SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENERIMAAN DAN PENGELUARAN KAS SEBAGAI PENGENDALIAN INTERN PENJUALAN TUNAI DAN
KREDIT PADA PT ANUGERAH CENDRAWASIH SAKTI MOTOR
Skripsi
Diajukan untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi Pada Fakultas Ekonomi Jurusan Akuntansi
Disusun Oleh : Febri Sheena Rahardjo
NIM : 201114903
UNIVERSITAS KATOLIK WIDYA KARYA MALANG FAKULTAS EKONOMI JURUSAN AKUNTANSI
2013
i
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENERIMAAN DAN PENGELUARAN KAS SEBAGAI PENGENDALIAN INTERN PENJUALAN TUNAI DAN
KREDIT PADA PT ANUGERAH CENDRAWASIH SAKTI MOTOR
Skripsi
Diajukan untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi Pada Fakultas Ekonomi Jurusan Akuntansi
Disusun Oleh : Febri Sheena Rahardjo
NIM : 201114903
UNIVERSITAS KATOLIK WIDYA KARYA MALANG FAKULTAS EKONOMI JURUSAN AKUNTANSI
2013
ii
LEMBAR PERSETUJUAN SKRIPSI
Nama : FEBRI SHEENA RAHARDJO NIM : 201114903
Universitas : Universitas Katholik Widya Karya Malang Fakultas : Ekonomi
Jurusan : Akuntansi
Judul : SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENERIMAAN DAN PENGELUARAN KAS SEBAGAI PENGENDALIAN INTERN PENJUALAN TUNAI DAN KREDIT PADA PT ANUGERAH CENDRAWASIH SAKTI MOTOR
Malang, Juli 2013
DITERIMA DAN DISETUJUI :
Pembimbing I, Pembimbing II,
Dra. Lis Lestari S., M.Si Dra. MAF Suprapti., M.M
NIK : 188011 NIK : 191017
Mengetahui :
Dekan Fakultas Ekonomi, Ketua Jurusan Akuntansi,
Drs. Cornelius N.,M.M Dra. Lis Lestari S., M.Si
NIK : 185004 NIK : 188011
iii
LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI
Skripsi yang berjudul :
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENERIMAAN DAN PENGELUARAN KAS SEBAGAI PENGENDALIAN INTERN PENJUALAN TUNAI DAN
KREDIT PADA PT ANUGERAH CENDRAWASIH SAKTI MOTOR
Yang dipersiapkan dan disusun oleh :
Nama : Febri Sheena Rahardjo NIM : 201114903
Telah dipertahankan di depan Dewan Penguji skripsi Fakultas Ekonomi Universitas Katholik Widya Karya Malang pada tanggal 29 Juni 2013 dan telah memenuhi syarat untuk diterima sebagai salah satu syarat guna memperoleh gelar Sarjana Ekonomi Strata Satu (S – 1) / Akuntansi.
Disahkan oleh : Dekan Fakultas Ekonomi :
Universitas Katholik Widya Karya Malang.
Drs. Conelius N.,MM NIK : 185004
DEWAN PENGUJI TANDA TANGAN
1. Dra. Lis Lestari S., M.Si ...
2. Dra. MAF Suprapti,M.M ...
3. Dra. Silvia Indrarini, M.M., Ak ...
iv
SURAT KETERANGAN Nomor 020/HRD-ACSM/07/13
Dengan ini saya menyatakan bahwa mahasiswi berikut : Nama : Febri Sheena Rahardjo
NIM : 201114903
Fakultas : Ekonomi / Akuntansi Universitas : Widya Karya Malang
Telah melakukan penelitian di perusahaan kami yang terletak di Jalan Raya Karangpandan no 66 Pakisaji, Malang, Jawa Timur dengan nama usaha PT Anugerah Cendrawasih Sakti Motor dan bidang usaha pabrik perakitan sepeda motor pada tanggal 1 Februari 2013 sampai 28 Februari 2013.
Demikian surat keterangan ini diberikan, agar dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Malang, Juli 2013 Mengetahui,
Rikky Paulus Kolanus HRD & GA Manager
v
PERNYATAAN BEBAS PLAGIAT
Kami yang bertanda tangan di bawah ini menerangkan dengan sesungguhnya bahwa skripsi yang berjudul ”Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan dan Pengeluaran Kas sebagai Pengendalian Intern Penjualan Tunai dan Kredit Pada PT Anugerah Cendrawasih Sakti Motor”, merupakan karya asli dari :
Nama : Febri Sheena Rahardjo NIM : 201114903
Fakultas : Ekonomi Jurusan : Akuntansi
Universitas : Universitas Katholik Widya Karya Malang Dan bukan karya plagiat baik sebagian maupun seluruhnya.
Demikian surat keterangan ini saya buat dengan sebenar–benarnya dan apabila terdapat kekeliruan saya bersedia untuk menerima sanksi sesuai dengan aturan yang berlaku.
Malang, Juli 2013
Febri Sheena Rahardjo NIM : 201114903 DITERIMA DAN DISETUJUI :
Pembimbing I, Pembimbing II,
Dra. Lis Lestari S., M.Si Dra. MAF Suprapti, M.M
NIK : 188011 NIK : 191017
Mengetahui :
Dekan Fakultas Ekonomi, Ketua Jurusan Akuntansi,
Drs. Cornelius N.,M.M Dra. Lis Lestari S., M.Si
NIK : 185004 NIK : 1188011
vi
DAFTAR RIWAYAT HIDUP
Nama : Febri Sheena Rahardjo
NIM : 201114903
Universitas : Universitas Katholik Widya Karya Malang
Fakultas : Ekonomi
Jurusan : Akuntansi
Tempat, tanggal lahir : Malang, 18 Februari 1990 Alamat : Villa Puncak Tidar V – 107 Nama orang tua
Ayah : Budi Rahardjo
Ibu : Helena Yuliana
Riwayat Pendidikan:
1. TKK Santa Maria I, Malang (Tahun 1994 – 1996) 2. SDK Santa Maria I, Malang (Tahun 1996 – 2002) 3. SMPK Santa Maria I, Malang (Tahun 2002 – 2005) 4. SMAK Santa Maria , Malang (Tahun 2005 – 2008) 5. Universitas Ma Chung, Malang (Tahun 2008– 2010) 6. Universitas Widya Karya, Malang (Tahun 2011– sekarang)
vii
KATA PENGANTAR
Pertama–tama penulis mengucapkan puji syukur ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa, karena berkat rahmatNya, maka penulisan dan penyusunan skripsi dengan judul ”Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan dan Pengeluaran Kas sebagai Pengendalian Intern Penjualan Tunai dan Kredit pada PT Anugerah Cendrawasih Sakti Motor” dapat diselesaikan. Skripsi ini sebagai salah satu persyaratan dalam memperoleh gelar sarjana Strata 1 Jurusan Akuntansi pada Fakultas Ekonomi Universitas Katolik Widya Karya Malang.
Dalam penyusunan skripsi ini banyak sekali yang peneliti terima, baik itu dukungan, bimbingan maupun dorongan dari berbagai pihak. Penulis juga menyadari bahwa penyusunan skripsi ini tidak akan berhasil tanpa bimbingan, dukungan, dan dorongan serta masukan dari berbagai pihak yang sangat besar manfaatnya bagi penulis. Sehingga pada kesempatan ini penulis ingin mengucapkan terima kasih yang sebesar–besarnya kepada :
1. Dra. Lies Lestari, S.,M.Si selaku dosen pembimbing I dan ketua Jurusan Akuntansi Universitas Katholik Widya Karya Malang yang telah meluangkan waktunya untuk membimbing dan mengarahkan penulis dalam penyusunan skripsi ini.
2. Dra. MAF Suprapti, M.M selaku dosen pembimbing II yang telah memberikan arahan dalam penyusunan skripsi ini sehingga penulis bisa berkonsentrasi dalam penyusunan skripsi ini.
viii
3. Pimpinan dan seluruh karyawan PT Anugerah Cendrawasih Sakti Motor yang telah memberikan ijin dan kemudahan baik berupa waktu dan fasilitas maupun data-data yang diperlukan dalam penyusunan skripsi ini.
4. Rm. M. Agung Christiputra, O.Carm, MA selaku rektor universitas Katholik Widya Karya yang telah memberi dorongan kepada penulis untuk menyelesaikan skripsi ini.
5. Bapak dan Ibu dosen Fakultas Ekonomi Widya Karya yang telah mendidik dan membimbing selama kuliah di Widya Karya.
6. Serta seluruh pihak yang mendukung pelaksanaan dan penyusunan skripsi ini.
Penulis menyadari bahwa skripsi ini.masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu penulis mengharapkan kritik dan saran dari pembaca yang bersifat membangun demi kesempurnaan skripsi ini. Penulis juga mengharapkan skripsi ini.dapat memberi manfaat bagi semua pihak yang membacanya.
Malang, Juli 2013
Penulis
ix DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ... i
HALAMAN PERSETUJUAN ... ii
HALAMAN PENGESAHAN ... iii
HALAMAN SURAT KETERANGAN PENELITIAN ... iv
HALAMAN PERNYATAAN BEBAS PLAGIAT ... v
HALAMAN RIWAYAT HIDUP ... vi
KATA PENGANTAR ... vii
DAFTAR ISI ... ix
DAFTAR GAMBAR ... xiii
DAFTAR TABEL ... xiv
DAFTAR LAMPIRAN ... xv
ABSTRAKSI ... xvi
BAB I : PENDAHULUAN ... 1
A. Latar belakang Masalah ………... 1
B. Rumusan Masalah ……….… 3
C. Tujuan Penelitian ……….. 3
D. Manfaat Penelitian ………... 3
1. Bagi Perusahaan ………... 3
2. Bagi Penulis ………... 3
3. Bagi Pihak Lain ………... 4
BAB II LANDASAN TEORI ... 5
A. Penelitian Terdahulu ...………...……….... 5
x
B. Teori ... 7
1. Pengertian Sistem dan Prosedur ... 7
a. Sistem Informasi Akuntansi ... 7
b. Akuntansi Kas ... 8
c. Tujuan Sistem Informasi Akuntansi ... 10
d. Macam-macam Sistem Informasi Akuntansi ... 11
e. Manfaat dan Kegunaan Sistem Informasi Akuntansi ... 12
2. Kas ... 13
a. Pengertian Kas ... 13
b. Sifat Kas ... 14
3. Penjualan ... 14
a. Sistem Penjualan Tunai ... 15
b. Sistem Penjualan Kredit ... 15
4. Prosedur Sistem Informasi Penerimaan Kas Tunai ... 16
5. Prosedur Sistem Informasi Penerimaan Kas Piutang ... 20
6. Prosedur Sistem Informasi Pengeluaran Kas ... 24
7. Pengendalian Intern dalam Sistem Informasi Akuntansi Kas ……... 29
a. Pengertian Pengendalian Intern ………...…...…. 29
b. Unsur-unsur Pengendalian Intern ………....……... 30
c. Elemen Pengendalian Internal ….……...…... 30
d. Tujuan Pengendalian Intern ... 31
C. Kerangka Pikir ... 32
BAB III : METODE PENELITIAN ... 33
A. Jenis Penelitian …………....………...………... 33
xi
B. Ruang Lingkup Penelitian ………..……….…. 34
C. Lokasi Penelitian ………...…… 34
D. Jenis Data ……….. 34
E. Sumber Data ………..34
F. Metode Pengumpulan Data ………...……... 35
G. Metode Analisis Data ………..………... 35
H. Teknik Analisis Data ... 36
BAB IV : PEMBAHASAN HASIL PENELITIAN ………... 37
A. Gambaran Umum Perusahaan ... 37
1. Sejarah Perusahaan ………..………..….…. 37
2. Lokasi Perusahaan ..………...…….. 40
3. Visi dan Misi Perusahaan ... 42
4. Tujuan Perusahaan ………...………...………... 42
a. Tujuan Jangka Pendek ... 42
b. Tujuan Jangka Panjang ... 43
5. Struktur Organisasi ………...…..…... 45
B. Organisasi dan Personalia ... 52
1. Jumlah Karyawan ………...…...………..……. 52
2. Hari dan Jam Kerja ... 54
3. Sistem Penggajian dan Pengupahan ... 54
4. Kesejahteraan karyawan ... 55
C. Produksi dan Hasil Produksi ... 55
1. Bahan Baku ... 55
2. Proses Produksi ... 56
xii
D. Pemasaran ... 57
1. Daerah Pemasaran ... 57
2. Saluran Distribusi ... 57
3. Kegiatan Promosi ... 58
4. Pesaing dan Persaingan ... 58
E. Penyajian Data Penelitian ... 59
1. Sistem dan Prosedur Penerimaan Kas dari Penjualan Tunai ... 59
2. Sistem dan Prosedur Penerimaan Kas dari Penjualan Kredit ... 64
3. Sistem dan Prosedur Pengeluaran Kas Tunai ... 70
4. Sistem dan Prosedur Pengeluaran Utang ... 75
F. Analisis dan Interpretasi Data Penelitian ... 83
1. Permasalahan ... 83
2. Bukti Masalah ... 83
3. Sebab Masalah ... 83
4. Akibat Masalah ... 84
5. Pemecahan Masalah ... 84
6. Hasil yang Diharapkan ... 109
BAB V: PENUTUP ... 110
A. Simpulan ………... 110
B. Saran ………... 110
DAFTAR PUSTAKA ... 112 LAMPIRAN
xiii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 Prosedur Penerimaan Langsung Oleh Kasir …….………... 19
Gambar 2 Prosedur Penerimaan Kas dari Piutang …………... 23
Gambar 3 Prosedur Pengeluaran Kas ………... 28
Gambar 4 Struktur Organisasi ……… 45
Gambar 5 Prosedur Penerimaan Kas dari Penjualan Tunai ……… 62
Gambar 6 Prosedur Penerimaan Kas dari Penjualan Kredit ……….…………. 67
Gambar 7 Prosedur Pengeluaran Uang Tunai……….…………. 73
Gambar 8 Prosedur Pengeluaran Uang Utang ...………..………….... 79
Gambar 9 Usulan Prosedur Penerimaan Kas dari Penjualan Tunai …………... 88
Gambar 10 Usulan Prosedur Penerimaan Kas dari Penjualan Kredit …………. 94
Gambar 11 Usulan Prosedur Pengeluaran Kas Tunai ………...………... 100
Gambar 12 Usulan Prosedur Pengeluaran Kas Utang ………...…..….. 106
xiv
DAFTAR TABEL
a. Tabel IV.1 Jumlah Tenaga Kerja menurut Status Karyawan ... 52 b. Tabel IV.2 Jumlah Tenaga Kerja menurut Tingkat Pendidikan Karyawan…. 53 c. Tabel IV.3 Hari dan Jam Kerja ………... 54
xv
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 : Kuitansi Lain-Lain Lampiran 2 : Bukti Pengeluaran Kas Lampiran 3 : Kuitansi Penjualan Lampiran 4 : Faktur Penjualan Lampiran 5 : Nota Harga Lampiran 6 : Order Pembelian
Lampiran 7 : Permintaan Pembelian Barang Lampiran 8 : Laporan Penerimaan Barang Lampiran 9 : Nota Pembelian
Lampiran 10 : Kas Besar Lampiran 11 : Kas Harian
xvi
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENERIMAAN DAN PENGELUARAN KAS SEBAGAI PENGENDALIAN INTERN PENJUALAN TUNAI DAN
KREDIT PADA PT ANUGERAH CENDRAWASIH SAKTI MOTOR
PT Anugerah Cendrawasih adalah perusahaan yang bergerak di bidang industri perakitan sepeda motor. Tujuan penelitian ini untuk mengetahui sistem informasi akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas sebagai usaha pengendalian intern penjualan tunai dan kredit Jenis penelitian yang dilakukan adalah studi kasus dengan metode pengumpulan data yang dilakukan dengan cara observasi, wawancara dan dokumentasi.
Permasalahan yang terjadi pada perusahaan selama ini bahwa pengendalian intern penerimaan kas pada divisi keuangan masih lemah. Hal ini dapat dilihat dari penerimaan kas tidak disetor ke bank, sehingga dapat memungkinkan terjadinya penyelewengan kas. Selain itu terjadi perangkapan tugas pada divisi keuangan dimana proses penerimaan kas dan pembuatan bukti kas masuk dan kas keluar dilakukan oleh bagian keuangan, sehingga proses pelaporan kas kurang efektif
Hasil analisis perusahaan dengan melakukan pemisahan fungsi antara divisi keuangan dan divisi pembukuan maka perusahaan dapat terhindar dari penyalahgunaan kas dengan memperbaiki alur penerimaan dan pengeluaran kas, sehingga sistem informasi akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas dapat berjalan dengan baik dan laporan kas yang dihasilkan tepat waktu.
Kata kunci : Sistem informasi akuntansi, sistem penerimaan dan pengeluaran kas
1 BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah
Dewasa ini perkembangan dunia usaha sangat pesat. Hal ini dibuktikan dengan banyaknya entitas usaha yang berdiri dan masing–masing perusahaan saling berkompetisi antara satu dengan yang lainnya. Tujuan umum perusahaan didirikan adalah untuk mendapatkan laba yang sebesar- besarnya. Namun tidak semua perusahaan yang berdiri dapat menjalankan aktivitas perusahaannya dengan baik, beberapa perusahaan mengalami kegagalan dalam melanjutkan operasional perusahaan.
Dalam setiap perusahaan kas berperan penting dalam setiap perusahaan, baik perusahaan yang berorientasi pada laba maupun perusahaan nirlaba. Hampir semua transaksi perusahaan berpengaruh pada kas perusahaan, baik penerimaan atau pengeluaran kas. Oleh karena itu kas perlu mendapat perhatian khusus, karena sifatnya yang sangat mudah dipindahtangankan dan tidak dapat dibuktikan kepemilikannya. Hal tersebut dapat memungkinkan terjadinya kecurangan kas yang dapat merugikan perusahaan.
Dalam suatu perusahaan diperlukan suatu sistem informasi akuntansi mengenai alur penerimaan dan pengeluaran kas untuk mengontrol transaksi yang terjadi agar sesuai dengan prosedur yang berlaku. Selain itu dibutuhkan juga alat untuk dapat memonitor jalannya perusahaan, sehingga dapat menciptakan kinerja yang baik, yang disebut dengan sistem pengendalian intern. Dengan adanya sistem informasi akuntansi yang memadai dan
didukung dengan sistem pengendalian intern yang baik, maka pergerakan keluar masuknya kas dapat terkontrol, sehingga dapat melindungi aset perusahaan dari kecurangan.
Sistem yang digunakan dalam suatu perusahaan bisa saja tidak sama dengan yang dipakai oleh perusahaan lain meskipun perusahaan tersebut sejenis. Sistem informasi akuntansi kas terdiri sistem informasi penerimaan dan pengeluaran kas. Sistem informasi tersebut sangat diperlukan untuk diterapkan dalam perusahaan karena dapat menghasilkan informasi mengenai siklus penerimaan dan pengeluaran kas, sehingga dapat membantu perusahaan dalam proses operasional perusahaan yang berlangsung terus menerus serta diperlukan pengorganisasian sistem wewenang dan prosedur, praktek yang sehat serta kecakapan pegawai sesuai dengan tanggung jawabnya.
Perusahaan sangat tergantung pada sistem informasi untuk mempertahankan kelangsungan hidupnya. Sistem informasi akuntansi mempunyai sub sistem antara lain sistem pemrosesan transaksi, sistem pelaporan buku besar dan sistem pelaporan manajemen. Dalam penulisan skripsi ini akan membahas tentang pemrosesan transaksi.
Dengan melihat bahwa peran kas yang sangat penting dalam perusahaan, maka pengendalian internal kas sangat diperlukan untuk menjaga kestabilan keuangan perusahaan agar aktivitas perusahaan dapat berjalan dengan baik. Oleh karena itu prosedur penerimaan dan pengeluaran kas merupakan suatu keharusan bagi suatu entitas usaha, karena dengan prosedur akan mengaktifkan kegiatan pengendalian intern dalam usaha pencapaian tujuan. Atas dasar pemikiran tersebut diatas penulis memilih judul “Sistem
Informasi Akuntansi Penerimaan dan Pengeluaran Kas sebagai Pengendalian Intern Penjualan Tunai dan Kredit Pada PT Anugerah Cendrawasih Sakti Motor ”.
B. Rumusan Masalah
Berdasar latar belakang masalah, perumusan masalah pada PT Anugerah Cendrawasih Sakti Motor :
Bagaimanakah Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas sebagai Pengendalian Intern Penjualan Tunai dan Kredit pada PT Anugerah Cendrawasih Sakti Motor?
C. Tujuan Penelitian
Untuk mengetahui Sistem Akuntansi Penerimaan Kas sebagai Pengendalian Intern Penjualan Tunai dan Kredit pada PT Anugerah Cendrawasih Sakti Motor
D. Manfaat Penelitian 1. Bagi perusahaan
Dapat memberikan sumbangan ide atau masukan yang positif dan informasi sebagai bahan evaluasi untuk perkembangan dan kemajuan perusahaan, khususnya dalam Sistem Akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas pada PT Anugerah Cendrawasih Sakti Motor (ACSM), sehingga dapat mencapai tujuan perusahaan.
2. Bagi penulis
Penelitian ini dapat memperluas wawasan khususnya tentang sistem informasi akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas dengan membandingkan teori yang dipelajari dalam perkuliahan dengan pratek yang sebenarnya.
3. Bagi pihak lain
a. Untuk mengembangkan dan membandingkan ilmu pengetahuan yang diperoleh penulis selama kuliah dengan kenyataan yang sebenarnya terjadi di dunia kerja.
b. Untuk melatih keterampilan penulis sebagai bekal menghadapi dunia kerja yang sebenarnya.
c. Hasil penelitian dapat digunakan sebagai tambahan pengetahuan dan referensi bagi peneliti selanjutnya dengan permasalahan yang sama.
