Panduan Beasiswa Pasca Sarjana Eka Tjipta Foundation

(1)

Panduan Beasiswa Pasca Sarjana

Versi/Revisi : 1/3

Tanggal : Agustus 2022

(2)

Sekilas Eka Tjipta Foundation

Pendidikan merupakan salah satu modal utama dalam pembangunan suatu negara untuk dapat bersaing di tingkat lokal maupun global. Untuk itu, setiap warga negara berhak mendapatkan pendidikan yang berkualitas. Atas dasar inilah, Eka Tjipta Foundation (ETF) memberi perhatian lebih pada dunia pendidikan di Indonesia, mulai dari jenjang PAUD sampai pendidikan tingkat Sarjana Strata 3 (S3).

Yayasan Dharma Eka Tjipta Widjaja atau disebut Eka Tjipta Foundation (ETF) yang didirikan oleh keluarga Bapak Eka Tjipta Widjaja pada tahun 2006 melanjutkan cita-cita Pak Eka untuk selalu peduli dan berkontribusi terhadap berbagai persoalan yang dihadapi oleh masyarakat. ETF merupakan wadah dan mitra strategis seluruh unit usaha di bawah Sinar Mas untuk melaksanakan kegiatan tanggung jawab sosial perusahaan yang antara lain melalui pemberian beasiswa pendidikan.

Sejak tahun 2007, ETF telah memberikan lebih dari 3000 beasiswa kepada mahasiswa/i yang berprestasi dan memiliki keterbatasan financial untuk dapat melanjutkan pendidikan ke jenjang Strata 1 melalui Program Beasiswa ETF Reguler. Sementara untuk para professional, ETF juga memberikan beasiswa untuk melanjutkan pendidikan ke jenjang Strata 2 maupun Strata 3 melalui Program Beasiswa ETF Pascasarjana.

(3)

Selamat Bergabung

Salam sejahtera,

Segenap pimpinan dan staf ETF mengucapkan Selamat karena Anda telah berhasil lulus tahap seleksi beasiswa Pasca Sarjana ETF.

Buku panduan ini menjelaskan ketentuan dan persyaratan administrasi yang perlu dipahami dan dipenuhi oleh para penerima beasiswa Pasca Sarjana ETF. Panduan ini berisi tentang :

- ketentuan program beasiswa Pasca Sarjana ETF,

- persiapan administrasi yang perlu dilakukan setelah menerima pemberitahuan bahwa Anda lulus seleksi beasiswa Pasca Sarjana ETF,

- mekanisme pencairan dana beasiswa, dan - formulir pendukung.

Panduan ini diterbitkan dengan harapan dapat membantu peserta program Beasiswa Pasca Sarjana ETF agar proses perkuliahan dan pencairan dana beasiswa dapat berjalan lancar. Para peserta Beasiswa Pasca Sarjana ETF diharapkan membaca, memahami dan mematuhi panduan ini demi tercapainya harapan tersebut. Informasi lain yang belum teruraikan dalam panduan ini dapat dilengkapi kemudian dan akan diinformasikan kepada seluruh peserta beasiswa Pasca Sarjana ETF yang masih aktif melalui saluran komunikasi email dan Whatsapp group.

Jakarta, Agustus 2020

Divisi Pendidikan ETF-Beasiswa

(4)

PANDUAN BEASISWA ETF; Versi/Revisi: 1/3-Agustus 2022 Halaman1

A. Ketentuan Beasiswa Pasca Sarjana ETF

Paket Beasiswa

Paket Dana Beasiswa yang diberikan terdiri dari :

1. Dana Pendidikan; sesuai jumlah yang ditagihkan resmi oleh perguruan tinggi tempat penerima beasiswa mengambil studi,

2. Dana Tunjangan Hidup; Rp. 1.000.000,- / bulan.

3. Dana Penelitian untuk penulisan tesis / disertasi :

a. Tesis : maksimal Rp. 25.000.000,- (dua puluh lima juta rupiah) b. Disertasi : maksimal Rp. 100.000.000,- (seratus juta rupiah) Periode Beasiswa

Peserta Beasiswa Pasca Sarjana ETF wajib menyelesaikan studi dalam periode berikut : 1. Program S2 : maksimal 2 (dua) tahun

2. Program S3 : maksimal 5 (lima) tahun

Syarat Calon Penerima Beasiswa Pasca Sarjana ETF Persyaratan Umum :

1. Warga Negara Indonesia

2. Usia maksimal 32 tahun (S2); maksimal 42 tahun (S3)

3. Calon memiliki pengalaman teknis yang dikuatkan oleh pernyataan atasan langsung

4. Calon bersedia ikut seleksi yang dilakukan oleh Komite Pendidikan ETF dan menerima hasil keputusan Komite Pendidikan ETF.

Persyaratan Administrasi :

Melampirkan berkas-berkas berikut ini di awal tahap seleksi ETF : 1. Salinan Kartu Tanda Penduduk

2. Salinan Kartu Keluarga 3. Salinan Akte Lahir

4. Ijazah, transkrip nilai S1 dan S2 (Khusus untuk Program Beasiswa S3) 5. Formulir Pendaftaran Beasiswa ETF

6. Foto berwarna ukuran 3x4 = 1 lembar (maks. 3 bulan terakhir) 7. Surat Keterangan Kelakuan Baik/SKCK

8. Surat Keterangan Sehat dan tidak buta warna dari Dokter

9. Tanda tangan surat pernyataan tidak sedang menerima beasiswa lain

*Semua berkas pengajuan atau permohonan beasiswa wajib menggunakan kertas ukuran A4

Peserta yang tidak dapat menyelesaikan studi atau dikeluarkan oleh perguruan tinggi wajib mengembalikan seluruh paket beasiswa yang telah diterima sebelumnya kepada ETF.

Persyaratan Akademik :

1. Peserta beasiswa Pasca Sarjana ETF wajib mempertahankan IPS setiap semester minimal 3.00.

2. Selama perkuliahan tidak diperkenankan mengambil cuti akademik.

(5)

Kewajiban lain peserta Beasiswa Pasca Sarjana ETF :

1. Wajib melaporkan perkembangan studi setiap semester dengan melampirkan laporan hasil studi semester dan surat keterangan aktif untuk semester berikutnya yang dikeluarkan resmi oleh perguruan tinggi

2. Tidak melanggar hukum sehingga berakibat dikeluarkan dari perguruan tinggi selama menjalankan program pendidikan

3. Bersedia mengembalikan seluruh biaya yang sudah dikeluarkan oleh ETF apabila dikeluarkan dari perguruan tinggi karena terbukti melanggar hukum/ mengundurkan diri di tengah masa studi/tidak dapat menyelesaikan pendidikan pada batas maksimal yang diberikan oleh perguruan tinggi.

4. Wajib hadir dalam pertemuan/kunjungan lapangan atau pembekalan yang dilakukan oleh ETF untuk memahami kondisi dan tantangan yang dihadapi dunia industri terkini.

5. Ikut serta dalam kegiatan-kegiatan yang diselenggarakan oleh ETF dalam rangka membangun jaringan dengan sesama penerima beasiswa dari ETF

6. Wajib membuat laporan pertanggungjawaban apabila telah menyelesaikan pendidikan/lulus 7. Membuat dan mengirimkan artikel tertulis sebagai salah satu penerima beasiswa Pasca

Sarjana ETF.

B. Persiapan Administrasi Pendaftaran Awal

Setelah mendapatkan informasi bahwa Anda telah lulus seleksi Beasiswa Pasca Sarjana ETF, silakan melakukan hal berikut ini :

1. Mencari perguruan tinggi yang memiliki program studi yang diinginkan. Pastikan bahwa program studi tersebut minimal berakreditasi B.

2. Silahkan mengikuti seleksi di perguruan tinggi yang diinginkan sampai mendapatkan surat keterangan diterima sebagai mahasiswa program S2/S3 dari perguruan tinggi yang bersangkutan. Surat keterangan harus mencantumkan nama Program Studi, status Akreditasi dan periode mulai perkuliahan.

3. Mintakan surat keterangan resmi dari perguruan tinggi yang sudah dipilih tentang biaya apa saja yang harus dibayarkan oleh mahasiswa beserta nomor rekening untuk transfer biaya pendidikan. Ini akan menjadi patokan bagi ETF dalam menetapkan nilai beasiswa yang akan diberikan.

4. Buka rekening tabungan di Bank Sinar Mas cabang mana saja, karena ETF hanya mentransfer paket beasiswa ke rekening atas nama perguruan tingi atau ke rekening Bank Sinar Mas atas nama penerima beasiswa.

5. Berkas pendukung keterangan no. 2, 3 dan 4 (fotocopy bagian depan buku bank) diatas diserahkan kepada Divisi Pendidikan ETF - Beasiswa sesegera mungkin. (alamat lengkap lihat bagian alamat surat menyurat)

*Seluruh dokumen yang dikumpulkan harus dalam ukuran kertas A4

(6)

C. Mekanisme pencairan dana beasiswa

Komponen Dana Pendidikan :

1. Biaya pendaftaran 2. Biaya daftar ulang

3. Biaya pengembangan yang hanya dibayarkan 1 (satu) kali selama masa studi 4. Biaya studi semester

Komponen Dana Penelitian yang dapat dibiayai : 1. Bahan / material habis pakai ( 30%)

2. Penggandaan (30%) 3. Honor uji /sewa alat (20%)

4. Lain-lain (transportasi, akomodasi, software, ethical clearance) 20%

Ketentuan Dana Pendidikan :

1. Dibayarkan apabila yang bersangkutan telah diterima oleh perguruan tinggi tujuan yang dibuktikan dengan surat dari perguruan tinggi tujuan.

2. Dibayarkan setiap semester sesuai pengeluaran riil berdasarkan nominal yang ditagihkan dalam faktur yang dikeluarkan oleh perguruan tinggi.

3. Tagihan dana pendidikan yang telah dibayar oleh penerima beasiswa, maka dapat mengajukan penggantian pembayaran dengan tujuan transfer ke rekening penerima beasiswa yang terdaftar di ETF dengan melampirkan dokumen pendukung berupa faktur SPP dan bukti bayarnya.

4. Tagihan atau reimburse dana pendidikan hanya bisa dilakukan apabila pembayaran dana pendidikan yang sudah dibayarkan ditujukan ke rekening perguruan tinggi.

5. Biaya administrasi bank yang timbul akibat pembayaran sendiri oleh peserta beasiswa Pasca Sarjana ETF tidak dapat dibayarkan.

6. Biaya studi semester yang dibayarkan adalah untuk semester penuh, sedangkan kuliah online dan field trip walaupun bersifat wajib tidak dapat dibayarkan. Semester pendek dapat dibayarkan dengan ketentuan bahwa pengambilan semester pendek bukan untuk mengulang mata kuliah dan merupakan mata kuliah wajib dengan menyertakan surat bukti bahwa semester tersebut merupakan semester wajib.

7. Dana pendidikan diberikan hingga penerima beasiswa lulus atau maksimal sesuai batas studi S2 2 tahun dan S3 5 tahun, tergantung mana yang lebih dulu.

Ketentuan Dana Tunjangan Hidup

1. Dibayarkan per semester pada setiap akhir semester

2. Peserta menyerahkan kwitansi tagihan kepada Divisi Pendidikan ETF- Beasiswa yang disertai materai Rp. 10.000,- dan ditandatangani

3. Tunjangan hidup diberikan dalam bentuk transfer ke rekening yang ada dalam database ETF atas nama penerima beasiswa pada Bank Sinarmas

4. Tunjangan hidup tidak diberikan lagi pada saat peserta sudah memasuki tahap penelitian tesis/disertasi.

(7)

Ketentuan Dana Penelitian

1. Pengajuan dana penelitian baru dapat diajukan apabila draft proposal telah disetujui oleh tim pembimbing dan untuk Program S3 harus sudah melalui tahap Ujian Proposal.

2. Surat keterangan dari perguruan tinggi bahwa penelitian tidak didanai oleh perguruan tinggi yang bersangkutan

*Mohon diperhatikan, ETF tidak bertanggungjawab apabila dalam pengajuan klaim dana beasiswa, nomor rekening Penerima Beasiswa dalam keadaan tutup, tidak aktif atau dormant.

Mekanisme Pengajuan Dana Pendidikan dan Tunjangan Hidup per Semester

1. Pengajuan Dana Pendidikan dan Dana Tunjangan Hidup sebaiknya dilakukan bersamaan.

2. Berkas yang harus dilampirkan :

a. Surat permohonan Dana Beasiswa (lampiran 1)

b. Kwitansi penerimaan Dana Beasiswa yang dilengkapi dengan materai Rp10.000,- (lampiran 2)

c. Bukti bayar asli biaya pendidikan yang sudah dibayarkan ke perguruan tinggi

d. Bukti bahwa benar sudah diterima di perguruan tinggi yang dituju (khusus pengajuan semester 1)

e. Rincian biaya studi semester asli dari perguruan tinggi (khusus pengajuan semester 1)

f. Rincian biaya studi semester yang ditandatangani oleh pemohon (khusus pengajuan semester 1)

g. Fotocopy ijasah dan trasnkrip nilai pendidikan sebelumnya (khusus pengajuan semester 1)

h. Laporan hasil studi semester (KHS) yang telah diselesaikan atau 1 (satu) semester sebelumnya

i. Fotocopy nomor rekening yang tertera pada bagian depan buku tabungan

3. Pengajuan reimburse Dana Pendidikan dapat dilakukan maksimal 6 bulan dari pembayaran ke perguruan tinggi.

Mekanisme Pengajuan Dana Penelitian

1. Pengajuan dana penelitian dilakukan setelah penerima beasiswa lulus ujian proposal 2. Berkas yang harus dilampirkan :

a. Surat permohonan Dana Penelitian

b. Kwitansi penerimaan Dana Penelitian yang dilengkapi dengan materai Rp10.000,- c. Laporan hasil studi semester yang telah diselesaikan atau 1 (satu) semester

sebelumnya

d. Surat penunjukan promotor dan co promotor e. Proposal penelitian

f. Persetujuan tim pembimbing /hasil ujian proposal g. Rencana anggaran penelitian

h. Bukti pembayaran dana yang sudah dikeluarkan

i. Fotocopy nomor rekening yang tertera pada bagian depan buku tabungan

(8)

3. Divisi pendidikan ETF akan mereview anggaran penelitian yang diajukan. Keputusan pemberian dana penelitian akan menyesuaikan komponen biaya penelitian yang diatur pada bagian C. Mekanisme Pencairan Dana Beasiswa dan bersifat mutlak.

4. Biaya penelitian yang dapat ditanggung berupa bahan/material habis pakai, penggandaan, honor uji/sewa alat, lain-lain (transportasi, akomodasi, software, ethical clearance, dll.) dan tidak termasuk pembelian barang berupa aset pribadi seperti komputer, printer, eksternal harddisk, kamera, drone, alat rekam, dll.

5. Pengajuan reimburse Dana Penelitian dapat dilakukan secara bertahap (maksimal 3 tahap) dan diajukan maksimal 6 bulan setelah tanggal kelulusan.

Pengembalian Dana

Pengembalian dana beasiswa dimungkinkan apabila terjadi kesalahan dalam pengiriman dana baik ke rekening penerima beasiswa ataupun rekening perguruan tinggi. Pengembalian dapat dilakukan melalui rekening :

No. Rekening : PT Smart Tbk.

Nama Rekening : 010 628 5071 Nama Bank : Citibank

Bukti pengembalian diserahkan melalui email dan bukti asli kepada Divisi Pendidikan ETF-Beasiswa

Laporan Kelulusan ETF

 Penerima beasiswa wajib melapor kepada ETF dan PIC Institusi/Instansi apabila sudah dinyatakan lulus studi.

 Berkas laporan yang harus dikumpulkan ke ETF :

1. Formulir Data Alumni Penerima Beasiswa (Reg: form E-1; Khu: form E-1a; Ins: form E-2) 2. Ijasah, Transkip nilai kelulusan, Surat Keterangan Pendamping Ijasah (*scan)

3. Artikel publikasi sebagai salah satu penerima beasiswa

4. Laporan penggunaan dana tugas akhir/penelitian dengan menyertakan bukti kwitansi apabila belum diberikan (harus dilaporkan)

5. Mengisi format link alumni sbb : http://tinyurl.com/DataPBInstansiETF (pilih jenis program)

a. Beasiswa Reguler : Beasiswa kerjasama langsung antara ETF dengan PTN/PTS

b. Beasiswa Khusus : Beasiswa yang diberikan langsung ke PB (penerima beasiswa) tanpa melalui institusi/instansi

c. Beasiswa Instansi: Beasiswa kerjasama antara ETF dengan instansi/lembaga pemerintah

 Penerima Beasiswa Ikatan Dinas akan diberikan kesempatan wawancara 3 (tiga) pilar usaha Sinar Mas, dan apabila dalam waktu maksimal 3 (tiga) bulan, pilar usaha tidak memenuhi kriteria maka akan diberikan kebebasan ikatan dinas.

*)Bagi Penerima Beasiswa yang tanpa ikatan dinas, wajib memberikan legalisir basah salinan ijasah, transkrip nilai kelulusan dan SKPI

(9)

Alamat surat menyurat :

Divisi Pendidikan Eka Tjipta Foundation – Beasiswa u.p Theodora Cindy

Sinar Mas Land Plaza, Menara 2, Lantai 33 Jl. M.H. Thamrin No. 51

Menteng, Jakarta Pusat 10350 Email : [email protected] Telp : (021) 50288888 ext 147 WA : 0882 1150 2888

(10)

LAMPIRAN

Formulir pendukung :

1. Surat Permohonan

Jakarta, ………

Yth. PT SMART

Sinar Mas Land Plaza, Menara II Jl. MH. Thamrin Kav 22 No 51 Jakarta Pusat

Perihal : Permohonan Dana Beasiswa

Dengan Hormat

Bersama ini kami mengajukan permohonan pencairan Biaya Pendidikan dan Tunjangan semester

……….. TA ……../…….. penerima beasiswa ETF -[nama Instansi] angkatan tahun

………jenjang……

Atas Nama :

Nama Universitas : Angkatan Tahun Kuliah :

NIM :

Rincian Dana

 Biaya Pendidikan : ……….

 Biaya Tunjangan : ………

Total Biaya Keseluruhan : ………

Dana beasiswa tersebut dapat ditransfer melalui rekening dibawah ini : Atas Nama Rekening :

No. Rekening :

Nomor CIF :

Nama Bank :

Cabang Bank :

Demikian disampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terimakasih.

Hormat kami,

Tanda tangan dan Nama jelas

*Contoh: Bersama ini kami mengajukan permohonan pencairan Biaya Pendidikan dan Tunjangan semester …… TA ……./……….

penerima beasiswa ETF – [nama Instansi] Tahun 2019 jenjang S3 :

(11)

2. Kwitansi

(*dapat menggunakan lembaran buku kwitansi)

KWITANSI

Telah terima dari : PT SMART

Uang Sejumlah : Rp………(jumlah terbilang) ...

Untuk pembayaran : Dana Pendidikan dan Tunjangan a/n...

TA.../... Semester…. [ganjil/genap],

angkatan ... penerima beasiswa ETF Program ………,

jenjang ……….. di Universitas...

Tanggal & Tanda Tangan

(dibubuhi materai Rp 10.000,-)

(Nama Jelas)