KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Warohmatullahi Wabarokatuh,
Puji syukur marilah senantiasa selalu kita panjatkan kepada Allah SWT, berkat karunia serta hidayah-Nya kami dapat menyelesaikan penyusunan petunjuk teknis pelaporan akhir pelaksanaan Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (P2M) Tahun 2022. Petunjuk teknis ini memuat uraian mengenai mekanisme teknis pelaporan akhir sesuai dengan peraturan yang berlaku.
Petunjuk teknis pelaporan akhir Pelaksanaan P2M Tahun 2022 merupakan teknis yang ditujukan bagi para Tenaga Pendidik dan Tenaga Kependidikan Pelaksana Kegiatan P2M di lingkungan Universitas Sebelas Maret dalam melaporkan hasil kegiatannya melalui sistem IRIS1103.
Penyusunan petunjuk teknis pelaporan akhir sangat penting bagi para Tenaga Pendidik dan Tenaga Kependidikan pelaksana kegiatan P2M yang akan melaporkan tugas penelitian dan pengabdian kepada masyarakat karena pelaporan sudah berbasis secara online melalui sistem IRIS1103, sehingga seluruh dokumen tersimpan secara otomatis.
Semoga petunjuk teknis pelaporan akhir ini dapat menjadi acuan para Tenaga Pendidik dan Tenaga Kependidikan pelaksana kegiatan P2M di lingkungan Universitas Sebelas Maret dalam melaporkan hasil kegiatannya melalui sistem IRIS1103. Kritik dan saran untuk perbaikan materi panduan penyusunan petunjuk teknis pelaporan melalui sistem IRI1103 ke depan.
Wassalamu’alaikum Warohmatullahi Wabarokatuh.
Surakarta,
September 2022Ketua LPPM,
Prof. Dr. Okid Parama Astirin
NIP. 196303271986012002
1. Silahkan Peneliti/ Pengabdi mengakses ke laman http://iris1103.uns.ac.id kemudian klik SSO- UNS Support atau login Dosen dan Ketua RG dengan SSO seperti pada gambar berikut:
2. Setelah berhasil login, Ketua Pelaksana akan memasuki beranda yang berisi manajemen
Peneliti/ Pengabdi dan P2M seperti gambar berikut:
A. INPUT LAPORAN PENGGUNAAN KEUANGAN 100% (Berpedoman Pada Pembuatan SPJ P2M UNS 2022)
1. Untuk memulai input laporan penggunaan keuangan 100%, ikuti alur gambar berikut:
a) Silahkan klik Penggunaan Anggaran
b) Pilih Tahun/ klik Select Tahun pastikan skema dan judulnya sesuai kemudian
c) Klik Rincian Anggaran maka akan muncul informasi prosentase serapan dana dan input item jenis pembelanjaan.
2. Setelah klik Rincian Anggaran maka akan muncul informasi biaya disetujui, tahap awal 70%, tahap akhir 30%, prosentase (%) serapan dana dan input item jenis pembelanjaan.
Untuk memulai input penggunaan anggaran 100% silahkan klik TANDA PLUS + sebelah kanan sesuai dengan Jenis Pembelanjaan sebagai berikut:
Setelah klik tanda plus + selanjutnya Klik +Tambah Item Pembelanjaan untuk menambahkan pembelanjaan, maka muncul form isian anggaran silahkan input/ ketik detail:
1). uraian penggunaan; 2). jumlah barang; 3). satuan; 4). Harga satuan; 5). Tanggal penggunaan; 6). klik Simpan
Klik +Tambah Item Pembelanjaan untuk menambahkan pembelanjaan, lakukan secara berulang-ulang sampai seluruh Item pembelanjaan selesai diinputkan maksimal 100%.
3. Setelah Penggunaan Anggaran selesai diinputkan maksimal 100% dari total dana disetujui, kemudian kembali ke Jenis Anggaran Klik Download PDF Isian Anggaran, selanjutnya diupload ke sistem IRIS1103.
Contoh Hasil Unduhan Anggaran
UPLOAD BELANJA BARANG NON OPERASIONAL LAINNYA
4. Untuk upload (unggah) bukti SPJ penggunaan anggaran bisa discan secara global/
keseluruhan per jenis pembelanjaan dalam bentuk JPEG/ PDF seperti gambar berikut:
Contoh Upload Per Jenis Pembelanjaan “Belanja Barang Non Operasional Lainnya”
a) Klik tanda plus
+
sesuai dengan jenis pembelanjaanb) Klik Upload (unggah) bukti SPJ “Belanja Barang Non Operasional Lainnya” yang sudah discan yang disusun secara keseluruhan per jenis pembelanjaan
c) Pilih file dalam bentuk PDF/ JPEG d) Klik Simpan untuk menyimpannya
Untuk Upload Bukti SPJ Per Jenis Pembelanjaan Lainnya (belanja bahan/ belanja perjalanan lainnya/ honorarium/ dana tidak terserap) TATA CARANYA SAMA
B.
SURAT PERNYATAAN TANGGUNGJAWAB BELANJA (SPTB) 100%
1. Untuk memulai input Surat Pernyataan Tanggungjawab Belanja (SPTB) 100%, ikuti alur gambar berikut:
a) Silahkan klik Penggunaan Anggaran
b) Pilih Tahun/ klik Select Tahun pastikan skema dan judulnya sesuai kemudian c) Klik Rincian Anggaran maka akan muncul informasi prosentase serapan dana d) Klik ISIAN SPTB
e) Silahkan masukkan angka (tanpa titik koma) penggunaan anggaran sesuai dengan jenis pembelanjaan sesuai dengan dana yang disetujui maksimal 100%, kemudian klik simpan seperti gambar berikut:
f) Setelah selesai input anggaran maksimal 100%, kemudian klik Unduh SPTB 100%
seperti gambar berikut:
g) Contoh Hasil Unduhan Surat Pernyataan Tanggungjawab Belanja (SPTB) 100%, diberi meterai 10.000,- ditanda tangani basah dan diunggah/ upload kembali ke IRIS1103.
C. LOGBOOK/ CATATAN HARIAN
1.
Silahkan klik Catatan Harian kemudian klik List/ Tambah Catatan maka akan muncul menu untuk menambahkan catatan harian/ logbook klik +Tambah Catatan silahkan input uraian kegiatan; prosentase % kegiatan; tanggal kegiatan kemudian klik Simpan2.
Setelah Input data pelaksanaan kegiatan selesai silahkan Klik Download PDF isian LOGBOOK untuk mengunduhnya kemudian silahkan diupload ke sistem IRIS1103. Apabila ingin mengeditnya silahkan klik Tanda PENSIL untuk menghapus klik Tanda X
D. CETAK HALAMAN IDENTITAS LAPORAN AKHIR & KOMPILASI LAPORAN AKHIR
1. Untuk mencetak halaman identitas laporan, silahkan Klik urutan alur seperti gambar berikut: Silahkan klik Laporan Kemajuan
Pilih/ Klik Select Tahun
Pilih Judul yang akan dicetak halaman identitas laporannya
Klik Print Pengesahan simpan dalam bentuk PDF halaman identitas laporan kemajuan
Hasil Unduhan Halaman Identitas Laporan Akhir
Halaman Identitas Laporan Akhir terdiri dari:
1. Halaman Sampul/ Cover
2. Halaman Identitas Laporan Akhir
3. Halaman Lampiran Identitas Laporan Akhir 4. Informasi Tugas Tim Pengusul P2M
5. Ringkasan Penggunaan Anggaran P2M
2. Halaman Identitas Laporan Akhir kemudian dikompilasi/ digabung menjadi 1 (satu) file full laporan akhir dalam format PDF maks. 5 MB kemudian diunggah ke sistem IRIS1103. Urutan sistematika laporan akhir sesuai Buku Panduan P2M UNS 2022 edisi IX hal. 136 dan 138.
SISTEMATIKA LAPORAN AKHIR PENELITIAN
HALAMAN SAMPUL HALAMAN IDENTITAS RINGKASAN
DAFTAR ISI
BAB 1. PENDAHULUAN A. Latar Belakang B. Perumusan Masalah
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian BAB 2. METODE PENELITIAN BAB 3. HASIL DAN PEMBAHASAN A. Hasil Penelitian dan Pembahasan B. Status Luaran Penelitian
BAB 4. KESIMPULAN DAN SARAN DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
- Artikel ilmiah (draf, bukti status submisi atau reprint), jika ada Informasi produk penelitian
SISTEMATIKA LAPORAN AKHIR PENGABDIAN
HALAMAN SAMPUL HALAMAN IDENTITAS RINGKASAN
DAFTAR ISI DAFTAR TABEL DAFTAR GAMBAR DAFTAR LAMPIRAN BAB 1. PENDAHULUAN A. Latar Belakang
B. Analisis Permasalahan Mitra BAB 2. SOLUSI DAN TARGET LUARAN A. Solusi Terhadap Permasalahan Mitra B. Target Luaran
BAB 3. METODE PELAKSANAAN PENGABDIAN
BAB 4. HASIL DAN PEMBAHASAN A. Hasil Pengabdian dan Pembahasan B. Status Luaran Pengabdian
BAB 5. KESIMPULAN DAN SARAN DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
- Dokumentasi kegiatan - Modul pelatihan Dll
E. UNGGAH (UPLOAD) DOKUMEN LAPORAN AKHIR/ KEUANGAN 100%/ LOGBOOK 100%/ SPTB 100% MELALUI SISTEM IRIS1103
Kembali Menu Utama/ Beranda Sistem IRIS1103 1. Pilih/ Klik Laporan Akhir
2. Muncul Semua Judul Yang didanai
3. Pilih/ Select Tahun…. Pastikan Judul Sesuai File yang akan di Upload 4. Klik Upload Laporan Akhir
5. Muncul Menu Upload Laporan Akhir/ Keuangan 100%/ Logbook 100%/ Bukti Luaran 6. Silahkan Pilih/ Klik Menu Sesuai File yang akan di Unggah (Upload)
7. Contoh Unggah (Upload) Laporan Akhir a) Pilih Upload Laporan Akhir
b) Klik Choose File
c) Cari Nama File di PC/ Laptop dalam bentuk PDF maksimal 5 MB d) Klik Open
e) Klik Submit untuk menyimpannya
f) Pastikan dan croscek kembali seluruh dokumen laporan akhir P2M Non APBN UNS beserta kelengkapannya sudah ter-upload dan tidak keliru. File yang berhasil di unggah (upload) berwarna
HIJAU
.g) Untuk unggah (upload) File Dokumen Lainnya, Tata Caranya Sama Seperti Point (E.7)
