OPTIMALISASI PERAN PPID PEMBANTU RSUD

OPTIMALISASI PERAN PPID PEMBANTU

RSUD

Dr. TJITROWARDOJO PURWOR&IO DALAM MENINGI{ATI(AN PELAYANAN PUBLIK DI RSUD Dr. TJITROWARDOJO

PURWORF^IO

pada

Pelatihan

Teknis

Pengelolaan

Informasi Publik

Pola Kerjasama

Antara

Pemerintah

Kabupaten

Purworejo dengan BPSDMD Provinsi Jawa Tengah

Tanggal 30

Agustus s.d.

14 September 2O2L

NAMA NIP

INSTANSI

Oleh

LELI DEWI PRAMUDYANI, SKM, MM.

t96610 18 199 1032006

RSUD

Dr.

TJITROWARDOJO PURWOREJO

PEMERINTAH KABUPATEN

_PURWOREJO

TAHUN 2O2I

LEMBAR PERSETUJUAN

OPTIMALISASI PERAN PPID PEMBAITTU RSI'D

Dr. TJITROITARDCrO PT RWORBIO DALAM MTIYINGKATKAII PELAYAIIAIY PT BLIK DI RSIrD Dr. TJITROWARDOJO

PITRWORE TO

pada

Pelatihan Teknis Pengelolaan Informasi Publik

Pola Kerjasama Antara Pemerintah Kabupaten Purworejo dengan BPSDMD Provinsi Jawa Tengah

Tanggal 30 Agustus s.d. 14 September 2O2l

NAMA NIP

INSTANSI

Menyetujui:

RSUD

Disusun oleh:

LELI DEWI PRAMUDYANI, SKM, MM.

196610181991032006

RSUD Dr. TJITROWARDOJO PURWORE IO Akan diseminarkan secara online ^pada:

Hari

: Selasa

Tanggal

: 14 September 2021

Tempat

: RSUD Dr. Tjitrowardojo ^purworejo

Peserta Pelatihan,

Dr _Furworejo

Muda

/,/l

LELI DEWI PRAMUDYANI. SKM. MM.

Pembina

NrP. 1966 10 18 199 1032006 NIP. ¹ _{198803101 1}

KATA

^PENGAI{TAR

Segala puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah ^SWR Tuhan ^Yang Maha Esa, karena hanya dengan Rahmat ^dan

Karunia-Nya, penulis dapat menyelesaikan makalah ^dengan

judul 'Optimalisasi Peran PPID ^Pembantu

^RS['D

Dr. TJltrowardoJo ^PurworeJo Dalam Menlngkatkan ^Pelayanan Publik di ^{RSt D Dr.} Tjitrowardojo PurworeJo'"

Makalah

ini

disusun dalam rangka menyelesaikan ^Tugas

Akhir

dalam ^Pelatihan Teknis Pengelolaan Informasi ^Publik Berbasis E-Learning. Penulis mengucapkan terima kasih ^kepada semua

pihak yang telah

memberikan

bantuan saran

^dan

masukan atas penyusunan makalah ini.

Penulis ^menyadari

masih banyak

kekurangan ^dalam penyusunan makalah

ini, untuk itu

^penulis mengharapkan saran untuk perbaikan. Semoga makalah

ini

dapat ^memberikan

malfaat, ^khususnya dalam meningkatkan

implementasi Keterbukaan Informasi Publik.

Purworejo, 14 September 2A2L

Penulis

111

DAFTAR

ISI

Halaman Judul Lembar Persetujuan Kata Pengantar Daftar Isi ...

Daftar Gambar-Daftar Tabel BAB

I

Pendahuluan

1.

Latar Belakang

2.

Tujuan dan Sasaran

3.

^Ruang Lingkup

4.

Sistematika Penulisan BAB

II

Analisis Permasalahan

BAB

III

Menentukan Alternatif dan pemilihan AJternatif so1usi..

BAE}

IV Rencana

pelaksanaan,

Monitorng, Evaluasi

dan

11

iii

iv v

1

1

3 4 4 6 L2 16 PenyelesaiErnnya

BAB

V

Penutup ₁₈

Daftar Pustaka . 20

lv

DAFTAR BAGAN

-

DAFTAR TABEL

BAGAN

Bagan

2.1

Struktur

TABEL Tabel 2.1 Tabel 2.2 Tabel 3.1

Organisasi PPID ^pembantu RSUD

^g

Dr. Tjitrowardojo purwodo

Matrik _{USG Masalah pokok} Matrik _USG Masalah Spesifik

Penetapan Prioritas Kegiatan _Dengan pendekatan Analisis Kepner Dan Tregoe ...

I

10 14

Tabel

4.1

Jadwal pelaksanaan _Kegiatan t6

Tahu

n

^2O2L

v

BAB

I

PEIYDAIII'LUAN

1.

Latar _Belakang

Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (ppID)

seb"gai penyampai informasi pada

pemerintahan, mempunyai peran

yang

_strategis

dalam

menyampaikan berbagai informasi yang dibutuhkan masyarakat, baik yang bersinggungan dengan kineda pemerintahan ataupun aspek pengelolaan keuangan daerah. Tugas tersebut _merupakan

tuntutan tata kelola

pemerintahan

yang baik

_{good

governance)

yang

mengharuskan pemerintahan _semakin terbuka

dan

transparan, akuntabel,

dan _dapat

diakses masyarakat. Masyarakat mempunyai hak untuk memperoleh

informasi publik sebagaimana diatur pada undang-undang Nomor

14 tahun

2oog, tentang Keterbukaan _Informasi Publik (KIP). Undang-undang KIp menghendaki _pemerintah dan badan pubrik _membangun dan mengembangkan sistem informasi

da,

dokumentasi agar dapat _{diakses secara luas}

oleh publik.

Domain

hak

akses informasi merupakan

hak

atas transparansi pengeloraan dana/sumber daya pubrik, _hak atas informasi yang dikelola badan pubrik, dan

hak

atas

informasi untuk

mengetahui

kineq'a pejabat

daram menjalankan fungsi pemerintahan. undang-undang ini juga mengharuskan setiap rini birokrasi pemerintah termasuk di daerah

harus

memiliki ppID.

ppID

adalah pejabat _yang

bertanggungiawab di bidang

penyimpanan,

pendokumentasian,

penlediaan, dan/atau

pelayanan informasi

di

badan publik _dan bertanggungjawab rangsung

kepada atasannya. Secara kelembagaan, PPID memang sudah ada di seluruh instansi pemerintahan, baik di tingkat kementerian maupun pemerintah daerah di Kabupaten/Kota se-Indonesia, tidak terkecuati di Kabupaten Purworejo.

Dalam upaya

mengimplementasikan keterbukaan Informasi Publik secara konsisten _sesuai amanat Undang-

Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang

Keterbukaan Informasi Publik. RSUD Dr. TJitrowardojo purworejo berharap dapat menciptakan tata kelola pemerintah yang baik (Good Gouernancel yaitu pemerintahan yang transparan, akuntabel dan mendorong partisipasi publik _dalam proses perumusan kebijakan dan program-program yang dijalankan oleh rumah sakit.

Upaya untuk mewujudkan keterbukaan Informasi publik

di

lingkungan RSUD

Dr,

Tjitrowardojo purworejo adalah

dengan membangun Sistem Pengelolaan Dokumen dan Informasi Pub1ik yang tertata melalui pembentukan ^pejabat Pengelola Informasi

dan

Dokumentasi (ppID) ^pembantu RSUD

Dr.

Tjitrowardojo Purworejo

yang

profesional dan bermutu pertama

kali

dengan Keputusan Direktur Rurmah Sakit Umum Daerah

Dr.

Tjitrowardojo

Purworejo

^Nomor

445/ll7 12017, kemudian diganti dengan

Keputusan

Direktur

Rumah

Sakit Umum

Daerah

Dr.

Tjitrowardojo Purworejo Nomor: 445/178/2019 tentang Pejabat Pengelola

Informasi dan

Dokumentasi (PPID)

Pembantu

RSUD Dr. Qitrowardojo ^Purworejo.

Upaya peningkatan kualitas keterbukaan Informasi

Publik di

^RSUD

Dr.

T;-itrowardojo Purworejo dilakukan

secara komprehensif dan berkelanjutan

(Corxirwts Improuement)

mencakup aspek-aspek:

kelembagaan, angg€rran, kinerja pelayanan permintaan informasi publik, penguasaan/penyimpanan

informasi publik,

dan

penyampaian informasi

publik baik

merarui media _digital maupun

non

digital. Berbagai inovasi 1ayanan Informasi Publik berbasis Ilmu Telorotogi (IT) juga _terus dikembangkan

untuk

mencapai kualitas pelayanan Informasi publik _yang terbaik.

HaI ini terbukti pada tahun 2O2O

RSUD

Dr.

Tjitrowardojo Purworejo menerima penghargaan _KIp Award bersama 11 rumah sakit lain yang _{termasuk dalam} kelompok RSUD Kabupaten/

Kota dari

Komisi Informasi Provinsi Jawa Tengah

untuk

kategori menuju informatit narnun

hal ini tidak

membuat RSUD

Dr.

Tjitrowardojo Purworejo berpuas

diri, karena

secara pelaksanaan _di lapangan, peran _PPID Pembantu _RSUD

Dr.

Tjitrowardojo Purworejo

masih

belum optimal,

baik dari

segi ^proses pengumpulan, penyediaan, pengklasilikasian, penyimpanan, pendokumentasian maupun pelayanan informasi. ^padahal

jika _{dikelola dengan} lebih baik diharapkan

adalah meningkatnya Pelayanan RSUD Dr. liitrowardojo ^purworejo sehingga

bisa menjadi rumah sakit dalam

kategori

"informati{" dan semakin meningkatkan kepercayaan publik.

Dari uraian yang telah di kemukakan di atas, penulis

tertarik

mengambil

judul

*Optimalisasi

peran

ppID

Pembantu

RSUD Dr.

'lJitrowardojo

purworejo

_dalam

meningkatkan pelayanan publik

di

RSUD Dr. litrowardojo

Purworejo.'

2.

?uJuan dan Sasaran

Tujuan dari penulisan makalah ini

adalah menjelaskan dan menjabarkan

hal

dan upaya yang dapat

dilakukan

untuk

mengoptimalkan peran

pplD

pembantu

RSUD Dr.

Tjitrowardojo Furworejo

dalam

mendukung

implementasi Undang-Undang

Nomor 14 Tahun

²⁰⁰⁸

tentang Keterbukaan Informasi Publik, khususnya dalam meningkatkan Pelayanan Publtk dt RSUD Dr. TJltrowardoJo PurworeJo dengan Keterbukaan Informasi Puhlik.

Sedangkan untuk sasar€rR yang hendak dicapai adalah ^:

a.

Meningkatnya peran PPID Pembantu RSUD Dr. TJitrowardojo

Purworejo

dalam

mewujudkan keterbukaan informasi publik;

b. Meningkatnya Pelayanan Publik di

^RSUD

Dr.

Tjitrowardojo Purworejo dimata publik, khususnya Masyarakat Kabupaten Purworejo.

3.

^Ruang ltngkup

Ruang lingkup penyusunan makalah

ini

dibatasi oleh

hal-hal dan upaya- upaya terkait optimalisasi peran ^pprD

Pembantu RSUD Dr. Tjitrowardojo purworejo

dalam meningkatkan Pelayanan Publik

di

RSUD Dr. Tjitrowardojo Furworejo.

*,

SlrtematlhaPenultsan

Adapun sistematika penulisan dari makalah ini terdiri dari lima Bab denganpenjabaran _sebagai berikut:

BAB I. Pendahuluan

Pada bab

ini

akan dibahas mengenai latar berakang penulisan, tujuan dan sasaran, ruang ringkup pembahasan, serta sistematika penulisan.

BAB II. Analisis permasalahan

Pada

bab ini akan

dibahas mengenai penjabaran persoalan

yang terjadi pada

implementasi Keterbukaan

Informasi

Publik di

RSUD

Dr.

Tliitrowardojo purworejo,

seperti kondisi _eksisting ppID _pembantu

_RSUD

Dr. Tjitrowardoj o purworej o, permasalahan dan upaya_ upaya

yang telah _dilakukan untuk

meningkatkan

peran

^ppID

Pembantu RSUD Dr. Tjitrowardojo purworejo

_guna

meningkatkan _perayanan publik

di

RSUD Dr. Tjitrowardojo Purworejo.

BAB III.

Menentukan Alternatif

dan

pemilihan Alternatif Solusi

Pada

bab ini

menjabarkan berbagai alternatif yang akan diiadikan _solusi penyeresaian terhadap persoaran yang telah dirumuskan.

BAB IV' Petaksanaan, Monitoring, _{Evaruasi, dan} penyelesaian Pada bab ini dijabarkan tentang imprementasi kegiatan

yang

telah

direkomendasikan serta penjabaran _mengenai monitoring dan evaluasi dari kegiatan tersebut.

BAB V. Penutup

Pada bab

ini

berisikan kesimpulan serta saran untuk

perbaikanselanj _u tnya.

I

BAB

II

AI{ALISIS PENMASAI/THAIT

Gambaran Umum Petrrlrenaen ^pelayanan Informarl

hrbltk

RSUD Dr.

flltrorardoJo

^puworeJo

Sarana Dan Prasarana pelayanan Informasi publik

1)

Layanan Langsung: Sekretariat

ppID

pembantu RSUD Dr. Tjitrowardojo layanan Informasi ^publik.

RSUD

Dr.

Tjitrowardojo purworejo menyediakan ruangan

untuk

Pelayanan Informasi

publik

_(plp)

yaitu _Ruang Pusat Layanan Informasi publik. _Ruang tersebut ditempatkan

di

Bagian Tata Usaha yang

cukup representatif bagi para tamu. Ruang pusat Layanan Informasi Publik RSUD Dr. Tjitrowardojo Purworejo

ini

berfungsi sebagai meja/ desk layanan permohonan Informasi Publik satu pintu/terpusat.

2l

^Papan Pengumuman (media informasi Rumah Sakit)

Berfungsi sebagai media yang

memberikan informasi mengenai hak dan kewajiban, tata cara, dan alur permintaan Informasi Publik serta memuat informasi lainnya yang berkaitan dengan ^progress kegiatan _Pelayanan Publik yang dijalankan RSUD Dr. Tjitrowardojo Purworejo.

3)

^{Jasa Pos:} Sekretariat

Layanan Informasi

^publik PPID Pembantu RSUD

Dr.

Tjitrowardojo _Jalan Jenderal Sudirman 60 Purworejo, Kode pos 541 14

4l

Telepon: (0275) 321718, 325651 (hunting), (0275) 322448

5)

Fax (0275) 325652

6)

SMS/ WA Center: 0811256900 a

trowardoiq@o

7l Email: rsud

tii

urworel okab.co.id

8) Website: httos: / /rsud.ourworeiokab.eo.id

/

9)

Sosial Media:

a)

Facebook:

httos: /

/

www.facebook.com

/h

tiirowardoio

b)

^Instagram

htttrs: / /www.instagram. com / rsud. itrowardoio

c)

Youtube:

httos: / /www.voutube.com /channel

/

UCIV2RaNk Mi78qE66sJ-PIPe

d) Tlyitter: https:_/

ltwi

^tter.com / rsudpur"woreio

10) Portal PPID: https:/ /rsud.ourworetokab.eo.id/ppid/

Portal PPID pembantu terhubung dengan

fitur

^ppID

dalam Web Resmi RSUD Dr. Tjitrowardojo ^purworejo

dan

menjadi data base Informasi

publik

_seputar Rumah

Sakit

yang

bisa

dengan mudah diakses publik.

I

l)

Operasional

Layanan Informasi publik

_yang

dilaksanakan

di

ruang layanan Sekretariat ^ppID Pembantu _RSUD Dr. Tjitrowardojo ^purworejo:

a)

Senin s.d Kamis

b)

Jumat

c)

Sabtu

: Pukul 08.00 s.d. l3.OO WIB : Pukul 08.00 s.d. l1.OO WIB : Pukul 08.00 s.d. 12.00 WIB b Sumber Daya Manusia

Untuk

pelaksanaan/operasional pelayanan _Informasoi Publik _RSUD Dr. Tjitrowardojo purworejo didukung _oleh

PPID

Pembantu RSUD

Dr.

,IJitrowardojo _purworejo berdasarkan Keputusax Direktur _{RSUD Dr.} liitrowardojo

Nomor 445/lZB/2019 tentang ^pejabat

^pengelola

Informasi

dan

Dokumentasi (ppID) pembantu _RSUD Dr.

!

itrowardojo ^purworejo.

3?f,Uil3uRoRolrisxtt ^"

Bagan 2.1. struktur organisasi ppID pembantu _RSUD Dr. Tjitrowardojo purworjo

c. Anggaran

Kegiatan ^pelayanan

2

Informasi publik tahun

ZOZI menggunakan sumber _anggaran yang tercantum _dalam Dokumen

Pelaksanaan Anggaran

_BLUD-RSUD

Dr. Tjitrowardojo purworejo.

Daftar

_{Masalah Daram} pengerolaan Layanan _rnformasi PubItk

Sebagaimana

diuraikan pada bab

sebelumnya, _bahwa pelaksanaan

di

lapangan pada implementasi Keterbukaan Informasi publik

di

RSUD

Dr.

Tjitrowardojo purworejo masih

ditemui

_{beberapa kendala belum}

optimarnya peran ppID

Pembantu RSUD Dr. Tjitrowardojo purworejo

dalam meningkatkan _perayanan publik

di

RSUD

Dr.

Tjitrowardojo Purworejo disebabkan oreh beberapa masalah pokok yaitu :

hiabana

. [a.SilDfhtEtitbaag

. [a.Subbcg,R.bel&dit

. htrbamBilaogpdayaua

t hlabratl&rtoas

. l(&

Pro3notl4cra

. &odimchrtrhsi

$ptrtuDraEtltmf

{EDll IPDE

Prapsuaaa

. I(a.

a.

Pemahaman terhadap ppID dan undang-undang Nomor

14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi publik masih kurang.

b.

Kesadaran pemutahiran informasi

dan

dokumentasi masih kurang _sehingga masih menjadi beban bagi ^ppID

Pembantu RSUD Dr.

Tjitrowardojo

untuk

selalu

mengingatkan Bidang/ Bagran/ Instalasi

yang bersangkutan.

c.

Keterbatasan

sDM,

^petugas

ppID _masih

_merangkap

tugas jabatan _sehingga dalam mengerjakan tugas-tugas PPID terkendala dalam pembagian waktunya.

3.

Analisis _masalah

Untuk menentukan masalah pokok yang dominan ditentukan dengan matrik USG, sebagai berikut:

Tabel 2.1

Matrik _USG Masalah pokok

Keterangan :

U : Urgency (mendesak) S : Senousness (serius) G : Groufh (pertumbuhan)

Skala Likert:

1 = Sangat Kecil 2 = Kecil

3 = Sedang 4 _{= Besar}

5 = Sangat Besar Kriteria

No Masalah Pokok

U S G

Total Peringkat

1 Kurangnya _{Pemahaman 5 5 5 15}

1

2 Kurangnya _{Kesadaran 5 5 4}

l4

2

3 Kurangnya _{SDM 4 4 5 13}

3

Berdasarkan

analisis tersebut di atas,

Masalah Pokok dominan adalah "Kurangnya Pemahaman' yaitu pemahaman

terhadap PPID dan Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik.

Dari

masalah pokok

yang

dominan,

dapat

diidentifikasi masalah spesifiknya yaitu:

a.

Kurangnya kesempatan mengikuti

diklat

internal bagi PPID Pembantu RSUD Dr. Tjitrowardojo Purworejo.

b. Kurang

beq'alannya

fungsi koordinasi ppID

_RSUD

Dr. Qitrowardojo ^Purworejo.

c.

Keterbatasan informasi tentang harapan pelanggan.

Dari masalah spesifik tersebut

di

atas, dilakukan analisis dengan

matrik usc untuk

mengetahui masalah spesifik dominan, sbb :

Tabel2.2

Matrik _USG Masalah Spesifik

Keterangan :

U : Urgencg (mendesak) S : Senousness (serius) G ; Growfh (pertumbuhan)

Skala Likert :

1 = Sangat Kecil 2 = Kecil

3 = Sedang 4 _{= Besar}

5 = Sangat Besar Kriteria

o Masalah Spesifik

U S G

Total

1

mengikuti diklat internal bagi

PPID Pembantu

RSUD

I o

Kurangnya _{kesempatan 4 4 3 11 3}

2

koordinasi

RSUD

DT o

fungsi Kurang bedalannya

PPID Pembantu ljitrowardojo

5 4 5 L4 1

3 Keterbatasan informasi

hara ^{4 4 5 13 2}

Peringkat

Dr.

Berdasarkan analisis tersebut

di atas,

^{Masalah Spesifik}

dominan ^{adalah : uKurang} beq'alannya fungsi koordinasi ^PPID RSUD Dr. 'Iljitrowardoj o Purworejo."

Selanjutnya dituangkan

dalam

^gambar

pohon

masalah sebagai berikut ^:

POHON MASALAH (PernYataan Negattf)

4 Aklbat

Sebab

a c

Keterbatasan SDM, Petugas

PPID masih merangkap tugas jabatan

a c ^Sebab

Keterangan:

-

Masalah utama _adalah no. 1

-

Penyebab masalah no. 1 adalah masalah domlnan no.2a

-

Penyebab masalah no. 2a adalah masalah spesiflk no. Ob

-

Aktbat _masalah no.

I

adalah no. 4

I

b

2

b

3 Keterbatasan

informasi tentang harapan pelanggan Kurangnya

kesempatan mengikuti diklat internal bagi PPID

Pembantu RSUD Dr. Tj itrowardoj o

Purwo o

Belum Optlmalnya Pelayanan Publik

dt

^RSUD Dr. TJltrowardojo PursoreJo

Kurang Optlmalnya Peran PPID Pembantu RSIID Dr. TJitrorardoJo PumoreJo

Kurangnya pemahaman terhadap PPID dan

Undang-Undang Nomor 14 Tahun

2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik

Kurangnya Kesadaran pemutahiran

rmasi dan dan dokumentasi

o

Kurang berjalannya fungsi koordinasi

PPID RSUD Dr. Tjitrowardojo

Purworejo

BAB

III

MEIYEI{TI'I(AI{ ALTTRITATIF DAIS PEMILIHATALTERNATIF SOLUSI

1.

MenentukanNternatlf

Setelah masalah spesifik dominan

diketahui,

maka

untuk

penyelesaian masalahnya

dilakukan

dengan cara

menentukan sasaran

yang akan dicapai

dengan cara

mengubah pernyataan

negatif pada masalah

menjadi penyataan positif sebagaimana gambar berikut :

POHOIT SASARAN (Pernyataan Posttif|

4 AEbat

a Sebab

a c

1

b

2

b

3

Optlmalnya _Pelayanan publtk dt RSt D Dr. TJitrowardojo puruoreJo

Optlmalnya Peran PPID pembantu _RSUD Dr. TJltrowardoJo purvoreJo

Meningkatnya pemahaman terhadap _PPID dan

Undang-Undang Nomor 14 Tahun

2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik

Meningkatnya Kesadaran pemutahiran dokumentasi orrna si dan d

Terpenuhinya SDM, Petugas PPID masih merangkap tugas jabatan

Tersedianya kesempatan mengikuti diklat internal bagi pplD

Pembantu _RSUD Dr.

Beq'alannya fungsi koordinasi

PPID RSUD Dr. Tj itrowardoj _o

Purworejo

Tersedianya informasi

tentang harapan pelanggan

c

Sebab

2.

^Pemlllhan

Alternatlf

Solusi

POHON ALTERNATIF'

I

Optlmalnya _Pelayanan Publtk dt RSUD Dr. TJltrowardoJo PurroreJo

Optlmalnya _{Peran PPID} pembantu RSIID Dr. TJttrowardoJo PurworeJo

Meningkatnya pemahaman terhadap pplD dan UU No 14/2008 tentang Keterbukaan

Informasi Fublik

Berjalannya fungsi koordinasi ^ppID _RSUD Dr. Tj itrowardoj o purworejo

Mengadakan Pertemuan

Formal Maupun Informal _Secara

Rutin di PPID Pembantu _RSUD Dr. Tjitrowardojo

o

Membuat Buku Pedoman Organisasi, Buku

Pedoman Tata Keg'a PPID Pembantu _RSUD Dr. I)itrowardojo

Purworejo

Pembinaan Secara Berkala Dari PPID Utama

kepada _PPID Pembantu _RSUD Dr. Tjitrowardojo

Purworejo

Berdasarkan

pohon

_sasaran

di atas, maka

diperoleh pemilihan alternatif _{solusi sebagai} berikut ^:

Selanjutnya

untuk

menetapkan

prioritas

_{kegiatan dilakukan}

dengan pendekatan _Kepner dan Tregoe sebagai berikut:

Tabel 3.1

_ Penetapan prioritas _{Kegiatan Dengan} Pendekatan Analisis Kepner Dan Tiegoe

Krlteria

Bobot

Alternatlf

I

Mengadakan Pertemuan

Formal Maupun Informal Secara Rutin

di PPID Pembantu RSUD Dr.

IJitrowardojo _Purworeio

Alternatif

II

Membuat Buku

Pedoman Organisasi,

Buku _Pedoman Tata Keda PPID

Pembantu RSUD Dr.

n-.itrowardojo Purworejo

Nternatif III

Pembinaan Secara Berkala Dari PPID Utama kepada PPID Pembantu RSUD Dr.

13-.itrowardojo Purworejo

N NT _N NT _N NT

Pelaks 30

I

240 7

2to

6 180

Biaya _{15 7 105 105} 7 105

Hasll _{25 9} 22s 8 200 8 200

_!eFaga ¹⁵ 8 12ol 7 105 7 105

Waktu 15 8

t20

8 12o 7 105

Jumtah ₁₀₀ 810 ₇₄₀ 69s

Prlorltas

I il ilI

Keterangan:

N = Nllel

NT ₌ Nllat Terttmbang

Dari

ketiga alternatif penyelesaian masalah tersebut, alternatif

terpilihnya adalah:

Mengadakan

Maupun Informal

_Secara

Rutin

di Dr. Tjitrowardojo ^purworejo.

Pertemuan

PPID

Pembantu

Formal RSUD

7

2

Adapun rumusan sasarartnya adalah:

l.

Sasaran Umum:

Terselenggaranya pertemuan formal maupun informal _secara rutin _{di PPID} pembantu RSUD Dr. Tjitrowardojo purworejo.

Sasaran Khusus :

Terselenggaranya pertemuan formal maupun _{informar secara}

rutin di

PPID pembantu RSUD Dr. eitrowardojo ^purworejo melalui rapat koordinasi _setiap bulan

untuk

_{15 orang} ^ppID

Pembantu RSUD

Dr.

Tjitrowardojo purworejo pada _minggu

kedua _dengan biaya dari Anggaran BLUD

_RSUD

Dr.

3*itrowardojo

purworejo tahun _anggaran

_2O2l

dilaksanakan

oleh ppID

^pembantu _Rumah

Sakit

Umum Daerah Dr. ljitrowardoj o purworejo.

BAB IV

PELllrGAItAArr, MONITORING, EVALUASI DAN PEIYI-ELESAIAITIYYA

I

Rencana Pelaksanaan

Sebagaimana telah diuraikan pada Bab sebelumnya bahwa Sasaran Khusus adalah ^:

Terselenggaranya pertemuan formal maupun informal secara

rutin di

PPID Pembantu RSUD Dr. Tjitrowardojo _Furworejo melalui rapat koordinasi _setiap bulan

untuk

15 orang ^ppID Pembantu RSUD

Dr.

Tj-itrowardojo purworejo pada _minggu

kedua dengan biaya dari Anggaran BLUD

_RS,D

Dr. Tjitrowardojo purworejo tahun _anggaran

_2a2r

dilaksanakan

oleh ^ppID

^pembantu _Rumah

sakit

umum Daerah Dr. {jitrowardojo ^purworejo.

Adapun jaduar pelaksa'aan _kegiatan rapat _koordinasi

sebagaimana tercantum pada taber 4.1. dibawah ini:

Jadwar

r.*"*rrl3Ti.#*,

_{rahun z02t}

Ottober _Desember

Minggu

ke Miaggu ke _Minggu ke _{Minggu &e} lYo Pokok

Athir

3 4 5 I 2 3 4 D I 2 3 4 o

t

2 3 4 o

I

kecil_daaPeayusutrarr

2 _{Saraaa daa}

3 _BaLaa

4 _RaLor

5 &

6

(Sumber: Hasil Analisa _Penulis)

2.

Monitoring dan Evaluasi

Pelaksanaan upaya dalam rangka optimalisasi peran PPID Pembantu RSUD

Dr.

TJitrowardojo punvorejo _dalam meningkatkan

citra

RSUD Dr. litrowardojo ^purworejo _akan dimonitoring dan dievaruasi tiap minggu ke empat oreh Ketua

PPID Pembantu RSUD

Dr.

j-itrowardojo purworejo _dan dilaporkan kepada atasan

ppID

pembantu dalam

har

ini Direktur _RSUD Dr. Tjitrowardojo Furworejo pada minggu ke

lima atau

selambat-lambatnya

awal _minggu

_bulan

berikutnya. Hasil monitoring dan evaruasi akan disampaikan secara tertulis maupun dalam rapat_rapat koordinasi _yang dilaksanakan.

BA3

VI

PEITUTIIP

Berdasarkan uraian ^yang telah dikemukakan pada bab-bab sebelumnya,

maka dapat penulis simpulkan bahwa

^untuk

mengoptimalkan peran PPID Pembantu RSUD

Dr.

fiitrowardojo

Punvorejo dalam meningkatkan citra positif

^RSUD

Dr. Tjitrowardojo Purworejo, ada beberapa hal sebagai berikut ^:

1.

^{Hal mendesak} untuk dilaksanakan adalah berjalannya fungsi

koordinasi PPID Pembantu RSUD Dr. 'lJitrowardojo _Purworejo.

2. Untuk

menyelesaikan masalah tersebut, terkendala masalah utama

yakni

belum optimalnya peran PPID Pembantu dalam meningkatkan citra positif RSUD Dr. Tjitrowardojo Purworejo.

3.

^Masalah

utama

tersebut disebabkan

oleh

masalah pokok dominan yaitu Kurangnya pemaharnan internal terhadap ke- PPID-an dan Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik.

4.

Sedangkan

masalah spesifik dominan adalah

Kurang be{alannya fungsi koordinasi PPID RSUD

Dr.

litrowardojo

Punvorejo.

5.

setelah dianalisa melalui _analisa

usc,

terpilih masalah pokok dominan adalah Kurangnya pemahaman internal _terhadap ke- PPID-an dan undang-undang Nomor 14 Tahun 2oog tentang Keterbukaan Informasi Publik.

6.

Masalah-masalah tersebut kemudian

diurai dalam

^pohon- pohon masalah, sasaran

dan

alternatif, dilanjutkan dengan pemilihan alternatif menggunakan anarisa kepner dan trego.

7. Melalui

analisa

ini dipilih alternatif

kegiatan

yang

akan

dilaksanakan adalah mengadakan pertemuan

formal

maupun informal

secara

rutin di ^ppID

^pembantu _RSUD

Dr. Tjitrowardojo pur-worejo.

S

Dengan demikian, kegiatan yang akan dilaksanakan untuk mengoptimarkan peran ppID pembantu _RSUD Dr. Tjitrowardojo Purworejo dalam meningkatkan citra RSUD Dr. Tjitrowardojo

Purworejo adalah mengadakan pertemuan

_formal

maupun informal

_secara

rutin di ^ppID

^pembantu _RSUD

Dr. Tj itrowardoj o purworejo.

DAFTAR PUSTAXA

Undang-

Undalg

^Nomor 14 Tahun 2008 Tentang Keterbukaan Informasi Publik.

Undang-Undang Nomor

25 Tahun 2009

tentang ^Pelayanan

Publik.

Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor

3

^{Tahun 2Ol7 tentang}

Pedoman Pengelolaan Pelayanan Informasi

dan

Dokumentasi Kementerian Dalam Negeri dan Pemerintah Daerah.

Peraturan Komisi Informasi Nomor

I Tahun 2021

^tentang

Standar Layanan Informasi Publik.

Peraturan

Bupati

Nomor

24 Tahun 2Ol7

tenlatrg Pedoman Pengelolaan l,ayanan Informasi dan Dokumentasi Di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Purworej o.

Keputusan Direktur Rumah Sakit Umum

^Daerah

Dr.

1*itrowardojo Purworejo

Nomor

4451L7812019 tentang Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Pembantu RSUD Dr. Tjitrowardojo Purworejo.

PPID

Pembantu RSUD

Dr.

Tjitrowardojo Purworejo. 2021.

Laporan Tahunan Layanan Informasi Publik Pejabat Pengelola

Informasi dan Dokumentasi PPID Pembantu

RSUD Dr. Tjitrowardojo Purworejo Tahun 2020. Purworejo.

Charles

H.

Kepner, Benjamin

B.

Tragoe; diteq'emahkan oleh Djoerban Wahid. 7982. Manajer yang rasional Edisi

2.

^penerbit

Erlangga.

Sutarto. 2006. Dasar-Dasar Organisasi. yograkarta: _{Gajah Mada} University Press.