PAKET SOAL SKB CPNS/PPPK
ARSIPARIS AHLI PERTAMA | ARSIPARIS TERAMPIL
Subscribe Youtube | Follow TikTok: @skbcasn
Paket Soal ini dibuat berdasarkan PERMENPANRB Nomor 48 Tahun 2014 untuk
Jabatan Arsiparis
Jika ada jabatan CPNS/PPPK lainnya yang ingin dibuatkan paket soal dan pembahasannya, silahkan
hubungi kami di Telegram @skbcasn atau di Youtube/TikTok @skbcasn
3
1. Apa yang dimaksud dengan arsip menurut UU No.
43 Tahun 2009?
A. Dokumen yang sudah tidak terpakai B. Informasi dalam bentuk cetak atau digital
C. Rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk media
D. Catatan perusahaan yang tidak digunakan E. Data yang bersifat pribadi
Pembahasan:
Menurut UU No. 43 Tahun 2009, arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk media yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintah daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, atau individu.
Jawaban: C
2. Apa tujuan utama dari UU No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik?
A. Melindungi informasi rahasia negara
B. Menyediakan akses informasi bagi masyarakat
4
C. Menyimpan arsip rahasia secara aman D. Mencegah penyalahgunaan informasi publik E. Memperbaiki pengelolaan arsip di lembaga pemerintah
Pembahasan:
UU No. 14 Tahun 2008 bertujuan untuk memberikan hak bagi setiap warga negara untuk memperoleh informasi publik, dalam rangka menciptakan pemerintahan yang transparan dan akuntabel.
Jawaban: B
3. Dalam pengelolaan arsip dinamis, tahap
penyusutan arsip mencakup proses berikut, kecuali?
A. Pemindahan B. Pemeliharaan C. Pemusnahan D. Penilaian E. Penghimpunan Pembahasan:
Penyusutan arsip meliputi pemindahan arsip yang sudah
5
tidak aktif ke arsip inaktif, pemusnahan arsip yang sudah tidak memiliki nilai guna, dan penilaian arsip untuk menentukan nilai kegunaannya. Pemeliharaan bukan bagian dari penyusutan.
Jawaban: B
4. Berdasarkan PP No. 28 Tahun 2012, arsip yang memiliki nilai sejarah harus dikelola sebagai?
A. Arsip dinamis B. Arsip statis C. Arsip inaktif D. Arsip sementara E. Arsip rahasia Pembahasan:
Menurut PP No. 28 Tahun 2012, arsip yang memiliki nilai sejarah dikategorikan sebagai arsip statis dan harus dipelihara dan disimpan oleh lembaga kearsipan.
Jawaban: B
6
5. Arsip yang sedang digunakan oleh suatu unit pengolah dalam melaksanakan kegiatan sehari-hari disebut?
A. Arsip inaktif B. Arsip statis
C. Arsip dinamis aktif D. Arsip sementara E. Arsip rahasia Pembahasan:
Arsip dinamis aktif adalah arsip yang digunakan secara langsung oleh unit pengolah untuk keperluan kegiatan sehari-hari.
Jawaban: C
6. Apa fungsi dari SIKN dalam pengelolaan arsip?
A. Melakukan audit kearsipan
B. Mengumpulkan arsip rahasia negara C. Mempublikasikan arsip secara digital D. Menyimpan arsip statis secara fisik
E. Menghapus arsip yang sudah tidak berguna
7 Pembahasan:
SIKN (Sistem Informasi Kearsipan Nasional) berfungsi untuk mempublikasikan arsip secara digital, sehingga arsip dapat diakses oleh masyarakat dan lembaga terkait secara online.
Jawaban: C
7. Arsip yang berfungsi untuk menjamin keaslian informasi dalam arsip disebut?
A. Arsip aktif B. Arsip inaktif C. Arsip statis D. Autentikasi arsip E. Preservasi arsip Pembahasan:
Autentikasi arsip adalah proses yang memastikan bahwa arsip tersebut adalah asli dan dapat dipercaya.
Jawaban: D
8
8. Menurut PERMENPANRB No. 48 Tahun 2014, apa yang dimaksud dengan arsip vital?
A. Arsip yang jarang digunakan tetapi harus disimpan B. Arsip yang diperlukan untuk melindungi hak dan kewajiban organisasi
C. Arsip yang sudah tidak memiliki nilai guna D. Arsip yang disimpan untuk kepentingan sejarah E. Arsip yang rahasia dan tidak boleh diakses publik Pembahasan:
Arsip vital adalah arsip yang diperlukan untuk melindungi hak dan kewajiban organisasi, terutama dalam situasi darurat atau bencana.
Jawaban: B
9. Proses penyimpanan arsip dinamis yang tidak digunakan lagi dalam pelaksanaan kegiatan sehari- hari disebut?
A. Pemindahan B. Penyusunan C. Pemusnahan
9 D. Penghimpunan
E. Penataan Pembahasan:
Pemindahan arsip dinamis dilakukan ketika arsip
tersebut tidak lagi digunakan untuk kegiatan operasional sehari-hari dan dipindahkan ke arsip inaktif.
Jawaban: A
10. Pengawasan kearsipan dilakukan untuk memastikan bahwa?
A. Arsip disimpan dalam ruangan yang aman B. Arsip tidak pernah hilang
C. Sistem kearsipan berjalan sesuai standar dan peraturan
D. Semua arsip disimpan dalam bentuk digital E. Arsip rahasia disimpan tanpa diakses publik Pembahasan:
Pengawasan kearsipan dilakukan untuk memastikan bahwa pengelolaan arsip di berbagai lembaga berjalan sesuai dengan standar dan peraturan yang telah
10
ditetapkan, sehingga arsip dapat dipertanggungjawabkan.
Jawaban: C
11. Arsip yang harus disimpan secara permanen karena memiliki nilai sejarah disebut?
A. Arsip vital B. Arsip dinamis C. Arsip statis D. Arsip inaktif E. Arsip sementara Pembahasan:
Arsip statis adalah arsip yang disimpan secara permanen karena memiliki nilai sejarah, kultural, atau administrasi yang penting.
Jawaban: C
12. Penyusutan arsip bertujuan untuk?
A. Menghapus arsip yang tidak berguna B. Mempercepat akses informasi
11 C. Meningkatkan keamanan arsip
D. Mengurangi jumlah arsip yang disimpan E. Menghemat biaya penyimpanan
Pembahasan:
Penyusutan arsip bertujuan untuk mengurangi jumlah arsip yang tidak lagi memiliki nilai guna, baik melalui pemindahan, pemusnahan, atau penyerahan arsip statis ke lembaga kearsipan.
Jawaban: D
13. Menurut UU No. 43 Tahun 2009, pengelolaan arsip dinamis dilakukan oleh?
A. Arsiparis
B. Lembaga Kearsipan Nasional C. Pimpinan lembaga negara D. Unit pengolah
E. Pegawai administrasi Pembahasan:
Pengelolaan arsip dinamis dilakukan oleh unit pengolah di setiap lembaga yang memiliki tanggung jawab atas
12
arsip yang sedang digunakan untuk operasional.
Jawaban: D
14. Arsip yang disimpan karena belum mencapai jangka waktu retensinya disebut?
A. Arsip vital B. Arsip statis C. Arsip inaktif D. Arsip sementara E. Arsip rahasia Pembahasan:
Arsip inaktif adalah arsip yang masih harus disimpan tetapi sudah tidak digunakan secara aktif karena belum mencapai jangka waktu retensinya.
Jawaban: C
15. Dalam UU No. 43 Tahun 2009, arsip
dikategorikan menjadi dua jenis utama, yaitu?
13
A. Arsip penting dan arsip tidak penting B. Arsip rahasia dan arsip publik
C. Arsip dinamis dan arsip statis D. Arsip sementara dan arsip permanen E. Arsip digital dan arsip cetak
Pembahasan:
UU No. 43 Tahun 2009 mengkategorikan arsip menjadi dua, yaitu arsip dinamis (yang masih digunakan) dan arsip statis (yang disimpan permanen karena nilai sejarah).
Jawaban: C
16. Apa yang dimaksud dengan preservasi arsip?
A. Pemindahan arsip dari bentuk cetak ke digital B. Pembuatan salinan arsip rahasia
C. Pemeliharaan dan perawatan arsip agar tahan lama D. Pemusnahan arsip yang rusak
E. Pengawasan keamanan arsip Pembahasan:
Preservasi arsip adalah tindakan pemeliharaan dan
14
perawatan arsip agar terjaga keutuhannya dan dapat bertahan dalam jangka waktu yang lama.
Jawaban: C
17. UU No. 14 Tahun 2008 memberikan hak kepada siapa untuk mendapatkan akses informasi publik?
A. Hanya warga negara Indonesia
B. Setiap warga negara dan badan hukum C. Hanya pegawai pemerintahan
D. Pihak yang terlibat dalam lembaga pemerintah E. Pengguna informasi yang terdaftar
Pembahasan:
UU No. 14 Tahun 2008 memberikan hak kepada setiap warga negara dan badan hukum untuk mendapatkan akses terhadap informasi publik demi transparansi dan akuntabilitas.
Jawaban: B
18. Fungsi utama pengawasan kearsipan adalah?
15 A. Menyimpan arsip rahasia
B. Mengawasi penggunaan arsip oleh publik
C. Memastikan kepatuhan terhadap standar pengelolaan arsip
D. Mempublikasikan arsip di SIKN E. Menyusun arsip yang sudah tidak aktif Pembahasan:
Fungsi utama pengawasan kearsipan adalah memastikan bahwa pengelolaan arsip sesuai dengan standar dan peraturan yang berlaku, termasuk proses penyimpanan, pemusnahan, dan pengarsipan.
Jawaban: C
19. Arsip yang sudah mencapai masa retensinya dan tidak memiliki nilai guna lagi harus?
A. Dipindahkan ke arsip inaktif B. Diserahkan ke lembaga kearsipan C. Dimusnahkan
D. Dipreservasi E. Dibuat salinannya
16 Pembahasan:
Arsip yang sudah mencapai masa retensinya dan tidak memiliki nilai guna lagi harus dimusnahkan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Jawaban: C
20. Arsip yang harus dipublikasikan melalui SIKN adalah?
A. Arsip yang rahasia B. Arsip statis
C. Arsip dinamis D. Arsip sementara E. Arsip pribadi Pembahasan:
SIKN digunakan untuk mempublikasikan arsip statis, yang memiliki nilai sejarah, budaya, atau administrasi yang penting dan dapat diakses oleh masyarakat.
Jawaban: B
17
21. Pengertian arsip dinamis menurut UU No. 43 Tahun 2009 adalah?
A. Arsip yang digunakan untuk operasional sehari-hari B. Arsip yang disimpan untuk kepentingan sejarah C. Arsip yang sudah tidak digunakan lagi
D. Arsip yang hanya digunakan dalam kondisi darurat E. Arsip yang disimpan secara digital
Pembahasan:
Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan untuk keperluan operasional sehari-hari oleh unit pengolah.
Jawaban: A
22. Dalam proses penyusutan arsip, arsip yang dipindahkan dari unit pengolah ke unit kearsipan disebut?
A. Arsip dinamis aktif B. Arsip vital
C. Arsip inaktif D. Arsip statis E. Arsip sementara
18 Pembahasan:
Arsip yang dipindahkan dari unit pengolah ke unit kearsipan karena tidak lagi digunakan secara aktif disebut arsip inaktif.
Jawaban: C
23. Pengelolaan arsip statis dilakukan oleh?
A. Unit pengolah B. Lembaga Kearsipan C. Arsiparis
D. Pegawai administrasi E. Pemimpin lembaga Pembahasan:
Pengelolaan arsip statis merupakan tanggung jawab Lembaga Kearsipan, yang bertugas menyimpan dan merawat arsip tersebut secara permanen.
Jawaban: B
19
24. Menurut UU No. 14 Tahun 2008, apa yang dimaksud dengan informasi publik?
A. Informasi yang hanya dapat diakses oleh pemerintah B. Informasi yang dapat diakses oleh semua pihak C. Informasi yang hanya untuk kalangan tertentu D. Informasi rahasia yang bersifat terbatas
E. Informasi yang harus disimpan secara permanen Pembahasan:
Informasi publik adalah informasi yang dapat diakses oleh semua pihak, kecuali yang dikecualikan
berdasarkan undang-undang.
Jawaban: B
25. Apa yang dimaksud dengan arsip vital?
A. Arsip yang sudah tidak aktif
B. Arsip yang dibutuhkan untuk operasional sehari-hari C. Arsip yang diperlukan untuk pemulihan organisasi setelah bencana
D. Arsip yang disimpan untuk keperluan sejarah E. Arsip yang tidak boleh diakses publik
20 Pembahasan:
Arsip vital adalah arsip yang diperlukan untuk
pemulihan organisasi dalam situasi darurat atau bencana.
Jawaban: C
26. Proses pemusnahan arsip dilakukan setelah?
A. Arsip menjadi rusak
B. Arsip tidak digunakan selama 5 tahun
C. Arsip mencapai masa retensi dan tidak memiliki nilai guna lagi
D. Arsip dipindahkan ke lembaga kearsipan E. Arsip diakses oleh publik
Pembahasan:
Pemusnahan arsip dilakukan setelah arsip mencapai masa retensi dan tidak memiliki nilai guna lagi, sesuai dengan prosedur yang diatur oleh peraturan kearsipan.
Jawaban: C
21
27. Dalam PERMENPANRB No. 48 Tahun 2014, fungsi pengelolaan arsip adalah untuk?
A. Menyimpan arsip rahasia
B. Menjamin keamanan informasi rahasia negara C. Menyediakan informasi yang dapat diakses oleh publik dan lembaga terkait
D. Mengurangi jumlah arsip yang disimpan di lembaga E. Meningkatkan akses arsip oleh pegawai
Pembahasan:
Fungsi pengelolaan arsip adalah untuk memastikan bahwa arsip yang disimpan dapat diakses oleh publik dan lembaga terkait sesuai dengan kebutuhan dan peraturan yang berlaku.
Jawaban: C
28. Apa yang dimaksud dengan penilaian arsip dalam pengelolaan arsip dinamis?
A. Penilaian nilai sejarah arsip
B. Penentuan jangka waktu penyimpanan arsip C. Penghapusan arsip yang tidak berguna
22
D. Pemindahan arsip ke lembaga kearsipan
E. Peninjauan ulang arsip yang akan dimusnahkan Pembahasan:
Penilaian arsip dalam pengelolaan arsip dinamis adalah proses penentuan jangka waktu penyimpanan arsip, yaitu berapa lama arsip tersebut perlu disimpan sebelum dapat dimusnahkan atau dipindahkan ke arsip statis.
Jawaban: B
29. Apa yang menjadi tujuan utama dari sistem informasi kearsipan nasional (SIKN)?
A. Memudahkan pengelolaan arsip rahasia
B. Menyediakan akses publik terhadap arsip statis C. Mencatat arsip dinamis yang digunakan oleh lembaga D. Meningkatkan efisiensi penyimpanan arsip
E. Melakukan audit terhadap pengelolaan arsip Pembahasan:
SIKN bertujuan menyediakan akses publik terhadap arsip statis yang memiliki nilai sejarah atau budaya serta memastikan transparansi informasi arsip yang dapat
23 diakses secara luas.
Jawaban: B
30. Penyusutan arsip dilakukan melalui tiga tahap, yaitu?
A. Penyimpanan, pengelolaan, pemusnahan B. Pengawasan, pemindahan, pemusnahan C. Pemindahan, penyerahan, pemusnahan D. Pemindahan, pelestarian, pengarsipan E. Pemindahan, pengelolaan, pelestarian Pembahasan:
Penyusutan arsip dilakukan melalui tiga tahap, yaitu pemindahan arsip inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan, penyerahan arsip statis ke lembaga kearsipan, dan pemusnahan arsip yang tidak bernilai guna.
Jawaban: C
31. Apa yang menjadi tanggung jawab Lembaga Kearsipan dalam pengelolaan arsip statis?
24 A. Menyimpan arsip vital
B. Menyusun daftar arsip yang akan dimusnahkan C. Memelihara dan melestarikan arsip statis D. Menentukan masa retensi arsip dinamis E. Melakukan audit terhadap pengelolaan arsip Pembahasan:
Lembaga Kearsipan bertanggung jawab atas
pemeliharaan dan pelestarian arsip statis, yaitu arsip yang memiliki nilai sejarah dan harus disimpan secara permanen.
Jawaban: C
32. Pengolahan arsip dinamis meliputi?
A. Penggunaan, penyimpanan, dan penyusutan B. Pemeliharaan, pelestarian, dan pemusnahan C. Penilaian, penyerahan, dan pemindahan D. Penciptaan, penyimpanan, dan penyerahan E. Penghapusan, pemindahan, dan pengelolaan Pembahasan:
Pengolahan arsip dinamis meliputi tiga aspek utama:
25
penggunaan (pemanfaatan arsip), penyimpanan (arsip aktif dan inaktif), serta penyusutan (pemindahan, penyerahan, atau pemusnahan arsip).
Jawaban: A
33. Arsip yang dibuat oleh suatu lembaga dan digunakan dalam kegiatan operasional sehari-hari disebut?
A. Arsip dinamis aktif B. Arsip vital
C. Arsip statis D. Arsip sementara E. Arsip rahasia Pembahasan:
Arsip dinamis aktif adalah arsip yang dibuat oleh lembaga dan digunakan dalam kegiatan operasional sehari-hari, sehingga masih sering diakses atau dibutuhkan.
Jawaban: A
26
34. Apa fungsi dari autentikasi arsip?
A. Menjamin bahwa arsip tersebut asli dan valid B. Melindungi arsip dari akses yang tidak sah C. Mencatat jumlah arsip yang tersimpan D. Menentukan nilai arsip untuk dipublikasikan E. Mencegah pemusnahan arsip yang penting Pembahasan:
Autentikasi arsip adalah proses memastikan bahwa arsip tersebut asli dan valid, serta belum diubah atau
dipalsukan. Hal ini penting untuk menjaga keabsahan informasi yang terdapat dalam arsip.
Jawaban: A
35. Arsip statis yang sudah diautentikasi oleh lembaga kearsipan akan?
A. Diserahkan ke lembaga lain B. Dipublikasikan melalui SIKN
C. Dimusnahkan jika tidak diperlukan lagi D. Dipindahkan ke arsip inaktif
E. Disimpan secara rahasia
27 Pembahasan:
Setelah diautentikasi, arsip statis dapat dipublikasikan melalui SIKN, sehingga masyarakat atau lembaga yang berkepentingan dapat mengakses arsip tersebut.
Jawaban: B
36. Arsip yang memiliki nilai guna hukum atau administrasi disebut?
A. Arsip vital B. Arsip statis
C. Arsip dinamis aktif D. Arsip dinamis inaktif E. Arsip sementara Pembahasan:
Arsip yang memiliki nilai guna hukum atau administrasi disebut arsip dinamis, baik itu aktif maupun inaktif, karena masih digunakan dalam pengelolaan administrasi atau untuk pembuktian hukum.
Jawaban: C
28
37. Dalam UU No. 43 Tahun 2009, siapa yang bertanggung jawab atas pembinaan kearsipan?
A. Lembaga kearsipan nasional B. Presiden
C. Menteri terkait D. Kepala unit pengolah E. Arsiparis di setiap lembaga Pembahasan:
Pembinaan kearsipan di tingkat nasional menjadi tanggung jawab Lembaga Kearsipan Nasional yang berkoordinasi dengan kementerian terkait untuk
memastikan pengelolaan arsip berjalan sesuai peraturan.
Jawaban: A
38. Menurut PERMENPANRB No. 48 Tahun 2014, arsip yang dapat diakses oleh publik harus melalui proses?
A. Autentikasi dan publikasi B. Penyusunan dan penyimpanan C. Penyerahan dan penghapusan
29 D. Penilaian dan pelestarian E. Pemindahan dan pemusnahan Pembahasan:
Agar dapat diakses oleh publik, arsip harus melalui proses autentikasi untuk memastikan keasliannya, kemudian dipublikasikan, misalnya melalui SIKN.
Jawaban: A
39. Apa tujuan utama UU No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik?
A. Menyediakan informasi publik yang dapat diakses oleh semua orang
B. Mengatur tata cara penyimpanan arsip C. Menjamin keamanan arsip rahasia negara
D. Melakukan audit terhadap arsip yang sudah tidak digunakan
E. Menyediakan akses khusus bagi lembaga pemerintahan
Pembahasan:
Tujuan utama UU No. 14 Tahun 2008 adalah
30
memberikan hak kepada masyarakat untuk mendapatkan informasi yang terbuka, kecuali yang bersifat rahasia, guna mendorong transparansi dan akuntabilitas publik.
Jawaban: A
40. Arsip yang memiliki nilai guna untuk pemulihan administrasi organisasi setelah bencana disebut?
A. Arsip statis B. Arsip vital C. Arsip sementara D. Arsip rahasia E. Arsip dinamis Pembahasan:
Arsip vital adalah arsip yang sangat penting untuk keberlangsungan administrasi organisasi, terutama setelah terjadi bencana atau keadaan darurat.
Jawaban: B
31
41. Dalam pengelolaan arsip dinamis, berapa lama arsip aktif biasanya disimpan sebelum menjadi arsip inaktif?
A. 1 tahun B. 2 tahun C. 5 tahun D. 10 tahun
E. Hingga tidak lagi digunakan Pembahasan:
Arsip aktif biasanya disimpan selama periode waktu tertentu (seperti 2-5 tahun) sebelum dipindahkan menjadi arsip inaktif, tergantung dari masa retensinya.
Jawaban: C
42. Apa yang dimaksud dengan penyerahan arsip statis ke lembaga kearsipan?
A. Penghapusan arsip statis
B. Pemindahan arsip inaktif ke lembaga kearsipan C. Penyerahan arsip yang memiliki nilai sejarah untuk disimpan permanen
32
D. Penyerahan arsip dinamis ke arsip inaktif E. Publikasi arsip rahasia melalui SIKN Pembahasan:
Penyerahan arsip statis ke lembaga kearsipan adalah proses menyerahkan arsip yang memiliki nilai sejarah, budaya, atau administrasi untuk disimpan secara permanen.
Jawaban: C
43. Arsip yang dicatat dalam sistem informasi kearsipan nasional (SIKN) harus?
A. Dijaga kerahasiaannya
B. Dipublikasikan secara terbuka C. Disimpan secara digital
D. Dimusnahkan jika tidak diperlukan E. Diterbitkan dalam bentuk buku Pembahasan:
Arsip yang dicatat dalam SIKN adalah arsip statis yang dapat diakses oleh publik secara terbuka dan disimpan
33
dalam bentuk digital untuk kemudahan akses.
Jawaban: B
44. Pengawasan kearsipan dilakukan oleh?
A. Kepala lembaga kearsipan nasional B. Arsiparis di setiap unit pengolah C. Menteri terkait
D. Tim audit independen
E. Lembaga Kearsipan Nasional atau lembaga kearsipan daerah
Pembahasan:
Pengawasan kearsipan dilakukan oleh Lembaga
Kearsipan Nasional atau lembaga kearsipan daerah yang berfungsi untuk memastikan pelaksanaan kearsipan sesuai dengan peraturan yang berlaku, termasuk aspek pengelolaan dan penyusutan arsip.
Jawaban: E
45. Apa yang dimaksud dengan arsip vital?
34
A. Arsip yang memiliki nilai guna hukum dan administratif
B. Arsip yang tidak boleh dimusnahkan karena bersifat rahasia
C. Arsip yang sangat penting untuk keberlanjutan kegiatan operasional organisasi
D. Arsip yang memiliki nilai sejarah bagi lembaga E. Arsip yang sudah disimpan lebih dari 10 tahun Pembahasan:
Arsip vital adalah arsip yang sangat penting untuk keberlanjutan kegiatan operasional organisasi, terutama dalam kondisi darurat atau bencana, karena berisi informasi yang krusial untuk pemulihan administrasi.
Jawaban: C
46. Berapa lama arsip dinamis inaktif disimpan sebelum dapat dimusnahkan atau dipindahkan ke arsip statis?
A. 1 tahun B. 5 tahun
35
C. Sesuai masa retensi yang ditentukan D. 10 tahun
E. 15 tahun Pembahasan:
Arsip dinamis inaktif disimpan sesuai dengan masa retensi yang ditentukan oleh kebijakan kearsipan, tergantung pada nilai guna administrasi, hukum, atau informasinya. Setelah masa retensi habis, arsip tersebut dapat dimusnahkan atau dipindahkan ke arsip statis.
Jawaban: C
47. Apa yang harus dilakukan sebelum arsip statis dipublikasikan melalui SIKN?
A. Arsip harus disimpan di lemari arsip B. Arsip harus diautentikasi terlebih dahulu C. Arsip harus diserahkan kepada lembaga arsip D. Arsip harus dihapuskan dari arsip inaktif E. Arsip harus diberi label khusus
Pembahasan:
Sebelum arsip statis dipublikasikan melalui SIKN, arsip
36
tersebut harus diautentikasi untuk memastikan bahwa arsip itu asli dan valid sehingga dapat dipublikasikan secara sah dan terbuka.
Jawaban: B
48. Apa yang menjadi dasar hukum dalam pengelolaan kearsipan di Indonesia?
A. UU No. 43 Tahun 2009
B. PERMENPANRB No. 48 Tahun 2014 C. UU No. 14 Tahun 2008
D. PP No. 28 Tahun 2012 E. Semua jawaban benar Pembahasan:
Dasar hukum utama dalam pengelolaan kearsipan di Indonesia adalah UU No. 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, yang diperjelas dengan PP No. 28 Tahun 2012 dan PERMENPANRB No. 48 Tahun 2014 sebagai aturan pelaksananya.
Jawaban: E
37
49. Pengelolaan arsip statis bertujuan untuk?
A. Menyimpan arsip yang tidak lagi digunakan B. Melestarikan arsip yang memiliki nilai sejarah C. Menyimpan arsip vital yang digunakan sehari-hari D. Mengelola arsip rahasia negara
E. Menghapus arsip yang sudah kadaluwarsa Pembahasan:
Pengelolaan arsip statis bertujuan untuk melestarikan arsip yang memiliki nilai sejarah, budaya, atau
administratif secara permanen, sehingga arsip tersebut dapat dimanfaatkan di masa mendatang oleh publik atau lembaga terkait.
Jawaban: B
50. Dalam proses penyusutan arsip, arsip yang tidak lagi memiliki nilai guna dapat dimusnahkan. Apa yang harus dilakukan sebelum pemusnahan arsip?
A. Arsip harus disimpan minimal 10 tahun B. Arsip harus diautentikasi terlebih dahulu
C. Arsip harus diinventarisasi dan dibuatkan berita acara
38
D. Arsip harus dipindahkan ke arsip statis E. Arsip harus diserahkan ke lembaga lain Pembahasan:
Sebelum pemusnahan arsip, arsip harus diinventarisasi dan dibuatkan berita acara pemusnahan, yang berfungsi sebagai bukti bahwa arsip tersebut telah dimusnahkan sesuai prosedur yang berlaku.
Jawaban: C
39
Subscribe Youtube | Follow TikTok: @skbcasn
