PDF President University Internship Report

Penulis panjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT atas rahmat dan karunia-Nya yang melimpah, semoga proses amalan dan laporan ini dapat berakhir dengan baik. Tak lupa kami ucapkan terima kasih kepada Bapak. Rikip Ginanjar selaku dosen pembimbing yang telah memberikan petunjuk dan membantu dalam penyusunan laporan ini. Kami juga mengucapkan terima kasih kepada Bapak. Sugianto Hadiwibowo, Bpk. Joko Sunyoto dan Bpk. Boy Setiawan yang bersedia memberikan bimbingan dan arahan selama proses magang di Kementerian/Perwakilan Pusat Teknologi Informasi dan Komunikasi (Pustik KP), Kementerian Luar Negeri.

Kepada istri dan anak-anakku tercinta, terima kasih atas dukungannya selama ini sehingga rela mengorbankan waktu dan kebersamaannya demi terselesaikannya program magang dan laporan ini. Terima kasih juga kami sampaikan kepada para orang tua yang selalu mendoakan agar segala sesuatunya dapat terselesaikan dengan baik dan tepat waktu. Penulis berharap laporan ini dapat bermanfaat dan menambah pemahaman bagi mahasiswa President University khususnya mengenai hal-hal yang berkaitan dengan kegiatan magang di lingkungan Kementerian Luar Negeri.

Penulis menyadari masih banyak kekurangan dalam penyusunan laporan ini, oleh karena itu saran, masukan dan kritik yang membangun sangat diharapkan. Akhir kata, penulis mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu persatu yang telah mendukung dan membantu dalam penyusunan laporan ini.

PENDAHULUAN

Latar Belakang
Tujuan Internship

Tujuan Umum
Tujuan Khusus

Manfaat Internship
Sasaran Internship
Tempat dan Waktu Pelaksanaan

Gunakan pengetahuan teoritis yang diperoleh di kelas untuk penerapan langsung di dunia kerja. Melatih keterampilan mahasiswa dalam berinteraksi, berkomunikasi dan bekerjasama dalam pengambilan keputusan dan pemecahan masalah di lingkungan kerja. Mendapatkan pengalaman yang relevan dan relevan antara teori pembelajaran yang dipelajari di kelas dengan dunia kerja nyata.

Dapatkan gambaran umum tentang cara kerja suatu agensi dan cara berkomunikasi dengan para profesional di dunia kerja nyata. Memungkinkan lembaga atau organisasi memperoleh manfaat dari pengetahuan dan keterampilan khusus siswa. Meningkatkan interaksi antar perguruan tinggi dan instansi dalam bekerja sama untuk melatih dan menghasilkan lulusan yang berkualitas.

Mengembangkan kemampuan mengambil keputusan dan memecahkan masalah dengan merumuskan, menerapkan dan mengevaluasi alternatif solusi dan pendekatan terhadap setiap masalah.

PROFIL ORGANISASI

Sejarah Organisasi
Fungsi dan Kewenangan Organisasi
Visi, Misi, dan Tujuan Organisasi

Visi
Misi
Tujuan

Struktur Organisasi
Aktivitas Utama Organisasi

KP Pustik sendiri merupakan Unit Eselon II yang berada langsung di bawah Kementerian Luar Negeri dan bertanggung jawab melalui Sekretaris Jenderal. pelaksanaan petunjuk dan pengawasan teknis terhadap pelaksanaan kebijakan di bidang hubungan luar negeri dan politik luar negeri; Memberikan dukungan penting kepada seluruh unsur organisasi di lingkungan Kementerian Luar Negeri dan Perwakilan Republik Indonesia;

Pengelolaan barang milik/kekayaan negara menjadi tanggung jawab Kementerian Luar Negeri dan Perwakilan Republik Indonesia. Visi Kementerian Luar Negeri adalah mewujudkan wibawa diplomasi untuk memperkuat jati diri sebagai negara laut untuk kemaslahatan rakyat. Penguatan peran Kementerian Luar Negeri sebagai landasan penyelenggaraan hubungan luar negeri dengan dukungan dan peran aktif pemangku kepentingan nasional.

7 Tujuan Kementerian Luar Negeri disusun berdasarkan hasil identifikasi potensi dan permasalahan yang akan kita hadapi dalam mewujudkan visi dan pelaksanaan misi Kementerian Luar Negeri. Penguatan kapasitas organisasi dan sumber daya manusia Kementerian Luar Negeri dan Perwakilan RI yang handal, modern, dan humanis.

Gambar 1. Struktur Organisasi Kementerian Luar Negeri

AKTIFITAS PROGRAM INTERNSHIP

Tugas dan Tanggung Jawab

Monitoring utilitas perangkat dan infrastruktur yang digunakan di DCC
Melakukan konfigurasi crawler yang digunakan di DCC
Melakukan konfigurasi untuk aplikasi Enterprise Content Management
Melakukan uji coba koneksi antara aplikasi ECM dengan IBM Watson
Menyusun draft format laporan di DCC
Membuat Laporan Harian hasil pantauan DCC

Buka halaman situs yang format dan gaya CSSnya akan diambil, klik kanan pada elemen yang ingin Anda ambil sesuai dengan format yang ditentukan oleh news-xpath, lalu pilih inspeksi elemen. Copy dengan memilih menu CSS picker lalu paste ke aplikasi jalur berita sesuai elemen yang ditentukan. Setelah semua elemen situs didapat sesuai format di xpath-news, tekan tombol View XML Output.

Isikan nama situs, lalu tekan tombol Download dan simpan file XML ke komputer Anda. Setelah menerima file XML, langkah selanjutnya adalah menambahkan alamat halaman ke crawler IBM Watson di server wex1. Setelah beberapa saat, status akan berubah menjadi STARTED, dan crawler akan mulai bekerja merayapi halaman yang didaftarkan, dimana hasilnya dapat dilihat dan diakses melalui IBM Watson Content Analytics.

Data yang dimasukkan ke dalam aplikasi ECM selanjutnya akan diakses oleh IBM Content Analytics, yang selanjutnya akan digunakan oleh Tim DCC sebagai bahan analisis untuk memberikan rekomendasi kepada pimpinan organisasi dalam merumuskan suatu kebijakan. - Langkah-langkah untuk mengonfigurasi aplikasi ECM agar dapat terhubung ke IBM Watson Content Analytics adalah sebagai berikut: Untuk dapat menggunakan IBM Content Analytics Crawler untuk dokumen di IBM FileNet, IBM Content Analytics memerlukan file konfigurasi dan perpustakaan Java yang dimiliki oleh Klien konten IBM FileNet.

File ini adalah skrip konfigurasi yang tersedia di direktori instalasi IBM Content Analytics dan siap digunakan untuk mengintegrasikan IBM FileNet dengan IBM Content Analytics. Pada halaman Buat koleksi, masukkan informasi seperti nama koleksi dan jenis koleksi. Tentukan jenis koleksi yang akan dibuat: Koleksi Pencarian Perusahaan atau koleksi Analisis Konten. 22 Langkah selanjutnya adalah membuat crawler pada situs IBM Watson untuk mengeksplorasi dokumen internal yang telah disimpan di ECM.

Agar dokumen internal dari ECM FileNet P8 yang telah didaftarkan pada IBM Watson dapat diproses dan dianalisis lebih lanjut, maka proses pengindeksan harus dikonfigurasi terlebih dahulu. Setelah semua konfigurasi pada sisi ECM FileNet dan IBM Watson selesai, koneksi di antara keduanya harus diuji. Untuk lapisan jaringan, kita login ke server IBM Watson di wex1, lalu coba ping ke alamat IP server ECM FileNet.

Untuk lapisan aplikasi, kami memastikan bahwa ECM FileNet terhubung ke IBM Watson dengan mencoba mengakses halaman analitik Konten IBM Watson dan memilih koleksi untuk ECM. Hal ini dilakukan agar tim DCC dapat menghasilkan laporan dengan format yang sesuai dengan kebutuhan manajemen. Oleh karena itu, format laporan akan selalu dinamis dan terus berubah sesuai dengan kebutuhan pengguna dan konteks informasi yang ingin dicari.

Data ini diperoleh dari IBM Watson Content Analytics dengan melakukan pencarian berdasarkan informasi yang ingin dicari.