Notulen Rapat Tinjauan Manajemen Teknik Perkapalan

sf

rRllG

FAKULTAS TEKNIK

UNIVERSITAS DIPONEGORO

NomorDokumen FCA.O1 /TPM.FT-UNDIP/01 TanggalTerbit 26 Agustus 2022

Notulen Rapat

NomorRevisi ⁰

Dari Halaman ¹ dari 3

NOTULEN RAPAT EVALUASI flINJAUAN ^MANAJEMEN)

Hari/Tanggal :

Jumat,26 Agustus 2022

Tempat ^:

Grand Wahid Salatiga

Waktu :13.00-Selesai

Bidang ^:

Manaiemen Mutu ISO 2'1001

Agenda ^:

Rapat Evaluasi Deparlemen Teknik Perkapalan

a.

Status tindakan dari tinjauan manajemen sebelumnya;

b.

Perubahan dalam masalah ekstemal dan intemal yang relevan dengan sistem manajemen ^mutu;

c.

Informasi tentang kinerja dan efektifitas sistem manaiemen mutu, termasuk tren di:

i.

Kepuasan pelanggan dan umpan balik dari pihak yang berkepentingan terkait;

ii.

Sejauh mana sasaran ^mutu telah dipenuhi;

iii.

Kinerja proses dan kesesuaian prcduk ^dan jasa;

iv.

Ketidaksesuaian dan tindakan korektif;

v,

Pemantauan dan pengukuran hasil;

vi.

Hasil audit

vii.

Kineria penyedia ekstemal;

d.

Kecukupansumberdaya;

e.

Efektif,tas tindakan yang diambil untuk risiko alamat dan peluang (lihat6.1);

f.

Kesempatan untuk perbaikan.

Pimpinan

Rapat :

^{Hartono Yudo}

Jumlah Peserta

Rapat :

^{17 Orang}

1.

Jalannya Acara

a.

Status tindakan dari tinjauan manajemen sebelumnya

Berdasarkan audit mutu sebelumnya didapatkan data bahwa mahasiswa lulus ^tepat waktu masih kurang karena pengaruh pandemi. Hal tersebut diakibatkan oleh kesulitan mencari tempat keria praktek, ^dan perubahan peraturan untuk mengambil sempm harus mengambil ^SKS tugas akhir.

b,

Perubahan dalam masalah ekstemal dan internal yang relevan dengan sistem manajemen ^mutu;

lsu extemal ^: tempat kerja praktek masih belum bersedia menerima mahasiswa untuk melaksanakan ^KP karena masih dalam pandemi Cnvid.

lsu intemal : perubahan sistem infonnasi bahwa mahasiswa harus mengambil SKS TA dahulu sebelum melaksanakan seminar proposal. ^Dan sudah mengambil 130 SKS mata kuliah

NomorDokumen FCA.O1 /TPM.FT-UNDIP/01 26 Agustus 2022

TanggalTerbit

FAKULTAS TEKNIK

UNIVERSITAS DIPONEGORO

NomorRevisi 0

DariHalaman ^{2 dari 3}

srrrilttr, Notulen Rapat

I I I I

c.

lnformasi tentang kinerja dan efektifitas sistem manajemen mutu, termasuk tren ^di:

1,

Kepuasan pelanggan dan umpan balik dari pihak yang berkepentingan terkait;

Setelah diadakannya FGD (Audiensi antara nahasiswa dan dosen) didapatkan bahwa mahasiswa masih terkendala

2.

Sejauh mana sasaran mutu telah dipenuhi;

Berdasaran hasil pemantauan didapatkan bahwa lulusan mahasiswa lulus tepat waktu masih sedikit,hanya 2 orang dari 126 atau 1.5% dengan target 76%

3.

Kinerja proses dan kesesuaian produk ^dan jasa;

Dilaksanakan monitoring untuk tingkat lulusan mahasiswa dan dilaksanakan evaluasidalam 6 bulan sekali.

4.

Ketidaksesuaian dan tindakan korektif;

Berdasarkan hasil audit TW1 didapatkan hasil bahwa mahasiswa yang lulus tepat waktu masih sedikit.

5.

Pemantauan dan pengukuran hasil;

Dilakukan monitoring terhadap mahasiswa angkatan akhir (2018) untuk mengetahui tingkat kelulusan mahasiswa,

6.

Hasilaudit

Berdasarkan hasil pengukuran didapatkan bahwa mahasiswa yang lulus tepat waktu untuk angkatan 2018 adalah hanya

2dan

126 mahasiswa

7.

Kineqa penyedia ekstemal;

Hasil evaluasiterhadap perusahaan maritim yang menerima kerja praktek mahasiswa menunjukan ^KP tidak dapat dilaksanakan saat pandemi

d.

Kecukupansumberdaya;

Jumlah dosen homebase sudah bertambah dan 17 orang menjadi 20 orang pada tahun ^2022.

e.

Efektifitas tindakan yang diambil untuk risiko alamat dan peluang (lihat ^6.1);

Berdasarkan data hasil pengukuran bahwa mahasiswa lulus tepat waktu hanya ² orang

f,

Kesempatan untuk perbaikan.

Dilaksanakan perbaikan guna untuk meningkatkan tingkat lulusan tepat waktu.

I

NomorDokumen FCA.O1 /TPM. FT-UND IP/01

TanggalTerbit 26 Agustus 2022

FAKULTAS TEKNIK

UNIVERSITAS DIPONEGORO

NomorRevisi 0

3

dari3

DariHalaman

srrtinlrt(,

Notulen Rapat

I I I I

2.

Kesimpulan/Keputusan Rapat

Berdasarkan hasil rapat disetujui bahwa mahasiswa dapat mengambil seminar proposal tugas akhir dengan minimum 125 SKS dimana sebelumnya adalah 130.

3.

Penutup/ Rencana Tindak Lanjut

Dengan diadakannya peraturan baru tersebut maka dibuat sosialisasi kepada mahasiswa bahwa persyaratan pengambilan TA sudah diturunkan.

Salatiga, 26 Agustus 2022 Sekretaris Rapat

Dr, Hartono Yudo, ST, MT Ocid Mursid, ST, MT

N r P 1 9930707 20201210 ¹⁹ NrPl 9751021 1999031004

t