1
PERANAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENCATATAN WAKTU DAN PENGGAJIAN (STUDI KASUS PADA PERUSAHAAN
KONSTRUKSI DAN BANGUNAN ANEKA CORAK CIPTA MALANG)
SKRIPSI
DISUSUN OLEH : MAULAN SANJAYA
NIM : 200912023
UNIVERSITAS KATOLIK WIDYA KARYA MALANG FAKULTAS EKONOMI JURUSAN AKUNTANSI
2013
2
Peranan Sistem Informasi Akuntansi Pencatatan Waktu Dan Penggajian (Studi Kasus Pada Perusahaan Konstruksi Dan Bangunan
Aneka Corak Cipta Malang)
SKRIPSI
Diajukan Guna memenuhi Syarat Untuk Memeroleh Gelar Sarjana Ekonomi Jurusan Akuntansi
Universitas Katolik Widya Karya Malang
Disusun Oleh :
MAULAN SANJAYA
NIM : 200912023
JURUSAN AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS KATOLIK WIDYA KARYA MALANG
2013
3
TANDA PERSETUJUAN SKRIPSI
Nama : MAULAN SANJAYA
NIM : 200912023
Universitas : Katolik Widya Karya Malang Fakultas : Ekonomi
Jurusan : Akuntansi
Judul : PERANAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
PENCATATAN WAKTU DAN PENGGAJIAN (STUDI KASUS PADA PERUSAHAAN KONSTRUKSI DAN BANGUNAN ANEKA CORAK CIPTA MALANG)
Malang, 16 Juli 2013 DITERIMA DAN DISETUJUI
PEMBIMBING I PEMBIMBING II
Dra. Silvia Indrarini, M.M.,Ak Dra. MAF Suprapti, M.M
NIK : 193027 NIK : 191017
MENGETAHUI :
Dekan Fakultas Ekonomi Ketua Jurusan Akuntansi
Drs. Cornelius N., MM Dra. Lies Lestari S.,M.Si
NIK : 185004 NIK : 188011
4
LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI Skripsi yang berjudul :
Peranan Sistem Informasi Akuntansi Pencatatan Waktu dan Penggajian (Studi Kasus Pada Perusahaan Konstruksi dan Bangunan Aneka Corak Cipta Malang)
Yang dipersiapkan dan disusun oleh : Nama : Maulan Sanjaya NIM : 200912023
Telah dipertahankan di depan Dewan Penguji Skripsi Fakultas Ekonomi Universitas Katolik Widya Karya Malang pada tanggal 16 Juli 2013 dan telah memenuhi syarat untuk diterima sebagai salah satu syarat guna memperoleh gelar Sarjana Ekonomi Strata Satu (S-1)
Disahkan Oleh : Dekan Fakultas Ekonomi
Universitas Katolik Widya Karya Malang
Drs. Cornelius N., MM NIK : 185004
DEWAN PENGUJI TANDA TANGAN
1. Dra. Silvia Indrarini, M.M.,Ak __________________
NIK : 193027
2. Dra. MAF Suprapti, M.M __________________
NIK : 191017
3. Drs. Bambang Budi Prayitno, M. Si.,Ak __________________
NIK : 196009261988111001
5
SURAT KETERANGAN PERUSAHAAN NO :
Yang bertanda tangan di bawah ini : Nama :
Perusahaan : Perusahaan Konstruksi Dan Bangunan Aneka Corak Cipta Malang
Jabatan :
Alamat : Jalan Tenaga Baru II no 11 Malang
Dengan ini menerangkan bahwa :
Nama : Maulan Sanjaya
Mahasiswa : Universitas Katolik Widya Karya Malang NIM : 200912023
Telah menyelesaikan riset dan penyusunan skripsi dengan judul “PERANAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENCATATAN WAKTU DAN PENGGAJIAN (STUDI KASUS PADA PERUSAHAAN KONSTRUKSI DAN BANGUNAN ANEKA CORAK CIPTA MALANG)”.
Demikian surat keterangan ini kami buat dengan sebenarnya, agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Malang, Juni 2013 Hormat kami,
Budiono S MANAJER PROYEK
6
PERNYATAAN BEBAS PLAGIAT
Kami yang bertanda tangan di bawah ini menerangkan dengan sesungguhnya bahwa skripsi yang berjudul Peranan Sistem Informasi Akuntansi Pencatatan Waktu dan Penggajian (Studi Kasus Pada Perusahaan Konstruksi dan Bangunan Aneka Corak Cipta Malang) merupakan karya asli dari :
Nama : Maulan Sanjaya
NIM : 200912023
Jurusan : Akuntansi
Fakultas : Ekonomi
Universitas : Katolik Widya Karya Malang Dan bukan karya plagiat baik sebagian maupun seluruhnya.
Demikian pernyataan ini kami buat dengan sebenar-benarnya dan apabila terdapat kekeliruan kami bersedia untuk menerima sanksi sesuai dengan aturan yang berlaku.
Malang, 16 Juli 2013
Maulan Sanjaya
DITERIMA DAN DISETUJUI
Pembimbing I Pembimbing II
Dra. Silvia Indrarini, M.M.,Ak Dra. MAF Suprapti, M.M
NIK : 193027 NIK : 191017
Mengetahui :
Dekan Fakultas Ekonomi Ketua Jurusan Akuntansi
Drs. Cornelius N., MM Dra. Lies Lestari S.,M.Si
NIK : 185004 NIK : 188011
7
DAFTAR RIWAYAT HIDUP
Nama : Maulan Sanjaya
NIM : 200912023
Universitas : Katolik Widya Karya Malang
Fakultas : Ekonomi
Jurusan : Akuntansi
Tempat / Tanggal Lahir : Malang, 13 Desember 1990
Agama : Kristen
Nama Orang Tua (Ayah) : Suwito (Ibu) : N. Suliani
Alamat Asal : Jalan Danau Maninjau 127, RT 09 RW 13 Sawojajar Malang
Riwayat Pendidikan
Tahun 1996 : Lulusan TK Kristen Aletheia Malang Tahun 2003 : Lulusan SD Kristen Aletheia Malang Tahun 2006 : Lulusan SMP Kristen Aletheia Malang Tahun 2009 : Lulusan SMA Katolik Frateran Malang
Tahun 2009 : Terdaftar sebagai Mahasiswi Universitas Katolik Widya Karya Malang
i
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa yang telah memebrikan banyak anugerah dan kesempatan sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi tepat waktu dengan judul “Peranan Sistem Informasi Akuntansi Pencatatan Waktu Dan Penggajian (Studi Kasus Pada Perusahaan Konstruksi Dan Bangunan Aneka Corak Cipta Malang)”.
Mulai dari proses perencanaan sampai dengan selesainya skripsi ini, penulis telah mendapat banyak bantuan baik secara materi dan moral dari berbagai pihak. Oleh karena itu, dalam kesempatan ini penulis mengucapkan banyak terima kasih kepada :
1. Ibu Dra. Silvia Indrarini., M.M., Ak, selaku Dosen Pembimbing I yang telah banyak meluangkan waktunya dalam mengarahkan dan membimbing penulis hingga akhir penyusuan skripsi.
2. Ibu Dra. M.A.F. Suprapti., M.M selaku Dosen Pembimbing II yang telah banyak meluangkan waktunya dalam mengarahkan dan membimbing penulis hingga akhir penyusuan skripsi.
3. Bapak Tjiong Bing Djiang memberikan izin atas penelitian dan memberikan data-data yang diperlukan penulis dalam rangka penyusunan skripsi ini.
4. Bapak dan Ibu Dosen yang telah memberikan bekal ilmu kepada penulis selama perkuliahan di Universitas Widya Karya Malang.
5. Orang Tua yang selama ini telah mendukung baik secara moral maupun materi dalam berkuliah di Universitas Widya Karya Malang.
ii
Semoga Tuhan senantiasa memberikan berkat dan kasih-Nya kepada semua pihak yang telah memberikan segala bantuan di atas. Skripsi ini tentu saja masih jauh dari sempurna, sehingga penulis dengan senang hati menerima kritik demi perbaikkan. Akhirnya semoga skripsi ini bermanfaat.
Malang, 16 Juni 2013
Penulis
iii DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL
HALAMAN TANDA PERSETUJUAN SKRIPSI HALAMAN LEMBAR PENGESAHAN
HALAMAN SURAT KETERANGAN PERUSAHAAN HALAMAN PERNYATAAN BEBAS PLAGIAT HALAMAN DAFTAR RIWAYAT HIDUP
KATA PENGANTAR ... i
DAFTAR ISI ... iii
DAFTAR TABEL ... vi
DAFTAR GAMBAR ... vii
DAFTAR LAMPIRAN ... viii
ABSTRAKSI ... ix
BAB I : PENDAHULUAN A. Latar Belakang ... 1
B. Perumusan Masalah ... 5
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian ... 5
BAB II : LANDASAN TEORI A. Penelitian Terdahulu ... 7
B. Teori ... 10
iv
1. Sistem Informasi Akuntansi ... 10
a. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi ... 10
b. Elemen Pendukung Sistem Informasi Akuntansi ... 11
c. Tujuan Penyusunan Sistem Informasi Akuntansi ... 13
2. Penggajian dan Pengupah... 14
a. Pengertian Gaji dan Upah ... 14
b. Dokumen yang Digunakan Dalam Akuntansi Gaji dan Upah ... 16
c. Formulir dan Pelaporan ... 18
d. Catatan Akuntansi yang Digunakan ... 19
e. Informasi yang Diperlukan Manajemen ... 20
f. Fungsi yang Terkait Dalam Gaji dan Upah ... 20
g. Distribusi Biaya Gaji dan Upah ... 22
h. Resiko dan Pengendalian Dalam Siklus Penggajian dan Pengupahan ... 23
3. Flowchart Sistem Akuntansi Penggajian ... 27
C. Kerangka Pikir ... 35
BAB III : METODE PENELITIAN 1. Jenis Penelitian ... 36
2. Ruang Lingkup Penelitian ... 36
3. Lokasi Penelitian ... 36
4. Jenis Sumber Data ... 37
5. Metode Pengumpulan Data ... 38
6. Teknik Pengumpulan Data ... 38
7. Analisis Data ... 39
v
BAB IV : ANALISIS DAN INTERPRESTASI DATA
A. Gambaran Umum Perusahaan
1. Sejarah Perusahaan ... 40
2. Lokasi Perusahaan ... 42
3. Bentuk Badam Hukum Perusahaan ... 43
4. Struktur Organisasi Perusahaan ... 44
5. Tujuan Perusahaan ... 49
6. Kondisi Umum Perusahaan ... 50
B. Penyajian Data Penelitian 1. Fungsi yang Terkait Dalam Sistem Penggajian... 53
2. Fungsi yang Terkait Dalam Sistem Pengupahan ... 54
3. Formulir-Formulir yang Digunakan ... 55
4. Sistem dan Prosedur Penggajian dan Pengupahan Pada Perusahaan Konstruksi dan Bangunan Aneka Corak Cipta ... 57
C. Analisis dan Interprestasi Data 1. Permasalahan ... 70
2. Asumsi ... 71
3. Pemecahan Masalah ... 71
BAB V : PENUTUP A. Simpulan ... 88
B. Saran ... 89
DAFTAR PUSTAKA
DAFTAR LAMPIRAN
vi
DAFTAR TABEL
Tabel IV. 1 : Jumlah Karyawan Menurut Jenis Kelamin, Status Karyawan, dan Jumlah Karyawan ... 50 Tabel IV. 2 : Kualitas Pendidikan Karyawan Perusahaan ... 51
vii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1. Sistem Akuntansi Penggajian ... 27
Gambar 2. Sistem Akuntansi Pengupahan ... 30
Gambar 3. Bagian Keuangan ... 34
Gambar 4. Kerangka Pikir ... 35
Gambar 5. Struktur Organisasi Perusahaan ... 44
Gambar 6. Flowchart Sistem Penggajian Perusahaan ... 60
Gambar 7. Flowchart Sistem Pengupahan Perusahaan ... 64
Gambar 8. Check Lock Card (Kartu Presensi) Perusahaan ... 66
Gambar 9. Rekapan Gaji Karyawan dan Buruh Tetap ... 68
Gambar 10. Rekapan Daftar Upah Mandor dan Buruh Tidak Tetap ... 69
Gambar 11. Usulan Struktur Organisasi ... 73
Gambar 12. Usulan Flowchart Sistem Penggajian ... 80
Gambar 13. Usulan Flowchart Sistem Pengupahan... 84
viii
DAFTAR LAMPIRAN
a. Draf Check Lock Card (Kartu Presensi)
b. Draf Lembar Absensi Harian Buruh Tidak Tetap c. Draf Rekapan Gaji Karyawan dan Buruh Tetap d. Draf Daftar Upah Mandor dan Buruh Tidak Tetap
ix
PERANAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENCATATAN WAKTU DAN PENGGAJIAN (STUDI KASUS PADA PERUSAHAAN
KONSTRUKSI DAN BANGUNAN ANEKA CORAK CIPTA MALANG)
ABSTRAKSI Oleh : Maulan Sanjaya
Perusahaan Konstruksi dan Bangunan Aneka Corak Cipta adalah perusahaan yang bergerak dibidang jasa pembangunan. Dalam penelitian ini adalah meneliti tentang Peranan Sistem Informasi Akuntansi Pencatatan Waktu dan Penggajian. Tujuan penelitian untuk mengetahui kerja dari peranan sistem informasi akuntansi pencatatan waktu dan penggajian pada Perusahaan Konstruksi dan Bangunan Aneka Corak Cipta. Permasalahan yang dihadapi adalah sistem dan prosedur kurang berjalan dengan baik yang diakibatkan oleh terjadinya manipulasi data untuk menggaji serta mengupah para karyawan, buruh tetap, dan buruh tidak tetap.
Jenis penelitian adalah studi kasus dan jenis data yang digunakan dalam penelitian ini adalah data primer dan data sekunder. Ada dua metode dalam pengumpulan data yaitu studi pustaka dan studi lapangan. Berdasarkan data-data yang diperoleh maka teknik analisis data yang digunakan adalah analisis data deskriptif kuantitatif.
Hasil analisis dari permasalahan ini, ialah dengan menambahkan pengawas independen baik di kantor maupun di proyek untuk mengawasi serta memeriksa secara langsung pencatatan waktu para pekerja agar sistem dan prosedur dapat berjalan dengan baik sehingga tidak ada yang memanipulasi data dan pada akhirnya kecurangan serta kerugian pada perusahaan dapat dihindarkan.
Kata kunci : Sistem Pengajian dan Pengupahan, manipulasi Check Lock Card dan Lembar Presensi Harian
1 BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Sistem informasi akuntansi merupakan sebuah sistem informasi yang menangani segala sesuatu yang berkenaan dengan akuntansi. Akuntansi sendiri sebenarnya adalah sebuah sistem informasi. Fungsi penting yang dibentuk sistem informasi akuntansi pada sebuah organisasi, yaitu : mengumpulkan, menyimpan data tentang aktivitas dan transaksi, serta memproses data menjadi informasi yang dapat digunakan dalam proses pengambilan keputusan sehingga dapat melakukan kontrol secara tepat terhadap aset organisasi.
Dalam melaksanakan kegiatannya, perusahaan pada umumnya sangat memerlukan sistem akuntansi yang efisien dan efektif, khususnya dalam menyajikan informasi yang sesuai dengan kebutuhan manajemen maupun berbagai pihak di luar perusahaan yang memerlukannya. Informasi memang menjadi unsur penentu dalam pengambilan keputusan, baik oleh manajemen perusahaan itu sendiri maupun pihak-pihak yang berkepentingan dengan perusahaan.
Secara umum dapat dikatakan bahwa informasi yang objektif akan mendukung efisiensi. Demikian pula informasi akuntansi, apabila disajikan dengan bertolak pada sistem yang handal tentu akan menghasilkan informasi yang objektif. Oleh sebab itu, penugasan penyusunan sistem informasi akuntansi hendaknya selalu dilaksanakan dengan satu tujuan, yaitu agar informasi yang
2
dihasilkannya adalah informasi yang objektif sehingga bagi yang menggunakan informasi tersebut akan dapat mengambil keputusan dengan tepat.
Sistem informasi akuntansi juga berperan sebagai pengaman harta kekayaan perusahaan. Dengan adanya unsur-unsur pengendalian atau pengecekkan dalam sistem akuntansi, berbagai kecurangan, penyimpangan dan kesalahan dapat dihindarkan atau dilacak sehingga dapat diperbaiki. Karena bentuk perusahaan beragam, sasaran sistem informasi akuntansi juga beragam, meskipun intinya tetap sama, yaitu menyajikan informasi.
Perusahaan perlu memahami bahwa tidak ada sistem informasi akuntansi yang sempurna seratus persen. Yang ada hanyalah sistem yang optimal, dalam arti bahwa sistem itu tidak mutlak bebas dari kesalahan dan penyimpangan, melainkan mungkin masih mengandung potensi kesalahan namun pada tingkat yang dapat ditoleransi.
Sistem informasi akuntansi memiliki nilai ekonomik pada saat mendukung sebuah keputusan, sehingga dengan demikian akan mendukung sistem untuk mencapai tujuan. Pada sebuah perusahaan, sistem informasi akuntansi adalah peluang yang terbesar yang dapat diatur sesuai keadaan perusahaan tersebut.
Karena sifat dari sistem informasi akuntansi sangat beragam dan mudah dipelajari, yang nanti akan menjadi pengaruh besar bagi perusahaan dalam menentu langkah untuk mencapai sasaran dan kemajuan perusahaan itu sendiri. Sebab, sistem informasi akuntansi adalah sumber daya informasi yang terpenting untuk segala jenis macam perusahaan atau organisasi.
Walaupun sistem informasi akuntansi memiliki nilai ekonomik dan sangat beragam serta mudah dipelajari, tetapi bukan berarti bebas masalah. Seperti yang
3
telah diungkapkan bahwa tidak ada sistem informasi akuntansi yang sempurna seratus persen. Hal ini tentu dapat menjadikan sebuah ancaman apabila sebuah perusahaan meremehkan sistem tersebut. Karena sifatnya yang sangat beragam dan mudah dipelajari, hal ini membuat sistem informasi akuntansi dapat mudah dibelokkan atau dapat dimanipulasi jika perusahaan lengah dalam pengawasannya. Ancaman tersebut tentu dapat menghancurkan seluruh aktivitas dalam perusahaan, sebab suatu sistem khususnya sistem informasi akuntansi merupakan fondasi dasar dalam sebuah perusahaan. Apabila fondasinya sudah mengalami penyimpangan, tentu tujuannya pun tidak akan lagi searah seperti yang telah diharapkan dari awal.
Dalam sistem informasi akuntansi terdapat prosedur personalia. Yaitu merupakan prosedur sejak dibutuhkannya karyawan baru sampai dengan diterbitkannya surat perjanjian kerja untuk memasukkan nama karyawan dalam daftar gaji. Prosedur pencatatan waktu telah mencakup langkah-langkah yang dilakukan untuk mencatat waktu kerja karyawan yang akan digunakan sebagai dasar perhitungan gaji dan upah.
Sistem dan prosedur pencatatan waktu kerja adalah sebagai dasar penentuan besarnya gaji dan upah. Pencatatan waktu sangat diperlukan oleh perusahaan. Baik pencatatan waktu hadir serta pencatatan waktu kerja, karena dapat menghindari kemungkinan kesalahan atau kecurangan yang telah dilakukan.
Pencatatan waktu hadir dan waktu kerja merupakan bagian yang menentukan untuk gaji dan upah, supaya jumlah yang diterima adalah benar-benar jumlah yang dikeluarkan oleh bagian yang bersangkutan.
4
Perusahaan Konstruksi dan Bangunan Aneka Corak Cipta adalah perusahaan yang bergerak di bidang jasa pembuatan konstruksi serta pembangunan sebuah gedung, rumah, gudang, pabrik dan lain-lain. Sebagai sebuah perusahaan, maka sudah selayaknya Perusahaan Konstruksi dan Bangunan Aneka Corak Cipta memiliki pekerja untuk menjalankan roda perusahaan. Pekerja tersebut biasanya disebut dengan istilah karyawan atau buruh. Di perusahaan ini ada 3 jenis pekerja, yaitu karyawan yang bekerja didalam kantor, buruh tetap yang bekerja di gudang untuk mengolah kayu, besi, dan baja menjadi konstruksi sebuah bangunan, dan buruh lepas seperti mandor beserta tukangnya yang bekerja di lapangan. Untuk mendapatkan jasa maupun tenaga para pekerja tersebut sesuai dengan kebutuhan perusahaan, maka Perusahaan Konstruksi dan Bangunan Aneka Corak Cipta harus memberikan kompensasi yang layak kepada para pekerjanya di tengah persaingan yang sangat ketat ini.
Sejalan dengan hal ini, maka Perusahaan Konstruksi dan Bangunan Aneka Corak Cipta juga membutuhkan sebuah sistem informasi akuntansi pencatatan waktu dan penggajian yang baik demi berjalannya roda perusahaan. Layaknya pada perusahaan umumnya, Perusahaan Konstruksi dan Bangunan Aneka Corak Cipta juga tidak lepas dari permasalahan sistem akuntansi khususnya mengenai pencatatan waktu dan penggajian. Pencatatan waktu dan penggajian yang diterapkan pada Perusahaan Konstruksi dan Bangunan Aneka Corak Cipta masih memiliki kekurangan, yaitu dalam hal pencatatan waktu presensi para karyawan dan buruh baik buruh tetap maupun lepas yang sangat mudah dimanipulasi oleh pihak tertentu sehingga menyebabkan terjadinya pengeluaran biaya yang tidak seharusnya terjadi.
5
Berdasarkan uraian tersebut, maka penulis tertarik untuk mengambil judul : “PERANAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENCATATAN WAKTU DAN PENGGAJIAN (STUDI KASUS PADA PERUSAHAAN KONSTRUKSI DAN BANGUNAN ANEKA CORAK CIPTA MALANG)”.
B. Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang tersebut, maka rumusan masalah dalam penelitian ini adalah: “Bagaimana Peranan Sistem Informasi Akuntansi Pencatatan Waktu dan Penggajian pada Perusahaan Konstruksi dan Bangunan Aneka Corak Cipta Malang?”.
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian 1. Tujuan Penelitian
Berdasarkan perumusan masalah tersebut, maka tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui kerja dari peranan sistem informasi akuntansi pencatatan waktu dan penggajian pada Perusahaan Konstruksi dan Bangunan Aneka Corak Cipta Malang.
2. Manfaat Penelitian a. Bagi Peneliti
Dapat menambah serta mengembangkan ilmu pengetahuan dibidang Ilmu Akuntansi yang khususnya dalam materi Sistem Informasi Akuntansi Pencatatan Waktu dan Penggajian.
6 b. Bagi Perusahaan
Hasil dari penelitian dapat menjadi bahan masukan bagi perusahaan dalam memperbaiki serta melaksanakan pencatatan waktu dan penggajian pada karyawan perusahaan.
c. Bagi Pembaca
Sebagai sumbangan pemikiran bagi pembaca yang berminat terhadap pokok permasalahan dalam tulisan ini, guna melaksanakan analisis lebih lanjut.
