Sistem Informasi Akuntansi Persediaan sebagai Pengendalian Intern Bahan Baku
(studi kasus pada PT Cakra Guna Cipta)
SKRIPSI
Disusun Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi pada Fakultas Ekonomi
Jurusan Akuntansi
Universitas Katolik Widya Karya
DISUSUN OLEH : SABRINA SERVIANA
NIM : 200811040
UNIVERSITAS KATOLIK WIDYA KARYA MALANG FAKULTAS EKONOMI – JURUSAN AKUNTANSI
JUNI 2012
TANDA PERSETUJUAN SKRIPSI
Nama : SABRINA SERVIANA
NIM : 200811040
Universitas : KatolikWidyaKarya Malang
Fakultas : Ekonomi
Jurusan : Akuntansi
JudulSkripsi : SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PERSEDIAAN SEBAGAI PENGENDALIAN INTERN BAHAN BAKU (studi kasus pada PT Cakra Guna Cipta Malang)
Malang, Juni 2012 Disetujui dan Diterima
Pembimbing I Pembimbing II
Dra.Lis Lestari S., M.Si Dra. Silvia Indrarini, MM.,Ak
NIK : 188011 NIK : 193027
Mengetahui
Dekan Fakultas Ekonomi Ketua Jurusan Akuntansi
Dra. Silvia Indrarini, MM.,Ak Dra. Lis Lestari S., M.Si
NIK : 193027 NIK : 188011
Skripsi yang berjudul :
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PERSEDIAAN SEBAGAI PENGENDALIAN INTERN BAHAN BAKU (studikasuspada PT CakraGunaCiptaMalang )
Yang dipersiapkandandisusunoleh : Nama : Sabrina Serviana
NIM : 200811040
Telahdipertahankan di
depanDewanPengujiskripsiFakultasEkonomiUniversitasKatolikWidyaKarya Malang padatanggal Mei 2012
dantelahmemenuhisyaratuntukditerimasebagaisalahsatusyaratgunamemerolehgelarSarjanaEkono miSastraSatu (S-1)
Disahkanoleh : DekanFakultasEkonomi
UniversitasKatolikWidyaKarya Malang
Dra. Silvia Indrarini, MM.,Ak NIK : 193027
DEWAN PENGUJI TANDA TANGAN
1. Dra. Silvia Indrarini, MM, Ak ………..
2. Dra. Lis Lestari S., M.Si ………..
3. Dra. MAF. Suprapti, MM ………..
PERNYATAAN BEBAS PLAGIAT
Kami yang bertandatangan di bawahinimenerabgkandengansesungguhnyabahwaskripsi yang berjudul SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PERSEDIAAN SEBAGAI
PEGENDALIAN INTERN BAHAN BAKU (STUDI KASUS PADA PT CAKRA GUNA CIPTA MALANG) merupakankaryaaslidari :
Nama : Sabrina Serviana NIM : 200811040 Jurusan : Akuntansi Fakultas : Ekonomi
Universitas : UniversitasKatolikWidyaKarya
Dan bukankaryaplagiatsebagianmaupunseluruhnya, kecuali yang secaratertulisdiacudalamnaskahinidandisebutkandalamdaftarpustaka.
Demikiansuratketeranganini kami buatdengansebenar-
benarnyadanapabilaterdapatkekeliruan kami bersediauntukmenerimasanksisesuaidenganaturan yang berlaku.
Malang, Juni 2012
(Sabrina Serviana) DITERIMA DAN DISETUJUI
Pembimbing I Pembimbing II
Dra.Lis Lestari S., M.Si Dra. Silvia Indrarini, MM.,Ak
NIK : 188011 NIK : 193027
Mengetahui
DekanFakultasEkonomi KetuaJurusanAkuntansi
Dra. Silvia Indrarini, MM.,Ak Dra. Lis Lestari S., M.Si
NIK : 193027 NIK : 188011
DAFTAR RIWAYAT HIDUP
Nama : Sabrina Serviana
NIM : 200811040
Universitas : KatolikWidyaKarya Malang
Fakultas : Ekonomi
Jurusan : Akuntansi
Tempat/Tanggallahir : Malang, 21 Mei 2012
Alamat : Jl. DanauMatana IX F 2H no 08 Sawojajar Malang Namaorangtua (ayah) : YohakimSugengWinardi
(ibu) : AnnekePurwaningsih
RiwayatPendidikan : - SDK CorJesu Malang (1996-2002) - SLTPN 21 Malang (2002-2005) - SMAN 10 Malang (2005-2008)
- PerguruanTinggiKatolikWidyaKarya Malang (2008-2012 TerdaftarsebagaiMahasiswaFakultasEkonomi)
KATA PENGANTAR
Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena atas berkat rahmat dan karunia-Nya, penulis dapat menyelesaikan penulisan skripsi ini sebagai syarat untuk mencapai gelar Sarjana Ekonomi Program S-1 Jurusan akuntansi dengan judul Sistem Informasi Akuntansi Persediaan sebagai Pengendalian Intern Biaya Bahan Baku (studi kasus pada PT Cakra Guna Cipta Malang).
Pada kesempatan ini, penulis mengucapkan terima kasih kepada :
1. Dra. Lies Lestari S., M.Si, selaku Dosen Pembimbing I yang telah banyak meluangkan waktu, tenaga, dan pemikiran untuk memberikan bimbingan.
2. Dra. Silvia Indrarini M.M, Ak selaku Dosen Pembimbing II yang telah banyak meluangkan waktu, tenaga, dan pemikiran untuk memberikan bimbingan.
3. Bapak Firman yang telah memberikan ijin penelitian pada PT Cakra Guna Cipta Malang dan telah memberikan data-data yang diperlukan penulis dalam penyusunan skripsi ini 4. Bapak dan Ibu Dosen yang telah memberikan ilmu kepada penulis selama melakukan
studi di Universitas Katolik Widya Karya Malang.
5. Keluarga, teman-teman dan semua pihak yang telah membantu dan memberi semangat dalam penyusunan skripsi ini.
Penulis menyadari bahwa skripsi ini masih jauh dari kesempurnaan. Oleh karena itu, penulis mengharapkan saran dan kritik yang bersifat membangun dari semua pihak.
Akhirnya penulis berharap semoga skripsi ini dapat bermanfaat bagi pembaca dan dapat menambah wawasan tentang penyusunan anggaran bahan baku serta perencanaan dan pengendalian psistem informasi akuntansi persediaan.
Malang, Juni 2012 Penulis
ABSTRAKSI
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PERSEDIAAN SEBAGAI PENGENDALIAN INTERN BAHAN BAKU ( STUDI KASUS PADA PT CAKRA GUNA CIPTA MALANG)
PT Cakra Guna Cipta merupakan perusahaan industri rokok. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui sistem informasi persediaan sebagai pengendalian intern bahan baku pada PT Cakra Guna Cipta Malang. Pada PT Cakra Guna Cipta Malang telah perangkapan fungsi pada bagian gudang dimana bagian gudang berfungsi sebagai penerimaan, pembelian serta
pemesanan bahan baku ke supplier sehingga mengakibatkan besarnya kemungkinan penyelewengan data bahan baku.
Metode penelitian yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode analisis deskriptif kualitatif. Analisis kualitatif meliputi struktur organisasi, formulir yang digunakan pada saat proses pembelian, penerimaan, penyimpanan, dan digunakan untuk produksi serta flowchart sistem pembelian, penerimaan, penyimpanan bahan baku dan saat dikeluarkan untuk produksi.
Dari hasil penelitian, dapat diketahui bahwa selain terdapat perangkapan fungsi pada bagian gudang dan akuntasi, PT Cakra Guna Cipta juga belum memiliki formulir yang lengkap dalam melakukan proses pembelian sampai dengan penyimpanan bahan baku . Sehingga diperlukan perbaikan dalam struktur organisasi, formulir pembelian bahan baku, dan penyimpanan bahan baku, serta flowchart sistem pembelian, penerimaan, serta penyimpanan bahan baku.
Hasil penelitian dengan adanya sistem informasi akuntansi persediaan yang telah
diperbaiki, dapat mengefektifkan dan mengefesiensikan pengendalian intern bahan baku pada PT Cakra Guna Cipta Malang.
Kata Kunci : Sistem informasi akuntansi persediaan, Flowchart, bahan baku
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL ...
HALAMAN PERSETUJUAN...
HALAMAN PENGESAHAN ...
HALAMAN SURAT KETERANGAN PENELITIAN ...
HALAMAN PERNYATAAN BEBAS PLAGIAT ...
HALAMAN PERSEMBAHAN ...
HALAMAN RIWAYAT HIDUP ...
KATA PENGANTAR ... i
DAFTAR ISI ... iii
DAFTAR TABEL... v
ABSTRAK BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah ... 1
B. Perumusan Masalah ... 3
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian ……… ... 3
BAB II LANDASAN TEORI A. Penelitian Terdahulu ... 5
B. Teori ... 7
1. Sistem Informasi Akuntansi ……… .. 7
a. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi ………. .. 7
b. Tujuan Penyusuan SIA………. . 8
c. Jenis-jenis SIA………. ... 9
d. SIA Persediaan……… 10
e. Persediaan ………. 19
f. Hubungan Sistem Akuntansi sebagai pengendalian intern…. 20 g. Sistem Pengendalian Intern ……… 21
h. Unsur – unsur Pengendalian Intern……… 24
i. Bahan Baku……… 25
C. KERANGKA PIKIR ... 26
BAB III METODE PENELITIAN A. Jenis Penelitian ... 27
B. Ruang Lingkup Penelitian ... 27
C. Lokasi Penelitian ... 27
D. Jenis dan Sumber Data ... 27
E. Metode dan Teknik Pengumpulan Data ... 28
F. Analisis data………. ……… 28
BAB IV PEMBAHASAN HASIL PENELITIAN A. Gambaran Umum Perusahaan ... 31
B. Struktur Organisasi ……….. 36
C. Analisa dan Interpretasi Data Penelitian ... 58
D. Hasil yang Diharapkan ... 69
BAB VI PENUTUP A. Simpulan ... 70
B. Saran ... 70
DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN-LAMPIRAN
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Perkembangan dunia usaha saat ini mengalami persaingan yang cukup ketat di berbagai bidang. Persaingan tersebut disebabkan oleh kemajuan teknologi yang sangat pesat, munculnya para pesaing-pesaing baru yang berpotensi dalam mengembangkan produk-produk yang beranekaragam dan berkualitas, maka perusahaan dituntut untuk dapat meningkatkan seluruh aktivitasnya terutama aktivitas produksi, sehingga bisa mempertahankan kelangsungan hidup perusahaan.
Proses produksi merupakan aktivitas untuk menciptakan atau menambah kegunaan suatu barang dengan menggunakan sumber-sumber yang ada, antara lain tenaga kerja, peralatan atau mesin, bahan baku dan modal. Dalam mengembangkan aktivitas produksinya, perusahaan membutuhkan suatu sistem informasi akuntansi.
Sistem informasi akuntansi adalah formulir-formulir, catatan-catatan, prosedur- prosedur dan alat-alat yang digunakan untuk mengolah data yang sehubungan dengan usaha suatu perusahaan dengan tujuan untuk menghasilkan umpan balik dalam bentuk laporan- laporan yang diberlakukan oleh manajemen untuk mengawasi usahanya, dan bagi pihak lain yang berkepentingan seperti pemegang saham, kreditur dan lembaga pemerintahan untuk menilai hasil operasi perusahaan.
Sistem informasi akuntansi yang dibutuhkan adalah sistem akuntansi yang memberikan informasi atas persediaan bahan baku. Sistem Informasi akuntansi yang menyajikan informasi atas persediaan bahan baku yang memegang peranan penting bagi
1
perusahaan. Setiap perusahaan terutama perusahaan manufaktur, selalu memerlukan persediaan. Pada perusahaan manufaktur, persediaan bahan baku merupakan hal yang sangat penting, karena akan mempermudah dan memperlancar proses produksi sehingga akan menjamin kelancaran pengiriman hasil produksi. Dengan adanya persediaan bahan baku yang cukup akan memungkinkan berjalannya operasi perusahaan dengan lancar dan efisien.
Sistem informasi akuntansi persediaan bahan baku yang baik digunakan untuk mengendalikan serta menentukan tingkat persediaan bahan baku yang harus dijaga, kapan persediaan harus diisi dan berapa besar pesanan yang harus dilakukan. Oleh karena itu, sistem informasi akuntansi persediaan bahan baku ini digunakan dalam rangka efisiensi biaya yang dikeluarkan dan mengurangi resiko kerugian.
Pengendalian terhadap biaya produksi merupakan salah satu bagian dari langkah- langkah intern yang dilakukan perusahaan dalam usaha meningkatkan efisiensi.
Pengendalian biaya terutama harus diselaraskan terhadap tujuan yang ingin dicapai oleh perusahaan, salah satu tujuan yang ingin dicapai oleh perusahaan adalah memperoleh laba yang maksimal dengan mengeluarkan biaya yang serendah-rendahnya, oleh karena itu dengan mengendalikan biaya produksi perusahaan berharap mendapatkan laba yang maksimal.
Dengan adanya sistem informasi akuntansi persediaan bahan baku yang diterapkan perusahaan diharapkan dapat memberikan manfaat bagi pimpinan, terutama dalam mengambil keputusan dan menentukan langkah-langkah yang akan ditempuh oleh perusahaan terutama dalam melaksanakan aktivitas proses produksi agar berjalan dengan lancar.
PT Cakra Guna Cipta adalah perusahan industri yang menjalankan usahanya dalampembuatan rokok. Untuk menjalankan proses produksinya, perusahaan membutuhkan bahan baku. Pada PT Cakra Guna Cipta, bagian gudang mengatur dan menjalankan prosedur
pembelian sampai dengan prosedur pengeluaran barang untuk produksi. Sehingga pengendalian intern bahan baku belum berjalan dengan baik.
Oleh karena itu, penulis tertarik untuk mengambil judul “ Sistem Informasi Akuntansi Persediaan sebagai Pengendalian Intern Bahan Baku (studi kasus pada PT Cakra Guna Cipta).”
B. Rumusan Masalah
Berdasarkan uraian di atas, maka rumusan masalah dalam penelitian ini adalah ”Bagaimana sistem informasi akuntansi persediaan sebagai pengendalian intern bahan baku pada PT Cakra Guna Cipta?”
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian
1. Tujuan Penelitian
Tujuan yang akan dicapai oleh penulis dalam penelitian ini adalah untuk mengetahui sistem informasi akuntansi pembelian sebagai pengendalian intern bahan baku pada PT Cakra Guna Cipta.
2. Manfaat Penelitian
a. Bagi Peneliti
Menambah pengetahuan dan pengalaman dari praktik yang dilakukan di lapangan dengan mendalami teori-teori di bidang sistem informasi akuntansi yang diperoleh peneliti selama kuliah.
b. Bagi Perusahaan
Merupakan bahan masukan dan saran yang dapat dipertimbangkan dalam meningkatkan keuntungan perusahaan serta dapat menentukan kebijakan dalam pengambilan keputusan terutama dalam persediaan bahan bakusehingga dapat
menyelesaikan permasalahan yang selama ini terjadi dan tercipta proses produksi yang lebih baik.
c. Bagi Pihak Lain
Hasil penelitian ini dapat menjadi tambahan wacana dan bahan bacaan mengenai sistem informasi akuntansi persediaan bahan baku
sebagai pengendalian intern biaya produksi. Selain itu dapat digunakan sebagai bahan lebih lanjut dan dapat menambah wawasan serta bahan perbandingan yang berguna bagi peneliti selanjutnya.
