Standard Operating Procedure PENENTUAN TIM PEMBIMBING
Program Studi Doktor Matematika Departemen Matematika
Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Brawijaya
Malang
2021
Hal. 1
LEMBAR IDENTIFIKASI
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
UN10/F09/14/31/HK.01.02.a/102 Juli 2021
SOP Penentuan Tim Pembimbing
Revisi
Halaman 2 dari 14
Penentuan Tim Pembimbing
Proses
Penanggungjawab
Tanggal Nama Jabatan Tandatangan
1. Perumusan Prof. Dr. Agus Suryanto,
M.Sc.
Ketua PS Doktor Matematika 2. Pemeriksaan Dr. Vira Hari
Krisnawati, S.Si., M.Sc.
Ketua UJM
3. Persetujuan Syaiful Anam, S.Si., M.T., Ph.D.
Ketua Departemen 4. Penetapan Syaiful Anam,
S.Si., M.T., Ph.D.
Ketua Departemen 5. Pengendalian Dr. Vira Hari
Krisnawati, S.Si., M.Sc.
Ketua UJM
Hal. 2
TIM PENYUSUN DOKUMEN SOP
Tim UJM Departemen Matematika 2022
Ketua : Dr. Vira Hari Krisnawati, S.Si., M.Sc.
Sekretaris : Dwi Mifta Mahanani, S.Si., M.Si.
Anggota : 1. Nur Shofianah, S.Si., M.Si., Ph.D.
2. Dr. Umu Sa’adah, M.Si.
3. Ummu Habibah, S.Si., M.Si., Ph.D.
Narasumber:
1. Ketua Departemen : Syaiful Anam, S.Si., M.T., Ph.D.
2. Sekretaris Departemen : Dr. Sa’adatul Fitri, S.Si., M.Sc.
3. KPS Sarjana Matematika : Dr. Wuryansari Muharini K., M.Si.
4. KPS Sarjana Ilmu Aktuaria : Dr. Isnani Darti, S.Si., M.Si.
5. KPS Magister Matematika : Dr. Noor Hidayat, M.Si.
6. KPS Doktor Matematika : Prof. Dr. Agus Suryanto, M.Sc.
7. Ketua Laboratorium
- Matematika Dasar : Dr. Umu Sa’adah, M.Si.
- Analisis Terapan dan : Dra. Trisilowati, M.Sc., Ph.D.
Sains Komputasi
- Komputer dan Sains Data : Indah Yanti, S.Si., M.Si.
- Analisis : Corina Karim, S.Si., M.Si., Ph.D.
- Aljabar : Dra. Ari Andari, M.Si.
- Matematika Industri dan : Dr. Sobri Abusini, M.T.
Keuangan
- Aktuaria : Dra. Endang Wahyu Handamari,
M.Si.
8. Staf Akademik : Uliya Elok Rachmawati, S.Si.
Hal. 3
DAFTAR ISI
LEMBAR IDENTIFIKASI i
DAFTAR ISI ii
A. 1 B. 1 C. 1 D. 1 E. 1
F. Error! Bookmark not defined.
G. Error! Bookmark not defined.
H. Error! Bookmark not defined.
Hal. 1
A. Tujuan
Tujuan penyusunan SOP Penentuan Tim Pembimbing adalah sebagai berikut.
1. Menetapkan prosedur pembentukan tenaga akademik yang bertanggung jawab membimbing disertasi.
2. Memperjelas proses pembentukan dan penetapan tenaga akademik yang bertanggung jawab membimbing disertasi.
B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait
SOP Penentuan Tim Pembimbing Program Studi Doktor Matematika meliputi ketentuan dan tata cara penentuan Tim Pembimbing.
Beberapa unit terkait dalam SOP ini adalah sebagai berikut:
1. Dekan.
2. Ketua Departemen.
3. Ketua Program Studi (KPS) Doktor.
4. Tim Pembimbing.
5. Tim Dosen.
6. Staf Akademik.
7. Mahasiswa.
C. Standar Mutu yang Terkait
SOP Penentuan Tim Pembimbing berhubungan langsung dengan Standar Mutu Universitas Brawijaya BAB III tentang Standar Mutu Pendidikan, yaitu Pasal 6 tentang pemenuhan standar mutu lulusan.
Kemudian, secara terinci dituangkan pada Pasal 7 yang berisikan ruang lingkup standar mutu pendidikan. Ruang lingkup standar mutu yang disebutkan pada Pasal 7 dijabarkan secara detail pada Pasal 8 hingga Pasal 44. Selain itu, Standar mutu yang terkait dengan SOP ini adalah Pertor Universitas Brawijaya No 1 Tahun 2017 Pasal 31 Ayat 2. Oleh karena itu, program studi perlu menunjuk dan menetapkan tim pembimbing disertasi
D. Istilah dan Definisi
Dalam SOP Ujian Proposal Disertasi ini, yang dimaksud dengan unit terkait sebagai berikut.
1. Dekan adalah dekan Fakultas MIPA UB yang berperan dalam persetujuan penyusunan SK Tim Pembimbing.
2. Ketua Departemen adalah pemimpin di Departemen Matematika yang
Hal. 2
bertanggung jawab kepada Dekan FMIPA UB
3. Ketua Program Studi (KPS) Doktor adalah koordinator Program Studi Doktor Matematika (PSDM) FMIPA UB yang bertanggung jawab kepada Ketua Departemen Matematika.
4. Tim Pembimbing adalah 3 orang dosen aktif terdiri dari promotor, ko-promotor I, dan ko-promotor II yang bertugas memberikan arahan dalam bimbingan proses disertasi mahasiswa. Tim Pembimbing ini diusulkan oleh KPS Doktor setelah mahasiswa lulus Ujian Kualifikasi.
5. Tim Dosen adalah semua dosen tetap PS Doktor Matematika FMIPA UB.
6. Staf Akademik adalah unit pelayanan administrasi yang menangani administrasi Pascasarjana di lingkungan Departemen Matematika.
7. Mahasiswa adalah orang yang sedang melaksanakan studi di Program Studi Doktor Matematika.
Beberapa istilah dan definisi terkait dengan ketentuan Ujian Proposal Disertasi dijelaskan sebagai berikut.
1. Penetapan Tim Pembimbing dilakukan oleh Dekan Fakultas MIPA atas usulan KPS setelah mahasiswa dinyatakan lulus Ujian Kualifikasi.
2. Tugas pokok Tim Pembimbing adalah membantu mahasiswa dalam menyelesaikan disertasinya dengan rincian sebagai berikut.
a. Memberikan arahan dan saran kepada mahasiswa dalam proses penyusunan usulan penelitian disertasi.
b. Melakukan supervisi pelaksanaan penelitian disertasi, membimbing proses analisis data dan interpretasinya, membimbing penulisan artikel untuk publikasi ilmiah, membimbing penulisan naskah disertasi, dan bertanggung jawab terhadap kecukupan kualitas disertasi.
c. Bertanggung jawab terhadap proses kegiatan dan waktu penyelesaian studi mahasiswa sesuai dengan waktu yang telah ditetapkan.
3. Syarat promotor (pembimbing pertama) sebagai berikut.
a. Dosen tetap dan yang masih aktif pada Program Studi.
b. Bergelar doktor, dan mempunyai jabatan akademik minimal Lektor Kepala.
c. Dalam 5 (lima) tahun terakhir, mempunyai paling sedikit 1 (satu) karya ilmiah, sebagai penulis utama dan/atau sebagai corresponding author pada jurnal internasional bereputasi yang diakui oleh Kemenristekdikti.
d. Memiliki keahlian dalam bidang ilmu yang relevan dengan topik penelitian disertasi mahasiswa.
e. Dalam waktu yang sama, tidak sedang membimbing lebih dari 3 (tiga) orang mahasiswa sebagai promotor, dan total bimbingan doktor tidak lebih dari 6 (enam) orang.
4. Syarat ko-promotor (pembimbing kedua dan ketiga) sebagai berikut.
a. Bergelar doktor, dan mempunyai jabatan akademik minimal Lektor.
Hal. 3
b. Dalam 5 (lima) tahun terakhir, mempunyai paling sedikit 1 (satu) karya ilmiah, sebagai penulis utama dan/atau sebagai corresponding author pada jurnal internasional bereputasi yang diakui oleh Kemenristekdikti.
c. Memiliki keahlian dalam bidang ilmu yang relevan dengan topik penelitian disertasi mahasiswa.
d. Dalam waktu yang sama, tidak sedang membimbing lebih dari 6 (enam) orang mahasiswa program doktor.
e. Berdasarkan “pertimbangan khusus”, mahasiswa dapat mengusulkan salah satu ko-promotor dari luar UB yang dapat membantu memperlancar kegiatan penyelesaian disertasi mahasiswa, dengan syarat poin (3) dipenuhi dan mempunyai kompetensi KKNI level-9.
5. Penggantian promotor dan ko-promotor hanya dimungkinkan jika salah satu anggota Tim Pembimbing berhalangan atau terjadi sesuatu hal yang menyebabkan proses pembimbingan disertasi tidak berjalan.
Perubahan tim pembimbing didasarkan pada alasan-alasan yang objektif, yaitu:
a. perubahan topik/judul/substansi disertasi,
b. mahasiswa dan pembimbing sulit berkomunikasi untuk konsultasi, c. adanya pelanggaran kode etik/moral/susila/intimidasi, dan
d. pembimbing mendapat jabatan/tugas baru sehingga tidak memungkinkan proses pembimbingan disertasi dilakukan dengan baik.
E. Urutan Prosedur
1. Mahasiswa telah berkomunikasi dengan calon pembimbing.
2. Mahasiswa mengusulkan 3 (tiga) orang dosen, minimal salah satunya harus memenuhi syarat sebagai promotor dengan mengisi Form Usulan Tim Pembimbing Disertasi sesuai dengan Lampiran 1, kemudian form tersebut diserahkan kepada Staf Akademik. Promotor dan salah satu ko-promotor harus dari UB,satu ko-promotor yang lain dapat berasal dari luar UB.
3. Staf Akademik memproses Form Usulan Tim Pembimbing Disertasi kepada KPS Doktor.
4. KPS Doktor menyelenggarakan rapat konsultasi dan koordinasi dengan Tim Dosen. Atas pertimbangan objektif tertentu, hasil keputusan rapat konsultasi dan koordinasi mengenai pembimbing ini dapat berbeda dengan yang diusulkan mahasiswa.
5. KPS Doktor mengirimkan nama promotor dan ko-promotor dalam Form Persetujuan Tim Pembimbing Disertasi sesuai dengan Lampiran 2 yang telah ditetapkan berdasarkan hasil rapat konsultasi dan koordinasi tersebut kepada Staf Akademik.
Hal. 4
6. Staf Akademik membuat Surat Permohonan Penetapan SK Tim Pembimbing Disertasi untuk diajukan kepada Ketua Departemen.
7. Ketua Departemen memberikan persetujuan dalam Surat Permohonan Penetapan SK Tim Pembimbing Disertasi.
8. Staf Akademik mengirimkan Surat Permohonan Penetapan SK Tim Pembimbing Disertasi yang telah disetujui Ketua Departemen kepada Dekan.
9. Dekan menetapkan Tim Pembimbing dengan menerbitkan SK Penetapan Tim Pembimbing Disertasi.
10. Jika terjadi kendala dalam proses bimbingan disertasi, mahasiswa dapat mengajukan permintaan perubahan Tim Pembimbing kepada KPS dengan mengisi Form Permohonan Perubahan Tim Pembimbing Disertasi sesuai dengan Lampiran 3 dan mengulang prosedur dari langkah 1.
F. Referensi
1. Pedoman Pendidikan Program Magister dan Program Doktor FMIPA Universitas Brawijaya Tahun Akademik 2021/2022.
2. Dokumen Rekonstruksi Kurikulum Program Studi Doktor Matematika FMIPA Universitas Brawijaya 2021.
3. Peratuan Universitas Nomor 1 Tahun 2017 tentang Standar Mutu.
4. Peraturan Menteri Nomor 4 tanun 2016 tentang OTK Universitas Brawijaya.
5. Peraturan Menteri Nomor 34 Tahun 2016 tentang Perubahan atas Permen Nomor 4 Tahun 2016 tentang OTK Universitas Brawijaya.
6. Peraturan Menteri PANRB Nomor 23 Tahun 2012.
7. Peraturan Menteri Risetdikti 71 Tahun 2017 tentang SOP.
8. Peraturan Rektor Nomor 20 Tahun 2016 tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja.
9. Peraturan Universitas Nomor 1 Tahun 2017 tentang Standar Mutu
G. Lampiran
Daftar daftar dokumen yang diperlukan dalam SOP Penentuan Tim Pembimbing sebagai berikut.
Lampiran 1. Form Usulan Tim Pembimbing Disertasi Lampiran 2. Form Persetujuan Tim Pembimbing Disertasi
Hal. 5
Lampiran 3. Form Permohonan Perubahan Tim Pembimbing Disertasi
