Standard Operating Procedure
PENENTUAN DOSEN PEMBIMBING SKRIPSI
PROGRAM STUDI SARJANA MATEMATIKA
JURUSAN MATEMATIKA
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS BRAWIJAYA
2020
LEMBAR IDENTIFIKASI UNIVERSITAS BRAWIJAYA
UN10/F09/14/11/HK.01.02.a/105
Tanggal 2 Agustus 2020
SOP Penentuan Dosen Pembimbing Skripsi
Perbaikan ke 2
PENENTUAN DOSEN PEMBIMBING SKRIPSI
NO Proses Penanggung Jawab
Tanggal
Nama Jabatan Tanda Tangan
1 Perumusan Dr. Drs. Wuryansari Muharini
Kusumawinahyu, M.Si.
Ketua Program Studi Sarjana
Matematika
2 Agustus 2020
2 Pemeriksaan Nur Shofianah, S.Si., M.Si., Ph.D.
Ketua UJM Jurusan Matematika
3 Agustus 2020
3 Persetujuan Ratno Bagus Edy Wibowo, S.Si., M.Si., Ph.D.
Ketua Jurusan Matematika
4 Agustus 2020
4 Penetapan Ratno Bagus Edy Wibowo, S.Si., M.Si., Ph.D.
Ketua Jurusan Matematika
4 Agustus 2020
5 Pengendalian Nur Shofianah, S.Si., M.Si., Ph.D.
Ketua UJM Jurusan Matematika
3 Agustus 2020 Halaman 1 dari 9
KATA PENGANTAR
Penjaminan mutu akademik Jurusan Matematika merupakan tanggung jawab bersama seluruh civitas akademika Matematika. Untuk memperlancar pelaksanaan Penentuan Dosen Pembimbing Skripsi bagi Mahasiswa maka Jurusan Matematika menyusun pedoman Penentuan Dosen Pembimbing Skripsi dalam bentuk Standard Operating Procedure Penentuan Dosen Pembimbing Skripsi.
Tujuan penyusunan Standard Operating Procedure Penentuan Dosen Pembimbing Skripsi adalah standarisasi Penentuan Dosen Pembimbing Skripsi. Dengan harapan Standard Operating Procedure pelaksanaan skripsi yang telah disusun dapat dipahami dan dilaksanakan dengan baik oleh dosen, tenaga administrasi dan mahasiswa sehingga dapat memperlancar proses belajar mengajar di lingkungan Jurusan Matematika.
Ketua Jurusan Matematika
Ratno Bagus Edy Wibowo S.Si. M.Si. Ph.D.
NIP197509082000031003
DAFTAR ISI
LEMBAR IDENTIFIKASI ...ii
KATA PENGANTAR ... iii
DAFTAR ISI ... iv
A. Tujuan ... 1
B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait ... 1
C. Standar Mutu yang Terkait ... 1
D. Istilah dan Definisi ... 1
E. Urutan Prosedur ... 2
E.1 Urutan Prosedur Penentuan Dosen Pembimbing ... 2
E.2 Ketentuan Umum ... 3
F. Bagan Alir ... 4
G. Referensi ... 5
H. Lampiran ... 5
STANDARD OPERATING PROCEDURE PENENTUAN DOSEN PEMBIMBING SKRIPSI
A. Tujuan
SOP ini dibuat dalam rangka standardisasi penentuan dosen pembimbing skripsi pada Program Studi S1 Matematika.
B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait
1. Dekan2. Ketua Jurusan 3. Ketua Program Studi
4. Dosen Penasehat Akademik 5. Ketua Laboratorium
6. Dosen Pembimbing Skripsi 7. Staf administrasi/TU 8. Mahasiswa
C. Standar Mutu yang Terkait
Sesuai dengan kurikulum PS, mahasiswa wajib membuat karya tulis (skripsi) yang merupakan mata kuliah wajib PS (Pasal 30 ayat (2) butir a. point1.a Peraturan Universitas nomor 1 tahun 2017) dengan beban 6 sks. Selanjutnya dalam peraturan yang sama, Pasal 31 ayat (2), Program Studi harus mengembangkan sistem pemantauan dan evaluasi tugas akhir mahasiswa (skripsi). Oleh karena itu,Program Studi perlu menunjuk dan menetapkan dosen pembimbing skripsi untuk mahasiswa.
D. Istilah dan Definisi
1. Dekan yang dimaksud adalah Dekan FMIPA UB.
2. Ketua Jurusan yang dimaksud adalah Ketua Jurusan Matematika FMIPA UB.
3. KPS yang dimaksud adalah Ketua Program Studi S1 Matematika Jurusan Matematika FMIPA UB.
4. Dosen PA yang dimaksud adalah dosen penasehat akademik pada program Studi
7. Staf administrasi/TU yang dimaksud adalah tenaga kependidikan di lingkungan Jurusan Matematika FMIPA UB.
8. Mahasiswa yang dimaksud adalah mahasiswa S1 Program Studi Matematika Jurusan Matematika FMIPA UB.
E. Urutan Prosedur
E.1 Urutan Prosedur Penentuan Dosen Pembimbing
1. Ketua Program Studi mengumumkan tata cara, persyaratan dan jadwal pendaftaran skripsi pada setiap awal semester.
2. Mahasiswa mengisi formulir pendaftaran yang ditandatangani oleh mahasiswa yang bersangkutan dan Dosen Penasehat Akademik serta dilampiri dengan berkas-berkas sesuai dengan persyaratan yang berlaku
3. Mahasiswa berhak untuk memilih tema skripsi sesuai dengan bidang minat yang diinginkan sebanyak 2 (dua) kelompok Laboratorium dan 2 (dua) calon dosen pembimbing skripsi dari masing-masing rumpun laboratorium yang sesuai berdasarkan prioritas (isikan dalam formulir pendaftaran)
4. Mahasiswa mengumpulkan formulir pendaftaran tersebut beserta berkas-berkas lampiran yang ditentukan, kepada Staf Administrasi/TU Jurusan Matematika.
5. Staf Administrasi/TU menyerahkan semua formulir dan berkas pendaftaran skripsi kepada Ketua Program Studi.
6. Ketua Program Studi mempelajari isian formulir pendaftaran dan berkas pendaftaran skripsi yang masuk.
7. Ketua Program Studi bersama Ketua Laboratorium rumpun ilmu membuat rancangan daftar calon Dosen Pembimbing skripsi.
8. Ketua Program Studi berhak menentukan kuota pembimbing skripsi (jumlah maksimal bimbingan bagi seorang dosen) baik untuk setiap periode pendaftaran maupun untuk akumulasi.
9. Ketua Program Studi berhak untuk mengabulkan/tidak mengabulkan pilihan mahasiswa.
10. Pengambilan keputusan tentang penentuan Dosen Pembimbing skripsi dilakukan oleh KPS.
11. Hasil keputusan tersebut dilaporkan secara tertulis oleh Ketua Program Studi kepada Ketua Jurusan dan diumumkan kepada Mahasiswa.
12. Ketua Program Studi menyelenggarakan pembekalan bagi para mahaiswa yang memprogram mata kuliah skripsi, dalam rangka memberikan informasi berbagai hal yang berkaitan dengan proses penyelesaian skripsi.
13. Ketua Jurusan membuat surat pengajuan penerbitan SK Dosen Pembimbing Skripsi kepada Dekan FMIPA UB.
14. Semua dokumen tertulis berkaitan dengan proses penentuan Dosen Pembimbing Skripsi diarsipkan oleh Staf Administrasi/TU Jurusan Matematika. Dokumen tertulis yang dimaksud antara lain:
a. Pengumuman tentang tata-tata cara, syarat dan jadwal pendaftaran skripsi.
b. Formulir Pendaftaran yang telah ditandatangai oleh mahasiswa dan dosen PA.
c. Hasil Keputusan penentuan Dosen Pembimbing Skripsi.
d. Laporan tertulis Ketua Program Studi kepada Ketua Jurusan e. SK Pembimbing Skripsi dari Dekan FMIPA.
f. Undangan Rapat.
g. Notulen Rapat.
h. Lain-lain sesuai kebutuhan.
E.2 Ketentuan Umum
1. Untuk membuat tugas akhir, seorang mahasiswa dibimbing oleh 1(satu) Pembimbing utama tanpa dosen pendamping.
2. Syarat pembimbing skripsi serendah-rendahnya mempunyai jabatan fungsional akademik Lektor dengan tambahan gelar Magister/sederajat atau Asisten Ahli dengan tambahan gelar Doktor/sederajat. Penentuan pembimbing di luar persyaratan di atas ditetapkan oleh Dekan atas usul Ketua Jurusan dengan surat keputusan.
3. Dosen luar biasa/dosen tamu dapat diusulkan menjadi Pembimbing skripsi oleh KPS melalui ketua Jurusan kepada Dekan.
4. Tugas dan kewajiban Pembimbing skripsi
a. Membantu mahasiswa dalam mencari tema permasalahan yang dijadikan dasar pembuatan karya tulis skripsi.
b. Membimbing mahasiswa dalam proses pelaksanaan penyusunan skripsi.
c. Membimbing mahasiswa dalam penulisan skripsi.
F. Bagan Alir
PENENTUAN DOSEN PEMBIMBING SKRIPSI
G. Referensi
1. Peraturan Univerisitas Nomor 1 tahun 2017 tentang Standar mutu 2. Pedoman Pendidikan Sarjana Jurusan Matematika UB
