24. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia Nomor 30 Tahun 2018 tentang Statuta Politeknik Negeri Bandung. 25. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia Nomor 55 Tahun 2018 tentang Pembinaan Ideologi Pancasila dalam Kegiatan Kemahasiswaan pada Perguruan Tinggi.
P ROGRAM K ERJA B IDANG K EMAHASISWAAN
Kegiatan Ormawa
- UKM_BOLA BASKET 16. UKM_BOLA VOLI
- UKM_KSR
- UKM_MUSIK DAN TEATER 25. UKM_OTOMOTIF
- UKM_ROBOTIKA
Organisasi kemahasiswaan Himpunan Mahasiswa Jurusan (HMJ) berkedudukan di lingkungan Jurusan Politeknik Negeri Bandung di bawah pimpinan dan pengawasan Direktur Politeknik Negeri Bandung melalui Wakil Direktur Kemahasiswaan, Ketua Jurusan dan Pembimbing HMJ. Setiap kegiatan harus dilaksanakan sesuai prosedur dan peraturan yang berlaku, khususnya kegiatan organisasi kemahasiswaan harus mendapat izin dari ketua melalui wakil direktur bidang kemahasiswaan.
Latihan Keterampilan Manajemen Mahasiswa (LKMM)
- Pernah mengikuti LKMM tingkat dasar atau pelatihan setara
- Masih terdaftar dan aktif di perguruan tinggi (semester III – V)
- Aktif sebagai pengurus organisasi mahasiswa di perguruan tinggi
- IPK minimal 2,75 (skala empat) 5) Mengirim Biodata (CV)
- Melampirkan surat rekomendasi dari pimpinan perguruan tinggi bidang kemahasiswaan
- Bersedia mengenakan jaket almamater dan menaati tata tertib dan ketentuan ketika penyelenggaraan
Setiap Organisasi Kemahasiswaan harus memiliki perlengkapan organisasi minimal yaitu: AD/ART, rencana jangka panjang (5 tahun ke depan), struktur organisasi dan pengawas, serta anggota. Dosen adalah seseorang yang diminta oleh Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi dan/atau perguruan tinggi untuk memberikan uraian/penjelasan suatu mata pelajaran yang termasuk dalam bidang kompetensinya.
Pembinaan Mahasiswa
KULIAH KERJA NYATA TEMATIK
Prinsip KKN
Konsep KKN Tematik di Polban
Persyaratan
Kompetisi dan lomba
Sudah sepatutnya siswa tidak menyia-nyiakan tenaga dan waktu untuk hal-hal yang tidak produktif selama belajar. Lomba-lomba penulisan karya ilmiah, olah raga, seni rupa, penulisan fiksi, rencana bisnis merupakan beberapa contoh lomba yang persyaratannya tidak sulit.
Kriteria dan persyaratan mengikuti kompetisi tingkat Wilayah
Kriteria dan persyaratan mengikuti kompetisi tingkat Nasional
Kriteria dan persyaratan mengikuti kompetisi tingkat Regional
Kriteria dan persyaratan mengikuti kompetisi Tingkat Internasional;
Pengajuan Ijin Tidak Mengikuti Kuliah (Dispensasi)
Jenis Kompetisi
Peningkatan Kesejahteraan Mahasiswa Layanan Kesehatan
Program Beasiswa
Kealumnian
Peningkatan ke Depan
O RGANISASI K EMAHASISWAAN
P ERSYARATAN O RGANISASI M AHASISWA
Penggunaan atribut antara lain logo, simbol, jaket, bendera universitas dalam kegiatan yang tidak sesuai dengan visi dan misi universitas; Melakukan atau tidak melakukan tindakan yang dapat menghambat atau menyulitkan salah satu pihak yang dilayani sehingga mengakibatkan kerugian bagi yang dilayani;
U SULAN P EMBENTUKAN U NIT K EGIATAN M AHASISWA (UKM)
Yaitu kegiatan intra kampus yang tidak berkaitan atau berkaitan dengan organisasi ekstra kampus, partai politik, atau organisasi lain yang tidak sesuai dengan Polban. Kepengurusannya tidak jelas, baik struktur organisasi maupun tugas pokok dan fungsinya tidak dapat dijelaskan.
P ERSYARATAN CALON KETUA
P ERSYARATAN C ALON K ETUA O RGANISASI M AHASISWA
61. Bersedia berkoordinasi dengan dosen wali, tutor Ormawa, pimpinan studi dan pihak lain untuk mendukung tercapainya bimbingan, konseling dan pendampingan mahasiswa. 14 Mendapatkan amanah dari anggotanya untuk menjadi ketua protokoler pemilu 15. Bersedia menaati semua aturan yang berlaku, minimal peraturan akademik, peraturan.
NIP/NIDN/NIDK : _______________________________________________________________________________
Bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa
Menjunjung tinggi falsafah dan Dasar Negara Pancasila
Sebagai Dosen PNS Polban bagi calon Pembina MPM/BEM/HMJ
Tidak sedang menjalankan tugas atau izin belajar
Tidak pernah terlibat dalam organisasi terlarang baik sebagai anggota ataupun pengurus
Tidak pernah tercatat melanggar norma, etika, atau kedisiplinan Polban
Mampu dan dapat membina Organisasi Mahasiswa (Ormawa) sesuai tugas dan tanggung jawab, sebagai benkut
Jika melanjutkan kinerja tahun sebelumnya, Organisasi Mahasiswa yang dibinanya memiliki prestasi kinerja yang baik dan berkualitas pada bidang ko-kurikuler dan ekstra kurikuler
Memahami dan mentaati Peraturan Akademik, Peraturan Kedisiplinan Mahasiswa, Peraturan Pedoman Perilaku dan Kode Etik Mahasiswa, Kode Etik Dosen, Statuta Polban, SOTK Polban, Pedoman kegiatan Kemahasiswaan
NIP : _______________________________________________________________________________
- Sebagai Dosen PNS Polban
- Tidak sedang menjalankan tugas atau izin belajar
- Tidak pernah terlibat dalam organisasi terlarang baik sebagai anggota ataupun pengurus
- Tidak pernah tercatat melanggar norma, etika, atau kedisiplinan PNS/Polban
- Bukan Pembina Organisasi Kemahasiswaan
- Dapat berkomunikasi melalui media sosial digital
- Bersedia bekerja untuk menegakkan hukum, peraturan, norma, dan etika kemahasiswaan yang berlaku di Polban, peraturan yang berlaku dan nilai universal
- Bersedia kerja Iembur dan marathon untuk menyelesaikan kasus yang ditangani atau program yang dijalankan
- Memahami dan mentaati Peraturan Akademik, Peraturan Kedisiplinan Mahasiswa, Peraturan Pedoman Perilaku dan Kode Etik Mahasiswa, Kode Etik Dosen, Statuta Polban, SOTK Polban, Pedoman kegiatan Kemahasiswaan
- Bukan Pembina Organisasi Mahasiswa
- Pernah/sedang bertugas sebagai Dosen Wali dengan baik
- Bersedia bekerja sama dengan sesarna Tim UPT BKP untuk melaksanakan pembimbingan, konseling, dan pendampingan kepada Mahasiswa
- Bersedia Koordinasi dengan Dosen Wali, Pembina Ormawa, Ketua Program Studi, dan pihak lainnya untuk mendukung pencapaian pembimbmgan, konseling, dan pendampingan mahasiswa
- Bersedia melayani konseling dan pendampingan kepada Mahasiswa yang tidak dapat ditangani oleh Dosen Wali atau yang datang ke ruangan UPT BKP
- Bersedia meluangkan waktu untuk piket di ruang UPT BKP
- Menyertakan sertifikat yang terkait bimbingan, konseling, dan pendarnpingan
- Memahami dan mentaati Peraturan Akademik, Peraturan Kedisiplinan Mahasiswa, Peraturan Pedoman Perilaku dan Kode Etik Mahasiswa, Kode Etik Dosen, Statuta Polban, SOTK Polban, Pedoman kegiatan Kemahasiswaan
Bersedia bekerja sama dengan Tim UPT BKP untuk memberikan bimbingan, konseling dan bantuan kepada mahasiswa. Bersedia memberikan konseling dan bantuan kepada siswa yang tidak dapat ditangani oleh Guru Pengasuh atau yang datang ke ruang UPT BKP.
M EMBUAT P ROGRAM K ERJA
MENYUSUN PROGRAM KERJA YANG BAIK
- PROGRAM KERJA PRIORITAS
Kelemahan organisasi: Ada kemungkinan individu yang kita kirim untuk pelatihan tidak menguasai keterampilan yang diharapkan, oleh karena itu kita harus mengirimkan beberapa orang, yang jelas menambah anggaran. Kekuatan Organisasi: Dalam suatu organisasi tentunya tersedia anggaran untuk program kerja dan mungkin ada perusahaan yang bersedia membantu dan mempermudah pengajuan dana untuk program kerja selanjutnya jika program kerja tersebut berhasil.
Kriteria Program Kerja
INDIKATOR KINERJA KEGIATAN
- MASUKAN (INPUT)
Menambah jumlah siswa yang menggunakan Microsoft Word (perbandingan jumlah siswa yang dibina dibagi jumlah yang akan dibina).
Cara mengembangakan atau membuat Indikator yang baik dan benar
Peningkatan jumlah laporan yang disampaikan tepat waktu (perbandingan jumlah laporan yang disampaikan dibagi dengan jumlah laporan yang seharusnya disampaikan). Akan lebih baik jika dikuantifikasi, misalnya berapa item event yang berjalan dalam satu waktu. contoh: 90% item acara berjalan tepat waktu). Kuantifikasi dapat dilakukan misalnya dengan berapa banyak pertanyaan yang diterima atau berapa banyak peserta yang mengajukan pertanyaan.
Misalnya saja yang dapat dilakukan untuk meningkatkan indikator ini adalah dengan banyaknya peserta yang lulus post-test. Bagaimana kita mengetahui suatu acara olah raga diselenggarakan secara olah raga atau tidak?
J ENIS K EGIATAN (B AGI O RMAWA )
F ORMAT K ERANGKA A CUAN K ERJA
Organisasi yang dimaksud diantaranya
Isi dari KAK adalah sebagai berikut
LEMBAR PERSETUJUAN KERANGKA ACUAN KERJA
Menjelaskan landasan hukum yang relevan dan relevan (Surat Keputusan Direktur, Peraturan) yang digunakan, gambaran umum organisasi, sejarah organisasi dan alasan mengapa kegiatan tersebut harus dilakukan. Mekanisme dan Rancangan Kegiatan (Layanan Kemahasiswaan) Menjelaskan mekanisme dan rancangan kegiatan untuk mencapai tujuan. Menjelaskan seluruh rencana kegiatan dan anggaran yang akan dilaksanakan, serta batasan kegiatan secara komprehensif, memberikan informasi yang relevan dan berkelanjutan.
Tuliskan seluruh rencana kegiatan yang akan dilakukan, baik didanai oleh Polban atau tidak (untuk Ormawa). Buatlah ringkasan seperti di bawah ini.
REKAPITULASI RENCANA KEGIATAN DAN ANGGARAN
RENCANA ANGGARAN BIAYA dan KEGIATAN
DAFTAR INVENTARIS
Pihak pertama berjanji akan merealisasikan target kinerja yang seharusnya sesuai dengan lampiran perjanjian ini, guna mencapai target kinerja jangka menengah sebagaimana tertuang dalam dokumen perencanaan. Pihak kedua akan mengevaluasi pengawasan dan kinerja yang diperlukan dari perjanjian ini dan mengambil tindakan yang diperlukan untuk memberikan penghargaan dan sanksi. Jumlah mahasiswa peserta Program Kreativitas Mahasiswa (PKM) Jumlah mahasiswa peserta program kewirausahaan (PMW, KBMP, InBis, KBMI, KBMK, KMI).
Durasi penyampaian SPJ/LPJ maksimal untuk setiap program kerja Persentase jumlah SPJ dan LPJ yang disampaikan. Durasi maksimal penyampaian SPJ/LPJ untuk setiap kegiatan. Persentase SPJ dan LPJ yang diajukan di Bandung,
F ORMAT P ROPOSAL
Jenis Kegiatan
DAFTAR PERIKSA (B AGI O RMAWA )
LEMBAR PERSETUJUAN PROPOSAL KEGIATAN
Daftar Isi
PENJELASAN ISI PROPOSAL
Memahami pentingnya pendidikan yang akan dijalaninya dan pendidikan karakter bagi pembangunan bangsa serta mampu menerapkannya dalam kehidupan sehari-hari. Evaluasi dilakukan dengan metode yang berkesinambungan, sehingga dapat dijadikan landasan dalam proses pembelajaran dan program lain yang sejenis di masa yang akan datang. Menentukan rincian jadwal yang realistis dan logis sesuai dengan tahapan pelaksanaan kegiatan yang dituangkan dalam Mekanisme & Rencana tahun berjalan.
Berdasarkan jenisnya, indikator kinerja dibedakan menjadi jenis kualitatif, kuantitas absolut, persentase, rasio, rata-rata, indeks. RAB merupakan acuan biaya kegiatan pengeluaran dimana komponen biaya yang ditetapkan harus dapat SPJ sesuai dengan RAB.
RENCANA ANGGARAN BIAYA
KOP ORGANISASI”
KOP ORMAWA”
SURAT PERNYATAAN BERKEGIATAN
SURAT PERNYATAAN KESEDIAAN PENDAMPINGAN PEMBINA
SURAT IZIN ORANG TUA
NIM : ________________________________________________________________
Identifikasi risiko adalah proses menentukan apa, di mana, kapan, mengapa, dan bagaimana sesuatu dapat terjadi yang berdampak negatif terhadap pencapaian tujuan. Manajemen risiko adalah pendekatan terstruktur untuk mengelola ketidakpastian yang terkait dengan ancaman; serangkaian aktivitas manusia termasuk: menilai risiko, mengembangkan strategi untuk mengelolanya dan mengurangi risiko menggunakan pemberdayaan/manajemen sumber daya. Menilai risiko dengan membandingkan rentang antara hasil aktual dan dampak risiko yang mungkin terjadi dengan memeriksa data historis, tren, dan laporan hasil kinerja yang lebih terukur.
Kombinasi dampak nyata dengan seluruh risiko dibandingkan dengan ruang lingkup kegiatan, biaya dan jangka waktu pelaksanaan. Kategorisasi/pengelompokan risiko suatu organisasi dipengaruhi oleh pemahaman organisasi terhadap sifat dan karakteristik risiko yang dihadapinya.
S ISTEM K EUANGAN DAN P ENGAJUAN D ANA
Moderator berasal dari luar Kantor Perdana Menteri/lembaga penyelenggara atau dari universitas di luar unit kerja penyelenggara. Khusus untuk kegiatan dekonsentrasi/tugas pendampingan, moderator dapat memperoleh bayaran sepanjang berasal dari luar bagian anggaran (BA) penyelenggara. Honorarium diberikan kepada Pejabat Pemerintah/Anggota Kepolisian/Anggota TNI yang ditugaskan oleh pejabat yang berwenang sebagai anggota panitia untuk menyelenggarakan seminar/rapat/sosialisasi/sosialisasi/bimtek/lokakarya/kegiatan.
Workshop/Simposium/Lokakarya/Focus Group Discussion/Kegiatan serupa sepanjang peserta yang menjadi sasaran utama kegiatan berasal dari luar lingkup kementerian/lembaga lain/pihak lain dan dilakukan secara langsung (luring). Simposium/Lokakarya/Focus Group Discussion/Pelatihan/Kegiatan serupa memerlukan penambahan anggota panitia yang berasal dari kalangan non-pemerintah yang dilaksanakan secara selektif dengan mempertimbangkan urgensinya, dengan besaran honor mengacu pada besaran honorarium anggota panitia.
Honorarium Tim Pelaksana Kegiatan
Honorarium diberikan kepada Pegawai Aparatur Sipil Negara/Anggota Kepolisian/Anggota TNI yang ditunjuk oleh pejabat yang berwenang untuk melaksanakan tugas penyelenggaraan acara dalam seminar/rapat/sosialisasi/sosialisasi/bimtek/lokakarya/disposal/simposium/workshop/focus group diskusi/kegiatan kegiatan Suatu jenis yang dihadiri oleh menteri/pejabat setingkat dengan jumlah peserta kegiatan paling sedikit 300 (tiga ratus) orang dan sepanjang dihadiri oleh lintas kementerian negara/lembaga lain/masyarakat, baik yang dilakukan secara langsung (luring) ) atau online (online) melalui aplikasi live dan tidak ada hasil rekaman/tap. Jumlah anggota panitia yang dapat menerima honorarium maksimal 10% (sepuluh persen) dari jumlah peserta dengan memperhatikan efisiensi dan efektivitas. Apabila jumlah peserta kurang dari 40 (empat puluh) orang, maka jumlah panitia yang dapat menerima honorarium paling banyak 4 (empat) orang.
Syarat sahnya kuitansi
Penjelasan Penggunaan Kode Akun
Bantuan transportasi lokal diperlukan untuk pergerakan kegiatan dimana kegiatan dilakukan di dalam dan luar kota. Biaya perjalanan merupakan biaya yang diperlukan untuk mencapai tujuan sesuai dengan program kerja yang diusulkan. Uang jajan pelajar merupakan uang saku harian yang diberikan kepada pelajar jika kegiatan perlu dilakukan di luar kota sebesar Rp 90.000 per orang per hari (OH).
SPWaDir Pengawas merupakan biaya perjalanan seorang pengawas jika mengikuti kegiatan ormawa ke luar kota, sehingga memerlukan biaya-biaya seperti uang jajan dan transportasi.
Tarif Biaya Operasional Kegiatan Polban Tahun Anggaran 2021
Panduan Harga Satuan Pokok
Batasan Ajuan Dana Dipa Polban
F ORMAT L APORAN S URAT P ERTANGGUNGJAWABAN (SPJ)
POLITEKNIK NEGERI BANDUNG
Menyertakan bukti pemakaian (obligasi, kuitansi, dll tanpa coretan dan nama toko/perusahaan tertulis dengan jelas). Organisasi pelapor menyerahkan file laporan ke BEM dan mengunggahnya ke halaman mahasiswan.polban.ac.id (scan harus bersih dan baik, yang akan mengembalikan laporan).
LEMBAR PERSETUJUAN LAPORAN SPJ ORGANISASI (BKP/KOMDIS/INBIS/PMW/PKM/JPAC)
LEMBAR PERSETUJUAN LAPORAN SPJ ORGANISASI (LOMBA/KOMPETISI)
LEMBAR PERSETUJUAN LAPORAN SPJ (MPM/BEM)
LEMBAR PERSETUJUAN LAPORAN SPJ (HMJ)
LEMBAR PERSETUJUAN LAPORAN SPJ (UKM)
Sumber Daya yang Diperlukan Tuliskan kembali RAB sesuai proposal
Realisasi Penggunaan Anggaran
Bukti Kuitansi
F ORMAT L APORAN P ERTANGGUNGJAWABAN (LPJ)
DAFTAR PERIKSA (BAGI ORMAWA)
LEMBAR PERSETUJUAN LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEGIATAN
LOMBA/KOMPETISI) No. Urut Kegiatan
LEMBAR PERSETUJUAN LAPORAN PERTANGGUNG-JAWABAN KEGIATAN
MPM/BEM)
UKM)
Copy sertifikat/piagam kejuaraan dan foto tanda terima hadiah/plakat (jika memenangkan perlombaan/kompetisi) beserta daftar peserta yang ikut serta. Hasil kejuaraan yang diadakan meliputi daftar peserta yang ikut serta (apabila anda adalah penyelenggara kegiatan kompetitif).
PENJELASAN ISI LAPORAN
Antusiasme peserta (di akhir acara lampirkan daftar yang hadir. Pemahaman materi (jumlah peserta yang bertanya dan menjawab pertanyaan dapat dilihat dari berita acara daftar tanya jawab pada lampiran LPJ atau sertifikat ijazah). Menjelaskan lebih lanjut kegiatan yang akan dilaksanakan pada tahun berjalan, sebelum periode berikutnya diselenggarakan sedemikian rupa sehingga kegiatan ini berdampak pada peserta dan organisasi. Keputusan pelaksanaan program kerja sesuai dengan analisa di atas dan merespon tujuan yang tertulis dalam proposal.
S ERTIFIKAT K EGIATAN M AHASISWA
Prosedur Pengajuan Pembuatan e-Sertifikat
Desain sertifikat yang telah dibuat menggunakan program seperti Photoshop kemudian diubah (convert) menjadi file .jpg dan di paste ke Microsoft Word menjadi file .doc. File .doc yang berupa desain sertifikat kemudian dilengkapi dengan fasilitas 'Mail Merge' menjadi sebuah file. File 'daftar penerima sertifikat. panitia/peserta).
123. Staf WaDir-3 akan menerbitkan surat penerbitan sertifikat/e-sertifikat setelah persyaratan tanda tangan WaDir-3 terpenuhi. Catatan: Tanda tangan Ketua Jurusan, paraf Pembimbing HMJ, Tanda Tangan Pembina MPM/BEM/UKM/Masyarakat. Catatan: Harus berupa tanda tangan basah (bukan digital/scan) kecuali diizinkan oleh peraturan kesehatan.
P ENGHARGAAN
P ENGAJUAN P ELATIH
LEMBAR PERSETUJUAN PENGAJUAN PELATIH UKM
SURAT PERNYATAAN KESEDIAAN SEBAGAI PELATIH
L APORAN P ERTANGGUNGJAWABAN P EMBINA
LAPORAN
PEMBINAAN ORGANISASI MAHASISWA
POLITEKNIK NEGERI BANDUNG TAHUN <tahun>
DAFTAR KEGIATAN PEMBINAAN ORGANISASI MAHASISWA POLITEKNIK NEGERI BANDUNG
TAHUN <tahun>
L APORAN P ERTANGGUNGJAWABAN L AYANAN K EMAHASISWAAN
Laporan berisi
LAPORAN AKHIR
LAYANAN KEMAHASISWAAN
Prestasi, - Sertifikat apa saja yang didapat, - Berapa juara yang didapat, - Penghargaan apa saja yang didapat,.
L APORAN P ERTANGGUNGJAWABAN O RMAWA
PENDAHULUAN A. Latar Belakang
TATA KELOLA ORGANIASI A. Struktur Organisasi
KEUANGAN DAN ASET ORGANISASI A. Strategi Penggalanagn dana Organisasi
PEMANTAUAN DAN EVALUASI PROGRAM KERJA
ORGANISASI MAHASISWA
Tingkat Provinsi Jumlah mahasiswa yang mengikuti program pengabdian masyarakat (pembangunan desa, pengabdian masyarakat, bakti sosial, KKN, Polban Mengajar).
P ENGAWASAN DAN E VALUASI K EGIATAN B IDANG K EMAHASISWAAN
Pengawasan dan evaluasi Ormawa
Tujuan
Dasar Hukum
Parameter
P ROSEDUR P ENGAJUAN P ERMOHONAN , K EGIATAN , DAN LAPORAN KEJADIAN
B IDANG K EMAHASISWAAN
