Panduan SIMAK Web Versi 1.0 Role Ketua Departemen

(1)

(2)

(3)

DAFTAR ISI

2. Menu Pelaporan dan Rekapitulasi Data ... 9

2.1 Transkrip Semester ... 9

2.9 Rekapitulasi Status Akademik Mahasiswa ... 30

2.10 Rekapitulasi Status Studi Mahasiswa ... 31

2.11 Rekap Peserta Mata Kuliah Mayor Per Departemen ... 34

2.12 Rekap Mata Kuliah dan Nilai Mahasiswa Mayor ... 35

2.13 Nilai dan Status Mahasiswa ... 35

2.14 Rekap Nilai Masuk ... 36

2.15 Rekap IPK Kompetensi ... 41

(4)

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1. Tampilan Awal SIMAK IPB... 1

Gambar 2. Tampilan Jadwal Kuliah ... 2

Gambar 3. Tampilan Jadwal Ujian ... 3

Gambar 4. Tampilan Menu Buku Panduan Sarjana... 4

Gambar 5. Tampilan Menu Panduan Input Pengajar Mata Kuliah ... 4

Gambar 6. Halaman Pdf Buku Panduan ... 5

Gambar 7. Kalender Akademik ... 6

Gambar 8. Form Login SIMAK... 7

Gambar 9. Halaman Pemilihan Role ... 7

Gambar 10. Halaman Dashboard ... 8

Gambar 11. Pencarian Menu ... 8

Gambar 12. Menu Pelaporan dan Rekapitulasi Data ... 9

Gambar 13. Tampilan Awal Menu Transkrip Semester ... 10

Gambar 14. Tampilan Transkrip Semester Berdasarkan Mayor/Program Keahlian ... 10

Gambar 15. Menu Transkrip Semester Per Mayor ... 11

Gambar 16. Tampilan Transkrip Semester Berdasarkan Mahasiswa ... 12

Gambar 17. Tampilan Awal Menu Informasi Nilai ... 13

Gambar 18. Tampilan Informasi Nilai Berdasarkan Mayor/Program Keahlian ... 14

Gambar 19. Tampilan Informasi Nilai Berdasarkan Mahasiswa ... 15

Gambar 20. Tampilan Awal Menu Kartu Studi Mahasiswa ... 16

Gambar 21. Tampilan Kartu Studi Mahasiswa berdasarkan Mayor/Program Keahlian ... 17

Gambar 22. Tampilan Kartu Studi Berdasarkan Mahasiswa ... 18

Gambar 23. Tampilan Awal Menu Daftar Mahasiswa ... 19

Gambar 24. Tampilan Daftar Mahasiswa Peserta Mayor ... 20

Gambar 25. Tampilan Daftar Mahasiswa Peserta Minor... 21

Gambar 26. Tampilan Awal Menu Jadwal Kuliah ... 22

Gambar 27. Tampilan Jadwal Kuliah Berdasarkan Departemen ... 22

Gambar 28. Tampilan Jadwal Kuliah Berdasarkan Ruangan ... 23

Gambar 29. Tampilan Jadwal Kuliah Berdasarkan Mata Kuliah ... 24

Gambar 30. Tampilan Awal Menu Jadwal Ujian ... 24

Gambar 31. Tampilan Jadwal Ujian Per Departemen ... 25

Gambar 32. Tampilan Jadwal Ujian Per Mata Kuliah ... 26

Gambar 33. Tampilan Jadwal Ujian Per Ruangan ... 27

Gambar 34. Tampilan Awal Menu Ledger KRS ... 27

Gambar 35. Tampilan Ledger KRS 9 Mata Kuliah ... 28

Gambar 36. Tampilan Awal Menu Ledger Nilai ... 29

Gambar 37. Tampilan Ledger Nilai Per Semester ... 29

Gambar 38. Tampilan Ledger Nilai Semua Semester ... 30

(5)

Gambar 41. Tampilan Awal Menu Rekapitulasi Status Studi Mahasiswa ... 32

Gambar 42. Tampilan Rekapitulasi Status Studi Mahasiswa ... 33

Gambar 43. Tampilan Awal Menu Rekap Peserta Mata Kuliah Mayor per Departemen ... 34

Gambar 44. Rekap Jumlah Peserta Mata Kuliah Mayor per Departemen ... 34

Gambar 45. Tampilan Awal Menu Nilai dan Status Mahasiswa ... 35

Gambar 46. Tampilan Nilai dan Status Studi Mahasiswa ... 36

Gambar 47. Tampilan Awal Menu Rekap Nilai Masuk ... 37

Gambar 48. Rekap Nilai Masuk Per Kelas Paralel ... 38

Gambar 49. Rekap Nilai Masuk Per Departemen ... 39

Gambar 50. Rekap Nilai Masuk Per Fakultas ... 40

Gambar 51. Tampilan Awal Rekap IPK Kompetensi ... 41

Gambar 52. Rekap IPK kompetensi... 41

Gambar 53. Tampilan Awal Rekapitulasi BAP ... 42

(6)

Tampilan Awal Sistem

Sistem Informasi Akademik (SIMAK) IPB dapat diakses dengan mengetikkan URL simak.ipb.ac.id pada halaman browser masing-masing pengguna. Kemudian akan muncul tampilan awal SIMAK seperti pada Gambar 1.

Gambar 1. Tampilan Awal SIMAK IPB

Pada tampilan awal SIMAK terdapat beberapa menu yang dapat dilihat oleh pengguna tanpa melakukan login terlebih dahulu, yaitu: Beranda, Jadwal Kuliah, Jadwal Ujian, Panduan, Kalender Akademik, dan Login SIMAK.

Beranda

Menu ini adalah menu yang pertama kali dilihat oleh pengguna ketika mengakses sistem. Pada menu ini pengguna dapat melihat pengumuman mengenai akademik.

Jadwal Kuliah

Menu ini menampilkan informasi jadwal kuliah mahasiswa dalam bentuk tabel, terdiri dari nama fakultas, departemen, nama mata kuliah, tipe kelas, kelas Paralel, ruangan, hari, jam, kode mayor, dan kode minor, seperti yang terlihat pada Gambar 2. Untuk menampilkan jadwal kuliah,pengguna dapat melakukan langkah sebagai berikut:

- Pilih strata yang ingin ditampilkan - Pilih tahun akademik

(7)

Gambar 2. Tampilan Jadwal Kuliah

Jadwal Ujian

Menu ini menampilkan informasi jadwal ujian mahasiswa yang dikelompokkan berdasarkan fakultas dan departemen, dapat dilihat pada Gambar 3. Seperti pada jadwal kuliah, jadwal ujian juga dapat ditampilkan dengan memilih strata, tahun akademik, dan program studi,

(8)

Gambar 3. Tampilan Jadwal Ujian

Panduan

(9)

Gambar 4. Tampilan Menu Buku Panduan Sarjana

Gambar 5. Tampilan Menu Panduan Input Pengajar Mata Kuliah

(10)

Gambar 6. Halaman Pdf Buku Panduan

Untuk mengunduh buku panduan tersebut, silahkan tekan tombol yang terletak di sebelah kanan atas halaman pdf buku panduan. Sedangkan untuk mencetak buku panduan,

tekan tombol yang terletak di pojok kanan atas halaman pdf buku panduan.

Kalender Akademik

Menu ini menampilkan kalender akademik pada tahun yang sedang berjalan, seperti yang terlihat pada Gambar 7. Kalender akademik juga dapat diunduh dan dicetak dalam bentuk

(11)

Gambar 7. Kalender Akademik

Login SIMAK

Menu login digunakan pengguna untuk masuk ke sistem. Langkah yang harus dilakukan untuk masuk ke sistem adalah sebagai berikut:

- Masukkan ID pengguna dan kata sandi (sesuai dengan user access IPB) pada form login SIMAK, seperti yang terlihat pada Gambar 8.

- Klik tombol login

(12)

Gambar 8. Form Login SIMAK

Halaman Pemilihan Role

Setelah login, jika pengguna memiliki role lebih dari satu, pengguna akan dihadapkan pada halaman yang terdapat beberapa pilihan role, seperti yang terlihat pada Gambar 9. Untuk Ketua Departemen, silahkan pilih role „KETUA DEPARTEMEN‟. Kemudian akan muncul halaman dashboard.

(13)

Halaman Dashboard

Setelah login, jika pengguna hanya memiliki satu role, pengguna akan langsung masuk ke halaman dashboard. Halaman dashboard menampilkan informasi kegiatan dan pengumuman akademik. Di sebelah kiri dashboard terdapat sidebar_{menu. Pada role Ketua Departemen,} sidebar_{menu yang ditampilkan terdiri dari Beranda dan Pelaporan & Rekapitulasi Data,}

seperti yang terlihat pada Gambar 10.

Gambar 10. Halaman Dashboard

Menu-menu pada SIMAK juga dapat dicari dengan mengetikkan nama menu pada kotak pencarian yang terletak di sebelah kiri sistem, contoh: jika pengguna mengetikkan “Jadwal”, maka akan muncul menu jadwal kuliah dan jadwal ujian seperti yang terlihat pada Gambar 11.

Gambar 11. Pencarian Menu

1. Menu Beranda

(14)

2. Menu Pelaporan dan Rekapitulasi Data

Pada menu ini Ketua Departemen dapat menampilkan, mengunduh, serta mencetak pelaporan dan rekapitulasi data akademik, seperti: transkrip semester, informasi nilai, kartu studi mahasiswa, daftar mahasiswa, jadwal kuliah, jadwal ujian, ledger KRS, ledger nilai, rekapitulasi status akademik mahasiswa, rekapitulasi status studi mahasiswa, rekapitulasi akademik yang terdiri dari: rekap peserta mata kuliah mayor per departemen, rekap mata kuliah dan nilai mahasiswa mayor, nilai dan status mahasiswa, rekap nilai masuk, dan rekap IPK kompetensi, serta rekapitulasi BAP. Dapat dilihat pada Gambar 12 daftar menu-menu pelaporan dan rekapitulasi data.

Gambar 12. Menu Pelaporan dan Rekapitulasi Data

2.1 Transkrip Semester

(15)

Gambar 13. Tampilan Awal Menu Transkrip Semester

a. Cetak Transkrip Semester berdasarkan Mayor/Program Keahlian

Menu ini digunakan apabila pengguna ingin menampilkan, mengunduh, atau mencetak transkrip semester dari seluruh mahasiswa berdasarkan mayor atau program keahlian tertentu. Untuk menampilkan transkrip semester berdasarkan mayor/program keahlian, langkah yang harus dilakukan adalah sebagai berikut:

- Pilih tahun akademik

- Pilih „cetak berdasarkan mayor/program keahlian‟ - Tekan tombol „Tampilkan‟

Kemudian akan muncul transkrip semester seperti yang terlihat pada Gambar 14.

(16)

Gambar 14 hanya menampilkan transkrip semester dari satu mahasiswa. Jika pengguna ingin menampilkan transkrip semester mahasiswa lain, pengguna dapat

menekan tombol yang terletak di menu bagian atas transkrip, atau pengguna dapat memilih menu di sebelah kiri transkrip, kemudian pilih tahun masuk, lalu tekan tombol di sebelah kiri tahun masuk, maka akan muncul NIM dan nama mahasiswa sesuai tahun masuk seperti yang dapat dilihat pada Gambar 15. Setelah itu pengguna dapat langsung memilih mahasiswa mana yang ingin ditampilkan transkrip semesternya.

Gambar 15. Menu Transkrip Semester Per Mayor

Jika pengguna ingin mengunduh transkrip semester berdasarkan mayor atau program

keahlian tersebut, pengguna dapat menekan tombol pada menu bagian atas transkrip, kemudian pilih format apa yang diinginkan, misalnya PDF atau Excel. Sedangkan jika pengguna ingin mencetak transkrip semester, pengguna dapat

menekan tombol pada menu bagian atas transkrip.

b. Cetak Transkrip Semester berdasarkan Mahasiswa

Menu ini digunakan apabila pengguna ingin menampilkan, mengunduh, atau mencetak transkrip semester dari satu mahasiswa saja. Untuk menampilkan transkrip semester berdasarkan mahasiswa, langkah yang harus dilakukan adalah sebagai berikut:

- Pilih „cetak berdasarkan mahasiswa‟

- Ketikkan NIM atau nama mahasiswa pada combo box yang telah tersedia

- Tekan tombol „Tampilkan‟

(17)

Gambar 16. Tampilan Transkrip Semester Berdasarkan Mahasiswa

Jika pengguna ingin mengunduh transkrip semester dari mahasiswa yang dipilih

tersebut, pengguna dapat menekan tombol pada menu bagian atas transkrip, kemudian pilih format apa yang diinginkan, misalnya PDF atau Excel. Sedangkan jika

pengguna ingin mencetak transkrip semester, pengguna dapat menekan tombol pada menu bagian atas transkrip.

2.2 Informasi Nilai

(18)

Gambar 17. Tampilan Awal Menu Informasi Nilai a. Cetak Informasi Nilai berdasarkan Mayor/Program Keahlian

Menu ini digunakan apabila pengguna ingin menampilkan, mengunduh, atau mencetak informasi nilai dari seluruh mahasiswa sesuai mayor dan tahun masuk yang dipilih. Untuk menampilkan informasi nilai berdasarkan mayor/program keahlian, langkah yang harus dilakukan adalah sebagai berikut:

- Pilih „cetak berdasarkan mayor/program keahlian‟ - Pilih tahun masuk pada combo box yang telah tersedia

(19)

Gambar 18. Tampilan Informasi Nilai Berdasarkan Mayor/Program Keahlian

Gambar 18 hanya menampilkan informasi nilai dari satu mahasiswa. Jika pengguna ingin menampilkan informasi nilai mahasiswa yang lain, pengguna dapat menekan

tombol yang terletak pada menu bagian atas informasi nilai, atau pengguna dapat langsung memilih NIM dan nama mahasiswa yang ingin ditampilkan pada menu yang terletak di sebelah kiri informasi nilai.

Jika pengguna ingin mengunduh informasi nilai berdasarkan mayor/program keahlian

tersebut, pengguna dapat menekan tombol pada menu bagian atas informasi nilai, kemudian pilih format apa yang diinginkan, misalnya PDF atau Excel. Sedangkan jika pengguna ingin mencetak informasi nilai, pengguna dapat menekan

tombol pada menu bagian atas informasi nilai.

b. Cetak Informasi Nilai berdasarkan Mahasiswa

Menu ini digunakan apabila pengguna ingin menampilkan, mengunduh, atau mencetak informasi nilai dari satu mahasiswa saja. Untuk menampilkan informasi nilai berdasarkan mahasiswa, langkah yang harus dilakukan adalah sebagai berikut:

- Ketikkan NIM atau nama mahasiswa yang ingin ditampilkan informasi nilainya

(20)

Maka akan muncul informasi nilai dari mahasiswa telah dipilih oleh pengguna, seperti yang terlihat pada Gambar 19.

Gambar 19. Tampilan Informasi Nilai Berdasarkan Mahasiswa

Jika pengguna ingin mengunduh informasi nilai dari mahasiswa yang dipilih tersebut,

pengguna dapat menekan tombol pada menu bagian atas informasi nilai, kemudian pilih format apa yang diinginkan, misalnya PDF atau Excel. Sedangkan jika

pengguna ingin mencetak informasi nilai, pengguna dapat menekan tombol pada menu bagian atas informasi nilai.

2.3 Kartu Studi Mahasiswa

(21)

Gambar 20. Tampilan Awal Menu Kartu Studi Mahasiswa a. Cetak Kartu Studi Mahasiswa berdasarkan Mayor/Program Keahlian

Menu ini digunakan apabila pengguna ingin menampilkan, mengunduh, atau mencetak kartu studi dari seluruh mahasiswa berdasarkan mayor atau program keahlian tertentu. Untuk menampilkan kartu studi mahasiswa berdasarkan mayor/program keahlian, langkah yang harus dilakukan adalah sebagai berikut:

- Pilih „cetak berdasarkan mayor/program keahlian‟ - Tekan tombol „Tampilkan‟

(22)

Gambar 21. Tampilan Kartu Studi Mahasiswa berdasarkan Mayor/Program Keahlian

Gambar 21 hanya menampilkan kartu studi dari satu mahasiswa. Jika pengguna ingin menampilkan kartu studi dari mahasiswa yang lain, pengguna dapat menekan tombol

yang terletak pada menu bagian atas kartu studi. Pengguna juga dapat langsung mengetikkan NIM atau nama mahasiswa yang dicari pada kotak pencarian di menu bagian atas kartu studi.

Jika pengguna ingin mengunduh kartu studi mahasiswa berdasarkan mayor/program

keahlian tersebut, pengguna dapat menekan tombol pada menu bagian atas kartu studi, kemudian pilih format apa yang diinginkan, misalnya PDF atau Excel. Sedangkan jika pengguna ingin mencetak kartu studi mahasiswa, pengguna dapat

menekan tombol pada menu bagian atas kartu studi.

b. Cetak Kartu Studi Mahasiswa berdasarkan Mahasiswa

Menu ini digunakan apabila pengguna ingin menampilkan, mengunduh, atau mencetak kartu studi dari satu mahasiswa saja. Untuk menampilkan kartu studi berdasarkan mahasiswa, langkah yang harus dilakukan adalah sebagai berikut:

- Ketikkan NIM atau nama mahasiswa pada combo box yang telah tersedia

(23)

Maka akan muncul tampilan kartu studi dari mahasiswa telah dipilih oleh pengguna, seperti yang terlihat pada Gambar 22.

Gambar 22. Tampilan Kartu Studi Berdasarkan Mahasiswa

Jika pengguna ingin mengunduh kartu studi dari mahasiswa yang dipilih tersebut,

pengguna dapat menekan tombol pada menu bagian atas kartu studi, kemudian pilih format apa yang diinginkan, misalnya PDF atau Excel. Sedangkan jika pengguna

ingin mencetak kartu studi mahasiswa, pengguna dapat menekan tombol pada menu bagian atas kartu studi.

2.4 Daftar Mahasiswa

(24)

Gambar 23. Tampilan Awal Menu Daftar Mahasiswa

a. Daftar Mahasiswa Peserta Mayor

Menu ini digunakan apabila pengguna ingin menampilkan, mengunduh, atau mencetak daftar mahasiswa peserta mayor. Untuk menampilkan daftar mahasiswa peserta mayor, langkah yang harus dilakukan adalah sebagai berikut:

- Pilih tahun masuk

- Pilih „daftar mahasiswa peserta mayor‟ - Tekan tombol „Tampilkan‟

(25)

Gambar 24. Tampilan Daftar Mahasiswa Peserta Mayor

Tekan tombol yang terletak dimenu bagian atas daftar mahasiswa,jika ingin melihat daftar mahasiswa pada halaman berikutnya.

Jika pengguna ingin mengunduh daftar mahasiswa peserta mayor, pengguna dapat

menekan tombol pada menu bagian atas daftar mahasiswa, kemudian pilih format apa yang diinginkan, misalnya PDF atau Excel. Sedangkan jika pengguna ingin mencetak daftar mahasiswa peserta mayor, pengguna dapat menekan tombol

pada menu bagian atas daftar mahasiswa.

b. Daftar Mahasiswa Peserta Minor

Menu ini digunakan apabila pengguna ingin menampilkan, mengunduh, atau mencetak daftar mahasiswa yang mengambil mata kuliah minor tertentu. Untuk menampilkan daftar mahasiswa peserta minor, langkah yang harus dilakukan adalah sebagai berikut:

- Pilih tahun masuk

- Pilih „daftar mahasiswa peserta minor‟

- Pilih minor pada combo box yang telah tersedia

(26)

Gambar 25. Tampilan Daftar Mahasiswa Peserta Minor

Jika pengguna ingin mengunduh daftar mahasiswa peserta minor, pengguna dapat

menekan tombol pada menu bagian atas daftar mahasiswa, kemudian pilih format apa yang diinginkan, misalnya PDF atau Excel. Sedangkan jika pengguna ingin mencetak daftar mahasiswa peserta minor, pengguna dapat menekan tombol

pada menu bagian atas daftar mahasiswa.

2.5 Jadwal Kuliah

(27)

Gambar 26. Tampilan Awal Menu Jadwal Kuliah

a. Cetak Jadwal Kuliah Berdasarkan Departeman

Menu ini digunakan untuk menampilkan, mengunduh, atau mencetak jadwal kuliah berdasarkan departemen. Untuk menampilkan jadwal kuliah berdasarkan departemen, pengguna dapat melakukan langkah sebagai berikut:

- Pilih tahun akademik dan semester yang ingin ditampilkan jadwal kuliahnya - Pilih „cetak berdasarkan departemen‟

- Pilih departemen pada combo box_{yang telah tersedia} - Tekan tombol „Tampilkan‟

Kemudian akan muncul jadwal kuliah sesuai tahun dan departemen yang dipilih oleh pengguna, contoh tampilannya dapat dilihat pada Gambar 27.

Gambar 27. Tampilan Jadwal Kuliah Berdasarkan Departemen

Jika pengguna ingin mengunduh jadwal kuliah berdasarkan departemen, pengguna

(28)

kemudian pilih format apa yang diinginkan, misalnya PDF atau Excel. Sedangkan jika pengguna ingin mencetak jadwal kuliah berdasarkan departemen, pengguna dapat

menekan tombol pada menu bagian atas tampilan jadwal kuliah.

b. Cetak Jadwal Kuliah Berdasarkan Ruangan

Menu ini digunakan untuk menampilkan, mengunduh, atau mencetak jadwal kuliah berdasarkan ruangan yang dipilih oleh pengguna. Untuk menampilkan jadwal kuliah berdasarkan ruangan, pengguna dapat melakukan langkah sebagai berikut:

- Pilih tahun akademik dan semester yang ingin ditampilkan jadwal kuliahnya - Pilih „cetak berdasarkan ruangan‟

- Pilih ruangan. Untuk memudahkan dalam memilih ruangan, bisa menggunakan fasilitas pencarian dengan cara langsung mengetikkan kode atau nama ruangan yang akan dipilih

Kemudian akan muncul jadwal kuliah berdasarkan ruangan yang dipilih oleh pengguna, contoh tampilannya dapat dilihat pada Gambar 28.

Gambar 28. Tampilan Jadwal Kuliah Berdasarkan Ruangan

Jika pengguna ingin mengunduh jadwal kuliah berdasarkan ruangan, pengguna dapat

menekan tombol pada menu bagian atas tampilan jadwal kuliah, kemudian pilih format apa yang diinginkan, misalnya PDF atau Excel. Sedangkan jika pengguna ingin mencetak jadwal kuliah berdasarkan ruangan, pengguna dapat menekan tombol

pada menu bagian atas tampilan jadwal kuliah. c. Cetak Jadwal Kuliah Berdasarkan Mata Kuliah

(29)

- Pilih „cetak berdasarkan mata kuliah‟

- Pilih mata kuliah. Untuk memudahkan dalam memilih mata kuliah, bisa menggunakan fasilitas pencarian dengan cara langsung mengetikkan kode atau nama mata kuliah yang akan dipilih

Kemudian akan muncul jadwal kuliah berdasarkan mata kuliah yang dipilih oleh pengguna, contoh tampilannya dapat dilihat pada Gambar 29.

Gambar 29. Tampilan Jadwal Kuliah Berdasarkan Mata Kuliah

Jika pengguna ingin mengunduh jadwal kuliah berdasarkan mata kuliah, pengguna

dapat menekan tombol pada menu bagian atas tampilan jadwal kuliah, kemudian pilih format apa yang diinginkan, misalnya PDF atau Excel. Sedangkan jika pengguna ingin mencetak jadwal kuliah berdasarkan mata kuliah, pengguna dapat

menekan tombol pada menu bagian atas tampilan jadwal kuliah.

2.6 Jadwal Ujian

Menu ini digunakan untuk menampilkan, mengunduh, atau mencetak jadwal ujianper departemen, per mata kuliah, atau per ruangan. Tampilan awal menu jadwal ujian dapat dilihat pada Gambar 30.

(30)

Menu ini digunakan untuk menampilkan, mengunduh, atau mencetak jadwal kuliah per departemen. Untuk menampilkan jadwal kuliah per departemen, pilih tahun akademik pada combo box_{yang telah tersedia,} pilih „Cetak Per Departemen‟, kemudian tekan tombol „Tampilkan‟. Maka akan muncul tampilan jadwal ujianseperti yang terlihat pada Gambar 31.

Gambar 31. Tampilan Jadwal Ujian Per Departemen

Tekan tombol yang terletak di menu bagian atas tampilan jadwal ujian untuk melihat jadwal ujian pada halaman berikutnya.

Jika pengguna ingin mengunduh jadwal ujianper departemen, pengguna dapat

menekan tombol pada menu bagian atas tampilan jadwal ujian, kemudian pilih format apa yang diinginkan, misalnya PDF atau Excel. Sedangkan jika pengguna

ingin mencetak jadwal ujian per departemen, pengguna dapat menekan tombol pada menu bagian atas tampilan jadwal ujian.

b. Cetak Jadwal Ujian Per Mata Kuliah

Menu ini digunakan untuk menampilkan, mengunduh, atau mencetak jadwal ujianper mata kuliah yang dipilih oleh pengguna. Untuk menampilkan jadwal ujian per mata kuliah, pengguna dapat melakukan langkah sebagai berikut:

- Pilih tahun akademik yang ingin ditampilkan jadwal ujiannya - Pilih „cetak per mata kuliah‟

- Pilih mata kuliah pada combo box_{yang telah tersedia} - Tekan tombol „Tampilkan‟

(31)

Gambar 32. Tampilan Jadwal Ujian Per Mata Kuliah

Jika pengguna ingin mengunduh jadwal ujian per mata kuliah, pengguna dapat

menekan tombol pada menu bagian atas tampilan jadwal ujian, kemudian pilih format apa yang diinginkan, misalnya PDF atau Excel. Sedangkan jika pengguna

ingin mencetak jadwal ujian per mata kuliah, pengguna dapat menekan tombol pada menu bagian atas tampilan jadwal ujian.

c. Cetak Jadwal Ujian Per Ruangan

Menu ini digunakan untuk menampilkan, mengunduh, atau mencetak jadwal ujianper ruangan yang dipilih oleh pengguna. Untuk menampilkan jadwal ujian per ruangan, pengguna dapat melakukan langkah sebagai berikut:

- Pilih tahun akademik yang ingin ditampilkan jadwal kuliahnya - Pilih „cetak per ruangan‟

- Pilih ruanganpada combo box_{yang telah tersedia} - Tekan tombol „Tampilkan‟

(32)

Gambar 33. Tampilan Jadwal Ujian Per Ruangan

Jika pengguna ingin mengunduh jadwal ujian per ruangan, pengguna dapat menekan

tombol pada menu bagian atas tampilan jadwal ujian, kemudian pilih format apa yang diinginkan, misalnya PDF atau Excel. Sedangkan jika pengguna ingin

mencetak jadwal ujian per ruangan, pengguna dapat menekan tombol pada menu bagian atas tampilan jadwal ujian.

2.7 Ledger KRS

Menu ini digunakan untuk menampilkan, mengunduh, ataumencetak seluruh Kartu Rencana Studi (KRS) mahasiswa pada mayor tertentu dalam bentuk memanjang ke samping. Tampilan awal menu ledger KRS dapat dilihat pada Gambar 34.

Gambar 34. Tampilan Awal Menu Ledger KRS

Untuk menampilkan ledger KRS, pengguna dapat melakukan langkah sebagai berikut: - Pilih tahun akademik

- Pilih model cetak. Ledger KRS 9 mata kuliah atau ledger KRS 12 mata kuliah - Tekan tombol „Tampilkan‟

(33)

Gambar 35. Tampilan Ledger KRS 9 Mata Kuliah

Jika pengguna ingin mengunduh tampilan ledger mata kuliah, pengguna dapat

menekan tombol pada menu bagian atas tampilan jadwal ujian, kemudian pilih format apa yang diinginkan, misalnya PDF atau Excel.

2.8 Ledger Nilai

(34)

Gambar 36. Tampilan Awal Menu Ledger Nilai

Untuk menampilkan ledger nilai, pengguna dapat melakukan langkah sebagai berikut: - Pilih tahun akademik

- Pilih model cetak, „Ledger Nilai Per Semester‟ atau „Ledger Nilai Semua Semester‟ - Tekan tombol „Tampilkan‟

a. Ledger Nilai Per Semester

Jikapengguna memilih opsi „Ledger Nilai Per Semester‟, maka akan tampil ledger nilai mahasiswamayor tertentu sesuai tahun akademik dan semester yang telah dipiliholeh pengguna.Tampilan ledger nilai per semester dapat dilihat pada Gambar 37.

Gambar 37. Tampilan Ledger Nilai Per Semester

(35)

Jika pengguna memilih opsi „Ledger Nilai Semua Semester‟, maka akan tampil ledger nilaidari seluruh mahasiswamayor tertentu pada seluruh tahun akademik dan semester. Tampilan ledger nilai semua semester dapat dilihat pada Gambar 38.

Gambar 38. Tampilan Ledger Nilai Semua Semester

Jika pengguna ingin menampilkan ledger nilai dari mahasiswa yang lain atau halaman

berikutnya, pengguna dapat menekan tombol yang terletak di menu bagian atas ledger nilai.

Jika pengguna ingin mengunduh ledger nilai per semester atau semua semester, pengguna

dapat menekan tombol pada menu bagian atas ledger nilai, kemudian pilih format apa yang diinginkan, misalnya PDF atau Excel. Sedangkan jika pengguna ingin mencetak

ledger nilai per semester atau semua semester, pengguna dapat menekan tombol pada menu bagian atas ledger nilai.

2.9 Rekapitulasi Status Akademik Mahasiswa

(36)

pindah mayor, dan tanpa status. Tampilan awal apabila pengguna memilih menu ini dapat dilihat pada Gambar 39.

Gambar 39. Tampilan Awal Menu Rekapitulasi Status Akademik Mahasiswa

Untuk menampilkan rekapitulasi jumlah mahasiswa berdasarkan status akademik, pilih tahun akademik pada combo box_{yang telah tersedia, kemudian tekan tombol}

„Tampilkan‟. Maka akan muncul tabel rekapitulasi mahasiswa berdasarkan status akademik seperti yang terlihat pada Gambar 40.

Gambar 40. Tampilan Rekapitulasi Mahasiswa Berdasarkan Status Akademik

Jika pengguna ingin mengunduh rekapitulasi status akademik mahasiswa, pengguna dapat

menekan tombol pada menu bagian atas rekapitulasi, kemudian pilih format apa yang diinginkan, misalnya PDF atau Excel. Sedangkan jika pengguna ingin mencetak

rekapitulasi status akademik mahasiswa, pengguna dapat menekan tombol pada menu bagian atas rekapitulasi.

2.10 Rekapitulasi Status Studi Mahasiswa

(37)

IPK tertentu.Tampilan awal apabila pengguna memilih menu ini dapat dilihat pada Gambar 41.

Gambar 41. Tampilan Awal Menu Rekapitulasi Status Studi Mahasiswa

Untuk menampilkan rekapitulasi daftar mahasiswa berdasarkan status studinya, pengguna harus melakukan langkah sebagai berikut:

- Pilih status studi mahasiswa yang ingin ditampikan, apakah Tanpa Syarat (TS), Peringatan (P), Peringatan Keras (PK), Dikeluarkan (DO), Nilai Belum Lengkap (BM), atau kriteria IPK tertentu

- Jika pengguna memilih berdasarkan IPK tertentu, maka pengguna harus memilih operator (=, <, >, <=, >=, atau <>), kemudian ketikkan nilai IPK pada kotak disebelahnya

- Tekan tombol „tampilkan‟

(38)

Gambar 42. Tampilan Rekapitulasi Status Studi Mahasiswa

Gambar 42 hanya menampilkan rekapitulasi status studi dari satu departemen saja. Jika pengguna ingin menampilkan status studi mahasiswa dari departemen lain, pengguna

dapat menekan tombol yang terletak di menu bagian atas rekapitulasi, atau pengguna dapat langsung mengetikkan nama departemen, nama mayor, NIM, nama mahasiswa, atau status studiyang dicari pada kotak pencarian di menu bagian atas rekapitulasi.

Jika pengguna ingin mengunduh rekapitulasi status studi mahasiswa, pengguna dapat

menekan tombol pada menu bagian atas rekapitulasi, kemudian pilih format apa yang diinginkan, misalnya PDF atau Excel. Sedangkan jika pengguna ingin mencetak

(39)

2.11 Rekap Peserta Mata Kuliah Mayor Per Departemen

Menu ini digunakan untuk menampilkan, mengunduh, atau mencetakrekap jumlahpeserta mata kuliah mayor tertentuper departeman, pada tahun akademik yang dipilih oleh pengguna. Tampilan awal apabila pengguna memilih menuini dapat dilihat pada Gambar 43.

Gambar 43. Tampilan Awal Menu Rekap Peserta Mata Kuliah Mayor per Departemen

Untuk menampilkan rekap jumlah peserta mata kuliah mayor per departemen, pilih tahun akademik pada combo box_{yang telah tersedia, kemudian t}ekan tombol „Tampilkan‟_. Maka akan muncul rekap jumlah peserta mata kuliah mayor sesuai tahun akademik yang telah dipilih oleh pengguna, seperti yang terlihat pada Gambar 44.

Gambar 44. Rekap Jumlah Peserta Mata Kuliah Mayor per Departemen

Jika pengguna ingin mengunduh rekap jumlah peserta mata kuliah mayor, pengguna

(40)

yang diinginkan, misalnya PDF atau Excel. Sedangkan jika pengguna ingin mencetak

rekap jumlah peserta mata kuliah mayor, pengguna dapat menekan tombol pada menu bagian atas rekap.

2.12 Rekap Mata Kuliah dan Nilai Mahasiswa Mayor

Menu ini digunakan untuk menampilkan, mengunduh, atau mencetak rekap mata kuliah dan nilai mahasiswa mayor. Menu ini masih dalam tahap pengembangan.

2.13 Nilai dan Status Mahasiswa

Menu ini digunakan untuk menampilkan, mengunduh,atau mencetak rekapitulasi hasil studi mahasiswa, yang terdiri dari nilai (IP semester dan IP kumulatif) dan status studi mahasiswa. Tampilan awal menu nilai dan status mahasiswa dapat dilihat pada Gambar 45.

Gambar 45. Tampilan Awal Menu Nilai dan Status Mahasiswa

(41)

Gambar 46. Tampilan Nilai dan Status Studi Mahasiswa

Gambar 46 hanya menampilkan halaman pertama dari rekapitulasi, jika pengguna ingin menampilkan rekapitulasi dari mahasiswa lainnya atau halaman berikutnya, pengguna

dapat menekan tombol yang terletak di menu bagian atas rekapitulasi, atau pengguna dapat langsung mengetikkan NIM, nama mahasiswa, atau status studi yang dicari pada kotak pencarian di menu bagian atas rekapitulasi.

Jika pengguna ingin mengunduh rekapitulasi, pengguna dapat menekan tombol

pada menu bagian atas rekapitulasi, kemudian pilih format apa yang diinginkan, misalnya PDF atau Excel. Sedangkan jika pengguna ingin mencetak rekapitulasi, pengguna dapat

menekan tombol pada menu bagian atas rekapitulasi.

2.14 Rekap Nilai Masuk

(42)

Gambar 47. Tampilan Awal Menu Rekap Nilai Masuk

a. Cetak Rekap Nilai Masuk Per Kelas Paralel

Untuk menampilkan rekap nilai masuk per kelas Paralel, langkah yang harus dilakukan adalah sebagai berikut:

- Pilih tahun akademik yang ingin ditampilkan

- Pilih „cetak per kelas paralel‟ - Tekan tombol „Tampilkan‟

(43)

Gambar 48. Rekap Nilai Masuk Per Kelas Paralel

Jika pengguna ingin menampilkan rekap nilai masuk dari mata kuliah lainnya,

pengguna dapat menekan tombol yang terletak di menu bagian atas rekap, atau pengguna dapat langsung mengetikkan kode atau nama mata kuliah yang dicari pada kotak pencarian di menu bagian atas rekap.

Jika pengguna ingin mengunduh rekap nilai masuk per kelas Paralel, pengguna dapat

menekan tombol pada menu bagian atas rekap, kemudian pilih format apa yang diinginkan, misalnya PDF atau Excel. Sedangkan jika pengguna ingin mencetak rekap

(44)

b. Cetak Rekap Nilai Masuk Per Departemen

Untuk menampilkan rekap nilai masuk per departemen, langkah yang harus dilakukan adalah sebagai berikut:

- Pilih „cetak per departemen‟

- Pilihfakultas pada combo box yang telah tersedia

Kemudian akan muncul rekap nilai masuk per departemen, seperti yang terlihat pada Gambar 49.

Gambar 49. Rekap Nilai Masuk Per Departemen

Jika pengguna ingin menampilkan rekap nilai masuk dari departemen atau mayor

(45)

Jika pengguna ingin mengunduh rekap nilai masuk per departemen, pengguna dapat

nilai masuk per departemen, pengguna dapat menekan tombol pada menu bagian atas rekap.

c. Cetak Rekap Nilai Masuk Per Fakultas

Untuk menampilkan rekap nilai masuk per fakultas, langkah yang harus dilakukan adalah sebagai berikut:

- Pilih „cetak per fakultas‟ - Tekan tombol „Tampilkan‟

Kemudian akan muncul rekap nilai masuk per fakultas, seperti yang terlihat pada Gambar 50.

Gambar 50. Rekap Nilai Masuk Per Fakultas

Jika pengguna ingin mengunduh rekap nilai masukper fakultas, pengguna dapat

(46)

2.15 Rekap IPK Kompetensi

Menu ini digunakan untuk menampilkan, mengunduh, atau mencetak rekap IPK per kompetensi. Terdiri dari kompetensi IPB, kompetensi fakultas, kompetensi mayor, kompetensi minor, dan penunjang.Tampilan awal jika pengguna memilih menu rekap IPK kompetensi dapat dilihat pada Gambar 51.

Gambar 51. Tampilan Awal Rekap IPK Kompetensi

Untuk menampilkan rekap IPK kompetensi, pilih tahun masuk pada combo box_yang

telah tersedia, kemudian tekan tombol „Tampilkan‟. Maka akan muncul tampilan rekap IPK per kompetensi seperti yang terlihat pada Gambar 52.

Gambar 52. Rekap IPK kompetensi

Jika pengguna ingin mengunduh rekap IPK per kompetensi, pengguna dapat menekan

(47)

2.16 Rekapitulasi BAP

Menu ini digunakan untuk menampilkan rekapitulasi Berita Acara Perkuliahan (BAP). Tampilan awal jika pengguna memilih menu Rekapitulasi BAP dapat dilihat pada Gambar 53.

Gambar 53. Tampilan Awal Rekapitulasi BAP

Untuk menampilkan rekapitulasi BAP, pilih strata, tahun akademik, dan mata kuliah

kemudian tekan tombol „Tampilkan‟. Maka akan muncul tampilan rekapitulasi BAP

seperti yang terlihat pada Gambar 54.

Gambar 54. Tampilan Rekapitulasi BAP

Jika pengguna ingin mengunduh rekapitulasi BAP, pengguna dapat menekan tombol

pada menu bagian atas rekap, kemudian pilih format apa yang diinginkan, misalnya PDF atau Excel. Sedangkan jika pengguna ingin mencetak rekapitulasi BAP,

(48)