RS. CITRA ARAFIQ BEKASI
Jl. Macem Sumur Batu Rt. 004 Rw. 001 Kel. Sumur Batu, Kec. Bantargebang Kota Bekasi Website : https://citraarafiqhospital.com Telp (021) 22785392
SURAT KEPUTUSAN
NOMOR 058/SK/DIR/RSCAS/XI/2023 TENTANG
PANDUAN ORIENTASI KARYAWAN RUMAH SAKIT CITRA ARAFIQ BEKASI
DIREKTUR RUMAH SAKIT CITRA ARAFIQ BEKASI
Menimbang : a. bahwa sumber daya manusia yang bekerja di rumah sakit harus qualified dan berkompeten
b. bahwa setiap karyawan yang ada di rumah sakit harus sesuai dengan standar profesi, standar pelayanan rumah sakit, standar prosedur operasional yang berlaku, etika profesi, menghormati hak pasien dan mengutamakan keselamatan pasien
c. bahwa sehubungan dengan hal-hal tersebut di atas maka rumah sakit perlu membuat panduan tentang orientasi
Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 44 Tahun 2009 tentang Rumah Sakit (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 153, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5072);
2. Undang-Undang Nomor 36 Tahun 2009 Tentang Kesehatan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 144, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5063):
3. Undang-Undang Nomor 29 Tahun 2004 Tentang Praktik Kedokteran (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 nomor 116, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia nomor 4431);
4. Undang-undang No. 11 tahun 2020 tentang Cipta Kerja;
5. Peraturan Pemerintah Nomor 755 Tahun 2011 tentang Penyelenggaraan Komite Medik di Rumah Sakit;
6. Peraturan Menteri Kesehatan RI Nomor 36 Tahun 2014 tentang Tenaga Kesehatan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 298, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5607);
7. Keputusan Menteri Kesehatan RI Nomor 772/MENKES/SK/VI/2002 tentang Pedoman Peraturan Internal Rumah Sakit (Hospital by Laws);
8. Keputusan Menteri Kesehatan RI Nomor 631/MENKES/SK/V1/2005 tentang Pedoman Peraturan Internal Staf Medis (Medical Staff By Laws) di Rumah Sakit;
9. Keputusan Menteri Kesehatan R1 Nomor 1333/Menkes/SK/XII/ 1999 tentang Standar Pelayanan Rumah Sakit.
10. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 49 Tahun 2013 tentang Komite Keperawatan dan petunjuk teknis peraturan internal staft Keperawatan
MEMUTUSKAN Menetapkan :
KESATU : PERATURAN DIREKTUR RUMAH SAKIT CITRA ARAFIQ BEKASI TENTANG PANDUAN ORIENTASI KARYAWAN DI RUMAH SAKIT CITRA ARAFIQ BEKASI.
KEDUA : Seluruh Kayawan hams menjalani proses orientasi umum dan khusus sesuai waktu yang diperlukan
KETIGA : Selama menjalani masa percobaan, karyawan baru akan dilakukan evaluasi sesuai materi orientasi yang ditetapkan
KEEMPAT : Pembinaan dan pengawasan orientasi karyawan akan dilaksanakan oleh HRD dan kepala unit terkait
KELIMA : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan, dan apabila di kemudian hari terdapat kekeliruan dalarn penetapan ini akan diadakan perbaikan sebagaimana mestinya
Ditetapkan di : Bekasi
Pada tanggal : 04 Oktober 2023 Direktur
RS. Citra Arafik Bekasi
drg. Pradityas Dwi Oktaviani M.H NIP 20230820002
RS. CITRA ARAFIQ BEKASI
Jl. Macem Sumur Batu Rt. 004 Rw. 001 Kel. Sumur Batu, Kec. Bantargebang Kota Bekasi Website : https://citraarafiqhospital.com Telp (021) 22785392
Lampiran 1 Keputusan Direktur
Nomor : 00../SK/DIR /RSCAS/XII/2023 Tanggal : .../12/2023
PANDUAN ORIENTASI UMUM DAN KHUSUS BAB I
DEFINISI
Pengertian orientasi karyawan adalah suatu program yang dibuat dalam perusahaan yang bertujuan untuk memperkenalkan karyawan baru pada pekerjaan dan perusahaan tempatnya bekerja, bagaimana kedudukan / peranan karyawan, organisasi dan karyawan lain, kehidupan sosial, budaya, dan lingkungan di sekitar tempat kerja.
Orientasi terbagi menjadi 2 yaitu orientasi umum dan orientasi khusus. Orientasi umum adalah prosedur pemberian informasi pokok tentang perusahaan kepada karyawan baru.
Dimaksud orientasi disini adalah pengembangan dan pelatihan awal bagi para karyawan baru yang memberi mereka informasi bagi perusahaan, pekerjaan, maupun kelompok kerja. Pengenalan dan orientasi perlu diprogramkan karena adanya sejumlah aspek khas yang muncul pada saat seseorang memasuki lingkungan kerja yang baru. Orientasi khusus adalah program yang bertujuan memperkenalkan tentang kehidupan sosial, budaya, dan lingkungan kerja di sekitar tempat kerja serta jenis pekerjaan yang akan dihadapi dalam keseharian. Dalam memberi kesempatan bagi pegawai baru untuk mengembangkan dan meningkatkan pengetahuan maupun keterampilan, juga dalam rangka meningkatkan produktifitas kerja pegawai baru. Perlu adanya program yang terarah, terpadu dan terencana yang dipandu oleh tenaga-tenaga ahli dibidangnya dalam rangka mencapai tujuan yang dikehendaki oleh RS Bhineka Bakti Husada. Untuk itu program ini menuntut tanggung jawab dan pengabdian yang tinggi bagi tenaga tenaga pemandu dan terutama bagi yang bersangkutan agar segera dapat menyesuikan diri terhadap lingkungan rumah sakit dan unit kerja barunya tersebut.
BAB II
RUANG LINGKUP ORIENTASI UM1JM DAN KHUSUS A. Sasaran Orientasi Umum dan Khusus
1. Pegawai Barn
2. Pegawai Outsourching
B. Rencana Jadwal Orientasi Umum dan Khusus N
o
JENIS
ORIENTASI BULA PELAKSANAAN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 0
1 1
1 2
1 Tenaga Baru x x x x
2 Tenaga
Outsorching x x x x
Keterangan :
1. Dilaksanakan 1 (satu) tahun dua (dua) kali sesuai jumlah penerimaan tenaga baru.
2. Disusun berdasarkan penerimaan tenaga baru dengan jumlah kurang lebih 20 (dua puluh) orang.
C. Materi Orientasi
Keputusan untuk menempatkan seseorang sebagai staf rumah sakit dilakukan melalui berbagai proses. Agar dapat berperan dan berfungsi dengan baik, semua staf baru harus mengetahui dengan benar segala sesuatu tentang rumah sakit dan memahami tanggung jawab pekerjaan klinis atau nonklinis untuk mencapai misi rumah sakit. Hal ini dapat dicapai melalui orientasi umum dan orientasi khusus.
1. Materi orientasi umum yang diikuti oleh semua karyawan baru : a. Profil Perusahaan (Company Profile)
b. Visi, Misi, Motto Rumah Sakit Bhineka Bakti Husada c. Struktur Organisasi Rumah Sakit Bhineka Bakti Husada
d. Hak dan Kewajiban pegawai Rumah Sakit Bhineka Bakti HusadA e. Peraturan Perusahaan (PP) Rumah Sakit Bhineka Bakti Husada f. Mutu, Keselamatan Pasien serta Pencegahan dan Pengendalian Infeksi 2. Materi orientasi khusus yang diikuti oleh karyawan barn di unit kerjanya
antara lain:
a. Tentang unit kerja
b. Uraian tugas di unit tersebut
c. Tanggung jawab dalam pekerjaannya
BAB III TATA LAKSANA A. Metode Orientasi
Rumah Sakit Bhineka Bakti Husada menggunakan metode Klasikal ( presentasi dan diskusi ) untuk orientasi umum karyawan baru dan metode klasikal dan praktek untuk orientasi umum
B. Bagan Alur Orientasi Pegawai
Untuk memberikan gambaran kegiatan orientasi bagi pegawai baru, mutasi dan pejabat, maka penyelenggara kegiatan orientasi dapat berpedoman pada Bagan Alur Orientasi pegawai di bawah ini:
Gambar 3.1 Alur Orientasi Pegawai Baru Keterangan:
1. Semua jenis tenaga baru sebagaimana bagan di atas, wajib mengikuti orientasi umum sekurang-kurangnya selama 8 (delapan) jam dalam 1 (satu) hari yang diselenggarakan oleh Unit Pengembangan SDM.
2. Bagi karyawan baru harus mengikuti orientasi secara total sesuai Matrik Jenis Tenaga dan Bagian yang terkait.
BAB IV DOKUMENTASI
1. Dokumentasi yang dilakukan adalah memberikan undangan terhadap pagawai barn.
2. Dokumentasi yang dilakukan berupa daftar hadir dari para pegawai baru 3. Dokumentasi yang dilakukan selanjutnya adalah foto untuk
mendokumentasikan kegiatan orientasi umum pegawai baru
4. Dokumentasi yang dilakukan terakhir adalah laporan pertanggungjawaban dari kegiatan orientasi umum pegawai baru.
