Proses pengusulan mengikuti ketentuan yang tertuang dalam Pedoman Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat Edisi XII Tahun 2018. Mengacu pada Pedoman Publikasi Pengabdian Masyarakat dimaksud diuraikan secara rinci sebagai berikut.
Untuk melakukan hal tersebut diperlukan Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (RCSI), Lembaga Penelitian, Lembaga Pengabdian kepada Masyarakat atau sebutan lain yang sejenis. Peneliti dan pemberi layanan hendaknya melakukan pencatatan harian pada saat melakukan penelitian atau pengabdian kepada masyarakat. Catatan harian diisi dalam Simlitabmas sebagai bagian dokumentasi lengkap dalam melakukan penelitian atau pengabdian kepada masyarakat.
Buku catatan disimpan oleh peneliti atau penyedia layanan masyarakat, yang dapat digunakan sebagai bukti dalam permohonan kekayaan intelektual. Secara umum mengacu pada pedoman pelaksanaan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat pada perguruan tinggi, masalah kelengkapan proposal dan (4) tahapan pengajuan proposal dan persetujuan.
2 PENGUSULAN PENELITIAN
Melengkapi Pengisian Identitas Pengusul
Bagian Identitas Pemrakarsa seperti pada Gambar 2.3 menampilkan informasi profil dan subprofil yang terdiri dari: identitas dosen, ID Sinta, riwayat penelitian dan pengabdian masyarakat yang didanai DRPM, publikasi artikel jurnal, perolehan hak kekayaan intelektual, publikasi artikel dalam prosesnya. , dan buku. Jika Anda ingin melengkapi atau memperbarui informasi profil Anda, Anda dapat melakukannya dengan memilih dan mengklik salah satu menu profil. Saat memperbarui informasi tentang Identitas, Anda dapat mengklik " ", lalu pilih dan masukkan kolom yang ingin Anda perbarui.
Pendidikan, e) Jabatan Fungsional tidak dapat diupdate secara langsung karena data pribadi berasal dari Pangkalan Data Perguruan Tinggi (P DPT). Sedangkan informasi identitas pribadi tambahan: a) Nomor KTP, b) Alamat, c) Nomor Telepon, d) Nomor Ponsel, e) Alamat Email, c) Website Pribadi dapat diupdate. Untuk memperbaiki status profil Sinta, guru sebagai submitter dapat melakukannya dengan memasukkan ID Sinta secara manual dan melanjutkan proses sinkronisasi, seperti terlihat pada Gambar 2.6 hingga 2.7 di bawah ini.
Catatan kegiatan penelitian yang dimaksud adalah kegiatan dosen berdasarkan pendanaan DRPM, yang meliputi judul penelitian, tahun dan peran dosen dalam penelitian berdasarkan sumber pendanaan DRPM. Data catatan yang ditampilkan merupakan kegiatan pengabdian yang dilakukan dosen berdasarkan pendanaan.
ARTIKEL JURNAL
Anda dapat memasukkan identitas proposal dengan masuk ke menu “Penelitian” lalu klik “Proposal Baru” seperti pada Gambar 2.14. Untuk memulai proposal baru, klik “ ” untuk menampilkan informasi profil yang telah diisi sebelumnya oleh pengusul dan jenis skema yang dapat dilacak berdasarkan klaster kinerja penelitian PT seperti terlihat pada Gambar 2.16. Proses penambahan anggota penelitian dilakukan dengan mengklik tombol “ ”, seluruh tahapan mengikuti secara rinci Gambar 2.22 sampai dengan Gambar 2.26.
Pengisian luaran tambahan dilakukan dengan cara yang sama seperti proses pengisian luaran wajib seperti yang ditunjukkan dalam Rajah 2.32 di bawah.
3 PENGUSULAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
Seperti terlihat pada Gambar 3.2, apabila pelamar pengabdian sudah terdaftar di Sinta (memiliki ID Sinta), berstatus aktif bekerja, dan tidak mempunyai tanggungan untuk kegiatan penelitian dan pengabdian pada tahun-tahun sebelumnya, maka tetap melakukan penawaran layanan. proposal sesuai dengan ketentuan dalam Panduan Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat Edisi XII. Tahapan persetujuan dilakukan oleh anggota sendiri dengan terlebih dahulu login ke Simlitabmas untuk melakukan persetujuan, seperti pada contoh urutan Gambar 3.6 sampai dengan Gambar 3.10. Pengusul dapat mulai menyelesaikan RAB dengan terlebih dahulu mengunduh template dari menu proposal RAB, seperti terlihat pada Gambar 3.16.
Pada tahapan yang ditunjukkan pada Gambar 3.25, proses pengajuan proposal telah berhasil, artinya seluruh tahapan proposal telah diselesaikan oleh pengusul. Selanjutnya dari daftar usulan baru yang ditunjukkan pada Gambar 3.26 terlihat berstatus “Proposal belum dikaji/”, artinya pengusul tinggal menunggu proses peninjauan dan persetujuan yang dilakukan oleh LPM/LPPM. . .
4 PERBAIKAN USULAN PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT GELOMBANG 1
Pengusul yang berperan sebagai "Pemimpin Pengusul" dapat menghapus proposal yang tidak diinginkan dengan mengklik tombol "hapus". Selanjutnya pengusul dapat melihat tampilan proposal secara keseluruhan mulai dari identitas proposal, isi proposal, RAB, dokumen pendukung dan status pengajuan seperti terlihat pada Gambar 4.4. Melalui tahapan yang sama seperti pada proposal penelitian, proposal pengabdian kepada masyarakat juga dapat mengikuti tahapan awal untuk melakukan perbaikan seperti pada Gambar 4.1 sampai dengan Gambar 4.3 dengan terlebih dahulu memilih menu.
Apabila tidak terjadi perubahan judul, pengusul dapat melanjutkan proses revisi proposal dengan menekan tombol “Lanjutkan” untuk proses review anggota pengusul, seperti terlihat pada Gambar 4.5. Hal terpenting yang harus diperhatikan adalah memeriksa berapa banyak anggota peneliti yang diperbolehkan dan apa peran masing-masing anggota peneliti. Anggota peneliti dikelompokkan menjadi dua, yaitu anggota peneliti guru yang berasal dari Kemenristekdikti (dengan NIDN/NIDK) dan anggota peneliti yang berasal dari luar Kemenristekdikti.
Seperti pada contoh pada Gambar 4.5, jumlah anggota yang mengajukan peneliti yang diperbolehkan adalah dua orang, namun jumlah peneliti yang sudah terdaftar adalah empat orang, sehingga harus dikeluarkan dua orang anggota. Dimungkinkan untuk menghapus sebagian anggota penelitian yang terdaftar sesuai dengan jumlah anggota penelitian yang diperbolehkan. Apabila proses pendaftaran anggota pencarian telah selesai, pengusul dapat melanjutkan pengisian isi proposal dengan mengklik tombol “Lanjutkan” atau mengklik tombol “Substansi Proposal”, dan akan muncul layar seperti Gambar 4.6.
Dengan memperhatikan Gambar 4.6, maka isi proposal penelitian dan pengabdian kepada masyarakat dapat diisi sebagai berikut. Tahap selanjutnya adalah memproses usulan rencana anggaran dengan mengklik tombol “Lanjutkan” atau mengklik tombol “RAB”. Langkah selanjutnya adalah melengkapi dokumen pendukung proposal yaitu mengisi identitas mitra penelitian atau mitra pengabdian kepada masyarakat.
Informasi mengenai persyaratan mitra untuk setiap skema dalam proposal penelitian atau pengabdian kepada masyarakat dapat dilihat dengan mengklik “Dokumen Pendukung”. Pada contoh tampilan Gambar 4.8, terlihat bahwa skema yang diusulkan tidak memerlukan “Mitra Pelaksana Penelitian”, namun memerlukannya. Selanjutnya proses pengiriman proposal penelitian dan pengabdian kepada masyarakat dapat mengikuti tahapan pengusulan penelitian atau pengusulan pengabdian kepada masyarakat seperti yang telah dijelaskan pada bab sebelumnya.
5 PERSETUJUAN KETUA LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
Pengelola LP/LPM/LPPM juga dapat mengecek ringkasan masing-masing skema pada kategori terpilih, yang menunjukkan jumlah proposal, proposal yang disetujui, proposal yang ditolak, dan proposal yang tidak ditinjau. Proposal yang belum direview” pada Gambar 5.2 dan akan ditampilkan daftar proposal yang belum direview yaitu daftar proposal seperti pada Gambar 5.3. Pada Gambar 5.3 terlihat setiap judul proposal dilengkapi dengan identitas proposal, pdf proposal dan pilihan status disetujui atau ditolak.
Pimpinan LP/LPM/LPPM dapat mengunduh seluruh file PDF untuk setiap judul yang diusulkan untuk proses persetujuan. Sebagaimana tertulis dalam Edisi Panduan Jika telah diambil keputusan untuk menyetujui atau menolak suatu usul, pimpinan LP/LPM/LPPM dapat melaporkannya kepada DRPM dengan mengklik status “SETUJU” atau “DITOLAK” (lihat gambar 5.3).
Pimpinan LP/LPM/LPPM wajib memberikan alasan penolakan dengan memilih salah satu atau beberapa alasan penolakan. Pembatalan proposal yang berstatus “disetujui” dilakukan dengan mengklik kotak/tombol “Proposal Disetujui” (lihat Gambar 5.6) dan akan menuju ke layar “Daftar Proposal Baru yang Disetujui”. Pengurus LP/LPM/LPPM harus memberikan alasan penolakan dengan memilih salah satu atau lebih pilihan yang tersedia kemudian klik “YA, BATAL”.
Pembatalan proposal yang berstatus “ditolak” dilakukan dengan cara yang sama yaitu dengan masuk ke halaman daftar proposal yang ditolak dengan mengklik tombol “Proposal tidak disetujui” (lihat Gambar 5.6). Selanjutnya akan ditampilkan daftar proposal yang ditolak (Gambar 5.9). Langkah selanjutnya adalah memilih judul penelitian yang penolakannya akan dibatalkan. Kemudian klik tombol 'BATALKAN PENOLAKAN'. Akan muncul peringatan pembatalan (lihat Gambar 5.10), lalu klik tombol 'YES, CANCEL'. Untuk menyetujui usulan pengabdian kepada masyarakat, pimpinan LP/LPM/LPPM harus mengubah status penggunanya menjadi pimpinan pelayanan LP/LPM/LPPM.
Selain itu, dalam proses peninjauan dan persetujuan usulan, LP/LPM/LPPM harus terlebih dahulu mengisi atau memperbaiki profil sehingga data no. SK Pendirian, Nama Instansi, Alamat Institusi, No. Telepon, No. Fax, Email, Website, Nama Jabatan, NIDN dan Nama Pimpinan LP/LPM/LPPM yang diupdate. Untuk melengkapi dan/atau memperbaiki profil LP/LPM/LPPM, pengguna operator LP/LPM/LPPM harus mengikuti langkah-langkah di bawah ini. Isikan Surat Keputusan Pendirian LP/LPM/LPPM Isikan nama resmi lembaga Isikan alamat lembaga Isikan nomor telepon lembaga.
6 MONITORING PENGUSULAN PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
7 PENUTUP
Apabila Operator PT atau Pengusul mengalami kesulitan dalam memproses pengusulan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat melalui
