BUKU PEDOMAN MAHASISWA MAGANG
PROGRAM STUDI MANAJEMEN PENDIDIKAN
TAHUN 2023
Buku Pedoman Praktek Manajemen Pendidikan (magang) ini disusun untuk memberikan panduan kepada seluruh pihak yang terkait dalam kegiatan magang, baik pihak internal (Fakultas Ilmu Tarbiyah dan Keguruan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta, Pengelola Program Studi Manajemen Pendidikan, dan Mahasiswa) maupun eksternal (Instansi Pemerintah/Swasta, Dunia Usaha dan Dunia Industri/DU-DI).
Buku ini secara garis besar berisi tentang pengertian, tujuan, manfaat, hasil, syarat dan ketentuan, lingkup kegiatan, mekanisme, dan waktu pelaksanaan magang. Selain itu, pada buku ini dijelaskan pula tentang deskripsi tugas pihak-pihak yang terlibat dalam kegiatan magang, tugas dan tata tertib peserta magang, teknik penyusunan laporan pekanan dan laporan akhir, sistem penilaian, dan instrumen yang dibutuhkan.
Semoga buku ini dapat membantu kelancaran, kemudahan, dan kesuksesan pelaksanaan kegiatan magang. Akhirnya kritik dan saran yang konstruktif sangat diharapkan dari berbagai pihak untuk kesempurnaan buku ini di masa datang.
Depok, 03 Agustus 2023
Tim Penyusun
DAFTAR ISI
PENGANTAR DAFTAR ISI
A. Latar Belakang ... 1
B. Pengertian, Tujuan, Manfaat, dan Hasil ... 1
C. Landasan ... 2
D. Syarat dan Ketentuan...3
E. Lingkup Kegiatan...3
F. Mekanisme ... 4
G. Deskripsi Tugas ... 5
H. Penyusunan Laporan ... 6
I. Tata Tertib Peserta...7
J. Panitia Pelaksana Kegiatan...7
Lampiran-lampiran Lampiran 1 : Jadwal Kegiatan Magang...8
Lampiran 2 : Format Daftar Hadir Peserta Magang (Individu)...9
Lampiran 3 : Format Daftar Hadir Peserta Magang (Kelompok)...10
Lampiran 4 : Format Laporan Pekanan...11
Lampiran 5 : Format Laporan Akhir...12
Lampiran 6 : Contoh Halaman Judul...13
Lampiran 7 : Contoh Lembar Pengesahan...14
Lampiran 8 : Lembar Penilaian Laporan Pekanan...15
Lampiran 9 : Lembar Penilaian Kegiatan Magang...16
Lampiran 10 : Format Penilaian Laporan Akhir...17
ii
A. Latar Belakang
Dalam rangka peningkatan mutu lulusan, Program Studi Manajemen Pendidikan Fakultas Ilmu Tarbiyah dan Keguruan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta menyelenggarakan perkuliahan yang efektif dan efisien melalui kegiatan tatap muka, tugas mandiri, dan tugas terstruktur. Kegiatan tersebut bertujuan untuk membina mahasiswa memiliki sikap, wawasan, dan keterampilan dalam bidang manajemen pendidikan yang mencakup perencanaan, pelaksanaan, pengawasan, dan evaluasi bidang tugas yang terdapat pada jenis, jenjang, dan satuan pendidikan baik negeri maupun swasta serta instansi perkantoran/perusahaan.
Di samping pembinaan melalui kegiatan perkuliahan, mahasiswa juga dibekali dengan seperangkat kompetensi melalui pengalaman nyata di lapangan dalam bentuk praktik manajemen pendidikan/magang. Magang merupakan salah satu kegiatan pendidikan yang dilaksanakan dan diperoleh melalui pengalaman di tempat kerja (bekerja sambil belajar) atau melalui praktik kerja nyata di lapangan dalam jangka waktu tertentu. Program ini dimaksudkan untuk menjembatani kesenjangan antara teori yang diperoleh di bangku perkuliahan dengan realitas pekerjaan yang sebenarnya di lapangan. Kegiatan ini juga sekaligus menjadi sarana untuk mengenalkan Program Studi Manajemen Pendidikan dan mempromosikan kompetensi mahasiswanya kepada masyarakat.
Dalam kegiatan magang, mahasiswa ditempatkan pada satuan pendidikan/instansi pemerintah/swasta/DU-DI selama jangka waktu tertentu, sehingga mereka dapat belajar dan menimba pengalaman dari praktik nyata tentang pengelolaan pendidikan/kelembagaan.
Selama kegiatan berlangsung, mahasiswa dibimbing oleh pimpinan lembaga atau pamong/koordinator magang di tempat magang, pimpinan program studi, dosen pembimbing dan koordinator magang dari Program Studi Manajemen Pendidikan.
B. Pengertian, Tujuan, Manfaat, dan Hasil 1. Pengertian
Magang mahasiswa program studi manajemen pendidikan adalah pelatihan kerja yang diselenggarakan secara terpadu dengan bekerja langsung di bawah bimbingan dan pengawasan dosen serta pamong/koordinator magang yang lebih berpengalaman dalam proses produksi jasa di lembaga/satuan pendidikan dalam rangka memperkuat kompetensi kepribadian dan sosial, menguasai keterampilan teknis dan manajerial dalam bidang manajemen pendidikan.
2. Tujuan
Secara umum kegiatan magang ini bertujuan untuk:
a. Melaksanakan kegiatan akademik,
b. Mengenalkan bidang pekerjaan lulusan S1 Program Studi Manajemen Pendidikan, c. Meningkatkan pengetahuan, pengalaman dan keterampilan kerja mahasiswa
dalam bidang manajemen pendidikan.
Secara khusus, kegiatan magang ini bertujuan untuk memberikan pengalaman praktis kepada mahasiswa untuk:
a. Mengenal tugas pokok dan fungsi kantor,
b. Mempelajari secara langsung pengelolaan pendidikan pada lembaga/satuan pendidikan, khususnya mengenai tata cara penyusunan program kerja, pelaksanaan program kerja, pengawasan dan evaluasi kegiatan, sistem pelaporan kegiatan,
2 komunikasi organisasional, kepemimpinan dan motivasi kerja serta sistem
informasi manajemen,
c. Mengimplementasikan pengetahuan, konsep, atau teori ilmu manajemen pendidikan pada lembaga/satuan pendidikan,
d. Melatih kemampuan kerja dengan melakukan pekerjaan yang dilaksanakan oleh lembaga/satuan pendidikan,
e. Mengembangkan sikap profesional mahasiswa dalam praktik kerja lapangan, f. Menstimulus peningkatan kemampuan dan keterampilan praktis mahasiswa
dalam bidang yang berkaitan dengan manajemen pendidikan.
3. Manfaat
a. Bagi Mahasiswa
1) Memperoleh pengalaman praktis dalam implementasi keilmuan sesuai dengan program studinya.
2) Mempertajam analisis pekerjaan yang berguna pada saat berkiprah di masyarakat.
b. Bagi Program Studi
1) Memperoleh feed back dari dunia kerja (kantor) untuk pengembangan Kurikulum dan proses pembelajaran di masa mendatang.
2) Memperluas mitra kerja guna mengembangkan Program Studi dan kesempatan berkarir bagi alumni.
c. Bagi Instansi pemerintah Tempat Magang/DU-DI
1) Meringankan beban kerja kantor dan mempercepat pencapaian program kerja.
2) Memperluas mitra kerja yang dapat membantu mengenalkan visi, misi, fungsi dan peran lembaga bagi masyarakat.
4. Hasil
a. Diminatinya Program Studi Manajemen Pendidikan oleh masyarakat sebagai salah satu pilihan untuk melanjutkan pendidikan di perguruan tinggi
b. Terjalinnya kemitraan dalam pengembangan pengetahuan, pengalaman dan keterampilan kerja mahasiswa yang akan memasuki dunia kerja.
c. Diperolehnya pengalaman kerja sesuai bidang kajian dan penempatan peserta magang.
C. Landasan
1. Undang-undang RI Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional.
2. Undang-undang RI Nomor 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen.
3. Undang-undang RI Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi.
4. Peraturan Pemerintah Nomor 32 tahun 2013 tentang Perubahan atas Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan.
5. Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2017 tentang Perubahan atas Peraturan Pemerintah Nomor 74 Tahun 2008.
6. Peraturan Presiden Nomor 8 Tahun 2012 tentang Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia (KKNI).
7. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional RI No. 24 Tahun 2008 tentang Standar Tenaga Administrasi Sekolah.
8. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Nomor 44 tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi.
9. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan No. 3 Tahun 2020 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi.
10.Keputusan Menteri No. 123/M/KPT/2019 tentang Magang Industri dan Pengakuan Satuan Kredit Semester (sks).
11.Surat Edaran No. 1 Tahun 2020 tentang Kebijakan Merdeka Belajar.
12.Keputusan Dirjen Pendis No. 7290 Tahun 2020 tentang Implementasi Merdeka Belajar- Kampus Merdeka dalam Kurikulum Program Studi pada Perguruan Tinggi Keagamaan Islam
D. Syarat dan Ketentuan Syarat:
1. Mahasiswa
a. Tercatat sebagai mahasiswa aktif yang telah menyelesaikan studi minimal 130 SKS, dibuktikan dengan melampirkan transkrip nilai;
b. Mencantumkan mata kuliah Praktik Manajemen Pendidikan pada Kartu Rencana Studi dan disetujui oleh Dosen Penasihat Akademik;
c. Mengajukan tempat magang yang sudah terkonfirmasi kepada pengelola program studi Manajemen Pendidikan paling lambat dua pekan sebelum pelaksanaan magang;
d. Mengikuti pembekalan yang diselenggarakan oleh Program Studi Manajemen Pendidikan.
2. Dosen Pembimbing
a. Berkualifikasi akademik minimal magister;
b. Tercatat sebagai dosen Prodi Manajemen Pendidikan;
c. Memiliki jabatan fungsional minimal asisten ahli;
d. Bersedia mengikuti aturan sebagai Dosen Pembimbing magang.
3. Pamong/Koordinator Magang
a. Berkualifikasi akademik minimal sarjana S1;
b. Memiliki kompetensi yang dibutuhkan peserta magang;
c. Ditunjuk oleh pimpinan untuk menjadi Pamong/Koordinator Magang magang.
Ketentuan
1. Magang dapat dilakukan secara individu maupun kelompok. Satu kelompok magang maksimal terdiri atas 10 orang;
2. Bimbingan dilaksanakan minimal tiga kali selama masa magang;
3. Dalam kondisi tertentu, bimbingan dapat dilakukan baik secara Daring (dalam jaringan) maupun Luring (luar jaringan).
E. Lingkup Kegiatan Magang
1. Magang pada Instansi Pemerintah/Swasta/DU-DI
a. Membantu mengelola administrasi persuratan dan kearsipan;
b. Membantu mengelola database kantor;
c. Terlibat dalam kegiatan-kegiatan rapat, pelatihan, dan seminar;
d. Terlibat dalam mengelola sarana dan prasarana kantor;
e. Terlibat dalam kegiatan audit mutu lembaga.
2. Magang pada Satuan Pendidikan 4 a. Terlibat dalam mengelola administrasi kurikulum;
b. Terlibat dalam mengelola administrasi kesiswaan;
c. Terlibat dalam mengelola administrasi sarana dan prasarana;
d. Terlibat dalam mengelola administrasi perkantoran;
e. Terlibat dalam kegiatan operator EMIS (Education Management Information System) madrasah/sekolah;
f. Terlibat dalam penyiapan akreditasi madrasah/sekolah;
g. Membantu madrasah/sekolah dalam mengembangkan kewirausahaan;
h. Terlibat dalam penyusunan RAPBM/S (Rencana Anggaran Pendapatan Belanja Madrasah/Sekolah);
i. Terlibat dalam merancang kerjasama madrasah/sekolah dengan institusi lain;
j. Asistensi wakil kepala madrasah/sekolah.
Lingkup kegiatan magang yang dilaksanakan oleh peserta disesuaikan dengan tugas pokok dan fungsi instansi pemerintah tempat magang serta mengikuti kebijakan yang ditentukan oleh Pamong/Koordinator Magang.
F. Mekanisme 1. Perencanaan
a. Pengelola program studi merancang kegiatan magang dengan menyusun buku pedoman yang melibatkan perwakilan dosen, mahasiswa dan alumni;
b. Pengelola program studi membentuk panitia pelaksana kegiatan magang;
c. Panitia pelaksana menetapkan jadwal kegiatan magang;
d. Mahasiswa melakukan survey ke lembaga/satuan pendidikan yang akan dipilih sebagai tempat magang;
e. Mahasiswa mengajukan pembuatan surat pengantar magang;
f. Panitia pelaksana menentukan Dosen Pembimbing magang dan membuat surat pengantar magang;
g. Mahasiswa menyerahkan surat pengantar magang kepada Instansi Pemerintah/Swasta/DU-DI /Lembaga/Satuan Pendidikan yang telah memberi izin;
h. Instansi Pemerintah/Swasta/DU-DI/Lembaga/Satuan Pendidikan yang telah memberi izin, mengirim surat kesediaan sebagai tempat magang.
2. Pelaksanaan
a. Peserta magang dan Dosen Pembimbing mengikuti kegiatan pembekalan magang yang diselenggarakan oleh panitia pelaksana;
b. Peserta melaksanakan kegiatan magang di Pemerintah/Swasta/DU-DI /Lembaga/Satuan Pendidikan yang telah memberi izin sesuai ketentuan;
c. Dosen Pembimbing melaksanakan kegiatan bimbingan yang meliputi:
pembukaan/serah terima peserta magang, pemantauan, dan penutupan kegiatan magang.
3. Penilaian
Penilaian dilaksanakan oleh Dosen Pembimbing dan Pamong/Koordinator Magang.
Nilai dari Pamong/Koordinator Magang digunakan oleh Dosen Pembimbing sebagai pertimbangan dalam menentukan nilai keseluruhan yang akan dimasukkan ke dalam sistem penilaian perkuliahan. Mahasiswa dinyatakan Lulus apabila memperoleh nilai minimal 76 (Tujuh Puluh Enam). Adapun aspek yang dinilai adalah sebagai berikut:
a. Pamong/Koordinator Magang 1) Kepribadian
2) Sosial 3) Teknis 4) Manajerial
b. Dosen Pembimbing
1) Laporan tiap pekan (sebagai nilai formatif).
2) Kepribadian, Sosial, Teknis, dan Manajerial (dari penilaian Pamong/Koordinator Magang, sebagai nilai Ujian Tengah Semester).
3) Laporan akhir (sebagai nilai Ujian Akhir Semester).
4. Waktu Pelaksanaan
Magang termasuk ke dalam mata kuliah lapangan bagi mahasiswa manajemen pendidikan yang memiliki bobot 3 sks. 1 sks mata kuliah lapangan memerlukan waktu 200 menit sehingga jumlah waktu yang harus dijalankan peserta magang adalah 600 menit x 16 pertemuan sama dengan 9.600 menit (160 jam). Mahasiswa wajib hadir di tempat magang 4 hari dalam sepekan dan minimal 5 jam/hari, sehingga dibutuhkan waktu pelaksanaan magang selama 32 hari kerja (8 pekan). Jadwal kegiatan magang secara rinci dapat dilihat pada lampiran.
G. Deskripsi Tugas
1. Pengelola Program Studi
Penyelenggara kegiatan magang merupakan tanggung jawab pimpinan Program Studi.
Pimpinan Program Studi adalah para fungsionaris Program Studi yaitu ketua dan sekertaris Program Studi. Tugas pimpinan Program Studi sehubungan dengan pelaksanaan magang diantaranya adalah sebagai berikut :
a. Menjalin kerjasama dengan Instansi Pemerintah/Swasta/DU- DI/Lembaga/Satuan Pendidikan yang akan digunakan sebagai tempat magang;
b. Membina dan mengembangkan program magang melalui diskusi, lokakarya, seminar, dan studi banding;
c. Memonitor kelancaran pelaksanaan magang;
d. Menetapkan Dosen Pembimbing.
2. Panitia Pelaksana Kegiatan Praktikum Manajemen Pendidikan /Magang Panitia mempunyai tugas sebagai berikut :
a. Menyiapkan pedoman teknis pelaksanaan magang;
b. Mengkoordinir dan menetapkan syarat, waktu dan tempat pelaksanaan magang;
c. Menyelenggarakan diskusi, seminar, lokakarya, dan studi banding untuk kegiatan magang;
d. Mengkoordinir serta bertanggung jawab terhadap persiapan dan pengeolaan magang yang meliputi:
1) Mengurus surat izin pelaksanaan magang;
2) Mengumumkan, menerima pendaftaran dan menyeleksi mahasiswa yang akan mengikuti magang sesuai dengan persyaratan yang ditetapkan;
3) Menyediakan atau memberikan buku pedoman pelaksanaan magang bagi pihak-pihak yang terlibat dalam pelaksanaan magang;
4) Menetapkan dan menugaskan mahasiswa yang mengikuti magang pada tempat yang ditetapkan;
e. Melakukan penjajakan dan menghubungi pimpinan lembaga dimana magang akan dilaksanakan;
f. Memberikan bimbingan kepada mahasiswa sebelum melakukan magang;
g. Mengkoordinir kegiatan pembekalan magang mahasiswa;
h. Memonitor kelancaran pelaksanaan magang mahasiswa secara keseluruhan;
i. Menyediakan format penilaian magang (penilaian magang dilapangan dan penilaian laporan);
6
j. Memfasilitasi pelaksanaan seminar laporan magang mahasiswa.
3. Dosen Pembimbing
Secara rinci tugas Dosen Pembimbing adalah sebagai berikut :
Memberikan bimbingan kepada mahasiswa selama pra kegiatan, proses dan pasca magang;
a. Menyerahterimakan peserta magang pada hari pertama kegiatan magang kepada pimpinan lembaga tempat magang;
b. Membimbing mahasiswa menyusun program magang;
c. Memberikan bimbingan selama pelaksanaan magang dan mengadakan monitoring.
d. Bersama pimpinan setempat mengadakan koordinasi ke bagian/divisi yang dipilih sebagai tempat magang;
e. Memberikan bimbingan dalam penulisan laporan akhir;
f. Menilai laporan pekanan dan laporan akhir;
g. Menutup kegiatan magang;
h. Melaksanakan seminar laporan magang mahasiswa.
4. Pamong/Koordinator Magang
Adapun tugas Pamong/Koordinator Magang adalah sebagai berikut:
a. Mengarahkan lingkup kegiatan magang untuk setiap peserta;
b. Membimbing mahasiswa menyusun kegiatan magang;
c. Membimbing dan membantu mahasiswa selama magang berlangsung;
d. Menandatangani jurnal kegiatan harian mahasiswa selama mengikuti magang;
e. Memberikan nilai akhir magang sesuai format yang diterbitkan oleh panitia pelaksana kegiatan magang.
5. Mahasiswa
Tugas dan tanggung jawab mahasiswa sebagai peserta magang adalah :
a. Menjalin hubungan kerja sama yang baik dengan para pimpinan instansi pemerintah, staf atau karyawan di lembaga tempat magang, Dosen Pembimbing, dan sesama peserta magang;
b. Disiplin dalam menjalankan tugas, berpakaian rapi, dan menjaga tatakrama atau sopan santun selama melaksanakan magang;
c. Mengikuti peraturan yang berlaku di lembaga tempat magang;
d. Hadir di tempat magang sesuai ketentuan jam kerja;
e. Melaksanakan tugas/pekerjaan yang diberikan oleh Pamong/Koordinator Magang;
f. Memberitahu atau meminta izin kepada Pamong/Koordinator Magang jika berhalangan hadir;
g. Menyusun dan menyerahkan laporan pekanan kepada Dosen Pembimbing;
h. Menyusun dan menyerahkan laporan akhir kepada Dosen Pembimbing.
H. Penyusunan Laporan
Laporan magang terdiri atas laporan pekanan dan laporan akhir yang disusun secara individu. Laporan pekanan dibuat sebanyak 9 kali sesuai dengan jumlah pekan dalam pelaksanaan kegiatan magang, disusun sesuai dengan format yang tersedia. Laporan akhir mulai disusun pada pekan ke-delapan yang mengacu kepada laporan pekanan.
Adapun hal yang perlu diperhatikan dalam pembuatan laporan akhir adalah sebagai berikut:
a. Disusun sesuai format yang berlaku, minimal 10 halaman (tidak termasuk cover, lembar pengesahan, daftar isi, kata pengantar, dan lampiran);
b. Diketik dengan spasi 1,5 dan ukuran kertas B5 serta menerapkan tata cara penulisan karya ilmiah;
c. Diperiksa oleh Dosen Pembimbing sebelum dikumpulkan;
d. Dibuat dua rangkap diserahkan kepada Dosen Pembimbing dan panitia pelaksana kegiatan magang dalam bentuk soft file.
I. Tata Tertib Peserta Magang
Adapun tata tertib mahasiswa Magang adalah sebagai berikut:
1. Berpakaian rapi dan sopan serta tidak mengenakan jeans;
2. Mengenakan jas almamater selama magang;
3. Berpenampilan sopan dan rapi, bagi laki-laki rambut tidak gondrong dan tidak bertindik;
4. Menjaga hubungan baik antara sesama teman kerja dan pihak terkait;
5. Menjaga dan menjunjung tinggi almamater.
J. Panitia Pelaksana Kegiatan Praktikum Manajemen Pendidikan/Magang Pelindung : Dekan FITK UIN Syarif Hidayatullah Jakarta Penanggung Jawab : Ketua Program Studi Manajemen Pendidikan Ketua Pelaksana : Dr. Suhardi, M.Ag.
Sekretaris : Afif Faizin, M.Pd.
Pembimbing Magang :
1. Afif Faizin, M.Pd.
2. Faizah, Dr., M.Pd.
3. Hesti Kusumaningrum, Dr.,S.Kom., M.Pd.
4. Jejen Musfah., Dr M.A.
5. Khalilah, Dr., M.Pd.
6. Mahsusi, Dr., M.M.
7. Muhammad Syukur, Dr., M.Ag.
8. Nurdelima Waruwu, M.Pd.
9. Suhardi, Dr., M.Pd.
10. Siti Nurhasanah, Dr., M.Pd.
11. Zahrotul Munawwaroh, M.Pd 12. Zahruddin, Dr., M.Pd.
Depok, 03 Agustus 2023
Ketua Program Studi Manajemen Pendidikan
Drs. Mu’arif SAM, M.Pd.
NIP 19650717 199403 1 005
8
Lampiran 1
JADWAL KEGIATAN MAGANG
No Nama Kegiatan
Pekan
I II III IV V VI VII VIII IX
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1 Observasi √
2 Adaptasi √ √
3 Orientasi Kegiatan √
4 Pelaksanaan Kegiatan Magang
√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
5 Penutupan √
6 Penyerahan Nilai
Pamong √
7
Penyusunan &
Penyerahan
Laporan Pekanan √ √ √ √ √ √ √
√ 8 Penyusunan Laporan
Akhir √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
9 Penyerahan Laporan
Akhir √
Lampiran 2 FORMAT DAFTAR HADIR PESERTA MAGANG (Individu)
Nama :
NIM :
Tempat Magang :
Pamong/Koordinator Magang :
No Hari, Tanggal Datang
(Waktu) Paraf Pulang
(Waktu) Paraf Keterangan 1.
2.
3.
4.
Dst.
*Dikirim setiap akhir pekan sebagai lampiran laporan pekanan
…., … ……… 2023
Pamong/Koordinator Magang
( ) NIP ………
10
Lampiran 3
FORMAT DAFTAR HADIR PESERTA MAGANG (Kelompok)
Tempat Magang :
Pamong/Koordinator Magang :
No Hari, Tanggal Nama NIM Datang
(Waktu) Paraf Pulang
(Waktu) Paraf Keterangan 1.
2.
3.
4.
Dst.
* Dikirim setiap akhir pekan sebagai lampiran laporan pekanan
…., … ……… 2023
Pamong/Koordinator Magang
( ) NIP ………
Lampiran 4
LAPORAN MAGANG PEKAN KE …
Nama :
NIM : Tempat Magang :
Pamong/Koordinator Magang :
NO HARI,
TANGGAL WAKTU KEGIATAN URAIAN KEGIATAN
1.
2.
3.
4.
5.
Mengetahui, ….,...2023
Pamong/Koordinator
Magang Peserta Magang
(Nama, NIP/NIK, Tanda Tangan, Stempel Lembaga)
(Nama, NIM, Tanda Tangan)
12
Lampiran 5
FORMAT LAPORAN AKHIR MAGANG DI (...) PROGRAM STUDI MANAJEMEN PENDIDIKAN FAKULTAS ILMU TARBIYAH DAN KEGURUAN UIN SYARIF HIDAYATULLAH JAKARTA
TAHUN 2023
HALAMAN JUDUL
HALAMAN PENGESAHAN KATA PENGANTAR DAFTAR ISI
BAB I : PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Kegiatan B. Ruang Lingkup Kegiatan C. Tujuan Kegiatan
D. Manfaat Kegiatan
BAB II : PROFIL INSTANSI PEMERINTAH/SATUAN PENDIDIKAN TEMPAT MAGANG
A. Gambaran Umum Tempat Magang B. Organisasi dan Kelembagaan
C. Ketenagaan dan Sumber Daya Manusia D. Sarana dan Prasarana
BAB III : KEGIATAN MAGANG
A. Observasi, Adaptasi, dan Orientasi Kegiatan Magang B. Pelaksanaan Kegiatan
C. Monitoring dan Evaluasi Kegiatan
BAB IV : TEMUAN MASALAH DAN UPAYA PEMECAHAN A. Gambaran Masalah
B. Penyebab Masalah
C. Solusi/ Penyelesaian Masalah (harus didukung teori, pendapat pribadi, kajian faktor pendukung/ penghambat)
1. Alternatif penyelesaian masalah 2. Pemecahan Masalah
D. Tindak Lanjut BAB V : PENUTUP
A. Kesimpulan B. Rekomendasi DAFTAR KEPUSTAKAAN LAMPIRAN
Lampiran 6
CONTOH HALAMAN JUDUL
LAPORAN MAGANG DI ...
Disusun Untuk Memenuhi sebagian Persyaratan dalam Rangka Penyelesaian Tugas Akhir Program Sarjana
Oleh:
(Nama dan NIM)
Program Studi Manajemen Pendidikan Fakultas Ilmu Tarbiyah dan Keguruan UIN Syarif
Hidayatullah Jakarta 2023
14
Lampiran 7
CONTOH HALAMAN PENGESAHAN
LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN MAGANG MAHASISWA
DI ………
TAHUN 2023
Dosen Pembimbing Pamong/Koordinator Magang
Nama lengkap beserta gelar akademik
NIP...
Tanggal :
Nama lengkap beserta gelar akademik
NIP. ...
Tanggal : Mengetahui,
Kepala Instansi Pemerintah/Kepala Madrasah/Sekolah
Ketua Program Studi Manajemen Pendidikan FITK UIN Syarif Hidayatullah Jakarta
Nama lengkap beserta gelar akademik dan stampel
NIP...
Tanggal :
Nama lengkap beserta gelar akademik dan stampel NIP...
Tanggal :
Lampiran 8
Nama :
NIM :
LEMBAR PENILAIAN LAPORAN PEKAN KE …
Tempat Magang :
Pamong/Koordinator Magang :
No ASPEK PENILAIAN RENTANG NILAI
(contoh)
1. Jumlah Hari Kehadiran 70-100 85
2. Volume Kerja 70-100 83
3. Kesesuaian Kegiatan dengan
Uraian Kegiatan 70-100 85
4. Efisiensi Waktu dalam
Melaksanakan Kegiatan 70-100 90
Nilai Total 343
Nilai Akhir* 85,75
*Nilai Akhir = Total Nilai : 4
Depok, … … 2023 Dosen Pembimbing
( ) NIP ……….
16
Lampiran 9
LEMBAR PENILAIAN KEGIATAN MAGANG (Oleh Pamong/Koordinator Magang)
No. Aspek Penilaian Rentang Nilai
1. Kepribadian
Ketaatan 70-100
Kepatuhan 70-100
Percaya Diri 70-100
Etos Kerja 70-100
Ketelitian 70-100
Disiplin 70-100
Kreatif 70-100
Tanggung Jawab 70-100
Pengendalian Diri 70-100
2. Sosial
Kerjasama 70-100
Layanan Prima 70-100
Komunikasi Efektif 70-100
Membangun Hubungan Kerja 70-100
Kesadaran Berorganisasi 70-100
3. Teknis
Mengelola administrasi persuratan
dan kearsipan. 70-100
Mengelola database kantor 70-100 Keterlibatan dalam kegiatan-kegiatan
rapat, pelatihan, dan seminar 70-100 keterlibatan dalam mengelola sarana
dan prasarana kantor 70-100
Keterlibatan dalam kegiatan
audit mutu lembaga 70-100
Menggunakan TIK 70-100
4. Manajerial
Turut menciptakan iklim
kerja Kondusif 70-100
Memanfaatkan peralatan/perlengkapan
kantor secara efektif efisien 70-100 Memberikan sumbang saran
yang bermanfaat 70-100
Menyusun laporan 70-100
Nilai Total Nilai Akhir*
*Nilai Akhir = Nilai Total : 24
Nama :
NIM :
FORMAT PENILAIAN LAPORAN AKHIR PROGRAM STUDI MANAJEMEN
PENDIDIKAN UIN SYARIF HIDAYATULLAH JAKARTA
Tempat Magang : Dosen Pembimbing :
No. Aspek Yang Dinilai Rentang Nilai Nilai 1 Latar belakang, ruang lingkup, tujuan, dan
manfaat kegiatan magang sesuai dengan realitas instansi pemerintah tempat magang
70-100 2 Uraian profil instansi pemerintah/satuan
pendidikan tempat magang sesuai
dengan kondisi yang sesungguhnya 70-100 3 Uraian kegiatan magang menggambarkan
keseluruhan aktivitas selama masa magang 70-100 4 Pemecahan terhadap setiap temuan masalah
terurai secara logis 70-100
5 Rekomendasi yang diajukan rasional dan memungkinkan dapat ditindaklanjuti oleh
instansi pemerintah terkait 70-100
Nilai Total Nilai Akhir*
*Nilai Akhir = Total Nilai : 5
…., … …...… 2023 Dosen Pembimbing
( ) NIP ………
