PEDOMAN REGISTRASI DATA PRIBADI MASA 20211
OKTOBER 07, 2020 (REVISI 1.1)
Created by UPT TIK
USER MAHASISWA
TI01A-RK08-RI.0 21 September 2020
1.Register Akun 2.Registrasi Data Pribadi 3.Registrasi Matakuliah &
Pembayaran Billing Registrasi Matakuliah Tahapan Proses Register Akun Calon Mahasiswa hingga Registrasi Matakuliah
TI01A-RK08-R1.1 07 Oktober 2020
PEDOMAN USER
User Guidelines
Universitas Terbuka Indonesia Open Univeristy
Gunakan email pribadi yang aktif
Isi Password dan Confirm Password harus sama
Input captcha sesuai instruksi kode yang diberikan
Klik tombol "Register"
Membuaka website sia.ut.ac.id. dilanjutkan dengan memilih menu "Pendaftaran Calon Mahasiswa".
Menginput data register akun, syarat:
Apabila berhasil sistem akan mengirimkan link verifikasi akun ke email "Aktif" yang didaftarkan.
KLik "Link Verifikasi" untuk dapat login ke dalam sia.ut.ac.id.
Link Verifikasi hanya berkalu selama 3 x 24 Jam, jika melebihi dari waktu di tentukan maka link tidak berlaku kembali (Expired). (*)
1 . R E G I S T E R A K U N
Panduan
R E G I S T E R A K U N
Halaman 2
Memilih menu "Aktivasi Akun Mahasiswa"
Isi "Alamat E-mail" yang di daftarkan pada saat proses register akun.
Input "Captcha" dan klik tombol "Aktivasi Akun".
Sistem akan mengirimkan lik aktivasi ke email anda.
( * )
B a g a i m a n a j i k a l i n k v e r i f i k a s i s u d a h t i d a k b e r l a k u / e x p i r e d ?
Panduan
R E G I S T E R A K U N ( L A N J U T A N )
Menampilkan pesan konfirmasi berhasil simpan data.
Memberikan nomor pendaftaran.
mengirimkan email konfirmasi berhasil registrasi beserta nomor pendaftaran ke alamat email aktif yang digunkan pada proses
"Register Akun".
Memilih informasi jenis perkuliahan yang akan diambil pada dashboard.
Melakukan registrasi data pribadi dan upload berkas registrasi. Dilanjutkan simpan data registrasi.
Apabila berhasil sistem akan:
Catatan: Data pribadi dapat diubah/diperbaiki selama Pegawai UPBJJ belum melakukan proses validasi.
2 . R E G I S T R A S I D A T A P R I B A D I
Panduan
P R O S E S R E G I S T R A S I D A T A P R I B A D I
Halaman 4
Data registrasi DP akan di validasi oleh UPBJJ maksimum 2x24 jam.
Apabila UPBJJ menggagalkan proses validasi, maka sistem akan mengirimkan email konfirmasi langkah selanjutnya yang harus dilakukan
mahasiswa.
Contoh disamping:
Mahasiswa harus memperbaiki data tanggal lahir dan mengupload ulang gambar ijasah pada
halaman sia.ut.ac.id.
Apabila data pribadi berhasil divalidasi maka sistem akan mengirimkan email yang berisi NIM.
Mahasiswa dapat melakukan registrasi
matakuliah sesuai dengan program studi yang dipilih dan layanan SIPAS atau NON SIPAS sesuai jadwal registrasi pada Kelender Akademik.
3 . M E N U N G G U P R O S E S V A L I D A S I U P B J J
Panduan
P R O S E S R E G I S T R A S I D A T A P R I B A D I - L A N J U T A N
4 . A K T I V I T A S M A H A S I S W A
Apabila data pribadi sudah berhasil di validasi oleh UPBJJ maka status pada login akan berubah
menjadi "Mahasiswa".
Tampilan dashboard pada akun juga akan menampilkan 2 modul utama, yaitu Modul Program Perkuliahan dan Layanan Mahasiswa.
Modul Program Perkuliahan berfungsi untuk melakukan aktivitas pembelajaran seperti registrasi matakuliah, dsb
Sedangkan Modul Layanan Mahasiswa berfungsi untuk melakukan aktivitas layanan umum seperti aktivasi Wifi ID, Email, dsb
Catatan: Contoh disamping adalah akun
mahasiswa yang mengambil Perkuliahan Program Non Kependidikan
4 . 1 C E K M O D U L M A H A S I S W A
Panduan
P R O S E S R E G I S T R A S I D A T A P R I B A D I - L A N J U T A N
Halaman 6
Menu: Laporan
Submenu: Peragaan Data Pribadi
Mahasiswa dapat melakukan proses "Cetak Kartu tanda Mahasiswa Sementara", proses tersebut dapat diakses pada:
Khusus untuk Mahasiswa Program Pendidikan Dasar yang mengambail Program Studi 118 dan 122 juga dapat melakukan proses "Cetak Surat Pernyataan".
4 . 2 M E N C E T A K K A R T U T A N D A
M A H A S I S W A S E M E N T A R A D A N
S U R A T P E R N Y A T A A N
4 . A K T I V I T A S M A H A S I S W A
Memilih tempat ujian
Memilih kode matakuliah yang akan diambil dengan maksimal jumlah SKS yang diambil adalah 24 SKS.
Mengisi data pengiriman bahan ajar.
Klik "Simpan" untuk mencetak billing registrasi matakuliah.
Melakukan pencetakan dan pembayaran billing registrasi matakuliah.
Langkah-langkah yang harus dilakukan:
4 . 3 R E G I S T R A S I M A T A K U L I A H P R O G R A M N O N P E N D I D I K A N D A S A R - S I S T E M N O N P A K E T S E M E S T E R ( N O N S I P A S )
Memilih tempat ujian
Klik "Simpan" untuk mencetak billing registrasi matakuliah.
Melakukan pencetakan dan pembayaran billing registrasi matakuliah.
Langkah-langkah yang harus dilakukan:
4 . 4 R E G I S T R A S I M A T A K U L I A H
P R O G R A M P E N D I D I K A N D A S A R D A N N O N P E N D I D I K A N D A S A R - S I S T E M P A K E T S E M E S T E R ( S I P A S )
Panduan
P R O S E S R E G I S T R A S I D A T A P R I B A D I - L A N J U T A N
Catatan:
Mahasiswa dapat membatalkan billing registrasi matakuliah yang sudah
Panduan
J E N I S - J E N I S B E R K A S Y A N G P E R L U D I S I A P K A N U N T U K R E G I S T R A S I D A T A P R I B A D I
Halaman 8
BERKAS PROGRAM PENDIDIKAN DASAR
(PENDAS)
Foto 4 x 6
Form Penilaian Kinerja Guru Surat Pernyataan Keabsahan Dokument
Form Penempuhan Matakuliah Formulir isian pasfoto dan Tanda tangan Mahasiswa Formulir Data Pribadi
Mahasiswa ( F1-E, Lembar Ke 1 )
FotoCopy KTP/NIK
Surat Pernyataan Tidak Pindah Sipas
Transkrip Nilai
FotoCopy SK CPNS / Yayasan Surat Keterangan Mengajar Fotocopy Ijazah Terakhir
BERKAS PROGRAM NON PENDIDIKAN DASAR
(NON PENDAS)
Foto 4 x 6
Surat Pernyataan Keabsahan Dokument
Formulir isian pasfoto dan Tanda tangan Mahasiswa FotoCopy KTP/NIK
Surat Pernyataan Tidak Pindah Sipas
Transkrip Nilai
Formulir Data Pribadi
Mahasiswa ( F1-E, Lembar Ke 1 )
Surat Keterangan Mengajar Fotocopy Ijazah Terakhir
Berkas transkrip nilai hanya untuk calon mahasiswa yang mengambil alih kredit
Kewajiban upload jenis berkas disesuaikan dengan masing-masing program.
