PDF 2021 - Universitas Brawijaya

(1)

2021

LAPORAN TINJAUAN MANAJEMEN

AIM SIKLUS 20 TAHUN 2021

PROGRAM STUDI SARJANA ILMU AKTUARIA

JURUSAN MATEMATIKA FAKULTAS MIPA

UNIVERSITAS BRAWIJAYA

(2)

Laporan Tinjauan Manajemen Program Sarjana Studi Ilmu Aktuaria Tahun 2021

LEMBAR PENGESAHAN

UNIVERSITAS BRAWIJAYA

UN10/F09/14/12/HK.01.05.a ...<tanggal pengesahan>...

Tinjauan Manajemen Program Sarjana Ilmu Aktuaria FMIPA

...<urut revisi>...

Halaman ... dari ...

Tinjauan Manajemen Program Sarjana Ilmu Aktuaria FMIPA

Proses

Penanggungjawab

Tanggal

Nama Jabatan Tandatangan

1. Perumusan Dr. Isnani Darti,

M.Si. ^KPS

2. Pemeriksaan Dr. Vira Hari K,

S.Si., M.Sc. ^{KETUA UJM}

3. Persetujuan Syaiful Anam,

S.Si., MT., Ph.D. ^KAJUR

4. Penetapan Syaiful Anam,

S.Si., MT., Ph.D. ^KAJUR

5. Pengendalian Dr. Saadatul

Fitri, S.Si., M.Sc. ^SEKJUR

(3)

DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN ... i

DAFTAR ISI ... ii

DAFTAR TABEL... iii

DAFTAR GAMBAR ... iv

I. PENDAHULUAN ... 1

II. HASIL... 4

1. Status Tindakan dari Tinjauan Manajemen Sebelumnya ... 4

2. Perubahan pada Eksternal dan Internal Organisasi ... 4

3. Kinerja dan Efektivitas Sistem Manajemen ... 5

a. Kepuasan pelanggan dan Umpan Balik Stakeholders ... 5

b. Evaluasi Capaian Indikator Kinerja Tambahan (IKT) ... 7

c. Evaluasi Capaian Indikator Kinerja Utama (IKU) Kemdikbudristek ... 11

d. Evaluasi Capaian Indikator Kinerja Utama (IKU) Akreditasi ... 15

e. Evaluasi Proses (Process Performance) dan Upaya Unit untuk Mencapai Target (Conformity of Products) ... 20

f. Ketidaksesuaian dan Tindakan Perbaikan ... 21

g. Hasil-hasil Pemantauan dan Pengukuran Kinerja ... 21

h. Hasil-hasil Audit ... 21

i. Tindak Lanjut Hasil-Hasil Asesmen ... 21

4. Evaluasi Kecukupan DTPS ... 22

5. Efektivitas Tindak Lanjut yang Diambil terhadap Resiko dan Peluang ... 22

6. Peluang untuk Perbaikan... 22

III. KESIMPULAN DAN UCAPAN TERIMAKASIH ... 22

LAMPIRAN ... 23

(4)

DAFTAR TABEL

Tabel 2. 1 Keluhan mahasiswa serta tindak lanjutnya...5

Tabel 2. 2 Rekapitulasi IKT (SM-UB) ...7

Tabel 2. 3 Rekapitulasi IKU Kemdikbudristek ... 11

Tabel 2. 4 Rekapitulasi IKU akreditasi ... 15

Tabel 2. 5 Evaluasi proses ... 20

Tabel 2. 6 Capaian program evaluasi proses ... 20

Tabel 2. 7 Tabel tindakan Perbaikan ... 21

(5)

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1. 1 Rapat tinjauan manajemen ...3

(6)

Laporan Tinjauan Manajemen Program Studi Sarjana Ilmu Aktuaria Tahun 2021

I. PENDAHULUAN

Program Studi Sarjana Ilmu Aktuaria merupakan salah satu porgram studi yang ada di Jurusan Matematika Fakultas MIPA Universitas Brawijaya. Program Studi ini baru didirikan pada tanggal 23 Januari 2020 berdasarkan SK Nomor 70/M/2020 Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia. Visi dari Program Studi Sarjana Ilmu Aktuaria adalah menjadi Program Studi Sarjana Aktuaria yang unggul dan mampu berkompetisi secara nasional pada tahun 2030 dalam bidang pendidikan dan penelitian.

Untuk misi dari program studi ini diuraikan menjadi tiga, diantaranya adalah sebagai berikut.

1. Menyelenggarakan pembelajaran yang berorientasi pada perkembangan dan penerapan Ilmu Aktuaria.

2. Mengembangkan budaya penelitian di bidang Aktuaria dan terapannya.

3. Memasyarakatkan Ilmu Aktuaria melalui publikasi hasil penelitian, kerjasama dengan pihak lain dan pengabdian kepada masyarakat.

Selain visi dan misi di atas, terdapat pula tujuan dari program studi ini, yaitu mempersiapkan sarjana aktuaria yang mampu berperan dalam bidang karir pilihan mereka. Untuk itu, kurikulum Program Studi Sarjana Aktuaria Universitas Brawijaya dirancang agar dalam kurun waktu 3 – 5 tahun setelah menyelesaikan studinya, para lulusan mencapai tujuan-tujuan berikut.

1. Berhasil mengembangkan diri sesuai profesi pilihannya dengan menerapkan ilmu aktuaria dalam pekerjaannya.

2. Aktif dalam berbagai kegiatan yang mendukung pengembangan karirnya atau sedang/telah menyelesaikan studi lanjut dalam bidang Ilmu Aktuaria dan terapannya

3. Mampu berkomunikasi dan bekerja sama dalam tim serta bertanggungjawab dalam organisasi kerja.

Pada tahun ini dan tahun selanjutnya, Program Studi Sarjana Ilmu Aktuaria berusaha untuk rutin mengikuti AIM dan meningkatkan kinerjanya dalam rangka mewujudkan visi, misi, dan tujuan yang telah disusun. Hal ini juga dilakukan dengan mengadakan evaluasi-evaluasi secara berkala terhadap proses, kualitas, dan output kegiatan-kegiatan yang terdapat di dalam program studi. Hasil evaluasi tersebut akan digunakan sebagai dasar dari perbaikan maupun pengembangan kegiatan-kegiatan yang ada di dalam Program Studi Sarjana Ilmu Aktuaria di periode selanjutnya.

(7)

Mengacu sistem manajemen SNI ISO 9001:2015 dan ISO 21001:2018, maka Program Studi Sarjana Ilmu Aktuaria melaksanakan tinjauan manajemen dengan ruang lingkup seperti yang dipersyaratkan, yaitu:

1. Status tindakan dari tinjauan manajemen sebelumnya.

2. Perubahan pada eksternal dan internal organisasi yang relevan dengan sistem manajemen.

3. Informasi kinerja dan efektivitas sistem manajemen, meliputi tren-tren:

a. Kepuasan pelanggan dan umpan balik dari pihak-pihak yang relevan.

Program Studi Sarjana Ilmu Aktuaria UB telah melaksanakan kegiatan untuk mengevaluasi kepuasan pelanggan dan mendapatkan umpan balik guna meningkatkan kinerja organisasi secara berkelanjutan. Kegiatan tersebut berupa survey IKM kepada mahasiswa.

Untuk pelacakan kelulusan, program studi ini belum pernah melaksanakannya sama sekali. Hal ini dikarenakan Program Studi Sarjana Ilmu Aktuaria belum pernah meluluskan mahasiswa.

b. Hasil pengukuran capaian sasaran mutu.

c. Kinerja proses dan kesesuaian produk/jasa.

d. Ketidaksesuaian dan tindakan perbaikan.

e. Hasil-hasil pemantauan dan pengukuran.

f. Hasil-hasil audit.

Program Studi Sarjana Ilmu Aktuaria belum pernah mengikuti AIM di tahun sebelumnya dan masih dalam proses pengajuan akreditasi BAN PT di tahun ini.

4. Evaluasi kecukupan sumberdaya.

5. Efektivitas tindak lanjut yang dilakukan dibandingkan dengan resiko dan peluang.

6. Peluang-peluang untuk perbaikan.

Tinjauan manajemen dilakukan setahun sekali yaitu pada bulan Oktober hingga November. Tahun ini merupakan tahun pertama Program Studi Sarjana Ilmu Aktuaria dalam mengikuti AIM. Perisapan pengisian tinjauan manajemen dilakukan dengan membentuk tim yang bertugas untuk mengumpulkan data kinerja program studi.

Selanjutnya, tinjauan manajemen disusun oleh Ketua Program Studi Sarjana Ilmu Aktuaria. Metode pengisian tinjauan manajemen dilakukan dengan cara mengadakan koordinasi yang melibatkan Ketua Jurusan, Sekertaris Jurusan, ketua program studi terkait, UJM, dan beberapa dosen.

(8)

Gambar 1. 1 Rapat tinjauan manajemen

(9)

II. HASIL

Hasil evaluasi manajemen Program Studi Sarjana Ilmu Aktuaria Tahun 2021 berikut ini disajikan sesuai urutan lingkup bahasan tinjauan manajemen.

1. Status Tindakan dari Tinjauan Manajemen Sebelumnya

Program Studi Sarjana Ilmu Aktuaria baru didirkan pada bulan Januari tahun 2020 dan mulai menerima mahasiswa pada semester Ganjil 2020/2021. Oleh karenanya, di tahun-tahun sebelumnya program studi ini belum pernah mengikuti AIM.

No.

Rekomendasi Tinjauan Manajemen Sebelumnya

Aspek

Tindak Lanjut yang SUDAH

dilakukan

Kendala yang dihadapi

Rencana selanjutnya

1. - - - - -

2. Perubahan pada Eksternal dan Internal Organisasi

Berikut ini hal-hal yang mempengaruhi implementasi sistem manajemen, proses dan atau program pada Program Studi Sarjana Ilmu Aktuaria UB. Secara umum, perubahan yang dapat mempengaruhi sistem manajemen dibagi menjadi dua, yaitu lingkungan eksternal dan lingkungan internal.

1. Perubahan internal meliputi penyesuaian Kurikulum Program Studi Sarjana Ilmu Aktuaria dengan kebijakan kurikulum MBKM.

2. Perubahan eksternal meliputi perubahan kurikulum/ silabus mata ujian Persatuan Aktuaris Indonesia (PAI) yang disesuaikan dengan IAA (International Actuarial Association) yang akan diberlakukan mulai tahun 2022. Kondisi pandemi yang belum tuntas mengakibatkan proses pembelajaran tidak maksimal dikarenakan interaksi antara dosen dan mahasiswa kurang optimal. Persiapan pengadaan kelas bauran juga bukan hal yang mudah dilakukan, dikarenakan tidak dapat dilakukan untuk keseluruhan kelas mata kuliah yang dijalankan. Hal tersebut tentu saja dikarenakan keterbatasan sarana dan prasarana yang ada untuk mengadakan kelas bauran untuk semua kelas.

(10)

3. Kinerja dan Efektivitas Sistem Manajemen

a.

Kepuasan pelanggan dan Umpan Balik Stakeholders

Berikut adalah grafik evaluasi kepuasan pelanggan.

Gambar 2. 1 Grafik kepuasan pelanggan

Berikut tabel daftar keluhan serta tindak lanjutnya.

Tabel 2. 1 Keluhan mahasiswa serta tindak lanjutnya

No.

Jenis/Aspek/

Bidang/

Layanan yang dikeluhkan

Uraian Keluhan Tindaklanjut (atau rencana)

Status Akhir

1. Sarana dan Prasarana

Lebih meningkatkan kualitas sarana dan prasarana dalam rangka menunjang pelayanan, penelitian, pengabdian

masyarakat

Mengusulkan kepada jurusan untuk

memperbaiki fasilitas yang dapat

mendukung pelayanan, penelitian dan pengabdian masyarakat

2. Pendidikan/Pra ktikum

Responsi dan

praktikum tidak perlu dihilangkan

3. Perkuliahan Software yang digunakan dalam perkuliahan harus

(11)

No.

Jenis/Aspek/

Bidang/

Layanan yang dikeluhkan

Uraian Keluhan Tindaklanjut (atau rencana)

Status Akhir

berlangganan sehingga terkadang menghambat mahasiswa dalam mengerjakan tugas yang diberikan.

4. Sarana dan Prasarana

Website belum dikelola dengan baik

Mengusulkan ke jurusan untuk segera mengupdate informasi yang ada di website program studi 5. Perkuliahan Diharapkan bisa

membangun suasana perkuliahan yang lebih menarik

Meminta kepada dosen untuk meningkatkan suasana perkuliahan 6. Sarana

Prasarana

Memberikan zoom premium kepada mahasiswa agar mahasiswa berdiskusi satu sama lain

Bukan ranah Prodi Sarjana Ilmu Aktuaria

7. Sumber Daya Manusia

Jumlah dosen yang kompetensinya di Aktuaria sangat kurang. Harus meminta bantuan dosen pengampu ke fakultas lain, padahal fakultas lain load mengajar dosen sesuai yang

dibutuhkan juga tinggi.

mengusulkan ke jurusan (fakultas) memperhatikan masalah SDM ini dan memberikan solusinya

(12)

b. Evaluasi Capaian Indikator Kinerja Tambahan (IKT)

Tabel 2. 2 Rekapitulasi IKT (SM-UB)

No Standar Mutu UB Uraian Standar Target Pemenuhan IKT Keterangan

Nilai Capaian

IKT

Kategori Capaian

IKT

Akar Masalah Tidak Terpenuhinya

IKT

Daftar Dokumen

Dukung 1 Standar Mutu

Pendidikan, Bagian Kedua, Standar Isi Pembelajaran, Pasal 21 Ayat (5)

Dokumen kurikulum termuat pada Pedoman Akademik di tingkat fakultas dan diunggah di laman yang harus mencantumkan:

a. rujukan peraturan terkait sistem

pendidikan tinggi yang berlaku di Indonesia dan peraturan atau konsensus lembaga lain yang digunakan sebagai dasar pertimbangan

penyusunan kurikulum;

b. profil lulusan;

c. capaian pembelajaran;

d. jumlah sks;

e. masa studi minimal dan maksimal;

f. matakuliah untuk mencapai hasil pembelajaran dengan

Isi dokumen kurikulum lengkap dari aspek a sampai k

(NILAI IKT '1' jika tidak memenuhi dan '4' jika memenuhi semua elemen penilaian)

Ada bukti bahwa isi dokumen kurikulum minimal berisi aspek a sampai k

4 terpenu

hi

Dokumen kurikulum Pedoman akademik

(13)

Nilai Capaian

IKT

Kategori Capaian

IKT

Daftar Dokumen

Dukung kompetensi utama,

kompetensi pendukung dan kompetensi

lainnya;

g. proses pembelajaran yang berpusat pada mahasiswa;

h. proses penilaian capaian pembelajaran;

i. pemetaan capaian pembelajaran versus matakuliah;

j. deskripsi singkat matakuliah dan/atau blok matakuliah serta kompetensi/learning objectives yang akan dicapai; dan

k. Rencana Pembelajaran Semester disingkat RPS.

2 Standar Mutu Pendidikan, Bagian Ketiga, Standar Proses Pembelajaran, Pasal 28

Proses pembelajaran harus mampu

menciptakan suasana pembelajaran yang bermakna,

menyenangkan, kreatif, dinamis, dan dialogis.

Terdapat bukti bahwa proses pembelajaran telah mampu

menciptakan suasana pembelajaran yang bermakna,

menyenangkan, kreatif,

Terpenu hi

(14)

Nilai Capaian

IKT

Kategori Capaian

IKT

Daftar Dokumen

Dukung dinamis, dan dialogis.

(NILAI IKT '1' jika tidak memenuhi dan '4' jika memenuhi semua elemen penilaian) 3 Standar Mutu

Pendidikan, Bagian Keempat, Pembelajaran Jarak Jauh, Pasal 33 Ayat 1

UB melaksanakan pembelajaran jarak jauh yang berfungsi memberikan layanan pembelajaran kepada kelompok masyarakat yang tidak dapat

mengikuti pembelajaran secara tatap muka atau reguler.

Terdapat bukti bahwa PJJ dilaksanakan untuk mencapai target

pembelajaran

4 Terpenu

hi

Rekaman zoom di PSIK

4 Standar Mutu Pendidikan, Bagian Ketujuh,

Standar Sarana dan Prasarana Pembelajaran, Pasal 64 Ayat 5

Standar Mutu Pendidikan, Bagian Ketujuh, Standar Sarana dan Prasarana Pembelajaran, Pasal 64 Ayat 5

Semua ruang kuliah memenuhi sarana minimal

4 Terpenu

hi

Daftar inventaris ruangan perkuliah an (WD II)

5 Standar Mutu Pendidikan, Bagian Kedelapan, Standar Pengelolaan

Program studi

mempunyai kebijakan dan sistem pengelolaan untuk penyelesaian keluhan dan

permasalahan

Kebijakan dan sistem pengelolaan

penyelesaian keluhan dan permasalahan mahasiswa tertulis dalam SOP dan

Ada bukti kebijakan dan sistem

pengelolaan penyelesaian keluhan dan

4 Terpenu

hi

https://mi pa.ub.ac.i d/care/

(15)

Nilai Capaian

IKT

Kategori Capaian

IKT

Daftar Dokumen

Dukung Pembelajaran,

Pasal 84 Ayat (1) dan (2)

mahasiswa. Sistem pengelolaan keluhan dan permasalahan mahasiswa diatur dalam manual prosedur (SOP).

dilaksanakan secara konsisten

permasalahan mahasiswa tertulis dijalankan sesuai SOP dan secara konsisten

https://ub- care.ub.a c.id/

https://pid k.ub.ac.id/

en/facilitie s/e- complaint/

6 Standar Mutu Penelitian, Bagian Kesepuluh, Standar Capaian Penelitian, Pasal 112 Ayat (3)

Persentase dosen yang melakukan publikasi artikel ilmiah pada jurnal internasional bereputasi adalah

>25% per tahun.

1 Belum

Terpenu hi

Penelitian yang langsung terkait dengan aktuaria masih kurang.

(16)

c. Evaluasi Capaian Indikator Kinerja Utama (IKU) Kemdikbudristek

Tabel 2. 3Rekapitulasi IKU Kemdikbudristek

No. Butir Kontrak Kinerja Unit Baseline Target Th. 2021 Capaian Th.

2021 (Per 31 Agustus 2021)

% Capaian

1. Jumlah lulusan langsung bekerja 0 0 0 0%

2. Jumlah lulusan yang melanjutkan studi 0 0 0 0%

3. Jumlah lulusan yang menjadi wiraswasta 0 0 0 0%

4. Jumlah mahasiswa yang berwirausaha 0 4 4 100%

5. Persentase lulusan bersertifikat kompetensi dan profesi

0 0 0 100%

6. Jumlah Mahasiawa yang melakukan aktifitas di luar kampus

0 0 0 100%

7. Jumlah mahasiswa berprestasi tingkat provinsi, regional/wilayah dan nasional

0 0 0 100%

8. Jumlah Mahasiswa Berprestasi tingkat internasional

0 0 0 100%

9. Jumlah mahasiswa yang Mengikuti Kegiatan Merdeka Belajar

0 0 0 100%

10. Jumlah PS yang Menerapkan Pembelajaran Kampus Merdeka

0 0 0 100%

(17)

2021 (Per 31 Agustus 2021)

% Capaian

11. Jumlah Mahasiswa Outbound 0 0 0 100%

12. Jumlah Mahasiswa Inbound 0 0 0 100%

13. Jumlah Dosen yang bekerja di luar kampus dalam dan luar negeri

0 0 0 100%

14. Jumlah Dosen yang menjadi Pembimbing Mahasiswa Berprestasi minimal tingkat nasional

0 0 0 100%

15. Jumlah Dosen Asing (Visiting Profesor) ⁰ ⁰ ⁰ ^100%

16 Jumlah Publikasi Oleh Profesor ⁰ ⁰ ⁰ ^100%

17 Jumlah menyelenggarakan Seminar Internasional

0 0 0 100%

18 Jumlah Praktisi mengajar di dalam kampus ⁰ ⁰ ⁰ ^100%

19 Jumlah Dosen yang mempunyai sertifikasi kompetensi

0 0 0 100%

20

Jumlah Dosen Berkualifikasi Doktor

19 19 21 50% Indikator

Jurusan 21

Jumlah Dosen dengan Jabatan Lektor Kepala

10 10 11 50%

Indikator Jurusan 22

Jumlah Dosen dengan Jabatan Guru Besar

3 3 3 100%

Indikator Jurusan

23 Jumlah publikasi yang terindeks internasional ⁰ ⁰ ⁰ ^100%

24 Jumlah Publikasi Buku ⁰ ² ¹ ^50%

(18)

2021 (Per 31 Agustus 2021)

% Capaian

Indikator Jurusan 25 Jumlah dosen mengikuti konferensi

internasional

Jurusan 26

Jumlah sitasi dosen

0 1300 1150 88% Indikator

Jurusan

27 Jumlah penghargaan dosen tingkat nasional ⁰ ¹ ⁰ ^0%

28 Jumlah penghargaan dosen tingkat internasional

0 0 0 100%

29 Jumlah Paten ⁰ ⁰ ⁰ ^100%

30 Jumlah Prototipe ⁰ ⁰ ⁰ ^100%

31 Jumlah Inovasi ⁰ ⁰ ⁰ ^100%

32 Jumlah Pusat Unggungan IPTEK (PUI) ⁰ ⁰ ⁰ ^100%

33

Jumlah HKI

0 2 5 250%

Indikator Jurusan

34 Jumlah Jurnal Bereputasi Terindeks Nasional ⁰ ⁰ ⁰ ^100%

35 Jumlah Jurnal Bereputasi Terindeks Global ⁰ ⁰ ⁰ ^100%

36 Jumlah PS yang melaksanakan kerjasama dengan mitra PT kelas dunia untuk

pengembangan kurikulum bersama

0 0 0 100%

37 Jumlah PS yang melaksanakan kerjasama dengan mitra PT kelas dunia untuk program magang

0 0 0 100%

(19)

2021 (Per 31 Agustus 2021)

% Capaian

38 Jumlah PS yang melaksanakan kerjasama dengan mitra PT kelas dunia untuk tridharma lainnya

0 0 0 100%

39 Jumlah PS yang melaksanakan kerjasama dengan mitra PT non-QS100 dan atau instansi/lembaga lainnya

Jurusan 40 Jumlah MK yang melakukan pembelajaran

case method

0 0 0 100%

41 Jumlah kelas yang melakukan pembelajaran case method

0 0 0 100%

42 Jumlah MK yang melakukan pembelajaran team base project

0 0 0 100%

43 Jumlah kelas yang melakukan pembelajaran team base project

0 0 0 100%

44 Jumlah PS yang memiliki akreditasi

internasional yang diakui oleh kemendikbud

0 1 0 0 Indikator

Jurusan 45

Jumlah Prodi terakreditasi A / Unggul

Jurusan

(20)

d. Evaluasi Capaian Indikator Kinerja Utama (IKU) Akreditasi

Tabel 2. 4 Rekapitulasi IKU akreditasi

No Kriteria

Akreditasi Uraian Indikator Kinerja Utama (IKU) Target Pemenuhan IKU

Nilai Capaian

IKU

Kategori Capaian

IKU

Akar Masalah Tidak Terpenuhinya IKU (Pendapat

Auditee)

Daftar Dokumen

Dukung 1. Keberadaan visi keilmuan PS dan

kesesuaian dengan CP dan roadmap penelitian dan PkM

1. visi yang mencerminkan visi perguruan tinggi dan memayungi visi keilmuan terkait keunikan program studi serta didukung data implementasi yang konsisten,

2. misi, tujuan, dan strategi yang searah dan bersinerji dengan misi, tujuan, dan strategi perguruan tinggi serta mendukung pengembangan program studi dengan data implementasi yang konsisten

4 terpenu

hi

Web jurusan https://mat ematika.ub .ac.id/

2. Jumlah dosen tetap yang terlibat dalam kegiatan pendidikan di PS (DTPS)

Jika NDTPS ≥ 12 , maka Skor = 4

4

3. Persentase jumlah DTPS dengan

pendidikan S3 (Doktor/Doktor Terapan/Subspesialis) terhadap jumlah DTPS (PDS3)

Jika PDS3 ≥ 50% , maka Skor = 4

4 terpenu

hi

PD Dikti 4. Persentase jumlah DTPS dengan

jabatan akademik GB/LK/L terhadap jumlah DTPS

Jika PGBLKL ≥ 70% , maka Skor = 4

5. Persentase jam pembelajaran

praktikum, praktik studio, praktik

Jika PJP ≥ 20% , maka Skor = 4

(21)

No Kriteria

Nilai Capaian

IKU

Kategori Capaian

IKU

Auditee)

Daftar Dokumen

Dukung bengkel, atau praktik lapangan

(termasuk KKN terhadap jam pembelajaran total selama amsa pendidikan (PJP)

6. Jumlah mata kuliah yang dikembangkan/diintegasi

berdasarkan hasil penelitian/PkM DTPS dalam 3 tahun terakhir (NMKI)

NMKI > 3

7. Persentase tingkat kepuasan mahasiswa terhadap proses pendidikan (TKM)

TKM ≥ 75%

8. Keterlibatan pemangku

kepentingan dalam proses evaluasi dan pemutakhiran kurikulum

Evaluasi dan pemutakhiran kurikulum secara berkala tiap 4 s.d. 5 tahun yang melibatkan pemangku kepentingan internal dan eksternal, serta direview oleh pakar bidang ilmu program studi, industri, asosiasi, serta sesuai perkembangan ipteks dan kebutuhan pengguna.

4

terpenu

hi Laporan

rekonstru ksi kurikulum 9. Kesesuaian capaian

pembelajaran dengan profil lulusan dan jenjang KKNI/SKKNI

Capaian pembelajaran diturunkan dari profil lulusan, mengacu pada hasil kesepakatan dengan asosiasi penyelenggara program studi sejenis dan organisasi profesi, dan memenuhi level KKNI, serta dimutakhirkan secara berkala tiap 4 s.d. 5 tahun

4

Terpen uhi

Dokumen kurikulum

(22)

No Kriteria

Nilai Capaian

IKU

Kategori Capaian

IKU

Auditee)

Daftar Dokumen

Dukung sesuai perkembangan ipteks dan

kebutuhan pengguna.

10. Ketepatan struktur kurikulum dalam pembentukan capaian pembelajaran

Struktur kurikulum memuat keterkaitan antara matakuliah dengan capaian pembelajaran lulusan yang digambarkan dalam peta kurikulum yang jelas, capaian pembelajaran lulusan dipenuhi oleh seluruh capaian pembelajaran matakuliah, serta tidak ada capaian pembelajaran matakuliah yang tidak mendukung capaian pembelajaran lulusan.

4

terpenu hi

Dokumen kurikulum

11. Mutu pelaksanaan penilaian pembelajaran (proses dan hasil belajar mahasiswa) untuk mengukur ketercapaian capaian pembelajaran berdasarkan 5 (lima) prinsip penilaian

Terdapat bukti sahih tentang dipenuhinya 5 prinsip penilaian yang dilakukan secara terintegrasi dan dilengkapi dengan rubrik/portofolio penilaian minimum 70% jumlah

matakuliah. 1

Tidak terpenu hi

rubrik penilaian tidak

terdokumentasi dengan baik untuk lebih dari 70% mata kuliah yang ada di Program Studi Sarjana Ilmu Aktuaria 12. Pelaksanaan penilaian baik teknik

maupun instrumen penilaian terhadap kesesuaian capaian pembelajaran.

Terdapat bukti sahih yang menunjukkan kesesuaian teknik dan instrumen penilaian terhadap capaian pembelajaran minimum 75% s.d.

100% dari jumlah matakuliah.

(23)

No Kriteria

Nilai Capaian

IKU

Kategori Capaian

IKU

Auditee)

Daftar Dokumen

Dukung 13. Pelaksanaan penilaian

pembelajaran telah memenuhi 7 unsur penilaian

Terdapat bukti sahih pelaksanaan penilaian mencakup 7 unsur.

14. Analisis dan tindak lanjut dari hasil pengukuran kepuasan mahasiswa

Hasil pengukuran dianalisis dan ditindaklanjuti minimal 2 kali setiap semester, serta digunakan untuk perbaikan proses pembelajaran dan menunjukkan peningkatan hasil pembelajaran

15. Analisis Pemenuhan Capaian Pembelajaran Lulusan

Analisis capaian pembelajaran lulusan memenuhi 3 aspek.

16. Persentase jumlah prestasi mahasiswa di bidang non

akademik di tingkat internasional dibandingkan jumlah mahasiswa pada saat TS (RI)

Jika RI ≥ a , maka Skor = 4

17. Rata-rata waktu tunggu lulusan - - - - -

18. Persentase kesesuaian bidang kerja lulusan saat mendapatkan pekerjaan pertama

- - - - -

19. Tingkat kepuasan pengguna terhadap lulusan Program Studi

- - - - -

20. Persentase jumlah publikasi mahasiswa di jurnal internasional bereputasi; di seminar

Jika RI ≥ a, maka Skor = 4

1

Tidak terpenu hi

Data belum terdokumentasi

(24)

No Kriteria

Nilai Capaian

IKU

Kategori Capaian

IKU

Auditee)

Daftar Dokumen

Dukung internasional; di media massa

internasional terhadap jumlah mahasiswa TS (RI)

21. Rasio jumlah luaran penelitian dan PkM yang dihasilkan

mahasiswa, baik secara mandiri atau bersama dosen (NLP)

Jika NLP ≥ 1 , maka Skor 4 .

1

Tidak terpenu hi

Data belum terdokumentasi

(25)

e. Evaluasi Proses (Process Performance) dan Upaya Unit untuk Mencapai Target (Conformity of Products)

Tabel 2. 5 Evaluasi proses

Tahapan Program %

Kemajuan Fisik

P Perencanaan

(persiapan, koordinasi, surat tugas, dll) 10 %

D Pelaksanaan 60 %

C ^Laporan(kompilasi hasil dan analisis) 80 %

A Tindak Lanjut

(rencana perbaikan, rekomendasi, hasilnya bila ada) 100 %

Tabel 2. 6 Capaian program evaluasi proses

No. Program Kerja % Kemajuan

Proses A. Program Pendukung Dharma Pendidikan dan Penelitian

1. Webinar Aktuaria: Profesi elite, gaji selangit 100%

2. Webinar Aktuaria: Becoming an Actuary 100%

3. Kuliah Tamu: Asuransi Syariah 100%

B. Program Pendukung Kegiatan Layanan Akademik

1. Kegiatan Pelatihan Jurnalistik untuk Mahasiswa dan Tenaga Kependidikan

100%

2. Kegiatan Pelatihan Bahasa Inggris untuk Tenaga Kependidikan 60 %

(26)

f. Ketidaksesuaian dan Tindakan Perbaikan

Tabel 2. 7 Tabel tindakan Perbaikan

No. Masukan Tindakan Perbaikan

Status (Open/

Closed) A. Keluhan

1. ...

2. ... dst.

B. Evaluasi Kepuasan 1. ...

2. ... dst.

C. Temuan Audit

(termasuk yang eksternal) 1. ...

2. ... dst.

D. Evaluasi Program Kerja 1. ...

2. ... dst.

E. Evaluasi Sasaran Mutu

1. ...

2. ... dst.

g. Hasil-hasil Pemantauan dan Pengukuran Kinerja

h. Hasil-hasil Audit

Pada tahun 2020, Program Studi Sarjana Ilmu Aktuaria tidak menyusun laporan tinjauan manajemen. Oleh karenanya belum ada hasil audit internal yang diperoleh.

Untuk akreditasi BAN PT, Program Studi Sarjana Ilmu Aktuaria masih dalam proses engajuan di akhir tahun ini.

i. Tindak Lanjut Hasil-Hasil Asesmen

Belum ada tindak lanjut hasil asesmen.

(27)

4. Evaluasi Kecukupan DTPS

Pemenuhan dan pengelolaan sumber daya tidak dilakukan oleh Program Studi Sarjana Ilmu Aktuaria, melainkan dilakukan oleh Jurusan Matematika, sehingga evaluasi kecukupan sumber daya dilakukan pada tingkat Jurusan.

5. Efektivitas Tindak Lanjut yang Diambil terhadap Resiko dan Peluang

Seperti yang telah dijelasakan sebelumnya bahwa tahun ini merupakan tahun pertama Program Studi Sarjana Ilmu Aktuaria dalam melaksanakan AIM. Oleh karenanya, tidak terdapat temuan maupun tindak lanjut yang diambil untuk memperbaiki kesalahan.

6. Peluang untuk Perbaikan

Kinerja Program Studi Sarjan Ilmu Aktuaria akan dapat ditingkatkan dengan lebih baik apabila didukung dengan penambahan SDM dosen yang bidangnya adalah Aktuaria, termasuk juga dukungan sarana dan prasarana yang memadai, seperi laboratorium, pendanaan untuk kegiatan kuliah umum dengan praktisi, dan lainnya.

III. KESIMPULAN DAN UCAPAN TERIMAKASIH

Berdasarkan uraian dan hasil evaluasi Tinjauan Manajemen, disimpulkan bahwa masih banyak hal-hal yang perlu diperbaiki, khususnya penambahan SDM dosen yang bidangnya sesuai dengan Program Studi Sarjana Ilmu Aktuaria.

Pada kesempatan ini, kami sampaikan terima kasih kepada Tim Penyusun Instrumen AIM, UJM dan Jurusan Matematika atas dukungannya dalam penyelesaian Tinjauan Manajemen ini.

(28)