGENDA ACARA PEN.JAWAB
1 Pembukaan PANPEL
2
Sidang Pleno Pendahuluan
Pembahasan dan penetapan Manual acara
Pembahasan dan penetapan Tata Tertib
Pemilihan Presidium Sidang
Penetapan dan Pengesahan sidang pleno pendahuluan
STEERING COMMITTEE
3
Sidang Pleno I
Pembacaan Laporan Pertanggung Jawaban Pengurus HIPMAWANGI Makassar periode 2018/2019
Evaluasi Laporan Pertanggung Jawaban Pengurus HIPMAWANGI Makassar periode 2018/2019
Pengesahan dan penetapan hasil siding pleno 1
PRESIDIUM SIDANG
4
Sidang Pleno II
Sidang Komisi
Komisi A membahas AD/ART
Komisi B membahas GBPK, Juklak dan Pedoman kesekretariatan
Komisi C membahas kriteria DPO dan Ketua Umum
Pembacaan, Pengesahan dan penetapan hasil sidang pleno II
PRESIDIUM SIDANG
5 Sidang Pleno III
Pemilihan DPO
Pemilihan ketua umum
PRESIDIUM SIDANG
6
PENUTUPAN
Penyerahan hasil-hasil mubes XIV dari Steering Commite ke formature terpilih
STEERING COMMITTEE
DONATUR LIST N
O NAMA KETERANGAN
MENGETAHUI
SINDY GLAUDIA Bendahara Panitia,-
Sekretariat
